دليل Microsoft Teams Whiteboard

By Mirko Peters · 2026-05-13 · Updated 2026-07-28

تعلّم كيفية استخدام Microsoft Teams Whiteboard بإرشادات عملية حول الإعداد والتعاون وإمكانية الوصول والأمان والحوكمة والاستخدام في سيناريوهات واقعية.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

الإجابة السريعة: لاستخدام Microsoft Teams Whiteboard أثناء اجتماع، انضم إلى الاجتماع، واختر مشاركة، ثم حدّد Microsoft Whiteboard، وابدأ بإضافة الملاحظات أو الرسومات أو القوالب مع المشاركين. إذا لم يكن خيار Whiteboard متاحًا، فتحقق من نهج الاجتماعات وأذونات الضيوف، ثم احفظ اللوحة أو عُد إليها بعد انتهاء الاجتماع.

إذا سئمت من جمع أفكار الفريق على الملاحظات اللاصقة، أو من صعوبة وصف مخطط عبر الهاتف، فقد صُمم Microsoft Teams Whiteboard خصيصًا لك. تتيح هذه اللوحة الرقمية للفرق العصف الذهني والتخطيط وحل المشكلات معًا، بغضّ النظر عن مكان جلوس كل فرد. وسواء كنت تقود مشروعًا أو تدير فصلًا دراسيًا أو تدعم فريقًا عالميًا، فإن استخدام Whiteboard داخل Teams يُبقي كل شيء منظمًا وتفاعليًا وفي المكان الذي تحتاجه تمامًا.

يشرح هذا الدليل طريقة عمل ميزة اللوحة البيضاء ضمن اجتماعات Teams، ولماذا تُعدّ أداة قوية للعمل الجماعي، وكيفية الاستفادة منها بأقصى قدر. من الإعداد السريع إلى التعاون الفوري وغرف الاجتماعات الفرعية، ستكتشف طرقًا خطوة بخطوة لجمع مجموعتك معًا افتراضيًا وبصريًا. ستجد نصائح عملية للاستخدام، وأفكارًا لتعزيز المشاركة، واستراتيجيات لتدوين كل ملاحظة مهمة أو خطوة تالية.

إذا كنت قائد تقنية معلومات، أو مديرًا لفريق، أو مستخدمًا عاديًا يسعى إلى تطوير اجتماعات Teams، فستجد هنا ما تبحث عنه. هيا نجعل اجتماعاتك أكثر ذكاءً لا أكثر إرهاقًا، باستخدام Whiteboard المدمجة في Teams.

نظرة عامة على Microsoft Whiteboard ودورها في اجتماعات Teams

Microsoft Whiteboard لوحة رقمية تعمل في السحابة، تتيح لك الرسم والكتابة وإضافة الملاحظات اللاصقة أو الصور، كل ذلك في مكان واحد وفي الوقت الفعلي. وهي مدمجة في Microsoft 365، وتبقى متاحة بنقرة واحدة داخل Microsoft Teams. صُممت مساحة العمل الرقمية هذه ليتمكن الجميع من العمل معًا بغضّ النظر عن مكان متابعتهم.

ما الذي يجعلها بالغة الأهمية؟ عندما تشغّل Whiteboard أثناء اجتماع Teams، تصبح مساحة مشتركة للمجموعة بأكملها. يرى الجميع المحتوى نفسه، ويمكن لأي مشارك، حسب الإعدادات، إضافة الأفكار أو تعديلها فورًا. هذا التبادل المستمر لا يوفّر الوقت فحسب، بل يُزيل الحاجز بين الحضور الفعلي والحضور عن بُعد.

صُممت Whiteboard للجوانب الفوضوية والإبداعية في العمل: العصف الذهني، وتخطيط المشاريع، والمخططات، ورسم العمليات، وغير ذلك. وبفضل ارتباطها بـ Teams، تُحفظ جميع ملاحظاتك ورسوماتك وبنود العمل بأمان في السحابة، وتكون متاحة بعد الاجتماع، فلا يضيع شيء وسط الزحام. وبالنسبة إلى بيئات العمل المختلطة وعن بُعد، فهي أداة لا غنى عنها للحفاظ على سماع الأصوات وظهور الأفكار.

بفضل سهولة الوصول، والأمان القوي، والتفاعل السلس، تحوّل Microsoft Whiteboard اجتماع الفيديو المعتاد إلى مركز للعمل الجماعي والإنتاجية.

