אופטימיזציה של ציות ומניעת אובדן מידע (DLP) ב-Microsoft 36

By Mirko Peters · 2026-08-22

מדוע ציות ו-DLP חשובים יותר מאי פעם: ניהול הגנת מידע הפך למורכב משמעותית, כאשר 85% מהארגונים מדווחים שדרישות הציות נעשו קשות יותר לניהול במהלך שלוש השנים האחרונות. ...

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

מדוע ציות ו-DLP חשובים יותר מאי פעם

ניהול הגנת מידע הפך למורכב משמעותית, כאשר 85% מהארגונים מדווחים שדרישות הציות נעשו קשות יותר לניהול במהלך שלוש השנים האחרונות. למרות האתגר, 77% מהצוותים עדיין נשענים על תהליכים ידניים שמתקשים לעמוד בקצב של סביבות ענן מודרניות Microsoft Purview Data Compliance. המטרה היא לבנות אסטרטגיה שמאזנת בין צרכי אבטחה קפדניים לבין פרודוקטיביות המשתמשים, במקום ליצור חיכוך שמשתק את פעילות העסק.

גישה מוצלחת דורשת מעבר מכלים מפוזרים וישנים למודל ממשל מאוחד. על ידי שילוב Microsoft Purview עם ארכיטקטורת Zero Trust, ניתן לאכוף אבטחה על בסיס זהות, מצב המכשיר ורגישות המידע בזמן אמת. מאמר זה ילווה אתכם באופטימיזציה של מצב הציות שלכם, החל מהגדרת הערכות אוטומטיות ב-Compliance Manager ועד פריסת מדיניות מניעת אובדן מידע אדפטיבית, שמגנה על הנכסים הדיגיטליים שלכם בין יישומים, מכשירים ותהליכי עבודה מבוססי בינה מלאכותית כמו Microsoft 365 Copilot.

Microsoft Purview: מרכז הפיקוד לציות

ניהול ממשל הנתונים, הציות ו-eDiscovery דורש פלטפורמה מאוחדת שיכולה להתרחב יחד עם הנכסים הדיגיטליים שלכם. Microsoft Purview משמש כמרכז המרכזי במערכת האקולוגית של Microsoft 365 לפעולות אלה, ומהווה את הכלי העיקרי שבאמצעותו אנשי IT מגלים, מסווגים ומגנים על מידע רגיש בסביבות היברידיות ורב-ענניות. באמצעות ריכוז הניהול, הקבוצה מגשרת על הפער שבין אבטחת מידע טכנית לבין הפיקוח הארגוני הנדרש.

מהו הכלי העיקרי בתוך Microsoft 365 לניהול ממשל נתונים, ציות ו-eDiscovery?

Microsoft Purview היא הפלטפורמה המקיפה שתוכננה לתפקידים אלה. היא מספקת נראות מעמיקה באמצעות יכולות כמו Data Loss Prevention, Information Protection ו-Insider Risk Management, שעוזרות לצוותים למנוע באופן יזום דליפת מידע. לצרכים משפטיים וחקירתיים, הפלטפורמה מציעה כלי eDiscovery חזקים לזיהוי, השהיה וייצוא של מידע. יתרה מכך, Microsoft Purview משתלבת באופן מובנה עם Microsoft Defender XDR ו-Microsoft Sentinel כדי להבטיח מיון אירועים מאוחד, ומאפשרת לאנליסטים לקשר בין אותות אבטחת מידע לבין מודיעין איומים רחב יותר.

• Data Loss Prevention לניטור ובקרה על תנועת מידע.
• Information Protection לסיווג והצפנה של מידע במנוחה או בשימוש.
• Insider Risk Management לזיהוי איומים פוטנציאליים מתוך הארגון.
• Audit and Communication Compliance לשמירה על נראות לפעילות המשתמשים ולעמידה בדרישות רגולטוריות.

