دليل مشاركة الشاشة في Microsoft Teams
By Mirko Peters · · Updated
تعلّم مشاركة الشاشة في Microsoft Teams مع إرشادات عملية حول الإعداد والتعاون وإمكانية الوصول والأمان والحوكمة وحالات الاستخدام الواقعية.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

الإجابة السريعة: لمشاركة شاشتك في Microsoft Teams، انضم إلى الاجتماع، ثم اختر «مشاركة»، واختر الشاشة أو النافذة أو المحتوى الذي تنوي عرضه، ثم تأكد من عدم ظهور الإشعارات الحساسة والنوافذ غير ذات الصلة. اختبر مشاركة الصوت بشكل منفصل عند عرض الوسائط، وأوقف المشاركة فور الانتهاء من الجزء المقصود.
تضع مشاركة الشاشة في اجتماعات Microsoft Teams التعاون اليومي عبر الإنترنت في مستوى أعلى. سواء كنت تعرض على فريقك مشروعاً، أو تُدرّب موظفين جدداً، أو تعرض على عميل أفكاراً جديدة، فإن مشاركة الشاشة تجعل كل شيء أكثر تفاعلية وأسهل في المتابعة. إن معرفة كيفية عرض المحتوى في Teams، من المستندات وحتى مشاركة سطح المكتب بالكامل، تتيح لك العمل بكفاءة أكبر مع زملائك وعملائك، أينما كانوا.
إتقان ميزات Microsoft Teams هذه يُبقي اجتماعاتك منظمة وآمنة أيضاً. ستتعلم ليس فقط الخطوات الأساسية لمشاركة الشاشة، بل أيضاً خيارات متقدمة تخص PowerPoint وكاميرات المستندات وأدوات الخصوصية. سنشرح ذلك لمستخدمي Windows وMac على حد سواء، ونشارك نصائح لاستكشاف المشكلات الشائعة وإصلاحها، ونسلّط الضوء على أفضل الممارسات المتعلقة بالخصوصية وإمكانية الوصول والاجتماعات الآمنة في Teams. بغض النظر عن مستوى خبرتك، سيساعدك هذا الدليل على تحقيق مشاركة شاشة سلسة وآمنة وفعّالة في كل مرة.
البدء في عرض المحتوى في Teams
إذا كنت جديداً على Microsoft Teams أو لم تشارك شاشتك من قبل، فلا تقلق، إذ يجعل Teams الأمر بسيطاً نسبياً. مشاركة الشاشة مدمجة في عناصر التحكم في الاجتماع، وتمنحك خيارات فورية لعرض سطح المكتب بأكمله، أو نافذة تطبيق محددة، أو حتى علامة تبويب في المتصفح. إن التعرف على مكان هذه الأزرار وفهم وظيفة كل خيار يساعدك على تجنب المشكلات عندما تكون في مكالمة ويشاهدك الآخرون.
قبل أن تبدأ أول عرض تقديمي لك في Teams، من الذكاء التأكد من أن جهازك يلبي متطلبات النظام. أجهزة Windows وMac مدعومة بالكامل، لكن بعض الإعدادات الأساسية، مثل أذونات تسجيل الشاشة، قد تسبب لك مشكلات إذا لم تُضبط بشكل صحيح. التحقق مرتين من تحديث تطبيق Teams ومن دعم متصفحك لميزات مشاركة المحتوى سيجنّبك التوتر في اللحظات الأخيرة.
لمن يحب تعدد المهام، يتيح Teams الانضمام من الهاتف أو الجهاز اللوحي كجهاز مرافق. وهذا مفيد سواء كنت تُضيف ملاحظات توضيحية، أو تتحكم في الشرائح، أو تستخدم السبورة البيضاء. وإذا كنت تريد أن تسير الاجتماعات بسلاسة، فسنغطي الإعدادات الأولية وأفضل ممارسات الأجهزة. ستكون مستعداً لأي اجتماع، سواء كنت تدير الأمور بمفردك أو أمام فريق كامل يتابعك.
