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Blog · Mirko Peters

Navigation dans SharePoint : les essentiels pour une structure de site intuitive

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Appliquez les bonnes pratiques de navigation SharePoint dans les menus globaux, de hub et locaux, en misant sur des libellés clairs, le ciblage par public, la conception mobile, la recherche, l’accessibilité et la gouvernance.

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Titelbild: Navigation in SharePoint: Essentials for Intuitive Site Structure

La navigation est l’épine dorsale de tout intranet SharePoint. Considérez-la comme la signalétique d’une ville : sans elle, personne ne sait où aller ni comment y parvenir. Bien conçue, la navigation SharePoint permet à vos équipes de trouver rapidement documents, sites et outils, ce qui réduit les pertes de temps et les confusions. Elle ne sert pas seulement à l’esthétique : elle est essentielle pour l’ergonomie, la gouvernance et pour que votre investissement dans Microsoft 365 produise réellement des résultats.

Une bonne navigation permet à vos collaborateurs de travailler ensemble sans friction, de trouver les ressources sans se perdre dans un labyrinthe, et de s’appuyer sur SharePoint qu’ils soient à leur bureau ou sur leur téléphone. Des menus de site bien pensés et des structures de liens claires réduisent le nombre de demandes adressées au support et laissent davantage de temps pour la collaboration proprement dite. À mesure que vous approfondissez votre utilisation de SharePoint, un système de navigation solide devient le socle de tout le reste, qu’il s’agisse de partager des tableaux de bord, de lancer de nouveaux projets ou simplement de tenir chacun informé.

Comprendre les fondamentaux et les types de navigation SharePoint

Si vous voulez que votre site SharePoint soit autre chose qu’un amas de liens, il faut d’abord bien comprendre le fonctionnement de la navigation. Naviguer ne consiste pas seulement à passer d’une page à l’autre ; il s’agit de construire un cheminement cohérent avec la façon réelle dont travaille votre équipe. Une navigation bien pensée oriente les utilisateurs vers les bons endroits et écarte la frustration.

SharePoint propose plusieurs modèles de navigation, chacun ayant son rôle. Des menus propres à chaque site à la connectivité entre sites assurée par les hubs, jusqu’à l’accès global fourni par la barre d’applications Microsoft 365, chaque élément contribue à conduire les personnes là où elles doivent aller, rapidement et de façon fiable. Tout l’art consiste à savoir quand utiliser chaque type et comment les superposer pour offrir la meilleure expérience possible.

Approfondir ces fondamentaux, c’est ne pas se contenter de créer des liens : c’est façonner la manière dont chacun trouve, partage et utilise l’information au quotidien. Ces bases vous permettront de faire les bons choix lorsque vous commencerez à configurer ou à repenser votre environnement SharePoint.

Pourquoi une bonne navigation est importante dans SharePoint

Dans SharePoint, une bonne navigation est critique. Lorsque les menus et les liens de site sont clairs et logiques, les utilisateurs trouvent ce dont ils ont besoin sans difficulté et rapidement. Cela signifie moins de temps passé à chercher, moins de tickets d’assistance et une équipe plus satisfaite et plus productive.

Une navigation confuse ou encombrée entraîne des informations manquées, de la frustration et, à terme, un abandon de SharePoint. Pour tirer une réelle valeur de votre investissement dans Microsoft 365, donner la priorité à une navigation efficace est l’une des meilleures décisions que vous puissiez prendre.

Fondamentaux et types de navigation SharePoint : options de site, de hub et globale

Configurer et gérer les menus de navigation dans SharePoint

Une fois les bases de la navigation dans SharePoint maîtrisées, l’étape suivante consiste à retrousser vos manches et à façonner concrètement ces menus. Il s’agit d’ajouter des liens utiles, de corriger les libellés, de réorganiser les éléments pour plus de clarté et d’éliminer les impasses et les pages obsolètes. Bien faire ce travail fait gagner du temps à tout le monde, renforce la gouvernance des sites et garantit une expérience SharePoint claire et évolutive.

La gestion de la navigation n’est pas une tâche « on configure et on oublie ». Les menus doivent évoluer avec la croissance de votre organisation ou ses changements de priorités. Qu’il s’agisse d’un petit site d’équipe, d’un vaste hub de communication ou d’un SharePoint à l’échelle d’un service, vous devez savoir créer, modifier et organiser ces éléments de navigation sans rien casser.

Cette section vous prépare aux tâches d’administration les plus courantes : ajouter de nouveaux liens, regrouper des ressources, corriger des noms et supprimer les éléments superflus. Tout en veillant à ne pas perdre par inadvertance un contenu important ni à enfreindre les règles de conformité.

