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Blog · Mirko Peters

Come scoprire tutte le righe in Excel (compresa la riga 1)

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Come scoprire tutte le righe in Excel: seleziona l'intero foglio, poi Home, Formato, Nascondi o scopri, Scopri righe. Inoltre la riga 1, le righe filtrate, una macro e i casi ostinati.

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Per scoprire tutte le righe in Excel, fai clic sul triangolo Seleziona tutto in alto a sinistra del foglio, poi vai su Home > Formato > Nascondi o scopri > Scopri righe. Ogni riga nascosta con il comando Nascondi torna visibile. Questo articolo è pensato per chi apre una cartella di lavoro con numeri di riga che saltano e vuole recuperare i dati. Imparerai a scoprire alcune righe, tutte le righe, la riga 1, le righe nascoste da un filtro e le righe nascoste in tutta una cartella di lavoro, oltre a cosa controllare quando sembra che nulla funzioni.

Punti chiave

  • Per scoprire tutte le righe, fai clic sull'angolo di selezione del foglio, poi scegli Home, Formato, Nascondi o scopri, Scopri righe.
  • Per scoprire alcune righe, seleziona le righe su uno dei due lati, fai clic con il pulsante destro e scegli Scopri, oppure fai doppio clic sulla doppia linea tra i due numeri di riga.
  • La riga 1 non può essere selezionata dall'alto. Digita A1 nella Casella del nome, premi Invio, poi usa Formato, Nascondi o scopri, Scopri righe.
  • Le righe nascoste da un filtro tornano visibili con Dati, Cancella, non con Scopri. Cerca un'icona di filtro nelle intestazioni di colonna.
  • Se dopo averle scoperte le righe sembrano ancora nascoste, la causa potrebbe essere un'altezza di riga pari a zero oppure un foglio protetto.

Prima di tutto, capisci come sono scomparse le righe. Numeri di riga che saltano, per esempio dal 14 al 20, indicano righe nascoste manualmente. Un pulsante di filtro nell'intestazione di una colonna indica un filtro. La soluzione è diversa per ciascun caso, e Excel non ti dice quale dei due hai.

Scopri alcune righe

La pagina di Microsoft su come nascondere o mostrare righe o colonne descrive due modi. Una doppia linea tra due numeri di riga indica che lì c'è una riga nascosta.

Con il menu di scelta rapida:

  1. Seleziona le righe su entrambi i lati di quelle nascoste. Se la riga 7 è nascosta, fai clic sul numero di riga 6, tieni premuto Maiusc e fai clic sul numero di riga 8.
  2. Fai clic con il pulsante destro sulla selezione.
  3. Scegli Scopri.

Con il doppio clic: fai doppio clic sulla doppia linea tra i due numeri di riga dove si trovano le righe nascoste.

Gli stessi passaggi valgono per le colonne: seleziona le colonne su entrambi i lati, fai clic con il pulsante destro e scegli Scopri, oppure fai doppio clic sulla doppia linea tra di esse.

La selezione deve includere entrambi i vicini. Se selezioni solo la riga 6, il comando Scopri non ha nulla su cui agire e potrebbe mancare dal menu. È il motivo più comune per cui si pensa che la funzione non funzioni.

Scopri tutte le righe di un foglio

Quando le righe sono nascoste in più punti, non cercarle una per una.

  1. Fai clic sul triangolo in alto a sinistra, dove si incontrano i numeri di riga e le lettere di colonna. Questo seleziona ogni cella del foglio. Ctrl+A fa lo stesso.
  2. Vai alla scheda Home. Nel gruppo Celle, seleziona Formato.
  3. In Visibilità, scegli Nascondi o scopri, poi Scopri righe.
  4. Per le colonne nascoste, ripeti il passaggio 3 e scegli Scopri colonne.

Il percorso del menu compare nella pagina di Microsoft per la prima riga e colonna, di cui parlerò tra poco. Il passaggio Seleziona tutto è il modo abituale per applicarlo a tutto il foglio. La pagina di Microsoft su nascondere e mostrare non lo descrive, quindi verifica il risultato guardando i numeri di riga dopo l'operazione. I numeri dovrebbero susseguirsi in ordine senza interruzioni.

Puoi anche fare clic con il pulsante destro sul numero di riga dopo aver selezionato l'intero foglio e scegliere Scopri.

