Microsoft Teams Whiteboard 가이드

By Mirko Peters · 2026-05-13 · Updated 2026-07-28

설정, 협업, 접근성, 보안, 거버넌스와 실제 업무 활용법을 중심으로 Teams Whiteboard를 실용적으로 익혀 보세요.

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Cover: Fix Microsoft Teams Governance Sprawl with Enforced Decisions

빠른 답변: 모임에서 Microsoft Teams Whiteboard를 사용하려면 모임에 참가한 뒤 공유를 선택하고 Microsoft Whiteboard를 고른 다음, 참가자와 함께 메모, 그리기, 템플릿을 추가하면 됩니다. Whiteboard 옵션이 보이지 않으면 모임 정책과 게스트 권한을 확인하고, 모임이 끝난 뒤 보드를 저장하거나 다시 열어 보세요.

사람들의 아이디어를 포스트잇에 옮겨 적느라 허둥대거나, 전화로 다이어그램을 설명하느라 애를 먹은 적이 있다면 Microsoft Teams Whiteboard가 바로 그런 상황을 위한 도구입니다. 이 디지털 캔버스를 사용하면 팀원들이 어디에 있든 함께 브레인스토밍하고, 계획을 세우고, 문제를 해결할 수 있습니다. 프로젝트를 이끄napp 경우든, 수업을 진행하는 경우든, 글로벌 팀을 지원하는 경우든 Teams 안에서 Whiteboard를 사용하면 모든 내용을 체계적으로 정리하고 상호작용하며 필요한 곳에 그대로 둘 수 있습니다.

이 가이드에서는 Teams 모임 안에서 화이트보드 기능이 어떻게 작동하는지, 왜 팀워크에 강력한 도구인지, 그리고 이를 최대한 활용하는 방법을 살펴봅니다. 빠른 설정부터 실시간 협업, 그리고 소회의실 활용까지 단계별로 설명하여 그룹을 가상으로, 그리고 시각적으로 하나로 모을 수 있도록 안내합니다. 실용적인 사용법, 참여도를 높이는 팁, 중요한 메모와 다음 단계를 빠짐없이 기록하는 전략도 함께 다룹니다.

IT 리더, 팀 관리자, 또는 Teams 모임을 한 단계 발전시키고 싶은 일반 사용자라면 이 글에서 답을 찾을 수 있을 것입니다. 내장된 Whiteboard로 모임을 더 열심히가 아니라 더 똑똑하게 운영해 봅시다.

Microsoft Whiteboard 개요와 Teams 모임에서의 역할

Microsoft Whiteboard는 그리기, 입력, 포스트잇이나 이미지 추가를 한곳에서 실시간으로 할 수 있는 클라우드 기반 디지털 캔버스입니다. Microsoft 365 전반에 통합되어 있어 Microsoft Teams 안에서 언제든 바로 열 수 있습니다. 이 디지털 워크스페이스는 참가자가 어디에서 접속하든 모두가 함께 작업할 수 있도록 설계되었습니다.

왜 이것이 필수적일까요? Teams 모임 중에 Whiteboard를 실행하면 그룹 전체가 함께 사용하는 공유 공간이 됩니다. 모든 참가자가 같은 내용을 보며, 설정에 따라 누구든 아이디어를 즉시 추가하거나 수정할 수 있습니다. 이렇게 주고받는 과정은 시간을 절약할 뿐만 아니라 현장 참석자와 원격 참석자 사이의 벽도 허물어 줍니다.

Whiteboard는 브레인스토밍, 프로젝트 계획, 다이어그램, 프로세스 맵핑처럼 복잡하고 창의적인 업무 단계를 위해 만들어졌습니다. Teams와 연결되어 있어 모든 메모, 스케치, 작업 항목이 클라우드에 안전하게 저장되고 모임이 끝난 뒤에도 접근할 수 있으므로 아무것도 놓치지 않습니다. 하이브리드 근무 환경과 원격 근무 환경 모두에서 의견이 묻히지 않고 아이디어가 눈에 보이도록 하는 데 꼭 필요한 도구입니다.

간편한 접근성, 견고한 보안, 매끄러운 상호작용을 갖춘 Microsoft Whiteboard는 일반적인 화상 회의를 팀워크와 생산성의 허브로 바꿔 줍니다.