Comment ajouter et modifier des liens et des libellés dans les menus de navigation SharePoint

  1. Ouvrez les paramètres de navigation : Accédez à votre site SharePoint, placez le pointeur sur votre menu de navigation (à gauche pour les sites d’équipe, en haut pour les sites de communication), puis sélectionnez « Modifier » ou les points de suspension (…) situés à côté de l’élément. Les commandes d’édition apparaissent, ce qui vous permet d’ajuster directement les liens ou les libellés.
  2. Ajoutez un nouveau lien : Cliquez sur « + Ajouter un lien » (sites d’équipe) ou sur « + » (sites de communication). Collez l’adresse web (URL) vers laquelle les utilisateurs doivent accéder : il peut s’agir d’un autre site, d’une bibliothèque ou même d’une ressource externe. Saisissez un nom d’affichage court mais explicite, afin que les utilisateurs sachent où ils vont.
  3. Modifiez un lien ou un libellé existant : Pour apporter des mises à jour, cliquez sur les points de suspension (…) à côté d’un lien, sélectionnez « Modifier », puis ajustez le nom d’affichage ou l’adresse si nécessaire. Les libellés sont particulièrement utiles pour créer des intertitres ou regrouper des liens apparentés, ce qui allège les menus les plus longs.
  4. Regroupez les liens à l’aide de libellés : Utilisez les libellés comme intertitres de section, par exemple « Ressources de l’équipe » ou « Stratégies de l’entreprise ». Sous chaque libellé, imbriquez les liens pertinents afin que les utilisateurs puissent parcourir le menu et choisir ce qui les intéresse sans faire défiler une liste interminable et non structurée.
  5. Conseils pour la cohérence : Adoptez des conventions de nommage claires et homogènes dans tous vos menus. Évitez le jargon autant que possible, et vérifiez systématiquement que les liens fonctionnent et pointent vers la bonne ressource. N’oubliez pas que les modifications de navigation sont immédiatement visibles par tous les utilisateurs.

Organiser et réordonner les liens de navigation pour une meilleure fluidité de parcours

Supprimer les liens de navigation et les pages SharePoint en toute sécurité

Navigation dans SharePoint : différences entre les sites d’équipe, les sites de communication et les sites hub

La navigation n’est pas la même pour tous dans SharePoint. La façon dont les menus s’affichent et dont les utilisateurs interagissent avec eux dépend fortement du type de site concerné. Les sites d’équipe, les sites de communication et les sites hub ont chacun leurs propres dispositions de menus, leurs types de menus et même leur propre ensemble de bonnes pratiques.

Comprendre ces différences vous aide à adapter la conception de la navigation aux besoins de votre public, qu’il s’agisse d’une équipe projet soudée ou d’un canal de communication à l’échelle de l’entreprise. Les sites d’équipe s’appuient souvent sur le menu de gauche, tandis que les sites de communication mettent en avant des liens en haut de page pour toucher un large public. Ajoutez un site hub à l’équation, et vous obtenez soudain une nouvelle barre en haut de page qui relie plusieurs sites associés, rendant le travail transversal plus simple et plus cohérent.

Cette section vous guidera à travers ce qui distingue chaque type de site et vous explique comment tirer parti de ces subtiles différences, afin que chaque utilisateur trouve la bonne information, quel que soit le site ou l’application par lequel il commence. Par ailleurs, à mesure que les outils de travail évoluent vers une intégration poussée avec Microsoft 365, vous devrez aussi réfléchir à la place qu’occupent des outils comme Microsoft Teams. Par exemple, si vous souhaitez comprendre comment les tableaux de bord fonctionnent différemment dans Teams et dans SharePoint, consultez cette comparaison utile : Teams vs SharePoint : The Dashboard Showdown.

Gérer le volet de navigation de gauche et la barre d’applications Microsoft 365 sur les sites d’équipe

Dans les sites d’équipe SharePoint, la navigation se trouve principalement sur le côté gauche de l’écran. Elle sert de colonne vertébrale pour passer d’une bibliothèque de documents à une page de site ou à une liste. Elle est conçue pour un accès rapide, en particulier pour les groupes de travail qui collaborent au quotidien sur des projets.

La barre d’applications Microsoft 365 s’affiche en haut de l’écran et offre des raccourcis vers les applications courantes comme Outlook, Teams et OneDrive, tout en proposant une navigation cohérente dans votre environnement de travail. En gérant ces deux menus, vous créez une connexion fluide entre le site SharePoint et l’ensemble de la boîte à outils Microsoft 365, ce qui permet aux équipes de passer d’un contexte à l’autre sans se perdre.

Menus des sites de communication : utiliser efficacement les liens de premier niveau et les étiquettes

Créer une navigation unifiée avec la barre de hub et les sites hub

Les sites hub de SharePoint rassemblent plusieurs sites associés grâce à une barre de hub, un menu de premier niveau qui apparaît immédiatement sur tous les sites associés. Cette navigation de hub offre aux utilisateurs un point d’accès unique et centralisé aux liens entre sites, aux stratégies et aux ressources.

