مطالبات Copilot لإنشاء المحتوى في SharePoint

By Mirko Peters · 2026-04-21

تغيّر مطالبات Copilot في SharePoint طريقة إنشاء المحتوى وتنظيمه وتحديثه عبر مواقعك وصفحاتك. تتيح لك هذه المطالبات المدعومة بالذكاء الاصطناعي استخدام لغة بسيطة، كأنك تتحدث إلى شخص، لتوجيه Copilot إلى صياغة كل شيء تقريبًا، من صفحات المواقع إلى منشورات الأخبار، ومراجعته وتحسينه. والنتيجة؟ إنشاء أسرع، واتساق أفضل، وعمل يدوي متكرر أقل.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Cover: Stop SharePoint Sprawl with Data and Automation Governance

إن فهم كيفية ملاءمة مطالبات Copilot لـ SharePoint يتيح لك إنشاء محتوى يتماشى مع أهداف فريقك مع الحفاظ على جودة عالية. سيوضح لك هذا الدليل بدقة ما هي مطالبات Copilot، ولماذا تهم في SharePoint، وكيف يمكن أن تستفيد إدارة المحتوى لديك من إتقانها. ستحصل أيضًا على شرح لإعداد المطالبات، واستراتيجيات كتابتها، وأفضل الممارسات، وكيفية ترابط Copilot مع أدوات Microsoft 365 الأخرى، بما يعزز إنتاجيتك ويحافظ على قوة محتواك.

فهم Copilot في SharePoint

Copilot for SharePoint هو مساعد الذكاء الاصطناعي من Microsoft، ومدمج في صميم بيئة SharePoint لديك. يستخدم معالجة اللغة الطبيعية (NLP) المتقدمة وتعلم الآلة لتفسير الطلبات المكتوبة بلغة واضحة، وإنشاء محتوى منظم لمواقعك. وهذا يعني أنه يمكنك أن تطلب من Copilot إنشاء صفحة جديدة، أو تلخيص اجتماع، أو تنظيم مكتبة مستندات، كل ذلك بكتابة طلب مباشر.

في جوهره، يحلل Copilot المطالبة، ويفهم السياق والغرض، ثم يستعين ببياناتك المتاحة والقوالب والسياسات التنظيمية لتقديم نتائج مخصصة. على سبيل المثال، قد تطلب من Copilot "إنشاء صفحة تهيئة للموظفين الجدد"، فيُنشئ صفحة مبنية على قالب ومنسقة، تتوافق مع بنية مواقع SharePoint الحالية لديك.

يقلل دمج Copilot في سير عمل SharePoint من التحرير اليدوي الروتيني والبحث. فبدلًا من قضاء ساعات في تجميع المستندات، تركّز على المهام عالية الأثر بينما يتولى Copilot أعمال المحتوى المتكررة. كما تساعد قدرات الأتمتة لدى الذكاء الاصطناعي على الحفاظ على الاتساق عبر صفحات الفريق ووثائقه، وهو أمر ذو قيمة خاصة للمؤسسات ذات متطلبات الهوية البصرية أو الامتثال الصارمة.

من ناحية الأمان والامتثال، تعمل وظائف Copilot ضمن منظومة Microsoft 365 القائمة، مع احترام الأذونات الحالية والقواعد التنظيمية. إن فرض حوكمة سليمة، مثل نماذج أذونات واضحة، والانضباط في المخطط، والأتمتة الموثوقة، يضمن بيئة SharePoint مستقرة وتعاونًا أكثر أمانًا. وإذا كنت تريد بروتوكولات عملية تدعم دمج الذكاء الاصطناعي في مؤسستك، فاطّلع على هذا المصدر حول حوكمة الذكاء الاصطناعي في SharePoint والبنية والأتمتة المنضبطة.

كيف تعمل مطالبات Copilot لإنشاء المحتوى

مطالبات Copilot في SharePoint هي وسيلتك لتوجيه الذكاء الاصطناعي في إنشاء محتوى الموقع أو تحريره أو تحديثه. تكتب تعليمة بلغة عادية، مثل "اكتب منشور أخبار عن نتائج مبيعات الربع الأخير" أو "لخّص أبرز التحديثات لفريق الموارد البشرية"، مباشرة في واجهة Copilot. تعالج الأداة كلماتك، وتستمد السياق من بيئة SharePoint، مثل المستندات ذات الصلة وبنية الموقع وإعدادات الهوية البصرية.

