قوالب مواقع SharePoint الأولية: الدليل الشامل لـ Microsoft 365

By Mirko Peters · 2026-05-25 · Updated 2026-07-16

استخدم قوالب مواقع SharePoint الأولية لإطلاق الشبكات الداخلية وبوابات الأقسام ومواقع المشاريع ومساحات التعاون بتصميم وحوكمة وأمان متسقة.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Titelbild: SharePoint Starter Templates: The Complete Guide for Microsoft 365

مرحبًا بكم في دليلكم الشامل لقوالب مواقع SharePoint الأولية في Microsoft 365. إذا كنتم تريدون إطلاق شبكات داخلية أو بوابات أقسام أو مساحات عمل تعاونية دون إضاعة الوقت والجهد، فأنتم في المكان الصحيح. تمثل قوالب SharePoint الاختصار الذي تمنى كل مسؤول تقنية المعلومات وقائد بيئة العمل الرقمية ومدير الأعمال أن يملكه منذ سنوات. فهي لا تجعل إنشاء المواقع سريعًا فحسب، بل تجعلها متسقة وآمنة ومتوافقة مع الهوية البصرية في المؤسسة بأكملها. يغطي هذا الدليل كل شيء، بدءًا من أساسيات إنشاء القوالب، مرورًا بالحوكمة والنشر التقني، وصولًا إلى استراتيجيات متقدمة مثل إمكانية الوصول وتعدد اللغات. وبنهايته ستعرفون كيف تخططون لقوالب SharePoint وتنفذونها وتديرونها بطريقة تحل فعليًا تحديات بيئة العمل لديكم (بل وقد تُبهر الإدارة العليا أيضًا).

فهم قوالب SharePoint والتكامل مع Microsoft 365

لنكن صريحين: كان توحيد الجميع في مؤسستكم على الصفحة الرقمية نفسها أمرًا صعبًا. كان كل قسم يريد نسخته الخاصة من الموقع، وكان فريق تقنية المعلومات يقضي نصف وقته في ضبط الأمور لتبدو وتعمل بالشكل الصحيح. غيّرت قوالب SharePoint الأولية هذه المعادلة داخل منظومة Microsoft 365. فهي توفر للمؤسسات الأساس اللازم لإطلاق الشبكات الداخلية وبوابات الفرق ومراكز المعرفة في وقت قياسي، مع فرض معايير المؤسسة.

مع قوالب SharePoint في Microsoft 365، تتخلصون من التخمين والجهد الشاق في إنشاء المواقع. فهذه القوالب تتضمن بالفعل أفضل الممارسات في البنية والأذونات وحتى الحوكمة، وتتيح لكم نشر مواقع جديدة بنقرات قليلة. ولا تحصلون على الاتساق فحسب، بل تضمنون أيضًا الامتثال وسهولة الإدارة منذ البداية.

لكن ما يضع هذه القوالب في الصدارة فعلًا هو تكاملها الوثيق مع كل خدمة في حزمة Microsoft 365. فالمواقع التي تنشئونها بها تستفيد تلقائيًا من خدمات مثل Teams وOneDrive وMicrosoft Lists، ما يحوّل مواقع SharePoint إلى مراكز حقيقية لبيئة العمل الرقمية. وفي الأقسام التالية ستتعرفون على طريقة عمل القوالب، وأماكن استخدامها، والسبب الذي يجعلها السر الحقيقي وراء التحول الرقمي الحديث.

ما هي قوالب مواقع Microsoft SharePoint وكيف تعمل؟

قوالب SharePoint هي مخططات جاهزة مسبقًا لإنشاء مواقع SharePoint جديدة بسرعة واتساق. فكّروا فيها كتخطيطات مصممة بشكل احترافي ومزودة بميزات تتبع أفضل الممارسات، مثل مكتبات المستندات وخلاصات الأخبار والقوائم والتنقل، وكلها مهيأة لاحتياجات الأعمال المختلفة كالشبكات الداخلية ومراكز التأهيل للموظفين الجدد ومساحات المشاريع.

عندما تستخدمون قالب SharePoint، فأنتم لا تنسخون تخطيطًا فحسب. بل ترثون أيضًا بنية الموقع والأذونات وأحيانًا عمليات الأتمتة مثل سير العمل وقوالب القوائم. وهذا يعني أنكم تتجنبون البدء من الصفر، وتنشرون بدلًا من ذلك موقعًا مُعدًّا مسبقًا لما يتطلبه يوم عمل قسمكم المعتاد.

في Microsoft 365، تكتسب قوالب SharePoint قوة خاصة. فيمكن للمسؤولين نشرها على عشرات المواقع بل مئاتها عبر المؤسسة، بما يضمن أن يحصل كل فريق على الميزات نفسها والبنية نفسها وضوابط الأمان ذاتها. ويساعد هذا الاتساق في كل شيء، من تدريب المستخدمين إلى تلبية متطلبات الامتثال القانوني أو متطلبات القطاع.

الخلاصة؟ تسرّع قوالب مواقع SharePoint عمليات الإطلاق، وتبسّط إدارة المواقع، وتجعل من الأسهل كثيرًا على تقنية المعلومات متابعة الإعدادات المطبقة في كل موقع. وهذا يعني لأي مؤسسة وقتًا أكبر للتركيز على الأعمال، ووقتًا أقل في إطفاء الحرائق الناتجة عن إنشاء مواقع SharePoint بشكل عشوائي.

