M365Con 2027 – gratis online conferentie · 11–22 Jan 2027 · 120 sessions→ m365con.net

Blog · Mirko Peters

Navigatie in SharePoint: de basis voor een intuïtieve sitestructuur

By · · Updated

Pas de best practices voor SharePoint-navigatie toe op globale, hub- en lokale menu's, met duidelijke labels, doelgroeptargeting, mobiel ontwerp, zoeken, toegankelijkheid en governance.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

▶ BLOGNavigation inSharePoint: Essentials…M365.FM
Titelbild: Navigation in SharePoint: Essentials for Intuitive Site Structure

Navigatie is de ruggengraat van elk SharePoint-intranet. Zie het als de bewegwijzering in een stad: zonder die borden weet niemand waar hij heen moet of hoe hij er komt. Goed ingerichte SharePoint-navigatie helpt je team snel documenten, sites en tools te vinden, en dat scheelt een hoop verspilde tijd en verwarring. Het is niet alleen belangrijk voor de overzichtelijkheid, maar ook voor de gebruiksvriendelijkheid, governance en om ervoor te zorgen dat je investering in Microsoft 365 echt renderend is.

Goede navigatie geeft je mensen de ruimte om soepel samen te werken, zonder door een doolhof te moeten om resources te vinden. Ze kunnen SharePoint gebruiken, of ze nu achter hun bureau zitten of op hun telefoon scrollen. Slimme sitemenu's en heldere linkstructuren betekenen minder calls naar de helpdesk en meer tijd voor echte samenwerking. Naarmate je dieper in SharePoint duikt, wordt een sterk navigatiesysteem de basis voor alles, of je nu dashboards deelt, nieuwe projecten start of gewoon iedereen op de hoogte houdt.

De basis en de soorten SharePoint-navigatie begrijpen

Als je wilt dat je SharePoint-site meer is dan een warboel van links, moet je eerst goed begrijpen hoe navigatie werkt. Navigatie gaat niet alleen over het verplaatsen van pagina naar pagina; het gaat erom een route te bouwen die logisch is voor de manier waarop je team echt werkt. Scherpe navigatie leidt gebruikers naar de juiste plekken en houdt frustratie buiten de deur.

SharePoint biedt verschillende navigatiemodellen, elk met een eigen rol. Van de menu's binnen afzonderlijke sites tot de verbindingen tussen sites via hubs, en zelfs de globale toegang via de app-balk van Microsoft 365: elk onderdeel helpt mensen snel en betrouwbaar op de plek te komen waar ze moeten zijn. De kunst zit in het weten wanneer je welk type gebruikt en hoe je ze slim combineert voor de beste ervaring.

Als je deze navigatiebasis onder de knie hebt, ben je niet alleen links aan het instellen, maar bepaal je ook hoe mensen dagelijks informatie vinden, delen en gebruiken. Deze basis helpt je om weloverwogen keuzes te maken wanneer je je SharePoint-omgeving gaat configureren of herontwerpen.

Waarom goede navigatie belangrijk is in SharePoint

Goede navigatie is in SharePoint van cruciaal belang. Wanneer menu's en sitelinks duidelijk en logisch zijn, vinden mensen wat ze nodig hebben zonder gedoe, en snel. Dat betekent minder zoektijd, minder supporttickets en een tevredener, productiever team.

Verwarrende of rommelige navigatie leidt tot gemiste informatie, frustratie en uiteindelijk tot mensen die SharePoint helemaal links laten liggen. Als je echt waarde uit je Microsoft 365-investering wilt halen, is effectieve navigatie een van de beste stappen die je kunt zetten.

SharePoint-navigatiebasis en -soorten: sitenavigatie, hubnavigatie en globale opties

Navigatiemenu's in SharePoint configureren en beheren

Als je de basis van SharePoint-navigatie onder de knie hebt, is de volgende stap het daadwerkelijk aanpassen van die menu's. Dat betekent links toevoegen, labels opschonen, zaken herschikken voor de duidelijkheid en doodlopende paden of verouderde pagina's opruimen. Dit goed doen bespaart iedereen tijd, versterkt het sitebeheer en houdt je SharePoint-omgeving overzichtelijk en schaalbaar.

Navigatiebeheer is geen klus die je één keer doet en dan vergeet. Menu's moeten meegroeien met je organisatie of mee veranderen wanneer de focus verschuift. Of je nu een kleine teamsite beheert, een uitgebreid communicatiecentrum of een SharePoint voor een hele afdeling, je moet weten hoe je deze navigatie-elementen maakt, bewerkt en organiseert zonder iets kapot te maken.

Dit onderdeel bereidt je voor op de meest voorkomende beheertaken in de praktijk: nieuwe links toevoegen, resources groeperen, namen corrigeren en rommel verwijderen. Daarbij zorg je er steeds voor dat je onderweg geen belangrijke content per ongeluk kwijtraakt en geen compliance-regels overtreedt.

