OneDrive מול SharePoint: איזו פלטפורמת ענן של Microsoft מתאימה לצרכים שלכם?
By Mirko Peters ·
כשמדובר בפלטפורמות הענן של Microsoft, לעיתים קרובות יש קצת בלבול: האם אתם מחפשים מקום פשוט לאחסן בו את קובצי העבודה האישיים שלכם, או שאתם צריכים כלי רב־עוצמה לעבודת צוות מתקדמת ולשיתוף בתוך הארגון כולו?
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
כשמדובר בפלטפורמות הענן של Microsoft, לעיתים קרובות יש קצת בלבול: האם אתם מחפשים מקום פשוט לאחסן בו את קובצי העבודה האישיים שלכם, או שאתם צריכים כלי רב־עוצמה לעבודת צוות מתקדמת ולשיתוף בתוך הארגון כולו? בדיוק בזה עוסקת הבחירה בין OneDrive ל־SharePoint. לכל כלי יש תפקיד ברור בעולם Microsoft 365, אבל בחירת הכלי הנכון חשובה יותר ממה שנדמה. הבחירה השגויה עלולה לגרום לתקלות בגישה לקבצים, להרשאות מסובכות ואף לבעיות גדולות יותר בתחום הציות וממשל הנתונים בהמשך הדרך.
המדריך הזה יפרק את הנושא שלב אחר שלב. תקבלו את העובדות על מה ש־OneDrive ו־SharePoint עושים בפועל, מדוע ההבדלים ביניהם חשובים הן לאנשים פרטיים והן לארגונים, ומה הבחירות האלה יכולות להשפיע על עבודתכם היומיומית ועל ההצלחה לאורך זמן. אם אתם בארצות הברית ורוצים לעשות את הנכון מההתחלה בנוגע לשיתוף פעולה, אחסון וכללי ארגון, אתם במקום הנכון.
הבנת ההבדלים המרכזיים בין OneDrive ל־SharePoint
לב החוויה של ענן Microsoft 365 סובב סביב שתי פלטפורמות מרכזיות: OneDrive ו־SharePoint. אף שבמבט ראשון הן עשויות להיראות דומות, הן נבנו לפתור בעיות שונות לגמרי. ההכרה בחוזקות של כל אחת מהן תעזור לכם להפיק את המירב מההשקעה, בין אם אתם עובדים לבד ובין אם אתם חלק מחבילה של צוות גדול.
OneDrive מתמקד באחסון אישי ובגישה גמישה לקבצים, בעוד SharePoint מתמקד בעבודת צוות מובנית, אוטומציה של תהליכי עבודה, ושמירה מסודרת של מסמכים חשובים וידע ארגוני לאורך מחלקות ופרויקטים. התפקידים השונים האלה באים לידי ביטוי בכל דבר: איך משתפים קבצים, מי הבעלים של הנתונים, ואיך שומרים על אבטחה וציות.
למה זה חשוב? משום שהדרך שבה מנהלים את התוכן מאחורי הקלעים קובעת עד כמה שיתוף הפעולה יהיה חלק, עד כמה קל לנעול הגדרות, ואם המידע נשאר ניתן למציאה ומוגן. לפני שנצלול לפרטים על מה שמייחד כל פלטפורמה ולמה היא מצטיינת, בואו נבהיר את מטרתה המרכזית של כל אחת, ומדוע בחירה נכונה היום חוסכת צרות מחר.
מה זה OneDrive? אחסון הענן האישי של Microsoft בהסבר
OneDrive הוא שירות אחסון הענן של Microsoft שנבנה עבור הפרט. חשבו עליו כעל ארון התיקים הדיגיטלי האישי שלכם בענן, שנועד לאחסון קבצי עבודה, תמונות וכל דבר אחר שתרצו לגשת אליו מכל מקום. כששומרים קובץ ב־OneDrive, הוא מקושר לזהות שלכם. הוא שלכם, עד שתחליטו לשתף אותו.
עם OneDrive מקבלים סנכרון רב־עוצמתי בין כל המכשירים שלכם. המשמעות היא שקבצים שאתם מעלים מהמחשב הנייד מופיעים בטלפון, בטאבלט או בכל דפדפן שבו תתחברו. תכונות כמו ניהול גרסאות לקבצים מצילות אתכם אם דרסתם בטעות מסמך. יש גם גישה אופליין אמינה, כך שאפשר להמשיך לעבוד גם ללא אינטרנט.
