Jak definiować strumienie wartości: rodziny produktów i granice
Disclosure: M365.FM host Mirko Peters works at iFAKT GmbH. This page describes the company factually; paid partnerships and links are labelled as advertising.
By Mirko Peters ·
Definiuj rodzinę produktów każdego strumienia wartości na podstawie podobieństwa tras przetwarzania: zbuduj macierz rodzin produktów, zacznij od strony klienta i wyznacz jasne granice. Kroki.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
Aby zdefiniować strumień wartości, pogrupuj produkty według wspólnej trasy, zaczynając od strony klienta, a następnie wyznacz wyraźną granicę wokół etapów, które zamierzasz zmapować. Ten artykuł jest przeznaczony dla kierowników ds. ciągłego doskonalenia, którzy muszą wybrać pierwszy zakres warsztatu mapowania i potrzebują metody, która wytrzyma pytania. Omawia rodzinę produktów, macierz rodzin produktów, granice strumienia wartości, to, co należy zapisywać, przykład praktyczny oraz błędy, które rozmywają zakres.
Najważniejsze wnioski
- Rodzina produktów to produkt i jego warianty przechodzące przez podobne etapy przetwarzania i wspólne urządzenia; jest ona jednostką analizy dla mapy strumienia wartości.
- Zacznij od strony klienta: etapy wcześniejsze często łączą w partie kilka rodzin, dlatego słabo nadają się jako podstawa do definiowania rodziny.
- Macierz rodzin produktów zaznacza, które produkty korzystają z których etapów procesu i urządzeń, dzięki czemu podobne trasy są widoczne.
- Przed mapowaniem zapisz dla każdej rodziny numery części wykończonych, popyt, wolumen, takt time i zapotrzebowanie na zdolność produkcyjną.
- Ustaw granicę pierwszej mapy wąsko i rozszerz ją o dostawców i klientów, gdy strumień zakładowy zacznie działać.
Czym jest rodzina produktów w strumieniu wartości?
Lean Enterprise Institute (LEI) definiuje rodzinę produktów jako produkt i jego warianty przechodzące przez podobne etapy przetwarzania i wspólne urządzenia. LEI dodaje, że rodziny definiuje się od najbardziej dalszego w dół etapu tuż przed klientem oraz że są one jednostką analizy dla map strumienia wartości.
Mówiąc prosto: jedna mapa strumienia wartości obejmuje jedną rodzinę. Jeśli zmapujesz „wszystko, co produkujemy”, mapa pokaże sieć, a nie przepływ. To rodzina sprawia, że strumień wartości jest prawdziwym strumieniem.
Podręcznik Learning to See podaje praktyczny powód, by zaczynać od strony klienta: wcześniejsze etapy produkcji, takie jak obróbka, często łączą wiele rodzin produktów w partie, dlatego słabo nadają się jako podstawa do ich definiowania. Zamiast tego przyjrzyj się ostatnim etapom przed wysyłką, takim jak montaż, testy i pakowanie.
Dlaczego definiować strumienie wartości przed mapowaniem?
W produkcji typu lean strumienie wartości są soczewką doskonalenia procesów. Najpierw zdefiniowanie strumieni pozwala zobaczyć szerszy obraz przepływu materiałów i informacji, wykryć czas realizacji ukryty w kolejkach oraz zidentyfikować wąskie gardła, których nie widać z wnętrza żadnego działu. Gdy rodzina jest jasno określona, mapa stanu bieżącego pokazuje, jak praca przepływa dziś, a mapa stanu przyszłego pokazuje ciągły przepływ, do którego dążysz, z mniejszą liczbą marnotrawstwa. Dobre mapowanie strumienia wartości zaczyna się od dobrego zakresu. Jasny zakres daje ramy dla całego procesu, od przepływu materiałów po łańcuch wartości wokół zakładu, i pomaga eliminować marnotrawstwo zamiast przerzucać nieefektywność do innego działu.
