Power BI를 SharePoint 폴더에 연결할 때 주의해야 할 상위 5가지 함정

By Mirko Peters · 2026-08-12 · Updated 2026-08-29

다시 팟캐스트에 오신 것을 환영합니다! SharePoint 데이터를 Power BI로 가져오려고 해 보셨다면, 어둠 속에서 퍼즐을 맞추는 것처럼 답답하게 느껴질 수 있다는 것을 이미 아실 겁니다. 원인을 알 수 없는 새로 고침 실패, 끝없이 반복되는 인증 루프, 시맨틱 모델을 키우는 예상치 못한 숨겨진 파일 등 SharePoint의 혼란을 명확하게 정리하려면 꽤 많은 요령이 필요합니다…

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

다시 팟캐스트에 오신 것을 환영합니다! SharePoint 데이터를 Power BI로 가져오려고 해 보셨다면, 어둠 속에서 퍼즐을 맞추는 것처럼 답답하게 느껴질 수 있다는 것을 이미 아실 겁니다. 원인을 알 수 없는 새로 고침 실패, 끝없이 반복되는 인증 루프, 시맨틱 모델을 키우는 예상치 못한 숨겨진 파일 등 SharePoint의 혼란을 명확하게 정리하려면 꽤 많은 요령이 필요합니다. 이 종합 가이드에서는 최근 에피소드에서 다룬 내용을 모두 확장해 설명합니다. 복잡하게 얽힌 문서 라이브러리를 세련된 대시보드로 바꾸는 방법을 더 깊이 알고 싶으시다면, 관련 에피소드 Connect Power BI Desktop to SharePoint Folders도 꼭 확인해 보시기 바랍니다.

Power BI가 SharePoint 원본을 처리하는 방식을 이해하면 답답한 데이터 새로 고침 실패와 인증 오류를 피할 수 있습니다. 아래에서는 주요 함정, 놀라운 내부 동작, 그리고 보고 파이프라인이 정확하게 돌아가도록 하는 모범 사례를 자세히 살펴봅니다.

Power BI와 SharePoint를 위한 사전 준비 사항

SharePoint 문서 라이브러리와 Power BI 대시보드를 연결하기 전에는 사전 준비가 가장 확실한 방어책입니다. 시스템 사양이나 권한을 확인하지 않고 연결 마법사부터 실행하면 데이터 모델이 깨지고 문제 해결에 몇 시간을 허비하기 쉽습니다.

Power BI를 SharePoint 폴더와 함께 사용할 때 알아두면 놀라운 5가지 사실

SharePoint를 Power BI에 연결해야 한다면, 작업 방식을 개선하고 흔한 함정을 피하는 데 도움이 되는 놀라운 사실 다섯 가지를 소개합니다.

1. 폴더 수준 새로 고침은 변경된 파일을 놓칠 수 있습니다: Power BI의 SharePoint 폴더 커넥터는 폴더를 하나의 데이터 원본으로 취급합니다. 파일이 추가되거나 업데이트되어도, 쿼리에 수정 날짜 같은 폴더 메타데이터가 포함되어 있지 않다면 증분 새로 고침이나 캐시 설정이 개별 파일의 변경을 감지하지 못할 수 있습니다.
2. 같은 URL이라도 인증 방식의 차이가 중요합니다: 같은 SharePoint 사이트 URL이라도 연결 방식(SharePoint 폴더 또는 SharePoint Online 목록)에 따라 서로 다른 인증 방법(OAuth 또는 조직 계정)을 요구할 수 있습니다. 이를 일관되게 구성하지 않으면 Power BI 서비스에서 새로 고침이 실패할 수 있습니다.
3. 숨김 파일과 시스템 파일이 기본적으로 표시됩니다: SharePoint 폴더 커넥터를 사용하면 Power BI는 desktop.ini나 ~$ 임시 파일과 같은 숨김/시스템 파일을 포함해 폴더의 모든 파일을 반환합니다. 불필요한 데이터가 가져와지는 것을 막으려면 파일 확장명이나 경로로 필터링하는 것이 대개 필요합니다.
4. 상대 경로는 이식성을 높이지만 올바르게 설정하지 않으면 자동 새로 고침이 깨집니다: 쿼리에서 상대 경로와 SharePoint 사이트 루트를 사용하면 PBIX 파일을 여러 환경에서 옮겨 쓸 수 있습니다. 다만 Power BI 서비스가 새로 고침을 하려면 게이트웨이 자격 증명을 올바르게 구성하고 기본 URL을 일치시켜야 하며, 불일치하면 알 수 없는 데이터 원본 오류가 발생합니다.
5. SharePoint 메타데이터는 파일 내용보다 풍부할 수 있습니다: SharePoint는 파일 내용과 함께 Power BI로 가져올 수 있는 메타데이터(열, 사용자 지정 속성)를 저장합니다. 때로는 이 메타데이터가 파일 내용을 직접 파싱하는 것보다 더 가치 있는 보고 필드를 제공하여, 무거운 데이터 변환을 피하게 해 줍니다.

