Copilot في اجتماعات Teams: الميزات وحالات الاستخدام والحوكمة
By Mirko Peters · · Updated
تعرّف على طريقة عمل Copilot في اجتماعات Teams لإعداد الملخصات وبنود الإجراءات والأسئلة والمتابعة، مع التركيز على الخصوصية والترخيص والدقة وحوكمة المسؤول.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

يغيّر Microsoft Copilot طريقة إنجاز المهام في اجتماعات Teams. فهو ليس مجرد مصطلح تقني رائج، بل مساعد يعمل بالذكاء الاصطناعي لمصلحتك، ويرفع إنتاجية الاجتماعات والتعاون فيها إلى مستوى جديد. ومدمج بعمق في Microsoft Teams، يساعد Copilot على تلخيص النقاشات وتتبع بنود الإجراءات وتحويل ما يُقال إلى خطوات متابعة واضحة.
هل تحتاج إلى الحفاظ على الأمان والامتثال؟ يوفّر Copilot ذلك عبر أدوات حوكمة شاملة تضمن ألّا تتحول الاجتماعات إلى فوضى أو تصبح محفوفة بالمخاطر. يتناول هذا الدليل الأساسيات، مثل طريقة تفعيل Copilot واستخدامه في الاجتماعات، ويتجاوزها إلى حيل متقدمة لرفع الإنتاجية، وتكاملات بين التطبيقات، وحالات واقعية تخص احتياجات قطاعات بعينها. إذا كنت جادًا في جعل الاجتماعات ذات قيمة (وأقل إرهاقًا)، فتابع القراءة؛ فـ Copilot هو مصدرك الجديد للتعاون الأذكى والأوضح والأكثر أمانًا في Microsoft Teams.
البدء باستخدام Copilot في اجتماعات Microsoft Teams
إذًا، تريد إدخال Copilot إلى اجتماعات Microsoft Teams. وهذه خطوة حكيمة، فهذا المساعد الذكي ليس مجرد ميزة براقة، بل هو عملي بشكل لافت. قبل أن تبدأ، هناك بعض الأساسيات التي ينبغي استيعابها، وأولها الترخيص والأذونات والتأكد من أن مؤسستك مهيأة بالكامل للاستفادة من الإمكانات الكاملة لـ Copilot.
لا يظهر Copilot تلقائيًا، فهناك عملية إعداد أولية يحتاج فيها مسؤول تقنية المعلومات إلى المساعدة، وتشمل التحقق من أن خطة Microsoft 365 لديك تتضمن Copilot، وأن الأذونات الصحيحة موجودة. وستلاحظ ظهور واجهة Copilot في عدة مواضع رئيسية داخل Teams: ضمن المحادثة ونافذة الاجتماع، وفي علامة تبويب الملخص التي تظهر بعد انتهاء الاجتماع. وفهم المواضع التي يتفاعل فيها Copilot مع اجتماعاتك وكيفية ذلك سيجعل استخدامك الأول أكثر سلاسة.
يُعدّ هذا القسم تمهيدًا لكل ما تحتاجه للبدء بسرعة: نظرة عامة على تجربة Copilot في اجتماعات Teams، وكيفية التأكد من أن ترخيصك جاهز، وأساسيات العثور على Copilot عند الانضمام إلى اجتماع. أما الأقسام التالية فستشرح التفاصيل، so إذا كنت ممن يحبون التعمق في التفاصيل، فستجد ما يلبي احتياجك.
كيفية تفعيل Copilot لاجتماعات Teams
- تحقّق من الترخيص في Microsoft 365 والمتطلبات الأساسية. أولًا، تأكد من أن مؤسستك تملك الاشتراك المناسب في Microsoft 365 لاستخدام Copilot، وغالبًا ما يكون Copilot for Microsoft 365 أو Teams Premium أو إضافات محددة. فالتحقق من ذلك الآن سيوفر عليك متاعب لاحقة. وإذا احتجت إلى مراجعة الخطط المؤهلة والمتطلبات، فاطلع على هذا الملخص الخاص بالترخيص.
