كيفية إظهار جميع الصفوف في Excel (بما في ذلك الصف 1)
By Mirko Peters ·
كيفية إظهار جميع الصفوف في Excel: حدّد الورقة بأكملها، ثم الصفحة الرئيسية، وتنسيق، وإخفاء وإظهار، وإظهار الصفوف. وتشمل المقالة أيضًا الصف 1، والصفوف المُصفّاة، وماكرو، والحالات العنيدة.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
لإظهار جميع الصفوف في Excel، انقر المثلث تحديد الكل في الزاوية العلوية اليسرى من الورقة، ثم انتقل إلى الصفحة الرئيسية > تنسيق > إخفاء & إظهار > إظهار الصفوف. تعود كل الصفوف التي أُخفيت بأمر الإخفاء. تناسب هذه المقالة مستخدمي Excel الذين يفتحون مصنفًا تقفز فيه أرقام الصفوف، ويريدون استعادة البيانات. ستتعلم كيفية إظهار عدد قليل من الصفوف، وكل الصفوف، والصف 1، والصفوف المخفية بعامل تصفية، والصفوف المخفية عبر المصنف بأكمله، إضافة إلى ما يجب التحقق منه عندما لا يبدو أن أي شيء ينجح.
النقاط الرئيسية
- لإظهار جميع الصفوف، انقر زاوية تحديد الكل في الورقة، ثم اختر الصفحة الرئيسية، وتنسيق، وإخفاء & إظهار، وإظهار الصفوف.
- لإظهار عدد قليل من الصفوف، حدّد الصفوف على جانبيها، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر إظهار، أو انقر نقرًا مزدوجًا على الخط المزدوج بين رقمي الصفين.
- لا يمكن تحديد الصف 1 من الأعلى. اكتب A1 في مربع الاسم، واضغط Enter، ثم استخدم تنسيق، ثم إخفاء & إظهار، ثم إظهار الصفوف.
- تعود الصفوف المخفية بعامل تصفية باستخدام بيانات، ثم مسح، وليس بالأمر إظهار. ابحث عن أيقونة عامل التصفية في رؤوس الأعمدة.
- إذا بدت الصفوف مخفية بعد إظهارها، فقد يكون السبب ارتفاع صف يساوي صفرًا أو ورقة محمية.
أولًا، حدّد كيف اختفت الصفوف. تشير أرقام الصفوف المتقطعة، مثل القفز من 14 إلى 20، إلى صفوف أُخفيت يدويًا. وزر عامل التصفية في رأس عمود يشير إلى وجود عامل تصفية. الحل مختلف في كل حالة، وExcel لن يخبرك بأيّ الحالتين لديك.
إظهار عدد قليل من الصفوف
تقدم مقالة Microsoft حول إخفاء الصفوف أو الأعمدة وإظهارها طريقتين. الخط المزدوج بين رقمي صفين هو علامة على أن صفًا مخفيًا يوجد هناك.
باستخدام قائمة النقر بالزر الأيمن:
- حدّد الصفوف على جانبي الصفوف المخفية. إذا كان الصف 7 مخفيًا، فانقر رقم الصف 6، واضغط مع الاستمرار على Shift، ثم انقر رقم الصف 8.
- انقر بزر الماوس الأيمن على التحديد.
- اختر إظهار.
باستخدام النقر المزدوج: انقر نقرًا مزدوجًا على الخط المزدوج بين رقمي الصفين اللذين توجد بينهما الصفوف المخفية.
تنطبق الخطوات نفسها على الأعمدة: حدّد الأعمدة على الجانبين، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر إظهار، أو انقر نقرًا مزدوجًا على الخط المزدوج بينها.
يجب أن يتضمن التحديد الصفين المجاورين كليهما. إذا حدّدت الصف 6 فقط، فليس لأمر الإظهار ما يعمل عليه، وقد يكون مفقودًا من القائمة. وهذا هو السبب الأكثر شيوعًا الذي يجعل الناس يظنون أن الميزة معطلة.
إظهار كل الصفوف في الورقة
عندما تكون الصفوف مخفية في أماكن كثيرة، لا تبحث عن كل واحد منها على حدة.
- انقر المثلث في الزاوية العلوية اليسرى، حيث تلتقي أرقام الصفوف مع أحرف الأعمدة. يحدد هذا كل خلية في الورقة. ويؤدي Ctrl+A الوظيفة نفسها.
- انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية. في مجموعة الخلايا، حدّد تنسيق.
- ضمن الرؤية، اختر إخفاء & إظهار، ثم إظهار الصفوف.
- للأعمدة المخفية، كرر الخطوة 3 واختر إظهار الأعمدة.
يظهر مسار القائمة في صفحة Microsoft الخاصة بالصف الأول والعمود الأول، وسأتناوله لاحقًا. خطوة تحديد الكل هي الطريقة المعتادة لتطبيقه على الورقة بأكملها. لا تصف صفحة Microsoft الخاصة بالإخفاء والإظهار هذه الخطوة، لذا تحقق من النتيجة بالنظر إلى أرقام الصفوف بعد ذلك. يجب أن تتتابع الأرقام بالترتيب دون فجوات.
يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على رقم الصف بعد تحديد الورقة بأكملها، ثم اختيار إظهار.
لماذا قد تبدو النتيجة خاطئة مع ذلك
الصف الذي تم تصغيره إلى ارتفاع ضئيل بدلاً من إخفائه يبدو مخفياً أيضاً. إذا كانت أرقام الصفوف متسلسلة لكن أحد الصفوف يظهر كخط رفيع، فحدّده، ثم استخدم Format > Row Height ضمن Cell Size وأدخل قيمة. تذكر صفحة Microsoft الخاصة بالصف الأول الخيار نفسه كبديل: ضمن Cell Size، اختر Row Height أو Column Width وأدخل قيمة تعيد إظهار الصف أو العمود.
إظهار الصف 1 أو العمود A
الصف 1 حالة خاصة. لإظهار صف عادةً تحدد الصفوف الواقعة فوقه وتحته، لكن لا يوجد شيء فوق الصف 1، لذلك تفشل طريقة النقر بالزر الأيمن. تقدم مقالة Microsoft حول إظهار العمود أو الصف الأول في ورقة العمل الحل:
- حدّد الخلية A1. اكتب
A1في Name Box بجوار شريط الصيغ، ثم اضغط Enter. أو استخدم Home > Find & Select > Go To، وأدخلA1في خانة Reference، ثم اختر OK. - في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، ضمن مجموعة الخلايا، اختر تنسيق.
- ضمن الرؤية، اختر إخفاء وإظهار، ثم إظهار الصفوف لإظهار الصف 1، أو إظهار الأعمدة لإظهار العمود A.
يعمل تحديد A1 رغم أن الصف 1 مخفي، لأن الخلية ما تزال موجودة. ثم يُظهر Excel الصف الذي يحتوي على الخلية المحددة.
الصفوف المخفية بواسطة عامل التصفية
تخفي عوامل التصفية الصفوف أيضًا، لكن إظهارها بالطريقة المعتادة لا يعمل. يجب مسح عامل التصفية.
كيف تتعرف على ذلك: يظهر زر التصفية في رأس العمود المُصفّى. تذكر مقالة Microsoft حول التصفية أن سهم القائمة المنسدلة يتحول إلى أيقونة تصفية عند تطبيق عامل تصفية. الصفوف التي لا تطابق المعايير تكون مخفية.
الخطوات من صفحة Microsoft حول مسح عامل التصفية أو إزالته:
- لمسح عمود واحد، انقر على زر التصفية في رأس العمود، ثم اختر مسح عامل التصفية من اسم العمود.
- لمسح جميع عوامل التصفية في الورقة، انتقل إلى علامة التبويب البيانات، ثم اختر مسح.
- لإزالة أزرار التصفية تمامًا، حدد زر تصفية في علامة التبويب البيانات.
تشير Microsoft أيضًا إلى أن البيانات المخفية بواسطة عامل تصفية قد تكون السبب في أنك لا تجد قيمة تعرف أنها موجودة. يمكن أن يكون عامل التصفية على أي عمود، لذا تحقق من كل رأس. وعامل تصفية ثانٍ على عمود مختلف يسهل تجاهله.
تحقق مما هو مخفي قبل أن تغيّره
أحيانًا تريد رؤية مواقع الصفوف المخفية قبل إظهارها، على سبيل المثال عندما تستلم ملفًا لا تعرف سبب غياب أجزاء منه.
تحديد الخلايا المخفية. تصف صفحة Microsoft حول تحديد الخلايا المخفية هذه الطريقة: اضغط Ctrl+G، واختر تحديد خاص، ثم اختر الخلايا المرئية فقط، ثم موافق. تُحدَّد الخلايا المرئية، وتُظهر الصفوف والأعمدة المجاورة للأجزاء المخفية حدًا أبيض يحدد مواقع الأجزاء المخفية.
مفتش المستندات. إذا كنت على وشك مشاركة ملف وتريد معرفة ما تخفيه فيه، فاستخدم ملف > معلومات > التحقق من وجود مشكلات > فحص المستند. توصي التعليمات العامة من Microsoft لهذا المفتش بتشغيله على نسخة من الملف، لأن المحتوى المحذوف قد لا يمكن استرجاعه. صفحة Microsoft التي راجعتها لا تذكر الصفوف والأعمدة المخفية في Excel، لذلك تأكد في مربع الحوار من وجود هذا الخيار في إصدارك.
إظهار الصفوف باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح
يتضمن قائمة اختصارات لوحة المفاتيح في Excel من Microsoft الاختصار Ctrl+9 لإخفاء الصفوف المحددة، والاختصار Ctrl+0 لإخفاء الأعمدة المحددة. وتُستخدم على نطاق واسع اختصارات إظهارها المقابلة: Ctrl+Shift+9 للصفوف، وCtrl+Shift+0 للأعمدة. ولا تذكر صفحة Microsoft هذه الاختصارات، وقد لا يستجيب اختصار الأعمدة على بعض إعدادات Windows، لذا إذا لم يحدث شيء فاستخدم الشريط. حدّد الصفوف الموجودة على جانبي الصفوف المخفية أولاً، تماماً كما تفعل مع القائمة.