Teams 모임에서 Whiteboard를 실행하는 단계별 가이드

Teams 모임에 참가하거나 시작합니다.데스크톱에서 Microsoft Teams를 열거나 웹 앱을 사용하세요. 평소와 같이 예약된 모임을 시작하거나 진행 중인 모임에 참가하면 됩니다.
‘공유’ 버튼을 찾습니다.Teams 창의 상단(데스크톱) 또는 하단(웹)에서 화면 공유 아이콘을 찾으세요. ‘공유’를 클릭하면 공유 옵션이 표시됩니다.
Microsoft Whiteboard를 선택합니다.‘콘텐츠 공유’ 패널에서 ‘Microsoft Whiteboard’ 옵션을 찾을 수 있습니다. 이를 클릭하면 Teams가 모임의 모든 참가자를 위해 새 화이트보드를 엽니다.
기본 권한을 확인합니다.기본적으로 모든 모임 참가자가 보드를 보고 편집할 수 있습니다. 발표만 하거나 편집을 제한하려면 Whiteboard 창 오른쪽 상단의 ‘설정’ 메뉴에서 필요에 따라 참가자 역할을 변경하세요.
웹에서 사용하거나 소회의실에 있나요?Teams 웹 앱과 소회의실에서도 단계는 동일하게 적용됩니다. 각 회의실에서 별도의 화이트보드를 실행해 그룹별 작업에 맞게 활용할 수 있습니다.
협업을 시작합니다!화이트보드가 활성화되면 모든 참가자가 실시간으로 그리기, 지우기, 입력, 이미지 붙여넣기를 할 수 있습니다. 보드는 모임 세션이 끝날 때까지 계속 활성 상태로 유지되며, 모임이 끝난 뒤에도 접근할 수 있도록 자동으로 저장됩니다.

참가자가 Whiteboard에 접속할 수 없다면, 지원되는 기기에서 Teams를 사용하고 있는지 확인하거나 앱을 업데이트하십시오. Whiteboard 설정 창에서 권한도 다시 확인할 수 있습니다. 이 간단한 실행 과정 덕분에 회의 첫 1분부터 실습형이고 상호작용하는 회의로 만들 수 있습니다. 판도를 바꿀 만한 변화입니다.

Teams Microsoft를 활용한 Whiteboard 실시간 협업

Teams 회의에서 Whiteboard를 실행하면 그룹 상호작용의 새로운 차원이 열립니다. Microsoft Teams Whiteboard는 단순한 그림판이 아닙니다. 아이디어가 자유롭게 오가고, 형태를 갖추고, 즉석에서 다듬어지는 살아 있는 작업 공간입니다.

Whiteboard를 활성화하고 모든 참석자와 공유하면 모든 사람이 가장 좋은 자리에서 회의를 볼 수 있고, 원하는 경우 손에 펜도 쥐게 됩니다. 이렇게 해서 회의는 일방적인 발표에서 모든 참가자가 자신의 흔적을 남길 수 있는 능동적인 세션으로 바뀝니다.

워크플로를 도식화하든, 포스트잇으로 투표하든, 대략적인 계획을 스케치하든, 실시간 공동 작업 덕분에 모든 과정이 즉각적이고 개인적으로 느껴집니다. 이러한 실시간 상호작용은 참여 기회를 고르게 나누어, 적극적인 팀원과 조용한 팀원이 모두 동등하게 기여할 수 있도록 합니다.

다음 섹션에서는 Whiteboard를 공유하는 간단한 단계와 팀과 디지털 캔버스에서 협업할 때의 모범 사례를 안내합니다. 목표는 실제로 오래 남는 참여와 바로 실행에 옮길 수 있는 회의 결과입니다.

