SharePoint vs Teams vs OneDrive: 협업 요구에 맞는 최적의 플랫폼 이해하기
By Mirko Peters ·
Microsoft 365에서 파일을 저장하고 공유하는 방법을 고르다 보면 결국 SharePoint, Teams, OneDrive 중 하나를 선택하게 되는 경우가 많습니다. 얼핏 보면 이 플랫폼들은 비슷해 보이지만, 워크플로를 성공시키거나 실패하게 만들 수 있는 중요한 차이가 있습니다.
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Microsoft 365에서 파일을 저장하고 공유하는 방법을 고르다 보면 결국 SharePoint, Teams, OneDrive 중 하나를 선택하게 되는 경우가 많습니다. 얼핏 보면 이 플랫폼들은 비슷해 보일 수 있습니다. 하지만 워크플로를 성공시키거나 실패하게 만들 수 있는 중요한 차이가 있습니다.
이 가이드에서는 그 차이를 명확히 짚어 보겠습니다. 중요한 계약서를 어디에 저장할지 고민하든, 팀 프로젝트를 계획하든, 안전한 데이터 공유를 걱정하든, 각 도구가 무엇을 가장 잘하는지 정리해 드립니다. 조직 규모와 관계없이 현명하고 안전한 협업 환경을 구성하실 수 있도록 명확한 정의, 실제 사례, 간단한 권장 사항을 제공합니다.
이 글을 끝까지 읽으시면 파일, 팀 공간, 규정 준수 요구에 따라 어떤 플랫폼을 사용해야 할지 정확히 알게 되실 것입니다. 혼란을 정리할 준비가 되셨나요? 그럼 시작하겠습니다.
SharePoint, Teams, OneDrive는 같은 것일까요? 흔한 혼동 바로잡기
“Microsoft Teams는 OneDrive나 SharePoint를 조금 더 편하게 쓰는 방식일 뿐 아닌가?”라는 생각을 해 보신 적이 있다면, 그런 의문을 가진 분은 여러분만이 아닙니다. 많은 분들이 이 플랫폼들을 하나로 묶어 생각하거나, 머리가 셋 달린 히드라처럼 여기곤 합니다. 실제로는 Microsoft 365 생태계 안에서 서로 다른 용도로 설계된 별개의 도구입니다.
하나씩 살펴보겠습니다. OneDrive는 개인 저장소에 가장 적합합니다. 클라우드에 있는 나만의 비공개 서류 보관함이라고 생각하시면 됩니다. 초안, 개인 메모, 공유하기 전까지 나만 보고 싶은 파일을 저장하는 곳입니다. OneDrive의 파일 소유권은 파일을 다른 곳으로 옮기거나 다른 사람과 공유하지 않는 한 개인에게 귀속됩니다.
SharePoint는 팀이나 프로젝트 전반에서 문서를 공유하고 관리하는 데 가장 적합한 도구입니다. 모든 구성원이 파일에 접근하고, 편집하고, 함께 정리할 수 있는 가상 사무실 같은 중앙 집중식 작업 공간이라고 보시면 됩니다. 워크플로, 체크아웃/체크인 제어, 기본 제공 메타데이터를 갖추고 있어 문서를 체계적으로 관리하면서 협업을 원활하게 할 수 있습니다.
Teams는 또 다른 성격을 지닙니다. 단순한 채팅 도구가 아니라 대화, 파일, 모임이 한곳에 모이는 디지털 동네와 같습니다. 여기서 중요한 점은, Teams 채널에 파일을 업로드하면 그 파일이 실제로는 연결된 SharePoint 사이트에 저장된다는 것입니다. 따라서 Teams가 파일이 "저장되는 곳"은 아니며, 파일에 접근하고 작업하는 방식을 제공하는 도구입니다.
핵심을 정리하면 다음과 같습니다. SharePoint는 공유 문서 관리, Teams는 협업을 감싸는 커뮤니케이션, OneDrive는 개인 보관함에 해당합니다. 각 도구의 목적을 정확히 이해하면 실수를 줄이고, 보안을 강화하며, 일상 업무를 훨씬 매끄럽게 진행할 수 있습니다.
Microsoft 365의 파일 저장 구조: OneDrive, SharePoint, Teams 설명
Microsoft 365의 파일 저장은 생각보다 훨씬 긴밀하게 연결되어 있습니다. 겉으로는 OneDrive, SharePoint, Teams라는 세 가지 이름이 보이지만, 그 뒤에서는 모든 것을 하나로 묶는 체계적인 구조가 작동합니다.
