Раскрываем готовность Microsoft Copilot к безопасности: больше, чем техническая настройка

By Mirko Peters · 2026-08-26

Добро пожаловать обратно в блог-сопровождение к подкасту! В нашем последнем выпуске мы глубоко погрузились в критически важную тему, которую должен понимать каждый IT-лидер, администратор и конечный пользователь…

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Добро пожаловать обратно в блог-компаньон к подкасту! В нашем последнем выпуске мы глубоко погрузились в важную тему, которую должен понимать каждый IT-руководитель, администратор и конечный пользователь: подготовка среды к искусственному интеллекту. Если вы ещё не слушали наш разговор, вы можете перейти к выпуску Microsoft Copilot Security Readiness with Åsne Holtklimpen [MVP-MCT], чтобы получить полный аудиоопыт. В этой статье мы развернём эти идеи и выйдем за рамки базовых технических переключателей, чтобы разобраться, почему управление данными, их гигиена и культура являются истинными основами успешного внедрения ИИ.

Готовность к Copilot: объяснение

Что означает готовность

Когда организации впервые думают о внедрении Microsoft Copilot в свой клиент, возникает соблазн отнестись к нему как к очередному назначению лицензии. Включил, назначил лицензию и ждёшь чуда. Но настоящая готовность означает наличие продуманного управления, ясных разрешений и постоянного обучения пользователей. Эксперты отрасли сходятся во мнении: прежде чем включать Copilot, необходимо защитить, упорядочить и структурировать среду Microsoft 365. Этот шаг помогает предотвратить непреднамеренный доступ к конфиденциальным данным и гарантирует, что Copilot принесёт пользу, не добавляя рисков в области безопасности и соответствия требованиям.

Оценка готовности к Copilot охватывает всю вашу среду от начала до конца. Вы проверяете разрешения, лицензирование и политики управления данными. Этот процесс помогает избежать случайного раскрытия конфиденциальных файлов или непреднамеренного доступа при использовании расширенных инструментов поиска Copilot. Настоящая готовность намного шире базовых технических требований. Чтобы по-настоящему извлечь максимум из внедрения ИИ, нужно создать чистую, безопасную и хорошо структурированную среду данных.

Безопасность и соответствие требованиям

Готовясь к Copilot, вы должны сосредоточиться на безопасности и соответствии требованиям. Проверьте, кто имеет доступ к вашим данным и как вы защищаете их от посторонних глаз. Настройте надёжное управление доступом и внимательно отслеживайте разрешения. Убедитесь, что ваши политики соответствия отражают конкретные операционные потребности организации. Если действовать на опережение, вы существенно снизите риск раскрытия конфиденциальных данных и легко выполните сложные нормативные требования.

Влияние на пользователей

Copilot принципиально меняет то, как пользователи взаимодействуют с корпоративными данными. Вы должны помочь пользователям понять, как на практике работают базовые разрешения. Когда пользователи знают, как Copilot объединяет данные из различных источников, они могут избежать случайной передачи конфиденциальной информации. Целевое обучение и понятные руководства помогают всем безопасно, продуктивно и эффективно использовать Copilot.

Основы управления

Продуманное управление является абсолютной основой готовности к Copilot. Вам нужно с большой тщательностью управлять данными, пользователями и корпоративными политиками. Хорошее управление помогает контролировать непредвиденные риски и извлекать максимальную пользу из инвестиций в ИИ.

Гигиена данных

Поддерживайте данные в чистоте и порядке. Регулярно удаляйте устаревшие файлы и исправляйте нарушенные разрешения на всех ваших сайтах. Точно классифицируйте конфиденциальные данные и убедитесь, что доступ имеют только нужные люди. Чистая среда данных помогает Copilot работать лучше, находя релевантную и точную информацию, и при этом защищает ваши собственные сведения от посторонних глаз.

Управление жизненным циклом

Вам необходимо управлять полным жизненным циклом данных и ресурсов Copilot. Сюда входит отслеживание активных пользователей, назначений лицензий и пользовательских агентов. Используйте регулярные отчёты, чтобы отслеживать уровень внедрения, текущие расходы и показатели соответствия требованиям. Собирайте непосредственную обратную связь от пользователей, чтобы постоянно улучшать внутренние политики. Следите за возникающими рисками и обновляйте систему управления по мере развития технологий.