- الإعداد من قبل المسؤول عبر مركز إدارة Microsoft 365. يجب على مسؤولي تقنية المعلومات تفعيل ميزات Copilot في مركز إدارة Microsoft 365. وتعيين التراخيص للمستخدمين المعنيين، وإعداد الأذونات المبنية على الأدوار، والتأكد من أن المستأجر في Teams مهيأ للوصول إلى Copilot. ويمكن الاطلاع على الإرشادات الخاصة بمسؤولي تقنية المعلومات في دليل الإعداد الشامل هذا.
- التحقق من إعدادات الأمان والامتثال. تأكد من أن الضوابط التنظيمية والأذونات تتوافق مع نهج الخصوصية والأمان في المؤسسة. ومن الموصى به استخدام مركز إدارة Microsoft 365 وEntra لإدارة الوصول، بما يضمن أن المستخدمين المناسبين فقط يستطيعون الوصول إلى ميزات Copilot.
- تفعيل ميزات Copilot في Microsoft Teams. من داخل مركز إدارة Teams، اضبط إعدادات الاجتماعات، وفعّل Copilot وأدوات الذكاء الاصطناعي المرتبطة به للاجتماعات المجدولة والاجتماعات المخصصة الفورية. ومن الحكمة مراجعة خطوات التكامل أو الإرشادات الخاصة بالمستأجر لديك.
- استكشاف الأخطاء الشائعة وإصلاحها. إذا لم يظهر Copilot، فتحقق من تعيينات التراخيص وإعدادات الامتثال، وتأكد من أن المستخدمين قد سجّلوا الدخول بشكل صحيح. وللاطلاع على استكشاف الأخطاء المتقدم ونصائح النشر الإضافية، راجع دليل مسؤولي تقنية المعلومات لنشر Copilot.
إعداد Copilot وتشغيله يتطلب جهدًا لمرة واحدة، لكنه يعود بفائدة كبيرة عبر اجتماعات أذكى وأعمال روتينية أقل. التواصل الواضح بين قادة الأعمال وفريق تقنية المعلومات يُسهّل العملية برمتها، وليس أحد يحب الاتصال بالدعم الفني إذا كان بالإمكان تجنّب ذلك.
التنقل بين علامة التبويب "الملخص" والدردشة في اجتماعات Microsoft Teams
- ابحث عن Copilot أثناء اجتماع جارٍ. بمجرد بدء اجتماع Teams الخاص بك، ابحث عن أيقونة Copilot في عناصر التحكم بالاجتماع. النقر عليها يفتح Copilot في الجزء الجانبي، حيث ستجد الملخصات المستمرة والرؤى المباشرة. هذه المساحة هي مركز انطلاقك لاقتراحات Copilot وملاحظاته.
- الوصول إلى علامة التبويب "الملخص" بعد الاجتماع. بعد انتهاء الاجتماع، انتقل إلى تقويم Teams الخاص بك أو إلى دردشة الاجتماع. ستجد علامة تبويب بعنوان "الملخص"، وهي المكان الذي يحفظ فيه Copilot ملخصات الاجتماع والقرارات المتخذة وبنود العمل. يساعد هذا الملخص الجميع على تذكّر ما جرى دون البحث في الرسائل القديمة.
- دمج الدردشة الجماعية للمحادثات المستمرة. لا يقتصر Copilot على الملخصات. أثناء الاجتماعات وبعدها، يمكنك استخدام جزء دردشة Teams لطرح الأسئلة على Copilot أو توضيح النقاط. لمزيد من الأمثلة على عمل Copilot في الواقع، راجع كيف يعمل Copilot في Teams.
- ملخصات بنود العمل والتنقل السريع. يُبرز Copilot بنود العمل مباشرةً في نافذة الاجتماع وعلامة التبويب "الملخص"، مما يسهّل إسناد المهام أو مراجعتها. يمكنك الانتقال مباشرةً إلى اللحظات المهمة أو التعليقات أو الموضوعات عبر النقر على روابط الملخص.
مع نقاط التفاعل هذه، أي عناصر التحكم بالاجتماع وجزء الدردشة وعلامة التبويب "الملخص"، لن تكون بعيدًا عن رؤى Copilot أبدًا. يستطيع المستخدمون الجدد وخبراء Teams على حد سواء التعرف على الواجهة بسرعة، مما يجعل إدارة الاجتماعات ومتابعتها بعد انتهائها أسهل بكثير.