دليل خطوة بخطوة لعرض المحتوى في Microsoft Teams
- ابدأ اجتماع Teams أو انضم إليه:
- إذا كنت تستضيف الاجتماع أو تحضره، فشغّل تطبيق Teams أو المتصفح، ثم اختر اجتماعك من التقويم أو انضم إلى المكالمة المجدولة.
- ابحث عن زر مشاركة المحتوى:
- في أعلى الشاشة أو أسفلها في المنتصف، ابحث عن أيقونة تشبه مستطيلاً بسهم، وانقر عليها لفتح خيارات المشاركة.
- اختر ما تريد مشاركته:
- الشاشة بالكامل: تشارك كل ما يظهر على سطح المكتب. استخدم هذا الخيار إذا كنت ستنتقل بين تطبيقات متعددة، لكن تأكد جيداً من عدم كشف معلومات حساسة.
- النافذة: تشارك تطبيقاً أو مستنداً واحداً فقط. هذا الخيار مثالي للخصوصية والتركيز، لكنه لن يشمل ما تنتقل إليه خارج تلك النافذة.
- علامة تبويب المتصفح: إذا كنت تنضم من Chrome أو Edge، يمكنك مشاركة علامة تبويب واحدة فقط لتقديم عروض ويب آمنة وفعّالة.
- مشاركة صوت الكمبيوتر (عند الحاجة):
- بالنسبة للفيديوهات أو المقاطع الصوتية، حدد مربع «تضمين صوت الكمبيوتر» قبل المشاركة كي يسمع المشاركون ما تشغّله.
- استكشاف الأخطاء وإصلاحها:
- إذا ظهرت لك رسالة «تم رفض الإذن» أو أصبحت الشاشة سوداء، فتحقق من إعدادات جهازك لتمكين مشاركة الشاشة، أو عدّل أذونات المتصفح (خاصة على macOS).
نصيحة احترافية: أغلق علامات التبويب غير الضرورية، وأوقف الإشعارات، ونظّف سطح المكتب لتجنب مشاركة غير مقصودة أو تشتيت الانتباه. فهذا يُبقي اجتماعك آمناً ومركزاً واحترافياً.
استخدام جهاز مرافق لعرض المحتوى أثناء اجتماع Teams
- الانضمام من جهاز ثانٍ: افتح Teams على هاتفك أو جهازك اللوحي، واختر "انضمام" لاجتماعك، ثم اضغط على “إضافة هذا الجهاز” كجهاز مساعد.
- السبورة البيضاء أو التعليق التوضيحي: استخدم الشاشة الثانية للرسم أو الكتابة بخط اليد أثناء عرض الشرائح أو المستندات من جهازك الرئيسي.
- مشاركة المحتوى المباشر: التقط صورة أو استخدم الكاميرا المدمجة لعرض الملاحظات المكتوبة بخط اليد أو الأشياء المادية، وهي مثالية للتدريس أو عصف الأفكار.
- إدارة الصوت: اكتم الميكروفون ومكبر الصوت على جهازك المساعد لمنع الصدى أو التغذية الراجعة أثناء الاجتماع.
- تعدد المهام بسهولة: راقب الدردشة، وأجب عن الأسئلة، أو أدر عناصر تحكم المشاركين من جهاز واحد أثناء العرض من الجهاز الآخر.
خيارات متقدمة لعرض المحتوى في Microsoft Teams
بعد أن تتقن أساسيات مشاركة الشاشة، يتوفر لدى Microsoft Teams مجموعة من الأدوات المتقدمة لجعل عروضك أكثر ديناميكية وأناقة. هناك فرق كبير بين مشاركة سطح المكتب بالكامل ومشاركة مستند أو نافذة تطبيق محددة، ومعرفة الطريقة المناسبة تحافظ على نظافة اجتماعاتك وأمانها.
كما تتيح لك Teams المزيد من خلال استخدام كاميرات المستندات لعرض الأعمال المكتوبة بخط اليد أو المستندات المادية، وهي مثالية للفصول الدراسية أو عروض المنتجات. إضافةً إلى ذلك، يمكنك الاستفادة من تكامل Teams مع PowerPoint Live، الذي يتيح عروضاً تقديمية تفاعلية، وملاحظات مفصلة للمتحدث، وتفاعلاً سلساً مع الجمهور. إن فهم الموقف المناسب لكل خيار مشاركة يجعل اجتماعاتك أكثر فعالية ويساعد الحضور على البقاء متركزين.