بعد إرسال المطالبة، يفسر Copilot طلبك باستخدام فهم اللغة الطبيعية والتحليل اللحظي لبيانات موقعك. غالبًا ما تكون النتيجة مسودة أولية أو صفحة جاهزة للنشر، وذلك حسب دقة المطالبة وتحديدها. يمكنك بعد ذلك تعديل ما ينشئه Copilot أو تحسينه أو توسيعه، إما بتوجيه الذكاء الاصطناعي مرة أخرى أو بالتحرير اليدوي للمحتوى.

من الجوانب الحاسمة هنا الحساسية للسياق. يؤدي Copilot عملًا أفضل عندما تزوده بتفاصيل، مثل الجمهور المستهدف أو الغرض أو التنسيق الخاص. فعلى سبيل المثال، إن طلبت "اكتب صفحة ترحيب للموظفين عن بُعد، تتضمن روابط إلى مستندات التهيئة" فستحصل على نتيجة أفضل مما لو طلبت "أنشئ صفحة ترحيب" فقط. كلما كان مدخلك أوضح، كانت نتيجتك أدق.

أخيرًا، لا يُعد موجّه Copilot الخاص بك نهائيًا. يمكنك التكرار والتحسين: عدّل الموجّه، أو أضف ملاحظات، أو اطلب مراجعات. تساعد هذه الدورة على ضبط النتائج بدقة، بما يضمن توافق المحتوى النهائي مع توقعاتكم ومعايير مؤسستكم. إن تحسين الموجّهات، أي الاختبار والتعلم والتنقيح على مدى الوقت، يساعدكم على الحصول على محتوى قوي وثابت من الذكاء الاصطناعي.

فوائد استخدام موجّهات Copilot لصفحات SharePoint

توفير الوقت: يؤتمت Copilot المهام المتكررة، ما يتيح لكم إنشاء المحتوى في دقائق بدلًا من ساعات.
الاتساق: تحافظ الموجّهات المدعومة بالذكاء الاصطناعي على الأسلوب والنبرة والبنية عبر الصفحات، ما يقلل من الأخطاء البشرية.
تحسين الجودة: تساعد المعرفة المدمجة والقوالب على رفع وضوح المحتوى واحترافيته.
قابلية التوسع: يتيح لكم Copilot إدارة أنواع أكثر من المحتوى والتحديثات مع نمو منظومة SharePoint لديكم.
إرشادات قابلة للتنفيذ: تساعد الاقتراحات الذكية والمخرجات المنظمة المستخدمين من جميع مستويات المهارة على الحصول بسرعة على نتائج تتوافق مع احتياجات العمل.

إعداد Copilot في SharePoint

يبدأ تشغيل Copilot في SharePoint بتحقيق عدد قليل من المتطلبات الأساسية. أولًا، تأكدوا من أن مؤسستكم تستخدم اشتراكًا مدعومًا في Microsoft 365، لأن Copilot متاح فقط ضمن مستويات ترخيص محددة. تحقّقوا من فريق تقنية المعلومات لديكم أو من لوحة تحكم المسؤول للتأكد من الأهلية والوصول.

الأذونات لا تقل أهمية: يتبع Copilot نموذج الأذونات في SharePoint، لذا يحتاج المستخدمون إلى الصلاحيات المناسبة لإنشاء المحتوى أو تحريره أو نشره. من الضروري مراجعة عضوية المجموعات وأدوار المواقع ومستويات الوصول قبل تفعيل Copilot لفريقكم. يساعد ذلك على تأمين البيانات الحساسة ويمنع تداخل المستخدمين في أعمال بعضهم.

بعد ذلك، التفعيل. تُفعَّل ميزات Copilot من خلال مركز إدارة Microsoft 365 أو عناصر التحكم الإدارية في SharePoint. ابحثوا عن مفاتيح التبديل الخاصة بـ Copilot وتأكدوا من ضبطها وفق سياسات مؤسستكم. قد يتطلب الأمر أيضًا تحديث سير العمل أو إعدادات المواقع للاستفادة الكاملة من الإنشاء المدعوم بالذكاء الاصطناعي.