Links en labels toevoegen en bewerken in SharePoint-navigatiemenu's

  1. Open de navigatie-instellingen: Ga naar je SharePoint-site, beweeg de muis over je navigatiemenu (links bij teamsites, bovenaan bij communicatiesites) en selecteer "Bewerken" of de ellips (…) naast het item. Dan verschijnen de bewerkingsopties, zodat je links of labels direct ter plekke kunt aanpassen.
  2. Een nieuwe link toevoegen: Klik op "+ Link toevoegen" (teamsites) of "+" (communicatiesites). Plak het webadres (URL) waar gebruikers naartoe moeten, dit kan een andere site zijn, een bibliotheek of zelfs een externe bron. Geef een weergavenaam op die kort maar duidelijk is, zodat gebruikers weten waar ze terechtkomen.
  3. Een bestaande link of label bewerken: Voor wijzigingen klik je op de ellips (…) naast een link, selecteer je "Bewerken" en pas je de weergavenaam of het adres aan waar nodig. Labels zijn vooral handig als kopje of om gerelateerde links te ordenen. Zo blijven langere menu's overzichtelijk.
  4. Links groeperen met labels: Gebruik labels als sectiekopjes, bijvoorbeeld "Teamresources" of "Bedrijfsbeleid". Plaats onder elk label de relevante links, zodat mensen snel kunnen scannen en kiezen wat voor hen belangrijk is, zonder door een eindeloze, ongestructureerde lijst te scrollen.
  5. Tips voor consistentie: Houd je naamgeving helder en vergelijkbaar in al je menu's. Vermijd waar mogelijk jargon en controleer altijd of links werken en naar de juiste bron verwijzen. Onthoud dat wijzigingen in de navigatie direct voor alle gebruikers zichtbaar zijn.

Navigatielinks ordenen en herschikken voor een betere gebruikersflow

Navigatielinks en SharePoint-pagina's veilig verwijderen

Navigeren in SharePoint: verschillen tussen teamsites, communicatiesites en hubsites

Navigatie is in SharePoint niet one-size-fits-all. Hoe menu's verschijnen en hoe gebruikers ermee omgaan, hangt sterk af van het type site waarmee je werkt. Teamsites, communicatiesites en hubsites hebben elk hun eigen menulay-outs, menutypen en zelfs hun eigen set best practices.

Als je deze verschillen begrijpt, kun je het navigatieontwerp afstemmen op de behoeften van je publiek, of dat nu een hecht projectteam is of een communicatiekanaal voor het hele bedrijf. Teamsites vertrouwen vaak op het menu links, terwijl communicatiesites bovenaan de belangrijkste links uitlichten om een breed publiek te bereiken. Voeg een hubsite toe en ineens heb je een nieuwe balk bovenaan die meerdere gerelateerde sites met elkaar verbindt, waardoor samenwerken over teams heen eenvoudiger en beter verbonden wordt.

In deze sectie lees je wat elk type uniek maakt en hoe je deze subtiele verschillen in je voordeel kunt gebruiken, zodat elke gebruiker terechtkomt bij de juiste informatie, ongeacht van welke site of app hij of zij vertrekt. En nu werktools steeds sterker met Microsoft 365 geïntegreerd raken, is het ook goed na te denken over de plek van tools zoals Microsoft Teams. Ben je bijvoorbeeld benieuwd hoe dashboards in Teams en SharePoint verschillend werken? Bekijk dan deze handige vergelijking: Teams vs SharePoint: The Dashboard Showdown.

Beheer van het linkernavigatiemenu en de Microsoft 365-appbalk op teamsites

In SharePoint-teamsites bevindt de navigatie zich vooral aan de linkerkant van het scherm. Het fungeert als ruggengraat om te schakelen tussen documentbibliotheken, sitepagina's en lijsten. Het is ontworpen voor snelle toegang, vooral voor werkgroepen die dagelijks aan projecten samenwerken.

De Microsoft 365-appbalk loopt bovenaan en biedt snelkoppelingen naar populaire apps zoals Outlook, Teams en OneDrive. Daarnaast zorgt hij voor navigatie die consistent is binnen je hele werkomgeving. Door beide menu's te beheren, creëer je een naadloze verbinding tussen de kern van de SharePoint-site en de bredere Microsoft 365-toolkit. Zo kunnen teams makkelijk van context wisselen zonder de weg kwijt te raken.

Menu's voor communicatiesites: effectief gebruik van links en labels op het hoogste niveau

Verenigde navigatie maken met de hubbalk en hubsites

Hubsites in SharePoint bundelen meerdere gerelateerde sites via een hubbalk: een menu op het hoogste niveau dat direct verschijnt op alle gekoppelde sites. Deze hubnavigatie geeft gebruikers één centraal punt voor links naar andere sites, beleid en bronnen.