المساعدة الفورية من Copilot أثناء الاجتماعات
الاجتماعات المباشرة تسير بسرعة، لذلك كلما قلّ قلقك بشأن تدوين الملاحظات وتذكّر من وافق على ماذا، كان ذلك أفضل. يتولى Copilot هذه المهمة بتتبع الحوار في الوقت الفعلي، وإنشاء نصوص مباشرة، واستخراج القرارات المهمة لحظة صدورها. لا مزيد من لحظات "انتظر، على ماذا اتفقنا؟".
من أبرز الميزات النسخ النصي المباشر. يستمع Copilot بأمان بالطبع، فيوثّق ما يُقال، ويملأ أي فجوات، ويجمع الأساسيات بدقة مثيرة للإعجاب. تحصل على ملخصات وأبرز النقاط فورًا، وهذا يعني أن من ينضم متأخرًا أو يحتاج إلى تعدد المهام يستطيع اللحاق بالاجتماع بنظرة سريعة.
لكن Copilot أكثر من مجرد مسجّل صامت. يمكنك التفاعل معه مباشرةً في دردشة Teams، وطلب التوضيحات أو البحث عن البيانات مع تقدّم الحوار. هذا يُبقي الجميع مركّزين ويجنّبك الانجراف في مسارات غير ذات صلة. وبالنسبة لمن يسعون إلى أقصى درجات الكفاءة، يمكن أن يلعب Copilot دورًا محوريًا، خاصةً عندما تصبح الاجتماعات فوضوية أو عندما تكون النقاط الحاسمة معرّضة للإفلات.
هل تريد أن ترى كيف يمكن لـ Copilot أن يُبقي فريقك متماسكًا، ويقلّل الالتباس، ويؤتمت متابعة بنود العمل في الوقت الفعلي؟ التفاصيل ستأتي في الأقسام التالية، وهي دليلك خطوة بخطوة للاستفادة من قدرات Copilot بوصفه شريكك الرقمي في الاجتماعات. وإذا أردت التفاصيل الدقيقة عن أتمتة سير العمل والتكامل عبر Microsoft 365، فاطّلع على النظرة الشاملة للمنصة هنا: أتمتة سير العمل مع M365 Copilot.
النسخ النصي المباشر الشامل وملء الفجوات تلقائيًا
- النسخ النصي المباشر الفوري. بمجرد بدء اجتماع Teams، ينشئ Copilot نصًا مباشرًا، فيلتقط كل كلمة حتى لا يفوت شيء. يعمل ذلك عبر جميع الأجهزة، مما يساعد الحاضرين شخصيًا والمشاركين عن بُعد على البقاء على الصفحة نفسها.
- الإكمال التلقائي للملاحظات الناقصة أو المجزّأة. إذا توقف أحدهم عن الكلام أو نسي ذكر تفصيل ما، يملأ Copilot الفجوات و"الفراغات" بذكاء باستخدام السياق من بداية النقاش. يحافظ ذلك على اتساق السجلات، حتى لو كان جزء من الحوار غير واضح أو تمت مقاطعته.
- ملخصات المحادثة في الوقت الفعلي. أثناء النسخ النصي، يكتشف Copilot باستمرار المحاور الرئيسية، مثل القرارات والأسئلة المفتوحة ونقاط الألم. تظهر هذه في صورة أبرز نقاط في سلسلة الدردشة أو في جزء ملخص الاجتماع، بحيث لا تحتاج إلى التمرير للخلف أو إعادة مشاهدة الاجتماع بأكمله.
- استخراج المواضيع والقرارات. لن يكتفي Copilot بعرض كتلة نصية ضخمة أمامك. بل يحدد بنود العمل والمواعيد النهائية المهمة والقرارات ويستخرجها ليجعلها مرئية فوراً للرجوع إليها لاحقاً.
- مثالي للتعاون الشامل. يمكن لأعضاء الفريق الذين ينضمون متأخرين أو يحتاجون إلى الانصراف لفترة وجيزة اللحاق بالاجتماع فوراً من خلال تصفح ملخص Copilot الفوري. يبقى الجميع على اطلاع بالمستجدات، ولا يتخلف أحد عن الركب.
