איך מציגים את כל השורות המוסתרות ב-Excel (כולל שורה 1)
By Mirko Peters ·
איך מציגים את כל השורות המוסתרות ב-Excel: בוחרים את כל הגיליון, ואז Home, Format, Hide & Unhide, Unhide Rows. כולל גם שורה 1, שורות שסוננו, מאקרו ומקרים עקשניים.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
כדי להציג את כל השורות המוסתרות ב-Excel, לחצו על המשולש Select All בפינה השמאלית העליונה של הגיליון, ואז עברו אל Home > Format > Hide & Unhide > Unhide Rows. כל שורה שהוסתרה בפקודת Hide תחזור להופיע. המאמר הזה מיועד למשתמשי Excel שפותחים חוברת עבודה שבה מספרי השורות קופצים, ורוצים לשחזר את הנתונים. תלמדו איך להציג כמה שורות, את כל השורות, את שורה 1, שורות שהוסתרו על ידי מסנן ושורות שהוסתרו בכל חוברת העבודה, וגם מה לבדוק כשנראה שום דבר לא עובד.
עיקרי הדברים
- כדי להציג את כל השורות, לחצו על פינת Select All שבפינה השמאלית העליונה של הגיליון, ואז בחרו Home, Format, Hide & Unhide, Unhide Rows.
- כדי להציג כמה שורות, בחרו את השורות משני הצדדים, לחצו לחיצה ימנית ובחרו Unhide, או לחצו פעמיים על הקו הכפול שבין שני מספרי השורות.
- אי אפשר לבחור את שורה 1 מלמעלה. הקלידו A1 בתיבת השם, הקישו Enter, ואז השתמשו ב-Format, Hide & Unhide, Unhide Rows.
- שורות שהוסתרו על ידי מסנן חוזרות להופיע עם Data, Clear ולא עם Unhide. חפשו סמל של מסנן בכותרות העמודות.
- אם שורות עדיין נראות מוסתרות אחרי שהצגתם אותן, הסיבה עשויה להיות גובה שורה של אפס או גיליון מוגן.
קודם כול, בררו איך השורות נעלמו. מספרי שורות שקופצים, למשל מ-14 ל-20, מצביעים על שורות שהוסתרו ידנית. כפתור מסנן בכותרת עמודה מצביע על מסנן. הפתרון שונה לכל מקרה, וגם Excel לא יגיד לכם באיזה מקרה מדובר.
הצגת כמה שורות
המאמר של Microsoft על הסתרה או הצגה של שורות או עמודות מתאר שתי דרכים. קו כפול בין שני מספרי שורות הוא הסימן לכך ששורה מוסתרת שם.
בעזרת תפריט לחיצה ימנית:
- בחרו את השורות משני צדי השורות המוסתרות. אם שורה 7 מוסתרת, לחצו על מספר השורה 6, החזיקו Shift ולחצו על מספר השורה 8.
- לחצו לחיצה ימנית על הבחירה.
- בחרו Unhide.
בעזרת לחיצה כפולה: לחצו פעמיים על הקו הכפול שבין שני מספרי השורות שבהם נמצאות השורות המוסתרות.
אותם צעדים פועלים גם לעמודות: בחרו את העמודות משני הצדדים, לחצו לחיצה ימנית ובחרו Unhide, או לחצו פעמיים על הקו הכפול ביניהן.
הבחירה חייבת לכלול את שני השכנים. אם תבחרו רק את שורה 6, לפקודה Unhide אין על מה לפעול, והיא עשויה להיעדר מהתפריט. זו הסיבה הנפוצה ביותר לכך שאנשים חושבים שהתכונה שבורה.
הצגת כל השורות בגיליון
כשהשורות מוסתרות בהרבה מקומות, אל תחפשו כל אחת בנפרד.
- לחצו על המשולש בפינה השמאלית העליונה, במקום שבו נפגשים מספרי השורות ואותיות העמודות. פעולה זו בוחרת כל תא בגיליון. Ctrl+A עושה את אותו הדבר.
- עברו ללשונית Home. בקבוצה Cells, בחרו Format.
- תחת Visibility, בחרו Hide & Unhide, ואז Unhide Rows.
- לעמודות מוסתרות, חזרו על שלב 3 ובחרו Unhide Columns.
נתיב התפריט מופיע בדף של Microsoft עבור השורה והעמודה הראשונות, שאליהן אגיע בהמשך. שלב Select All הוא הדרך הרגילה להחיל זאת על כל הגיליון. דף ההסתרה וההצגה של Microsoft אינו מתאר אותו, לכן בדקו את התוצאה על ידי התבוננות במספרי השורות אחרי הפעולה. המספרים אמורים להופיע לפי הסדר, בלי פערים.
ניתן גם ללחוץ לחיצה ימנית על מספר שורה לאחר בחירת הגיליון כולו ולבחור Unhide.