أين يمكنكم استخدام قوالب مواقع Microsoft SharePoint؟

يمكنكم استخدام قوالب SharePoint في ثلاث بيئات رئيسية: SharePoint Online في Microsoft 365، وSharePoint Server Subscription Edition (المثبت محليًا)، وخوادم SharePoint Server المستقلة. تعتمد معظم المؤسسات اليوم بشكل كبير على SharePoint Online، حيث تكون القوالب متكاملة بعمق ويجري تحديثها باستمرار بميزات وتخطيطات جديدة.

قد تتوفر القوالب في البيئات المحلية، لكنها قد تفتقر إلى أحدث أجزاء الويب أو التكاملات المتقدمة الموجودة في Microsoft 365. إذا كانت أعمالك تعتمد على السحابة أولاً، فستحصل على أغنى تجربة للقوالب في SharePoint Online، مع إدارة مركزية وتكامل أوثق مع التطبيقات ونشر سريع للقوالب على نطاق واسع. أما في البيئات المحلية، فقد تواجه بعض قيود الشيفرة المخصصة أو التوافق، رغم أن الوظائف الأساسية للقوالب ما زالت متاحة.

أبرز حالات الاستخدام لقوالب SharePoint الجاهزة

قوالب SharePoint الجاهزة ليست حلولاً نمطية متطابقة، بل هي الركيزة الأساسية لطيف واسع من التحديات التجارية الشائعة. يستعرض هذا القسم أكثر السيناريوهات فائدة، بدءاً من تبسيط تهيئة الموظفين الجدد، مروراً بإطلاق الإنترانت، وصولاً إلى ربط الفرق المتباعدة عبر بوابات التعاون ومراكز المستندات.

تكون قوالب البداية ذات أثر خاص في المجالات التي تهم فيها السرعة والاتساق. سواء كنت تتعامل مع الموارد البشرية أو الاتصالات الداخلية أو دعم الأقسام الموزعة عبر مناطق زمنية مختلفة، فإن هذه القوالب تحوّل ما كان مشروعاً طويلاً إلى عملية متوقعة ومبسطة.

سترى لاحقاً كيف تستخدم المؤسسات قوالب الموارد البشرية والتهيئة لدفع إنتاجية الموظفين الجدد منذ يومهم الأول، وكيف تتيح تخطيطات الإنترانت والبوابات تعاوناً حديثاً. كما ستكتشف كيف يمكن تخصيص حالات الاستخدام هذه لتلبية احتياجاتك المحددة أو متطلبات قطاعك للحصول على أثر أعمق.

قوالب SharePoint للموارد البشرية وتهيئة الموظفين الأساسية

أدلة الموظفين الجدد الرقمية: تتيح قوالب SharePoint لفرق الموارد البشرية نشر أدلة إلكترونية تتضمن سياسات الشركة ومعلومات المزايا والمخططات التنظيمية. لا حاجة بعد الآن لطباعة الملفات أو إرسال ملفات PDF عبر البريد الإلكتروني، بل نسخة واحدة موثوقة ومحدّثة دائماً.
قوائم مهام التهيئة: تتيح قوائم التحقق المدمجة وقوائم SharePoint إسناد المهام للموظفين الجدد ومتابعة تقدمهم بسهولة. من الأوراق الإدارية إلى اجتماعات التوجيه، لا يفوت شيء.
مكتبات المستندات المركزية: تُحفظ جميع النماذج المهمة ومقاطع الفيديو التعليمية ومستندات الامتثال في مكتبات آمنة. يعرف الموظفون الجدد ومدراؤهم دائماً مكان العثور على ما يحتاجونه.
لوحات متابعة تدريب الموظفين: تتضمن القوالب غالباً أجزاء ويب لموارد التدريب والروابط السريعة، وحتى تقويمات اجتماعات Microsoft Teams المضمنة للجلسات المجدولة. هذا يسهّل الجمع بين التعلم الذاتي والتعلم بإشراف مدرب منذ اليوم الأول.
مساحات مشاركة الموارد البشرية: تعمل المراكز الاجتماعية وأقسام الأسئلة المتداولة ونماذج الملاحظات على تعزيز التفاعل بين الموارد البشرية والموظفين الجدد، فتظهر المشكلات مبكراً ويطّلع المدراء عليها قبل أن تتفاقم.

عندما تعمل ميزات القوالب هذه معاً، تتحول عملية التهيئة إلى رحلة رقمية سلسة بدلاً من سباق مع الأوراق. ينطلق الموظفون بسرعة، وتستعيد الموارد البشرية وقتها، ويبقى المستخدمون متفاعلين، خاصة عندما يتكامل SharePoint مع تطبيقات مثل Teams لتقديم الدعم الفوري. للاطلاع على كيفية تعزيز الأتمتة وسير العمل للتجربة أكثر، يمكنك الرجوع إلى هذا المرجع: advanced Teams meeting extensibility with custom apps and Graph.

