OneDrive vs SharePoint: 여러분에게 맞는 Microsoft 클라우드 플랫폼은 무엇일까요?

By Mirko Peters · 2026-04-22

Microsoft의 클라우드 플랫폼을 고를 때 헷갈리는 경우가 많습니다. 개인 업무 파일을 간단히 보관할 곳을 찾는 것인지, 아니면 고급 팀 협업과 전사 공유를 위한 도구가 필요한 것인지 확인해야 합니다. …

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Titelbild: OneDrive vs SharePoint: Which Microsoft Cloud Platform Fits Your Needs?

Microsoft의 클라우드 플랫폼을 고를 때 헷갈리는 경우가 많습니다. 개인 업무 파일을 간단히 보관할 곳을 찾는 것인지, 아니면 고급 팀 협업과 전사 공유를 위한 도구가 필요한 것인지 확인해야 합니다. OneDrive와 SharePoint 중 무엇을 선택할지는 바로 이 질문에 달려 있습니다. 두 도구 모두 Microsoft 365에서 명확한 역할을 맡고 있지만, 올바른 도구를 고르는 일은 생각보다 훨씬 중요합니다. 잘못 선택하면 파일 접근에 문제가 생기고, 권한이 복잡하게 얽히며, 나중에는 규정 준수와 데이터 거버넌스에서 더 큰 문제가 발생할 수 있습니다.

이 가이드에서는 전체 내용을 단계별로 자세히 설명하겠습니다. OneDrive와 SharePoint가 실제로 어떤 역할을 하는지, 두 플랫폼의 차이가 개인과 조직에게 왜 중요한지, 그리고 이러한 선택이 일상 업무와 장기적인 성과에 어떤 영향을 미치는지 살펴봅니다. 미국에서 협업, 스토리지, 조직 규칙을 처음부터 올바르게 설정하려는 분이라면 이 글이 적합합니다.

OneDrive와 SharePoint의 핵심 차이 이해하기

Microsoft 365 클라우드 환경의 중심에는 OneDrive와 SharePoint라는 두 가지 주요 플랫폼이 있습니다. 얼핏 보면 비슷해 보이지만, 해결하려는 문제가 전혀 다릅니다. 혼자 일하든 대규모 팀의 일부로 일하든, 각 플랫폼의 강점이 어디에 있는지 알아두면 투자한 만큼 효과를 제대로 얻을 수 있습니다.

OneDrive는 개인 스토리지와 유연한 파일 접근에 중점을 두는 반면, SharePoint는 체계적인 팀워크, 워크플로 자동화, 그리고 부서와 프로젝트 전반에 걸친 중요한 문서와 업무 지식의 체계적인 관리에 중점을 둡니다. 이처럼 서로 다른 역할은 파일 공유 방식, 데이터 소유자, 보안과 규정 준수를 유지하는 방법 등 거의 모든 영역에서 드러납니다.

이것이 왜 중요할까요? 콘텐츠를 뒤에서 어떻게 관리하느냐에 따라 협업이 얼마나 원활하게 이루어지는지, 보안 설정을 얼마나 쉽게 적용할 수 있는지, 그리고 정보를 쉽게 찾고 안전하게 보호할 수 있는지가 달라지기 때문입니다. 각 플랫폼의 특징과 강점을 자세히 살펴보기 전에, 각각의 핵심 목적을 짚어 보고 지금 올바른 선택을 하는 것이 내일의 문제를 예방하는 이유를 알아보겠습니다.

OneDrive란 무엇인가요? Microsoft의 개인용 클라우드 스토리지 설명

OneDrive는 개인 사용자를 위해 설계된 Microsoft의 클라우드 스토리지입니다. 클라우드에 있는 나만의 개인 디지털 서류 보관함이라고 생각하면 됩니다. 업무 파일, 사진, 그리고 어디서든 접근하고 싶은 모든 자료를 저장할 수 있습니다. OneDrive에 파일을 저장하면 사용자의 ID에 연결되며, 공유하기로 결정하기 전까지는 전적으로 개인의 파일입니다.