En s’appuyant sur les sites hub, les grandes organisations peuvent offrir une expérience de navigation cohérente et aux couleurs de la marque, quel que soit le site sur lequel l’utilisateur atterrit. C’est un moyen concret de maîtriser la prolifération des sites et de s’assurer que personne ne se perd, même dans un écosystème intranet très vaste.

Navigation avancée dans SharePoint : personnalisation, métadonnées et bonnes pratiques

À mesure que votre environnement SharePoint se développe, des menus de base ne suffisent plus. Les options de navigation avancées vous permettent de personnaliser l’expérience pour différentes équipes, d’exploiter les métadonnées pour des menus plus intelligents et d’appliquer des bonnes pratiques qui assurent la pérennité de l’ensemble à long terme.

Le ciblage d’audience est l’un des outils les plus puissants à votre disposition : il permet d’afficher certains liens aux bons groupes, plutôt que de surcharger la vue de chacun avec tout le contenu. La navigation pilotée par les métadonnées (gérée) permet de créer des menus basés sur les types de contenu ou les balises, offrant une navigation flexible et dynamique qui évolue facilement sans mises à jour manuelles.

Cette section approfondit ces fonctionnalités avancées ainsi que des méthodes éprouvées comme la divulgation progressive, afin que les utilisateurs ne soient pas submergés et sachent toujours à quoi s’attendre. Dans les environnements où la gouvernance et la conformité comptent (en particulier dans les secteurs réglementés), ces stratégies vous aideront à garder le contrôle sans brider la productivité. Pour découvrir comment la gouvernance peut transformer le chaos numérique en collaboration fluide dans Microsoft 365, consultez How Teams Governance Turns Chaos Into Confident Collaboration.

Utiliser le ciblage d’audience pour des liens de navigation personnalisés

Bonnes pratiques : divulgation progressive et gestion des attentes

  1. Divulgation progressive : n’affichez aux utilisateurs que ce dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin. Évitez de submerger les visiteurs avec des dizaines de liens : commencez par une vue d’ensemble, puis proposez davantage de détails à mesure que les utilisateurs approfondissent.
  2. Privilégier les pages plutôt que les fichiers : liez toujours la navigation à des pages de site plutôt qu’à des documents ou tableurs individuels. Vous gardez ainsi la maîtrise du contexte et pouvez fournir des indications complémentaires, tout en maintenant la navigation à jour, même si les fichiers sont déplacés ou modifiés.
  3. Libellés et descriptions explicites : utilisez des libellés clairs, sans jargon. Personne n’aime deviner ce que signifie « Q2-NT-PL ». Ajoutez des info-bulles ou de courtes descriptions aux éléments de navigation lorsque c’est possible, pour que les visiteurs sachent exactement où chaque lien les mènera.
  4. Revue continue et mises à jour : ne laissez pas votre menu vieillir. Passez en revue la navigation chaque trimestre (ou après une réorganisation majeure) pour repérer les liens obsolètes ou les sections manquantes. Les retours des utilisateurs finaux sont précieux : demandez-leur ce qui prête à confusion, et corrigez-le.
  5. Définir et communiquer les attentes : indiquez clairement ce que les utilisateurs trouveront en cliquant sur un lien, en particulier pour les stratégies, les formulaires ou les contenus critiques pour l’activité. Cela permet de limiter les frustrations et de renforcer la confiance dans la navigation de votre intranet.

Navigation moderne et classique dans SharePoint : comparaison des menus et des fonctionnalités

Les systèmes de navigation de SharePoint ont beaucoup évolué depuis l’époque classique. La navigation moderne repose sur la souplesse, des menus dynamiques et une expérience pensée d’abord pour le mobile, alors que les configurations classiques étaient plus rigides, manuelles et parfois délicates à maintenir à grande échelle.

Si vous exploitez encore un site SharePoint classique, vous pourriez constater certaines limites : un design moins adapté aux mobiles, des menus qui ne se mettent pas à jour automatiquement ou des barres de navigation qui nécessitent davantage d’interventions manuelles. Le passage à la navigation moderne apporte des innovations, comme le ciblage d’audience, la connexion à un site hub et une cohérence visuelle sur tous les appareils.

Cette section fait le point sur les différences entre les deux, explique pourquoi la plupart des organisations migrent vers le moderne et indique les points de vigilance si vous vous appuyez encore sur les schémas de navigation classiques de votre environnement actuel.