Power BI Desktop 설치

SharePoint 데이터에 연결하고 작업하려면 Power BI Desktop이 필요합니다. Power BI Desktop은 Microsoft에서 제공하는 무료 애플리케이션입니다. 데이터를 다른 사람과 공유하기 전에 데이터를 구성하고, 변환하고, 시각화할 수 있습니다. 설치 프로그램을 실행하기 전에 컴퓨터가 최소 시스템 요구 사항을 충족하는지 확인하십시오.

액세스 및 권한

Power BI에서 SharePoint 데이터에 액세스하려면 올바른 권한이 있어야 합니다. SharePoint는 보안 설정을 사용하여 누가 데이터를 보거나 편집할 수 있는지 제어합니다. Power BI는 이러한 설정을 그대로 따르므로, 시작하기 전에 액세스 권한이 있는지 반드시 확인해야 합니다.

SharePoint 데이터 유형 확인

Power BI에 연결하려는 데이터가 어떤 종류인지 알고 있어야 합니다. SharePoint는 목록, 폴더, 문서 라이브러리 등 여러 방식으로 데이터를 저장합니다. 각 유형은 Power BI의 특정 커넥터와 함께 사용할 때 가장 잘 작동합니다.

팁: 사용하려는 SharePoint 사이트, 목록 또는 폴더의 목록을 만드십시오. 각 URL을 적어 두고 액세스 권한이 있는지 확인하십시오. 이 단계는 시간을 절약하고 설정 중 실수를 피하는 데 도움이 됩니다.

사이트 URL 및 자격 증명 수집

Power BI에 데이터를 연결하기 전에 올바른 SharePoint 사이트 URL과 자격 증명을 준비해야 합니다. 먼저 데이터가 들어 있는 SharePoint 사이트를 확인하십시오. SharePoint 페이지에 접속했을 때 브라우저 주소 표시줄에서 사이트 주소를 찾을 수 있습니다.

올바른 커넥터 선택

SharePoint 데이터를 Power BI에 연결할 때는 적절한 커넥터를 선택하는 것이 필수적입니다. 각 커넥터는 고유한 용도가 있으며, 특정 유형의 SharePoint 데이터에 가장 적합합니다.

SharePoint 폴더 커넥터

사용 시기

데이터가 SharePoint 문서 라이브러리나 폴더에 파일로 저장되어 있을 때 SharePoint 폴더 커넥터를 사용하십시오. 여러 폴더에 있는 Excel 파일, CSV 파일 또는 기타 문서를 가져와야 하는 상황에 이상적인 커넥터입니다.

지원되는 데이터

SharePoint 폴더 커넥터는 Excel 통합 문서, CSV 파일 등 다양한 문서 형식을 지원합니다. 파일 이름, 경로, 수정 날짜를 포함한 파일 메타데이터도 가져올 수 있습니다.

SharePoint 목록 커넥터

사용 시기

SharePoint 목록에서 데이터를 가져오려는 경우 SharePoint 목록 커넥터를 사용하십시오. SharePoint 목록은 작업, 연락처, 재고 등과 같은 구조화된 데이터의 모음입니다.

지원되는 데이터

SharePoint 목록 커넥터는 구조화된 목록 데이터를 지원합니다. 목록의 열, 행 및 메타데이터에 액세스할 수 있습니다.

SharePoint Online 목록 커넥터

주요 차이점

SharePoint Online 목록 커넥터는 SharePoint Online 전용으로 설계되었습니다. 구조화된 목록에 대한 액세스를 간소화하며, 다른 커넥터에 비해 향상된 성능을 제공합니다.

최적의 사용 사례

SharePoint Online의 구조화된 목록에 빠르게 액세스해야 할 때 SharePoint Online 목록 커넥터를 사용하십시오. 최신 정보와 빠른 새로 고침 속도가 필요한 대시보드에 효과적입니다.