לארגונים קיים OneDrive for Business, שמקושר לחשבון העבודה ולא לחשבון האישי. הוא מוסיף דרכים נוספות לגיבוי קבצים, לשיתוף מאובטח ולניהול נתונים ברמת הארגון, אבל הלב שלו נשאר אחסון אישי. השיתוף הוא תמיד אופציונלי: קבצים מתחילים כפרטיים, ומשתפים אותם רק כשתרצו שמישהו נוסף ייכנס לתמונה.
מה זה SharePoint? שיתוף פעולה ותהליכים עסקיים אוטומטיים
SharePoint הוא המענה של Microsoft לאתגר הגדול של עבודת צוות: איך שומרים על כולם ועל הכול נעים באותו כיוון? בבסיסו, SharePoint היא פלטפורמת שיתוף פעולה שבה קבוצות משתמשים מתאגדות כדי לנהל קבצים משותפים, לבנות אתרי צוות ולאוטומט תהליכים עסקיים. חשבו עליו כעל מרכז דיגיטלי לניהול מסמכים, מרחבי פרויקטים ואפילו תהליכי עבודה מותאמים אישית.
אבל SharePoint הולך הרבה מעבר לאחסון פשוט. ארגונים משתמשים בו כדי להפעיל אינטרנט פנימי, לרכז מדיניות ולאוטומט אישורים שגרתיים או זרימות מידע. הכול מאורגן תחת אתרי צוות או מחלקה, ובקרות הרשאות מתקדמות מאפשרות להפיץ עדכונים בכל הארגון או לשמור על תוכן רגיש מוגן.
הפלטפורמה מצטיינת כשצריך שיתוף מובנה ואוטומציה של תהליכים עסקיים, למשל בניהול ספרייה של קבצי פרויקט, בתיאום תקשורת בין צוותים או בהקמת שרשראות אישור יעילות. בשורה התחתונה: אם אתם צריכים שיתוף תוכן ניתן להרחבה, מאובטח וחוזר על עצמו, SharePoint נבנה בדיוק למטרה הזאת.
השוואה בין OneDrive ל-SharePoint: ההבדלים העיקריים והיתרונות
- מטרה ומקרה שימוש: OneDrive נועד לאחסון אישי, לשמירת קבצים שאתם הבעלים שלהם, עורכים אותם ומשתפים אותם לפי הצורך. לעומת זאת, SharePoint מיועד לתוכן של צוות וכל הארגון, כולל ספריות משותפות, פרויקטים צוותיים ותהליכים מובנים.
- מודל בעלות: קבצים ב-OneDrive שייכים למשתמש הבודד. כשאדם עוזב, ההנהלה צריכה לאבטח את הקבצים או להעביר אותם. ב-SharePoint הקבצים שייכים לצוות או לאתר, והם נשארים במקומם גם כשאנשים מחליפים תפקידים.
- שיתוף ושיתוף פעולה: OneDrive מאפשר שיתוף גמיש ואופציונלי, מצוין לשיתוף פעולה אד-הוק או לשיתוף מסמך מחוץ לצוות. SharePoint אוכף שיתוף פעולה מבוסס תפקידים, שבו ההרשאות ניתנות או נשללות לפי התפקידים בארגון, עם הגדרת גישה קבועה לצוותים ותהליכי אישור אוטומטיים.
- מבנה וארגון: OneDrive פשוט יחסית: הקבצים מאורגנים בתיקיות, בדיוק כמו בשולחן העבודה. SharePoint משתמש באתרים, בספריות ובמטא-דאטה מותאם אישית כדי לאפשר גילוי תוכן, שיפור חיפוש ואוטומציה של תהליכים בין צוותים.
- שילוב והרחבה: OneDrive משתלב עם מרחב העבודה האישי שלכם בכל רחבי Microsoft 365. SharePoint משתלב לעומק יותר באפליקציות עסקיות ומציע אתרים הניתנים להתאמה אישית, אוטומציה מבוססת לוגיקה, וכבסיס לפרויקטים ב-Teams ולאינטרנטים ארגוניים.
- ממשל ואבטחה: SharePoint מביא כלי ממשל מתקדמים לציות, לשמירה ולניהול מחזור חיים, לרוב ברמת האתר כולו. לעומת זאת, OneDrive פשוט יותר, עם בקרות שמכוונות למשתמש אך אפשרויות מועטות יותר לפיקוח ארגוני.