בעוד מערכות מקומיות מפוזרות רבות מתקשות לעמוד בקצב נפחי הנתונים המודרניים, הקבוצה מספקת גישה מגובשת. ארגונים כמו Kern County השתמשו בכלים אלה כדי לסווג יותר מ-13 מיליון קבצים, והדגימו את יכולתה של הפלטפורמה להתמודד עם היקפים גדולים תוך שמירה על ציות. חבילת Microsoft Purview data security זמינה כרכיב מודולרי לארגונים המשתמשים במנויי Microsoft 365 E3 או Office 365 E3, ומספקת מישור בקרה עקבי לממשל נתונים מודרני.

כיצד DLP מובנה מגן על המידע שלכם

Microsoft 365 כולל יכולות מובנות וחזקות של מניעת אובדן נתונים (DLP) באמצעות Microsoft Purview, שנועדו לזהות, לנטר ולהגן על מידע רגיש בכל הנכסים הדיגיטליים שלכם. במקום להסתמך על סריקות טקסט פשוטות, הכלים האלה משתמשים בניתוח תוכן מעמיק, הכולל למידת מכונה, ביטויים רגולריים ולוגיקה מבוססת קרבה, כדי לזהות נתונים רגישים כמו רישומים פיננסיים או קניין רוחני.

אפשר להגדיר ולהחיל מדיניות שפועלת על שירותים נפוצים כמו Exchange, SharePoint, OneDrive ו-Teams, וכן על מכשירי קצה, שיתופי קבצים מקומיים, Microsoft Fabric ו-Power BI. ההגנות הללו מתרחבות ישירות לסביבות של בינה מלאכותית גנרטיבית, שבהן מדיניות DLP יכולה לאבטח פרומפטים ונתוני עיגון עבור Microsoft 365 Copilot.

לצורך נראות חיצונית, הפלטפורמה תומכת בניטור מוטמע של תעבורת רשת. מנגנון זה מאפשר לחסום שיתוף של מידע רגיש עם אפליקציות ענן לא מנוהלות כאשר הגישה מתבצעת דרך Microsoft Edge for Business או באמצעות אינטגרציה ברמת הרשת. כאשר מדיניות מופעלת, אפשר להפעיל פעולות הגנה אוטומטיות, כגון הצגת טיפים למדיניות בזמן אמת כדי להסביר למשתמשים, חסימת שיתוף עם או בלי אפשרות לעקוף בנימוק, הכנסת קבצים להסגר, או מניעת הצגת מידע רגיש בחלונות צ'אט.

Compliance Manager כמרכז ה-GRC שלכם

ניהול ממשל, סיכון וציות (GRC) דורש יותר מגיליונות אלקטרוניים ומבדיקות ידניות. הכלי מספק מקום מרכזי לניהול הערכת סיכונים וציות רגולטורי בסביבת הענן המרובה שלכם. הוא מפרק דרישות מורכבות לפעולות שיפור ספציפיות עם שלבים ברורים שיעזרו לכם לחזק את האבטחה. עם יותר מ-360 תבניות רגולציה מובנות מראש, אפשר להישאר מעודכנים בתקנות המשתנות בלי להתחיל מאפס.

מהו התפקיד של Microsoft Purview Compliance Manager בניהול GRC ארגוני?

הפלטפורמה משתמשת בציון ציות מבוסס סיכון כדי לעקוב אחר ההתקדמות שלכם בפעולות השיפור. ציון זה מכסה תקנות מרכזיות בתחומי הגנת מידע וממשל נתונים. כדי לחלק את עומס העבודה, המערכת משתמשת במודל אחריות משותפת: הבקרות מסווגות כמנוהלות על ידי Microsoft, מנוהלות על ידי הלקוח או משותפות, כך שהצוות שלכם יודע בדיוק על מה להתמקד. אפשר להתחיל לעבוד עם Microsoft Purview Compliance Manager על ידי הקצאת משימות לבעלים ספציפיים ואחסון ראיות ישירות בפורטל, כך שיומן הביקורת יהיה מוכן לבדיקה.