단계별 안내: SharePoint 데이터 연결

SharePoint 데이터를 Power BI에 연결하는 과정은 몇 가지 명확한 단계로 이루어집니다. 이 안내를 따르면 원활하고 성공적으로 통합할 수 있습니다.

Power BI를 열고 데이터 가져오기

컴퓨터에서 Power BI Desktop을 실행하십시오. "데이터 가져오기" 기능을 사용하여 SharePoint를 검색한 다음 적절한 커넥터를 선택하십시오.

SharePoint 사이트 URL 입력

적절한 커넥터를 선택한 후 SharePoint 사이트 URL을 입력하십시오. 쿼리를 안정적으로 유지하려면 깊은 파일 경로 대신 항상 루트 사이트 주소를 사용하십시오.

연결 인증

조직 계정으로 인증하십시오. 회사 보안 정책에서 요구하는 경우 다단계 인증 메시지가 나타날 수 있으니 준비하십시오.

데이터 선택 및 변환

탐색기 창을 사용하여 데이터를 미리 봅니다. Power Query를 실행하여 시스템 파일을 필터링하고, 불필요한 열을 제거하며, 데이터 세트를 로드하기 전에 머리글을 승격하십시오.

Power BI에 데이터 로드

변환이 완료되면 "닫기 및 적용"을 클릭하여 정리된 데이터를 의미 체계 모델로 가져오십시오.

연결 문제 해결

신중하게 계획하더라도 간혹 문제가 발생할 수 있습니다. 잘못된 URL, 인증 문제, 누락된 파일, 멈춘 데이터 새로 고침을 해결하는 방법을 살펴보겠습니다.

잘못된 URL

주소 표시줄을 다시 한번 확인하십시오. 잘못된 URL 오류는 대부분 오타, 끝에 붙은 슬래시, 또는 폴더 이름에 포함된 특수 문자에서 비롯됩니다.

인증 오류

올바른 조직 자격 증명으로 로그인했는지 확인하십시오. Power BI는 HTTPS가 아닌 리디렉션을 지원하지 않는다는 점을 기억하십시오.

누락된 데이터

파일이 누락된 경우 파일 크기 제한(1GB를 초과하는 파일은 문제를 일으킬 수 있음)을 확인하고, 숨겨진 시스템 파일이 폴더 쿼리를 방해하지 않았는지 확인하십시오.

새로 고침 문제

Power BI 서비스에서 예약된 새로 고침이 실패하는 주된 원인은 게이트웨이 연결 끊김과 만료된 OAuth 토큰입니다. 게이트웨이를 최신 상태로 유지하고 계정 자격 증명을 일치시키십시오.

SharePoint 데이터에 대한 모범 사례

보고 환경을 확장 가능하고 건강하게 유지하려면 폴더 구조를 깔끔하게 관리하고, 필요한 경우 행 수준 보안을 구현하며, 새로 고침은 사용량이 적은 시간대에 예약하십시오.

데이터를 최신 상태로 유지

원본 문서가 수정된 직후 의미 체계 모델을 업데이트하려면 자동 예약 또는 Power Automate 트리거를 활용하십시오.

보고를 위한 구성

일관된 열 이름과 명확한 디렉터리 계층 구조로 원본 파일을 구성하면 쿼리 폴딩과 데이터 변환이 간단해집니다.

민감한 데이터 보호

Power BI 대상 사용자 제한과 동일하게, 실제로 관리 가시성이 필요한 사용자에게만 기본 SharePoint 목록 및 라이브러리에 대한 액세스를 제한하십시오.

Power BI 대시보드 만들기 및 공유

데이터를 정리하고 불러왔다면, 이제 효과적인 시각화를 만들고 팀 전체에 배포할 차례입니다.

시각화 만들기

범주 비교에는 막대형 차트를, 추세에는 꺾은선형 차트를, 세부 내역에는 매트릭스 표를 활용하세요. 불필요한 요소는 최대한 줄이는 것이 좋습니다.

게시 및 공유

보고서를 Power BI Service에 게시하고, 원활한 협업을 위해 SharePoint Online 팀 사이트에 직접 포함하세요.

데이터 새로 고침 일정 설정

자동 새로 고침 설정을 구성하여 이해관계자가 항상 가장 최신 데이터를 확인할 수 있도록 하세요.