OneDrive에 파일을 저장하면 사용자 계정에 연결된 개인 클라우드 보관함에 저장됩니다. 이 파일들은 기본적으로 비공개입니다. 직접 공유하기로 결정하지 않는 한 회사의 다른 누구도 볼 수 없습니다. 각 파일의 실제 저장 위치는 본인과, 지원 및 보안 목적으로 접근하는 Microsoft만 접근할 수 있는 스토리지 위치입니다.
반면 SharePoint 파일은 사이트에 연결된 전용 문서 라이브러리에 저장됩니다. 사이트는 부서, 프로젝트 팀, 또는 회사 전체를 위한 사이트일 수 있습니다. 이러한 라이브러리를 사용하면 사이트, 폴더, 개별 문서 수준까지 액세스를 제어할 수 있으며, 단순한 목록부터 복잡한 워크플로까지 다양하게 지원합니다.
Teams는 허브 역할을 하지만, 핵심은 그 내부 연결 구조에 있습니다. 새 팀(또는 팀 안의 채널)을 만들 때마다 백엔드에 SharePoint 사이트와 해당 문서 라이브러리가 자동으로 생성됩니다. Teams의 파일 탭은 그 라이브러리로 바로 연결되는 통로이므로, 실제로는 SharePoint 저장 엔진에서 작업하고 있음에도 파일 공유와 편집이 매끄럽게 느껴집니다.
이처럼 긴밀하게 연결된 구성은 거버넌스, 감사, 일관성 확보에 도움이 됩니다. 하지만 문서를 어디에 업로드하거나 어디에서 작업하느냐에 따라 공개 범위, 권한 통제, 그리고 Microsoft Search에서 표시되는 방식이 달라진다는 뜻이기도 합니다. 이 기반 구조를 제대로 이해하는 것이 처음부터 파일 액세스와 규정 준수를 올바르게 설정하는 데 매우 중요합니다.
OneDrive, SharePoint, Teams는 언제 사용해야 할까? 플랫폼별 사용 사례 가이드
Microsoft 365에서 파일을 공유하고 저장하고 함께 작업할 도구를 고를 때는 사용 가능한 기능만 보는 것으로는 충분하지 않습니다. 플랫폼을 필요에 맞추는 것이 중요합니다. 문서를 개인 공간에 둘지, 공유 팀 환경에 둘지, 아니면 커뮤니케이션을 중심으로 업무가 진행되는 곳에 둘지를 생각해야 합니다.
이 섹션은 일상적인 결정의 기초를 다룹니다. 예를 들어 초안을 OneDrive에 저장할지, SharePoint에서 공유 라이브러리를 시작할지, 그리고 Teams를 언제 활용해야 팀 커뮤니케이션이 제대로 자리 잡는지를 살펴봅니다. 가장 적절한 선택은 파일의 소유자가 누구인지, 누가 편집해야 하는지, 그리고 파일이 더 넓은 비즈니스 프로세스에서 어떻게 쓰이는지에 따라 달라집니다.
다음 두 섹션에서는 어떤 상황에서 OneDrive를 쓰고, 언제 SharePoint나 Teams를 선택해야 하는지, 그리고 파일 소유권이 결정에 어떤 영향을 미치는지를 간단히 정리합니다. 또한 팀이 성장하거나 프로젝트가 복잡해질 때 협업, 문서 관리, 커뮤니케이션이 어떻게 맞물려 체계를 유지하는지도 살펴봅니다.
이러한 차이를 이해하면 실수로 인한 데이터 손실을 막고, 협업을 강화하며, 늘 겪는 "그 문서를 못 찾겠어요" 상황도 피할 수 있습니다. 이제 파일을 언제, 왜, 어디에 저장해야 하는지 본격적으로 알아보겠습니다.
개인 파일용 OneDrive, 스토리지 솔루션, 파일 소유권
- 개인 파일 저장: OneDrive는 작업 중인 파일, 초안, 개인 메모처럼 팀이 아닌 본인이 단독으로 접근하고 관리해야 하는 콘텐츠를 저장하기에 적합합니다. 파일은 본인이 공유하기로 결정하기 전까지 다른 사람에게 보이지 않습니다.
- 문서 소유권: OneDrive에 있는 파일은 공유 공간으로 옮기거나 다른 사람에게 명시적으로 보내기 전까지 전적으로 본인의 소유입니다. 파일별로 공유 링크와 권한을 직접 관리할 수 있습니다.