إذا ظهرت مشكلات، مثل تعطل الموجّهات أو عدم ظهور الميزات، فغالبًا ما ترجع معالجتها إلى تعارضات التراخيص أو أخطاء الأذونات أو بيئات قديمة. تحقّقوا دائمًا من أحدث التحديثات البرمجية، وتأكدوا من تطبيق الأذونات الصحيحة، ومن عدم تفعيل أي سياسات متعارضة. وبإتقان خطوات الإعداد هذه، يمكنكم إطلاق القدرة الإنتاجية لـ Copilot على مستوى مؤسستكم كلها، وبناء بيئة SharePoint أكثر مرونة.

أفضل الممارسات لموجّهات Copilot الفعّالة

كن واضحًا ومحددًا: استخدم لغة مباشرة، واذكر بوضوح ما تريد من Copilot القيام به («أنشئ ملخصًا أسبوعيًا لفريق التسويق يتضمن إحصاءات الحملات»، وليس فقط «لخّص أعمال التسويق»). يساعد ذلك Copilot على تحديد مقصدك بدقة.
وفّر السياق: أدرج التفاصيل الأساسية، مثل الجمهور المستهدف أو الغرض أو الشكل المطلوب. كلما عرف Copilot أكثر، مثل ما إذا كانت الصفحة موجهة للموظفين الجدد أو للتنفيذيين، كانت النتيجة أفضل.
كرّر وحسّن: لا تكتفِ بالمسودة الأولى. إذا لم تكن النتيجة الأولى دقيقة تمامًا، فعدّل موجّهك أو أضف ملاحظاتك («وسّع الإعلان ليعالج مخاوف الموظفين عن بُعد»). يتعلم Copilot من التحسين المتكرر.
استخدم أمثلة أو مراجع: إذا أردت محتوى بنبرة أو بنية معينة، فاذكر ذلك. («اتبع أسلوب إعلان الربع الأول لدينا»، أو «اجعله ودودًا ومشجعًا».)
قسّم الطلبات المعقدة إلى خطوات: في المشاريع الكبيرة، قسّم المهام، واطلب من Copilot صياغة الأقسام أو القوائم بشكل منفصل، ثم ادمجها. يتجنب ذلك إرهاق الذكاء الاصطناعي ويمنحكم تحكمًا أدق.
استفد من القوالب والمعايير المؤسسية: أشِر إلى الإرشادات أو القوالب المؤسسية الحالية، ليبقى المحتوى متوافقًا مع الهوية البصرية ومتطلبات الامتثال.

مثال على موجّه: «اكتب منشورًا إخباريًا داخليًا يعلن سياسة العمل الهجين الجديدة لدينا، مع إبراز مرونة الجدول ودعم المعدات وجهات اتصال مكتب المساعدة في تقنية المعلومات. استخدم نبرة إيجابية وودية.» ستلاحظون مدى سلاسة المخرجات عند اتباع أفضل ممارسات الموجّهات هذه.

أنواع محتوى SharePoint التي يمكنك إنشاؤها باستخدام Copilot

لا يقتصر Copilot في SharePoint على إنشاء صفحات الموقع القياسية فحسب، بل يتجاوز ذلك بكثير. يمكن لمطالبات Copilot أن تساعدك في إنشاء مجموعة واسعة من محتوى SharePoint، مصممة لتناسب أدوارًا واحتياجات متعددة داخل مؤسستك. سواء كنت تنشر تحديثات الشركة، أو تُعرّف الموظفين الجدد بمؤسستك، أو تنظّم فوضى المستندات، فإن Copilot يتكيّف لتبسيط العملية.

يكمن السحر في مرونة Copilot. يمكنك استخدام المطالبات لإنتاج مقالات أخبار ديناميكية، وتحديثات المشاريع، وصفحات مواقع كاملة، بل وحتى مكتبات مستندات تفصيلية وقوائم منظمة. وهذا يعني أنه مفيد ليس فقط للإعلانات الكبيرة للشركة، بل أيضًا لاحتياجات المعلومات اليومية التي تحافظ على سير العمل بسلاسة.

لكل نوع من المحتوى يمكن أن يساعدك Copilot في إنشائه خياراته وتحدياته الخاصة. ستتعمق الأقسام التالية في شرح كيفية تعامل Copilot مع صفحات الموقع، ومنشورات الأخبار، والبيانات المنظمة مثل مكتبات المستندات، حتى تتمكن من رؤية كيفية عمل مرونة Copilot لصالحك في سيناريوهات واقعية.