בשורה התחתונה: בחרו ב-OneDrive לפרודוקטיביות אישית ולקבצים פרטיים. בחרו ב-SharePoint כשעבודת צוות מובנית, אבטחה חזקה ואוטומציה של תהליכים ניתנת להרחבה הם המפתח.
מקרי שימוש ומתי להשתמש בכל פלטפורמה
הבחירה בפלטפורמה המתאימה לא תמיד ברורה כמו שנדמה, והצרכים בעולם האמיתי נוטים להיות מעורפלים למדי. לפעמים אתם שומרים טיוטות והערות אישיות, ולפעמים אתם חלק מצוות פעיל שמשיק פרויקט גדול על פני מחלקות שונות. שם באמת משתלם להבין את מקרי השימוש הטובים ביותר של OneDrive וגם של SharePoint.
בחלק הזה נסקור תרחישים יומיומיים שבהם כל פלטפורמה מצטיינת. תראו דוגמאות שתוכלו להזדהות איתן, החל מעובד עצמאי שנע בין פגישות ועד צוותים שלמים שמתאמים פרויקטים עם הרבה חלקים זזים. נתייחס גם לפרספקטיבה של IT, כדי לאפשר למנהלים להנחות משתמשים לכלי האחסון או שיתוף הפעולה המתאים כשהגבולות מיטשטשים.
ההתאמה הנכונה תלויה בזרימת העבודה שלכם, בצרכים הארגוניים ובמידה שבה תרצו להרחיב שיתוף, שילוב או צמיחה יחד עם העסק. אז לפני שתצאו לפעולה, בואו נחשוב אסטרטגית על הבחירות האלה.
מתי להשתמש ב-OneDrive לאחסון קבצים אישיים ולשיתוף אופציונלי
- אחסון קבצים וטיוטות אישיים: שמרו מסמכי עבודה, הערות אישיות וקבצים ששייכים רק לכם, במקום בטוח ב-OneDrive. זו הבחירה האידיאלית לתוכן שעדיין אינכם מוכנים למסור לאחרים, או שאתם צריכים רק לעצמכם.
- גיבוי וסנכרון בין מכשירים: OneDrive מסנכרן קבצים באופן אוטומטי בין שולחן העבודה, המחשב הנייד והנייד שלכם, וזה קריטי לכל מי שנמצא בתנועה או מחליף מכשירים.
- גישה לא מקוונת: הורידו קבצים לגישה במהלך טיסה, ברכבת התחתית או כשה-Wi-Fi מתקשה. כשמתחברים שוב, השינויים עולים לענן באופן אוטומטי.
- שיתוף אופציונלי ואד-הוק: שתפו קובץ או תיקייה מסוימת עם אדם אחד או שניים בעזרת קישור בלבד, בלי צורך להקים אתר צוות שלם או לנהל הרשאות מורכבות.
- היסטוריית גרסאות פשוטה: שחזרו בקלות גרסאות קודמות של קבצים בודדים כשטעיתם או כשאתם רוצים לחזור לעריכה קודמת.
OneDrive הוא מרחב העבודה האישי שלכם, והוא מתאים ביותר לקבצים שאתם הבעלים שלהם ומשתמשים בהם בעצמכם, עם שיתוף רק כשאתם בוחרים בכך.
בחירה באתרי SharePoint או Teams לשיתוף פעולה וספריות משותפות
- פרויקטים צוותיים ועבודה קבוצתית: SharePoint תוכנן לשיתוף פעולה מובנה, עם ספריות משותפות שכל אחד יכול לגשת אליהן ולערוך בהן. לטיפים שלב-אחר-שלב להקמת פרויקטים, כדאי לעיין בהמדריך הזה לארגון פרויקטים ב-Teams.
- ניהול מסמכים ברמת מחלקה או ברמת הארגון: ריכזו מדיניות, נהלים וקבצים כך שכל מי שצריך אותם יוכל לגשת אליהם, בלי גרסאות אבודות וללא קבצים מצורפים שמסתובבים במייל.
- בקרת גישה מבוססת תפקידים: הגדירו הרשאות כך שמידע רגיש יישאר רק אצל מי שזקוק לו, בעוד שתוכן כללי יהיה פתוח לכל חברי הצוות.
