M365Con 2027 – مؤتمر مجاني عبر الإنترنت · 11–22 Jan 2027 · 120 sessions→ m365con.net

المدونة · Mirko Peters

OneDrive مقابل SharePoint: أي منصة سحابية من Microsoft تناسب احتياجاتك؟

By ·

عند الحديث عن منصات Microsoft السحابية، غالباً ما يحدث بعض الالتباس: هل تبحثون عن مكان بسيط لحفظ ملفات عملكم الشخصية، أم تحتاجون إلى أداة متقدمة للعمل الجماعي والمشاركة على مستوى الشركة؟ …

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

▶ BLOGOneDrive vs SharePoint:Which Microsoft Cloud…M365.FM
Titelbild: OneDrive vs SharePoint: Which Microsoft Cloud Platform Fits Your Needs?

عند الحديث عن منصات Microsoft السحابية، غالباً ما يحدث بعض الالتباس: هل تبحثون عن مكان بسيط لحفظ ملفات عملكم الشخصية، أم تحتاجون إلى أداة متقدمة للعمل الجماعي والمشاركة على مستوى الشركة؟ هذا في الحقيقة جوهر الاختيار بين OneDrive وSharePoint. فلكل أداة دور واضح في عالم Microsoft 365، لكن اختيار الأداة المناسبة أهم مما يبدو. فالاختيار الخاطئ قد يعني متاعب في الوصول إلى الملفات، وتعقيداً في الأذونات، وربما مخاوف أكبر تتعلق بالامتثال وحوكمة البيانات لاحقاً.

سيتناول هذا الدليل كل شيء خطوة بخطوة. ستحصلون على الحقائق حول ما تقدمه OneDrive وSharePoint فعلياً، ولماذا تهم اختلافاتهما للأفراد والمؤسسات، وما الذي قد تعنيه هذه الخيارات لعملكم اليومي ونجاحكم على المدى الطويل. وإذا كنتم في الولايات المتحدة وتريدون ضبط التعاون والتخزين والقواعد التنظيمية من المرة الأولى، فأنتم في المكان الصحيح.

فهم الفروق الجوهرية بين OneDrive وSharePoint

يدور جوهر تجربة السحابة في Microsoft 365 حول منصتين رئيسيتين: OneDrive وSharePoint. ومع أنهما قد يبدوان متشابهين للوهلة الأولى، إلا أنهما صُمّما لحل مشكلات مختلفة تماماً. ومعرفة مواطن قوة كل منهما تساعدكم على الاستفادة القصوى من استثماركم، سواء كنتم تعملون بمفردكم أو ضمن فريق كبير.

تركز OneDrive على التخزين الشخصي والوصول المرن إلى الملفات، بينما تتمحور SharePoint حول العمل الجماعي المنظم، وأتمتة سير العمل، والحفاظ على المستندات المهمة ومعرفة الأعمال منظمةً عبر الأقسام والمشاريع. وتنعكس هذه الأدوار المتباينة على كل شيء: طريقة مشاركة الملفات، ومن يملك البيانات، وكيفية الحفاظ على الأمان والامتثال.

لماذا يهم ذلك؟ لأن طريقة إدارة المحتوى خلف الكواليس تحدد مدى سلاسة التعاون، وسهولة تقييد الوصول، وهل تبقى معلوماتكم قابلة للعثور عليها ومحمية. وقبل الخوض في تفاصيل ما يميز كل منصة ومواضع تألقها، دعونا نوضح غرضها الأساسي، ولماذا يجنّبكم اتخاذ الاختيار الصحيح اليوم المشكلات في المستقبل.

ما هي OneDrive؟ شرح التخزين السحابي الشخصي من Microsoft

OneDrive هي خدمة التخزين السحابي من Microsoft المصممة للمستخدم الفردي. فكّروا فيها على أنها خزانة الملفات الرقمية الشخصية في السحابة، وهي مخصصة لتخزين ملفات العمل والصور وأي شيء آخر تريدون الوصول إليه من أي مكان. وعند حفظ ملف في OneDrive، يرتبط بهويتكم، فهو ملككم وحدكم إلى أن تقرروا مشاركته.

مع OneDrive تحصلون على مزامنة قوية عبر جميع أجهزتكم. أي أن الملفات التي ترفعونها من الحاسوب المحمول تظهر على هاتفكم أو جهازكم اللوحي أو أي متصفح تسجلون الدخول إليه. وتنقذكم ميزات مثل إدارة إصدارات الملفات من المواقف المحرجة إذا استبدلتم مستنداً عن طريق الخطأ. كما توفر وصولاً موثوقاً دون اتصال بالإنترنت، فيمكنكم متابعة العمل حتى بدونه.

