Lead Time vs Cycle Time vs Takt Time: Definições e exemplos
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By Mirko Peters ·
Lead time vs cycle time explicados para gerentes de produção: definições claras, a fórmula do takt time e um exemplo prático com números fictícios de um produto.
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Lead time vs cycle time é uma questão de escopo. O cycle time cobre uma etapa do trabalho. O lead time cobre toda a jornada de um produto, incluindo cada minuto em que ele espera. O takt time é um terceiro relógio, e quem define é o cliente, não o seu processo. Este guia é para gerentes de produção que precisam de definições claras e de uma noção de como os três números se comportam em uma linha real. Ele apresenta as fórmulas, um exemplo prático com números fictícios e uma regra curta para saber quando usar cada medida.
Principais pontos
- Cycle time é o tempo para concluir uma etapa, medido na estação de trabalho. Lead time é o tempo total que um produto precisa para percorrer todo o fluxo de valor.
- O takt time não é medido. Você o calcula como o tempo líquido disponível dividido pela demanda do cliente no mesmo período.
- Na maioria das fábricas, o tempo de processamento é uma pequena fração do lead time, porque os produtos passam a maior parte do tempo esperando em estoque.
- Reduzir alguns segundos do cycle time quase não altera o lead time, enquanto eliminar um dia de estoque entre etapas altera bastante.
- Compare cada cycle time com o takt time para encontrar as etapas que não conseguem acompanhar o ritmo, e use o lead time para avaliar quanto tempo o cliente espera.
Qual é a diferença entre lead time vs cycle time?
O Lean Enterprise Institute (LEI) define cycle time como o tempo necessário para produzir uma peça ou concluir um processo, medido por meio de cronometragem real. Você observa o trabalho e o cronometra. O mesmo léxico lean separa dois tipos de cycle time. O machine cycle time é o que uma máquina precisa para todas as suas operações em uma peça. O operator cycle time é o que uma pessoa precisa para concluir todos os elementos de trabalho de uma estação antes de repeti-los. Ambos vêm da observação direta. Veja a entrada do léxico lean do LEI sobre cycle time para a lista completa de termos relacionados.
O lead time tem uma visão mais ampla. O léxico do LEI chama de production lead time o tempo total para um produto passar do início ao fim por um processo ou fluxo de valor. Outros nomes são throughput time e total product cycle time. No nível da fábrica, as pessoas também falam em door-to-door time. Ron Pereira prefere o termo production lead time em seu artigo da Gemba Academy How to Determine Cycle Time, Takt Time, Lead Time. Ele descreve como o tempo total, com e sem valor agregado, que um produto precisa para passar por todo um fluxo de valor.
O cliente sente um número um pouco diferente. O léxico define order lead time como o production lead time somado ao tempo de entrega a jusante, incluindo o processamento do pedido e os atrasos quando os pedidos excedem a capacidade. É quanto tempo o cliente espera. Quando alguém citar um lead time, pergunte a qual deles se refere.
Aqui está a diferença, em forma resumida:
- Cycle time responde: quanto tempo esta etapa leva, uma vez iniciado o trabalho?
- Production lead time responde: quanto tempo o produto fica na nossa fábrica, do início ao fim?
- Order lead time responde: quanto tempo o cliente espera do pedido até a entrega?
Outros setores usam as mesmas palavras, cada um com seu próprio ponto de partida. O Lean Construction Institute, por exemplo, define tempo de ciclo como o tempo que uma equipe precisa para concluir seu escopo em um local. Ele define lead time como o tempo total de toda a sequência de trabalho. Equipes de software costumam iniciar o cronômetro em outros eventos. Confira a definição antes de comparar números de duas fontes.
O que é takt time e como você o calcula?