تخطيطات الإنترانت والبوابات للتعاون الحديث

خلاصات أخبار الأقسام: تعرض قوالب الإنترانت الحديثة الأخبار والتحديثات ذات الصلة في الصفحة الرئيسية، فلا يضطر المستخدمون إلى تصفح رسائل البريد الإلكتروني أو البحث عما يهم.
مراكز الموارد المركزية: مع مكتبات المستندات وقواعد المعرفة والروابط المنظمة تحت عناوين واضحة، لا تضيع الفرق وقتها في البحث عن الملفات المشتركة أو السياسات.
مساحات عمل التعاون: تدعم القوالب مواقع مصممة للمشاريع أو اللجان أو مجموعات الاهتمام، مع دردشة وقوائم مهام وتقاويم مشتركة متكاملة لربط الفرق الموزعة.
أقسام التخطيط المخصصة: يمكنك استبدال أجزاء ويب الصفحة الرئيسية أو إعادة ترتيبها، وإضافة روابط سريعة للمناطق الأكثر زيارة، وإعداد تنقل ديناميكي، كل ذلك دون كتابة سطر واحد من الشيفرة.
دليل الموظفين والبحث عن الأشخاص: تدمج البوابات المبسطة أجزاء ويب الأشخاص، لتشكّل نقاط وصول شاملة للعثور على الزملاء وحجز الاجتماعات أو الانتقال إلى محادثات Teams.

من خلال تجميع الموارد والتواصل في مكان واحد، تقلل هذه القوالب من الفوضى الرقمية وتساعد كل فريق على تحقيق أداء أفضل. لمزيد من النصائح حول تحويل التعاون باستخدام أطر حوكمة قوية، يمكنك الاطلاع على: كيف تُنشئ حوكمة Teams تعاونًا واثقًا.

قوالب بدء SharePoint الخاصة بالقطاعات

في الصناعات شديدة التنظيم أو المتخصصة، لا تقتصر قوالب البدء على تبسيط الإعداد، بل تضمن أيضًا أن يلبي كل موقع متطلبات الامتثال وسير العمل منذ البداية. فالقطاعات الصحية والتعليمية والقانونية والمؤسسية لها متطلبات مختلفة جدًا فيما يخص طريقة تخزين المعلومات وإدارتها، ومن يُسمح له برؤية ماذا، والالتزامات القانونية المطبقة.

يعرض هذا القسم فكرة أن قوالب بدء SharePoint يمكن تخصيصها لتلك القطاعات، بحيث تتولى إدارة الوصول الآمن إلى المستندات، والتخطيطات المتوافقة مع الهوية البصرية، وسير العمل الآلي المتوافق مع السياسات الصارمة. سواء كنت تتعامل مع HIPAA في الرعاية الصحية، أو FERPA في التعليم، أو GDPR في تجارة التجزئة العالمية، فهناك استراتيجية قوالب مصممة لبيئتك.

تابع القراءة لترى طرقًا عملية تحل بها هذه القوالب الخاصة بالقطاعات تحديات الامتثال، وتحسّن التعاون، وتجعل تهيئة المستخدمين الجدد وإطلاق الأقسام أسرع وأكثر موثوقية في المؤسسات المعقدة.

قوالب الرعاية الصحية والتعليم والقانون لـ SharePoint

بوابات الرعاية الصحية المتوافقة مع HIPAA: تُنشئ القوالب الخاصة بالرعاية الصحية مكتبات آمنة للسجلات الطبية، وتتيح وصولًا محكومًا بالأذونات لفرق الرعاية، وتؤتمت سير العمل لتسجيل المرضى الجدد، مما يجعل الامتثال والأمان أسهل للجميع.
بوابات التعليم مع ضمانات FERPA: للمدارس والجامعات، توفر القوالب موارد الصفوف الدراسية، ودلائل أعضاء هيئة التدريس، وتتبع الدرجات، وضوابط الخصوصية، مما يحافظ على حماية بيانات الطلاب واتساق العمليات عبر الأقسام.
مساحات عمل المشاريع القانونية: تحصل مكاتب المحاماة على قوالب لإدارة القضايا، ومستودعات العقود، والأذونات القائمة على الأدوار والمصممة وفق مجالات الممارسة، مما يقلل المخاطر ويحسّن البحث عن المستندات ويوحّد العمليات لكل قضية جديدة.
لوحات تدقيق الامتثال: غالبًا ما تضيف القوالب الخاصة بالقطاعات لوحات معلومات لتتبع وصول المستخدمين وتغييرات المواقع وسجلات التدريب، مما يزوّد المسؤولين بمسارات تدقيق ورؤى حوكمة في لمحة واحدة.
مخططات المواقع الموحدة: تتوفر قوالب كثيرة من SharePoint Look Book الرسمي أو كحلول مخصصة من شركاء Microsoft، مما يتيح للمؤسسات اعتماد مواقع مجرّبة في القطاع مع حدٍّ أدنى من الإعداد.