Menus dans SharePoint : les innovations de la navigation moderne

SharePoint moderne propose des menus à la fois intelligents et souples. Vous bénéficiez d’une navigation dynamique qui s’adapte aux autorisations et aux rôles de l’utilisateur, ainsi que d’un ciblage d’audience pour personnaliser les éléments de menu. La barre d’applications Microsoft 365 ajoute une couche de navigation globale accessible depuis n’importe quel site, ce qui permet aux utilisateurs de passer facilement de SharePoint à Teams, OneDrive et d’autres applications.

La navigation moderne se distingue également par son design adaptatif : les menus se replient et se déploient en douceur sur mobile, pour une expérience cohérente que l’on utilise un ordinateur ou un téléphone.

Navigation classique dans SharePoint et ses limites

Optimiser la navigation SharePoint pour le mobile, l’accessibilité et les performances

Aujourd’hui, les utilisateurs de SharePoint ne restent pas immobiles : votre équipe est tout aussi susceptible de consulter votre intranet sur un smartphone que sur un ordinateur portable. Votre navigation doit donc fonctionner partout, pour tout le monde. La facilité d’utilisation sur mobile, l’accessibilité et même la vitesse du site peuvent toutes être influencées par vos choix de navigation.

Pour rendre la navigation SharePoint rapide et accessible, il faut tenir compte des comportements tactiles, prendre en charge les raccourcis clavier et les lecteurs d’écran, et éviter de surcharger vos pages de liens à n’en plus finir ou de hiérarchies trop profondes. Ces facteurs peuvent faire toute la différence pour la satisfaction des utilisateurs, en particulier pour les collaborateurs en situation de handicap ou ceux qui travaillent sur le terrain avec des connexions instables.

Cette section met en lumière des points souvent négligés : les pratiques de conception « mobile first », l’importance de la conformité aux normes WCAG et à la section 508, et même les incidences sur les performances de vos choix de navigation lorsque votre site SharePoint commence à grossir.

Améliorer la navigation mobile pour les utilisateurs de SharePoint

Navigation accessible : prise en charge du clavier et des lecteurs d’écran dans SharePoint

  1. Navigation au clavier : chaque menu de navigation de SharePoint moderne est accessible au clavier à l’aide des touches Tab, Maj + Tab et des touches fléchées. Veillez à ce que le focus ne reste pas bloqué ni ne se perde dans les menus profonds, et à ce que les utilisateurs puissent accéder rapidement au contenu.
  2. Compatibilité avec les lecteurs d’écran : SharePoint utilise des étiquettes ARIA et un balisage sémantique pour décrire les menus et les liens aux lecteurs d’écran. Testez la navigation avec des lecteurs d’écran afin de vous assurer que les éléments de menu, les sous-menus et les étiquettes sont restitués clairement.
  3. Conformité : la navigation moderne de SharePoint respecte les exigences WCAG 2.1 et de la section 508, mais les administrateurs doivent éviter le code personnalisé susceptible de nuire à l’accessibilité. Utilisez des libellés descriptifs et évitez les interactions accessibles uniquement au survol pour les liens critiques.
  4. Conseils de conception inclusive : gardez une navigation cohérente, limitez le nombre de niveaux et prévoyez un texte alternatif pour les icônes ou les liens sous forme d’images. Cela garantit une bonne utilisation pour les personnes en situation de handicap cognitif ou moteur, ainsi que pour les personnes malvoyantes.

Structure de navigation et impact sur les performances de SharePoint

  1. Limiter la profondeur de navigation : des hiérarchies de menus profondes peuvent ralentir le chargement des pages, en particulier avec la navigation gérée et sur les grands sites SharePoint. Pour de meilleurs résultats, limitez-vous à deux ou trois niveaux.
  2. Réduire le nombre de liens : un menu surchargé de dizaines de liens augmente la quantité de données chargées à chaque page. Ne conservez dans vos menus que l’essentiel pour garder une navigation fluide.
  3. Utiliser judicieusement la mise en cache : la navigation gérée bénéficie de la mise en cache intégrée de SharePoint, mais un trop grand nombre d’éléments dynamiques ou personnalisés peut ajouter du temps de traitement. Organisez vos menus de façon que la mise en cache fonctionne sans erreurs ni délais.
  4. Évaluer régulièrement les performances : testez périodiquement la vitesse de votre site avant et après les mises à jour majeures des menus. Utilisez les analyses SharePoint pour repérer les ralentissements et ajustez la structure de votre navigation à mesure que votre environnement se développe.

Vous devriez également écouter

De bonnes pratiques de navigation dans SharePoint aident les utilisateurs à comprendre où ils se trouvent, quels contenus sont liés entre eux et comment accéder aux informations importantes sans avoir à mémoriser la structure du site. Ces épisodes apportent un éclairage plus approfondi :

Entities in this article

SharePoint Intranet Microsoft 365 Dashboards Microsoft Places Governance Dynamics 365 Guides

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