Creare un sistema di approvazione con l’IA in Microsoft Copilot Studio

Agent Flows multistadio e verifica delle ricevute

Le approvazioni restano ferme perché qualcuno è in ferie o non ha visto l’e-mail. Questo episodio mostra come gli Agent Flows di Microsoft Copilot Studio rendano l’IA il primo approvatore: i casi di routine vengono decisi subito, solo i casi limite arrivano al manager.

▶ Creare un sistema di approvazione con l’IA in Microsoft Copilot Studio: Agent Flows multistadio e verifica delle ricevute (Doppiaggio IA)

Cosa scoprirai:

1. Addestrare la fase IA: un prompt di istruzioni preciso (ad es. importo inferiore a 500, data di acquisto entro 30 giorni), input dinamici e test con dati di esempio finché le decisioni sono coerenti
2. Supervisione umana: una fase manuale solo dopo l’approvazione dell’IA – il manager viene individuato automaticamente tramite Dataverse e il connettore Office 365 Users
3. Ramificazione condizionale: da un importo di 150 si aggiunge un’approvazione dell’amministratore
4. Verifica delle ricevute: ricevuta come input immagine/documento, download del file da Dataverse e trigger limitato alle modifiche della colonna ricevuta
5. Affidabilità: convenzioni di denominazione, versioni Dev e Prod, log delle attività come audit trail e aggiornamento dello stato in Dataverse

Questo episodio è una versione italiana doppiata con l’IA del video animato di M365 Show del Microsoft MVP Mirko Peters.