Cara Menampilkan Semua Baris di Excel (Termasuk Baris 1)
By Mirko Peters ·
Cara menampilkan semua baris di Excel: pilih seluruh lembar, lalu Beranda, Format, Sembunyikan & Tampilkan, Tampilkan Baris. Juga baris 1, baris yang difilter, makro, dan kasus yang sulit.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
Untuk menampilkan semua baris di Excel, klik segitiga Pilih Semua di pojok kiri atas lembar, lalu buka Beranda > Format > Sembunyikan & Tampilkan > Tampilkan Baris. Setiap baris yang disembunyikan dengan perintah Sembunyikan akan kembali. Artikel ini ditujukan bagi pengguna Excel yang membuka buku kerja dengan nomor baris yang melompat dan ingin mengembalikan datanya. Anda akan mempelajari cara menampilkan beberapa baris, semua baris, baris 1, baris yang disembunyikan oleh filter, serta baris yang tersembunyi di seluruh buku kerja, beserta hal-hal yang perlu diperiksa jika tampaknya tidak ada yang berhasil.
Poin Penting
- Untuk menampilkan semua baris, klik pojok Pilih Semua pada lembar, lalu pilih Beranda, Format, Sembunyikan & Tampilkan, Tampilkan Baris.
- Untuk menampilkan beberapa baris, pilih baris di kedua sisinya, klik kanan, dan pilih Tampilkan, atau klik dua kali garis ganda di antara dua nomor baris.
- Baris 1 tidak bisa dipilih dari atas. Ketik A1 di Kotak Nama, tekan Enter, lalu gunakan Format, Sembunyikan & Tampilkan, Tampilkan Baris.
- Baris yang disembunyikan oleh filter kembali dengan Data, Hapus, bukan dengan Tampilkan. Cari ikon filter di header kolom.
- Jika baris masih terlihat tersembunyi setelah Anda menampilkannya, tinggi baris nol atau lembar yang dilindungi mungkin menjadi penyebabnya.
Pertama, cari tahu bagaimana baris tersebut menghilang. Nomor baris yang melompat, misalnya dari 14 ke 20, menandakan baris yang disembunyikan secara manual. Tombol filter di header kolom menandakan adanya filter. Solusinya berbeda untuk masing-masing, dan Excel tidak akan memberi tahu Anda mana yang sedang terjadi.
Menampilkan beberapa baris
Artikel Microsoft tentang cara menyembunyikan atau menampilkan baris atau kolom memberikan dua cara. Garis ganda di antara dua nomor baris menandakan bahwa ada baris tersembunyi di situ.
Dengan menu klik kanan:
- Pilih baris di kedua sisi baris yang tersembunyi. Jika baris 7 tersembunyi, klik nomor baris 6, tahan Shift, lalu klik nomor baris 8.
- Klik kanan pada pilihan tersebut.
- Pilih Tampilkan.
Dengan klik dua kali: Klik dua kali garis ganda di antara dua nomor baris tempat baris tersembunyi berada.
Langkah yang sama berlaku untuk kolom: pilih kolom di kedua sisinya, klik kanan, dan pilih Tampilkan, atau klik dua kali garis ganda di antara keduanya.
Pilihan harus mencakup kedua baris tetangga. Jika Anda hanya memilih baris 6, perintah Tampilkan tidak memiliki apa-apa untuk diproses, dan perintah tersebut mungkin tidak muncul di menu. Inilah alasan paling umum mengapa orang mengira fiturnya rusak.
Menampilkan semua baris di lembar
Jika baris disembunyikan di banyak tempat, jangan mencari satu per satu.
- Klik segitiga di pojok kiri atas, tempat nomor baris dan huruf kolom bertemu. Ini memilih setiap sel di lembar. Ctrl+A melakukan hal yang sama.
- Buka tab Beranda. Di grup Sel, pilih Format.
- Di bawah Visibilitas, pilih Sembunyikan & Tampilkan, lalu Tampilkan Baris.
- Untuk kolom yang tersembunyi, ulangi langkah 3 dan pilih Tampilkan Kolom.
Jalur menu muncul di halaman Microsoft untuk baris dan kolom pertama, yang akan saya bahas berikutnya. Langkah Pilih Semua adalah cara yang biasa untuk menerapkannya ke seluruh lembar. Halaman Microsoft tentang menyembunyikan dan menampilkan tidak menjelaskannya, jadi periksa hasilnya dengan melihat nomor baris setelahnya. Nomornya seharusnya berurutan tanpa celah.
Anda juga bisa mengklik kanan nomor baris setelah memilih seluruh lembar kerja, lalu pilih Unhide.