- אוטומציה של תהליכי עבודה ואישורים: אוטמטו בדיקות תוכן, אישורי מסמכים או התראות באמצעות היכולות המובנות של SharePoint ו-Power Automate.
- שיתוף פעולה בזמן אמת ב-Teams: נצלו ערוצים ב-Teams המופעלים על ידי SharePoint לצ'אט קבוצתי, עריכה משותפת של קבצים ותזמון יומנים, הכול במקום אחד. לנושא ממשל וצמצום הכאוס ב-Teams, ראו המאמר הזה על ממשל ב-Teams.
השוואת פתרונות אחסון: מדרגיות, גישה ואינטגרציה
- קיבולת ומדרגיות: ל-OneDrive יש בדרך כלל 1 TB לכל משתמש, והוא הטוב ביותר לאחסון אישי, בעוד שקיבולת האחסון של SharePoint גדלה באופן קולקטיבי ככל שהארגון צומח.
- אינטגרציה עם Microsoft 365: שתי הפלטפורמות משתלבות עם Outlook, Teams ויישומי Office אחרים, אך SharePoint מציעה נקודות חיבור עמוקות יותר לאוטומציה של תהליכים וליצירת אתרים עשירים בתוכן.
- נגישות לקבצים: ניתן לגשת לנתונים מכל מכשיר. OneDrive מתאים ביותר לשיתוף פרטי או עם קבוצות קטנות, ואילו SharePoint מבטיח שהתוכן זמין ומבוקר עבור צוותים גדולים או שותפים חיצוניים.
- תאימות לצד שלישי: שתי הפלטפורמות מסתנכרנות עם אפליקציות רבות, אך רכיבי הווב והאינטגרציות של SharePoint פותחים פתרונות מתקדמים יותר לתהליכים עסקיים.
- גיבוי וציות: לכלי SharePoint ברמת האתר כולו יש יכולות מתקדמות לגיבוי, שמירה וציות, ואילו ל-OneDrive יש אפשרויות בסיסיות יותר, המתמקדות במשתמש הבודד.
שיתוף פעולה, שיתוף והרשאות: מודלים
הדרך שבה עובדים ומשתפים ב-OneDrive לעומת SharePoint באמת מעצבת את יום העבודה שלכם. שתי הפלטפורמות נוקטות בגישות שונות מאוד לשיתוף פעולה, להרשאות ולאבטחת מסמכים. הבנה של ההבדלים יכולה למנוע דליפות מידע בטעות או בעיות גישה מתסכלות.
הסעיף הזה יוביל אתכם למה שקורה מאחורי הקלעים כשמשתפים קובץ, מזמינים עמית או מקימים צוות פרויקט שלם. נבחן בעלות על נתונים, רמות שיתוף, ומדוע בקרות גישה חשובות גם לפרטיות וגם לציות. תראו כמה קל, ולעיתים גם מורכב, לאפשר לאנשים הנכונים להיכנס תוך שמירה על מניעת גישה לאחרים.
הבנת המודלים האלה תהפוך את תהליכי העבודה לחלקים יותר, את הנתונים לבטוחים יותר, ואת קצין הציות לפחות מודאג. בואו נניח את היסודות לפני שנעבור להגדרות הרשאות מהעולם האמיתי ואסטרטגיות אבטחה בהמשך.
סקירה של שיתוף, הרשאות ורמות גישה
- OneDrive – בעלות אישית: הקבצים שייכים למשתמש, מנוהלים ונשלטים על ידיו. ברירת המחדל היא פרטי, אלא אם כן משותף.
- SharePoint – בעלות ברמת אתר או צוות: הקבצים שייכים לאתר או לספרייה, ולא למשתמש, וכל מי שיש לו גישה לאתר יכול לגשת אליהם.
- רמות גישה: שתי הפלטפורמות תומכות בתפקידים מפורטים. הרמות הנפוצות כוללות Viewer (קריאה בלבד), Editor (יכולת שינוי) ו-Owner (שליטה מלאה).
- בקרות שיתוף: OneDrive מאפשר למשתמשים ליצור קישורי שיתוף מותאמים אישית או להזמין אנשים אחד-אחד. SharePoint משתמשת בהרשאות מוגדרות, בגישת קבוצות ובירושה ממבנה האתר לשיתוף מבוקר.