أما بالنسبة للشركات، فهناك OneDrive for Business، الذي يرتبط بحساب العمل بدلاً من الحساب الشخصي. وهو يوفر طرقاً إضافية للنسخ الاحتياطي للملفات ومشاركتها بأمان وإدارة البيانات على مستوى المؤسسة، لكن جوهره يبقى التخزين الشخصي. والمشاركة دائماً اختيارية، فالملفات تبدأ خاصة، ولا تشاركونها إلا عندما ترغبون في إشراك شخص آخر.

ما هي SharePoint؟ التعاون والعمليات التجارية الآلية

SharePoint هي إجابة Microsoft على التحدي الكبير في العمل الجماعي: كيف تُبقون الجميع وكل شيء يسير في الاتجاه نفسه؟ فهي في جوهرها منصة تعاونية تجتمع فيها مجموعات من المستخدمين لإدارة الملفات المشتركة وإنشاء مواقع الفرق وأتمتة العمليات التجارية. فكّروا فيها على أنها مركز رقمي لإدارة المستندات ومساحات المشاريع، وحتى سير العمل المخصص.

لكن SharePoint تتجاوز التخزين البسيط بكثير. فالمؤسسات تستخدمها لتشغيل الإنترانت الخاص بالشركة، ومركزة النهج، وأتمتة الموافقات الروتينية أو تدفقات المعلومات. ويُنظَّم كل شيء ضمن مواقع للفرق أو الأقسام، مع ضوابط أذونات قوية تسهّل نشر التحديثات على مستوى الشركة، أو إبقاء المحتوى الحساس بعيداً عن أعين غير المخولين.

تبرز قيمة SharePoint عندما تحتاج إلى مشاركة منظمة وأتمتة لعمليات الأعمال، مثل إدارة مكتبة من ملفات المشاريع، أو تنسيق التواصل بين الفرق، أو إعداد سلاسل موافقات مبسّطة. والخلاصة: إذا كنت تحتاج إلى تعاون في المحتوى قابل للتوسع وآمن وقابل للتكرار، فإن SharePoint مصمَّم لهذه المهمة تحديداً.

مقارنة بين OneDrive وSharePoint: أبرز الفروقات والفوائد

  1. الغرض وحالة الاستخدام: صُمّم OneDrive للتخزين الشخصي، أي للاحتفاظ بالملفات التي تملكها وتحرّرها وتشاركها عند الحاجة. أما SharePoint فهو لـمحتوى الفريق والمؤسسة، بما في ذلك المكتبات المشتركة ومشاريع الفرق والعمليات المنظمة.
  2. نموذج الملكية: الملفات في OneDrive يملكها المستخدم الفردي. وعند مغادرة الموظف، يجب على الإدارة تأمين تلك الملفات أو نقلها. أما في SharePoint، فالملفات تنتمي إلى الفريق أو الموقع، وتبقى في مكانها حتى مع تغيّر أدوار الأشخاص.
  3. المشاركة والتعاون: يتيح OneDrive مشاركة مرنة واختيارية، وهي مناسبة جداً للتعاون المؤقت أو لمشاركة مستند خارج الفريق. في المقابل، يفرض SharePoint التعاون القائم على الأدوار، إذ يمنح الأذونات أو يسحبها وفقاً للأدوار التنظيمية، مع وصول محدّد للفرق وسير عمل موافقات آلي.
  4. البنية والتنظيم: يبقى OneDrive بسيطاً، إذ تُنظَّم الملفات في مجلدات تماماً كما على سطح المكتب. أما SharePoint فيعتمد على المواقع والمكتبات والبيانات الوصفية المخصصة لتعزيز الاكتشاف وتحسين البحث وأتمتة العمليات عبر الفرق.
  5. التكامل وقابلية التوسع: يتكامل OneDrive مع مساحة عملك الشخصية عبر Microsoft 365. ويرتبط SharePoint بتطبيقات الأعمال بعمق أكبر، ويوفر مواقع قابلة للتخصيص، وأتمتة قائمة على المنطق، وthe الأساس لـمشاريع Teams والإنترانت المؤسسية.
  6. الحوكمة والأمان: يوفر SharePoint أدوات حوكمة متقدمة للامتثال والاستبقاء وإدارة دورة الحياة، وغالباً على مستوى الموقع بأكمله. في حين أن OneDrive أبسط، مع عناصر تحكم تركز على المستخدم، لكنه يوفر خيارات أقل للإشراف المؤسسي.