قوالب SharePoint للمؤسسات والشركات في قطاعات تجارة التجزئة والتقنية والطيران والعقارات

لوحات عمليات تجارة التجزئة: تمنح القوالب شركات التجزئة مواقع مخصصة لتتبع المخزون وتعاون الحملات والتواصل مع المتاجر، لتشكّل بيتًا رقميًا واحدًا للقوى العاملة الموزعة.
مستودعات المعرفة التقنية: تستخدم الشركات التقنية قوالب قواعد المعرفة المتكاملة مع الويكي وأنظمة التذاكر وتوثيق الشيفرة، مما يساعد الفرق على حل المشكلات بسرعة وتقليل الأسئلة المتكررة.
مراكز عمليات الطيران والسلامة: تنشر شركات الطيران قوالب لتنسيق طواقم الرحلات، وتوثيق السلامة، وقوائم الامتثال التي تتوسع مع الفرق الإقليمية أو العالمية وتحافظ على أمان المعلومات الحرجة.
بوابات مشاريع العقارات: تطلق شركات العقارات مواقع لتتبع المشاريع والتواصل مع العملاء، مزودة بضوابط المستندات وأدوات الجدولة وتذكيرات الامتثال الآلية.
قوالب التزويد على مستوى المؤسسة: بالنسبة للمؤسسات الكبيرة، تجعل هذه الحلول المعتمدة على القوالب إنشاء مواقع للأقسام الجديدة أو مناطق التدريب أو بوابات وحدات الأعمال سهلًا بضغطة زر، مع ضمان توافق كل موقع مع الهوية المؤسسية ومتطلبات الأمان.

تخصيص قوالب بدء SharePoint وإدارتها

بمجرد أن تحصل على قوالب البدء، يكمن السحر الحقيقي في جعلها خاصة بك. فالتخصيص ليس مجرد إضافة شعار أو تغيير خط، بل هو مواءمة كل موقع مع علامتك التجارية الفريدة وأهدافك التجارية وثقافتك. والخبر الجيد؟ يوفر لك SharePoint أدوات قوية لتحقيق ذلك دون الحاجة إلى مطوّر إلى جانبك.

ستتعرّف على كيفية استخدام خيارات التصميم المدمجة للتخطيطات والسمات والألوان، بما يُبسّط عملية الحفاظ على اتساق هوية مئات المواقع مع العلامة التجارية. والأهم من ذلك، ستتعلّم أفضل الممارسات لإعادة استخدام القوالب عبر المراكز والإدارات، بما يضمن أن ينمو الحوكمة والاتساق مع نمو شركتك.

في ما يلي، سنستعرض تكتيكات التخصيص خطوة بخطوة، ونساعدك على متابعة إدارة القوالب وسجلها وحوكمتها حتى لا يضيع جهدك مع مرور الوقت.

كيفية تخصيص قوالب SharePoint بما يتوافق مع الهوية البصرية

تطبيق سمات الألوان الخاصة بشركتك: استخدم أداة تصميم السمات في SharePoint لتغيير الألوان بسرعة عبر عناصر الويب ومناطق الخلفية وقوائم التنقل، بما يطابق لوحة ألوان علامتك التجارية دون الحاجة إلى تعديل الشيفرة البرمجية.
تحميل الشعارات وأيقونات المفضلة: لا تكتمل الهوية البصرية دون شعارك. يتيح لك SharePoint تحميل صور الشعارات المخصصة بسهولة إلى رؤوس المواقع وعلامات تبويب المتصفح، لتكون هوية شركتك واضحة تمامًا في كل صفحة.
تخصيص أقسام التخطيط: اسحب الأقسام وأعد ترتيب عناصر الويب بما يتناسب مع سير العمل ومنطق عملك. سواء كنت تفضّل اللافتات الرئيسية الكبيرة أو بطاقات الروابط السريعة، يمكن تعديل التخطيطات لتعكس أولويات المحتوى لديك.
توحيد الخطوط والطباعة: استخدم إعدادات تصميم الموقع في SharePoint لتحديد الخطوط المفضلة وأحجام النصوص، بما يضمن توافق كل قسم (من العناوين إلى الفقرات) مع دليل الأسلوب المؤسسي لديك.
ربط أقسام القوالب بوحدات الأعمال: خصّص أقسامًا محددة من القوالب، مثل لوحات المعلومات ومراكز المستندات أو خلاصات الأخبار، لإدارات مختلفة، بحيث تكون المواقع ذات صلة ومتوافقة مع احتياجات العمل منذ البداية.

أفضل الممارسات لإعادة استخدام القوالب وإدارتها عبر مواقع المراكز

ربط القوالب بمواقع المراكز: اربط القوالب الجديدة دائمًا بمواقع المراكز لضمان اتساق التصميم والتنقل المركزي عبر جميع المواقع المتصلة.
مراقبة سجل القوالب: تتبّع القوالب المطبّقة ودورات تحديثها، حتى تتمكن من تحديد وقت إجراء التغييرات والتراجع عنها إذا لم تسر الأمور وفق الخطة.
تقييد خيارات القوالب: تجنّب الإفراط في عدد القوالب من خلال تنظيم معرض للقوالب المعتمدة، وقصر إنشاء المواقع على القوالب التي تستوفي إرشادات العلامة التجارية والحوكمة.
تدقيق الاستخدام وإعداد التقارير عنه: استخدم أدوات التحليلات المدمجة أو القائمة على البرامج النصية لمتابعة عمليات نشر القوالب، ورصد المواقع المكررة أو المهجورة قبل أن تستنزف الموارد.
إعداد نهج الحوكمة: حدّد قواعد واضحة لمن يمكنه إنشاء القوالب أو تعديلها أو إيقافها نهائيًا، بما يقلل الفوضى ويدعم السلامة الرقمية على المدى الطويل. لمزيد من المعلومات حول الحوكمة في بيئات Microsoft 365، اطّلع على هذه النظرة العامة على استراتيجيات حوكمة Teams.