في الأقسام التالية، ستتعرف على كيفية عمل إمكانات المشاركة المتقدمة هذه واكتشاف الفوائد الفريدة التي يقدمها كل منها. فمعرفة متى ولماذا تغيّر أسلوب المشاركة، سواء كنت تدرّب أو تُعلّم أو تقود مجموعة كبيرة، تساعدك على إبقاء الجميع على اطلاع واحد وتعزيز الانتباه في اللحظات الحاسمة.
مشاركة مستند أو نافذة مقابل الشاشة الكاملة مقابل كاميرا المستندات
- مشاركة مستند: مثالي للتعاون المركّز، يعرض هذا الخيار الملف المحدد الذي تريده فقط، مثل مستند Word أو ملف PDF، مما يقلل من مخاطر الخصوصية. كما يحجب الإشعارات والنوافذ الأخرى لمنحك تحكماً أكبر.
- مشاركة نافذة تطبيق: يقصر الظهور على تطبيق واحد قيد التشغيل فقط (مثل Excel أو المتصفح). وهو أكثر أماناً للخصوصية ويتجنب التبديل العرضي بين علامات التبويب، لكن النوافذ المنبثقة الجديدة داخل التطبيق ستكون مرئية.
- مشاركة الشاشة الكاملة/سطح المكتب: يتيح للحضور رؤية كل ما على شاشتك، بما في ذلك تبديل التطبيقات وسطح المكتب. استخدمه للشروحات المعقدة، لكن توخَّ الحذر الشديد، إذ قد تظهر النوافذ المنبثقة للبريد الإلكتروني أو الرسائل.
- كاميرا المستندات: مثالية لعرض الملاحظات المكتوبة بخط اليد أو الأشياء الحقيقية أو العروض التوضيحية في الفصول الدراسية. تحتاج إلى كاميرا متصلة وضبط دقيق للإطار، لكنها تضفي لمسة واقعية على التدريس أو الجلسات الإبداعية.
التبديل بين الأوضاع سلس في Teams، ما يتيح لك التكيف مع كل جزء من اجتماعك مع الحفاظ على الأمان.
عرض المحتوى باستخدام PowerPoint في اجتماعات Teams
- فتح PowerPoint Live: في منطقة المشاركة، اختر “PowerPoint Live” لتحديد ملف من جهازك أو من OneDrive للحصول على شرائح تفاعلية داخل Teams.
- ملاحظات المتحدث والعرض الخاص: اعرض ملاحظاتك الخاصة للمتحدث على شاشتك، بينما لا يرى المشاركون سوى الشرائح، فلا داعي للتلميح إلى ما هو قادم.
- التنقل والتعليقات التوضيحية: استخدم الأسهم أو مؤشر الليزر أو ميزات التمييز لجذب الانتباه وتوجيه التركيز لجميع المشاهدين.
- التفاعل مع الجمهور: يمكن للمشاركين الرجوع إلى الشرائح السابقة على أجهزتهم دون مقاطعة سير عرضك، ما يعزز التعلم والمشاركة.
- المشاركة مع أولوية الخصوصية: يُبقي PowerPoint Live الملفات الخاصة والنوافذ المنبثقة والإشعارات مخفية، على عكس مشاركة الشاشة الأساسية.
إدارة التحكم وأدوات المقدّم أثناء مشاركة المحتوى
مشاركة الشاشة في Teams ليست مجرد ضغطة زر ثم الأمل في الأفضل. قد ترغب أحياناً في منح زميل الصلاحية للتولي، ربما لعرض سريع، أو قد تحتاج إلى إدارة سير الاجتماع إذا أصبح النقاش حيوياً أكثر من اللازم. هنا تأتي ميزات التحكم في Teams، التي تتيح لك مشاركة التحكم في المحتوى (أو استعادته)، وتزويد المقدّمين بمجموعة من خيارات التنقل والتفاعل.
