Cómo mostrar todas las filas en Excel (incluida la fila 1)

Por Mirko Peters · 2026-11-12

Cómo mostrar todas las filas en Excel: selecciona toda la hoja y, después, ve a Inicio, Formato, Ocultar y mostrar, Mostrar filas. También la fila 1, las filas filtradas, una macro y los casos difíciles.

Traducido automáticamente con IA a partir de la publicación original. Lee el original en inglés

Para mostrar todas las filas en Excel, haz clic en el triángulo Seleccionar todo de la esquina superior izquierda de la hoja y, después, ve a Inicio > Formato > Ocultar y mostrar > Mostrar filas. Volverán a aparecer todas las filas que se ocultaron con el comando Ocultar. Este artículo está dirigido a usuarios de Excel que abren un libro con números de fila que saltan y quieren recuperar los datos. Aprenderás a mostrar unas pocas filas, todas las filas, la fila 1, las filas ocultas por un filtro y las filas ocultas en todo un libro, además de qué revisar cuando nada parece funcionar.

Puntos clave

• Para mostrar todas las filas, haz clic en la esquina de selección de toda la hoja y elige Inicio, Formato, Ocultar y mostrar, Mostrar filas.
• Para mostrar unas pocas filas, selecciona las filas de ambos lados, haz clic con el botón derecho y elige Mostrar, o haz doble clic en la doble línea que separa los dos números de fila.
• No puedes seleccionar la fila 1 desde arriba. Escribe A1 en el Cuadro de nombres, pulsa Entrar y, después, usa Formato, Ocultar y mostrar, Mostrar filas.
• Las filas ocultas por un filtro se muestran con Datos, Borrar, no con Mostrar. Busca un icono de filtro en los encabezados de columna.
• Si las filas siguen pareciendo ocultas después de mostrarlas, es posible que la causa sea una altura de fila de cero o una hoja protegida.

Primero, averigua cómo desaparecieron las filas. Los números de fila que saltan, por ejemplo de 14 a 20, indican filas ocultas manualmente. Un botón de filtro en el encabezado de una columna indica un filtro. La solución es distinta en cada caso, y Excel no te dirá cuál tienes.

Mostrar unas pocas filas

El artículo de Microsoft sobre cómo ocultar o mostrar filas o columnas explica dos métodos. Una doble línea entre dos números de fila indica que hay una fila oculta en ese punto.

Con el menú contextual:

1. Selecciona las filas a ambos lados de las filas ocultas. Si la fila 7 está oculta, haz clic en el número de fila 6, mantén pulsada Mayús y haz clic en el número de fila 8.
2. Haz clic con el botón derecho en la selección.
3. Elige Mostrar.

Con doble clic: haz doble clic en la doble línea entre los dos números de fila donde están las filas ocultas.

Los mismos pasos sirven para las columnas: selecciona las columnas a ambos lados, haz clic con el botón derecho y elige Mostrar, o haz doble clic en la doble línea que las separa.

La selección debe incluir a ambos vecinos. Si solo seleccionas la fila 6, el comando Mostrar no tiene nada sobre lo que actuar y puede que ni aparezca en el menú. Es la razón más común por la que la gente cree que la función no funciona.

Mostrar todas las filas de una hoja

Cuando hay filas ocultas en muchos puntos, no busques una por una.

1. Haz clic en el triángulo de la esquina superior izquierda, donde se encuentran los números de fila y las letras de columna. Esto selecciona todas las celdas de la hoja. Ctrl+A hace lo mismo.
2. Ve a la pestaña Inicio. En el grupo Celdas, selecciona Formato.
3. En Visibilidad, elige Ocultar y mostrar y, después, Mostrar filas.
4. Para las columnas ocultas, repite el paso 3 y elige Mostrar columnas.

La ruta del menú aparece en la página de Microsoft para la primera fila y columna, que veré a continuación. El paso de Seleccionar todo es la forma habitual de aplicarlo a toda la hoja. La página de Microsoft sobre ocultar y mostrar no lo describe, así que comprueba el resultado mirando los números de fila después. Deberían seguir un orden sin huecos.