التنفيذ التقني المتقدم لقوالب SharePoint الأولية

إذا كنت تنشر قوالب SharePoint الأولية على نطاق واسع، فإن الجانب التقني لا يقل أهمية عن التصميم. يتوفر لدى مسؤولي تكنولوجيا المعلومات والمستخدمين المتقدمين أدوات مثل نصوص مواقع البرمجة (Site Scripts) وPowerShell وواجهات برمجة التطبيقات (APIs) لأتمتة نشر القوالب، وتعديلها أثناء العمل، وضمان أن تُنشأ المواقع بهيكل وحوكمة مثاليين في كل مرة.

هنا ستحصل على نظرة أولية عن كيفية توفير البرامج النصية للأتمتة ومحركات توفير المواقع وأدوات سطر الأوامر ساعات (أو أيامًا) عند نشر المواقع أو تحديث ميزاتها. كما ستتعرّف على سبب كون الأذونات والحوكمة القائمة على النهج أمرًا لا غنى عنه على مستوى المؤسسات، خاصةً مع وجود فرق الامتثال التي تراقب العمل عن كثب.

هل أنت مستعد للتخلص من النقرات اليدوية وتوسيع نطاق عملك مع القوالب؟ الأقسام القادمة موجهة إلى المسؤولين والمهندسين المعماريين الذين يرغبون في الحفاظ على الكفاءة والأمان وجاهزية التدقيق في كل ما يقومون به.

أتمتة إنشاء نصوص مواقع البرمجة ونشر القوالب باستخدام PowerShell

بناء نصوص مواقع البرمجة القائمة على JSON: ابدأ بتحديد بنية الموقع المطلوبة، بما في ذلك القوائم والمكتبات والهوية البصرية وعناصر الويب، في ملف JSON. يجعل ذلك القوالب موثقة ذاتيًا وقابلة للتكرار.
نشر القوالب باستخدام PowerShell: استخدم SharePoint Online Management Shell أو PnP PowerShell لتطبيق نصوص JSON الخاصة بك، وتوفير مواقع جديدة بإعدادات متسقة في ثوانٍ.
تصدير السكربتات الحالية وتعديلها: إذا كان لديك قالب ممتاز، فصدّر السكربت الخاص به، وعدّله حسب الحاجة، ثم أعد نشره. هذا يقلل الإعداد اليدوي ويمنحك مكتبة من ملفات الإعداد القابلة لإعادة الاستخدام.
أتمتة عمليات النشر واسعة النطاق: يمكن لسكربتات الدفعات ومهام PowerShell المجدولة نشر أو تحديث مئات المواقع، مما يجعل عمليات الترحيل الجماعي والتدقيق والترقيات أمرًا سهلًا.
دمج Graph API وPower Platform: يجمع المسؤولون المتقدمون بين التوفير الآلي وأدوات Microsoft Graph وPower Platform، مع فرض النهج وأتمتة دورة الحياة وفحوصات الحوكمة مع كل عملية نشر. للاطلاع على تفاصيل أعمق حول حوكمة دورة الحياة، راجع كيفية ضبط انتشار Microsoft Teams عبر الحوكمة الآلية.

التحكم في الأذونات والحوكمة عند استخدام القوالب

تعيين أذونات القوالب: حدّد المستخدمين أو المجموعات الذين يمكنهم الوصول إلى قوالب معينة أو تعديلها أو نشرها، لمنع التغييرات غير المقصودة أو إطلاق المواقع دون إذن.
تقييد خيارات القوالب: اقصر القوالب المتاحة على تلك التي خضعت للمراجعة من حيث الامتثال والهوية البصرية أو المتطلبات القانونية، مما يبسّط عملية النشر ويضمن الجودة.
تدقيق عمليات نشر القوالب: فعّل التسجيل والتقارير لتتبع من ينشئ المواقع أو يعدّلها عبر القوالب، بما يدعم عمليات تدقيق الامتثال والتحقيقات الأمنية عند الحاجة.
التخطيط لمشاريع اتفاقيات مستوى الخدمة والحالات الاستثنائية: ضع قواعد واستثناءات للمشاريع ذات متطلبات مستوى الخدمة الصارمة، بحيث يتوافق كل موقع مع المتطلبات التعاقدية أو التشغيلية.
مراجعة العمليات غير الموثّقة: توخَّ اليقظة تجاه تعديلات القوالب التي تتم خارج سير العمل المعتمد. راجع التغييرات المشبوهة أو ضعها تحت المراقبة أو تراجع عنها فورًا إذا كانت قد تُدخل مخاطر إلى بيئة SharePoint لديك.

البدء مع SharePoint Starter Kit وأدوات القوالب من الجهات الخارجية

عند حان وقت اختيار أدوات القوالب، ستجد أمامك عدة خيارات. يُعد SharePoint Starter Kit من Microsoft الانطلاقة الرسمية مفتوحة المصدر، ويضم مكوّنات حديثة جاهزة للاستخدام، ويُطوَّر بمساهمات المجتمع. في المقابل، تتيح الجهات الخارجية مثل ShortPoint ميزات متقدمة مثل التصميم بالسحب والإفلات، والهوية البصرية المرنة، وتنسيقات التخطيط المتطورة لمن يريد تحكمًا بصريًا سهلًا.