Совет: начните с полной проверки данных и разрешений до включения Copilot. Этот важный шаг поможет вам выявить и устранить проблемы на раннем этапе.

Готовность к Copilot — это никогда не только вопрос технологий. Необходимо выстроить надежное управление, поддерживать чистоту данных и постоянно обучать пользователей. Так вы создадите безопасную, устойчивую и эффективную среду для Copilot.

Microsoft Security при развертывании Copilot

Когда вы развертываете Copilot, вы опираетесь на надежную основу в виде Microsoft Security. Платформа предоставляет продвинутые инструменты и средства контроля, которые помогают защищать данные, управлять соответствием требованиям и снижать общие риски безопасности. Однако внутреннее управление в вашей организации и управление разрешениями играют огромную роль в том, насколько эффективными окажутся встроенные функции.

Меры безопасности

Шифрование и контроль доступа

Данные нужно защищать на каждом этапе их жизненного цикла. Microsoft Security использует шифрование, чтобы защищать информацию как при хранении, так и при передаче по сетям. Это означает, что только авторизованные пользователи получают доступ к конфиденциальным файлам, даже если кому-то удастся перехватить поток данных. Также вы получаете детальный контроль доступа, который позволяет точно определить, кто может просматривать или редактировать информацию. Эти средства помогают соблюдать принцип наименьших привилегий: пользователи получают только тот доступ, который действительно нужен для работы.

• Многофакторная аутентификация добавляет еще один важный уровень защиты, требуя от пользователей подтверждать свою личность несколькими способами.
• Политики защиты приложений четко разделяют корпоративные данные и личную информацию на мобильных устройствах.
• Управление устройствами гарантирует, что возможности Copilot доступны только безопасным, обновленным и соответствующим требованиям устройствам.

Примечание: регулярно проверяйте и обновляйте разрешения на доступ, чтобы предотвратить нежелательное раскрытие конфиденциальных данных.

Защита удостоверений

Защита удостоверений находится в центре Microsoft Security. Вам необходимо внедрить надежные практики управления идентификацией и доступом во всем вашем клиенте. Сюда входят обязательная многофакторная аутентификация и мониторинг подозрительных попыток входа в режиме реального времени. Инструменты Microsoft Security помогают выявлять и блокировать сложные угрозы, такие как фишинг или попытки несанкционированного доступа. Также можно использовать службы расширенной защиты от угроз, чтобы противостоять кибератакам, направленным на учетные записи пользователей.

Надежная система управления удостоверениями помогает строго контролировать, кто может использовать Copilot и какие действия он может выполнять. Это значительно снижает риск случайной утечки данных и защищает корпоративную среду.

Инструменты соответствия требованиям

Microsoft Purview

Microsoft Purview дает вам исключительно мощные инструменты для мониторинга и анализа того, как пользователи работают с корпоративным контентом. Вы можете отслеживать паттерны использования конфиденциальных данных и быстро выявлять инциденты безопасности. Purview также помогает выполнять строгие нормативные требования, предоставляя подробные журналы аудита и возможности eDiscovery. Эти функции фиксируют все взаимодействия с Copilot и обеспечивают полную прозрачность и прослеживаемость каждого действия, выполненного с помощью ИИ.

• Communication Compliance в Purview позволяет внимательно отслеживать запросы и ответы Copilot. Это помогает выявлять рискованное поведение пользователей и реагировать до того, как оно превратится в серьезную проблему.
• Настройте надежные политики хранения, чтобы сохранять критически важные данные и обеспечить попадание всего релевантного контента Copilot в eDiscovery, когда это понадобится.

Метки конфиденциальности и DLP

Метки конфиденциальности помогают классифицировать и защищать данные во всей экосистеме Microsoft 365. Их можно применять к документам, письмам и другим элементам, чтобы контролировать, кто может их просматривать или изменять. Политики предотвращения утечки данных (DLP) работают вместе с этими метками, выявляя и блокируя неправомерную передачу конфиденциальной информации. DLP распознает Copilot как отдельное место применения политик, что позволяет создавать правила, адаптированные под потребности вашей организации.