OneDrive를 사용하면 모든 기기에서 강력한 동기화를 활용할 수 있습니다. 노트북에서 업로드한 파일이 휴대폰, 태블릿, 또는 로그인한 모든 브라우저에 나타납니다. 파일 버전 관리 기능은 실수로 문서를 덮어썼을 때 큰 도움이 됩니다. 또한 안정적인 오프라인 액세스를 지원하므로 인터넷이 연결되지 않은 상황에서도 계속 작업할 수 있습니다.

기업을 위해서는 개인 계정이 아닌 회사 계정에 연결되는 OneDrive for Business가 있습니다. 이를 통해 파일을 백업하고, 안전하게 공유하며, 조직 차원에서 데이터를 관리하는 방법이 추가로 제공됩니다. 그러나 핵심은 여전히 개인 스토리지라는 점입니다. 공유는 항상 선택 사항입니다. 파일은 기본적으로 비공개 상태로 시작하며, 다른 사람과 함께 작업하고 싶을 때만 공유하면 됩니다.

SharePoint란 무엇인가요? 협업과 자동화된 업무 프로세스

SharePoint는 팀워크의 가장 큰 과제, 즉 모든 구성원과 자료가 같은 방향으로 움직이도록 하는 문제에 대한 Microsoft의 해법입니다. SharePoint는 기본적으로 여러 사용자가 모여 공유 파일을 관리하고, 팀 사이트를 구축하며, 업무 프로세스를 자동화하는 협업 플랫폼입니다. 문서 관리, 프로젝트 공간, 그리고 맞춤형 워크플로를 한곳에서 제공하는 디지털 허브라고 생각하면 됩니다.

하지만 SharePoint는 단순한 스토리지를 훨씬 넘어섭니다. 조직에서는 이를 활용해 사내 인트라넷을 구축하고, 정책을 중앙에서 관리하며, 일상적인 승인이나 정보 흐름을 자동화합니다. 모든 콘텐츠는 팀 또는 부서 사이트 아래에 체계적으로 정리되며, 강력한 권한 제어 기능을 통해 전사 차원의 업데이트를 손쉽게 배포하거나 민감한 콘텐츠를 안전하게 보호할 수 있습니다.

구조화된 공유와 비즈니스 프로세스 자동화가 필요할 때 SharePoint의 장점이 가장 잘 드러납니다. 예를 들어 프로젝트 파일 라이브러리를 관리하거나, 여러 팀 간 커뮤니케이션을 조율하거나, 간소화된 승인 체계를 구축하는 경우가 여기에 해당합니다. 결론적으로, 확장 가능하고 안전하며 반복 가능한 콘텐츠 협업이 필요하다면 SharePoint가 바로 그 목적에 맞게 설계되어 있습니다.

OneDrive와 SharePoint 비교: 주요 차이점과 이점

목적과 사용 사례: OneDrive는 개인 저장소용으로 설계되었습니다. 본인이 소유하고 편집하며, 필요에 따라 공유하는 파일을 보관하는 용도입니다. 반면 SharePoint는 공유 라이브러리, 팀 프로젝트, 구조화된 프로세스를 포함한 팀 및 조직 콘텐츠를 위한 플랫폼입니다.
소유 모델: OneDrive의 파일은 개별 사용자가 소유합니다. 사용자가 퇴사하면 관리자가 해당 파일을 보호하거나 이전해야 합니다. SharePoint에서는 파일이 팀이나 사이트에 속하므로, 구성원의 역할이 바뀌어도 파일은 그대로 남습니다.
공유와 협업: OneDrive는 유연하고 선택적인 공유를 지원합니다. 임시 협업이나 팀 외부 사용자와 문서를 공유할 때 적합합니다. SharePoint는 역할 기반 협업을 적용합니다. 조직 내 역할에 따라 권한을 부여하거나 회수하고, 팀별 액세스를 설정하며, 자동화된 승인 워크플로를 운영합니다.
구조와 구성: OneDrive는 단순하게 유지됩니다. 데스크톱과 같은 방식으로 폴더에 파일을 정리합니다. SharePoint는 사이트, 라이브러리, 사용자 지정 메타데이터를 사용하여 검색과 검색 최적화, 팀 간 프로세스 자동화를 지원합니다.
통합과 확장성: OneDrive는 Microsoft 365 전반에서 개인 작업 공간과 통합됩니다. SharePoint는 비즈니스 앱과 더 깊이 연결되며, 사용자 지정 사이트, 논리 기반 자동화를 제공합니다. 또한 Teams 프로젝트와 기업 인트라넷의 기반 역할을 합니다.
거버넌스와 보안: SharePoint는 규정 준수, 보존, 수명 주기 관리를 위한 고급 거버넌스 도구를 제공하며, 이는 종종 사이트 전체에 적용됩니다. 반면 OneDrive는 사용자 중심 제어 기능 위주로 단순하며, 엔터프라이즈 차원의 감독 옵션은 적습니다.