Mengapa hasilnya mungkin masih terlihat salah
Baris yang tingginya diperkecil hingga sangat kecil, alih-alih disembunyikan, tetap terlihat seperti tersembunyi. Jika nomor baris berurutan tetapi ada baris yang tampak seperti garis tipis, pilih baris tersebut, lalu gunakan Format > Row Height di bawah Cell Size dan masukkan nilai. Halaman Microsoft tentang baris pertama juga menyebutkan opsi yang sama sebagai alternatif: di bawah Cell Size, pilih Row Height atau Column Width dan masukkan nilai yang membuat baris atau kolom tersebut kembali terlihat.
Unhide baris 1 atau kolom A
Baris 1 adalah kasus khusus. Untuk menampilkan baris yang disembunyikan, biasanya Anda memilih baris di atas dan di bawahnya, tetapi tidak ada baris di atas baris 1. Jadi metode klik kanan tidak berhasil. Artikel Microsoft tentang menampilkan kolom atau baris pertama memberikan solusinya:
- Pilih sel A1. Ketik
A1di Name Box di samping bilah rumus lalu tekan Enter. Atau gunakan Home > Find & Select > Go To, masukkanA1di kotak Reference, lalu pilih OK. - Pada tab Home, di grup Cells, pilih Format.
- Di bawah Visibility, pilih Hide & Unhide, lalu Unhide Rows untuk menampilkan baris 1, atau Unhide Columns untuk menampilkan kolom A.
Memilih A1 tetap berhasil meskipun baris 1 disembunyikan, karena sel tersebut masih ada. Excel kemudian menampilkan baris yang berisi sel yang dipilih.
Baris yang disembunyikan oleh filter
Filter juga menyembunyikan baris, tetapi menampilkannya dengan cara biasa tidak berhasil. Anda harus menghapus filternya.
Cara mengenalinya: tombol filter berada di header kolom yang difilter. Artikel Microsoft tentang filter menyebutkan bahwa panah drop-down berubah menjadi ikon filter saat filter diterapkan. Baris yang tidak cocok akan disembunyikan.
Langkah-langkah dari halaman Microsoft tentang menghapus atau membersihkan filter:
- Untuk menghapus satu kolom, klik tombol filter di header kolom tersebut lalu pilih Clear Filter from diikuti nama kolom.
- Untuk menghapus semua filter pada lembar kerja, buka tab Data lalu pilih Clear.
- Untuk menghapus tombol filter sepenuhnya, pilih tombol Filter pada tab Data.
Microsoft juga mencatat bahwa data yang disembunyikan oleh filter bisa menjadi penyebab Anda tidak menemukan nilai yang Anda tahu ada. Filter bisa diterapkan pada kolom mana pun, jadi periksa setiap header. Filter kedua pada kolom lain mudah terlewat.
Periksa apa yang tersembunyi sebelum mengubahnya
Terkadang Anda ingin melihat letak baris yang tersembunyi sebelum menampilkannya, misalnya ketika Anda menerima berkas dari orang lain dan tidak tahu mengapa sebagian data hilang.
Menemukan sel tersembunyi. Halaman Microsoft tentang menemukan sel tersembunyi menjelaskan caranya: tekan Ctrl+G, pilih Special, pilih Visible cells only, lalu pilih OK. Sel yang terlihat akan terpilih, dan baris serta kolom di sebelah sel tersembunyi menampilkan garis batas putih yang menandai lokasi bagian yang disembunyikan.
Document Inspector. Jika Anda akan membagikan berkas dan ingin mengetahui apa saja yang tersembunyi di dalamnya, gunakan File > Info > Check for Issues > Inspect Document. Petunjuk umum Microsoft untuk inspector ini menyarankan agar dijalankan pada salinan, karena konten yang dihapus mungkin tidak dapat dipulihkan. Halaman Microsoft yang saya periksa tidak mencantumkan baris dan kolom tersembunyi untuk Excel, jadi pastikan di dalam dialog bahwa opsi ini tersedia di versi Anda.
Menampilkan kembali dengan pintasan keyboard
Daftar pintasan Excel dari Microsoft mencakup Ctrl+9 untuk menyembunyikan baris yang dipilih dan Ctrl+0 untuk menyembunyikan kolom yang dipilih. Pasangan untuk menampilkannya banyak dipakai: Ctrl+Shift+9 untuk baris dan Ctrl+Shift+0 untuk kolom. Halaman Microsoft tidak mencantumkannya, dan pintasan kolom mungkin tidak berfungsi di beberapa pengaturan Windows. Jika tidak ada reaksi, gunakan pita menu. Pilih baris di kedua sisi baris yang tersembunyi terlebih dahulu, sama seperti saat memakai menu.