- 개별 프로젝트와 백업에 적합: 대형 보고서를 준비하거나 혼자 아이디어를 정리하거나, 실수로 인한 손실에 대비해 자동 백업을 원한다면 OneDrive가 적합합니다. 개인 저장과 빠른 복구에 최적화되어 있으며, 지속적인 팀 협업을 위한 용도는 아닙니다.
- 협업으로 전환: 다른 사람과 함께 작업할 준비가 되면 OneDrive의 파일을 SharePoint나 Teams로 쉽게 옮길 수 있습니다. 이때 소유권도 함께 넘어가며 협업이 자연스럽게 이어집니다.
문서 관리와 팀 협업을 위한 SharePoint 및 Teams 사이트
- 중앙 집중식 문서 관리: SharePoint 사이트는 부서 폴더나 프로젝트의 기본 작업 공간처럼 구조화된 문서 라이브러리를 제공합니다. 권한이 있는 모든 사용자가 그룹 단위로 파일을 보고, 편집하고, 관리할 수 있습니다.
- 팀 및 프로젝트 협업: Teams는 채팅, 모임, 파일을 실시간으로 통합해 사람 중심의 협업을 더합니다. 모든 Teams 채널은 SharePoint 문서 라이브러리와 연결되어 있어 파일과 대화가 항상 동기화된 상태를 유지합니다.
- 워크플로와 규정 준수: SharePoint는 버전 관리, 자동 승인, 인트라넷 콘텐츠 게시 같은 기능에서 강점을 보입니다. 따라서 올바른 권한을 설정하면 외부 파트너와 함께하는 경우에도 공식적인 문서 프로세스에 잘 맞습니다.
- 역동적인 작업 공간: 빠른 대화, 일일 동기화, 즉흥적인 협업이 업무의 일부라면 Teams를 사용하세요. 문서에 더 많은 구조, 보존, 액세스 제어가 필요하다면 SharePoint를 사용하세요.
SharePoint, Teams, OneDrive 전반의 파일 공유와 권한
Microsoft 365 전반에서 누가 파일을 보고, 편집하고, 공유할 수 있는지 추적하는 일이 고양이를 몰아가는 것처럼 어렵게 느껴진다면, 그건 여러분만의 문제가 아닙니다. OneDrive, SharePoint, Teams는 각각 파일 공유, 권한, 액세스 거버넌스에 대한 고유한 접근 방식을 가지고 있습니다. 이러한 차이는 단순한 기술적 세부 사항이 아니라 데이터 보안, 협업 방식, 규정 준수 의무를 좌우합니다.
공유 링크를 보내거나 문서 라이브러리를 열기 전에 파급 효과를 먼저 고려해야 합니다. 대상 사용자는 누구인가? 기밀 수준은 어느 정도인가? 특히 조직이 성장하거나 외부 파트너와 협업할 때, 승인되지 않은 액세스나 실수로 인한 노출을 어떻게 막을 것인가?
이 섹션은 권한 모델의 '이유'를 이해하고, 보안을 유지하면서 내부 및 외부 협업을 능숙하게 다룰 수 있도록 준비하는 데 목적이 있습니다. SharePoint의 역할 기반 공유부터 OneDrive의 간단한 링크 전송 옵션, 그리고 Teams가 제공하는 독특한 액세스 조합까지, 이것이 안전하고 생산성 높은 팀워크를 이끄는 요소입니다.
다음에는 이러한 플랫폼 간에 파일 공유가 정확히 어떻게 이루어지는지 살펴보고, 역할 기반 권한, 보존 정책, 외부 게스트 액세스 시 주의할 점을 포함한 세부 액세스 제어를 알아보겠습니다. Microsoft Teams에서 강력한 규칙과 가드레일이 어떻게 혼란을 방지하는지 더 자세히 알고 싶다면 Teams 거버넌스 가이드를 참고하세요.
SharePoint, Teams, OneDrive의 파일 공유: 각 플랫폼이 협업을 처리하는 방식
- OneDrive 공유: 파일이나 폴더의 링크를 손쉽게 보내고, 보기 또는 편집 권한을 설정하며, 수신자가 로그인해야 하는지 여부를 제어할 수 있습니다. 개인 간 공유에는 빠르지만, 지속적인 팀 프로젝트에는 제한적입니다.
