Comment définir les flux de valeur : familles de produits et périmètres
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Par Mirko Peters ·
Définissez la famille de produits de chaque flux de valeur à partir de la similarité des gammes de fabrication : construisez une matrice des familles de produits, partez de l’extrémité client et fixez des périmètres clairs. Étapes.
Traduit automatiquement par IA à partir de l'article original. Lire l'original en anglais
Pour définir un flux de valeur, regroupez vos produits selon une gamme de fabrication commune, en partant de l’extrémité client, puis tracez une limite claire autour des étapes que vous allez cartographier. Cet article s’adresse aux responsables d’amélioration continue qui doivent choisir le périmètre initial d’un atelier de cartographie et recherchent une méthode solide face aux questions. Il traite de la famille de produits, de la matrice des familles de produits, des limites des flux de valeur, des éléments à consigner, d’un exemple détaillé et des erreurs qui brouillent le périmètre.
Points clés
- Une famille de produits regroupe un produit et ses variantes qui passent par des étapes de transformation similaires et des équipements communs ; c’est l’unité d’analyse d’une cartographie de flux de valeur.
- Partez de l’extrémité client : les étapes amont regroupent souvent plusieurs familles, elles constituent donc une mauvaise base pour définir une famille.
- Une matrice des familles de produits indique quels produits utilisent quelles étapes de processus et quels équipements, afin que les gammes similaires ressortent.
- Pour chaque famille, consignez les références des produits finis, la demande, le volume, le takt time et le besoin en capacité avant de cartographier.
- Limitez d’abord strictement le périmètre de la première cartographie, puis élargissez-le aux fournisseurs et aux clients une fois que le flux du site fonctionne.
Qu’est-ce qu’une famille de produits d’un flux de valeur ?
Le Lean Enterprise Institute (LEI) définit une famille de produits comme un produit et ses variantes qui passent par des étapes de transformation similaires et des équipements communs. Le LEI ajoute que les familles se définissent à partir de l’étape la plus en aval, juste avant le client, et qu’elles constituent l’unité d’analyse des cartographies de flux de valeur.
En termes simples : une cartographie de flux de valeur couvre une seule famille. Si vous cartographiez « tout ce que nous fabriquons », la carte montre un réseau sans flux. C’est la famille qui fait d’un flux de valeur un véritable flux.
L’ouvrage Learning to See explique la raison pratique de partir de l’extrémité client : les étapes de fabrication amont regroupent souvent de nombreuses familles de produits, elles constituent donc une mauvaise base pour les définir. Observez plutôt les dernières étapes avant l’expédition, comme l’assemblage, le test et le conditionnement.
Pourquoi définir les flux de valeur avant de cartographier ?
En fabrication lean, les flux de valeur sont la grille de lecture de l’amélioration des processus. Définir d’abord les flux de valeur permet de voir la vue d’ensemble des flux de matières et d’informations, de repérer le délai de traversée caché dans les files d’attente et d’identifier les goulots d’étranglement qu’aucun service ne peut voir depuis son propre silo. Une fois la famille clairement définie, la cartographie de l’état actuel montre comment le travail circule aujourd’hui, et celle de l’état futur montre le flux continu visé, avec moins de gaspillage. Une bonne cartographie des flux de valeur commence par un bon périmètre. Un périmètre clair fournit un cadre pour l’ensemble du processus, depuis le flux des matières jusqu’à la chaîne de valeur qui entoure le site, et vous aide à éliminer le gaspillage au lieu de reporter l’inefficacité vers un autre service.
Le gaspillage se réduit alors là où il compte pour la valeur client. Les parties prenantes de la planification, de la production et de la qualité s’accordent dès le départ sur le même périmètre, ce qui évite des discussions ultérieures sur le contenu de la carte. Les équipes de développement logiciel et les environnements agiles connaissent le même besoin : on ne peut pas améliorer un flux qu’on n’a pas délimité.
Comment construire une matrice des familles de produits ?
Le classeur décrit une matrice pour les mix-produits complexes. Un axe répertorie les étapes d’assemblage et les équipements, l’autre les produits. Vous indiquez quels produits utilisent quelles étapes. Les produits au gammage similaire, c’est-à-dire la séquence de machines et d’étapes qu’ils traversent, forment un bloc. Voici une méthode simple :
- Listez les produits. Utilisez les références finies des pièces, et non les groupes de produits du catalogue.
- Listez les étapes de process et les équipements. Partez de l’extrémité client et remontez aussi loin que vous prévoyez de cartographier.
- Marquez les usages. Pour chaque produit, marquez les étapes qu’il nécessite. Les données de gammage de votre ERP constituent une bonne source, mais vérifiez-les sur le terrain, car les gammes enregistrées dans le système et le parcours réel diffèrent souvent.
- Recherchez les similitudes. Déplacez lignes et colonnes jusqu’à ce que les produits aux mêmes marquages soient regroupés.
- Nommez les familles. Attribuez à chaque bloc un nom, un nombre de références finies et un chiffre de demande.
- Examinez les cas isolés. Les produits qui ne s’intègrent nulle part peuvent relever d’un flux de pièces détachées, ou nécessiter une cartographie distincte.
Aaron Hunt décrit une approche voisine dans un article du LEI sur la cartographie des flux de valeur en faible volume et forte variété. Il a regroupé les produits selon leur flux de process, et non selon leur type, et a constaté que des articles en apparence sans rapport, comme les hanches, les genoux et les épaules dans son exemple, partageaient les mêmes séquences de machines. Sur un site, il a commencé avec jusqu’à 4 000 produits, dont certains fabriqués une seule fois par an.