Perché il risultato potrebbe comunque sembrare sbagliato

Una riga ridotta a un'altezza minima invece di essere nascosta continua a sembrare nascosta. Se i numeri di riga sono in ordine ma una riga appare come una linea sottile, selezionala, quindi usa Formato > Altezza riga nel gruppo Dimensione cella e inserisci un valore. La pagina Microsoft dedicata alla prima riga menziona la stessa opzione come alternativa: in Dimensione cella scegli Altezza riga o Larghezza colonna e inserisci un valore che renda di nuovo visibili la riga o la colonna.

Scoprire la riga 1 o la colonna A

La riga 1 è un caso particolare. Per scoprire una riga di solito si selezionano le righe sopra e sotto di essa, ma sopra la riga 1 non c'è nulla. Quindi il metodo con il clic destro non funziona. L'articolo Microsoft su come scoprire la prima colonna o riga illustra la soluzione:

  1. Seleziona la cella A1. Digita A1 nella Casella del nome accanto alla barra della formula e premi Invio. In alternativa, usa Home > Trova e seleziona > Vai a, inserisci A1 nella casella Riferimento e seleziona OK.
  2. Nella scheda Home, nel gruppo Celle, seleziona Formato.
  3. In Visibilità, scegli Nascondi e scopri, quindi Scopri righe per mostrare la riga 1, oppure Scopri colonne per mostrare la colonna A.

Selezionare A1 funziona anche se la riga 1 è nascosta, perché la cella esiste ancora. Excel scopre quindi la riga che contiene la cella selezionata.

Righe nascoste da un filtro

Anche un filtro nasconde righe, ma scoprirle non funziona. Devi rimuovere il filtro.

Come riconoscerlo: un pulsante di filtro compare nell'intestazione della colonna filtrata. La pagina Microsoft sui filtri indica che la freccia a discesa diventa un'icona di filtro quando un filtro è applicato. Le righe che non corrispondono vengono nascoste.

I passaggi dalla pagina Microsoft su come cancellare o rimuovere un filtro:

  1. Per cancellare una sola colonna, fai clic sul pulsante di filtro nella sua intestazione e scegli Cancella filtro da seguito dal nome della colonna.
  2. Per cancellare tutti i filtri del foglio, vai alla scheda Dati e seleziona Cancella.
  3. Per rimuovere del tutto i pulsanti di filtro, seleziona il pulsante Filtro nella scheda Dati.

Microsoft segnala anche che i dati nascosti da un filtro possono essere il motivo per cui non trovi un valore che sai essere presente. Un filtro può trovarsi su qualsiasi colonna, quindi controlla ogni intestazione. Un secondo filtro su un'altra colonna è facile da non notare.

Verifica cosa è nascosto prima di modificarlo

A volte vuoi vedere dove si trovano le righe nascoste prima di mostrarle, ad esempio quando ricevi un file e non sai perché mancano alcune parti.

Individuare le celle nascoste. La pagina Microsoft su come individuare le celle nascoste descrive la procedura: premi Ctrl+G, seleziona Speciale, scegli Solo celle visibili e seleziona OK. Vengono selezionate le celle visibili, e le righe e le colonne accanto a quelle nascoste mostrano un bordo bianco che indica dove si trovano le sezioni nascoste.

Ispezione documento. Se stai per condividere un file e vuoi sapere cosa contiene che potresti non voler mostrare, usa File > Informazioni > Verifica problemi > Ispeziona documento. Le istruzioni generali Microsoft per l'ispezione consigliano di eseguirla su una copia, perché il contenuto rimosso potrebbe non essere recuperabile. La pagina Microsoft che ho controllato non elenca le righe e le colonne nascoste per Excel, quindi verifica nella finestra di dialogo che questa opzione sia presente nella tua versione.

Scoprire con le scorciatoie da tastiera

La lista di scorciatoie di Microsoft per Excel comprende Ctrl+9 per nascondere le righe selezionate e Ctrl+0 per nascondere le colonne selezionate. Le scorciatoie inverse sono molto usate: Ctrl+Maiusc+9 per le righe e Ctrl+Maiusc+0 per le colonne. La pagina di Microsoft non le elenca, e la scorciatoia per le colonne potrebbe non funzionare su alcune configurazioni di Windows: se non succede nulla, usa la barra multifunzione. Seleziona prima le righe sopra e sotto quelle nascoste, esattamente come faresti con il menu.