الخلاصة: اختر OneDrive للإنتاجية الفردية والملفات الشخصية، واعتمد SharePoint حيثما تكون أولويات العمل الجماعي المنظم والأمان القوي وأتمتة العمليات القابلة للتوسع.

حالات الاستخدام ومتى تستخدم كل منصة

تحديد المنصة التي يجب الاعتماد عليها ليس واضحاً دائماً كما يبدو، فالاحتياجات الواقعية كثيراً ما تطمس الحدود بعض الشيء. فأحياناً تخزّن مسوّداتك وملاحظاتك الخاصة، وأحياناً أخرى تكون جزءاً من فريق نشط يطلق مشروعاً كبيراً يمتد عبر عدة أقسام. وهنا تظهر أهمية فهم أفضل حالات الاستخدام لكل من OneDrive وSharePoint.

في هذا القسم، سنعرض سيناريوهات يومية تتميز فيها كل منصة. ستجد أمثلة قريبة من واقعك، بدءاً من الموظف الذي يتنقل بين الاجتماعات، وصولاً إلى فرق كاملة تنسّق مشاريع ذات أجزاء كثيرة. كما سنتناول منظور تقنية المعلومات، لتمكين المسؤولين من توجيه المستخدمين إلى أداة التخزين أو التعاون المناسبة عندما تصبح الحدود غير واضحة.

يعتمد الاختيار الصحيح على سير عملك واحتياجات مؤسستك، ومدى رغبتك في الذهاب أبعد في المشاركة والتكامل والتوسع مع نمو أعمالك. لذا، قبل أن تبدأ بالتنفيذ، دعنا نتعامل مع هذه الخيارات بنظرة استراتيجية.

متى تستخدم OneDrive لتخزين الملفات الشخصية والمشاركة الاختيارية

  1. تخزين الملفات والمسوّدات الشخصية: احتفظ بمستندات العمل والملاحظات الشخصية والملفات التي تخصك وحدك بأمان في OneDrive. فهو مثالي للمحتوى الذي لست مستعداً لتسليمه للآخرين، أو الذي تحتاجه لنفسك فقط.
  2. النسخ الاحتياطي والمزامنة عبر الأجهزة: يزامن OneDrive الملفات تلقائياً بين سطح المكتب والكمبيوتر المحمول والأجهزة المحمولة، وهو أمر بالغ الأهمية لكل من يكون في تنقل مستمر أو يبدّل بين الأجهزة.
  3. الوصول دون اتصال: نزّل الملفات للوصول إليها أثناء الرحلات الجوية، أو في المترو، أو عندما يتعطل اتصال Wi-Fi. وعند عودة الاتصال، ترفع التغييرات تلقائياً.
  4. المشاركة الاختيارية والمؤقتة: شارك ملفاً أو مجلداً محدداً مع شخص أو شخصين فقط عبر رابط، دون الحاجة إلى إعداد موقع فريق كامل أو إدارة أذونات معقدة.
  5. سجل إصدارات مبسّط: استعد بسهولة الإصدارات السابقة للملفات الفردية عندما تخطئ أو ترغب في التراجع عن التعديلات.

OneDrive هو مساحة عملك الشخصية، وهو الأنسب للملفات التي تملكها وتستخدمها أنت، مع المشاركة فقط عندما تختار ذلك.

اختيار مواقع SharePoint أو Teams للتعاون والمكتبات المشتركة

  • مشاريع الفرق وأعمال المجموعات: صُممت SharePoint للتعاون المنظَّم، مع مكتبات مشتركة يستطيع الجميع الوصول إليها وتحريرها. للاطلاع على نصائح خطوة بخطوة لإعداد المشاريع، يمكنك مراجعة هذا الدليل حول تنظيم المشاريع في Teams.
  • إدارة المستندات على مستوى القسم أو الشركة: مركزة النهج والإجراءات والملفات بحيث يتمكن كل من يحتاجها من الوصول إليها، دون فقدان النسخ أو تداول مرفقات البريد الإلكتروني.
  • التحكم في الوصول استناداً إلى الأدوار: اضبط الأذونات بحيث تبقى المعلومات الحساسة متاحة فقط لمن يحتاجها، في حين يكون المحتوى العام متاحاً لجميع أعضاء الفريق.
  • أتمتة سير العمل والموافقات: أتمتِ مراجعات المحتوى وموافقات المستندات والإشعارات باستخدام الميزات المدمجة في SharePoint وPower Automate.
  • التعاون الفوري في Teams: استفد من قنوات Teams المدعومة بـ SharePoint للمحادثات الجماعية، والتأليف المشترك للملفات، وجدولة التقويم، كل ذلك في مكان واحد. وبشأن الحوكمة والحد من الفوضى في Teams، يمكنك الاطلاع على هذه المقالة حول حوكمة Teams.