- SharePoint 공유: SharePoint는 보다 고급 공유 기능을 제공합니다. 내부 또는 외부 사용자를 초대하고, 사용자 지정 액세스 수준을 설정하며, 게스트 링크에 만료 날짜를 지정하고, 누가 문서에 액세스했는지 추적할 수 있습니다. 부서 간 또는 파트너와의 작업에 적합합니다.
- Teams 파일 공유: Teams 채널에서 문서를 공유하면 연결된 SharePoint 라이브러리에 바로 저장되어 모든 팀원이 즉시 액세스할 수 있습니다. 팀에 추가된 외부 게스트도 액세스 권한을 얻으므로, 파일마다 권한을 일일이 관리할 필요가 없습니다.
- 협업 방식의 차이: SharePoint는 통제되고 감사 가능한 액세스에 가장 适합니다. OneDrive는 즉흥적이거나 일회성 공유에 적합합니다. Teams는 채팅, 모임, 파일 공유를 결합하여 협업이 자연스럽고 맥락에 맞게 이루어지도록 합니다.
Microsoft 365의 액세스 거버넌스: 권한, 액세스 수준, 역할 기반 공유
- 역할 기반 액세스 제어(RBAC): Microsoft 365에서는 SharePoint와 Teams에서 소유자, 멤버, 방문자와 같은 권한 역할을 할당할 수 있습니다. 소유자는 설정과 사용자를 관리하고, 멤버는 협업하며, 방문자는 읽기 전용 액세스 권한을 가집니다. 이를 통해 민감한 데이터가 잘못된 사람의 손에 들어가지 않도록 합니다.
- 세분화된 권한: SharePoint에서는 라이브러리, 폴더 또는 개별 문서 단위로 편집, 보기 또는 제한된 액세스를 설정할 수 있습니다. 이러한 정밀함은 규제 준수에 필수적이며, 같은 사이트 안에서 부서마다 다른 액세스가 필요한 경우에도 중요합니다.
- 팀별 설정: Teams에서는 권한이 팀 구조와 긴밀하게 연결됩니다. 채널 멤버는 문서 권한을 자동으로 상속받으므로, 구성원이 합류하거나 떠날 때마다 액세스를 수동으로 업데이트할 필요가 없습니다.
- 공유 거버넌스: 모든 플랫폼이 외부 게스트와의 공유를 지원하지만, SharePoint는 로그인 요구나 문서 액세스에 대한 승인 워크플로 적용과 같이 보다 강력한 제어 기능을 제공합니다. 비즈니스 연속성과 감사 규정 준수 활동을 위해 보존 정책을 적용할 수도 있습니다.
- 보안과 생산성의 결합: 강력한 거버넌스는 사용자가 생산성을 유지하면서 데이터를 안전하게 보호하도록 합니다. 보다 체계적인 프레임워크와 모범 사례를 알아보려면 Teams 거버넌스가 신뢰와 책임을 만드는 방식을 살펴보세요. 협업 환경에서 안전한 의사 결정과 규정 준수를 가능하게 합니다.
OneDrive와 SharePoint 비교: 주요 장점과 단점
OneDrive와 SharePoint 중 무엇을 선택할지는 단순한 선호의 문제가 아니라, 조직의 목표, 협업 방식, 보안 요구 사항에 가장 잘 맞는 것을 찾는 문제입니다. 두 플랫폼 모두 고유한 장점과 그만큼의 골칫거리를 가지고 있습니다.
이 섹션에서는 두 플랫폼의 강점과 약점을 공정하게 나란히 살펴볼 준비를 합니다. 단순함과 개인적인 제어를 중시할 수도 있고, 고급 문서 관리와 감사 추적이 필요할 수도 있습니다. IT 관리자나 관리자라면 규정 준수, 보존, 사용자 교육도 고려해야 할 추가 이유가 있습니다.
OneDrive와 SharePoint가 사용 편의성, 팀 생산성, 저장소 유연성, 워크플로 자동화, 그리고 초기 설정의 복잡성 측면에서 어떻게 비교되는지 살펴보겠습니다. 이 관점은 직감에 의존하지 않고 전략적으로 의사결정을 내리는 데 도움을 주며, 파일을 필요한 곳에 정확히 보관하면서 사용자 만족도도 높일 수 있게 해 줍니다.
이러한 간단한 평가를 살펴보면, 어떤 플랫폼 또는 두 플랫폼의 조합이 일상 업무를 더 원활하고, 안전하며, 체계적으로 만들어 주는지 우선순위를 정할 수 있습니다.