دليل خطوة بخطوة لتشغيل Whiteboard في اجتماع Teams

1. انضم إلى اجتماع Teams أو ابدأ اجتماعًا.افتح Microsoft Teams على جهاز سطح المكتب، أو استخدم تطبيق الويب. ابدأ اجتماعك المجدول أو انضم إلى اجتماع جارٍ كالمعتاد.
2. ابحث عن زر ‘مشاركة’.ابحث عن أيقونة مشاركة الشاشة في أعلى نافذة Teams (على سطح المكتب) أو في أسفلها (على الويب). انقر ‘مشاركة’ لعرض خيارات المشاركة.
3. حدّد Microsoft Whiteboard.من لوحة ‘مشاركة المحتوى’ ستجد خيارًا باسم ‘Microsoft Whiteboard’. انقر عليه، وستفتح Teams لوحة جديدة لجميع المشاركين في الاجتماع.
4. افهم الأذونات الافتراضية.بشكل افتراضي، يمكن لجميع المشاركين في الاجتماع عرض اللوحة وتحريرها. إذا كنت تريد العرض فقط أو تقييد التحرير، فاستخدم قائمة ‘الإعدادات’ (في أعلى يمين نافذة Whiteboard) لتغيير أدوار المشاركين حسب الحاجة.
5. على الويب أو في غرف الاجتماعات الفرعية؟تعمل الخطوات بالطريقة نفسها في تطبيق Teams على الويب وداخل غرف الاجتماعات الفرعية. يمكنك تشغيل لوحة منفصلة في كل غرفة لتخصيص العمل الجماعي لكل مجموعة.
6. ابدأ التعاون!بمجرد التشغيل، يمكن للجميع الرسم والمسح والكتابة أو لصق الصور في الوقت الفعلي. ستبقى اللوحة نشطة طوال جلسة الاجتماع، وتُحفظ تلقائيًا لتكون متاحة بعد انتهاء الاجتماع.

إذا تعذّر على أحد الوصول إلى Whiteboard، فتأكد من أنه يستخدم Teams على جهاز مدعوم، أو قم بتحديث التطبيق لديه. يمكن أيضاً مراجعة الأذونات مرة أخرى من جزء إعدادات Whiteboard. إن عملية التشغيل البسيطة هذه تغيّر قواعد اللعبة، إذ تجعل الاجتماعات عملية وتفاعلية منذ الدقيقة الأولى.

استخدام Whiteboard في Teams للتعاون في الوقت الفعلي

بمجرد تشغيل السبورة البيضاء في اجتماع Teams، تفتح الباب أمام مستوى جديد تماماً من التفاعل الجماعي. فـ Microsoft Teams Whiteboard ليس مجرد لوحة رسم مزخرفة، بل مساحة عمل حيّة تتدفق فيها الأفكار وتتشكل وتُصقل فورياً.

عند تمكين مشاركة Whiteboard مع جميع الحاضرين، تضمن أن يكون الجميع في المقدمة، وأن يحمل كل منهم، إن أردت، أداة الكتابة في يده. هنا تتحول الاجتماعات من عروض سلبية إلى جلسات نشطة يترك فيها كل مشارك بصمته.

سواء كنت ترسم مخططاً لسير عمل، أو تصوّت باستخدام الملاحظات اللاصقة، أو تضع مسودة لخطة أولية، فإن الإبداع المشترك في الوقت الفعلي يجعل كل ذلك يبدو فورياً وشخصياً. هذا التفاعل المباشر يوازن الفرص، فيتيح لأعضاء الفريق الأكثر حضوراً والأكثر هدوءاً المساهمة بالقدر نفسه.

في الأقسام التالية، ستجد خطوات مباشرة لمشاركة السبورة البيضاء، وأفضل الممارسات للتعاون على اللوحة الرقمية مع فريقك. الهدف؟ تفاعل يترك أثراً حقيقياً، ونتائج اجتماع يمكن البناء عليها.