معرفة كيفية ومتى تسلّم التحكم، سواء بطلبه أو منحه، توفّر الوقت وتتجنب الالتباس. كما تساعد الأذونات الصحيحة على ضمان ألا يغيّر أحد ملفاتك عن طريق الخطأ أو ينقر في مكان لا تريده. أما أدوات المقدّم فتمنحك عناصر تحكم مفيدة للتنقل بين الشرائح وإدارة الأسئلة والأجوبة أو التبديل بين التطبيقات المشتركة دون أن تشتّت انتباه الحضور، ما يجعل اجتماعاتك أكثر احترافية وتنظيمًا.
هذه الميزات مهمة بشكل خاص في الاجتماعات الكبيرة أو الحساسة، ليس فقط من أجل سلاسة العمل الجماعي، بل أيضًا للحفاظ على حماية بياناتك. لمزيد من المعلومات حول وضع قواعد واضحة واستخدام الأذونات الذكية لتنسيق اجتماعات Teams، اطّلع على هذا الدليل حول حوكمة Microsoft Teams.
كيفية أخذ التحكم أو منحه عند مشاركة المحتوى
- منح التحكم: أثناء المشاركة، انقر على "منح التحكم" في أعلى نافذة Teams واختر اسم المشارك. سيتلقى إشعارًا، وبعد قبوله يمكنه النقر على شاشتك المشتركة والتفاعل معها. مثالي للتحرير المشترك أو العروض التوضيحية.
- طلب التحكم: يمكن للمشاهدين النقر على "طلب التحكم" أثناء جلسة مشاركة يقوم بها شخص آخر. يجب على المقدّم الموافقة على الطلب أو رفضه قبل بدء التسليم، لضمان بقائك في موقع المسؤولية.
- إنهاء التحكم: انقر على "استعادة التحكم" في أي وقت لاستعادة الوصول فورًا إذا خرج الأمر عن المسار أو كنت بحاجة لإنهاء العرض التوضيحي.
- استكشاف الأخطاء وإصلاحها: إذا كانت عناصر التحكم بطيئة أو لم تظهر، فأعد تشغيل تطبيق Teams أو تحقق من اتصالك. ولا تمنح التحكم إلا لأشخاص تثق بهم لتجنب التعديلات غير المقصودة.
استخدام عناصر تحكم المقدّم وأدوات إدارة الشرائح
- أسهم التنقل: انتقل إلى الشرائح التالية أو السابقة باستخدام الأزرار السهلة على الشاشة، للحفاظ على انسيابية العرض للجميع.
- أدوات الجمهور: افتح لوحة الأسئلة والأجوبة أو لوحة الدردشة للرد على الأسئلة أثناء العرض، لتعزيز التفاعل دون أن تفقد موضعك.
- تبديل المصدر: بدّل بسلاسة بين النوافذ المشتركة أو PowerPoint أو اللوحة البيضاء مباشرةً داخل Teams، وهو مفيد للعروض التوضيحية المباشرة أو جلسات العصف الذهني.
- المؤشر والتمييز: اجذب الانتباه باستخدام المؤشرات أو عناصر التمييز على الشاشة، وهي مفيدة بشكل خاص أثناء الشروحات التفصيلية.
تحسين عرض المحتوى المشترك والتفاعل معه باستخدام ميزة التكبير للمحتوى المشترك
لن يرى الجميع في اجتماع Teams المحتوى بالطريقة نفسها تمامًا. فبعض الأشخاص قد يشاهدون من شاشة حاسوب محمول صغيرة، بينما يستخدم آخرون شاشات كبيرة أو يتابعون من أجهزتهم اللوحية. يوفّر Teams أدوات للتكبير والتمرير، وحتى فصل المحتوى المشترك في نافذة منفصلة، لتحصل على أفضل تجربة ممكنة بغض النظر عن طريقة انضمامك.
يكون ذلك مفيدًا بشكل خاص عندما تحتوي المواد على تفاصيل كثيرة، أو عندما تدوّن ملاحظات إلى جانب العرض الرئيسي. ومع خيارات العرض التفاعلي، لن تكون مشاركًا سلبيًا فحسب، بل يمكنك التركيز على ما يهم، أو التقاط لقطات الشاشة، أو نقل المحتوى جانبًا لإنجاز المزيد.