개인과 팀을 위한 OneDrive의 장점과 단점
- 장점:클라우드에 있는 개인용 드라이브처럼 사용하기 쉽습니다.
- 버전 기록을 통해 빠른 복구가 가능한 원활한 파일 백업을 제공합니다.
- 이동 중에도 업무를 볼 수 있도록 모바일 접근성이 뛰어납니다.
- 공유하기 전의 초안이나 개인 문서를 보관하기에 적합합니다.
- 단점:협업 기능이 제한적이어서 팀원들이 SharePoint만큼 원활하게 공동 작성하기 어렵습니다.
- 팀 용도로 사용해야 할 파일이 개인 드라이브에 남아 있으면 소유권이 불분명해질 수 있습니다.
- Microsoft 365 전반에서 메모와 워크플로를 더 효율적으로 정리할 방법을 찾고 계신가요? 협업과 생산성을 높이도록 설계된 이 OneNote 시스템을 확인해 보세요.
협업 및 문서 관리를 위한 SharePoint의 장점과 단점
- 장점:버전 관리, 대상 지정, 자동화된 워크플로를 갖춘 고급 문서 관리 기능을 제공합니다.
- 체계적인 팀 협업, 인트라넷, 규정 준수 요구 사항에 매우 적합합니다.
- Teams와 긴밀하게 통합되어 문서를 중심으로 한 채팅 기반 협업이 가능합니다.
- 단점:특히 대규모 환경에서는 설정, 구성 및 거버넌스가 복잡할 수 있습니다.
- 최종 사용자에게는 학습 곡선이 있으므로 교육과 명확한 지침이 필요합니다.
OneDrive에서 SharePoint 또는 Teams로 파일 이동: 마이그레이션 및 통합 팁
- 이동할 항목 점검: 파일을 옮기기 전에 OneDrive에 저장된 내용을 검토하세요. 중복 파일, 오래된 초안, 팀 공간에 적합하지 않은 개인 콘텐츠는 제거하세요.
- 협업을 위한 구조 설계: 이동하기 전에 적절한 SharePoint 라이브러리나 Teams 채널을 계획하세요. 혼란을 방지하고 모든 사용자가 필요한 파일을 빠르게 찾을 수 있도록 도와줍니다.
- 기본 제공 도구 활용: 소규모 마이그레이션에는 OneDrive의 "이동" 또는 "복사" 기능을 사용하면 연결된 SharePoint 사이트나 Teams 폴더로 파일을 쉽게 보낼 수 있습니다. 대규모 마이그레이션에는 Microsoft의 Migration Manager나 타사 솔루션을 고려하세요.
- 메타데이터 및 권한 유지: 주의하세요. OneDrive에서 SharePoint로 파일을 옮기면 공유 링크와 메타데이터가 초기화될 수 있습니다. 거버넌스를 엄격하게 유지하려면 대상 위치에서 권한과 태그를 설정하세요.
- 테스트 및 공지: 전체를 옮기기 전에 소규모 배치로 시범 실행을 해보세요. 변경 사항을 팀에 알리고, 필요하면 간단한 교육을 제공하여 혼란과 파일 유실을 줄이세요.
- 워크플로와 통합: 마이그레이션 후에는 SharePoint나 Teams에서 알림, 승인 프로세스 또는 자동화를 설정하여 새로운 협업 기능을 최대한 활용하세요.
Microsoft 365 데이터의 백업 요구 사항과 모범 사례
- Microsoft 기본 기능의 한계 이해: 휴지통과 버전 기록 같은 기본 기능도 유용하지만, 정식 백업을 대체할 수는 없습니다. 보존 기간이 제한적이며, 대규모 사고나 랜섬웨어로 인한 파일 손실은 복구할 수 없습니다.
- 타사 백업 솔루션 도입: Veeam, AvePoint, Barracuda 같은 주요 서비스는 OneDrive, SharePoint, Teams를 위한 클라우드 간(cloud-to-cloud) 백업을 제공하며, 실수로 삭제하거나 덮어쓴 경우와 악의적인 공격까지 대비할 수 있습니다.
- 정기 백업 일정 설정: 비즈니스 요구 사항과 규정 준수 요건에 따라 매일 또는 매주 백업을 자동화하세요. 이를 통해 위험을 줄이고 중요한 콘텐츠를 언제든 복구할 수 있도록 보장할 수 있습니다.