בדיקות אוטומטיות הופכות את התהליךליעיל יותר. הכלי אוסף אותות מ-Microsoft Secure Score, מ-Microsoft Defender for Cloud ומ-Microsoft Priva כדי לבדוק את מצב הציות שלכם ללא התערבות ידנית מתמדת. אם לארגון יש דרישות ייחודיות, אינכם מוגבלים לתקנים המסופקים. אפשר לבנות הערכות מותאמות אישית כדי להתאים את הניטור, כך שכיסוי הציות יגדל יחד עם התשתית שלכם.

שיטות עבודה מומלצות לפריסת מדיניות DLP

פריסה מוצלחת של מדיניות מניעת אובדן נתונים (DLP) דורשת יותר מהגדרה טכנית בלבד. היא מחייבת גישה רב-תחומית הכוללת בעלי עניין מהמחלקות המשפטית, הציות, ניהול הסיכונים ויחידות עסקיות שונות, כדי להבטיח שהכללים יתואמו ליעדי הארגון. במקום להתייחס לכך כאל פרויקט שמונהג בעיקר על ידי IT, אספו קלט מהמחלקות האלה מוקדם, כדי לזהות אילו סוגי מידע רגיש הכי קריטיים להגנה.

לצוותים שמבקשים להימנע מפגיעה בעסק, כדאי להתחיל את הפריסה על ידי הגדרת המדיניות לפעול במצב סימולציה. כך ניתן לבחון כיצד הכללים משתלבים בתהליכי העבודה האמיתיים של המשתמשים, מבלי להחיל חסימות מגבילות. לאחר שנאספו נתוני בסיס, כדאי לאמץ גישה מדורגת: לעבור מסימולציה לשלב התראות, שבו טיפים של מדיניות מחנכים את המשתמשים בזמן אמת, ולעבור לאכיפה מלאה רק לאחר שהוודאו שהמדיניות מזהה סיכונים בלי לעצור משימות חיוניות.

תכנון לפי הסביבה הייחודית שלכם

למרות שMicrosoft Purview מספקת תבניות מוכנות מצוינות לתקנות פיננסיות, רפואיות ולפרטיות, אל תהססו להתאים אישית את האפשרויות האלה לנוף הנתונים הספציפי של הארגון שלכם. הגדירו סף סובלנות מקובל לדליפה, שכן ניסיון להגיע למצב של אפס סיכון מוביל לרוב למדיניות רחבה מדי שמפעילה כמות מופרזת של התאמות שגויות. אם אתם מזהים שהתצורה הנוכחית שלכם יוצרת רעש, הצוות בפודקאסט M365 FM דן באופן קבוע בדרכים לשפר כללים באמצעות activity explorer, כדי לחקור מטא-נתונים והטקסט ההקשרי שסביב התוכן שזוהה.

• יש לשלב נציגים מהמחלקה המשפטית ומיחידות העסק כדי לאמת את הנחיצות של המדיניות.
• השתמשו במצב סימולציה כדי להעריך את השפעת הכללים לפני הפעלת אכיפה פעילה.
• פרסו בשלבים, והתחילו בחינוך המשתמשים באמצעות טיפים של מדיניות.
• התאימו תבניות מוכנות לצרכי הקניין הרוחני והציות הספציפיים שלכם.
• בדקו התראות וחדדו כללים באופן מתמיד כדי לאזן בין אבטחה לפרודוקטיביות.

ראו את מחזור החיים של המדיניות כמעגל מתמשך של שיפור. בדקו באופן קבוע את פגיעות המדיניות ואת הפעלות הכללים כדי לזהות היכן מתרחשות התאמות שגויות. בדומה למאזינים של פודקאסט M365 FM שלומדים לשפר את סקריפטים האוטומציה ותהליכי העבודה שלהם, יש להתייחס לפריסת ה-DLP כתצורה חיה שמתאימה את עצמה לדפוסי איומים חדשים ולדרישות עסקיות משתנות.