تمكين مشاركة Whiteboard مع جميع الحاضرين

1. ابدأ اجتماع Teams أو انضم إليه.ابدأ الاجتماع من تطبيق Teams على سطح المكتب أو من تطبيق الويب كما تفعل عادةً. تأكد من حضور جميع المشاركين.
2. افتح Whiteboard.انقر على أيقونة «مشاركة» ثم اختر «Microsoft Whiteboard» من قائمة مشاركة المحتوى. تُشغَّل السبورة البيضاء فوراً للمجموعة.
3. اضبط أذونات المشاركين.يستطيع الجميع افتراضياً الرسم أو التعديل. لقصر الوصول على العرض فقط، انقر على إعدادات Whiteboard (أيقونة الترس) ثم فعّل أو أوقف صلاحيات التحرير حسب الحاجة.
4. اعرض اللوحة على جميع الأجهزة.يعمل Teams على سطح المكتب والويب والأجهزة المحمولة، ويرى جميع المشاركين اللوحة في الوقت الفعلي. إذا واجه أحدهم صعوبة في الاتصال، فتحقق من أنه يستخدم إصداراً محدّثاً من Teams وبيانات تسجيل دخول صحيحة.
5. أفضل الممارسات.أعلن عند بدء السبورة البيضاء، وأخبر الحاضرين بكيفية التفاعل معها. تحقق من وصول الجميع قبل المتابعة، للحفاظ على سلاسة الاجتماع وشموله لكل المشاركين.

التعاون مع أعضاء Teams في الوقت الفعلي على اللوحة الرقمية

1. ادعُ الجميع للمساهمة.شجّع المشاركين على استخدام مؤشر الفأرة أو القلم أو اللمس للرسم وإضافة الملاحظات. وأكد أن كل الآراء والأفكار على هذه اللوحة ذات قيمة.
2. استفد من أدوات Whiteboard.وضّح لزملائك كيفية استخدام الملاحظات اللاصقة، وكتابة النصوص، وسحب القوالب. تتضمن Whiteboard أقلاماً ومظلّلات وأشكالاً، وحتى مخططات تنظيمية أو تخطيطات عصف ذهني جاهزة.
3. تفاعل فوري.يمكن لعدة مستخدمين العمل في آن واحد، من رسم وتحرير ونقل للعناصر. انتبه إلى التعديلات المتداخلة، واستخدم زر التراجع إذا اختلطت الأمور.
4. ضع إرشادات للتعاون.اطلب من الأعضاء الإعلان عند إضافة أفكار مهمة، ومنح كل فرد فرصته في الحديث. فكّر في تخصيص أجزاء من اللوحة لكل مشارك أو اعتماد جولات زمنية لتنظيم العمل وتبسيط النقاش.
5. اجعلها بسيطة وواضحة.استخدم الترميز اللوني أو التسميات حتى يعرف الجميع صاحب كل فكرة. وتوقف من حين لآخر لأخذ ملاحظات المجموعة، فبهذه الطريقة لا تُدفن أي مساهمة أو تُغفل.

السبورات البيضاء لغرف الاجتماعات الفرعية وسبورات Teams الافتراضية

مع توسّع اجتماعات Teams وتفرّعها إلى مجموعات أصغر، تزداد أهمية أدوات السبورة البيضاء لديك. تتيح Microsoft Teams إعداد سبورات مخصصة داخل غرف الاجتماعات الفرعية، ما يمكّن المجموعات من العمل العملي على مشاريع أو أسئلة محددة، دون أن تتزاحم مع المجموعة الرئيسية.

تمثل هذه الميزة إضافة كبيرة لورش العمل وجلسات التدريب واجتماعات الاستراتيجية، حيث تحتاج إلى عصف ذهني أو حل مشكلات مركّز يجري بالتوازي. تحصل كل غرفة فرعية على مساحتها الخاصة للرسم والتخطيط وطرح الأفكار، بينما يستطيع القائد أو المنظّم التنقل بين السبورات لمتابعة التقدم.

بالطبع، لا يتم كل تعاون داخل Microsoft Teams بالكامل. هناك لحظات يحتاج فيها فريقك أو شركاؤك الخارجيون إلى لوحة بيضاء تربط بين منصات وأجهزة، بل وحتى مؤسسات مختلفة. إن مقارنة Teams Whiteboard بحلول اللوحات البيضاء الافتراضية الأخرى تساعدك على اختيار الأنسب، سواء كنت تحتاج إلى تعاون أساسي داخل Teams أو إلى لوحة قوية للعمل الهجين.

في الأقسام التالية، ستجد خطوات واضحة لإدارة اللوحات البيضاء في غرف الاجتماعات الفرعية في Teams، ومقارنة موجزة بين Teams Whiteboard وأدوات اللوحات الرقمية الشائعة الأخرى، لتكون مستعدًا لأي سيناريو جماعي.