- 보존 및 복구 정책 시행: 데이터를 얼마나 오래 보관할지, 누가 파일을 복원할 수 있는지 정의하세요. 이는 규정 준수를 유지하고 실수가 발생했을 때 신속한 복구를 지원합니다.
- 비즈니스 연속성 계획 문서화: 손실이 발생했을 때 파일뿐만 아니라 문서 구조, 권한, 사이트 설정까지 복구할 수 있는지 확인하세요. 실제 비상 상황이 오기 전에 재해 복구 프로세스를 정기적으로 테스트하여 공백을 찾아내세요.
어떤 앱으로 파일을 공유해야 할까요? 파일 소유권과 공유에 대한 올바른 선택
- 본인 소유이며 본인만 보는 파일: OneDrive에 보관하십시오. 공유는 꼭 필요할 때만 하고, 더 넓은 협업이 필요하다면 SharePoint로 옮기는 것을 고려하십시오.
- 팀 또는 프로젝트 파일: SharePoint나 Teams를 사용하십시오. 프로젝트에 전용 Teams 채널이 있다면 그 채널에 바로 업로드하십시오. 연결된 SharePoint 사이트를 통해 모든 구성원이 액세스할 수 있고 권한도 동기화된 상태로 유지됩니다.
- 외부 사용자와 공유할 때: 엄격한 통제나 감사 추적이 필요하다면 SharePoint를 선택하십시오. 민감도가 낮은 일회성 공유라면 암호 보호 같은 추가 옵션과 함께 OneDrive를 사용해도 괜찮습니다.
- 지속적인 협업과 커뮤니케이션이 필요할 때: 대화 중심의 방식을 원한다면 파일을 Teams에 업로드하십시오. 모든 편집, 댓글, 모임이 진행 중인 대화와 연결된 상태로 유지됩니다.
- 소유권 규칙을 잊지 마십시오: OneDrive에서 개인이 소유한 파일은 소유자가 회사를 떠나면 소유자 없는 파일이 될 수 있다는 점을 기억하십시오. 반면 SharePoint와 Teams 파일은 조직에 연결되어 있어 연속성이 유지됩니다.
Microsoft 365의 데이터 소유권과 공유 통제
- OneDrive 파일: 파일을 만든 사용자가 소유하며, 공유도 소유자가 직접 관리합니다. 공유한 경우에도 액세스 권한은 언제든지 취소할 수 있습니다.
- SharePoint 및 Teams 파일: 개인이 아닌 사이트 또는 팀이 소유합니다. 액세스와 통제는 그룹 권한을 통해 관리되므로, 구성원이 바뀌어도 파일은 조직에 남아 있습니다.
- 역할 기반 권한: SharePoint와 Teams는 세밀한 통제를 지원합니다. 역할에 따라 편집, 보기 또는 제한된 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 파일이 플랫폼 간에 이동하면 소유권과 편집 권한도 함께 바뀌며, 이는 내부 공유와 외부 공유 모두에서 강력한 데이터 거버넌스와 보안을 뒷받침합니다.
SharePoint, Teams, OneDrive의 주요 차이점 요약과 권장 사항
간단히 정리하면 다음과 같습니다. OneDrive는 초안과 개인 파일을 위한 개인용 클라우드 스토리지입니다. 단순하지만 팀 협업을 위해 만들어지지는 않았습니다. SharePoint는 구조화된 문서 관리, 워크플로 자동화, 강력한 팀 공유에 가장 적합합니다. Teams는 대화 중심의 환경을 제공하며, 파일은 연결된 SharePoint 라이브러리에 저장되어 쉽게 접근하고 맥락을 함께 볼 수 있습니다.
개인 작업이나 단기 공유에는 OneDrive면 충분합니다. 진행 중인 프로젝트, 규정 준수, 또는 협업이 필요한 모든 작업에는 SharePoint와 Teams를 활용하십시오. 저장 위치와 공유 방식은 항상 대상, 목적, 필요한 통제 수준에 맞춰 선택하십시오. 이 원칙을 따르면 업무 흐름을 깔끔하고 효율적이며 안전하게 유지할 수 있습니다.
추가 옵션 살펴보기: 더 많은 도움이 필요하거나 저희와 함께 일하고 싶으신가요?
- 전문가 상담 받기: Microsoft 365 거버넌스나 설정이 여전히 부담스럽게 느껴진다면, 특히 Teams와 SharePoint의 정책 옵션에 대한 맞춤형 전략이나 자세한 안내가 필요하다면 저희 팀에 문의하십시오.
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