• Метки конфиденциальности позволяют обычным пользователям защищать собственные данные, но вам стоит проверить, что эти метки соответствуют корпоративным стандартам DLP.
• Политики DLP автоматически отслеживают и контролируют конфиденциальное содержимое, значительно снижая вероятность случайной утечки через результаты ИИ.

Совет: прежде чем развертывать Copilot, проверьте разрешения, пересмотрите маркировку конфиденциальности и разработайте понятные политики использования. Это поможет вам соответствовать требованиям и обеспечить безопасность с первого дня.

Почему управление по-прежнему важно

Безопасность Microsoft даёт вам продвинутые технические инструменты, но то, насколько хорошо эти инструменты работают на практике, определяют управление в вашей организации и работа с разрешениями. Если вы не пересматриваете разрешения и не поддерживаете порядок в данных, даже лучшие функции безопасности не смогут предотвратить раскрытие данных. Чтобы создать безопасную среду для Copilot, нужно сочетать передовые технологии с надёжными внутренними политиками и регулярными проверками.

Безопасность Microsoft может стать фундаментом, но решающее значение имеют ваши постоянные операционные действия.

Риски и пробелы при использовании Copilot

Microsoft Copilot даёт огромную пользу для производительности, но вам нужно понимать присущие ему риски и пробелы, которые могут проявиться при внедрении. Эти риски часто возникают из-за существующих слабых мест в вашей текущей среде, а не из-за недостатков самого Copilot. Зная, где могут возникнуть проблемы, вы можете немедленно принять меры, чтобы защитить данные и оставаться полностью соответствующими требованиям.

Проблемы с разрешениями

Избыточный доступ в Teams и SharePoint

Вам могут угрожать серьёзные риски, если пользователи слишком широко открывают файлы или папки в Teams или SharePoint. Накопившиеся разрешения из прошлого могут дать доступ к конфиденциальным файлам гораздо большему числу людей, чем вы планировали. Со временем в общих папках и сайтах для совместной работы скапливается много пользователей, которым доступ уже не нужен. Когда вы включаете Copilot, он может быстро показать эту информацию любому, у кого есть существующая ссылка на разрешение, даже если вы забыли, что у этого человека есть доступ.

• Широкие настройки доступа в SharePoint и OneDrive легко приводят к непреднамеренному раскрытию данных.
• Конфиденциальная информация, спрятанная в чатах Teams и общих файлах, может быть обобщена и разослана более широкой аудитории.

Совет: регулярно проверяйте, кто имеет доступ к общим папкам и каналам. Своевременно удаляйте пользователей, которым доступ больше не нужен.

Устаревшие файлы и нарушенные разрешения

Старые файлы и некорректные разрешения создают ещё один серьёзный риск. Вероятно, у вас есть документы с конфиденциальной информацией, которые не пересматривались годами. Copilot может найти и использовать эти файлы, если текущие разрешения это позволяют. Даже одно неверно назначенное разрешение может открыть критически важные данные не тем людям.

Анализ показывает, что единственный случай неверно назначенного разрешения может привести к серьёзным уязвимостям безопасности. Не стоит игнорировать такие небольшие пробелы в разрешениях, ведь их влияние на организацию может быть огромным.

Риски раскрытия данных

ИИ следует разрешениям

Copilot строго соблюдает существующие границы разрешений. Если у пользователя есть доступ к файлу, Copilot может использовать этот файл, чтобы отвечать на вопросы или создавать содержимое. Это означает, что любые пробелы в настройках разрешений напрямую приведут к рискам раскрытия данных. Например, если разрешения SharePoint настроены неправильно, конфиденциальные документы внезапно могут стать видны всем сотрудникам.