إنشاء صفحات مواقع SharePoint باستخدام مطالبات Copilot

يبدأ إنشاء صفحة موقع SharePoint كاملة باستخدام Copilot بمطالبة مصاغة جيدًا. أخبر Copilot بالغرض من الصفحة، ومن سيقرؤها، وأي معلومات أو متطلبات تخطيط خاصة (“أنشئ صفحة موارد للموظفين تحتوي على روابط سريعة للمزايا والرواتب وجهات اتصال الدعم”). كلما قدمت تفاصيل أكثر، تمكّن Copilot من تخطيط البنية والعناوين وكتل المحتوى بشكل أفضل.

بعد إرسال المطالبة، يُعدّ Copilot مسودة كاملة لصفحة الموقع، غالبًا ما ينظّم المعلومات في أقسام، مثل الروابط السريعة والأسئلة المتداولة ولوحات جهات الاتصال. وإذا أشرت إلى الهوية البصرية للمؤسسة أو أردت نظام ألوان محددًا، يمكن لـ Copilot الاستفادة من الأنماط الحالية لمؤسستك للحفاظ على توافق التصميم مع الهوية البصرية.

ستتمكن من الوصول إلى خيارات التخصيص بعد أن تصبح المسودة جاهزة. يتيح لك Copilot إعادة ترتيب الأقسام، وإضافة النصوص أو تعديلها، وإدراج أجزاء ويب إضافية من SharePoint. عدّل المرئيات، وحدّث الصور، أو وجّه Copilot لإعادة كتابة الأقسام من أجل الوضوح أو التركيز (“أعد كتابة المقدمة لتكون أكثر ترحيبًا بالموظفين عن بُعد”).

إذا واجهت عقبات، مثل نقص تفاصيل مهمة أو تخطيطات غير مرضية، فارجع فقط وعدّل المطالبة. جرّب التكرارات المختلفة، واطلب من Copilot إضافة المحتوى أو حذفه أو إعادة تنسيقه حتى تحصل على صفحة تلبي احتياجات المستخدمين وتوقعات مؤسستك. يجمع هذا الأسلوب التفاعلي بين إبداع الذكاء الاصطناعي في Copilot مع احتفاظك بالكلمة الأخيرة.

إنشاء منشورات الأخبار والإعلانات باستخدام Copilot

صُممت مطالبات منشورات الأخبار والإعلانات في Copilot لتحقيق السرعة والدقة. ابنِ مطالبتك حول الرسالة الرئيسية، ومن يحتاج إلى سماعها، وأي نقاط غير قابلة للتفاوض (“أعلن عن فريق القيادة الجديد، وأبرز خبراتهم، وأدرج اقتباسًا من الرئيس التنفيذي”). يتولى الذكاء الاصطناعي الصياغة، لتتوافق تحديثاتك مع النبرة والبنية المطلوبتين في كل مرة.

عند إنشاء منشورات الأخبار، يقترح Copilot تلقائيًا العناوين والملخصات ونص المحتوى الرئيسي. كما يمكنه الرجوع إلى مستندات أو تحديثات حديثة، مما يضمن أن يكون محتواك في وقته ومرتبطًا بالموضوع. يمكنك أن تطلب من Copilot التركيز على نقاط معينة (“أبرز قصص تقدير الموظفين”)، أو مطابقة النبرة مع الإعلانات السابقة للحفاظ على اتساق التواصل.

كما أن تكييف القوالب وإعادة استخدام البنى الناجحة من المنشورات السابقة أمر سهل. يتذكر Copilot التنسيق الذي تفضله، مثل استخدام نقاط مميزة للتواريخ المهمة أو تنسيق خطوات الإجراء بالخط العريض. وهذا يجعل الإعلان عن التغييرات أو الإنجازات أو الأخبار العاجلة أكثر وضوحًا، حتى لو كان وقتك ضيقًا.

للتبني العملي، جرّب قوالب مطالبات مثل: "أعدّ منشور تحديث شهري لجميع الموظفين، يغطي أبرز الإنجازات والفعاليات القادمة وتذكيرات السياسات." وإذا أردت رؤية هذه التقنيات في العمل، فابدأ ببناء مكتبات مطالبات قابلة لإعادة الاستخدام لأكثر سيناريوهات الإعلانات شيوعًا، للحفاظ على سير أخبار SharePoint بسلاسة وموثوقية.

