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Blog · Mirko Peters

Como reexibir todas as linhas ocultas no Excel (incluindo a linha 1)

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Como reexibir todas as linhas ocultas no Excel: selecione a planilha inteira e depois vá em Página Inicial, Formatar, Ocultar e Reexibir, Reexibir Linhas. Também veja a linha 1, linhas filtradas, uma macro e casos teimosos.

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Para reexibir todas as linhas no Excel, clique no triângulo Selecionar Tudo no canto superior esquerdo da planilha e depois vá em Página Inicial > Formatar > Ocultar e Reexibir > Reexibir Linhas. Todas as linhas ocultadas com o comando Ocultar voltam a aparecer. Este artigo é para usuários do Excel que abrem uma pasta de trabalho com números de linha pulados e querem recuperar os dados. Você vai aprender a reexibir algumas linhas, todas as linhas, a linha 1, linhas ocultadas por um filtro e linhas ocultas em uma pasta de trabalho inteira, além do que verificar quando nada parece funcionar.

Pontos-chave

  • Para reexibir todas as linhas, clique no canto Selecionar Tudo da planilha e depois escolha Página Inicial, Formatar, Ocultar e Reexibir, Reexibir Linhas.
  • Para reexibir algumas linhas, selecione as linhas de cada lado, clique com o botão direito e escolha Reexibir, ou clique duas vezes na linha dupla entre os dois números de linha.
  • A linha 1 não pode ser selecionada de cima. Digite A1 na Caixa de Nome, pressione Enter e depois use Formatar, Ocultar e Reexibir, Reexibir Linhas.
  • Linhas ocultadas por um filtro voltam com Dados, Limpar, e não com Reexibir. Procure o ícone de filtro nos cabeçalhos das colunas.
  • Se as linhas ainda parecerem ocultas depois de reexibidas, a causa pode ser uma altura de linha igual a zero ou uma planilha protegida.

Primeiro, descubra como as linhas desapareceram. Números de linha que pulam, por exemplo de 14 para 20, indicam linhas ocultadas manualmente. Um botão de filtro no cabeçalho de uma coluna indica um filtro. A solução é diferente para cada caso, e o Excel não informa qual dos dois você tem.

Reexibir algumas linhas

O artigo da Microsoft sobre como ocultar ou mostrar linhas ou colunas apresenta duas maneiras. Uma linha dupla entre dois números de linha é o sinal de que há uma linha oculta ali.

Com o menu do botão direito:

  1. Selecione as linhas dos dois lados das linhas ocultas. Se a linha 7 estiver oculta, clique no número da linha 6, mantenha Shift pressionado e clique no número da linha 8.
  2. Clique com o botão direito na seleção.
  3. Escolha Reexibir.

Com um clique duplo: clique duas vezes na linha dupla entre os dois números de linha onde estão as linhas ocultas.

As mesmas etapas funcionam para colunas: selecione as colunas dos dois lados, clique com o botão direito e escolha Reexibir, ou clique duas vezes na linha dupla entre elas.

A seleção precisa incluir os dois vizinhos. Se você selecionar apenas a linha 6, o comando Reexibir não terá o que afetar, e ele pode nem aparecer no menu. Esse é o motivo mais comum de as pessoas acharem que o recurso não funciona.

Reexibir todas as linhas de uma planilha

Quando há linhas ocultas em muitos lugares, não procure cada uma delas.

  1. Clique no triângulo no canto superior esquerdo, onde se encontram os números das linhas e as letras das colunas. Isso seleciona todas as células da planilha. Ctrl+A faz o mesmo.
  2. Vá até a guia Página Inicial. No grupo Células, selecione Formatar.
  3. Em Visibilidade, escolha Ocultar e Reexibir e depois Reexibir Linhas.
  4. Para colunas ocultas, repita a etapa 3 e escolha Reexibir Colunas.

O caminho do menu aparece na página da Microsoft para a primeira linha e a primeira coluna, que vou abordar a seguir. A etapa Selecionar Tudo é a forma usual de aplicá-lo à planilha inteira. A página da Microsoft sobre ocultar e mostrar não descreve isso, então confira o resultado observando os números das linhas depois. Eles devem estar em ordem, sem saltos.