استخدام Whiteboard في غرف الاجتماعات الفرعية للعمل الجماعي

1. إنشاء غرف الاجتماعات الفرعية وتعيين المشاركين فيها.أثناء اجتماع Teams، انقر على أيقونة غرف الاجتماعات الفرعية، ثم عيّن الحضور إلى الغرف التي تريدها. تأكد من أن كل غرفة تضم المساهمين المناسبين لأهداف عملها الجماعي.
2. تشغيل لوحة بيضاء في كل غرفة.داخل كل غرفة اجتماع فرعي، اختر زر "مشاركة" ثم حدد "Microsoft Whiteboard". ستحصل كل غرفة الآن على لوحة بيضاء جديدة خاصة بها، منفصلة عن اللوحة الرئيسية للاجتماع.
3. تعيين الأذونات لأعضاء المجموعة.تحقّق من أن المشاركين في كل غرفة فرعية يستطيعون عرض اللوحة وتحريرها. عدّل الإعدادات إذا كنت تريد أن يتمكن أشخاص محددون فقط من طرح الأفكار أو الكتابة.
4. تيسير النقاش وتوثيق النتائج.شجّع المجموعات الصغيرة على تدوين الأفكار وإعداد القوائم وإسناد المهام اللاحقة على اللوحة. وعند إغلاق الغرف، يمكنك حفظ جميع اللوحات أو دمج النتائج في ملخص الاجتماع الرئيسي.

اللوحات البيضاء الافتراضية لـ Teams وما بعده

1. Teams Whiteboard: مدمجة وآمنة.توفر Microsoft Whiteboard تكاملًا وثيقًا مع اجتماعات Teams، ووصولًا سريعًا، وحفظًا تلقائيًا في السحابة. وهي آمنة وسهلة الاستخدام لمعظم المستخدمين، وتعمل عبر الأجهزة دون الحاجة إلى تسجيل دخول إضافي.
2. اللوحات البيضاء الافتراضية من جهات خارجية.توفر أدوات مثل Miro أو Lucidspark قوالب أكثر تقدمًا، وتكاملات متنوعة، وإمكانية الوصول عبر منصات مختلفة، وهي مناسبة لورش العمل الكبيرة أو للعمل مع ضيوف لا يملكون حسابات في Microsoft 365.
3. خيارات إمكانية الوصول والتكامل.يُعد Teams Whiteboard الخيار الأفضل للبيئات الداخلية في Microsoft، لكن قد يستفيد الشركاء الخارجيون من ميزات المشاركة الشاملة المتوفرة في تطبيقات أخرى. فكّر في المنصة التي تناسب احتياجات مجموعتك من حيث الخصوصية والوصول وسير العمل.
4. بيئات الأدوات المختلطة.بالنسبة للشركات التي تستخدم مزيجًا من أدوات التعاون، فإن اختيار حل لوحة بيضاء يعمل داخل Teams وخارجه يمنع الاحتكاك ويرفع الإنتاجية في الاجتماعات بين المؤسسات.

حفظ اللوحات البيضاء والوصول إليها بعد اجتماعات Teams

إذا سبق لك أن أنهيت اجتماع Teams وتساءلت: "انتظر، أين ذهبت تلك اللوحة البيضاء؟"، فأنت لست وحدك. فبعد كل اجتماع في Teams استخدم Whiteboard، لا تضيع اللوحة في الفضاء الرقمي، إذ تحفظ Microsoft 365 كل لوحة تلقائيًا في السحابة، لتبقى أفكارك العصفية دائمًا في متناول يدك.

للوصول إلى لوحة بيضاء موجودة بعد انتهاء الاجتماع، انتقل إلى تطبيق Microsoft Whiteboard (سواء نسخة الويب أو نسخة سطح المكتب). ضمن "الأخيرة" أو "اللوحات"، ستجد جميع لوحات اجتماعات Teams مرتبة بحسب اسم الاجتماع والتاريخ، دون أي عناء في البحث. انقر لإعادة فتحها أو تحريرها أو مواصلة البناء على أفكارك في أي وقت، بمفردك أو مع فريقك.

هل تحتاج إلى مشاركة تلك الأفكار المميزة أو متابعة مشروعك؟ يمكن تصدير اللوحات البيضاء كصور أو ملفات SVG لتسهيل توزيعها. وإذا لم يتمكن أصحاب المصلحة من حضور الاجتماع، يمكنك تصدير ملخص من اللوحة وإدراجه في وثائق المشروع أو المواد الورقية، بما يُبقي الجميع على اطلاع ويدفعهم نحو بنود العمل.