Ograniczanie marnotrawstwa następuje wtedy, gdy ma ono znaczenie dla wartości dla klienta. Interesariusze z planowania, produkcji i jakości uzgadniają z góry ten sam zakres, co pozwala uniknąć późniejszych sporów o to, co powinna zawierać mapa. Zespoły zajmujące się tworzeniem oprogramowania i pracą zwinną znają tę samą potrzebę: nie da się usprawnić przepływu, którego zakresu nie określono.
Jak zbudować macierz rodzin produktów?
Arkusz opisuje macierz dla złożonych mieszanek produktów. Jedna oś wyznacza etapy montażu i urządzenia, a druga produkty. Zaznaczasz, które produkty korzystają z których etapów. Produkty o podobnym routingu, czyli sekwencji maszyn i etapów, przez które przechodzą, tworzą blok. Oto prosta metoda:
- Wypisz produkty. Użyj numerów katalogowych gotowych wyrobów, a nie grup produktów z katalogu.
- Wypisz etapy procesu i urządzenia. Zacznij od strony klienta i cofaj się tak daleko, jak planujesz mapować.
- Zaznacz użycie. Dla każdego produktu zaznacz etapy, których wymaga. Dane o routingu w systemie ERP są dobrym źródłem, ale sprawdź je na hali, ponieważ routingi w systemie i rzeczywista ścieżka często się różnią.
- Szukaj podobieństw. Przesuwaj wiersze i kolumny, aż produkty o tych samych zaznaczeniach znajdą się obok siebie.
- Nazwij rodziny. Nadaj każdemu blokowi nazwę, podaj liczbę numerów katalogowych gotowych wyrobów i wielkość popytu.
- Sprawdź wyjątki. Produkty, które nigdzie nie pasują, mogą należeć do strumienia części zamiennych albo wymagać osobnej mapy.
Aaron Hunt opisuje podobne podejście w artykule LEI o mapowaniu strumienia wartości w środowisku niskich wolumenów i dużej różnorodności. Grupował produkty według przepływu procesu, a nie rodzaju produktu, i stwierdził, że pozycje, które wyglądały na niepowiązane, na przykład biodra, kolana i barki w jego przykładzie, miały wspólne sekwencje maszyn. W jednym z zakładów zaczynał od do 4 000 produktów, z których niektóre wytwarzano raz w roku.
Gdzie przebiegają granice strumienia wartości?
Granica określa, gdzie mapa się zaczyna i kończy. Powszechnie stosuje się trzy poziomy. To praktyczna skala, którą sam stosuję, a nie norma.
- Komórka lub obszar. Jeden etap produkcji i jego bezpośrednie otoczenie. Dobre na warsztat kaizen, za małe na strumień.
- Zakład, od przyjęcia do wysyłki. Zwykle pierwszy zakres. Obejmuje przepływ materiału oraz przepływ informacji, który go uruchamia.
- Rozszerzony strumień. Sięga w górę do dostawców lub w dół do klientów. LEI zauważa, że rodzinę można zdefiniować od dowolnego klienta wzdłuż rozszerzonego strumienia wartości, czy to odbiorcy końcowego, czy klienta pośredniego.
Przy pierwszej mapie trzymaj granicę przy bramie zakładu. Możesz ją poszerzyć, gdy strumień w zakładzie będzie stabilny, a zespół pozna metodę. Definicja strumienia wartości w LEI obejmuje wszystkie działania, zarówno tworzące wartość, jak i jej nietworzące, dlatego z góry zdecyduj, które etapy łańcucha dostaw pomijasz, i zapisz to na mapie.
Dwie zasady pomagają utrzymać granicę uczciwą:
- Uwzględnij przepływ informacji. Strumień bez sygnałów zamówień i planowania to tylko połowa strumienia.
- Zapisz ograniczenia na mapie. „Rampa przyjęć do rampy wysyłki” to granica. „Głównie zakład” nią nie jest.
Co powinieneś zapisać dla każdej rodziny?
Zanim zaczniesz mapować, zbierz dane o każdej rodzinie. Learning to See wymaga nazwy rodziny, liczby numerów katalogowych gotowych wyrobów oraz tego, ile klient chce i jak często. Hunt dodaje wolumen, takt (tempo wyznaczone przez popyt klienta) i zdolność potrzebną dla każdego przepływu. Dodaje także marże i dane o odchyleniach, aby kierownictwo mogło wybrać strumienie o największym prawdopodobnym zysku.