Путь раскрытия	Описание риска	Последствия
Накопление разрешений в SharePoint и OneDrive	Широкий доступ, оставшийся от прежнего общего доступа, может привести к непреднамеренному злоупотреблению данными.	Повышенный риск раскрытия конфиденциальных данных
Чаты и файлы Microsoft Teams	Сводки и общее содержимое могут попасть к нежелательной аудитории.	Повторное распространение конфиденциального содержимого
Почта и календарь Exchange	Контекст из писем может раскрыть конфиденциальные обсуждения.	Выше вероятность утечки информации

Нежелательный доступ

Вы можете не заметить, когда Copilot объединяет информацию из совершенно разных источников. Запросы пользователей могут собирать данные из писем, чатов и файлов, создавая иногда совершенно новые риски. Пользователи могут случайно поделиться конфиденциальными данными в сгенерированных ИИ результатах, особенно если не проверяют содержимое перед отправкой дальше.

• Неверно настроенные разрешения могут привести к несанкционированному доступу во всех направлениях.
• Утечка данных возможна, если пользователи передают созданный ИИ контент без надлежащей проверки.

Вопросы соответствия требованиям

Резидентность данных

Вы должны точно знать, где Copilot обрабатывает данные вашей организации. Microsoft предоставляет серьёзные обязательства по резидентности данных, особенно для корпоративных клиентов в ЕС. Copilot сохраняет запросы и ответы пользователей в пределах определённой границы данных ЕС, что помогает удовлетворять ваши специфические требования к соответствию. Дважды проверьте договоры на обслуживание, чтобы убедиться, что все рабочие нагрузки Copilot полностью покрыты, и задокументируйте меры защиты персональных данных перед предстоящими проверками.

Согласие пользователей

Согласие пользователей является основой соответствия требованиям. В Copilot есть функции, разработанные для соответствия GDPR, например минимизация данных и возможность подавать запросы на доступ к данным или их удаление. Взаимодействия с Copilot нужно включить в корпоративные уведомления о конфиденциальности и в оценки воздействия на защиту данных (DPIA). Microsoft 365 Copilot поддерживает соответствие основным стандартам, таким как GDPR, ISO 27001 и HIPAA, но внутреннюю документацию необходимо поддерживать в актуальном состоянии.

Примечание: всегда информируйте пользователей о том, как Copilot обрабатывает их данные, и предоставляйте им понятный выбор в отношении согласия.

Понимая эти конкретные риски и пробелы, вы сможете создать гораздо более безопасную и соответствующую требованиям среду для развёртывания Copilot.

Обеспечение безопасности и управления

Действия Microsoft

Аудит безопасности

Можно не сомневаться, что Microsoft очень серьёзно относится к аудиту безопасности при развёртываниях Copilot. Агенты Microsoft 365 Copilot соблюдают строгие политики клиента и настройки администратора. Эти встроенные средства управления предотвращают неограниченный доступ к конфиденциальным данным вашей организации. Вы напрямую выигрываете от политик агентов, которые управляют параметрами доступа, общего доступа и публикации через централизованную систему управления Copilot Control System. Кроме того, Microsoft реализует функции управления жизненным циклом, такие как управление версиями, поэтапное развёртывание и процессы отката, что помогает вам внедрять Copilot контролируемо и с управлением рисками.

• Администраторы могут легко ограничивать доступ пользователей и задавать строгие правила общего доступа для агентов Copilot.
• Microsoft Purview поддерживает соответствие требованиям, предоставляя комплексные журналы аудита, правила хранения и политики предотвращения утечки данных (DLP).
• Управление безопасностью для коннекторов данных строго обеспечивается с помощью расширенных политик DLP.

Совет: регулярные аудиты безопасности помогают заранее выявлять пробелы и поддерживать защиту вашей среды Microsoft 365 на должном уровне.

Прозрачность и дорожные карты

Microsoft придаёт большое значение прозрачности. Вы получаете понятные дорожные карты и регулярные обновления о функциях безопасности и управления Copilot. Такая открытость помогает эффективно планировать этапы развёртывания и быть в курсе новейших административных инструментов. Microsoft регулярно делится рекомендациями и лучшими практиками, чтобы вы могли привести внутренние политики в соответствие с актуальными отраслевыми стандартами. Используйте эти ресурсы, чтобы постоянно повышать уровень безопасности и принимать обоснованные решения для вашей среды Microsoft 365.