Takt é uma palavra alemã que significa ritmo ou cadência. O takt time é a taxa na qual você precisa produzir para atender à demanda do cliente. A fórmula do takt time é simples:
Takt time = tempo produtivo líquido disponível ÷ demanda do cliente no mesmo período
Pereira dá um exemplo simples. Com 480 minutos disponíveis e 240 fornos de torradeira demandados, o takt time é 480 ÷ 240 = 2 minutos por forno. O site de treinamento 6sigma.us mostra como funciona o tempo líquido. Um turno de 480 minutos com 60 minutos de intervalos deixa 420 minutos disponíveis. Com 200 unidades necessárias, o takt time é 420 ÷ 200 = 2,1 minuto por unidade.
Pereira também faz uma observação que importa no chão de fábrica. Você não consegue medir o takt time com um cronômetro. Você só pode calculá-lo. O tempo de ciclo é o que o processo faz. O takt time é o que o cliente precisa. Os dois se encontram quando você faz uma pergunta simples: esta etapa consegue concluir uma unidade dentro de um takt?
- Se o tempo de ciclo for menor que o takt time, a etapa consegue acompanhar o ritmo. Ela vai ficar esperando trabalho parte do tempo.
- Se o tempo de ciclo for igual ao takt time, a etapa não tem folga para nenhuma interrupção.
- Se o tempo de ciclo for maior que o takt time, a etapa não consegue atender à demanda sem ajuda. Isso pode exigir horas extras, uma segunda estação ou um método mais rápido.
Recalcule o takt time sempre que a demanda ou o tempo de trabalho mudar. Um novo modelo de turnos, um novo pedido de cliente ou um pico sazonal altera o número, mesmo que a linha em si permaneça a mesma.
Como o tempo de processamento e a razão de valor agregado se encaixam?
Mais dois termos aparecem em todo mapa de fluxo de valor. Tempo de processamento é o tempo em que um produto ou pedido está sendo ativamente trabalhado. O léxico do LEI observa que ele costuma ser uma pequena fração do lead time de produção. Tempo de valor agregado é a parte desse trabalho que muda o produto de uma forma pela qual o cliente pagaria. O léxico chama isso de tempo de criação de valor e afirma que ele geralmente é menor que o tempo de ciclo. Preparação, inspeção, retrabalho e movimentação também são trabalho, mas o cliente não paga por eles.
Divida o tempo de valor agregado pelo lead time e você obtém a razão de valor agregado. Ela mostra qual parcela do tempo do produto na fábrica é trabalho real. A razão quase sempre é pequena, porque a maior parte do lead time é espera. O mapeamento do fluxo de valor mostra isso na linha do tempo, com o tempo de espera entre as etapas e o tempo de processamento em cada uma. Um artigo posterior desta série aborda o cálculo em detalhes.
Exemplo: um produto em quatro etapas
Este é um exemplo ilustrativo com números fictícios, não um caso medido. Um gerente de produção analisa uma família de produtos. A demanda é de 280 unidades por dia. Um turno tem 480 minutos, menos um almoço de 30 minutos e dois intervalos de 15 minutos, o que deixa 420 minutos, ou 25.200 segundos.
Etapa 1: takt time. 25.200 ÷ 280 = 90 segundos.
Etapa 2: tempos de ciclo e estoque em frente a cada etapa.
- Corte: tempo de ciclo de 40 segundos, estoque em frente de 560 unidades.
- Solda: tempo de ciclo de 85 segundos, estoque em frente de 840 unidades.
- Pintura: tempo de ciclo de 60 segundos, estoque em frente de 560 unidades.
- Embalagem: tempo de ciclo de 30 segundos, estoque em frente de 280 unidades.
Etapa 3: tempo de processamento. 40 + 85 + 60 + 30 = 215 segundos por unidade.
Etapa 4: tempo de espera. Divida cada estoque pela demanda diária: 560 ÷ 280 = 2 dias, 840 ÷ 280 = 3 dias, 560 ÷ 280 = 2 dias e 280 ÷ 280 = 1 dia. Isso dá 8 dias de espera. Em tempo de trabalho, 8 × 25.200 = 201.600 segundos.
Passo 5: lead time de produção. 201.600 + 215 = 201.815 segundos, um pouco mais de 8 dias úteis.