요약하면, 개인 생산성과 개인 파일에는 OneDrive를 선택하십시오. 구조화된 팀 작업, 강력한 보안, 확장 가능한 프로세스 자동화가 핵심이라면 SharePoint를 선택하십시오.

사용 사례와 플랫폼별 활용 시점

어떤 플랫폼을 사용할지는 생각보다 명확하지 않은 경우가 많습니다. 실제 업무 요구사항은 경계가 다소 모호한 경우가 많기 때문입니다. 어떤 때는 개인 초안이나 개인 메모를 저장하고, 어떤 때는 여러 부서에 걸친 대규모 프로젝트를 진행하는 활발한 팀의 일원이 됩니다. 이때 OneDrive와 SharePoint의 최적 사용 사례를 이해해 두면 큰 도움이 됩니다.

이 섹션에서는 각 플랫폼이 효과적인 일상적 시나리오를 살펴봅니다. 회의 사이를 바쁘게 오가는 개인 업무 담당자부터 많은 변수가 얽힌 프로젝트를 조율하는 팀까지, 공감할 수 있는 예시를 다룹니다. 또한 경계가 모호할 때 적절한 저장소나 협업 도구를 안내할 수 있도록 IT 관점도 함께 짚어 봅니다.

적합한 선택은 업무 방식, 조직의 요구사항, 그리고 공유와 통합, 비즈니스 성장에 따른 확장을 어디까지 고려하는지에 따라 달라집니다. 따라서 실행에 옮기기 전에 이러한 선택을 전략적으로 검토해 봅시다.

개인 파일 저장과 선택적 공유를 위해 OneDrive를 사용할 때

개인 파일 및 초안 저장: 작업 문서, 개인 메모, 본인만 사용하는 파일을 OneDrive에 안전하게 보관하십시오. 아직 다른 사람과 공유할 준비가 되지 않았거나 본인만 필요로 하는 콘텐츠에 적합합니다.
기기 간 백업 및 동기화: OneDrive는 데스크톱, 노트북, 모바일 기기 사이에서 파일을 자동으로 동기화합니다. 이동이 잦거나 기기를 바꾸는 사용자에게 필수적인 기능입니다.
오프라인 액세스: 비행기 안, 지하철, 또는 Wi-Fi가 불안정한 상황에서도 사용할 수 있도록 파일을 다운로드하십시오. 다시 연결되면 변경 내용이 자동으로 업로드됩니다.
선택적 임시 공유: 링크만으로 특정 파일이나 폴더를 한두 명과 공유할 수 있습니다. 팀 사이트를 새로 만들거나 복잡한 권한을 관리할 필요가 없습니다.
간단한 버전 기록: 실수를 했거나 편집 내용을 되돌리고 싶을 때, 단일 파일의 이전 버전을 손쉽게 복원할 수 있습니다.

OneDrive는 개인 작업 공간입니다. 본인이 소유하고 사용하는 파일에 가장 적합하며, 공유는 본인이 원할 때만 이루어집니다.

협업과 공유 라이브러리를 위한 SharePoint 또는 Teams 사이트 선택

팀 프로젝트 및 그룹 작업: SharePoint는 누구나 접근하고 편집할 수 있는 공유 라이브러리를 갖춘 체계적인 협업을 위해 설계되었습니다. 단계별 프로젝트 설정 팁은 Teams에서 프로젝트를 구성하는 방법에 관한 이 가이드를 참고하십시오.
부서 또는 전사 문서 관리: 정책, 절차 및 파일을 한곳에 모아 필요한 모든 사용자가 접근할 수 있도록 합니다. 버전이 꼬이거나 이메일 첨부 파일이 여기저기 돌아다닐 일이 없습니다.
역할 기반 액세스 제어: 민감한 정보는 필요한 사람에게만 권한을 부여하고, 일반 콘텐츠는 팀 전체가 열람할 수 있도록 권한을 설정합니다.
워크플로 자동화 및 승인: 기본 제공되는 SharePoint 및 Power Automate 기능을 사용하여 콘텐츠 검토, 문서 승인 또는 알림을 자동화합니다.
Teams에서의 실시간 협업: SharePoint를 기반으로 한 Teams 채널을 활용하면 그룹 채팅, 파일 공동 작성, 일정 예약을 한곳에서 처리할 수 있습니다. Teams의 거버넌스와 혼란 줄이기에 대해서는 Teams 거버넌스에 관한 이 글을 참고하십시오.