למה התוצאה עדיין עלולה להיראות שגויה
שורה שהוקטנה לגובה זעיר במקום להיות מוסתרת עדיין נראית מוסתרת. אם מספרי השורות ברצף אבל שורה נראית כקו דק, בחרו בה, ואז לחצו על Format > Row Height תחת Cell Size והזינו ערך. בעמוד של Microsoft על השורה הראשונה מוזכרת אותה אפשרות כחלופה: תחת Cell Size בחרו Row Height או Column Width והזינו ערך שיחזיר את השורה או העמודה להיות גלויות.
ביטול הסתרה של שורה 1 או עמודה A
שורה 1 היא מקרה מיוחד. כדי לבטל הסתרה של שורה בדרך כלל בוחרים את השורות שמעליה ומתחתיה, אבל מעל שורה 1 אין כלום. לכן שיטת הלחיצה הימנית לא עובדת. המאמר של Microsoft על ביטול הסתרה של העמודה או השורה הראשונה מציג את הפתרון:
- בחרו בתא A1. הקלידו
A1בתיבת Name Box שליד שורת הנוסחאות ולחצו Enter. או השתמשו ב-Home > Find & Select > Go To, הזינוA1בשדה Reference ובחרו OK. - בכרטיסייה Home, בקבוצה Cells, בחרו Format.
- תחת Visibility בחרו Hide & Unhide, ואז Unhide Rows להצגת שורה 1, או Unhide Columns להצגת עמודה A.
בחירת A1 עובדת גם כשהשורה 1 מוסתרת, כי התא עדיין קיים. Excel מבטל את ההסתרה של השורה שמכילה את התא שנבחר.
שורות מוסתרות על ידי מסנן
מסנן מסתיר שורות גם הוא, אבל ביטול ההסתרה לא יעבוד. צריך לנקות את המסנן.
איך לזהות: לחצן מסנן נמצא בכותרת של העמודה המסוננת. במאמר של Microsoft על מסננים נכתב שכאשר מוחל מסנן, חץ הרשימה הנפתחת משתנה לאייקון מסנן. שורות שאינן תואמות מוסתרות.
השלבים מדף של Microsoft על ניקוי או הסרת מסנן:
- כדי לנקות עמודה אחת, לחצו על לחצן המסנן בכותרת שלה ובחרו Clear Filter from לצד שם העמודה.
- כדי לנקות את כל המסננים בגיליון, עברו לכרטיסייה Data ובחרו Clear.
- כדי להסיר לגמרי את לחצני המסנן, בחרו בלחצן Filter בכרטיסייה Data.
Microsoft מציינת גם שנתונים המוסתרים על ידי מסנן עלולים להיות הסיבה לכך שאינכם מוצאים ערך שאתם יודעים שקיים. מסנן יכול להיות מוחל על כל עמודה, לכן בדקו את כל הכותרות. מסנן שני על עמודה אחרת קל במיוחד לפספס.
בדיקה של מה מוסתר לפני שמשנים
לפעמים רוצים לראות היכן נמצאות השורות המוסתרות לפני שחושפים אותן, למשל כשקיבלתם קובץ מאדם אחר ואינכם יודעים מדוע חלקים חסרים.
איתור תאים מוסתרים. בדף של Microsoft על איתור תאים מוסתרים מתואר התהליך: לחצו על Ctrl+G, בחרו Special, בחרו Visible cells only ולחצו OK. התאים הגלויים נבחרים, ושורות ועמודות שליד שורות או עמודות מוסתרות מציגות מסגרת לבנה שמסמנת היכן נמצאים הקטעים המוסתרים.
Document Inspector. אם אתם עומדים לשתף קובץ ורוצים לדעת מה אתם מסתירים בו, השתמשו ב-File > Info > Check for Issues > Inspect Document. ההנחיות הכלליות של Microsoft לכלי הבדיקה ממליצות להריץ אותו על עותק, מכיוון שתוכן שהוסר עלול שלא לחזור. בדף של Microsoft שבדקתי אין רשימה של שורות ועמודות מוסתרות עבור Excel, לכן ודאו בתיבת הדו-שיח שהאפשרות הזו קיימת בגרסה שלכם.
ביטול הסתרה באמצעות קיצורי מקלדת
קיצורי המקלדת של Microsoft ל-Excel כוללים את Ctrl+9 להסתרת השורות שנבחרו ואת Ctrl+0 להסתרת העמודות שנבחרו. קיצורי ביטול ההסתרה נפוצים מאוד: Ctrl+Shift+9 לשורות ו-Ctrl+Shift+0 לעמודות. דף התמיכה של Microsoft אינו מפרט אותם, וקיצור העמודות עשוי שלא להגיב בחלק מההגדרות של Windows. אם הוא לא עושה דבר, השתמשו בסרגל הכלים. בחרו תחילה שורות משני צידי השורות המוסתרות, בדיוק כמו בתפריט.