- שיטות עבודה מומלצות: תמיד נהלו הרשאות ברמה הגבוהה המתאימה (אתר/ספרייה) ב-SharePoint, ובדקו את רשימת הקבצים המשותפים ב-OneDrive כדי למנוע חשיפת נתונים בטעות.
שיתוף פעולה מבוסס תפקידים לעומת שיתוף אופציונלי
- SharePoint – הרשאות מבוססות תפקידים: אידיאלי לתיאום צוותים, הקצאת אחריות ושמירה על גבולות מחמירים לגבי מי רואה ומי עושה מה.
- OneDrive – שיתוף אופציונלי: מאפשר לשתף תוך כדי תנועה, אבל אינו מספק את ניהול ההרשאות המובנה והאוטומטי של SharePoint.
- הבדלים בשיתוף פעולה: המודל של SharePoint תומך בעבודת צוות חוזרת ובפרויקטים מורכבים, בעוד ש-OneDrive מתאים בעיקר לשיתוף מהיר ומזדמן.
- השלכות אבטחה: גישה מבוססת תפקידים מאפשרת מסלולי ביקורת, תהליכי אישור ותאימות רגולטורית טובה יותר. שיתוף אופציונלי יכול להיות גמיש, אבל ללא ניהול הוא עלול להוביל לפיזור מידע לא מבוקר.
הבטחת אבטחת מסמכים, תאימות ודרישות רגולטוריות לנתונים
- מדיניות שמירה: קובעת כמה זמן קבצים נשמרים ומתי הם נמחקים – קריטי לעמידה בדרישות משפטיות ורגולטוריות, במיוחד ב-SharePoint.
- מסלולי ביקורת וגרסאות: בשתי הפלטפורמות ניתן לעקוב אחר עריכות, לראות מי שינה מה, ולחזור לגרסה קודמת במידת הצורך. SharePoint מוסיף תהליכי אישור שמעגנים זאת באופן רשמי.
- סימון רגישות: החלת סיווג והגנה על תוכן רגיש, עם בקרות מחמירות יותר בסביבות צוות כמו SharePoint.
- בקרות שיתוף חיצוני: כוונון מדויק של מה שגורמים חיצוניים יכולים לראות או לעשות עם מסמכים משותפים. ב-SharePoint זה חלק ממבנה הצוות; ב-OneDrive הבקרה נתונה בידי המשתמש.
- תמיכה בתאימות: כדאי לנצל תכונות של Microsoft 365 כמו מניעת אובדן מידע, כלי דיווח ומסגרות ממשל מתקדמות. להעמקה, מומלץ לקרוא על מסגרת הפרטיות של Microsoft Copilot ועל שיטות ממשל חכמות במדריך הממשל של Teams הזה.
שליטה נכונה בבקרות האלה מצמצמת דליפות מקריות – ומשמחת את המבקרים. היא גם בונה אמון בפלטפורמה לאורך כל הארגון.
ממשל וניהול מחזור חיים עבור OneDrive ו-SharePoint
אם אתם אחראים על הגנה על נתוני החברה, על עמידה בכללי תאימות ועל כך שתוכן לא יסטה מהמסלול, אתם יודעים שהעניין אינו רק איפה הקבצים מאוחסנים. ממשל אמיתי נובע מהבנה של האופן שבו הנתונים חיים, נעים ובסופו של דבר מוסרים מהשימוש ב-OneDrive לעומת SharePoint.
הסעיף הזה חושף את הבקרות שמאחורי הקלעים – כמו מדיניות שמירה וסימון רגישות – שארגונים משתמשים בהן כדי להפוך את התאימות לאוטומטית ולהדק את בקרות הנתונים. נסביר כיצד ניתן להגדיר גבולות שונים לאחסון אישי ולסביבות צוות, ומה קורה כשקבצים עוברים ביניהן (ואף בין דיירים).
עבור מנהלי IT, אנשי תאימות וכל מי שמתכנן מדיניות לכלל הארגון, התובנות האלה יעזרו להימנע from נקודות עיוורון נפוצות בממשל. למידע נוסף על שליטה בסביבות עבודה שיתופיות, כדאי לעיין בסקירה המפורטת הזו על ממשל Teams. ואם אתם רוצים לוודא ששירותי ה-AI שלכם, כמו Copilot, פועלים לפי הכללים, שווה לקרוא את מדריך הגבולות של נתוני Copilot.