También puedes hacer clic con el botón derecho en el número de una fila después de seleccionar toda la hoja y elegir Mostrar.

Por qué el resultado puede seguir pareciendo incorrecto

Una fila que se redujo a una altura mínima en lugar de ocultarse seguirá pareciendo oculta. Si los números de fila están en orden pero una fila aparece como una línea fina, selecciónala y luego usa Formato > Alto de fila en el grupo Tamaño de celda, e introduce un valor. La página de Microsoft sobre la primera fila menciona la misma opción como alternativa: en Tamaño de celda, elige Alto de fila o Ancho de columna e introduce un valor que vuelva a hacer visible la fila o columna.

Mostrar la fila 1 o la columna A

La fila 1 es un caso especial. Para mostrar una fila normalmente seleccionas las filas situadas encima y debajo de ella, pero no hay ninguna fila por encima de la fila 1. Por eso el método del clic derecho no funciona. El artículo de Microsoft sobre cómo mostrar la primera columna o fila explica la solución:

1. Selecciona la celda A1. Escribe A1 en el Cuadro de nombres, junto a la barra de fórmulas, y pulsa Entrar. También puedes usar Inicio > Buscar y seleccionar > Ir a, escribir A1 en el cuadro Referencia y seleccionar Aceptar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, selecciona Formato.
3. En Visibilidad, elige Ocultar y mostrar y después Mostrar filas para mostrar la fila 1, o Mostrar columnas para mostrar la columna A.

Seleccionar A1 funciona aunque la fila 1 esté oculta, porque la celda sigue existiendo. Excel entonces muestra la fila que contiene la celda seleccionada.

Filas ocultas por un filtro

Un filtro también oculta filas, pero mostrarlas de la forma habitual no funciona. Debes quitar el filtro.

Cómo identificarlo: un botón de filtro aparece en el encabezado de la columna filtrada. La página de Microsoft sobre filtros indica que la flecha desplegable cambia a un icono de filtro cuando se aplica un filtro. Las filas que no coinciden quedan ocultas.

Los pasos de la página de Microsoft sobre cómo borrar o quitar un filtro:

1. Para borrar una sola columna, haz clic en el botón de filtro de su encabezado y elige Borrar filtro de seguido del nombre de la columna.
2. Para borrar todos los filtros de la hoja, ve a la ficha Datos y selecciona Borrar.
3. Para quitar por completo los botones de filtro, selecciona el botón Filtro en la ficha Datos.

Microsoft también señala que los datos ocultos por un filtro pueden ser la razón por la que no encuentras un valor que sabes que está ahí. Un filtro puede estar en cualquier columna, así que revisa todos los encabezados. Un segundo filtro en otra columna es fácil de pasar por alto.

Revisa qué está oculto antes de cambiarlo

A veces quieres ver dónde están las filas ocultas antes de mostrarlas, por ejemplo cuando heredas un archivo y no sabes por qué faltan partes.

Localizar celdas ocultas. La página de Microsoft sobre cómo localizar celdas ocultas lo describe: pulsa Ctrl+I, selecciona Especial, elige Solo celdas visibles y selecciona Aceptar. Las celdas visibles quedan seleccionadas, y las filas y columnas contiguas a las ocultas muestran un borde blanco que marca dónde están las secciones ocultas.

Inspector de documentos. Si vas a compartir un archivo y quieres saber qué contenido oculta, usa Archivo > Información > Comprobar si hay problemas > Inspeccionar documento. Las instrucciones generales de Microsoft para el inspector recomiendan ejecutarlo sobre una copia, porque el contenido eliminado puede no ser recuperable. La página de Microsoft que he consultado no enumera las filas y columnas ocultas de Excel, así que confirma en el cuadro de diálogo que esta opción existe en tu versión.

Mostrar con atajos de teclado

El listado de atajos de Excel de Microsoft incluye Ctrl+9 para ocultar las filas seleccionadas y Ctrl+0 para ocultar las columnas seleccionadas. Sus equivalentes para mostrarlas se usan mucho: Ctrl+Mayús+9 para filas y Ctrl+Mayús+0 para columnas. La página de Microsoft no los incluye, y es posible que el atajo de columnas no responda en algunas configuraciones de Windows. Si no hace nada, usa la cinta de opciones. Selecciona primero las filas situadas a ambos lados de las ocultas, igual que con el menú.