Met hubsites kunnen grotere organisaties een consistente, gebrande navigatie-ervaring bieden, ongeacht op welke site iemand terechtkomt. Het is een praktische manier om “site-wildgroei” te beheersen en ervoor te zorgen dat niemand verdwaalt, zelfs niet in een uitgebreid intranetlandschap.

Geavanceerde SharePoint-navigatie: personalisatie, metadata en best practices

Naarmate je SharePoint-omgeving groeit, heb je meer nodig dan alleen basismenu's. Met geavanceerde navigatieopties kun je de ervaring per team personaliseren, metadata gebruiken voor slimmere menu's en best practices toepassen die op de lange termijn houdbaar zijn.

Doelgroeptargeting is een van de krachtigste hulpmiddelen in je arsenaal: bepaalde links tonen aan de juiste groepen, in plaats van iedereen se weergave vol te proppen met alles. Metadatagestuurde (beheerde) navigatie laat je menu's bouwen op basis van contenttypen of tags. Zo krijg je flexibele, dynamische navigatie die eenvoudig meeschaalt zonder handmatige updates.

Dit deel gaat dieper in op deze geavanceerde functies en op beproefde methoden zoals progressive disclosure, zodat gebruikers niet overweldigd raken en altijd weten wat ze kunnen verwachten. In omgevingen waar governance en compliance belangrijk zijn (vooral in gereguleerde sectoren), helpen deze strategieën je om controle te houden zonder de productiviteit te smoren. Wil je zien hoe governance digitale chaos kan omzetten in gestroomlijnde samenwerking binnen Microsoft 365? Lees dan How Teams Governance Turns Chaos Into Confident Collaboration.

Doelgroepgerichte targeting gebruiken voor gepersonaliseerde navigatielinks

Best practices: progressive disclosure en verwachtingen beheren

  1. Progressive disclosure: Toon gebruikers alleen wat ze nodig hebben, op het moment dat ze het nodig hebben. Vermijd dat bezoekers overspoeld worden met tientallen links. Begin met een overzicht op hoofdniveau en bied meer detail aan naarmate gebruikers dieper klikken.
  2. Gebruik pagina's, geen bestanden: Koppel navigatie altijd aan sitepagina's in plaats van aan afzonderlijke documenten of spreadsheets. Zo houd je zelf de context in de hand en kun je extra uitleg geven. Bovendien blijft de navigatie up-to-date, ook als bestanden verplaatst of gewijzigd worden.
  3. Duidelijke labels en beschrijvingen: Gebruik heldere labels zonder jargon. Niemand vindt het leuk om te moeten raden wat “Q2-NT-PL” betekent. Voeg waar mogelijk tooltips of korte beschrijvingen toe aan navigatie-items, zodat bezoekers precies weten waar elke link naartoe leidt.
  4. Continu controleren en bijwerken: Laat je menu niet verouderen. Controleer de navigatie elk kwartaal (of na grote reorganisaties) op verouderde links of ontbrekende secties. Feedback van eindgebruikers is goud waard. Vraag wat onduidelijk is en pas het aan.
  5. Verwachtingen stellen en communiceren: Maak duidelijk wat gebruikers vinden wanneer ze op een link klikken, vooral bij beleid, formulieren of bedrijfskritische content. Dit helpt frustraties te voorkomen en bouwt vertrouwen op in je intranetnavigatie.

Moderne versus klassieke SharePoint-navigatie: menu's en functies vergeleken

De navigatiesystemen in SharePoint hebben een lange weg afgelegd sinds de klassieke tijd. Moderne SharePoint-navigatie draait om flexibiliteit, dynamische menu's en een mobile-first ervaring, terwijl klassieke opzetten star en handmatig waren en op schaal soms lastig te onderhouden.

Als je nog een klassieke SharePoint-site gebruikt, merk je misschien bepaalde beperkingen op: minder responsief ontwerp voor mobiel, menu's die niet automatisch worden bijgewerkt, of navigatiebalken die meer handmatig onderhoud vragen. Overstappen naar moderne navigatie brengt vernieuwingen met zich mee, zoals doelgroeptargeting, koppeling met hubsites en visuele consistentie op alle apparaten.

In dit deel krijg je een overzicht van de verschillen tussen beide, waarom de meeste organisaties overstappen naar modern, en waar je op moet letten als je nog op klassieke navigatiepatronen vertrouwt.