מדיניות שמירה וגבולות תאימות ב-Microsoft 365
- OneDrive – שמירה הממוקדת במשתמש: מדיניות נוטה ללוות את המשתמש. כשאדם עוזב, ניתן לשמור את הקבצים לתקופות שנקבעו מראש לפני מחיקה, אבל ללא ניהול עלולים נתונים להיעלם או להישאר זמן רב מדי.
- SharePoint – שמירה הממוקדת באתר: קבצים ב-SharePoint נשארים עם האתר, כך שהתוכן נשמר ללא קשר לתחלופת עובדים. זה מתאים לשמירת מסמכי צוות ולהקפאות משפטיות (legal holds) לצורכי תאימות.
- גבולות תאימות: Microsoft 365 מחילה גבולות באופן שונה – נתונים אישיים ב-OneDrive מנוהלים לפי מדיניות מבוססת משתמש, ואילו SharePoint תומך בבקרות רחבות יותר המבוססות על אתר, כולל מיקום נתונים ברמת הדייר והפרדה. לפירוט נוסף על בידוד נתונים, אבטחה ופרטיות, כדאי לעיין בהסברים על גבולות הנתונים של Copilot.
- מלכודות שכדאי להימנע מהן: יש להיזהר בעת העברת קבצים בין פלטפורמות או במחיקת חשבונות משתמשים. מדיניות שמירה לא תמיד תעבור בצורה חלקה, וייתכן שיופעלו דגלי ציות.
- טיפים לאסטרטגיית ממשל: בדקו באופן קבוע את יישום מדיניות השמירה בשתי הפלטפורמות, כדי להימנע מפערים בפיקוח או מהתנגשויות עם כללים רגולטוריים.
סיווג תוכן אוטומטי ותיוג רגישות
- כלים לסיווג אוטומטי: Microsoft 365 מאפשר לתייג קבצים באופן אוטומטי על בסיס התוכן, אך הלוגיקה שונה כשעוברים מסביבות OneDrive אישיות לאתרי SharePoint.
- תוויות רגישות: התוויות יכולות לאכוף הצפנה, למנוע שיתוף או לדרוש אישור לגישה. זה קריטי להגנה על מידע עסקי חסוי בפלטפורמות משותפות.
- מטא-נתונים ותיוג: השימוש של SharePoint בעמודות ובמטא-נתונים מותאמים אישית משפר את גילוי המסמכים ואת היעד שלהם, בעוד ש-OneDrive מסתפק במאפייני קובץ בסיסיים ובתגיות.
- התמדה בין פלטפורמות: כשקבצים עוברים בין OneDrive ל-SharePoint, כדאי לוודא שהתוויות והמטא-נתונים נשמרים בשלמותם. כלים אוטומטיים יכולים לסגור פערים ולאכוף תקנים ברמת הארגון.
- שיטות עבודה מומלצות: הגדירו כללים שיסווגו ויתייגו קבצים בעת ההעלאה, והפכו ביקורות תקופתיות לחלק מתהליך הציות שלכם בשתי הסביבות.
מחשבה אחרונה: הבחירה בין OneDrive ל-SharePoint בארגון שלכם
כשאתם מתלבטים בין OneDrive ל-SharePoint, העניין מסתכם במה שהצוות שלכם באמת צריך. הנה רשימת בדיקה פשוטה: בחרו ב-OneDrive לאחסון אישי, שיתוף מהיר ושליטה פשוטה של המשתמש. הוא מצוין לניהול קבצים אישי, אך לא נבנה לאינטרנט פנימי מלא ומוכן לשימוש או לתהליכי צוות פורמליים.
העדיפו את SharePoint אם אתם צריכים אינטרנט פנימי חזק, פורטלים מרכזיים, ממשל מוקפד וספריות מסמכים שיתופיות, עם אבטחה מתקדמת, תהליכי עבודה אוטומטיים ומטא-נתונים עשירים יותר. ארגונים רבים מקבלים את המיטב של שני העולמות על ידי שילוב של השניים. בדקו את הצרכים שלכם בתחומי הציות, החיפוש, מדיניות מחזור החיים והתוכניות העתידיות לאינטרנט הפנימי. אם תרצו מידע נוסף על ממשל שיתופי או על שילוב דשבורדים, עיינו ב-אסטרטגיות דשבורד של Teams לעומת SharePoint או ב-מדריך לסדר בכאוס של Teams לפני שתחליטו.