ביטול הסתרה של כל השורות באמצעות מאקרו
אם אתם פותחים הרבה חוברות עבודה שמסתירות שורות, מאקרו קצר חוסך זמן. התיעוד של Microsoft על VBA מתאר את המאפיין Hidden של Range. מגדירים אותו ל-False כדי להציג שורות ועמודות, וצריך שהטווח יכלול שורות או עמודות שלמות. מאקרו שעובר על כל הגיליונות מורכב מהשורות הבאות, לפי הסדר הזה:
Sub UnhideAllRowsCols()Dim ws As WorksheetFor Each ws In ThisWorkbook.Worksheetsws.Rows.Hidden = Falsews.Columns.Hidden = FalseNext wsEnd Sub
כדי להשתמש בו, לחצו על Alt+F11, הוסיפו מודול באמצעות Insert > Module, הדביקו את הקוד, סגרו את עורך הקוד, לחצו על Alt+F8, בחרו את המאקרו ולחצו על Run. שמרו עותק לפני ההרצה, שכן המאקרו משנה כל גיליון. מאקרואים חסומים בקבצים ממקורות לא מהימנים, וצוות ה-IT שלכם עשוי לחסום אותם לחלוטין. בגיליון מוגן המאקרו עלול להיכשל, לכן בטלו קודם את ההגנה על הגיליון. אם תרצו ללמוד עוד על כתיבת מאקרואים, היכנסו לעמוד ה-VBA שלנו.
שימו לב שהמאקרו הזה חושף גם דברים שמישהו הסתיר במכוון, כגון שורות עזר או נתונים רגישים. שאלו לפני שאתם מבטלים הסתרה של משהו בקובץ שאינו שלכם.
כששום דבר לא עובד
- האפשרות Unhide חסרה בתפריט. בחרתם רק צד אחד של השורות המוסתרות. בחרו את השורות שמעל ומתחת להן.
- השורות חוזרות, אבל אחת מהן עדיין נראית מוסתרת. הגובה שלה זעיר. הגדירו גובה שורה.
- מסנן פעיל. השתמשו ב-Data > Clear.
- הגיליון מוגן. Excel מאפשר לשנות את נראות השורות בגיליון רק אם הגדרות ההגנה מתירות עיצוב שורות. עברו אל Review > Unprotect Sheet, הזינו את הסיסמה אם יש כזו, ונסו שוב. אם אינכם יודעים את הסיסמה, שאלו את האדם שהוא הבעלים של הקובץ.
- בחוברת העבודה יש גיליונות מוסתרים. גיליונות מוסתרים הם דבר שונה משורות מוסתרות. לחצו לחיצה ימנית על לשונית הגיליון וחפשו את Unhide.
- שורות מקובצות. שורות שנאספו במתאר נראות כמוסתרות. חפשו סימני פלוס ליד מספרי השורות, ולחצו עליהם כדי להרחיב.
טעויות נפוצות
- בחירה רק בשורה שמעל השורות המוסתרות, או רק בשורה שמתחתיהן, ואז חיפוש של Unhide.
- ניסיון לבטל הסתרה של שורות מסוננות באמצעות Unhide Rows. במקום זאת, נקו את המסנן.
- שכחה שהשורה 1 והעמודה A דורשות את שיטת תיבת השם (Name Box).
- ביטול הסתרה של הכול בקובץ שמישהו הסתיר בו שורות במכוון, בלי לשאול.
- הנחה שדוח בודק המסמכים (Document Inspector) או כלי אחר מכסה כל פריט מוסתר. למשל, טקסט לבן על רקע לבן אינו מזוהה על ידו.
נושאים קשורים לחקירה
- הסתרה לעומת סינון של שורות. למדו לזהות סמל מסנן, ונקו מסננים באמצעות Data, Clear.
- ביטול הסתרה בגיליונות מוגנים. מדוע פקודות עיצוב מושבתות ומי יכול לבטל את ההגנה על הגיליון.
- ביטול הסתרה מותנה עם VBA. הצגה רק של שורות שעומדות בכלל, כגון עמודת סטטוס שכתוב בה Active.
- איתור נתונים מוסתרים לפני שיתוף קובץ. השתמשו ב-Document Inspector על עותק, ובדקו מה הוא יכול ומה אינו יכול לאתר.
- הסתרת שורות בדרך הנכונה. לחצו לחיצה ימנית על מספרי השורות ובחרו Hide, או קבצו שורות כשתרצו סימן ברור לכך שהנתונים מכווצים.
הצעד הבא
פתחו את הקובץ, בחרו את הגיליון כולו והריצו פעם אחת את Unhide Rows. לאחר מכן סרקו את מספרי השורות כדי למצוא רווחים, ובדקו את הכותרות לחיפוש סמלי מסנן. אם אתם צריכים לבטל הסתרה של כל השורות ב-Excel באופן קבוע, שמרו את המאקרו בעותק של חוברת העבודה, לא במקור.