Организационные шаги

Проверка доступа

Вы играете ключевую роль в обеспечении безопасности среды Microsoft 365. Начните с проверки базовых основ безопасности. Убедитесь, что ваши конфигурации строго ограничивают доступ только теми, кому он действительно нужен. Регулярно проверяйте разрешения в SharePoint и Teams, чтобы предотвратить избыточный общий доступ. Обеспечьте доверие к устройствам с помощью Microsoft Intune, чтобы доступ к конфиденциальным корпоративным ресурсам получали только соответствующие требованиям устройства. Контролируйте внешний общий доступ, проверяя гостевой доступ и задавая строгие сроки действия общего доступа.

• Точно классифицируйте данные с помощью меток конфиденциальности.
• Согласуйте политики хранения с более широкими бизнес-требованиями.
• Определите чёткую ответственность за контент и управляйте жизненным циклом всех каналов и групп Teams.

Примечание: регулярные проверки доступа помогают выявлять проблемы с разрешениями до того, как они превратятся в серьёзные риски безопасности.

Обновление политик

Вам необходимо поддерживать корпоративные политики в актуальном состоянии по мере роста и изменений организации. Проводите постоянное обучение пользователей с акцентом на ответственное использование Copilot. Используйте Microsoft Purview, Entra ID и Microsoft Defender для эффективного мониторинга и управления схемами использования Copilot. Эти инструменты помогают своевременно выявлять угрозы и быстро реагировать на них. Установите чёткое управление, определив строгие правила создания контента, общего доступа и ответственности пользователей.

Показатель	До внедрения	После внедрения	Улучшение
Риск утечки	Высокий	Низкий	Значительное снижение риска
Эффективность команд SecOps	Низкая	Высокая	Существенное повышение эффективности
Экономия за счёт централизации	Минимальная	Существенная	Достигнута экономия затрат
Возможности обнаружения угроз	Реактивный подход	Проактивный подход	Расширенное обнаружение и реагирование

Когда вы следуете этим структурированным шагам, вы получаете ощутимую пользу. Общий риск утечки данных заметно снижается, команды по безопасности работают значительно эффективнее, а централизация средств контроля в Microsoft 365 даёт существенную экономию. Самое главное: вы переходите от реагирования на угрозы к их предотвращению, пока они не успели нанести ущерб.

Обучение пользователей и внедрение

Обучение сотрудников

Понимание разрешений

Прежде чем начинать использовать Copilot, вам нужно понимать, как в Microsoft 365 в принципе работают разрешения. Разрешения определяют, кто может просматривать файлы, чаты и электронные письма. Если вы умеете правильно настраивать и проверять разрешения, вы можете защищать конфиденциальную информацию и предотвращать случайный доступ. Microsoft предлагает качественные учебные материалы, которые понятно объясняют принципы защиты данных и безопасной совместной работы. Эти материалы помогут вам освоить лучшие практики взаимодействия с инструментами генеративного ИИ.

Когда у вас есть защищённое время на эксперименты и обучение, Copilot становится инструментом, который расширяет возможности. Вы можете открывать для себя новые творческие сценарии и уверенно работать с ИИ безопасным образом. Такой подход поддерживает позитивное сотрудничество и помогает вам естественно использовать Copilot в повседневной работе.

Лучшие практики работы с данными

Чтобы корпоративная среда оставалась безопасной, необходимо соблюдать правила работы с данными. Всегда точно классифицируйте конфиденциальные данные и применяйте соответствующие метки конфиденциальности. Регулярно проверяйте файлы и удаляйте устаревшую или ненужную информацию. Открывайте доступ к данным только тем, кому это действительно необходимо для работы. Microsoft предоставляет подробные рекомендации по безопасной работе с данными, которые помогут вам использовать Copilot без риска утечки.

Стратегия обучения	Описание
Комплексные учебные материалы	Краткие руководства для быстрого старта, часто задаваемые вопросы, обучающие видеоролики и занятия для отдельных ролей помогут освоить основы Copilot.
Внутренние эксперты	Коллеги с глубокими знаниями Copilot поддерживают вас и формируют базу знаний для всех.
Постоянное вовлечение	Еженедельные советы и открытые часы консультаций закрепляют знания и поддерживают устойчивое внедрение.