مقارنة حلول التخزين: قابلية التوسع والوصول والتكامل

  • السعة وقابلية التوسع: تقدم OneDrive عادةً 1 تيرابايت لكل مستخدم، وهي الأنسب للتخزين الفردي، بينما تنمو سعة SharePoint بشكل جماعي مع نمو المؤسسة.
  • التكامل مع Microsoft 365: ترتبط المنصتان بكل من Outlook وTeams وتطبيقات Office الأخرى، لكن SharePoint توفر ارتباطات أعمق لأتمتة العمليات وإنشاء مواقع غنية بالمحتوى.
  • إمكانية الوصول إلى الملفات: يمكن الوصول إلى البيانات من أي جهاز. تُعد OneDrive الخيار الأمثل للمشاركة الخاصة أو مع مجموعات صغيرة، في حين تضمن SharePoint توافر المحتوى وخضوعه للتحكم للفرق الأكبر أو الشركاء الخارجيين.
  • التوافق مع التطبيقات الخارجية: تتزامن المنصتان مع تطبيقات عديدة، لكن عناصر الويب والتكاملات في SharePoint تتيح حلولاً أكثر تقدماً لعمليات الأعمال.
  • النسخ الاحتياطي والامتثال: توفر أدوات SharePoint على مستوى الموقع نسخاً احتياطياً متقدماً ونهج استبقاء وامتثالاً، بينما تقدم OneDrive خيارات أساسية تركز على المستخدم الفردي.

نماذج التعاون والمشاركة والأذونات

تؤثر طريقة العمل والمشاركة في OneDrive مقارنةً بـ SharePoint تأثيراً كبيراً في يومك العملي. تتبع المنصتان نهجين مختلفين تماماً في التعاون والأذونات وأمان المستندات. ومعرفة الفرق بينهما قد تجنبك تسرب البيانات عن طريق الخطأ أو مشكلات الوصول المزعجة.

يستعرض هذا القسم ما يحدث خلف الكواليس عند مشاركة ملف، أو دعوة زميل، أو إعداد فريق مشروع كامل. سنتناول ملكية البيانات ومستويات المشاركة، ولماذا تهم ضوابط الوصول لكل من الخصوصية والامتثال. وسترى مدى سهولة، أو تعقيد أحياناً، إدخال الأشخاص المناسبين مع استبعاد الآخرين.

سيجعل فهم هذه النماذج سير عملك أكثر سلاسة، وبياناتك أكثر أماناً، ومسؤول الامتثال أقل قلقاً بكثير. لنضع الأساس قبل الانتقال إلى إعدادات الأذونات الواقعية واستراتيجيات الأمان في الخطوة التالية.

نظرة عامة على المشاركة والأذونات ومستويات الوصول

  1. OneDrive – الملكية الفردية: تُملك الملفات ويُديرها ويتحكم فيها المستخدم. الحالة الافتراضية خاصة ما لم تُشارَك.
  2. SharePoint – الملكية على مستوى الموقع أو الفريق: تنتمي الملفات إلى الموقع أو المكتبة، وليس إلى المستخدم، ويمكن الوصول إليها لكل من له حق الوصول إلى ذلك الموقع.
  3. مستويات الوصول: تدعم المنصتان أدوارًا دقيقة المستوى. تشمل المستويات الشائعة: المشاهد (للقراءة فقط)، والمحرر (يمكنه التعديل)، والمالك (تحكم كامل).
  4. ضوابط المشاركة: تتيح OneDrive للمستخدمين إنشاء روابط مشاركة مخصصة أو دعوة الأشخاص بشكل فردي. أما SharePoint فتعتمد على الأذونات المهيأة، ووصول المجموعات، والوراثة من بنية الموقع لتحقيق مشاركة خاضعة للتحكم.
  5. أفضل الممارسات: أدِر الأذونات دائماً على أعلى مستوى مناسب (الموقع أو المكتبة) في SharePoint، وراجع قائمة الملفات المشتركة في OneDrive لمنع حوادث كشف البيانات.

