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Comment afficher toutes les lignes masquées dans Excel (y compris la ligne 1)

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Comment afficher toutes les lignes masquées dans Excel : sélectionnez toute la feuille, puis Accueil, Format, Masquer et afficher, Afficher les lignes. Découvrez aussi la ligne 1, les lignes filtrées, une macro et les cas récalcitrants.

Traduit automatiquement par IA à partir de l'article original. Lire l'original en anglais

Pour afficher toutes les lignes masquées dans Excel, cliquez sur le triangle Sélectionner tout situé en haut à gauche de la feuille, puis allez dans Accueil > Format > Masquer et afficher > Afficher les lignes. Toutes les lignes masquées avec la commande Masquer réapparaissent. Cet article s’adresse aux utilisateurs d’Excel qui ouvrent un classeur dont les numéros de ligne ne se suivent pas et qui veulent retrouver leurs données. Vous verrez comment afficher quelques lignes, toutes les lignes, la ligne 1, les lignes masquées par un filtre et les lignes masquées dans un classeur entier, ainsi que ce qu’il faut vérifier lorsque rien ne semble fonctionner.

Points clés

  • Pour afficher toutes les lignes, cliquez sur le coin Sélectionner tout de la feuille, puis choisissez Accueil, Format, Masquer & afficher, Afficher les lignes.
  • Pour afficher quelques lignes, sélectionnez les lignes situées de part et d’autre, faites un clic droit et choisissez Afficher, ou double-cliquez sur la double ligne située entre les deux numéros de ligne.
  • La ligne 1 ne peut pas être sélectionnée depuis le haut. Saisissez A1 dans la zone Nom, appuyez sur Entrée, puis utilisez Format, Masquer et afficher, Afficher les lignes.
  • Les lignes masquées par un filtre réapparaissent avec Données, Effacer, et non avec Afficher. Repérez l’icône de filtre dans les en-têtes de colonnes.
  • Si des lignes semblent toujours masquées après l’affichage, une hauteur de ligne égale à zéro ou une feuille protégée peut en être la cause.

Commencez par identifier la façon dont les lignes ont disparu. Des numéros de ligne qui sautent, par exemple de 14 à 20, indiquent des lignes masquées manuellement. Un bouton de filtre dans un en-tête de colonne indique un filtre. La solution diffère selon le cas, et Excel ne vous indique pas laquelle des deux situations vous concerne.

Afficher quelques lignes

L’article de Microsoft sur la manière de masquer ou afficher des lignes ou des colonnes présente deux méthodes. Une double ligne entre deux numéros de ligne indique qu’une ligne est masquée à cet endroit.

Avec le menu contextuel :

  1. Sélectionnez les lignes situées de part et d’autre des lignes masquées. Si la ligne 7 est masquée, cliquez sur le numéro de ligne 6, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur le numéro de ligne 8.
  2. Faites un clic droit sur la sélection.
  3. Choisissez Afficher.

Avec un double-clic : double-cliquez sur la double ligne située entre les deux numéros de ligne où se trouvent les lignes masquées.

Les mêmes étapes fonctionnent pour les colonnes : sélectionnez les colonnes situées de part et d’autre, faites un clic droit et choisissez Afficher, ou double-cliquez sur la double ligne qui les sépare.

La sélection doit inclure les deux voisines. Si vous ne sélectionnez que la ligne 6, la commande Afficher n’a rien sur quoi agir, et elle peut même être absente du menu. C’est la raison la plus fréquente pour laquelle on pense que la fonctionnalité est défaillante.

Afficher toutes les lignes d’une feuille

Lorsque des lignes sont masquées à plusieurs endroits, inutile de les chercher une à une.

  1. Cliquez sur le triangle situé en haut à gauche, à l’intersection des numéros de ligne et des lettres de colonne. Cela sélectionne toutes les cellules de la feuille. Ctrl+A produit le même résultat.
  2. Allez dans l’onglet Accueil. Dans le groupe Cellules, sélectionnez Format.
  3. Sous Visibilité, choisissez Masquer et afficher, puis Afficher les lignes.
  4. Pour les colonnes masquées, répétez l’étape 3 et choisissez Afficher les colonnes.