스토리지 솔루션 비교: 확장성, 액세스 및 통합

용량 및 확장성: OneDrive는 일반적으로 사용자당 1TB를 제공하여 개인 스토리지에 적합합니다. 반면 SharePoint 스토리지는 조직이 성장함에 따라 전체적으로 확장됩니다.
Microsoft 365 통합: 두 플랫폼 모두 Outlook, Teams 및 기타 Office 앱과 연동되지만, SharePoint는 프로세스 자동화와 콘텐츠 중심 사이트 구축을 위한 더 깊은 연동 기능을 제공합니다.
파일 접근성: 어떤 기기에서든 데이터에 접근할 수 있습니다. OneDrive는 개인용 또는 소규모 그룹 공유에 적합하며, SharePoint는 대규모 팀이나 외부 파트너를 위해 콘텐츠를 제공하고 통제하는 데 적합합니다.
타사 호환성: 두 플랫폼 모두 많은 앱과 동기화되지만, SharePoint의 웹 파트와 통합 기능을 활용하면 비즈니스 프로세스를 위한 보다 고급 솔루션을 구현할 수 있습니다.
백업 및 규정 준수: SharePoint는 사이트 전체를 대상으로 하는 고급 백업, 보존 및 규정 준수 도구를 제공하는 반면, OneDrive는 개별 사용자 중심의 기본 옵션만 제공합니다.

협업, 공유 및 권한 모델

OneDrive와 SharePoint에서 협업하고 공유하는 방식은 일상 업무에 큰 영향을 줍니다. 두 플랫폼은 협업, 권한, 문서 보안에 대해 매우 다른 접근 방식을 취합니다. 이 차이를 알고 있으면 실수로 인한 데이터 유출이나 불편한 액세스 문제를 피할 수 있습니다.

이 섹션에서는 파일을 공유하거나, 동료를 초대하거나, 프로젝트 팀 전체를 구성할 때 내부에서 어떤 일이 일어나는지 살펴봅니다. 데이터 소유권, 공유 수준, 그리고 개인정보 보호와 규정 준수 측면에서 액세스 제어가 중요한 이유를 다룹니다. 올바른 사람은 들이고 나머지는 차단하는 과정이 얼마나 간단하거나, 때로는 얼마나 복잡한지도 확인할 수 있습니다.

이러한 모델을 이해하면 업무 흐름이 더 원활해지고, 데이터가 더 안전해지며, 컴플라이언스 담당자의 걱정도 크게 줄어듭니다. 다음으로 실제 권한 설정과 보안 전략을 다루기 전에 기초를 먼저 살펴보겠습니다.

공유, 권한 및 액세스 수준 개요

OneDrive – 개인 소유권: 파일은 사용자가 소유하고, 관리하며, 통제합니다. 공유하지 않는 한 기본적으로 비공개 상태입니다.
SharePoint – 사이트 또는 팀 기반 소유권: 파일은 사용자가 아닌 사이트 또는 라이브러리에 속하며, 해당 사이트에 접근 권한이 있는 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다.
액세스 수준: 두 플랫폼 모두 세분화된 역할을 지원합니다. 일반적인 수준으로는 뷰어(읽기 전용), 편집자(변경 가능), 소유자(전체 제어)가 있습니다.
공유 제어: OneDrive에서는 사용자가 사용자 지정 공유 링크를 만들거나 개인별로 사용자를 초대할 수 있습니다. SharePoint는 구성된 권한, 그룹 액세스, 사이트 구조에서 상속된 권한을 사용하여 통제된 공유를 수행합니다.
모범 사례: SharePoint에서는 항상 적절한 가장 상위 수준(사이트/라이브러리)에서 권한을 관리하고, 데이터 노출 사고를 방지하기 위해 OneDrive의 공유 파일 목록을 정기적으로 검토하십시오.