إنشاء مكتبات المستندات والقوائم بمساعدة الذكاء الاصطناعي

يجعل Copilot إعداد مكتبات المستندات والقوائم المخصصة في SharePoint سهلاً للغاية. ما عليك سوى أن تطلب من الذكاء الاصطناعي ما تحتاجه، مثل: "أنشئ مكتبة مستندات للمشروع تحتوي على مجلدات للتخطيط والعقود والمخرجات النهائية." عندها ينشئ Copilot البنية، بما في ذلك المجلدات المقترحة وحقول البيانات الوصفية للحفاظ على تنظيم كل شيء منذ البداية.

للتنظيم الأكثر تقدمًا، يمكنك تحديد بيانات وصفية إضافية أو وسوم في مطالبتك («أضف أعمدة للحالة والمالك وتاريخ الاستحقاق»). لا يكتفي Copilot بإعداد القائمة أو المكتبة بهذه الأعمدة، بل يمكنه أيضًا اقتراح أفضل الممارسات لتسمية العناصر والأذونات بما يضمن سهولة الإدارة على المدى الطويل.

إذا كنت ترفع الملفات دفعةً واحدة أو تصنّفها، فيمكن لـ Copilot أن يساعدك في إضافة عناوين وصفية، وتعبئة البيانات الوصفية تلقائيًا، وإعداد طرق عرض تسهّل عمليات البحث لاحقًا. وهو مفيد بشكل خاص عند استقبال فرق جديدة أو التوسع لمشاريع كبيرة، إذ يتيح إعداد الهيكل الأساسي في دقائق بدلًا من ساعات.

باستخدام الأتمتة المعتمدة على المطالبات، تقلل أخطاء الإعداد اليدوي وتسرّع مهام إدارة SharePoint. ومع الوقت، ستبني بيئة مستندات متسقة، تسهّل على جميع أفراد مؤسستك العثور على ما يحتاجون إليه وإدارته، دون الفوضى المعتادة في الإعدادات المخصصة والعشوائية.

المطالبات المفتوحة مقابل المطالبات الموجّهة في Copilot لـ SharePoint

يقدم Copilot لـ SharePoint نمطين رئيسيين من المطالبات: المطالبات المفتوحة والمطالبات الموجّهة. المطالبات المفتوحة تعليمات حرة، تتيح لك وصف نوع المحتوى أو التحديث الذي تريده بكلماتك الخاصة. وقد تكون مناسبة جدًا للاحتياجات الإبداعية أو الفريدة، لكن النتيجة قد تكون عامة أكثر من اللازم، أو قد تغفل متطلبات أساسية إذا لم تُصغ بشكل جيد.

أما المطالبات الموجّهة، فهي قوالب محددة مسبقًا أو تعليمات خطوة بخطوة، تركّز انتباه Copilot وتُبقي النتائج متوافقة تمامًا مع المعايير أو القوالب المؤسسية. يمكنك التفكير فيها على أنها «املأ الفراغ» أو «اختر الخيارات أثناء التقدم». وهي مفيدة بشكل خاص للمهام الروتينية وبنى الصفحات القابلة للتكرار، إذ تحافظ على الهوية البصرية والامتثال.

يعتمد الأسلوب الأمثل على سيناريوك. تنجح المطالبات المفتوحة عندما تحتاج إلى مرونة، أو تريد من Copilot أن يقترح حلولًا إبداعية. وتبرز المطالبات الموجّهة عندما تكون الاتساق والسرعة أمرين حاسمين، مثل الإعلانات الشائعة أو محتوى التأهيل. ويتيح لك الجمع بين الأسلوبين تغطية الاحتياجات المخصصة والموحّدة بكفاءة.

عند اختيار الأسلوب المناسب، فكّر في مدى تعقيد المحتوى وفي خطر المسودات الخارجة عن الهدف. ستحدّ المطالبات الموجّهة من الإبداع وتقلل الأخطاء، في حين تتيح المطالبات المفتوحة مساحة أوسع للابتكار. ومعرفة متى تستخدم كل أسلوب تساعدك على تعظيم أثر Copilot، وتوفير وقت التحرير لاحقًا.