תצורת מדיניות DLP שלב אחר שלב

הגדרת הגנות נתונים אפקטיביות מתחילה בפורטל Microsoft Purview. נווטו לקטע Data Loss Prevention והתחילו בבחירה ב-Create policy. ניתן לבחור מתוך תבניות מוכנות לקטגוריות Financial, Medical או Privacy כדי להתחיל במהירות, או לבחור בתצורה מותאמת אישית אם דרישות העסק שלכם מחייבות שליטה מדויקת יותר.

הגדרת ההיקף היא השלב הבא. בחרו את המיקומים הספציפיים שברצונכם להגן עליהם, כמו Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams או מכשירי קצה. שימוש באפשרויות include ו-exclude מבטיח שהמדיניות תישאר ממוקדת ותמנע עומס מיותר על הביצועים. בארגונים שנדרשים לפיקוח מבוזר, ניתן להשתמש ב-Administrative Units כדי להגביל את ניהול המדיניות למשתמשים, קבוצות או אתרים מסוימים.

עידון כללים ואכיפה

לאחר הגדרת ההיקף, התמקדו בכללים. בחרו את סוגי המידע הרגישים המתאימים (SITs) לנתונים שלכם, ולאחר מכן הגדירו את הפעולות המגנות. ניתן לבחור בביקורת אירועים, לאפשר גישה עם התראות, להשתמש בחסימה עם אפשרות עקיפה כדי לאסוף משוב ממשתמשים, או ליישם חסימה מלאה לנתונים בסיכון גבוה. התחילו תמיד במצב סימולציה כדי לנטר את הפעלות המדיניות ב-Activity explorer, מבלי להפריע לתהליכי העבודה של המשתמשים. כך ניתן לכוונן את התצורה לפני הפעלת האכיפה המלאה בכל הסביבה.

אבטחת Zero Trust בדייר ה-M365 שלכם

יישום אסטרטגיית Zero Trust בסביבת Microsoft 365 דורש מעבר מהותי מאבטחה מבוססת רשת למודל שבו מאמתים כל בקשה, ללא קשר למקור שממנו היא נשלחת. בלב הגישה עומדים שלושה עקרונות מרכזיים: אימות מפורש, שימוש בגישה לפי הרשאות מינימליות, והנחה שפריצה כבר התרחשה. במקום לסמוך על תעבורה פנימית, מתייחסים לכל זהות, מכשיר ויישום כאל נקודת חדירה אפשרית לחשיפת מידע.

כדי להפוך את העקרונות האלה לפרקטיקה, כדאי לארגן את הפריסה בחמישה מסלולים תפקודיים: אבטחת עבודה היברידית, מניעת נזק מפריצות, הגנה על מידע רגיש, ממשל על יישומי AI ועמידה ברגולציה. התובנות היומיומיות האלה עוזרות לאנשי IT להפוך את הבקרות האלה לאוטומטיות, בלי העומס הידני שמאפיין ארכיטקטורות מדור קודם. בעוד שמתחרים נוטים להסתמך על כלי אבטחה מקוטעים של צדדים שלישיים, שמקשים על הנראות, המערכת האקולוגית של Microsoft מציעה שכבת מדיניות מאוחדת שמקשרת בין אותות מכל הנכסים הדיגיטליים שלכם.

אילו שיקולים יש ביישום ארכיטקטורת Zero Trust בתוך המערכת האקולוגית של Microsoft 365?