إظهار جميع الصفوف باستخدام ماكرو
إذا كنت تفتح كثيراً من المصنفات التي تُخفي صفوفاً، فإن ماكرو قصيراً يوفّر عليك الوقت. تصف وثائق VBA من Microsoft الخاصية Hidden لكائن Range. تضبطها على False لإظهار الصفوف والأعمدة، ويجب أن يمتد النطاق عبر صفوف أو أعمدة كاملة. ويتكوّن ماكرو يمرّ على كل ورقة من هذه الأسطر، بهذا الترتيب:
Sub UnhideAllRowsCols()Dim ws As WorksheetFor Each ws In ThisWorkbook.Worksheetsws.Rows.Hidden = Falsews.Columns.Hidden = FalseNext wsEnd Sub
للاستخدام، اضغط Alt+F11، وأدرج وحدة نمطية باستخدام Insert > Module، والصق الكود، وأغلق المحرر، ثم اضغط Alt+F8، واختر الماكرو، وحدد Run. احفظ نسخة قبل التشغيل، لأنه يغيّر كل ورقة. تُحظر الماكروات في الملفات القادمة من مصادر غير موثوقة، وقد يمنعها فريق تقنية المعلومات لديك كلياً. وقد يفشل الماكرو على ورقة محمية، لذا ألغِ حمايتها أولاً. إذا أردت معرفة المزيد عن كتابة الماكروات، فراجع صفحة VBA لدينا.
لاحظ أن هذا الماكرو يكشف أيضاً أشياء أخفاها أحدهم عمداً، مثل الصفوف المساعدة أو الأرقام الحساسة. اسأل قبل إظهار أي شيء في ملف لا يخصك.
عندما لا تنجح الحلول
- خيار الإظهار غير موجود في القائمة. لقد حددت جانباً واحداً فقط من الصفوف المخفية. حدّد الصفوف الموجودة أعلاها وأسفلها.
- تعود الصفوف لكن يبدو أحدها مخفياً. ارتفاعه صغير جداً. اضبط ارتفاع الصف.
- مرشح نشط. استخدم Data > Clear.
- الورقة محمية. لا يسمح Excel بتغيير رؤية الصفوف هناك إلا إذا كانت إعدادات الحماية تسمح بتنسيق الصفوف. انتقل إلى Review > Unprotect Sheet، وأدخل كلمة المرور إن وُجدت، ثم حاول مرة أخرى. إذا لم تعرف كلمة المرور، فاسأل صاحب الملف.
- المصنف يحتوي على أوراق مخفية. الأوراق المخفية شيء مختلف عن الصفوف المخفية. انقر بالزر الأيمن على علامة تبويب الورقة وابحث عن Unhide.
- صفوف مجمّعة. تبدو الصفوف المطوية ضمن التخطيط كأنها مخفية. ابحث عن علامات الجمع (+) بجانب أرقام الصفوف، وانقر عليها للتوسيع.
الأخطاء الشائعة
- تحديد الصف الموجود أعلى الصفوف المخفية فقط، أو الموجود أسفلها فقط، ثم البحث عن Unhide.
- محاولة إظهار الصفوف المرشحة باستخدام Unhide Rows. امسح المرشح بدلاً من ذلك.
- نسيان أن الصف 1 والعمود A يحتاجان إلى طريقة Name Box.
- إظهار كل شيء في ملف أخفى أحدهم صفوفه عمداً، دون أن تسأل.
- افتراض أن Document Inspector أو أي أداة أخرى تغطي كل العناصر المخفية. فالنص الأبيض على خلفية بيضاء، على سبيل المثال، لا تعثر عليه هذه الأداة.
موضوعات ذات صلة للاستكشاف
- الصفوف المخفية مقابل الصفوف المرشحة. تعلّم التعرف على أيقونة المرشح ومسح المرشحات باستخدام Data وClear.
- إظهار الصفوف في الأوراق المحمية. لماذا تكون أوامر التنسيق معطلة، ومن يمكنه إلغاء حماية الورقة.
- الإظهار الشرطي باستخدام VBA. إظهار الصفوف التي تستوفي قاعدة معينة فقط، مثل عمود حالة يحمل القيمة Active.
- البحث عن البيانات المخفية قبل مشاركة الملف. استخدم Document Inspector على نسخة من الملف، وتعرّف على ما يستطيع اكتشافه وما لا يستطيع.
- إخفاء الصفوف بالطريقة الصحيحة. انقر بالزر الأيمن على أرقام الصفوف واختر Hide، أو جمّع الصفوف عندما تريد علامة واضحة على أن البيانات مطوية.
الخطوة التالية
افتح ملفك، وحدّد الورقة بأكملها، وشغّل Unhide Rows مرة واحدة. ثم افحص أرقام الصفوف بحثاً عن فجوات، وتحقق من العناوين بحثاً عن أيقونات المرشحات. وإذا كنت تحتاج إلى إظهار جميع الصفوف في Excel بانتظام، فاحتفظ بالماكرو في نسخة من المصنف، لا في الملف الأصلي.