모든 참석자와 Whiteboard 활성화 및 공유하기

Teams 회의를 시작하거나 참가합니다.평소와 같이 Teams 데스크톱 또는 웹 앱에서 회의를 시작합니다. 모든 참석자가 참석했는지 확인하십시오.
Whiteboard를 엽니다.공유 콘텐츠 메뉴에서 '공유' 아이콘을 클릭한 다음 'Microsoft Whiteboard'를 선택합니다. 그룹을 위한 Whiteboard가 즉시 실행됩니다.
참가자 권한을 조정합니다.기본적으로 모든 사용자가 그리기 및 편집을 할 수 있습니다. 보기 전용으로 제한하려면 Whiteboard 설정(톱니바퀴 아이콘)을 클릭하고 필요에 따라 편집 권한을 전환합니다.
모든 기기에 보드를 표시합니다.Teams는 데스크톱, 웹, 모바일에서 작동하며, 모든 참가자가 보드를 실시간으로 볼 수 있습니다. 연결에 어려움을 겪는 사용자가 있다면 최신 버전의 Teams를 사용하고 있는지, 그리고 로그인 자격 증명이 올바른지 확인하십시오.
모범 사례.Whiteboard를 시작했을 때 이를 알리고, 참가자가 어떻게 상호작용할 수 있는지 안내하십시오. 다음 단계로 넘어가기 전에 모든 사람이 접근 권한을 가지고 있는지 다시 확인하면, 그룹 전체가 원활하고 포용적으로 진행할 수 있습니다.

디지털 캔버스에서 Teams 구성원과 실시간으로 협업하기

모든 사람이 기여하도록 독려합니다.참가자에게 포인터, 펜 또는 터치를 사용해 그리고 메모를 추가하도록 권장하십시오. 이 캔버스에서는 모든 의견과 아이디어가 가치 있다는 점을 강조하십시오.
Whiteboard 도구를 활용합니다.포스트잇 사용, 텍스트 입력, 템플릿 끌어다 놓기 방법을 팀원에게 보여주십시오. Whiteboard에는 펜, 형광펜, 도형은 물론 미리 만들어진 조직도나 브레인스토밍 레이아웃도 있습니다.
실시간 상호작용.여러 사용자가 동시에 그리기, 편집, 항목 이동 작업을 할 수 있습니다. 편집이 겹치는지 살피고, 화면이 복잡해지면 실행 취소 버튼을 사용하십시오.
공동 작업 지침을 정합니다.중요한 아이디어를 낼 때는 구성원이 이를 소리 내어 알리도록 하고, 모든 사람에게 발언 기회를 주십시오. 보드의 영역을 나누어 맡기거나 시간을 정해 돌아가며 발언하게 하면 질서를 유지하고 논의를 효율적으로 진행할 수 있습니다.
단순하고 명확하게 유지합니다.색상 코드나 레이블을 사용해 누구의 아이디어인지 알 수 있게 하십시오. 가끔 멈추고 그룹의 피드백을 받으면, 누구의 의견도 묻히거나 빠지지 않습니다.

Whiteboard 소회의실과 가상 팀 Whiteboard

Teams 회의가 커지고 작은 그룹으로 나뉘면 Whiteboard 도구의 중요성은 더욱 커집니다. Microsoft Teams에서는 소회의실 안에 전용 Whiteboard를 설정할 수 있어, 그룹이 특정 프로젝트나 질문에 대해 직접 손을 움직이며 작업할 수 있습니다. 메인 회의 참가자와 부딪히지 않고 말입니다.

이 기능은 워크숍, 교육 세션, 전략 회의처럼 여러 주제를 동시에 집중적으로 브레인스토밍하거나 문제를 해결해야 하는 경우에 특히 유용합니다. 각 소회의실은 그림을 그리고, 계획을 세우고, 아이디어를 올릴 수 있는 고유한 공간을 갖게 되며, 진행자나 주최자는 보드 사이를 오가며 진행 상황을 확인할 수 있습니다.

물론 모든 협업이 Microsoft Teams 안에서만 이루어지는 것은 아닙니다. 팀이나 외부 파트너가 서로 다른 플랫폼, 기기, 심지어 다른 조직을 넘나들며 사용할 수 있는 화이트보드가 필요한 순간이 있습니다. Teams Whiteboard를 다른 가상 화이트보드 솔루션과 비교해 보면 적합한 도구를 고르는 데 도움이 됩니다. Teams 안에서 기본적인 협업이 필요한지, 아니면 하이브리드 근무를 위한 강력한 보드가 필요한지에 따라 선택이 달라집니다.