יישום Zero Trust דורש מעבר מאבטחה מבוססת היקף הרשת למודל שמאמת כל בקשה על בסיס זהות, מצב תקינות המכשיר וסיכון. כדאי לבנות את האסטרטגיה סביב עמודי תווך טכנולוגיים מרכזיים (זהויות, נקודות קצה, מידע ויישומים), כדי לגשר בין מדיניות ברמה גבוהה לאכיפה טכנית. הכי חשוב: הארכיטקטורה חייבת להתבסס על אכיפת מדיניות מאוחדת באמצעות Conditional Access, כדי לאזן בין אבטחה לפרודוקטיביות. באמצעות שילוב של Microsoft Entra ID לזהויות, Microsoft Intune לתאימות מכשירים ו-Microsoft Purview לממשל מידע, יוצרים שכבת הגנה אחידה ואוטומטית. בסופו של דבר, הגישה הזאת מניחה שפריצה כבר התרחשה, ומסתמכת על ניטור רציף וניתוח נתונים כדי לצמצם את רדיוס הפגיעה ולהבטיח גישה לפי הרשאות מינימליות בכל הסביבה.

• אכפו מיקרו-סגמנטציה כדי להגביל תנועה רוחבית ברשת, באמצעות בקרות רשת עקביות על משאבים בענן ומשאבים פרטיים.
• ממשלו יישומי AI generative באמצעות Microsoft Defender for Cloud Apps, כדי לנטר יישומים בסיכון גבוה ולאשר או לפסול אותם.
• החילו מדיניות אדפטיבית מבוססת סיכון, שמעריכה בזמן אמת את הקשר המשתמש ואת מצב המכשיר לפני מתן גישה למידע רגיש.

אבטחת אינטראקציות של Copilot באמצעות DLP

ככל שבינה מלאכותית generative הופכת לחלק קבוע מתהליך העבודה היומיומי, חשוב במיוחד לאבטח את האופן שבו Microsoft 365 Copilot מתקשר עם המידע הרגיש של הארגון. מדיניות Data Loss Prevention (DLP) רגילה מגינה על קבצים סטטיים, אבל אפשר להרחיב את הבקרות האלה ישירות גם לאינטראקציות עם AI, על ידי יצירת מדיניות DLP מותאמת אישית בפורטל Microsoft Purview ובחירה במיקום Microsoft 365 Copilot and Copilot Chat. הגישה הזאת מאפשרת למנוע מהמודל להשתמש בחיפושי רשת חיצוניים אם פרומפט של משתמש מכיל סוגי מידע רגיש (SITs) מסוימים, או לחסום לחלוטין פרומפטים שמכילים תוכן מוגן.

כיצד מגדירים ומרחיבים במיוחד מדיניות DLP כדי להגן על מידע באינטראקציות של Microsoft 365 Copilot?

ממשל אפקטיבי דורש אסטרטגיה מרובת כללים, שכן אי אפשר להחיל תנאי של תווית רגישות ותנאי של SIT באותו כלל. כדי להגן על מידע ב-Microsoft 365 Copilot, כדאי להגדיר כללים נפרדים לכל דרישה. לדוגמה, אפשר ליצור מדיניות שמוציאה מ-grounding של Copilot קבצים או הודעות דוא"ל המוגנים על ידי תוויות רגישות (לפריטים שנשלחו ב-1 בינואר 2025 או אחריו), וכך מונעים מתוכן מוגבל להשפיע על הסיכומים שנוצרים. בנוסף, אפשר לחסום שימוש בהודעות דוא"ל חיצוניות כנתוני grounding, כדי להפחית סיכוני הזרקת פרומפטים.

• צרו כללים נפרדים לתוויות רגישות ולסוגי מידע רגיש, כדי להבטיח אכיפה נכונה.
• שימו לב שעדכוני מדיניות למיקומי Copilot עשויים להימשך עד ארבע שעות עד שיתפשטו.
• שימו לב שהעלאות ישירות של קבצים לתוך פרומפט של Copilot אינן נסרקות על ידי DLP, מאחר שההערכה חלה רק על הטקסט שבתוך הפרומפט.
• יש לשים לב לכך שמיקום Copilot וצ'אט Copilot אינו תומך בשימוש ביחידות מנהליות.