إذا كنت مهتماً بمعرفة كيف تبدو هذه الميزات عملياً، أو تريد الاطلاع على نماذج من النصوص المفرغة والملخصات، فاطّلع على أمثلة واقعية لتكامل Copilot لتلقي نظرة على هذه الميزات.
استخدام دردشة Teams للتفاعل مع Copilot مباشرةً
- اطرح أسئلتك أثناء الاجتماع. في دردشة Teams أو في مربع كتابة الرسائل، يمكنك توجيه طلب إلى Copilot لتوضيح ما نُوقش للتو، أو تلخيص آخر بضع دقائق، أو حتى استرجاع بيانات من الملفات المشتركة.
- اطلب بنود العمل والملخصات. اكتب أوامر مثل "أرني القرارات حتى الآن" أو "ما الخطوات التالية؟" لتحصل على إجابات فورية وذات صلة داخل الدردشة، في الوقت الذي تحتاج إليها بالضبط.
- اطلب البيانات أو السياق دون مقاطعة سير الاجتماع. يمكنك طلب معلومات إضافية بسرعة، دون مقاطعة المتحدث. يقدم Copilot ردوداً موجزة ومفيدة يمكنك الرجوع إليها لاحقاً.
- حسّن طلباتك للحصول على نتائج أفضل. إذا لم تحصل على الإجابة المتوقعة من المحاولة الأولى، فعدّل طلبك لإضافة مزيد من السياق والتفاصيل. وإن لم تكن متأكداً من الطريقة، فتعرّف على أفضل الممارسات لصياغة طلبات Copilot في دليل هندسة الطلبات هذا.
التفاعل مع Copilot في الدردشة سهل، لكن إتقان طرح الأسئلة الفعّالة يجعله أداة لا غنى عنها في الاجتماعات العادية والاجتماعات عالية المخاطر على حد سواء.
الاستفادة من علامة تبويب ملخص الاجتماع لتحقيق أقصى درجات الإنتاجية الشاملة
علامة تبويب ملخص الاجتماع في Microsoft Teams هي وجهتك الواحدة لتلخيص كل ما جرى خلال اجتماعك. وبدعم من Copilot، تمنحك هذه العلامة تفصيلاً للملخصات الفورية والقرارات المهمة وبنود العمل التي يتم التقاطها تلقائياً، وكلها منظمة بشكل واضح وسهلة المراجعة.
سواء فاتك جزء من الاجتماع أو كنت بحاجة إلى معرفة ما تم الاتفاق عليه بسرعة، فإن ميزة الملخص هذه تعزز الشفافية لكل مشارك. فكل بند من بنود جدول الأعمال وكل ملخص للنقاش وكل مهمة متابعة موجودة هناك، دون الحاجة إلى البحث في سلاسل الدردشة التي لا تنتهي أو في الملاحظات المكتوبة بخط اليد. تُبقي علامة تبويب ملخص الاجتماع فريقك على اطلاع بالمستجدات حتى بعد انتهاء المكالمة، مما يجعل المساءلة والاستمرارية أسهل بكثير في الإدارة. لمزيد من المعلومات حول أتمتة الإنتاجية، اطّلع على أتمتة الاجتماعات باستخدام M365 Copilot.
الاستخدام الفعّال لرؤى Copilot من أجل اجتماعات أذكى
ماذا يحدث بعد انتهاء الاجتماع؟ هنا تتجلى قيمة Copilot حقاً. فبدلاً من ترك النتائج والمتابعات تضيع في الفجوات، يحوّل Copilot ملخصات الاجتماعات إلى رؤى قابلة للتنفيذ. يمكنك تصدير القرارات وبنود العمل والملخصات بسرعة إلى أدوات إدارة المهام والمشاريع الخاصة بك، مما يقلل من إدخال البيانات يدوياً ويعزز المساءلة.