역할 기반 협업 대 선택적 공유

SharePoint – 역할 기반 권한: 팀 조율, 책임 할당, 누가 무엇을 보고 수행할 수 있는지에 대한 엄격한 경계를 유지하는 데 적합합니다.
OneDrive – 선택적 공유: 필요할 때 즉시 공유할 수 있지만, SharePoint와 같은 체계적이고 자동화된 액세스 관리는 제공하지 않습니다.
협업 방식의 차이: SharePoint 모델은 반복적인 팀 작업과 복잡한 프로젝트를 지원하는 반면, OneDrive는 간단하고 가끔 이루어지는 공유에 가장 적합합니다.
보안상의 의미: 역할 기반 방식은 감사 추적, 승인 워크플로, 더 나은 규정 준수를 가능하게 합니다. 선택적 공유는 유연하지만, 관리되지 않으면 데이터가 무분별하게 퍼질 위험이 있습니다.

문서 보안, 규정 준수 및 규제 데이터 요구 사항 확보

보존 정책: 파일을 얼마나 오래 보관하고 언제 삭제할지 설정합니다. 법적 및 규제 준수, 특히 SharePoint에서 매우 중요합니다.
감사 추적 및 버전 관리: 두 플랫폼 모두 편집 내용을 추적하고, 누가 무엇을 변경했는지 확인하며, 필요할 때 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다. SharePoint는 승인 워크플로를 추가해 이 과정을 공식화합니다.
민감도 레이블 지정: 민감한 콘텐츠에 분류와 보호를 적용합니다. SharePoint와 같은 팀 환경에서는 더 엄격한 통제가 가능합니다.
외부 공유 제어: 외부 사용자가 공유된 문서에서 볼 수 있는 내용과 수행할 수 있는 작업을 세부적으로 조정합니다. SharePoint에서는 팀 구조의 일부로 관리되고, OneDrive에서는 사용자가 직접 결정합니다.
규정 준수 지원: 데이터 손실 방지, 보고 도구, 체계적인 거버넌스 프레임워크와 같은 Microsoft 365 기능을 활용하십시오. 더 자세한 내용은 Microsoft Copilot's data privacy framework에서 확인할 수 있으며, 이 Teams 거버넌스 가이드에서 스마트한 거버넌스 방법을 살펴볼 수 있습니다.

이러한 제어를 올바르게 설정하면 실수로 인한 유출을 줄이고 감사자도 만족시킬 수 있습니다. 또한 조직 전체에서 플랫폼에 대한 신뢰를 쌓는 데도 도움이 됩니다.

OneDrive와 SharePoint의 거버넌스 및 수명 주기 관리

회사 데이터를 보호하고, 규정을 준수하며, 콘텐츠가 통제를 벗어나지 않도록 책임지고 계신다면, 문제는 단순히 파일이 어디에 저장되어 있는지에 그치지 않는다는 것을 잘 아실 것입니다. 진정한 거버넌스는 OneDrive와 SharePoint에서 데이터가 어떻게 생성되고, 이동하며, 결국 폐기되는지를 이해하는 데서 비롯됩니다.

이 섹션에서는 조직이 규정 준수를 자동화하고 데이터 통제를 강화하기 위해 사용하는 보존 정책이나 민감도 레이블 지정과 같은 이면의 제어 기능을 살펴봅니다. 개인 저장소와 팀 환경에 서로 다른 경계를 설정하는 방법, 그리고 파일이 두 환경 사이(또는 테넌트 간)에서 이동할 때 어떤 일이 일어나는지도 정리합니다.

IT 관리자, 규정 준수 담당자, 그리고 전사 정책을 수립하는 모든 분께 이 내용이 일반적인 거버넌스 사각지대를 피하는 데 도움이 될 것입니다. 협업 작업 공간을 통제하는 방법에 대해서는 이 Teams 거버넌스 상세 개요를 참고하십시오. 또한 Copilot과 같은 AI 기반 도구가 규칙을 준수하도록 하려면 Copilot 데이터 경계 가이드를 읽어 보실 것을 권장합니다.