التحكم في الوصول لا يقل أهمية في المؤسسات التي تهم فيها الامتثال والحفاظ على المعرفة. فبشكل افتراضي، لا يستطيع عرض اللوحة أو تحريرها إلا الحضور الذين لديهم أذونات، ويمكنك مع ذلك تعديل المشاركة من داخل تطبيق Microsoft Whiteboard، لضمان بقاء أفكارك الحساسة في الأيدي المناسبة. ويساعد ذلك على الوفاء بمتطلبات الخصوصية أو الاستبقاء التي قد تفرضها مؤسستك، مع الحفاظ على تعاون فعّال ومستمر.

استمع أيضًا إلى هذه الحلقات

إذا كنت تبحث عن Microsoft Teams Whiteboard، فإن هذه الحلقات تضيف سياقًا عمليًا حول التعاون وعمليات الاجتماعات والأمان والحوكمة:

• التسجيل والنسخ النصي وغرف الاجتماعات الفرعية — تعرّف على كيفية تحويل ميزات التقاط الاجتماعات وغرف الاجتماعات الفرعية إلى إجراءات عملية.
• حوكمة Microsoft Teams – وهم السيطرة — اربط خيارات الاجتماعات بالنهج والملكية ودورة الحياة والحوكمة.
• Microsoft AI Agent Harness – شرح مبسّط — افهم كيف يمكن لتنسيق الذكاء الاصطناعي أن يدعم سير عمل الاجتماعات وضوابطها.
• Microsoft Defender XDR – شرح مبسّط — أضف مراقبة الأمان والاستجابة إلى عمليات الاجتماعات.

استخدم Microsoft Teams Whiteboard بفعالية في أنواع الاجتماعات المختلفة

الاجتماعات على سطح المكتب والويب

افتح عناصر تحكم الاجتماع، واختر مشاركة، ثم حدد Microsoft Whiteboard. ادعُ المشاركين للمساهمة فقط عندما يستفيد النشاط من التأليف المشترك المباشر؛ وإلا فاستخدم اللوحة لتوجيه النقاش وتسجيل القرارات.

الضيوف الخارجيون ونهج الاجتماعات

تعتمد المشاركة الخارجية على إعداد الاجتماع وعلى سياسات مؤسستك. إذا كانت Whiteboard غير متاحة، فتحقق من أن الاجتماع غير مقيّد بنهج المستأجر، وراجع أحدث الإرشادات في Microsoft Support. ويجب على المسؤولين الرجوع إلى Microsoft Learn للاطلاع على تفاصيل إعداد النهج والخدمة.

الأسئلة المتداولة

لماذا لا أرى Whiteboard في اجتماع Teams؟

تحقق مما إذا كان نهج منظّم الاجتماع أو إصدار العميل أو قيود الضيوف تؤثر على توفر Whiteboard. وقد تساعد تجربة عميل الويب أو سطح المكتب في عزل مشكلة مرتبطة بعميل بعينه.

هل يمكنني استخدام اللوحة نفسها بعد انتهاء الاجتماع؟

نعم، عندما تُحفظ اللوحة ضمن سياق الاجتماع ويظل وصولك قائمًا. تعامل معها كأداة عمل: أعطها اسمًا واضحًا، وسجّل القرارات النهائية في مساحة عمل الفريق المناسبة.

🎧 استمع إليها أيضًا

• What Is Microsoft Teams? Complete Guide يشرح بنية التعاون حول اجتماعات Teams والمحادثات والقنوات. ويساعدك في اختيار المكان المناسب لمخرجات Whiteboard بعد انتهاء الاجتماع.
• Teams Admin Center Governance هو الاستماع التالي المناسب حول عناصر تحكم الاجتماعات والنهج والإدارة المسؤولة. ويكمل دليل Whiteboard عندما تُدار التوفرية مركزيًا.
• The People Problem, Not the Tool Problem يستكشف الجانب المتعلق بتبنّي التعاون. وهو مفيد لتحويل جلسة Microsoft Teams Whiteboard إلى ممارسة عمل شاملة وقابلة للتكرار.

آخر مراجعة: يوليو 2026 — استنادًا إلى تجربة Teams وMicrosoft Whiteboard الحالية.