Créer un système d’approbation IA dans Microsoft Copilot Studio

Agent Flows multi-étapes et validation des justificatifs

Les approbations restent bloquées parce que quelqu’un est en vacances ou n’a pas vu l’e-mail. Cet épisode montre comment les Agent Flows de Microsoft Copilot Studio font de l’IA le premier approbateur : les cas courants sont tranchés immédiatement, seuls les cas limites arrivent chez le manager.

▶ Créer un système d’approbation IA dans Microsoft Copilot Studio : Agent Flows multi-étapes et validation des justificatifs (Doublage IA)

Au programme :

1. Entraîner l’étape IA : un prompt d’instructions précis (par ex. montant inférieur à 500, date d’achat dans les 30 jours), des entrées dynamiques et des tests avec des données d’exemple jusqu’à obtenir des décisions cohérentes
2. Supervision humaine : une étape manuelle uniquement après l’approbation de l’IA – le manager est déterminé automatiquement via Dataverse et le connecteur Office 365 Users
3. Branchement conditionnel : à partir d’un montant de 150, une approbation administrateur supplémentaire est ajoutée
4. Validation des justificatifs : reçu comme entrée image/document, téléchargement du fichier depuis Dataverse et déclencheur limité aux modifications de la colonne du reçu
5. Fiabilité : conventions de nommage, versions Dev et Prod, journaux d’activité comme piste d’audit et mise à jour du statut dans Dataverse

Cet épisode est une version française doublée par IA de la vidéo animée du M365 Show présentée par le Microsoft MVP Mirko Peters.