من خلال دمج Copilot مع أنظمة مثل Outlook أو Microsoft To Do أو Planner، تُهيّئ فريقك لتحقيق نتائج حقيقية. يعرف الجميع مسؤولياتهم، بفضل المهام المحددة بوضوح والمستخرجة مباشرةً من ملاحظات الاجتماع وملخصاته. الأمر يتعلق بسدّ الفجوة بين الكلام والتنفيذ، وضمان إنجاز ما تخطط له فعلاً.
تحتاج المؤسسات الحديثة إلى أكثر من مجرد سجل لما حدث، فهي بحاجة إلى أنظمة متابعة تتصل بسلاسة بسير العمل اليومي. يتناول القسم التالي الجوانب العملية لكيفية استخدام رؤى Copilot من أجل اجتماعات أذكى وأكثر فعالية، حتى يتمكن موظفوك من التركيز على تحقيق النتائج بدلاً من تتبع الخطوات التالية. وللتعمق في أتمتة سير العمل، اطّلع على دليل سير العمل هذا.
تصدير ملخصات اجتماعات Copilot إلى أدوات المهام والرسائل الإلكترونية
- دمج المهام بشكل أصلي. يتيح لك Copilot تعيين بنود المتابعة مباشرةً في Teams من خلال التكاملات المدمجة مع Planner وTo Do وMicrosoft Lists، بما يُبقي مهام الجميع منظّمة ومرئية.
- إرسال الملخصات عبر البريد الإلكتروني. صدّر ملخصات الاجتماعات إلى رسائل Outlook الإلكترونية ليتمكن الحاضرون وأصحاب المصلحة من مراجعة القرارات والخطوات التالية مباشرةً من صندوق الوارد، حتى لو فاتهم الاجتماع.
- أتمتة المتابعات باستخدام Power Automate. باستخدام Power Automate، يمكنك نقل بنود العمل من ملخصات Copilot إلى أدوات إدارة المهام مثل Trello وAsana أو غيرها من المنصات التابعة لجهات خارجية. وهذا يضمن ألا يفوت أي بند، حتى في البيئات التي تتعدد فيها الأدوات.
- مزامنة الإجراءات عبر تطبيقات Microsoft 365. تبقى حالة المهام وتحديثاتها مرتبطةً بسجل اجتماع Teams الخاص بك، مما يجعل تتبع التقدّم وتعزيز المساءلة أمرًا سهلًا، وكل ذلك من مركز واحد.
هل تريد معرفة المزيد حول مزامنة مخرجات Copilot مع أدوات سير العمل؟ إليك نظرة معمّقة حول دمج الاجتماعات والمحادثات وسير العمل لتبسيط إنتاجية الفريق.
تعظيم إمكانات Copilot عبر Microsoft 365
لا تقتصر فائدة Copilot على اجتماعات Teams. يمكنك الاستفادة من رؤاه بشكل أبعد، عبر تصدير محتوى الاجتماع إلى Excel لإجراء تحليل تفصيلي، أو تحويل الملخصات إلى مستندات Word، أو حتى مشاركة التفاصيل بأمان خارج مؤسستك. هذه المرونة تجعل Copilot عنصرًا محوريًا في مجموعة أدوات Microsoft 365 الحديثة.
هل تحتاج إلى تخصيص شكل ملخصات الاجتماعات لتناسب الإدارة التنفيذية أو الجهات التنظيمية؟ يساعدك تحرير مخرجات Copilot في تطبيقات مثل Word وExcel على ضبط التنسيق وتوضيح النقاط وتلبية المعايير المهنية. يمكنك الانتقال من ملخصات الذكاء الاصطناعي الأولية إلى تقارير مصقولة وجاهزة للعرض بعدد قليل من التعديلات السريعة.
لا تنسَ أمن البيانات وحوكمتها عند مشاركة رؤى الاجتماعات الحساسة خارج مؤسستك. تضمن ضوابط التعاون الخارجي في Office 365، بما في ذلك وصول الضيوف وإعدادات الأذونات، بقاء بياناتك محمية دون إبطاء عملك. وإذا كنت تبحث عن نصائح عملية للحفاظ على فعالية Copilot وأمانه في آنٍ واحد، فيمكنك الاطلاع على الاستراتيجيات وأفضل الممارسات في استراتيجيات حوكمة Copilot.