Mostrare tutte le righe con una macro

Se apri molte cartelle di lavoro che nascondono righe, una macro breve fa risparmiare tempo. La documentazione VBA di Microsoft descrive la proprietà Hidden di un Range. Impostandola su False mostri le righe e le colonne, e l'intervallo deve comprendere intere righe o intere colonne. Una macro che scorre tutti i fogli è composta da queste righe, in quest'ordine:

  • Sub UnhideAllRowsCols()
  • Dim ws As Worksheet
  • For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
  • ws.Rows.Hidden = False
  • ws.Columns.Hidden = False
  • Next ws
  • End Sub

Per usarla, premi Alt+F11, inserisci un modulo con Inserisci > Modulo, incolla il codice, chiudi l'editor, premi Alt+F8, scegli la macro e seleziona Esegui. Salva una copia prima di eseguirla, perché modifica ogni foglio. Le macro sono bloccate nei file provenienti da fonti non attendibili, e il tuo team IT potrebbe bloccarle del tutto. Su un foglio protetto la macro potrebbe non funzionare, quindi rimuovi prima la protezione. Se vuoi saperne di più sulla scrittura di macro, consulta la nostra pagina dedicata a VBA.

Tieni presente che questa macro rivela anche ciò che qualcuno ha nascosto di proposito, come righe di supporto o dati sensibili. Chiedi prima di mostrare qualcosa in un file che non è tuo.

Quando nulla funziona

  • Mostra righe non compare nel menu. Hai selezionato solo un lato delle righe nascoste. Seleziona le righe sopra e sotto.
  • Le righe tornano visibili ma una sembra ancora nascosta. La sua altezza è minima. Imposta un'altezza di riga.
  • È attivo un filtro. Usa Dati > Cancella.
  • Il foglio è protetto. Excel consente di modificare la visibilità delle righe su quel foglio solo se le impostazioni di protezione permettono di formattare le righe. Vai su Revisione > Rimuovi protezione foglio, inserisci la password se c'è una password e riprova. Se non conosci la password, chiedi alla persona che è proprietaria del file.
  • La cartella di lavoro contiene fogli nascosti. I fogli nascosti sono una cosa diversa dalle righe nascoste. Fai clic con il pulsante destro su una scheda del foglio e cerca Mostra.
  • Righe raggruppate. Le righe compresse in una struttura sembrano nascoste. Cerca i segni più accanto ai numeri di riga e fai clic su di essi per espanderle.

Errori comuni

  • Selezionare solo la riga sopra quelle nascoste, oppure solo quella sotto, e poi cercare Mostra.
  • Provare a mostrare le righe filtrate con Mostra righe. Cancella invece il filtro.
  • Dimenticare che la riga 1 e la colonna A richiedono il metodo della Casella del nome.
  • Mostrare tutto in un file in cui qualcuno ha nascosto righe di proposito, senza chiedere.
  • Pensare che Ispezione documenti o qualsiasi altro strumento copra ogni elemento nascosto. Il testo bianco su sfondo bianco, per esempio, non viene rilevato.

Argomenti correlati da esplorare

  • Righe nascoste contro righe filtrate. Impara a riconoscere l'icona del filtro e a cancellare i filtri con Dati, Cancella.
  • Mostrare righe su fogli protetti. Perché i comandi di formattazione sono disattivati e chi può rimuovere la protezione del foglio.
  • Visualizzazione condizionale con VBA. Mostrare solo le righe che soddisfano una regola, ad esempio una colonna di stato con il valore Attivo.
  • Trovare dati nascosti prima di condividere un file. Usa Ispezione documenti su una copia e verifica che cosa può e non può trovare.
  • Nascondere le righe nel modo corretto. Fai clic con il pulsante destro sui numeri di riga e scegli Nascondi, oppure raggruppa le righe quando vuoi un segnale chiaro che i dati sono compressi.

Prossimo passo

Apri il file, seleziona l'intero foglio ed esegui una volta Mostra righe. Poi controlla i numeri di riga per individuare eventuali salti e le intestazioni per verificare la presenza di icone di filtro. Se ti serve spesso mostrare tutte le righe in Excel, conserva la macro in una copia della cartella di lavoro, non in quella originale.

Entities in this article

Microsoft Excel Visual Basic for Applications (VBA)

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