بتعلم ضبط عرضك والتفاعل مع المحتوى المشترك، تقلل من الالتباس وتحافظ على إنتاجية الاجتماع بأكمله. كما تدعم هذه الميزات إمكانية الوصول، إذ تتيح للمستخدمين تخصيص تجربتهم لتحسين القراءة وتعدد المهام. وتشرح الأقسام التالية كيفية الاستفادة من أدوات التخصيص هذه.
كيفية التكبير والتمرير والتفاعل مع المحتوى المشترك
- التكبير أو التصغير: مرّر المؤشر فوق المحتوى المشترك واستخدم أيقونتي الزائد والناقص أو عجلة الفأرة لتكبير النص والصور. وهذا ضروري عندما تكون التفاصيل على الشاشة صغيرة أو يصعب قراءتها.
- التنقل والتمرير: انقر واسحب، أو استخدم أشرطة التمرير للتحرك عبر الشاشة المشتركة، لتتابع العرض بالوتيرة التي تناسبك دون أن تفوتك التفاصيل.
- اختصارات لوحة المفاتيح: جرّب Ctrl + ‘+’ أو Ctrl + ‘-’ للتكبير والتصغير من لوحة المفاتيح (Cmd على Mac)، أو استخدم تكبير الإصبعين على الشاشات التي تعمل باللمس للتعديلات السريعة.
- التفاعل: بعض المحتويات المشتركة تتيح لك النقر على الروابط، أو ملء النماذج، أو even التعليق عليها. استخدم هذه الميزات إذا فعّلها المقدّم لجلسة أكثر تعاونًا.
تعمل هذه الخطوات على جميع الأجهزة، ما يجعل اجتماعات Teams أكثر مرونة وفاعلية للمستخدمين ذوي الاحتياجات المختلفة.
فتح المحتوى المشترك في نافذة منفصلة
يتيح لك Teams فصل المحتوى المشترك، مثل عرض تقديمي أو تطبيق، في نافذة مستقلة. يعني ذلك أن بإمكانك متابعة المحادثة أو تدوين الملاحظات أو تصفح رسائل البريد الإلكتروني دون تصغير المحتوى المشترك أو فقدان متابعته. للقيام بذلك، انقر على أيقونة الفصل في الزاوية العلوية اليمنى من المحتوى المشترك.
تعمل هذه الميزة في تطبيق Teams لسطح المكتب وفي المتصفحات المدعومة. إذا لم تظهر الأيقونة، فتحقق من أن تطبيق Teams محدَّث أو أن إصدار المتصفح مدعوم. يمكن أن يساعدك خيار الفصل فعلًا في تعدد المهام، ويوفر مساحة أكبر للمحتوى التفصيلي، خاصةً على الشاشات الصغيرة.
إعداد النظام والأذونات والصوت لمشاركة الشاشة بفعالية في Teams
قبل أن تشارك أي شيء في Microsoft Teams، يستحسن التحقق من إعدادات النظام وأذونات جهازك. تتطلب بعض المنصات، وخاصةً macOS، الموافقة على مشاركة الشاشة وتسجيلها من تفضيلات النظام قبل أن يتمكن Teams من عرض المحتوى الخاص بك. وإن لم تفعل ذلك، فقد تفشل المشاركة أو تظهر شاشة فارغة للحضور.
تعمل مشاركة الشاشة في Teams بسلاسة في تطبيق سطح المكتب وفي المتصفحات الرئيسية، ولكن ينبغي عليك إبقاء برامجك محدَّثة للحصول على أفضل أداء. وإذا كنت تعرض مقاطع فيديو أو تريد أن يسمع الآخرون ما يُشغَّل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فستحتاج إلى تفعيل خيار "تضمين صوت الكمبيوتر" قبل بدء المشاركة.
إن ضمان صحة إعداداتك من المرة الأولى يجنبك الارتباك في اللحظات الأخيرة ويضمن بدء الاجتماع في موعده. ستوضح الخطوات التفصيلية التالية كيفية إدارة الأذونات على نظامي Windows وMac، بالإضافة إلى كيفية بث صوت الكمبيوتر لتجربة عرض متكاملة.