يعرض هذا القسم كيفية الاستفادة القصوى من الرؤى المدعومة بـ Copilot عبر Microsoft 365، بما يتيح تعاونًا أوسع وأكثر أمانًا واحترافية داخل مؤسستك وخارجها.
تحرير مخرجات Copilot في Excel وتطبيقات Office الأخرى
- تصدير الملخصات إلى Excel أو Word. خذ مخرجات Copilot للاجتماع وانقلها إلى جداول Excel أو مستندات Word لمزيد من المعالجة أو المشاركة.
- تخصيص الجداول والقوائم. في Excel، يمكنك بسهولة تعديل جداول بنود العمل والمواعيد النهائية وملخصات المواضيع، لتكون التقارير دقيقة وجاهزة لاجتماعات مجلس الإدارة.
- التنسيق وفق المتطلبات التنظيمية والمهنية. هل تحتاج إلى تنسيق محدد للامتثال؟ يوفّر Word طريقة مرنة للتوافق مع المعايير القانونية أو المالية أو الصناعية.
- دمج البيانات بأمان. تحافظ البيانات المنقولة عبر Microsoft 365 على ضوابط الوصول الصارمة وحدود البيانات الموضحة هنا: شرح حدود بيانات Copilot.
بهذه الخطوات، تحوّل رؤى الاجتماعات إلى مستندات ذات قيمة، جاهزة للمراجعة التنفيذية أو التدقيق.
مشاركة رؤى الاجتماعات بأمان باستخدام التعاون الخارجي في Office 365
- الاستفادة من وصول الضيوف في Teams وSharePoint. شارك الملخصات التي ينتجها Copilot مع أصحاب المصلحة الخارجيين، من عملاء وشركاء ومدققين، مع إدارة أذونات الوصول مركزيًا.
- استخدام إعدادات المشاركة الخارجية الآمنة. تتيح لك المشاركة الخارجية في Office 365 ضبط أذونات دقيقة، بحيث لا يتمكن من عرض ملخصات الاجتماعات الحساسة إلا الجهات الموثوقة.
- الحفاظ على الامتثال من خلال التحكم في الوصول استنادًا إلى الأدوار. حماية بيانات المؤسسة عبر نهج RBAC، كما هو موضح في استراتيجية حوكمة Copilot، بما يضمن عدم حدوث أي وصول غير مصرّح به.
- تعزيز الشفافية دون مخاطرة. تتيح مبادئ الخصوصية حسب التصميم، المفصّلة هنا، التواصل بانفتاح مع حماية معلومات الأعمال الحساسة.
بيانات الاجتماعات تبقى آمنة ومتوافقة مع المتطلبات، ومشاركتها سهلة بلا أي متاعب.
شاهد Copilot وهو يُيسّر الاجتماعات، واكتشف الخيارات المتقدمة
هناك أمور تُفهم بشكل أفضل عندما تراها بعينيك، لا عندما تقرأ عنها فقط. لهذا يركّز هذا القسم على العروض التوضيحية، أي جولات الفيديو الفعلية لـ Copilot وهو يقود الاجتماعات، ويلخّص القرارات الرئيسية، ويساعد المستخدمين في مواقف واقعية.
والأمر لا يقف عند هذا الحد. فإلى جانب رؤية Copilot أثناء العمل، ستتعرّف على ميزات متقدمة لا تظهر دائمًا بوضوح، وعلى إعدادات وسير عمل يمكن أن تحوّل Copilot من أداة جيدة إلى عامل حقيقي في تعزيز الإنتاجية. من هندسة المطالبات المخصصة إلى إعدادات الحوكمة الخفية، هناك طبقة أعمق مهيأة للاستكشاف لمن يرغب في مزيد من التحكم، أو أتمتة أذكى، أو امتثال إضافي.
إذا كنت تريد أن تتعمق في التطبيق العملي، أو كنت ببساطة تحب رؤية كيف يخفف الذكاء الاصطناعي من أعبائك، فستوضح الأقسام القادمة ما هو ممكن. هل تبحث عن أمثلة واقعية أو نصائح لكتابة المطالبات؟ اطّلع على العروض العملية وأدلة أفضل الممارسات، مثل الدليل حول إعداد Copilot في Teams، أو كتابة مطالبات أفضل لـ Copilot.