Microsoft 365의 보존 정책과 규정 준수 경계

OneDrive – 사용자 중심 보존: 정책은 종종 사용자를 따라갑니다. 직원이 퇴사하면 파일은 일정 기간 보존된 후 삭제될 수 있지만, 관리되지 않으면 데이터가 사라지거나 필요 이상으로 오래 남을 수 있습니다.
SharePoint – 사이트 중심 보존: SharePoint의 파일은 사이트에 귀속되므로, 직원 이동과 관계없이 콘텐츠가 유지됩니다. 이는 팀 문서 보존과 규정 준수를 위한 법적 보류에 적합합니다.
규정 준수 경계: Microsoft 365는 경계를 다르게 적용합니다. OneDrive의 개인 데이터는 사용자 기반 정책으로 관리되는 반면, SharePoint는 테넌트 수준의 데이터 상주 위치 및 분리를 포함해 더 광범위한 사이트 기반 제어를 지원합니다. 데이터 격리, 보안, 개인정보 보호에 대한 자세한 내용은 Copilot의 데이터 경계 설명을 확인하십시오.
주의할 점: 플랫폼 간에 파일을 옮기거나 사용자 계정을 삭제할 때는 신중해야 합니다. 보존 정책이 항상 매끄럽게 따라가지는 않으며, 규정 준수 플래그가 발생할 수 있습니다.
거버넌스 전략 팁: 두 플랫폼 모두에서 보존 정책 적용 상태를 정기적으로 감사하고 검토하여, 감독의 공백이나 규제 규칙과의 충돌을 방지하십시오.

자동 콘텐츠 분류 및 민감도 레이블 지정

자동 분류 도구: Microsoft 365에서는 콘텐츠를 기준으로 파일에 자동으로 태그를 지정할 수 있지만, 개인 OneDrive 공간에서 SharePoint 사이트로 옮길 때는 그 로직이 다릅니다.
민감도 레이블: 레이블을 통해 암호화를 적용하거나, 공유를 차단하거나, 액세스에 승인을 요구할 수 있습니다. 공유 플랫폼에서 기밀 비즈니스 정보를 보호하는 데 매우 중요합니다.
메타데이터 및 태그 지정: SharePoint는 열과 사용자 지정 메타데이터를 활용해 문서 검색과 대상 지정을 향상시키는 반면, OneDrive는 기본 파일 속성과 태그에 머물러 있습니다.
플랫폼 간 유지: 파일이 OneDrive와 SharePoint 사이를 오갈 때는 레이블과 메타데이터가 그대로 유지되는지 확인하는 것이 좋습니다. 자동화 도구를 사용하면 공백을 메우고 조직 전체의 표준을 적용할 수 있습니다.
모범 사례: 업로드 시점에 파일이 자동으로 분류되고 레이블이 지정되도록 규칙을 설정하고, 두 환경 모두에 대해 정기적인 감사를 규정 준수 워크플로의 일부로 포함하십시오.

마지막으로: 조직에 맞는 OneDrive와 SharePoint 선택하기

OneDrive와 SharePoint 중 무엇을 선택할지 고민될 때는 결국 팀에 정말 필요한 것이 무엇인지에 따라 결정됩니다. 간단한 체크리스트를 보겠습니다. 개인 스토리지, 빠른 공유, 직관적인 사용자 제어가 필요하다면 OneDrive를 선택하십시오. 개인 파일 관리에는 아주 편리하지만, 완성된 인트라넷이나 공식적인 팀 프로세스를 위해 설계된 도구는 아닙니다.

강력한 인트라넷, 중앙 집중식 포털, 강력한 거버넌스, 그리고 고급 보안, 자동화된 워크플로, 풍부한 메타데이터를 갖춘 공동 작업 문서 라이브러리가 필요하다면 SharePoint를 고려하십시오. 많은 조직이 두 가지를 함께 사용해 두 도구의 장점을 모두 누리고 있습니다. 결정하기 전에 규정 준수, 검색, 수명 주기 정책, 향후 인트라넷 계획에 대한 요구 사항을 검토하십시오. 협업 거버넌스나 대시보드 통합에 대해 더 알고 싶다면 Teams vs SharePoint dashboard strategies를 확인하거나, 결정을 내리기 전에 이 Teams 혼란 해결 가이드를 살펴보십시오.