Menu's in SharePoint: vernieuwingen in moderne navigatie

Moderne SharePoint biedt menu's die zowel slim als flexibel zijn. Je krijgt dynamische navigatie die zich aanpast aan de machtigingen en rollen van de gebruiker, plus doelgroeptargeting om menu-items te personaliseren. De Microsoft 365-appbalk voegt een globale navigatielaag toe die vanaf elke site toegankelijk is, waardoor gebruikers eenvoudig kunnen wisselen tussen SharePoint, Teams, OneDrive en meer.

Moderne navigatie valt ook op door het responsieve ontwerp: menu's klappen soepel in en uit op mobiel, zodat de ervaring consistent blijft, of mensen nu op hun computer of hun telefoon werken.

Klassieke SharePoint-navigatie en de beperkingen ervan

Je SharePoint-navigatie optimaliseren voor mobiel gebruik, toegankelijkheid en prestaties

Tegenwoordig zitten SharePoint-gebruikers niet stil. Je team bekijkt je intranet even waarschijnlijk op een smartphone als op een laptop. Je navigatie moet dus overal werken, voor iedereen. Mobiele bruikbaarheid, toegankelijkheid en zelfs de snelheid van de site worden allemaal beïnvloed door je navigatiekeuzes.

Om SharePoint-navigatie snel en toegankelijk te maken, moet je rekening houden met touch-gedrag, ondersteuning voor sneltoetsen en screenreaders, en moet je je pagina's niet overladen met eindeloze links of diepe hiërarchieën. Deze factoren kunnen het verschil maken tussen tevreden en ontevreden gebruikers, vooral voor medewerkers met een beperking of voor medewerkers in het veld die afhankelijk zijn van wisselvallige verbindingen.

In dit deel bespreken we aspecten die vaak over het hoofd worden gezien, zoals mobile-first ontwerpprincipes, het belang van WCAG- en Section 508-conformiteit, en zelfs de gevolgen voor de prestaties van je navigatiekeuzes wanneer je SharePoint-site groeit.

Mobiele navigatie voor SharePoint-gebruikers verbeteren

Toegankelijke navigatie: ondersteuning voor toetsenbord en screenreader in SharePoint

  1. Navigatie met het toetsenbord: Elk navigatiemenu in modern SharePoint is via het toetsenbord bereikbaar met Tab, Shift + Tab en de pijltjestoetsen. Zorg dat de focus niet vastloopt of verdwijnt in diepe menu's, en dat gebruikers snel naar de inhoud kunnen springen.
  2. Compatibiliteit met screenreaders: SharePoint gebruikt ARIA-labels en semantische opmaak om menu's en links aan screenreaders te beschrijven. Test de navigatie met screenreaders om zeker te zijn dat menu-items, submenu's en labels duidelijk worden overgebracht.
  3. Compliance: Moderne SharePoint-navigatie voldoet aan de eisen van WCAG 2.1 en Section 508, maar beheerders moeten aangepaste code vermijden die de toegankelijkheid kan breken. Gebruik beschrijvende labels en vermijd interacties die alleen met de muisaanwijzer werken voor belangrijke links.
  4. Tips voor inclusief ontwerp: Houd de navigatie consistent, beperk het aantal lagen en geef alternatieve tekst voor iconen of op afbeeldingen gebaseerde links. Zo blijft de site bruikbaar voor mensen met cognitieve of motorische beperkingen, en voor mensen met een visuele beperking.

Navigatiestructuur en de invloed ervan op de prestaties van SharePoint

  1. Beperk de navigatiediepte: Diepe menuhiërarchieën kunnen de laadtijd van pagina's vertragen, vooral bij beheerde navigatie en grote SharePoint-sites. Houd het bij twee of drie niveaus voor de beste resultaten.
  2. Beperk het aantal links: Een menu vol met tientallen links verhoogt de hoeveelheid data die bij elke pagina wordt geladen. Houd je menu's beperkt tot wat essentieel is, zodat alles vlot blijft werken.
  3. Gebruik caching verstandig: Beheerde navigatie profiteert van de ingebouwde caching van SharePoint, maar te veel dynamische of gepersonaliseerde elementen kunnen extra verwerkingstijd kosten. Organiseer je menu's zo dat caching zonder fouten of vertragingen werkt.
  4. Controleer de prestaties regelmatig: Test de snelheid van je site periodiek, zowel vóór als na grote menuwijzigingen. Gebruik SharePoint-analyses om vertragingen op te sporen en pas je navigatiestructuur aan naarmate je omgeving groeit.

Luister ook eens naar

Goede SharePoint-navigatiebest practices helpen gebruikers begrijpen waar ze zijn, wat bij elkaar hoort en hoe ze belangrijke content bereiken zonder de sitestructuur uit hun hoofd te hoeven kennen. Deze afleveringen geven meer achtergrond:

Entities in this article

SharePoint Intranet Microsoft 365 Dashboards Microsoft Places Governance Dynamics 365 Guides

Related articles

RSS