다음 섹션에서는 Teams 브레이크아웃 룸에서 화이트보드를 관리하는 단계별 방법과, Teams Whiteboard를 다른 인기 디지털 캔버스 도구와 간략하게 비교한 내용을 소개합니다. 어떤 그룹 상황에서도 대응할 수 있도록 도와드리겠습니다.

그룹 작업을 위한 브레이크아웃 룸에서 Whiteboard 사용하기

브레이크아웃 룸 만들기 및 참가자 배정.Teams 회의 중 브레이크아웃 룸 아이콘을 선택한 다음 원하는 룸에 참가자를 배정합니다. 각 룸에 그룹 작업 목표에 맞는 적절한 참여자가 포함되어 있는지 확인하십시오.
각 룸에서 화이트보드 실행하기.각 브레이크아웃 룸에서 '공유' 버튼을 선택하고 'Microsoft Whiteboard'를 고릅니다. 이제 각 룸에는 기본 회의 보드와 별도로 새로운 화이트보드가 생성됩니다.
그룹 구성원 권한 설정하기.각 브레이크아웃 룸의 참가자가 보드를 보고 편집할 수 있는지 확인하십시오. 특정 사용자만 아이디어를 내거나 작성하도록 하려면 설정을 조정하십시오.
진행 및 결과 정리하기.소그룹이 아이디어를 메모하고, 목록을 만들고, 보드에서 후속 작업을 할당하도록 안내하십시오. 룸이 닫히면 모든 보드를 저장하거나 결과를 기본 회의 요약에 통합할 수 있습니다.

Teams 및 그 이상을 위한 가상 화이트보드

Teams Whiteboard: 기본 제공되며 안전함.Microsoft Whiteboard는 Teams 회의와 긴밀하게 통합되며, 빠른 액세스와 자동 클라우드 저장을 제공합니다. 보안이 강력하고 대부분의 사용자가 쉽게 사용할 수 있으며, 추가 로그인 없이 여러 기기에서 작동합니다.
타사 가상 화이트보드.Miro나 Lucidspark 같은 도구는 더 고급 템플릿, 통합 기능, 크로스 플랫폼 액세스를 제공합니다. 대규모 워크숍이나 Microsoft 365 계정이 없는 게스트와 작업할 때 적합합니다.
접근성 및 통합 선택.Teams Whiteboard는 내부 Microsoft 환경에 가장 적합하지만, 외부 파트너는 다른 앱에서 제공하는 범용 공유 기능의 이점을 누릴 수 있습니다. 그룹의 개인정보 보호, 액세스, 워크플로 요구 사항에 어떤 플랫폼이 맞는지 검토하십시오.
혼합 도구 환경.여러 협업 도구를 함께 사용하는 기업의 경우, Teams 내부와 외부에서 모두 작동하는 화이트보드 솔루션을 선택하면 조직 간 회의에서 발생하는 마찰을 줄이고 생산성을 높일 수 있습니다.

Teams 회의 후 화이트보드 저장 및 액세스

Teams 회의를 마친 뒤 "잠깐, 그 화이트보드는 어디 갔지?"라고 생각해 본 적이 있다면, 여러분만 그런 것이 아닙니다. Whiteboard를 사용한 Teams 회의가 끝나면 보드는 디지털 세계에서 사라지지 않습니다. Microsoft 365가 자동으로 각 보드를 클라우드에 저장하므로 브레인스토밍 결과물을 언제든지 다시 확인할 수 있습니다.

회의가 끝난 후 기존 화이트보드를 다시 열려면 Microsoft Whiteboard 앱(웹 앱 또는 데스크톱 앱)으로 이동하십시오. "최근" 또는 "보드" 아래에서 회의 이름과 날짜별로 정렬된 Teams 회의 화이트보드를 모두 찾을 수 있습니다. 별도로 찾을 필요가 없습니다. 클릭하여 다시 열고, 편집하고, 언제든지 개인적으로 또는 팀과 함께 아이디어를 이어서 발전시킬 수 있습니다.

공들여 작성한 내용을 공유하거나 프로젝트를 계속 진행해야 하나요? 화이트보드는 쉽게 배포할 수 있도록 이미지 또는 SVG 파일로 내보낼 수 있습니다. 회의에 참석하지 못한 이해관계자가 있다면 보드에서 요약본을 내보내 프로젝트 문서나 배포 자료에 포함하십시오. 그렇게 하면 모든 구성원이 상황을 파악하고 실행 항목을 향해 나아갈 수 있습니다.