למנהלים שמעוניינים בתובנות טקטיות מעמיקות יותר לגבי התצורות האלה, אפשר לבחון כיצד להחיל את גבולות האבטחה הספציפיים האלה בתרחישים מהעולם האמיתי. על ידי שילוב הבקרות האלה באסטרטגיית האבטחה הרחבה שלכם, תבטיחו ש-Copilot ימשיך לשמש עוזר פרודוקטיבי, מבלי לחשוף את הארגון לסיכוני דליפת מידע מיותרים.

רישוי עבור Purview DLP ו-Compliance Manager

מהן דרישות הרישוי לשימוש בתכונות של Microsoft Purview DLP ו-Compliance Manager?

הרישוי עבור תכונות של Microsoft Purview פועל לפי מודל מבוסס משתמשים מחמיר. כל אדם שנהנה ממדיניות אבטחה או תאימות חייב שיהיה לחשבון שלו רישיון מתאים. לארגונים שזקוקים למניעת אובדן מידע (DLP) יעילה ולתכונות ממשל מתקדמות, החבילות Microsoft 365 E5, A5 או G5 מספקות גישה מקיפה לכלי סיווג אוטומטי וניתוח תוכן מעמיק, שלרוב חסרים במנויים ברמות נמוכות יותר.

אף ש-Microsoft Purview Compliance Manager כלול ברוב התוכניות של Office 365 ו-Microsoft 365, היכולת לגשת לתבניות רגולטוריות מתקדמות תלויה ברמת הרישוי הספציפית שלכם. לקוחות E5 זוכים בדרך כלל לגישה רחבה יותר לתבניות מוכנות מראש למסגרות גלובליות מורכבות, בעוד שתוכניות אחרות עשויות לדרוש תוספות רישוי נוספות. חשוב גם להתחשב במרחבי שיתוף פעולה משותפים. מאחר שההגנות שמוחלות על אתרי SharePoint או ערוצי Teams מנוהלות לפי גישת המשתמשים, כל החברים והבעלים של מיקומים אלה חייבים להחזיק ברישיונות הנדרשים כדי להבטיח שהמדיניות תישאר פעילה ותואמת.

ניהול הדרישות האלה דורש תשומת לב רבה לתצורת הדייר הספציפית שלכם. מאחר שמודלי הרישוי יכולים להשתנות יחד עם עדכוני שירות, מנהלים צריכים תמיד לבדוק את התוכנית הנוכחית שלהם מול תיאורי השירות הרשמיים העדכניים ביותר, כדי להבטיח כיסוי מלא על פני כל נכסי הדיגיטלי של הארגון.

ניטור וכוונון מדיניות ה-DLP שלכם

הגנה יעילה על מידע אינה משימה של "להגדיר ולשכוח". לאחר שהמדיניות שלכם פעילה, עליכם לשמור על תמונה ברורה של האופן שבו היא משתלבת בפעילות היומיומית. Activity Explorer הוא הכלי המרכזי לכך, ומספק נראות מעמיקה לאירועי DLP באמצעות הצגת מטא-דאטה וסיכומי הקשר. הוא מאפשר לראות את הטקסט שמקיף נקודת מידע רגישה שזוהתה, וזה קריטי להבחנה בין סיכונים ממשיים לבין טעויות משתמשים פשוטות.

בעת חקירת אירועים כאלה, שימו לב במיוחד למגבלות השמירה של ההתראות. בעוד שלוח המחוונים של התראות DLP של Microsoft Purview שומר נתונים למשך 30 ימים, פורטל Microsoft Defender שומר יומנים אלה עד שישה חודשים. אם אתם נאלצים לפתור תקלות לעיתים קרובות, או אם אתם זקוקים לניתוח פורנזי ארוך טווח, פורטל Defender הוא מרכז שמירת הנתונים המעולה.

כוונון יזום חיוני כדי למנוע עייפות תפעולית. תיתקלו לעיתים קרובות באירועי "DLP Rule Undo", שמופעלים בכל פעם שמסמך משתנה או מדיניות מעודכנת כך שהפריט אינו עומד עוד בתנאים של הכלל המקורי. אירועים אלה מספקים אות ישיר לכך שהכללים שלכם עשויים להיות רחבים מדי, או שהתוכן מתפתח מהר יותר מהמדיניות שלכם.