يقارن هذا القسم أفضل نقاط الدخول لنشر مواقع احترافية، سواء كنت تفضّل أدوات Microsoft أو ترغب في مزيد من التخصيص عبر موردين خارجيين. ستتعرف على الأسلوب الذي يناسب خبرة فريقك واحتياجاته التصميمية ومدى رغبته في التخصيص، فلا تبقى أي حيرة قبل أن تضغط على "إنشاء موقع".

تعمّق في أدلة الإرشاد العملية لتثبيت Starter Kit، واكتشف خيارات القوالب بالسحب والإفلات التي تنقل ميزات SharePoint الأصلية إلى مستوى أعلى، لتجربة موظف مميزة.

كيفية استخدام SharePoint Starter Kit وموارد المجتمع

استيفاء المتطلبات المسبقة والتخطيط: قبل التثبيت، تحقّق من إصدار بيئة SharePoint Online وأذوناتك وصلاحيات المسؤول لديك. وتأكد من أن خطة الحوكمة تغطي إنشاء المواقع وإدارة القوالب.
تثبيت Starter Kit: اتبع التوثيق الرسمي من Microsoft خطوة بخطوة لرفع حزمة Starter Kit، وتفعيل مجموعات المواقع المطلوبة، ونشر أجزاء الويب الحديثة.
الاستفادة من ملحقات SharePoint Framework: وسّع الوظائف أكثر باستخدام ملحقات SPFx، مثل الترويسات المخصصة والتنقل وتحسينات تجربة المستخدم المستمدة من مجتمع Microsoft المفتوح المصدر.
استخدام المكوّنات الجاهزة وتخصيصها: تتضمن الحزمة، بشكل افتراضي، خلاصات أخبار مخصصة ومعارض أجزاء ويب وكتلًا تخطيطية يمكنك تعديلها عبر قوائم الإعداد المدمجة أو بتعديلات كود بسيطة.
المساهمة ومتابعة التحديثات: انضم إلى المجتمع عبر الإبلاغ عن المشكلات، وطلب الميزات، أو مشاركة القوالب التي أنشأتها، للحفاظ على تحديث الحزمة ومواكبتها للتحديات الواقعية مع تطور SharePoint.

مزوّدو القوالب من الجهات الخارجية: خيارات ShortPoint والتخصيص

تجربة التصميم بالسحب والإفلات: تأتي الحلول الخارجية مثل ShortPoint مع واجهات تصميم مرئية سهلة الاستخدام، فقط اسحب الأدوات والأقسام والصفوف إلى أماكنها، دون الحاجة إلى أي عمل برمجي.
عناصر التحكم المرنة في السمة والعلامة التجارية: غيّر الألوان والخطوط والصور وكتل التخطيط عبر تخصيص بالنقر والسحب، حتى يتطابق موقعك تمامًا مع علامتك التجارية وثقافتك.
مكتبات قوالب جاهزة: تصفّح معارض واسعة من القوالب الخاصة بقطاعات معينة أو بوظائف محددة للمواقع، من الشبكات الداخلية إلى الفعاليات وبوابات الموارد البشرية، ونشرها فورًا ثم تعديلها حسب الحاجة.
خيارات تكامل متقدمة: اربط القوالب بـ SharePoint Online وMicrosoft Teams، أو حتى بمصادر بيانات مخصصة، لإنشاء تجارب مستخدم موحدة تردم الفجوات بين المنصات.
جولات إرشادية ودعم المجتمع: تتضمن معظم الجهات المورّدة دروسًا تعليمية ومواد للتهيئة ومنتديات نشطة، بحيث يتمكن مستخدمو تقنية المعلومات ومستخدمو الأعمال من البدء فورًا في إنشاء المواقع الجديدة أو تحسينها.

قوالب SharePoint الأساسية التي تراعي إمكانية الوصول لجميع الموظفين

إمكانية الوصول ليست مجرد خانة تُعلَّم، بل هي أساس بيئات العمل الرقمية العادلة والفعّالة. وكثيرًا ما تغفل قوالب SharePoint الأساسية هذا الجانب، فيجد الموظفون ذوو الإعاقة صعوبة في التنقل بين المواقع والمحتوى الأساسي. وهذا تقصير في الامتثال والإنصاف لا يمكنك تحمّله.

القوالب التي تستوفي معايير ADA وWCAG تمكّن الجميع، بغض النظر عن قدراتهم، من الاستفادة الكاملة مما توفره بيئة العمل الرقمية. وهذا ليس أمرًا اختياريًا، فالمتطلبات القانونية تزداد صرامة، وأصبح التصميم الشامل متوقعًا من معظم المؤسسات والشركاء والعملاء.

في الأقسام التالية، تعرّف على كيفية تضمين أفضل ممارسات إمكانية الوصول في كل قالب من قوالب SharePoint، ودمج فحوصات إمكانية الوصول الآلية في سير عمل نشر المواقع، لضمان عدم ترك أحد خلف الركب.