Регулярный пересмотр доступа, обучение пользователей и аудит управления необходимы для безопасного и соответствующего требованиям использования Copilot.

• Контекстная подсказка в реальном времени работает заметно лучше традиционных разовых тренингов.
• Помощь прямо в приложении снижает раздражение пользователей и помогает быстрее учиться на рабочем месте.
• Обмен опытом между коллегами и инструменты обучения в контексте работы поддерживают комплексную стратегию внедрения в организации.

Локализованные тренинги, например интерактивные Power Hours, проводимые на разных языках и в разных часовых поясах, эффективно демонстрируют ключевые сценарии Copilot. Такой инклюзивный подход учитывает разные стили обучения и гарантирует, что каждый сотрудник получит поддержку во время внедрения.

Стратегии внедрения

Управление изменениями

Вам нужен чёткий, структурированный план внедрения Copilot. Начните с технической готовности, но обязательно учитывайте и культурные факторы, а также непрерывное совершенствование. Межфункциональная рабочая группа может успешно координировать стратегию и согласовывать технические цели с более широкими потребностями бизнеса. Коммуникация имеет ключевое значение. Обучение с учётом роли помогает каждому сотруднику понять, как Copilot органично вписывается в его повседневный рабочий процесс.

• Комплексное внедрение включает техническую, культурную и операционную готовность.
• Выделенные команды обеспечивают тесное согласование целей бизнеса и ИТ.
• Понятная коммуникация помогает уверенно принимать ИИ.

Поддержка после внедрения

Постоянная поддержка при работе с Copilot даёт вам огромные преимущества. Регулярные обновления функций, структурированные каналы обратной связи и оперативная работа службы поддержки помогают быть в курсе и оставаться вовлечёнными. Внутренние эксперты всегда готовы ответить на вопросы и поделиться полезными советами. Реальное влияние на бизнес можно измерить, напрямую связав использование Copilot с ключевыми показателями эффективности. Управление ИИ остаётся частью структуры организации, обеспечивая постоянное соответствие требованиям и безопасность.

Microsoft предлагает обширные учебные ресурсы и материалы для обучения пользователей. Они охватывают ключевые темы, такие как безопасная совместная работа, защита данных и лучшие практики взаимодействия с инструментами ИИ.

Вы закладываете действительно прочную основу для внедрения Copilot, когда успешно сочетаете целенаправленное обучение, продуманное управление изменениями и постоянную поддержку. Такой комплексный подход помогает использовать Copilot безопасно, продуктивно и эффективно.

Подготовка к внедрению Copilot

План действий для организаций

Чек-лист управления

Чтобы тщательно подготовить организацию к Microsoft Copilot, нужен чёткий план действий. Начните с изучения архитектуры и базовых требований для Microsoft 365 Copilot. Убедитесь, что у вас есть нужные лицензии и настроенный Microsoft Enterprise ID. Постройте комплексную систему управления, которая охватывает управление контентом и безопасность. Защитите конфиденциальные данные с помощью надёжных многоуровневых мер безопасности. Перенесите существующий контент в Microsoft 365 с помощью современных инструментов миграции.

1. Изучите архитектуру и требования для Microsoft 365 Copilot.
2. Убедитесь, что у вас есть Microsoft Enterprise ID и нужный уровень лицензирования.
3. Создайте надёжную систему управления для контента и безопасности.
4. Настройте строгие меры безопасности для защиты корпоративных данных.
5. Перенесите контент в Microsoft 365 без сбоев, используя специализированные инструменты, например ShareGate.

Совет: Хороший чек-лист управления помогает избежать неожиданностей при развёртывании Copilot.

Управление жизненным циклом

Вам необходимо активно управлять полным жизненным циклом развёртывания Copilot. Отслеживайте пользователей, лицензии и пользовательских агентов от первоначальной настройки до текущего обслуживания. Используйте регулярные отчёты, чтобы контролировать уровень внедрения, текущие затраты и показатели соответствия требованиям. Собирайте прямую обратную связь от пользователей, чтобы постоянно улучшать внутренние политики и операционные процессы. Обновляйте систему управления по мере появления новых функций ИИ и нормативных требований.