اعتبر هذا القسم مجموعة أدواتك للتجاوز الأساسيات، ولجعل Copilot يعمل تمامًا بالطريقة التي يحتاجها فريقك أو قطاعك. تجعل الأقسام التالية هذه الأدوات والميزات متاحة للجميع، سواء كنت محترفًا متمرسًا في تقنية المعلومات أو شخصًا يريد أن تصبح الاجتماعات أقل إرهاقًا.
فيديو: الانشغال بالاجتماعات مع Copilot أثناء العمل
- الانضمام إلى الاجتماع بمساعدة Copilot. شاهد في الوقت الفعلي كيف يساعد Copilot المتأخرين عن الانضمام على استيعاب الموقف عبر الملخصات ونقاط النقاش الرئيسية، حتى لا يبقى أحد في الظلام.
- توجيه النقاش وتلخيص القرارات. تُبرز الجولة كيف يلخّص Copilot الموضوعات السريعة التغير ويتتبعها ويُبرز بنود العمل، بما يُبقي الجميع على الموجة نفسها.
- التلخيص والأتمتة بعد الاجتماع. شاهد Copilot وهو ينظّم اللحظات الرئيسية فورًا، ويُسند المتابعات، وينشئ في نهاية الاجتماع ملخصات جاهزة للإرسال بالبريد الإلكتروني، دون أي تدخل يدوي.
- عملي وليس نظريًا. إذا كنت تفضّل أمثلة خطوة بخطوة، فزر جولات Teams وCopilot في سيناريوهات واقعية، إذ ستوضح لك أثر Copilot من التخطيط حتى المتابعة.
رؤية الأمر تصدّق ما يُقال، فهذه العروض توضح بجلاء مدى سهولة الاجتماعات عند تشغيل Copilot إلى جانبها.
اكتشف الميزات الخفية والإعدادات المتقدمة في Microsoft Teams Copilot
- المطالبات المخصصة بالذكاء الاصطناعي. يمكن للمستخدمين المتقدمين تصميم قوالب مطالبات لسير عمل متخصص، بما يحسّن ردود الذكاء الاصطناعي. واستلهم الأفكار من أفضل ممارسات هندسة المطالبات.
- عناصر تحكم متقدمة في التلخيص. اضبط بدقة المشاركين في الاجتماع أو الموضوعات التي يُسمح لـ Copilot بتلخيصها، لإضافة طبقة إضافية من الخصوصية عند الحاجة.
- تكامل الحوكمة. ادمج Copilot مع الأمان على مستوى المؤسسة، وإدارة دورة الحياة، وعناصر التحكم في الوصول. للتعمق أكثر، اطّلع على استراتيجيات حوكمة Copilot.
- التخصيص حسب القطاع. كيّف المطالبات (Prompts) وإعدادات الملخصات لقطاعات الرعاية الصحية (HIPAA)، والقانون (تنقيح المعلومات المحمية بالامتياز)، أو المالية، لتجعل الاجتماعات أكثر أمانًا وذكاءً بما يتناسب مع قطاع عملك.
مع القليل من التعديل، يتحول Copilot إلى أداة قوية لرفع الإنتاجية، وستكون أنت من يعرف كل الأزرار الخفية.
استمع أيضًا إلى هذه الحلقات
إذا كنت تبحث عن Copilot في اجتماعات Teams، فهذه الحلقات تضيف سياقًا عمليًا حول التطبيق والبنية والأمان والحوكمة:
- Microsoft AI Agent Harness – Simply Explained — تعرّف على التنسيق والأدوات والتقييم والرصد وضوابط الحماية لأنظمة الذكاء الاصطناعي الموثوقة.
- Azure AI Foundry – Simply Explained — اطّلع على كيفية بناء الذكاء الاصطناعي للمؤسسات وتقييمه ونشره وحوكمته.
- RAG on Azure – Simply Explained — اكتشف كيف تحسّن عمليات الاسترجاع والتأسيس على المصادر والأذونات والاستشهادات جودة الإجابات.
- Microsoft Defender XDR – Simply Explained — اربط قرارات البنية بالرؤية الأمنية والاستجابة للحوادث.