Tampilkan semua baris dengan makro
Jika Anda sering membuka buku kerja yang menyembunyikan baris, makro singkat dapat menghemat waktu. Dokumentasi VBA dari Microsoft menjelaskan properti Hidden pada Range. Anda mengatur properti ini ke False untuk menampilkan baris dan kolom, dan rentang yang dipilih harus mencakup seluruh baris atau kolom. Makro yang memeriksa setiap lembar tersusun dari baris-baris berikut, dengan urutan ini:
Sub UnhideAllRowsCols()Dim ws As WorksheetFor Each ws In ThisWorkbook.Worksheetsws.Rows.Hidden = Falsews.Columns.Hidden = FalseNext wsEnd Sub
Untuk menggunakannya, tekan Alt+F11, sisipkan modul dengan Sisipkan > Modul, tempel kodenya, tutup editor, tekan Alt+F8, pilih makro, lalu pilih Jalankan. Simpan salinan sebelum menjalankannya, karena makro ini mengubah setiap lembar. Makro diblokir pada file dari sumber yang tidak tepercaya, dan tim TI Anda mungkin memblokirnya sepenuhnya. Pada lembar yang diproteksi, makro dapat gagal, jadi batalkan proteksi lembar tersebut terlebih dahulu. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang penulisan makro, lihat halaman VBA kami.
Perhatikan bahwa makro ini juga menampilkan hal-hal yang sengaja disembunyikan seseorang, misalnya baris bantu atau angka sensitif. Tanyakan terlebih dahulu sebelum menampilkan sesuatu di file yang bukan milik Anda.
Ketika semuanya tidak berhasil
- Opsi Tampilkan tidak ada di menu. Anda hanya memilih satu sisi dari baris yang tersembunyi. Pilih baris di atas dan di bawahnya.
- Baris sudah muncul, tetapi satu baris masih terlihat tersembunyi. Tingginya sangat kecil. Atur tinggi baris.
- Filter sedang aktif. Gunakan Data > Hapus.
- Lembar diproteksi. Excel hanya mengizinkan perubahan visibilitas baris di sana jika pengaturan proteksi memungkinkan pemformatan baris. Buka Tinjau > Batalkan Proteksi Lembar, masukkan kata sandi jika ada, lalu coba lagi. Jika Anda tidak mengetahui kata sandinya, tanyakan kepada pemilik file.
- Buku kerja memiliki lembar tersembunyi. Lembar tersembunyi berbeda dengan baris tersembunyi. Klik kanan tab lembar dan cari Tampilkan.
- Baris yang dikelompokkan. Baris yang diciutkan dalam outline terlihat seperti tersembunyi. Cari tanda plus di samping nomor baris, lalu klik untuk memperluasnya.
Kesalahan umum
- Hanya memilih baris di atas baris yang tersembunyi, atau hanya di bawahnya, lalu mencari Tampilkan.
- Mencoba menampilkan baris yang difilter dengan Tampilkan Baris. Hapus filternya terlebih dahulu.
- Lupa bahwa baris 1 dan kolom A memerlukan metode Kotak Nama.
- Menampilkan semua hal dalam file tempat seseorang sengaja menyembunyikan baris, tanpa bertanya terlebih dahulu.
- Menganggap Pemeriksa Dokumen atau alat lain mencakup semua item tersembunyi. Teks putih di latar belakang putih, misalnya, tidak ditemukan olehnya.
Topik terkait untuk dijelajahi
- Baris tersembunyi versus baris yang difilter. Pelajari cara mengenali ikon filter dan menghapus filter dengan Data, Hapus.
- Menampilkan baris pada lembar yang diproteksi. Mengapa perintah pemformatan dinonaktifkan dan siapa yang dapat membatalkan proteksi lembar.
- Menampilkan secara kondisional dengan VBA. Hanya menampilkan baris yang memenuhi aturan, misalnya kolom status yang bertuliskan Active.
- Mencari data tersembunyi sebelum membagikan file. Gunakan Pemeriksa Dokumen pada salinan, dan perhatikan apa yang bisa dan tidak bisa ditemukannya.
- Menyembunyikan baris dengan cara yang benar. Klik kanan nomor baris lalu pilih Sembunyikan, atau kelompokkan baris jika Anda ingin tanda yang jelas bahwa data sedang diciutkan.
Langkah berikutnya
Buka file Anda, pilih seluruh lembar, lalu jalankan Tampilkan Baris sekali. Setelah itu, periksa nomor baris untuk melihat adanya celah dan periksa header untuk ikon filter. Jika Anda sering perlu menampilkan semua baris di Excel, simpan makro di salinan buku kerja Anda, bukan di file aslinya.