Mostrar todas las filas con una macro

Si abres muchos libros que tienen filas ocultas, una macro corta te ahorra tiempo. La documentación de VBA de Microsoft describe la propiedad Hidden de un Range. Para mostrar filas y columnas, la asignas a False, y el rango debe abarcar filas o columnas completas. Una macro que recorre todas las hojas se compone de estas líneas, en este orden:

• Sub UnhideAllRowsCols()
• Dim ws As Worksheet
• For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
• ws.Rows.Hidden = False
• ws.Columns.Hidden = False
• Next ws
• End Sub

Para usarla, pulsa Alt+F11, inserta un módulo con Insertar > Módulo, pega el código, cierra el editor, pulsa Alt+F8, elige la macro y selecciona Ejecutar. Guarda una copia antes de ejecutarla, porque modifica todas las hojas. Las macros están bloqueadas en archivos de orígenes no fiables, y es posible que tu equipo de TI las bloquee por completo. En una hoja protegida, la macro puede fallar, así que desprotege la hoja primero. Si quieres aprender más sobre cómo escribir macros, consulta nuestra página de VBA.

Ten en cuenta que esta macro también muestra cosas que alguien ocultó a propósito, como filas auxiliares o cifras confidenciales. Pregunta antes de mostrar algo en un archivo que no es tuyo.

Cuando nada funciona

• La opción Mostrar no aparece en el menú. Seleccionaste solo un lado de las filas ocultas. Selecciona las filas situadas por encima y por debajo.
• Las filas vuelven a aparecer, pero una sigue pareciendo oculta. Su altura es mínima. Asigna una altura de fila.
• Hay un filtro activo. Ve a Datos > Borrar.
• La hoja está protegida. Excel solo permite cambiar la visibilidad de las filas en esa hoja si la configuración de protección permite dar formato a las filas. Ve a Revisar > Desproteger hoja, introduce la contraseña si la hay y vuelve a intentarlo. Si no conoces la contraseña, pregúntale a la persona propietaria del archivo.
• El libro tiene hojas ocultas. Las hojas ocultas son distintas de las filas ocultas. Haz clic con el botón derecho en la pestaña de una hoja y busca Mostrar.
• Filas agrupadas. Las filas contraídas en un esquema parecen ocultas. Busca los signos más junto a los números de fila y haz clic en ellos para expandirlas.

Errores comunes

• Seleccionar solo la fila situada encima de las filas ocultas, o solo la de debajo, y después buscar Mostrar.
• Intentar mostrar filas filtradas con Mostrar filas. En su lugar, borra el filtro.
• Olvidar que la fila 1 y la columna A necesitan el método del Cuadro de nombres.
• Mostrar todo en un archivo en el que alguien ocultó filas a propósito, sin preguntar.
• Dar por hecho que el Inspector de documentos u otra herramienta cubre todos los elementos ocultos. El texto blanco sobre fondo blanco, por ejemplo, no lo detecta.

Temas relacionados para explorar

• Filas ocultas frente a filas filtradas. Aprende a identificar el icono de filtro y a quitar filtros con Datos, Borrar.
• Mostrar elementos en hojas protegidas. Por qué los comandos de formato están deshabilitados y quién puede desproteger la hoja.
• Mostrar filas condicionalmente con VBA. Mostrar solo las filas que cumplen una regla, como una columna de estado que diga Activo.
• Buscar datos ocultos antes de compartir un archivo. Usa el Inspector de documentos en una copia y revisa qué puede encontrar y qué no.
• Ocultar filas de forma correcta. Haz clic con el botón derecho en los números de fila y elige Ocultar, o agrupa filas cuando quieras una señal clara de que hay datos contraídos.

Siguiente paso

Abre tu archivo, selecciona toda la hoja y ejecuta Mostrar filas una vez. Después revisa los números de fila en busca de saltos y comprueba si hay iconos de filtro en los encabezados. Si necesitas mostrar todas las filas de Excel con frecuencia, guarda la macro en una copia de tu libro, no en el original.