كيفية منح إذن مشاركة المحتوى وتفعيل صوت الكمبيوتر
- Windows – السماح بمشاركة الشاشة: إذا تعذّر على Teams مشاركة شاشتك، فانقر بالزر الأيمن على أيقونة Teams واختر التشغيل كمسؤول، أو انتقل إلى إعدادات Windows > الخصوصية > تسجيل الشاشة، وامنح Teams إذن تسجيل شاشتك.
- macOS – تفعيل الأذونات: على جهاز Mac، افتح تفضيلات النظام > الأمان والخصوصية. ضمن قسم "تسجيل الشاشة"، فعّل المربع الخاص بـ Microsoft Teams. ثم أعد تشغيل Teams لتفعيل المشاركة.
- مستخدمو المتصفح: إذا كنت تستخدم Teams على Chrome أو Edge، فاسمح بخيار "مشاركة الشاشة" أو "تسجيل الشاشة" في نوافذ المتصفح المنبثقة، أو عدّل أذونات الموقع في إعدادات المتصفح عند الحاجة.
- تضمين صوت الكمبيوتر: عند النقر على "مشاركة"، فعّل مفتاح "تضمين صوت الكمبيوتر" في أسفل لوحة المشاركة. يتيح ذلك للمشاركين في الاجتماع سماع مقاطع الفيديو أو الأصوات التي تُشغَّل على جهازك.
- التحقق من التحديثات والتوافق: استخدم دائمًا أحدث إصدار من Teams للحصول على أفضل أداء للصوت والفيديو ودعم الأذونات. قد تؤدي التطبيقات أو أنظمة التشغيل القديمة إلى تعطيل ميزات المشاركة.
نصيحة: اختبر جميع الأذونات والصوت قبل الاجتماعات لاكتشاف المشكلات مبكرًا، خاصةً إذا كنت تقدم عرضًا للعملاء أو لجمهور كبير.
أفضل الممارسات لمشاركة الشاشة بأمان وحماية الخصوصية في اجتماعات Teams
مشاركة الشاشة أداة قوية، لكن إن لم تتخذ الاحتياطات اللازمة، فقد يكشف خطأ بسيط أكثر مما كنت تتوقع. كثيرًا ما ينسى مستخدمو Teams الإشعارات المنبثقة والملفات المخفية وعلامات تبويب المتصفح التي قد تحتوي على معلومات سرية. لذلك من المهم جدًا التعامل مع المشاركة بوعي تام بالخصوصية والأمان، خاصةً عند تناول موضوعات تجارية أو حساسة.
يقدّم هذا القسم ممارسات واضحة للحفاظ على سرية البيانات الخاصة، بدءًا من تعطيل النوافذ المنبثقة المشتتة أو الخطرة، وصولًا إلى استخدام ميزات Teams التي تمنع ظهور النوافذ غير المقصودة. ينبغي لقادة المؤسسات المسؤولين عن الامتثال للبيانات أن يكونوا على دراية أيضًا بكيفية دعم إعدادات الشركة وحوكمتها للخصوصية. تعرّف على المزيد حول كيفية موازنة Microsoft بين الإنتاجية وضوابط الخصوصية القوية في نظرة عامة على خصوصية بيانات Microsoft Copilot هذه.
ستحصل أيضًا على نصائح لتطبيق أدوات الخصوصية البصرية، مثل تمويه الخلفية أثناء مشاركة الشاشة أو إضافة طبقات تراكب على الشاشة لحماية المحتوى المعروض، وهي مفيدة للأجهزة المحمولة التابعة للشركة والأجهزة الشخصية على حد سواء. وعندما تُدمج مشاركة الشاشة مع حوكمة ذكية، كما هو موضح في دليل حوكمة Teams هذا، تعزز المؤسسات الأمان والثقة لدى مستخدمي Teams.
تجنب الكشف العرضي عن المعلومات الحساسة
- تعطيل الإشعارات: أوقِف إشعارات سطح المكتب أو التطبيقات قبل الاجتماع حتى لا تظهر الرسائل الشخصية أو المعلومات الحساسة على الشاشة.