Você também pode clicar com o botão direito no número de uma linha depois de selecionar a planilha inteira e escolher Reexibir.

Por que o resultado ainda pode parecer errado

Uma linha que foi reduzida a uma altura mínima, em vez de ocultada, ainda parece oculta. Se os números das linhas estão em ordem, mas uma linha aparece como uma linha fina, selecione-a e use Formatar > Altura da Linha no grupo Tamanho da Célula, depois informe um valor. A página da Microsoft sobre a primeira linha menciona a mesma opção como alternativa: em Tamanho da Célula, escolha Altura da Linha ou Largura da Coluna e informe um valor que torne a linha ou a coluna visível novamente.

Reexibir a linha 1 ou a coluna A

A linha 1 é um caso especial. Para reexibir uma linha, normalmente você seleciona as linhas acima e abaixo dela, mas não há nenhuma linha acima da linha 1. Por isso, o método do clique com o botão direito não funciona. O artigo da Microsoft sobre como reexibir a primeira coluna ou linha traz a solução:

  1. Selecione a célula A1. Digite A1 na Caixa de Nome, ao lado da barra de fórmulas, e pressione Enter. Ou use Página Inicial > Localizar e Selecionar > Ir Para, digite A1 na caixa Referência e selecione OK.
  2. Na guia Página Inicial, no grupo Células, selecione Formatar.
  3. Em Visibilidade, escolha Ocultar e Reexibir e, em seguida, Reexibir Linhas para mostrar a linha 1, ou Reexibir Colunas para mostrar a coluna A.

Selecionar A1 funciona mesmo com a linha 1 oculta, porque a célula ainda existe. O Excel então reexibe a linha que contém a célula selecionada.

Linhas ocultas por um filtro

Um filtro também oculta linhas, mas reexibi-las não resolve. Você precisa limpar o filtro.

Como identificar: um botão de filtro aparece no cabeçalho da coluna filtrada. A página da Microsoft sobre filtros diz que a seta suspensa muda para um ícone de filtro quando um filtro é aplicado. As linhas que não correspondem são ocultadas.

As etapas da página da Microsoft sobre como limpar ou remover um filtro:

  1. Para limpar uma coluna, clique no botão de filtro no cabeçalho dela e escolha Limpar Filtro de seguido do nome da coluna.
  2. Para limpar todos os filtros da planilha, vá até a guia Dados e selecione Limpar.
  3. Para remover totalmente os botões de filtro, selecione o botão Filtro na guia Dados.

A Microsoft também observa que dados ocultos por um filtro podem ser o motivo de você não encontrar um valor que sabe que existe. Um filtro pode estar em qualquer coluna, então verifique todos os cabeçalhos. Um segundo filtro em outra coluna é fácil de passar despercebido.

Verifique o que está oculto antes de alterar

Às vezes você quer ver onde estão as linhas ocultas antes de exibi-las, por exemplo, quando recebe um arquivo de outra pessoa e não sabe por que partes dele estão faltando.

Localizar células ocultas. A página da Microsoft sobre como localizar células ocultas descreve o processo: pressione Ctrl+G, selecione Especial, escolha Somente células visíveis e selecione OK. As células visíveis ficam selecionadas, e as linhas e colunas ao lado das ocultas mostram uma borda branca que marca onde estão as seções ocultas.

Inspetor de Documento. Se você está prestes a compartilhar um arquivo e quer saber o que está ocultando nele, use Arquivo > Informações > Verificar se há Problemas > Inspecionar Documento. As instruções gerais da Microsoft para o inspetor recomendam executá-lo em uma cópia, porque o conteúdo removido pode não ser recuperável. A página da Microsoft que verifiquei não lista linhas e colunas ocultas para o Excel, então confirme na caixa de diálogo se essa opção existe na sua versão.

Reexibir com atalhos de teclado

O atalho da Microsoft para o Excel inclui Ctrl+9 para ocultar as linhas selecionadas e Ctrl+0 para ocultar as colunas selecionadas. Os equivalentes para reexibir são muito usados: Ctrl+Shift+9 para linhas e Ctrl+Shift+0 para colunas. A página da Microsoft não os lista, e o atalho de colunas pode não funcionar em algumas configurações do Windows. Por isso, se ele não fizer nada, use a faixa de opções. Selecione primeiro as linhas acima e abaixo das ocultas, assim como ao usar o menu.