Krótka karta faktów dla każdej rodziny:
- Nazwa i numery katalogowe gotowych wyrobów
- Tygodniowy popyt i wzorzec zamówień
- Takt
- Główne urządzenia i ich zdolność
- Udział w przychodach i marża, jeśli finanse mogą je podać
- Ostatni etap procesu przed klientem
Przykład: osiem produktów, trzy rodziny
Ten przykład jest wymyślony, aby pokazać metodę. Routingi i wolumeny nie pochodzą z prawdziwego zakładu.
Zakład wytwarza osiem produktów. Etapy to cięcie, frezowanie, toczenie, mycie, montaż i test. Zaznaczenia dla poszczególnych produktów:
- P1, P2: cięcie, frezowanie, mycie, montaż, test
- P3: cięcie, frezowanie, mycie, montaż
- P4, P5, P6: cięcie, toczenie, mycie, montaż, test
- P7, P8: cięcie, frezowanie, toczenie, mycie
Po pogrupowaniu według routingu wyłaniają się trzy rodziny. Rodzina A to P1–P3, czyli zespoły frezowane. Rodzina B to P4–P6, czyli zespoły toczone. Rodzina C to P7 i P8, które po myciu opuszczają zakład i są sprzedawane jako części zamienne.
Popyt tygodniowy wynosi 120, 80 i 40 sztuk dla P1–P3, czyli rodzina A wymaga 240 sztuk. P4–P6 potrzebują 90, 60 i 30 sztuk, więc rodzina B wymaga 180. P7 i P8 potrzebują 20 i 10, zatem rodzina C wymaga 30. Razem daje to 450 sztuk. Rodzina A to 240 podzielone przez 450, czyli około 53 procent. Rodzina B to 40 procent, a rodzina C około 7 procent.
Zespół mapuje najpierw rodzinę A, a potem B. Razem obejmują 93 procent tygodniowej liczby sztuk. Rodzina C zostanie przejrzana później, z mniejszym nakładem. Wszystkie trzy rodziny przechodzą przez cięcie i mycie, więc te dwa etapy są wspólne. Zespół odnotowuje to na mapach i oznacza jako wspólne ograniczenie, ponieważ mapy A i B będą od niego zależeć.
Częste błędy
- Grupowanie według nazwy produktu. Dwa produkty o tej samej nazwie mogą mieć różne trasy technologiczne.
- Używanie trasy z ERP bez sprawdzenia. Przejdź przepływ i porównaj go z rzeczywistością.
- Zaczynanie od strony źródła. Etapy wytwarzania łączą rodziny. Zacznij od klienta.
- Wybieranie zbyt dużej rodziny. Mapa obejmująca 300 wariantów staje się nieczytelna.
- Niejasne określenie granic. Zaznacz na mapie pierwszy i ostatni etap.
- Ignorowanie wspólnych zasobów. Etapy używane przez kilka rodzin wymagają jasnej zasady, a często okazują się wąskim gardłem całego strumienia.
Jak może pomóc oprogramowanie
Macierz rodzin produktów łatwo zbudować ręcznie dla dziesięciu produktów. Dla setek dane o trasach z systemu ERP oraz narzędzie, które potrafi je sortować i porównywać, oszczędzają dni pracy. Wspólny model pozwala też kilku osobom uzgodnić rodziny podczas jednego spotkania.
Polaris VSM firmy iFAKT to moduł iFAKT Polaris do opartego na danych mapowania strumienia wartości. Modeluje przepływy materiałów i informacji w sposób współpracy oraz uwidacznia marnotrawstwo i wąskie gardła. Czego byś nie używał, sprawdzaj wyniki na hali produkcyjnej.
Następny krok
Zdefiniowanie każdej rodziny produktów strumienia wartości na podstawie trasy, od strony klienta, z pisemnie określoną granicą, sprawia, że każda kolejna mapa jest czytelniejsza. W tym tygodniu wypisz numery gotowych części, oznacz ich etapy procesu i zakreśl największy blok podobnych tras.