- إغلاق التطبيقات والتبويبات الإضافية: أغلِق النوافذ والمستندات وتبويبات المتصفح غير المرتبطة بالاجتماع، حتى يقتصر ما تشاركه على ما تريد أن يطّلع عليه المشاركون فقط.
- استخدام مشاركة النافذة أو الملف: كلما أمكن، شارِك مستنداً واحداً أو نافذة تطبيق واحدة بدلاً من سطح المكتب بأكمله، للحد من التعرض غير المقصود للمحتوى.
- تفقّد سطح المكتب: انقل الملفات أو الرموز السرية إلى مجلد منفصل قبل مشاركة الشاشة بالكامل.
- أجرِ "تجربة تمهيدية": اختبر المشاركة مع زميل موثوق قبل بدء الاجتماع الفعلي، لاكتشاف أي ثغرات تتعلق بالخصوصية، خاصةً في الاجتماعات الكبيرة أو الحساسة.
استخدام أدوات الخصوصية البصرية مثل الخلفيات الافتراضية أو مرشحات الشاشة
- تمويه الخلفية أو تغييرها: قبل مشاركة الفيديو أو الشاشة الكاملة، استخدم ميزة التمويه أو الخلفية المخصصة في Teams لإخفاء ما خلفك في مكانك الفعلي.
- استخدام طبقات التعتيم أو التغطية: يمكن لتطبيقات الجهات الخارجية أو الميزات المدمجة وضع أشرطة تعتيم أو تغطية فوق الأجزاء الحساسة من سطح المكتب، خاصةً إذا اضطررت إلى مشاركة كل شيء.
- التحول إلى مشاركة النافذة: احمِ التطبيقات الحساسة بتقليص المشاركة إلى نافذة واحدة فقط، لتجنب النوافذ المنبثقة غير المقصودة أو ظهور معلومات سرية.
- التحديث بانتظام: حافظ على تحديث Teams وأدوات الأمان لتحصل على تحسينات الخصوصية والحماية الجديدة.
- نصائح للأجهزة الشخصية: تحقق دائماً من إعدادات الخصوصية على الأجهزة غير المُدارة، حيث قد تظهر تطبيقات العائلة أو معلومات شخصية.
استكشاف مشكلات مشاركة الشاشة وطلب المساعدة
مهما كنت مستعداً، قد تحدث مشكلة ما أثناء مشاركة الشاشة بين حين وآخر، خاصةً إذا تم قفل شاشة الجهاز أو تغيّرت إعدادات النظام دون توقع. ومن أبرز الانقطاعات المعتادة تجمّد الشاشات، أو توقف المشاركة في منتصف الاجتماع، أو غياب مطالبات الأذونات. إن معالجة هذه المشكلات بسرعة تُبقي الاجتماعات تسير بسلاسة وتحافظ على تركيز المشاركين.
ومن المفيد أيضاً أن تعرف أين تجد الدعم المستمر. تقدم Microsoft ومجتمع Teams الأوسع أدلة استكشاف الأخطاء وإصلاحها المحدّثة، ونصائح الخبراء، وشروحاً معمّقة لميزات المشاركة الجديدة. إن حفظ هذه المصادر الرسمية في المفضلة يوفّر الوقت إذا ظهرت مشكلة في منتصف مكالمة مباشرة.
يمكن للحوكمة القوية والسياسات السليمة للأجهزة أن تساعد في منع كثير من مشكلات مشاركة الشاشة الشائعة قبل أن تحدث. للاطلاع على كيفية بناء الثقة وتجنّب الارتباك من خلال القواعد على مستوى المؤسسة، اطّلع على this Teams governance overview.
كيفية منع انقطاعات قفل الشاشة أثناء مشاركة الشاشة
- ضبط إعدادات الطاقة: في Windows أو Mac، اضبط الجهاز على البقاء مستيقظاً أو منع إيقاف تشغيل الشاشة طوال مدة الاجتماع، للحفاظ على مشاركة متواصلة دون انقطاع.
- تغيير إعدادات تطبيق Teams: حدّث إعدادات Teams لتقليل مهلة الخمول أو تعطيلها عندما تعلم أنك ستشارك الشاشة لفترة طويلة.
