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SharePointで作るCopilotラーニングセンター:ガバナンス、プロンプトライブラリ、KPIで問い合わせとシャドートレーニングを削減

Copilotは毎週変わるのに、研修スライドは変わりません。その結果、同じ問い合わせチケット、非公式のシャドードキュメント、そしてライセンスのROIを疑問視する経営層が生まれます。このエピソードでは、質問がチケットになる前に答えを届ける、常に最新で統制されたCopilotラーニングセンターをSharePointとTeamsに構築する方法を紹介します。

▶ SharePointで作るCopilotラーニングセンター:ガバナンス、プロンプトライブラリ、KPIで問い合わせとシャドートレーニングを削減(AI吹き替え)

このエピソードで学べること:

  1. 静的なCopilot研修が失敗する理由と、繰り返し届く4種類のチケット:「どこから始める?」「どのCopilot?」「安全なの?」「なぜこう答えた?」
  2. アーキテクチャ:「学ぶ」「活用する」「統制する」の3領域を持つSharePointハブサイト、SPFx Webパーツ、タクソノミーを備えたPnP Modern Search、Copilot Studioエージェントのディレクトリ
  3. 目的・構成・バリエーション・失敗要因を備えたロール別プロンプトライブラリと、Viva Connectionsを通じたTeams内でのジャストインタイム支援
  4. エバーグリーンなガバナンス:緑・黄・赤の鮮度バッジ、SLA付きの担当オーナー、古いリンクのリダイレクト、自動アーカイブでシャドートレーニングを終わらせる
  5. KPIプレイブック:60~90日でチケット30~40%削減、Copilotの質問の70%を3クリック以内で解決、古いコンテンツを10%未満に。すべてPower BIダッシュボードで測定

このエピソードは、Microsoft MVP Mirko Peters による M365 Show のアニメーション動画をAIで吹き替えた日本語版です。

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