규정 준수와 지식 보존이 중요한 조직에서는 액세스 제어도 마찬가지로 중요합니다. 기본적으로 권한이 있는 참석자만 보드를 보거나 편집할 수 있으며, Microsoft Whiteboard 앱 내에서 공유 설정을 조정할 수 있습니다. 이를 통해 민감한 아이디어를 적절한 사람에게만 전달하면서도 협업을 원활하게 유지할 수 있습니다. 비즈니스에서 요구하는 개인정보 보호 또는 보존 기준을 충족하는 데도 도움이 됩니다.

함께 들어보면 좋은 에피소드

Microsoft Teams Whiteboard를 조사하고 계시다면, 다음 에피소드에서 협업, 회의 운영, 보안 및 거버넌스에 대한 실무적인 배경지식을 얻으실 수 있습니다:

녹화, 전사 및 소회의실 — 모임 녹화와 소회의실 기능이 논의 내용을 실행 가능한 작업으로 바꾸는 방법을 알아봅니다.
Microsoft Teams 거버넌스 – 통제의 환상 — 모임 설정을 정책, 소유권, 수명 주기, 거버넌스와 연결해 봅니다.
Microsoft AI Agent Harness – 쉽게 설명합니다 — AI 오케스트레이션이 모임 워크플로와 가드레일을 어떻게 지원할 수 있는지 이해합니다.
Microsoft Defender XDR – 쉽게 설명합니다 — 모임 운영에 보안 모니터링과 대응을 더합니다.

다양한 모임 유형에서 Microsoft Teams 화이트보드를 효과적으로 사용하기

데스크톱 및 웹 모임

모임 컨트롤을 열고 공유를 선택한 다음 Microsoft Whiteboard를 선택합니다. 실시간 공동 작성이 활동에 도움이 되는 경우에만 참가자를 초대하십시오. 그렇지 않다면 보드를 활용해 논의를 이끌고 결정 사항을 기록하는 것이 좋습니다.

외부 게스트와 모임 정책

외부 참가는 모임 설정과 조직의 정책에 따라 달라집니다. 화이트보드를 사용할 수 없다면 테넌트 정책으로 모임이 제한되어 있지 않은지 확인하고, Microsoft 지원에서 최신 안내를 검토하십시오. 관리자는 정책 및 서비스 구성에 대한 자세한 내용을 Microsoft Learn에서 확인하십시오.

자주 묻는 질문

Teams 모임에서 화이트보드가 보이지 않는 이유는 무엇입니까?

모임 주최자의 정책, 클라이언트 버전 또는 게스트 제한이 화이트보드 사용 가능 여부에 영향을 주는지 확인하십시오. 웹 또는 데스크톱 클라이언트를 사용해 보면 클라이언트별 문제인지 구분하는 데 도움이 됩니다.

모임이 끝난 후에도 같은 화이트보드를 사용할 수 있습니까?

예, 보드가 모임 컨텍스트에 보존되어 있고 접근 권한이 유지되는 경우에는 사용할 수 있습니다. 작업용 결과물로 생각하고 명확한 이름을 붙인 뒤, 최종 결정 사항은 적절한 팀 작업 공간에 기록하십시오.

🎧 함께 들어보면 좋은 에피소드

What Is Microsoft Teams? Complete Guide에서는 Teams 모임, 채팅, 채널을 중심으로 한 협업 구조를 설명합니다. 모임이 끝난 뒤 화이트보드 결과물을 어디에 보관할지 정하는 데 도움이 됩니다.
Teams Admin Center Governance는 모임 컨트롤, 정책, 책임 있는 관리를 다루는 다음 에피소드로 적합합니다. 화이트보드 가이드와 함께 보면, 사용 가능 여부가 중앙에서 관리될 때의 방식을 보완해 줍니다.
The People Problem, Not the Tool Problem은 협업의 도입 측면을 살펴봅니다. Microsoft Teams 화이트보드 세션을 포용적이고 반복 가능한 업무 방식으로 바꾸는 데 유용합니다.

최종 검토: 2026년 7월 — 현재 Teams 및 Microsoft Whiteboard 환경을 기준으로 작성했습니다.