- استخدام أوضاع العرض التقديمي: فعّل "وضع العرض التقديمي" إذا كان نظام التشغيل يوفره، إذ يحافظ ذلك على نشاط الجهاز والشاشة تلقائياً.
- أبلغ فريق تقنية المعلومات: أخبر المسؤولين بمشكلات القفل المتكررة حتى يتمكنوا من تعديل نهج مجموعات الأجهزة أو اقتراح إعدادات تعزز الإنتاجية.
العثور على المساعدة والقراءات الموصى بها حول خيارات المشاركة في Microsoft Teams
- وثائق Microsoft الرسمية: ابدأ دائماً بمركز مساعدة Microsoft Teams للحصول على أحدث المعلومات حول ميزات المشاركة الجديدة وخطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها.
- منتديات المجتمع: تصفّح Tech Community التابع لـ Microsoft ومنتديات النقاش التي يديرها المستخدمون، للاطلاع على حلول عملية ونصائح من مستخدمي Teams الآخرين.
- المدونات الإنتاجية: اطّلع على الأدلة والمنشورات التي يكتبها الخبراء للحصول على شروحات أعمق، مثل هذا المقال حول حوكمة Teams وأفضل الممارسات.
- التحديثات المنتظمة: تابع ملاحظات الإصدار وسجلات التحديثات الخاصة بـ Teams للاستفادة من الميزات الجديدة أو تغييرات الأمان المهمة.
- التواصل مع الدعم: إذا واجهتك مشكلة تعيقك، فلا تتردد في التواصل مع دعم Microsoft أو مكتب مساعدة تقنية المعلومات للحصول على استكشاف مباشر وعملي للأخطاء وإصلاحها بشكل عاجل.
يمكنك أيضاً الاستماع إلى
إذا كنت تبحث عن مشاركة الشاشة في Microsoft Teams، فإن هذه الحلقات تقدّم سياقًا عمليًا حول التعاون، وتشغيل الاجتماعات، والأمان، والحوكمة:
- Recording, Transcription, and Breakout Rooms — تعرّف على كيفية تحويل ميزات تسجيل الاجتماعات والنسخ النصي وغرف الاجتماعات الفرعية النقاشات إلى إجراءات قابلة للتنفيذ.
- Microsoft Teams Governance – The Illusion of Control — اربط خيارات الاجتماعات بالنهج، والملكية، ودورة الحياة، والحوكمة.
- Microsoft AI Agent Harness – Simply Explained — افهم كيف يمكن لتنسيق الذكاء الاصطناعي أن يدعم سير عمل الاجتماعات وضوابط الحماية.
- Microsoft Defender XDR – Simply Explained — أضف المراقبة الأمنية والاستجابة إلى عمليات الاجتماعات.
قائمة التحقق لمشاركة الشاشة في Teams بأمان
- أكّد الغرض التجاري والمالك والمستخدمين المقصودين قبل اتخاذ أي إجراء.
- استخدم أقل قدر من الوصول والمشاركة يلزم للسيناريو.
- اختبر سير العمل الدقيق مع مستخدم يمثّل المستخدمين الفعليين قبل النشر على نطاق أوسع.
- وثّق الاستثناءات، وملكية الدعم، وتواريخ المراجعة للاستخدام المتكرر.
استخدم Microsoft Learn وMicrosoft Support للحصول على الإرشادات الحالية للمنتجات.
الأسئلة المتداولة
ماذا أفعل عندما لا يكون الخيار المتوقع متاحًا؟
تحقّق من الحساب الذي سجّلت الدخول به، والترخيص، والعميل، والنهج، والأذونات قبل تغيير الإعدادات أو مشاركة حل بديل.
🎧 استمع أيضًا إلى
- Teams Admin Center Governance يشرح طبقة النهج والملكية التي تقف خلف التعاون المُدار في Teams.
- Microsoft Purview – Simply Explained يوفّر سياق الامتثال والتدقيق وحماية المعلومات للعمل الأكثر أمانًا في Microsoft 365.
- Operating Model for Microsoft 365 Governance يربط الخطوات التقنية بالملكية التشغيلية المسؤولة.
آخر مراجعة: يوليو 2026. تتغير إمكانات Microsoft 365 وواجهات المستخدم بصورة متكررة.