Passo 6: índice de valor agregado. Considere que todos os 215 segundos são trabalho de valor agregado. Então 215 ÷ 201.815 = cerca de 0,11 por cento. O tempo real de valor agregado costuma ser menor que o tempo de processamento, portanto o índice real seria ainda menor.
O que os números mostram:
- Todos os tempos de ciclo estão abaixo do takt time de 90 segundos. A soldagem é a mais próxima, com 85 segundos. Ela usa 94 por cento do takt (85 ÷ 90), por isso tem pouca folga para qualquer perturbação.
- Reduzir 5 segundos do tempo de ciclo da soldagem economiza 5 segundos de lead time. Isso representa cerca de 0,0025 por cento de 201.815 segundos. Ninguém fora da fábrica perceberia.
- Eliminar um dia de estoque antes da soldagem economiza 25.200 segundos. É mais de 100 vezes todo o tempo de processamento.
- Se a demanda subisse para 350 unidades por dia, o takt time cairia para 25.200 ÷ 350 = 72 segundos. Com 85 segundos, a soldagem ficaria acima do takt time e se tornaria o gargalo. As demais etapas continuariam adequadas.
A lição: use o tempo de ciclo e o takt time para ver quais etapas conseguem acompanhar o ritmo. Use o lead time para ver onde está a espera. Máquinas mais rápidas não reduzem o tempo de espera. Lotes menores, menos estoque e um fluxo melhor, sim.
Qual medida usar para cada pergunta?
Associe o relógio à decisão:
- Planejando capacidade ou dimensionamento de equipe? Use o takt time. Ele mostra a velocidade que cada etapa precisa ter para atender à demanda.
- Analisando uma estação ou máquina? Use o tempo de ciclo. Meça vários ciclos no chão de fábrica e anote a faixa de variação, não apenas a média.
- Prometendo uma data de entrega ou reduzindo estoque? Use o lead time. O lead time do pedido é o que o cliente sente.
- Procurando desperdício? Compare o tempo de processamento com o lead time. A diferença mostra onde os produtos esperam.
- Verificando o balanceamento de uma linha? Coloque todos os tempos de ciclo lado a lado com o takt time. Uma linha balanceada tem etapas de duração semelhante, todas abaixo do takt.
Erros comuns
- Usando os termos como sinônimos. Tempo de ciclo e lead time respondem a perguntas diferentes. Um tempo de ciclo curto pode existir dentro de um lead time muito longo.
- Medindo o takt time. O takt vem da demanda e do tempo disponível. Se você o cronometra, está medindo o tempo de ciclo.
- Usando o tempo bruto do turno. O tempo disponível líquido exclui pausas, reuniões e paradas planejadas. O tempo bruto gera um takt longo demais.
- Informando um lead time sem definição. Diga se é lead time de produção ou lead time do pedido, e onde o cronômetro começa e para.
- Melhorar apenas a parte rápida. Acelerar uma etapa raramente ajuda, a menos que ela seja o gargalo. Olhe primeiro para a espera.
- Fazer uma única medição com cronômetro. Meça a etapa várias vezes e em turnos diferentes. Os tempos de ciclo variam.
Como o software pode ajudar
Planilhas funcionam para um único produto. Elas ficam difíceis de manter atualizadas quando há muitos produtos, demanda variável e estoque em mudança. O Polaris VSM da iFAKT é um módulo do iFAKT Polaris para mapeamento de fluxo de valor baseado em dados. Ele modela fluxos de material e de informação de forma colaborativa e torna visíveis o desperdício e os gargalos. O Polaris Analyzer da iFAKT oferece painéis de KPIs em todos os módulos, comparando valores planejados e reais na produção. Qualquer que seja a ferramenta, confira os números com o que você vê no chão de fábrica.
Próximo passo
Escolha uma família de produtos e anote o lead time versus o tempo de ciclo: o total de dias do início ao fim e os segundos de trabalho por unidade. Depois, calcule o takt time da mesma família e compare os três números.