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Copilot Studio で自律型 AI エージェントを構築:Power Automate で Excel の RFI に自動回答

多くの職場では、Excel の情報提供依頼(RFI)を今もセルごとに手作業で埋めています。単調でミスが起きやすく、骨の折れる作業です。このエピソードでは、Microsoft Copilot Studio の自律型エージェントが Power Automate と連携して Excel ファイルを読み込み、生成 AI で質問に回答し、同じファイルに書き戻して、依頼者にメールで返送する仕組みを紹介します。

▶ Copilot Studio で自律型 AI エージェントを構築:Power Automate で Excel の RFI に自動回答(AI吹き替え)

このエピソードで学べること:

  1. 自律型エージェントの構造:トリガー、ロジック、オーケストレーションと、メール → SharePoint → Copilot Studio → Power Automate → メール返信というデータの流れ
  2. 入力フロー:共有メールボックスのトリガー、XLSX 添付ファイルのフィルター、名前付きテーブル、SharePoint へのコピー、ファイル ID とメッセージ ID のエージェントへの受け渡し
  3. RFI トピック:テーブル行の取得、コンテキストの混入を防ぐため 1 問ずつ処理する For Each ループ、「メッセージを送信」をオフにした生成回答ノード、行の更新
  4. ナレッジソースと返信フロー:Bing による Web 検索か SharePoint・Dataverse の社内ソースか、100 秒の制限、意図的な待機、Get File Content、元のメールスレッドへの返信
  5. スケールとガバナンス:エラー処理、バッチ処理、Dataverse や SharePoint リストへの移行、Microsoft Purview、Entra Agent ID、人によるサンプルチェック

このエピソードは、Microsoft MVP Mirko Peters による M365 Show のアニメーション動画をAIで吹き替えた日本語版です。

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