تخطيطات متوافقة مع WCAG وهياكل التنقل في قوالب SharePoint

بنية HTML دلالية: استخدم عناصر العناوين (H1 إلى H6) وعلامات الأقسام المناسبة والمعالم الإرشادية، بحيث تُنظَّم المحتويات منطقيًا لقارئات الشاشة والأدوات المساندة.
وسم ARIA لأجزاء الويب: طبّق أدوار ARIA (تطبيقات الإنترنت الغنية القابلة للوصول) وتسمياتها على جميع أجزاء الويب التفاعلية، بما يضمن أن المستخدمين الذين يعتمدون على الأجهزة المساندة يمكنهم تحديد العناصر والتفاعل معها بشكل صحيح.
إمكانية التنقل بلوحة المفاتيح: صمّم القوالب بحيث يمكن الوصول إلى كل عنصر تنقل وكل رابط وكل حقل نموذج وتفعيله باستخدام لوحة المفاتيح وحدها، وهذا ضروري تمامًا للمستخدمين الذين لا يستخدمون الفأرة.
تصميم بتباين عالٍ وملائم للألوان: اختر السمات ولوحات الألوان التي توفر تباينًا كافيًا بين النص والخلفيات والأزرار، وتجنّب الاعتماد على اللون وحده لنقل المعنى (فكّر في إشارات المرور!).
النص البديل والأوصاف: اشترط وجود نص بديل وصفي لجميع الصور والرموز والوسائط المضمنة في القوالب، لما لذلك من أثر في تعزيز إمكانية الوصول وتحسين محركات البحث.

الفحص الآلي لإمكانية الوصول أثناء نشر القوالب

دمج أدوات الاختبار الآلي: أضف أدوات مثل axe-core أو Microsoft Accessibility Insights إلى خط النشر لفحص القوالب بحثًا عن مخالفات إمكانية الوصول الشائعة قبل وصولها إلى بيئة الإنتاج.
تشغيل نصوص PowerShell للتحقق: استخدم نصوص PowerShell التي تمسح مواقع SharePoint وتُبلغ عن المناطق التي تفتقر إلى أدوار ARIA أو البنية الدلالية، لتتمكن من إصلاح المشكلات مبكرًا.
وضع نهج الحوكمة: اشترط أن يجتاز كل موقع جديد يُنشأ من قالب أساسي فحوصات إمكانية الوصول، دون استثناء، قبل منح المستخدمين الوصول إليه.
توثيق متابعة المعالجة: سجّل نتائج اختبارات إمكانية الوصول وتتبّع الإصلاحات، لبناء أدلة لعمليات تدقيق الامتثال، وإظهار التزام مستمر بالشمول الرقمي.

استراتيجيات لقوالب SharePoint متعددة اللغات والعالمية

المؤسسات اليوم عالمية، ويجب أن تكون بيئات عملها الرقمية كذلك. فقوالب الإنجليزية الموحدة التي تناسب الجميع قد تُربك المستخدمين في بلدان مختلفة وتُضعف تفاعلهم، خاصة عندما لا يتوفر المحتوى المهم بلغتهم الأم أو بأسلوب العلامة التجارية المناسب لمنطقتهم.

قوالب SharePoint الأساسية ذات القدرات الحقيقية متعددة اللغات والعلامات التجارية الإقليمية تتيح الشمول، وتدعم الامتثال المحلي، وتحسّن رضا المستخدمين عبر وحدات الأعمال في جميع أنحاء العالم. تُبقي هذه الاستراتيجيات مواقعك قريبة من مستخدميها، ومتوافقة مع المتطلبات، ومحكومة بالكامل، أينما كان موظفوك.

اقرأ المزيد لتعرف كيفية هيكلة القوالب لتكون محايدة لغوياً وتنسيقها بما يعكس القوانين والأعراف والتفضيلات البصرية الإقليمية، دون التفريط في المركزية أو الحاجة إلى إعادة العمل لكل سوق.

بناء قوالب محايدة لغوياً بدعم واجهة المستخدم متعددة اللغات (MUI)

استخدم واجهة المستخدم متعددة اللغات في SharePoint (MUI): فعّلها على مستوى مجموعة المواقع، ليرى المستخدمون التنقل والقوائم والمحتوى الذي يُنشئه النظام بلغتهم المفضلة تلقائياً دون تدخل من المسؤول.
اعتمد ملفات الموارد: خزّن التسميات ونصوص التنقل والمحتوى المشترك في ملفات موارد مترجمة لتسهيل الترجمة والتبديل الديناميكي بين اللغات، بدلاً من كتابة النص مباشرة داخل القوالب.
أتمتة توجيه اللغة: اضبط القوالب بمنطق يوجّه المستخدمين إلى الصفحات أو الأخبار أو المستندات المناسبة لمنطقتهم، استناداً إلى ملفهم الشخصي أو جهازهم أو لغة المتصفح.
مركزة سير عمل توطين المحتوى: ابنِ قوائم مهام الترجمة وسير عمل الموافقات ضمن بنية القالب نفسها، ليتمكن الفرق المحلية من اقتراح المحتوى المترجم ومراجعته ونشره بسهولة.