SharePoint 데이터를 Power BI에 연결하는 것은 조직 전반에 데이터를 민주화하는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다. 폴더 구조를 존중하고, 자격 증명을 올바르게 처리하고, 초기 변환에는 Power Query를 활용하면 데이터 사일로를 확실하게 없앨 수 있습니다. 전체 논의를 들으려면 전체 에피소드를 청취하고 Connect Power BI Desktop to SharePoint Folders에서 추가 자료에 액세스하세요!

Power BI Desktop에 SharePoint 연결 - 체크리스트

• SharePoint 폴더 URL 및 액세스 권한 확인
• SharePoint에 액세스할 수 있는 것과 같은 계정으로 Power BI Desktop에 로그인하세요
• Power BI Desktop에서 데이터 가져오기 > SharePoint 폴더로 이동하세요
• 루트 SharePoint 사이트 또는 폴더 URL을 입력하세요(SharePoint Online의 경우 사이트 URL 사용)
• 적절한 인증 방법(조직 계정 / OAuth)을 선택하세요
• 데이터를 불러오기 전에 연결을 검증하고 파일 목록을 미리 보세요
• 폴더 경로 또는 파일 확장명(예: .csv, .xlsx)으로 폴더 결과를 필터링하세요
• 필요에 따라 파일 결합 또는 Power Query의 데이터 변환을 사용하세요
• 불필요한 열을 제거하고 머리글을 승격하도록 쿼리 단계를 구성하세요
• 대용량 데이터 세트의 경우 증분 새로 고침 또는 데이터 로드 설정을 구성하세요
• 여러 환경에 배포하는 경우 하드코딩된 경로를 매개 변수로 바꾸세요
• 게시하기 전에 Power BI Desktop에서 새로 고침을 테스트하세요
• 보고서를 Power BI Service에 게시하고 데이터 세트 자격 증명을 구성하세요
• 온프레미스 SharePoint를 사용하는 경우 게이트웨이를 설정하고, SharePoint Online의 경우 클라우드 인증이 되어 있는지 확인하세요
• 일정에 따라 새로 고침을 설정하고 새로 고침 기록과 실패 여부를 확인하세요
• 데이터 원본, 변환 단계 및 액세스 요구 사항을 문서화하세요

자주 묻는 질문

Power BI에서 사용할 올바른 SharePoint 사이트 URL은 어떻게 찾나요?

SharePoint 사이트를 방문할 때 브라우저 주소 표시줄에서 사이트 URL을 복사할 수 있습니다. 파일이나 목록 전용 링크가 아닌 기본 사이트 주소를 사용하세요.

Power BI를 SharePoint에 연결하려면 어떤 권한이 필요한가요?

최소한 SharePoint 사이트, 목록 또는 라이브러리에 대한 "읽기" 권한이 필요합니다. SharePoint에서 데이터를 볼 수 없다면 Power BI에서도 볼 수 없습니다.

SharePoint 데이터로 Power BI 대시보드를 자동으로 새로 고칠 수 있나요?

네. Power BI Service에서 예약된 새로 고침을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 수동 작업 없이 최신 SharePoint 데이터로 대시보드를 계속 업데이트할 수 있습니다.

문서 라이브러리에는 어떤 SharePoint 커넥터를 사용해야 하나요?

SharePoint 폴더 커넥터를 사용해야 합니다. 이 커넥터는 문서 라이브러리에서 Excel이나 CSV 같은 파일을 가져올 때 가장 적합합니다.

조직 외부 사용자와 Power BI 대시보드를 공유할 수 있나요?

관리자가 게스트 액세스를 허용하면 외부 사용자와 대시보드를 공유할 수 있습니다. 민감한 정보를 공유하기 전에는 항상 회사의 데이터 공유 정책을 따르세요.

Power BI는 SharePoint 연결에 대한 다단계 인증을 지원하나요?

네. Power BI는 다단계 인증을 지원합니다. 연결 과정에서 휴대폰이나 인증 앱을 통해 로그인을 승인해야 할 수 있습니다.

SharePoint를 Power BI와 연결해 데이터 통합 및 시각화하기

SharePoint 폴더 또는 단일 파일을 사용해 SharePoint를 Power BI에 연결하려면 어떻게 하나요?