الأدوار التعاونية القائمة على الأدوار مقابل المشاركة الاختيارية

  • SharePoint – الأذونات القائمة على الأدوار: مثالية لتنسيق الفرق، وتوزيع المسؤوليات، والحفاظ على حدود صارمة لتحديد من يرى ماذا ومن يستطيع فعل ماذا.
  • OneDrive – المشاركة الاختيارية: تتيح لك المشاركة الفورية، لكنها لا توفّر إدارة الوصول المنظّمة والآلية التي يوفّرها SharePoint.
  • الفروق في التعاون: يدعم نموذج SharePoint العمل الجماعي المتكرر والمشاريع المعقدة، في حين أن OneDrive هو الأنسب للمشاركة السريعة والعرضية.
  • الآثار الأمنية: يتيح النهج القائم على الأدوار تتبّع سجلات التدقيق وسير عمل الموافقات، ويدعم الامتثال التنظيمي بشكل أفضل. أما المشاركة الاختيارية فقد تكون مرنة، لكنها تحمل مخاطر انتشار البيانات في حال غياب الإدارة.

ضمان أمان المستندات ومتطلبات الامتثال والبيانات التنظيمية

  1. نهج الاستبقاء: حدّد المدة التي تُحفظ فيها الملفات والوقت الذي تُحذف فيه، وهو أمر بالغ الأهمية للامتثال القانوني والتنظيمي، ولا سيما في SharePoint.
  2. سجلات التدقيق والإصدارات: تتيح لك المنصتان تتبّع التعديلات ومعرفة من غيّر ماذا، والتراجع عند الحاجة. ويضيف SharePoint سير عمل الموافقات لإضفاء الطابع الرسمي على هذه العملية.
  3. وسم الحساسية: طبّق التصنيف والحماية على المحتوى الحساس، مع ضوابط أكثر صرامة في بيئات الفرق مثل SharePoint.
  4. ضوابط المشاركة الخارجية: اضبط بدقة ما يمكن للجهات الخارجية رؤيته أو تنفيذه في المستندات المشتركة. يجعل SharePoint ذلك جزءاً من هيكل فريقك، أما OneDrive فيضع هذه الصلاحيات في يد المستخدم.
  5. دعم الامتثال: استفد من ميزات Microsoft 365 مثل منع فقدان البيانات، وأدوات التقارير، وأطر الحوكمة القوية. وللاطلاع على تفاصيل أعمق، اقرأ عن إطار Microsoft Copilot لخصوصية البيانات وممارسات الحوكمة الذكية في دليل حوكمة Teams هذا.

إن ضبط هذه الضوابط بشكل صحيح يقلل من التسريبات العرضية، ويُرضي المدققين أيضاً. كما يعزز الثقة بمنصتك عبر المؤسسة بأكملها.

الحوكمة وإدارة دورة حياة OneDrive وSharePoint

إذا كنت مسؤولاً عن حماية بيانات الشركة والالتزام بقواعد الامتثال والتأكد من عدم خروج المحتوى عن السيطرة، فأنت تدرك أن الأمر لا يقتصر على مكان تخزين الملفات. فالحوكمة الحقيقية تنبع من فهم كيفية وجود البيانات وانتقالها وصولاً إلى إتلافها في OneDrive مقابل SharePoint.

يسلّط هذا القسم الضوء على الضوابط الخفية، مثل نهج الاستبقاء ووسم الحساسية، التي تعتمدها المؤسسات لأتمتة الامتثال وتشديد ضوابط البيانات. وسنوضح كيفية وضع حدود مختلفة للتخزين الشخصي وبيئات الفرق، وما يحدث عند نقل الملفات بينهما (أو even بين المستأجرين).

لمديري تقنية المعلومات وفرق الامتثال وكل من يرسم سياسات الشركة على نطاق واسع، ستساعدكم هذه الرؤى على تجنب نقاط العمى الشائعة في الحوكمة. وللمزيد حول إبقاء مساحات العمل التعاونية تحت السيطرة، اطّلعوا على هذه النظرة التفصيلية على حوكمة Teams. وإذا أردتم التأكد من أن أدوات الذكاء الاصطناعي مثل Copilot تلتزم بالقواعد، فيستحق دليل حدود بيانات Copilot القراءة.