Où placer les limites du flux de valeur ?
Une limite indique où la cartographie commence et where elle s’arrête. Trois niveaux sont courants. Il s’agit d’une échelle pratique de mon cru, et non d’une norme.
- Cellule ou zone. Une étape de production et son environnement immédiat. Adaptée à un événement kaizen, mais trop étroite pour un flux.
- Usine, de la réception à l’expédition. Le périmètre habituel pour commencer. Il couvre le flux de matières et le flux d’informations qui le déclenche.
- Flux étendu. Il remonte jusqu’aux fournisseurs ou descend jusqu’aux clients. Le LEI précise qu’une famille peut être définie à partir de n’importe quel client d’un flux de valeur étendu, qu’il s’agisse du consommateur final ou d’un client intermédiaire.
Pour une première cartographie, fixez la limite à la porte de l’usine. Vous pourrez l’élargir lorsque le flux de l’usine sera stable et que l’équipe maîtrisera la méthode. La définition du flux de valeur du LEI couvre toutes les actions, qu’elles créent de la valeur ou non. Décidez donc à l’avance quelles étapes de la chaîne d’approvisionnement vous excluez, et indiquez-le sur la cartographie.
Deux règles permettent de garder la limite honnête :
- Incluez le flux d’informations. Un flux sans les signaux de commande et de planification n’est qu’à moitié un flux.
- Inscrivez les limites sur la cartographie. « Quai de réception jusqu’au quai d’expédition » est une limite. « Surtout l’usine » n’en est pas une.
Que faut-il consigner pour chaque famille ?
Avant de cartographier, rassemblez des données pour chaque famille. Learning to See demande le nom de la famille, le nombre de références finies, ainsi que la quantité demandée par le client et sa fréquence. Hunt ajoute le volume, le temps takt (le rythme imposé par la demande client) et la capacité requise pour chaque flux. Il ajoute également les marges et les données de variabilité, afin que les dirigeants puissent choisir les flux offrant le gain probable le plus important.
Une fiche synthétique par famille :
- Nom et références finies
- Demande hebdomadaire et profil de commandes
- Temps takt
- Principaux équipements et leur capacité
- Part du chiffre d’affaires et marge, si la finance peut les fournir
- L’étape la plus en aval avant le client
Exemple : huit produits, trois familles
Cet exemple est fictif et destiné à illustrer la méthode. Les gammes et les volumes ne proviennent pas d’une usine réelle.
Une usine fabrique huit produits. Les étapes sont : sciage, fraisage, tournage, lavage, assemblage et test. Les marquages par produit :
- P1, P2 : sciage, fraisage, lavage, assemblage, test
- P3 : sciage, fraisage, lavage, assemblage
- P4, P5, P6 : sciage, tournage, lavage, assemblage, test
- P7, P8 : sciage, fraisage, tournage, lavage
Regroupés selon leur gamme, trois familles apparaissent. La famille A regroupe P1 à P3, les assemblages usinés. La famille B regroupe P4 à P6, les assemblages tournés. La famille C regroupe P7 et P8, qui quittent l’usine après le lavage et sont vendus comme pièces détachées.
La demande hebdomadaire est de 120, 80 et 40 unités pour P1 à P3, soit 240 unités pour la famille A. P4 à P6 demandent 90, 60 et 30 unités, soit 180 unités pour la famille B. P7 et P8 en demandent 20 et 10, soit 30 unités pour la famille C. Le total s’élève à 450 unités. La famille A représente 240 divisé par 450, soit environ 53 %. La famille B représente 40 %. La famille C représente environ 7 %.
L’équipe cartographie d’abord la famille A, puis la famille B. Ensemble, elles couvrent 93 % des unités hebdomadaires. La famille C fera l’objet d’un examen allégé ultérieurement. Les trois familles passent toutes par le sciage et le lavage, ces deux étapes sont donc partagées. L’équipe le signale sur les cartes et le identifie comme une contrainte commune, car les cartes des familles A et B en dépendront toutes deux.
Erreurs courantes
- Regrouper selon le nom du produit. Deux produits portant le même nom peuvent avoir des gammes de fabrication différentes.
- Utiliser la gamme de l’ERP sans la vérifier. Parcourez le flux et comparez-le.
- Commencer par l’amont. Les étapes de fabrication mélangent les familles. Commencez par le client.
- Choisir une famille trop vaste. Une carte de 300 variantes devient illisible.
- Laisser la frontière floue. Indiquez clairement la première et la dernière étape sur la carte.
- Ignorer les ressources partagées. Les étapes utilisées par plusieurs familles nécessitent une règle, et elles apparaissent souvent comme la contrainte du flux.
Comment les logiciels peuvent aider
Une matrice des familles de produits se construit facilement à la main pour dix produits. Pour des centaines, les données de gamme issues du système ERP et un outil capable de les trier et de les comparer permettent de gagner des jours. Un modèle partagé permet aussi à plusieurs personnes de s’accorder sur les familles lors d’une même session.
Polaris VSM d’iFAKT est un module d’iFAKT Polaris dédié à la cartographie de chaîne de valeur fondée sur les données. Il modélise de manière collaborative les flux de matières et d’informations, et rend visibles les gaspillages et les goulots d’étranglement. Quel que soit l’outil utilisé, vérifiez ses résultats sur le terrain.
Prochaine étape
Définir chaque famille de produits de la chaîne de valeur à partir des gammes, du côté client, avec une frontière écrite, rend toutes les cartes suivantes plus claires. Cette semaine, listez vos références de produits finis, repérez leurs étapes de fabrication et entourez le plus gros bloc de gammes similaires.