التحديات والقيود الشائعة لـ Copilot في SharePoint

غموض المطالبة: قد تؤدي المطالبات الغامضة أو غير الواضحة إلى أن ينتج Copilot محتوى بعيدًا عن الهدف. للتغلب على ذلك، كن محددًا ووصفيًا قدر الإمكان في تعليماتك.
عدم توافق المحتوى: قد لا يتطابق ناتج Copilot أحيانًا مع أسلوب مؤسستك أو بنيتها. راجع القوالب باستمرار، وقدّم ملاحظاتك لتوجيه الذكاء الاصطناعي في الاتجاه الصحيح للمطالبات المستقبلية.
مشكلات الوصول والأذونات: إذا لم يملك المستخدمون الأذونات المناسبة، فقد يُمنع Copilot من الإنشاء أو التعديل أو السحب من مناطق معينة في SharePoint. راجع إعدادات الموقع والأدوار للحفاظ على التحكم المناسب في الوصول.
مخاوف خصوصية البيانات: بما أن Copilot يعمل على محتوى مؤسستك، من الضروري مراقبة البيانات التي تظهر في المواد المولّدة بالذكاء الاصطناعي. امنع المطالبات من الوصول إلى المعلومات السرية، ودرّب المستخدمين على تحديد المعلومات الآمنة للاستخدام.
تخصيص محدود: قد لا يستطيع Copilot أحيانًا محاكاة الهوية البصرية المخصصة للغاية أو التنسيق المتقدم تمامًا. قد تظل التعديلات اليدوية أو الجمع بين Copilot وأدوات التصميم المتقدمة ضرورية للمشاريع المعقدة.

تعامل مع هذه التحديات من خلال تحسين مطالباتك باستمرار، ومراجعة جودة المخرجات، والتعاون مع مسؤول SharePoint لديك في استراتيجيات الحوكمة.

أمثلة واقعية على مطالبات Copilot لـ SharePoint

إنشاء الصفحات: «أنشئ صفحة مقصد للقسم تسرد جميع أعضاء الفريق، وروابط الوصول السريع، وبيان المهمة.» الاستخدام: إعداد الموقع بسرعة والتسليم بين الفرق.
أقسام الأسئلة المتداولة: «اكتب صفحة أسئلة متداولة لبرنامج المزايا الجديد لدينا تغطي خطوات التسجيل، وجهات الاتصال الرئيسية، والتغييرات في النهج.» الاستخدام: تخفيف عبء عمل الموارد البشرية ومركزة المعلومات.
أدلة التأهيل: «أنشئ صفحة قائمة تحقق للتأهيل لموظفي تقنية المعلومات الجدد، مع روابط للنماذج المطلوبة، ومقاطع التدريب، وجهات اتصال المكتب.» الاستخدام: تبسيط تعريف الموظفين الجدد بالعمل.
ملخصات الأحداث: “أنشئ منشور أخبار يلخص الاجتماع الفصلي العام لدينا، بما في ذلك الإعلانات الرئيسية وأسئلة الموظفين والخطوات التالية.” يُستخدم في: التواصل السريع بعد الحدث مع الفرق الكبيرة.
البيانات الوصفية لمكتبة المستندات: “أنشئ مكتبة مستندات للمشروع تتضمن أعمدة للمالك والحالة ومرحلة المشروع والموعد النهائي.” يُستخدم في: تحسين إدارة المستندات وقابليتها للبحث.

لتحقيق نتائج أفضل، كيّف هذه المطالبات وفق احتياجات المحتوى لديك، وجرّب النبرة أو البنية أو التفاصيل المطلوبة أثناء بناء مجموعة أدوات المطالبات الخاصة بك.

حوكمة Copilot والأمان في SharePoint

تُعد الحوكمة والأمان من أولى الأولويات عند استخدام Copilot في SharePoint. يجب على المؤسسات التأكد من أن المحتوى المُنشأ بالذكاء الاصطناعي يتوافق مع نهج الشركة وقوانين خصوصية البيانات والأطر التنظيمية. ويشمل ذلك تحديد ضوابط الوصول بحيث لا يتمكن من إنشاء المواد الحساسة في SharePoint أو تعديلها بمساعدة Copilot إلا المستخدمون المصرّح لهم.

يعمل Microsoft Copilot ضمن نموذج الأمان في SharePoint وMicrosoft 365، ويحترم الأذونات القائمة على الأدوار والصلاحيات الحالية، وحدود مشاركة البيانات. ولتحقيق أفضل النتائج، راجع نماذج التراخيص لدى مؤسستك، وطبّق مبدأ أقل الامتيازات، بحيث لا يعالج Copilot إلا المعلومات التي يملك المستخدمون وصولاً إليها بالفعل.