نهج الاستبقاء وحدود الامتثال في Microsoft 365

  1. OneDrive – الاستبقاء المرتكز على المستخدم: غالباً ما تتبع النهج المستخدم نفسه. فعند مغادرة أحدهم، قد تُحفظ ملفاته لفترات محددة قبل حذفها، لكن في حال غياب الإدارة، قد تختفي البيانات أو تبقى لفترة أطول من اللازم.
  2. SharePoint – الاستبقاء المرتكز على الموقع: تبقى الملفات في SharePoint مرتبطة بالموقع، لذا يستمر المحتوى بغض النظر عن تغيّر الموظفين. وهذا مناسب للاحتفاظ بمستندات الفريق وتطبيق الحجز القانوني لأغراض الامتثال.
  3. حدود الامتثال: تطبّق Microsoft 365 الحدود بشكل مختلف، فالبيانات الشخصية في OneDrive تُدار وفق نهج قائمة على المستخدم، بينما يدعم SharePoint ضوابط أوسع قائمة على الموقع، تشمل إقامة البيانات وفصلها على مستوى المستأجر. وللمزيد من التفاصيل حول عزل البيانات والأمان والخصوصية، اطّلع على شروحات حدود بيانات Copilot.
  4. المزالق التي يجب تجنبها: توخَّ الحذر عند نقل الملفات بين المنصات أو حذف حسابات المستخدمين، فنهج الاستبقاء لا يُطبَّق دائمًا بسلاسة، وقد تُثار تنبيهات الامتثال.
  5. نصائح لاستراتيجية الحوكمة: راجِع تطبيق نهج الاستبقاء على المنصتين بانتظام وافحصه، لتجنب الثغرات في الرقابة أو التعارض مع اللوائح التنظيمية.

تصنيف المحتوى تلقائيًا ووضع تسميات الحساسية

  • أدوات التصنيف التلقائي: يتيح لك Microsoft 365 وسم الملفات تلقائيًا استنادًا إلى المحتوى، غير أن المنطق يختلف عند الانتقال من مساحات OneDrive الشخصية إلى مواقع SharePoint.
  • تسميات الحساسية: يمكن للتسميات فرض التشفير، أو منع المشاركة، أو اشتراط الموافقة على الوصول، وهي أمر بالغ الأهمية لحماية معلومات الأعمال السرية على المنصات المشتركة.
  • البيانات الوصفية والوسم: يُحسِّن استخدام SharePoint للأعمدة والبيانات الوصفية المخصصة من اكتشاف المستندات واستهدافها، بينما يقتصر OneDrive على خصائص الملفات الأساسية والوسوم.
  • الاستمرارية بين المنصات: عند انتقال الملفات بين OneDrive وSharePoint، من المفيد التحقق من بقاء التسميات والبيانات الوصفية سليمة. ويمكن للأدوات التلقائية سد الثغرات وفرض المعايير على مستوى المؤسسة.
  • أفضل الممارسات: اضبط القواعد بحيث يتم تصنيف الملفات ووسمها عند رفعها، واجعل المراجعات الدورية جزءًا من سير عمل الامتثال في البيئتين.

خلاصة أخيرة: الاختيار بين OneDrive وSharePoint لمؤسستك

عندما تتردد في الاختيار بين OneDrive وSharePoint، فالأمر يعود إلى ما يحتاجه فريقك فعلًا. إليك قائمة مرجعية بسيطة: اختر OneDrive للتخزين الشخصي والمشاركة السريعة والتحكم المباشر للمستخدم. فهو مناسب جدًا لإدارة الملفات الفردية، لكنه غير مصمم لإنشاء intranet متكاملة وجاهزة للاستخدام أو لإدارة العمليات الرسمية للفرق.

اتجه نحو SharePoint إذا كنت بحاجة إلى intranet قوية، وبوابات مركزية، وحوكمة متينة، ومكتبات مستندات تعاونية، مع أمان متقدم وسير عمل آلي وبيانات وصفية أغنى. وتحقق كثير من المؤسسات أفضل النتائج بالجمع بين المنصتين. راجِع متطلباتك المتعلقة بالامتثال والبحث وأنهج دورة حياة المحتوى وخطط intranet المستقبلية. وإذا أردت المزيد عن حوكمة التعاون أو تكامل لوحات المعلومات، فاطلع على استراتيجيات لوحات المعلومات في Teams مقابل SharePoint، أو هذا الدليل حول التعامل مع فوضى Teams قبل أن تقرر.

Entities in this article

OneDrive SharePoint Microsoft Data governance Compliance Automation Microsoft 365 Fabric workspace

Related articles

RSS