Готовность к развёртыванию Copilot можно эффективно оценить по следующим конкретным критериям:

Критерий	Описание
Готовность пользователей и внедрение	Проверяет, поддерживает ли организация внедрение ИИ и чувствуют ли сотрудники себя достаточно подготовленными.
Метрики и базовые значения	Определяет, как вы будете измерять использование, уровень внедрения и время выполнения задач во времени.
Измеримые критерии успеха	Задаёт чёткие цели, которые тесно связаны с общими бизнес-задачами.
План мониторинга	Отслеживает вовлечённость и удовлетворённость пользователей с помощью подробной аналитики и опросов.

Отслеживайте уровень внедрения, использование функций, время вовлечённости, скорость выполнения задач, удовлетворённость пользователей и экономическую эффективность, чтобы точно понимать, насколько хорошо Copilot работает в вашей организации.

Индивидуальная готовность

Управление разрешениями

Вы играете ключевую роль в защите данных при использовании Copilot. Всегда соблюдайте принцип наименьших привилегий. Предоставляйте пользователям только тот доступ, который действительно необходим для выполнения их обязанностей. Регулярно проверяйте разрешения, чтобы быстро выявлять непреднамеренные изменения и ошибки. Используйте расширенное управление идентификацией, чтобы контролировать, кто может использовать Copilot и при каких конкретных условиях. Настройте политики условного доступа для защиты каждого пользовательского сеанса. Включите многофакторную аутентификацию для всех пользователей. Ограничивайте доступ в зависимости от типа устройства и географического местоположения. Используйте повышение привилегий по мере необходимости (just-in-time) для особых административных случаев, чтобы ни у кого не было постоянного доступа высокого уровня.

• Применяйте принцип наименьших привилегий для всех пользователей без исключений.
• Проверяйте разрешения регулярно, по расписанию.
• Используйте надёжное управление идентификацией и правила условного доступа.
• Требуйте многофакторную аутентификацию при каждом входе.
• Ограничивайте доступ с учётом состояния устройства и местоположения.
• Применяйте повышение привилегий по мере необходимости, когда требуется особый доступ.

Примечание: Регулярные проверки разрешений помогают предотвратить несанкционированный доступ и опасные утечки данных.

Сообщение о проблемах

Сообщайте о любых технических проблемах или подозрительной активности незамедлительно. Если вы заметили что-то необычное, немедленно уведомите свою ИТ- или службу безопасности. Быстрое информирование помогает организации реагировать на потенциальные угрозы и устранять проблемы до их эскалации. Будьте внимательны и побуждайте коллег делать то же самое. Такая активная бдительность обеспечивает безопасность всей среды Copilot.

• Немедленно сообщайте о подозрительной активности или аномалиях.
• Делитесь конструктивной обратной связью о работе Copilot с ИТ-командой.
• Следите за рекомендациями по безопасности и обновлениями продуктов.

Активная позиция и вовлечённость помогают и вам, и вашей организации получить максимальную пользу от Microsoft Copilot.

---

Истинная готовность к Copilot достигается за счёт внимания к управлению, строгим разрешениям и постоянному обучению пользователей. Microsoft Security обеспечивает вам защиту мирового уровня, но успех в повседневной работе в конечном счёте зависит от ваших ежедневных практик и привычек.

• Регулярные аудиты и непрерывное обучение поддерживают безопасность вашей корпоративной среды.
• Чёткие политики и структурированные оценки готовности помогают избежать скрытых рисков.
• Постоянное обучение гарантирует, что каждый сотрудник полностью понимает свои обязанности в области безопасности.

Ключевые шаги для руководителей и пользователей:

1. Внедрите многофакторную аутентификацию и корректные метки конфиденциальности.
2. Выберите чётко определённые сценарии пилотного внедрения и установите понятные показатели успеха.
3. Обеспечьте полноценное обучение и поддержку с первого дня.

Будьте проактивны, продолжайте учиться и безопасно раскрывайте потрясающие возможности Copilot!

Часто задаваемые вопросы

Что означает готовность к Copilot для вашей организации?