לפני המעבר לאכיפה מלאה, השתמשו תמיד במצב סימולציה כדי לאסוף יומנים. פרקטיקה זו מאפשרת לצפות באופן שבו המדיניות פועלת מול תהליכי עבודה אמיתיים, מבלי לחסום פעילות ייצור. ככל שמתעוררים איומים מבינה מלאכותית גנרטיבית ודרישות עסקיות משתנות, השתמשו ביומני הסימולציה האלה כדי לחדד את הקריטריונים. על ידי שיפור מתמיד של הגישה שלכם בהתבסס על תוצאות חיוביות שגויות והתאמות מדיניות, אתם יוצרים סביבת אבטחה יציבה וידידותית יותר למשתמש, שמצמצמת הפרעות.

שיפור מתמיד: מחזור חיים ושילוב

הגנה יעילה על מידע פועלת כמעגל חוזר ולא כפרויקט חד-פעמי. מחזור החיים הסטנדרטי בן שלושת השלבים מתחיל בתכנון, שבו מזהים בעלי עניין וממפים תהליכים עסקיים קריטיים. לאחר מכן, שלב ההכנה מתמקד בהגדרת הסביבה, ואחריו פריסה לייצור באמצעות השקה הדרגתית. המעבר ממצב סימולציה לאכיפה מלאה מבטיח שתמזערו את ההפרעה לעסק, ובמקביל תוודאו שהמדיניות שלכם פועלת כמתוכנן.

לניהול מקיף (Governance), שלבו את מאמצי ה-DLP שלכם עם Microsoft Purview Compliance Manager. מרכז זה מאפשר לעקוב אחר ההתקדמות הרגולטורית, לנהל פעולות שיפור ולרכז ראיות לביקורות. תיאום תהליכים אלה עם יוזמות Zero Trust הרחבות יותר מספק שכבת אבטחה אחידה, שבה זהות, בריאות המכשיר והגנת המידע פועלים יחד כדי לאבטח בקשות גישה.

מעקב אחר ההתקדמות דרך Microsoft Purview Compliance Manager הוא הכרחי, אך זכרו שמדדים כמו Microsoft Secure Score עלולים מדי פעם להציג נסיגות זמניות בשל באגים בחישוב בצד השרת. אם נתוני הפורטל סותרים את המימוש המאומת שלכם, בדקו את ההגדרות לפני שתעלו את הנושא. לבסוף, קבעו מחזורי סקירה קבועים כדי לעדכן את המדיניות ככל שהרגולציה מתפתחת, תקני התעשייה משתנים או צורכי העסק הפנימיים שלכם משתנים לאורך זמן.

ממדיניות לפרקטיקה: להישאר צעד קדימה

בניית תנוחת אבטחה עמידה נשענת על היסוד שמספקת Microsoft Purview ועל יכולות מניעת אובדן המידע המשולבות בה. מעבר מאמצעים תגובתיים למודל פרואקטיבי הממוקד בזהות מאפשר לארגונים להשתמש ב-Microsoft Purview Compliance Manager כדי להפוך דרישות רגולטוריות מופשטות לשלבי שיפור ברי ביצוע.

להישאר צעד קדימה דורש יותר ממחזור הגדרה אחד. שילוב עקרונות Zero Trust מבטיח שכל בקשת גישה תאומת, ובמקביל ניטור רציף מספק את הנראות הנדרשת כדי להתאים את עצמכם לאיומים מתפתחים. התייחסו לציות כמסע מתמשך ולא כפרויקט חד-פעמי, והשתמשו ב-Get started with Microsoft Purview Compliance Manager כדי לשפר כל הזמן את הבקרות שלכם ככל שהנתונים והנוף של האיומים מתפתחים.