العلامة التجارية الإقليمية والالتزام بالقوالب للمواقع العالمية

أضف منطق خصوصية البيانات: عدّل القوالب لإظهار (أو إخفاء) شعارات الامتثال ونماذج الموافقة الاختيارية وإشعارات جمع البيانات، بحسب القانون المحلي، سواء كان GDPR أو CCPA أو غيرهما.
استبدل الصور والأيقونات الإقليمية: نظّم أقسام الموقع بحيث تتمكن فرق التسويق أو الموارد البشرية الإقليمية من رفع صور وخرائط وأيقونات محلية تجعل الموقع مألوفاً لموظفي كل مكتب.
راعِ الفروق الثقافية: صِغ رسائل القوالب وأنماط الإشعارات ونصائح التهيئة للموظفين بما يحترم التفضيلات الثقافية والعطل وأنماط العمل في كل منطقة يخدمها الموقع.
احمِ الحوكمة المركزية: اسمح بالتعديلات المحلية في المواضع المعتمدة فقط، وأقفل التخطيطات الأساسية والعلامة التجارية وضوابط الأمان للحفاظ على معايير الشركة في كل مكان.

تحسين أداء قوالب بدء SharePoint

إذا بدت مواقع SharePoint بطيئة، فلن يستخدمها الناس ببساطة، وستضيع معها الإنتاجية والمشاركة والتبني الرقمي. الأداء ليس "ميزة إضافية" للموظفين عن بُعد أو الميدانيين الذين يعملون على شبكات Wi-Fi ضعيفة، بل هو أمر حاسم للعمل بأكمله، لا سيما مع توسع الفرق عالمياً.

يعرض هذا القسم تقنيات مجرّبة للحفاظ على القوالب خفيفة وفعّالة، سواء كان المستخدمون في المقر الرئيسي أو على الجانب الآخر من العالم. من تحسين الأصول إلى فحوصات الحوكمة، تضمن هذه الأساليب أن تبقى قوالبك الجميلة سريعة وموثوقة وقابلة للتوسع مع نمو مؤسستك.

بعد ذلك، سنستعرض كيفية إبقاء القوالب خفيفة للبيئات ذات النطاق الترددي المنخفض، ونسلّط الضوء على المقاييس واستراتيجيات الحوكمة التي تضمن أداءً عالي المستوى لمواقع SharePoint للجميع.

إنشاء قوالب خفيفة لبيئات النطاق الترددي المنخفض

قلّل استخدام أجزاء الويب الثقيلة: استخدم أجزاء الويب المعقدة (مثل Power BI أو مشغلات الفيديو) عند الضرورة فقط، وتجنّب تحميل الصفحات الرئيسية بالأدوات المصغّرة التي تبطئ الموقع.
حسّن الصور والأصول: اضغط الصور، واقتصص البانرات، وقدّم نسخاً مصغّرة من الصور بدلاً من الملفات الأصلية الضخمة. استفد من ميزات شبكة توصيل المحتوى (CDN) في SharePoint حيثما أمكن.
فعّل التحميل المتأخر (Lazy Loading): اضبط القوالب بحيث يُحمَّل المحتوى الأساسي أولاً، وتُحمَّل أجزاء الويب الثانوية أثناء تمرير المستخدم، مما يقلل أوقات الانتظار الأولية بشكل كبير.
بسّط التنقل والقوائم: استخدم تنقلاً مسطحاً ومنظماً يُحمَّل بسرعة، حتى على اتصالات الهاتف المحمول، كي لا يضطر المستخدمون إلى انتظار القوائم المنسدلة أو القوائم الضخمة.

الحوكمة والمقاييس لأداء قوالب SharePoint

أدرج مقاييس سرعة التحميل: اشترط إجراء اختبارات الأداء (باستخدام أدوات مثل SharePoint Page Diagnostics) قبل اعتماد أي قالب جديد للاستخدام على مستوى الشركة.
حدّد سقفاً لأجزاء الويب: حدّد حداً أقصى لعدد أجزاء الويب أو تعقيدها في كل قالب، لمنع التضخم وإبقاء الصيانة سهلة.
نفّذ عمليات تدقيق دورية للموارد: افحص القوالب المثبّتة بحثاً عن النصوص البرمجية غير المستخدمة والصور المعطوبة والميزات المكررة، ونظّف القوالب دورياً للحفاظ على سلامة المواقع.
راقب التبني والتحليلات: استخدم أدوات تحليلات SharePoint لتقييم تفاعل المستخدمين ومعدلات الارتداد وأوقات التحميل، وعدّل القوالب عند الحاجة للحفاظ على مستوى رضا مرتفع.

استمع أيضاً إلى

قوالب SharePoint الجاهزة تسرّع التنفيذ عندما تتضمن معايير قابلة لإعادة الاستخدام للبنية والملكية والتنقل والأمان والبيانات الوصفية ودورة الحياة. تستعرض هذه الحلقات تلك الأسس:

إيقاف انتشار مواقع SharePoint العشوائي بحوكمة البيانات والأتمتة — تعرّف على كيفية حفاظ البنية ودورة الحياة والملكية والأتمتة على نمو SharePoint تحت السيطرة.
اجعل بحث SharePoint يعرض الملفات الصحيحة أولاً — افهم كيف تؤثر بنية الموقع والتنقل والبيانات الوصفية والبحث في تجربة المستخدم.
إنترانت SharePoint المدعوم بالذكاء الاصطناعي: ما بعد التصميم الثابت — اكتشف كيف يغيّر الذكاء الاصطناعي والتخصيص تصميم SharePoint وتقديم المحتوى.
إصلاح تصميم مستأجر Microsoft 365 الضعيف بحوكمة عملية — شاهد كيف يمكن للقرارات التقنية الصحيحة أن تخلق مع ذلك تعقيداً وضعفاً في الملكية وبنية طويلة الأمد سيئة.