SharePoint에 연결하려면 Power BI Desktop을 열고, 여러 파일의 경우 데이터 가져오기 > SharePoint 폴더를, 단일 SharePoint 파일의 경우 데이터 가져오기 > SharePoint Online 목록 / Excel을 선택하세요. 사이트 URL 또는 폴더 경로를 입력하고, Microsoft 계정 또는 조직 자격 증명으로 인증한 다음, Power Query 편집기를 사용해 특정 하위 폴더나 파일로 필터링하고 데이터를 로드하여 추가 분석을 진행하세요.

OneDrive 또는 Microsoft 365에 호스팅된 SharePoint 라이브러리를 Power BI에 연결할 수 있나요?

네. OneDrive for Business와 SharePoint Online(Microsoft 365의 일부) 모두 Power BI에 연결할 수 있습니다. 파일이 저장된 위치에 따라 SharePoint 폴더 커넥터 또는 OneDrive 커넥터를 사용하세요.

파일과 하위 폴더가 많을 때 데이터를 불러오는 권장 방법은 무엇인가요?

SharePoint 폴더 커넥터를 사용해 데이터를 Power BI로 불러온 다음, 쿼리 편집기에서 폴더 경로 열이나 하위 폴더 이름에 필터를 적용하세요. 그러면 필요한 SharePoint 위치나 파일 및 폴더만 결과에 포함할 수 있습니다.

예약 새로 고침은 어떻게 설정하며, Power BI 게이트웨이는 언제 필요한가요?

SharePoint 콘텐츠가 SharePoint Online(클라우드)에 있다면 온-프레미스 게이트웨이 없이 Power BI 서비스에서 예약 새로 고침을 구성할 수 있습니다. 파일이 온-프레미스 SharePoint 서버나 로컬 파일 서버에 있다면 Power BI 게이트웨이를 설치하고 구성해 데이터 새로 고침을 활성화해야 합니다.

SharePoint를 Power BI에 연결할 때 Power Query와 DAX를 사용할 수 있나요?

네. 쿼리 편집기(Power Query)를 사용해 불러오기 전에 SharePoint 파일 데이터를 정리하고 변환하며 결합할 수 있습니다. 불러온 후에는 Power BI에서 DAX를 사용해 시각화와 보고를 위한 계산 열, 측정값, 고급 분석을 만들 수 있습니다.

특정 SharePoint 하위 폴더나 단일 SharePoint Excel 파일에는 어떻게 연결하나요?

SharePoint 폴더에 연결한 후 쿼리 편집기에서 폴더 경로 열을 사용해 원하는 하위 폴더나 파일 이름으로 필터링하세요. 단일 SharePoint Excel 파일의 경우 직접 파일 링크를 데이터 가져오기 > 웹 또는 Excel에 붙여 넣을 수도 있습니다.

SharePoint를 Power BI에 연결할 때 흔히 발생하는 인증 문제는 무엇이며, 어떻게 해결하나요?

흔한 문제로는 조직용 Microsoft 365 계정 대신 개인 Microsoft 계정을 사용하는 경우, 잘못된 사이트 URL을 입력한 경우, 자격 증명이 만료된 경우가 있습니다. SharePoint 위치에 대한 권한이 있는 올바른 Microsoft 계정으로 로그인했는지 확인하세요.

SharePoint 파일에 직접 연결해 실시간으로 시각화할 수 있나요, 아니면 데이터를 가져와야 하나요?

일반적으로 시각화를 위해 Power BI로 데이터를 가져와야 합니다. 거의 실시간에 가까운 시나리오라면 예약 새로 고침을 자주 설정할 수 있습니다. Power BI는 데이터베이스처럼 SharePoint 파일에 대한 실시간 연결을 기본으로 제공하지 않습니다.

Power BI로 파일을 불러올 때 중첩된 파일을 어떻게 처리하고 폴더 구조를 유지하나요?

SharePoint 폴더에 연결하고 가져오는 동안 폴더 경로 열을 유지하세요. 쿼리 편집기에서 폴더 경로를 확장하고 분석해 특정 구간을 추출하면 계층 구조를 보존하고 필터를 만들 수 있습니다.

커뮤니티 리소스를 포함해 SharePoint와 Power BI 연결에 관한 추가 가이드나 자습서는 어디에서 찾을 수 있나요?

Microsoft Learn에서 SharePoint와 Power BI 통합에 대한 공식 문서와 단계별 가이드를 제공합니다. Microsoft Fabric 커뮤니티와 Power BI 커뮤니티 포럼에서도 다른 사용자들의 실용적인 예시와 해결 방법을 찾아볼 수 있습니다.