Reexibir todas as linhas com uma macro

Se você abre muitas pastas de trabalho que ocultam linhas, uma macro curta economiza tempo. A documentação de VBA da Microsoft descreve a propriedade Hidden de um Range. Você a define como False para mostrar linhas e colunas, e o intervalo precisa abranger linhas ou colunas inteiras. Uma macro que percorre todas as planilhas é formada por estas linhas, nesta ordem:

  • Sub UnhideAllRowsCols()
  • Dim ws As Worksheet
  • For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
  • ws.Rows.Hidden = False
  • ws.Columns.Hidden = False
  • Next ws
  • End Sub

Para usar, pressione Alt+F11, insira um módulo com Inserir > Módulo, cole o código, feche o editor, pressione Alt+F8, escolha a macro e selecione Executar. Salve uma cópia antes de executar, pois ela altera todas as planilhas. Macros são bloqueadas em arquivos de origem não confiável, e sua equipe de TI pode bloqueá-las por completo. Em uma planilha protegida, a macro pode falhar, então remova a proteção primeiro. Se quiser saber mais sobre como escrever macros, veja nossa página sobre VBA.

Observe que essa macro também revela coisas que alguém ocultou de propósito, como linhas auxiliares ou valores sensíveis. Pergunte antes de reexibir algo em um arquivo que não é seu.

Quando nada funciona

  • Reexibir não aparece no menu. Você selecionou apenas um lado das linhas ocultas. Selecione as linhas acima e abaixo.
  • As linhas voltam, mas uma ainda parece oculta. A altura dela é mínima. Defina uma altura de linha.
  • Há um filtro ativo. Use Dados > Limpar.
  • A planilha está protegida. O Excel só permite alterar a visibilidade das linhas ali se as configurações de proteção permitirem formatar linhas. Vá em Revisão > Desproteger Planilha, digite a senha, se houver uma, e tente novamente. Se você não souber a senha, pergunte à pessoa responsável pelo arquivo.
  • A pasta de trabalho tem planilhas ocultas. Planilhas ocultas são diferentes de linhas ocultas. Clique com o botão direito na guia da planilha e procure por Reexibir.
  • Linhas agrupadas. Linhas recolhidas em um agrupamento parecem ocultas. Procure os sinais de mais ao lado dos números das linhas e clique neles para expandir.

Erros comuns

  • Selecionar apenas a linha acima das ocultas, ou apenas a de baixo, e depois procurar por Reexibir.
  • Tentar reexibir linhas filtradas com Reexibir Linhas. Limpe o filtro.
  • Esquecer que a linha 1 e a coluna A precisam do método da Caixa de Nome.
  • Reexibir tudo em um arquivo em que alguém ocultou linhas de propósito, sem perguntar.
  • Presumir que o Inspetor de Documentos ou qualquer outra ferramenta encontra todos os itens ocultos. Texto branco sobre fundo branco, por exemplo, não é encontrado por ela.

Tópicos relacionados para explorar

  • Linhas ocultas versus filtradas. Aprenda a identificar o ícone de filtro e a limpar filtros com Dados, Limpar.
  • Reexibir em planilhas protegidas. Por que os comandos de formatação ficam desabilitados e quem pode desproteger a planilha.
  • Reexibição condicional com VBA. Mostrar apenas as linhas que atendem a uma regra, como uma coluna de status com o valor Ativo.
  • Encontrar dados ocultos antes de compartilhar um arquivo. Use o Inspetor de Documentos em uma cópia e observe o que ele consegue e o que não consegue encontrar.
  • Ocultar linhas da forma certa. Clique com o botão direito nos números das linhas e escolha Ocultar, ou agrupe linhas quando quiser um sinal claro de que os dados estão recolhidos.

Próximo passo

Abra seu arquivo, selecione a planilha inteira e execute Reexibir Linhas uma vez. Depois, verifique os números das linhas em busca de saltos e os cabeçalhos em busca de ícones de filtro. Se você precisar reexibir todas as linhas no Excel com frequência, mantenha a macro em uma cópia da sua pasta de trabalho, e não no original.

Entities in this article

Microsoft Excel Visual Basic for Applications (VBA)

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