Готовность к Copilot означает, что у вас налажены надёжное управление, чёткие разрешения и полноценное обучение пользователей. Вы тщательно проверяете свою среду, очищаете устаревшие данные и настраиваете понятные политики. Это помогает безопасно использовать Copilot и извлекать максимальную пользу из современных инструментов ИИ.

Как Microsoft Copilot использует классификацию данных?

Microsoft Copilot использует классификацию данных, чтобы выявлять конфиденциальную информацию и применять соответствующую защиту. Вы помечаете файлы и письма соответствующим образом, а Copilot строго соблюдает существующие правила доступа. Такой подход сохраняет безопасность конфиденциального содержимого и поддерживает постоянное соответствие нормативным требованиям.

Почему обучение пользователей важно для готовности к Copilot?

Обучение пользователей помогает понять, как Copilot взаимодействует с моделями ИИ и корпоративными данными. Вы узнаёте, как эффективно управлять разрешениями, соблюдать правила классификации данных и не допускать случайной передачи конфиденциальной информации. Обучение повышает уверенность и обеспечивает слаженную готовность к ИИ во всей организации.

Как Copilot защищает конфиденциальные данные?

Copilot учитывает существующие разрешения и использует надёжную классификацию данных для защиты конфиденциальной информации. Вы настраиваете метки конфиденциальности и политики предотвращения потери данных (DLP), которые направляют его работу. Copilot получает доступ только к той информации, которую вы явно разрешили ему видеть, и тем самым сохраняет безопасность вашего конфиденциального содержимого.

Что нужно сделать перед развёртыванием Copilot?

Начните с комплексной оценки готовности к Copilot. Проверьте текущие разрешения, очистите старые файлы и правильно классифицируйте данные. Настройте понятные политики управления и тщательно обучите пользователей. Эти шаги помогут подготовиться к успешному внедрению ИИ и снизить риски.

Как Copilot поддерживает соответствие требованиям?

Copilot поддерживает соответствие требованиям благодаря таким продвинутым инструментам, как Microsoft Purview и метки конфиденциальности. Вы можете отслеживать действия Copilot, контролировать потоки конфиденциального содержимого и легко соблюдать основные нормативные стандарты. Готовность к Copilot помогает выполнять все юридические требования и защищать ключевые активы данных.

Какова роль классификации данных в готовности к Copilot?

Классификация данных помогает упорядочить информацию перед развёртыванием Copilot. Вы маркируете файлы в соответствии с уровнем их конфиденциальности, а Copilot использует эти метки для контроля доступа и защиты конфиденциальных данных. Этот важный процесс поддерживает общее управление и готовность организации к ИИ.

Как измерить готовность к Copilot?

Готовность к Copilot измеряют по уровню внедрения среди пользователей, по проверке существующих разрешений и по отслеживанию шаблонов использования ИИ. Ставьте понятные цели, отслеживайте активное вовлечение и регулярно собирайте обратную связь. Постоянные аудиты и целевое обучение помогут поддерживать высокий уровень готовности к Copilot.

---

🎧 Слушайте этот эпизод

Хотите практическое объяснение темы Microsoft Copilot Security Readiness? Этот эпизод раскрывает её понятным языком и показывает, почему она важна для Microsoft 365, Azure, Power Platform, безопасности, ИИ и современной работы.

Слушайте этот эпизод, если вы хотите:

• Понять ключевые концепции, стоящие за Microsoft Copilot Security Readiness
• Увидеть, как эта тема вписывается в более широкую экосистему технологий Microsoft
• Узнать, где она может принести практическую пользу вашей организации

Вам также могут понравиться эти связанные эпизоды M365 FM:

• Безопасность ИИ по модели Zero Trust с Microsoft Copilot и Azure — Mourtaza Fazlehoussen [MVP]
• Microsoft Security Copilot — простое объяснение
• Мысли как злоумышленник: Microsoft Security Exposure Management с Uros Babic [MVP-MCT]
• Microsoft Purview в эпоху ИИ: защита Copilot с Peter Rising [Microsoft]
• Будущее финансов в D365FO: ИИ и Copilot в финансах с Billur Samdancioglu [MVP-MCT]

Больше практических бесед о Microsoft на M365 FM.