تعتمد الحوكمة الفعّالة أيضاً على ضوابط تقنية وإجرائية، مثل وضع تسميات المحتوى تلقائياً، والتدقيق، ونهج منع فقدان البيانات (DLP) لمنع تسرب المعلومات السرية أو إساءة استخدامها. ولضمان نشر آمن، يمكن للمؤسسات الاطلاع على موارد مثل قائمة التحقق من نهج حوكمة Copilot أو هذا الدليل حول أمان Copilot وDLP وضوابط التحكم المستندة إلى الأدوار.

من المفيد مراقبة نشاط المستخدمين بانتظام ومراجعة المحتوى المُنشأ بالذكاء الاصطناعي، مع استخدام أدوات لتتبع الامتثال والكشف المبكر عن تعرض البيانات للمخاطر. ومن خلال الجمع بين النهج والتقنية والإشراف المنتظم، يمكن للمؤسسات الاستفادة بأمان من قدرات Copilot مع الحفاظ على أمان كل موقع في SharePoint وجاهزيته للتدقيق.

دمج مطالبات Copilot مع منظومة Power Platform وMicrosoft 365

تتضاعف إمكانات Copilot عندما تربطه بما هو أبعد من SharePoint، فتدمج إنشاء المحتوى ضمن منظومة Microsoft 365 وPower Platform الأوسع. وعند إنشاء صفحة أو مكتبة مستندات باستخدام Copilot، يمكنك تشغيل أتمتة لاحقة في Power Automate بسلاسة، أو عرض أحدث المحتوى مباشرةً في قنوات Teams.

مع Power Apps يصبح المحتوى الذي يُنشئه Copilot ديناميكياً، فيغذي النماذج ولوحات المعلومات وتدفقات إدخال البيانات. يمكنك أن تطلب من Copilot تلخيص قوائم SharePoint، ثم إرسال هذه الملخصات إلى Power BI لتحليلات متقدمة، أو إلى Forms لإنشاء الاستطلاعات. يُنشئ ذلك سير عمل مترابطاً ينقل المعلومات تلقائياً بين التطبيقات، مما يقلل التدخل اليدوي والأخطاء.

يمكن لمستخدمي Microsoft Teams الاستفادة كذلك بتضمين منشورات الأخبار أو التحديثات التي أنشأها Copilot مباشرةً داخل سلاسل المحادثات أو علامات التبويب، مما يجعل مشاركة المعلومات سلسة عبر المؤسسة كلها. يساعد هذا التكامل الوثيق الفرق على البقاء على اطلاع دون التنقل بين الأدوات المختلفة.

من خلال تنسيق مطالبات Copilot بوصفها بداية لسير العمل وكذلك أداة لتعزيز المحتوى، تحصل المؤسسات على ميزة إنتاجية: إذ يمكن لمطالبة واحدة أن تطلق سلسلة من الإجراءات، من إنشاء المحتوى إلى التنبيهات والتقارير، عبر منظومة Microsoft بأكملها. وعند إعدادها بالشكل الصحيح، يعزز Copilot التعاون والأتمتة معاً، ويمنح كل جزء من بيئة Microsoft 365 لديك أساساً أذكى.

مستقبل Copilot في إنشاء المحتوى في SharePoint

يتمحور مستقبل Copilot في SharePoint حول أتمتة أذكى، وتكامل أوثق، وتخصيص أوسع. وتستثمر Microsoft في ميزات مثل فحوصات الامتثال الآلية، واقتراحات المحتوى التنبؤية، ودعم تخطيطات الصفحات الأكثر تعقيداً. ووفقاً لإعلانات Microsoft الأخيرة واستطلاعات مستقلة، يتوقع أكثر من 60% من مسؤولي SharePoint اعتماد أدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي بشكل أكبر خلال العامين المقبلين.

يتوقع خبراء الصناعة أن يجعل الذكاء الاصطناعي على غرار Copilot إنشاء المحتوى عبر التطبيقات سلسًا تقريبًا، حيث يمكن للمطالبات في SharePoint أن تتزامن تلقائيًا مع سير عمل Power Platform وتحديثات Teams، وحتى مع الأدوات الخارجية. وستكون المؤسسات التي تواكب هذه الاتجاهات في موقع أفضل لتبسيط إدارة المحتوى، ورفع الكفاءة، والحفاظ على الامتثال مع تطور المشهد.