Le chemin d’accès aux menus figure sur la page de Microsoft consacrée à la première ligne et à la première colonne, que j’aborderai ensuite. L’étape de sélection de la feuille entière est la méthode habituelle pour l’appliquer à toute la feuille. La page de Microsoft sur le masquage et l’affichage ne la décrit pas, vérifiez donc le résultat en regardant les numéros de ligne ensuite. Ceux-ci doivent se suivre sans interruption.

Vous pouvez aussi faire un clic droit sur un numéro de ligne après avoir sélectionné toute la feuille, puis choisir Afficher.

Pourquoi le résultat peut encore paraître incorrect

Une ligne réduite à une hauteur minimale au lieu d’être masquée continue de paraître cachée. Si les numéros de ligne se suivent, mais qu’une ligne ressemble à un trait fin, sélectionnez-la, puis utilisez Format > Hauteur de ligne sous Taille de cellule et saisissez une valeur. La page de Microsoft consacrée à la première ligne mentionne la même option comme solution de remplacement : sous Taille de cellule, choisissez Hauteur de ligne ou Largeur de colonne, puis saisissez une valeur qui rend de nouveau la ligne ou la colonne visible.

Afficher la ligne 1 ou la colonne A

La ligne 1 est un cas particulier. Pour afficher une ligne, on sélectionne normalement les lignes situées au-dessus et en dessous, mais il n’existe aucune ligne au-dessus de la ligne 1. La méthode du clic droit échoue donc. L’article de Microsoft sur l’affichage de la première colonne ou ligne propose la solution suivante :

  1. Sélectionnez la cellule A1. Saisissez A1 dans la zone Nom, à côté de la barre de formule, puis appuyez sur Entrée. Vous pouvez aussi utiliser Accueil > Rechercher et sélectionner > Atteindre, saisir A1 dans la zone Référence, puis sélectionner OK.
  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Cellules, sélectionnez Format.
  3. Sous Visibilité, choisissez Masquer et afficher, puis Afficher les lignes pour faire apparaître la ligne 1, ou Afficher les colonnes pour faire apparaître la colonne A.

La sélection de A1 fonctionne même si la ligne 1 est masquée, car la cellule existe toujours. Excel affiche alors la ligne qui contient la cellule sélectionnée.

Lignes masquées par un filtre

Un filtre masque lui aussi des lignes, mais les afficher ne fonctionne pas. Il faut supprimer le filtre.

Pour le repérer : un bouton de filtre apparaît dans l’en-tête de la colonne filtrée. D’après l’article de Microsoft sur les filtres, la flèche de liste déroulante se transforme en icône de filtre lorsqu’un filtre est appliqué. Les lignes qui ne correspondent pas sont masquées.

Les étapes issues de la page de Microsoft sur l’effacement ou la suppression d’un filtre :

  1. Pour effacer une seule colonne, cliquez sur le bouton de filtre dans son en-tête et choisissez Effacer le filtre de, suivi du nom de la colonne.
  2. Pour effacer tous les filtres de la feuille, accédez à l’onglet Données et sélectionnez Effacer.
  3. Pour supprimer complètement les boutons de filtre, sélectionnez le bouton Filtrer dans l’onglet Données.

Microsoft indique également que des données masquées par un filtre peuvent expliquer qu’une valeur que vous savez présente soit introuvable. Un filtre peut porter sur n’importe quelle colonne ; vérifiez donc chaque en-tête. Un second filtre sur une autre colonne passe facilement inaperçu.

Vérifiez ce qui est masqué avant de le modifier

Il arrive que vous souhaitiez voir où se trouvent les lignes masquées avant de les afficher, par exemple lorsque vous héritez d’un fichier et ignorez pourquoi certaines parties manquent.

Repérer les cellules masquées. La page de Microsoft consacrée à la localisation des cellules masquées décrit la procédure : appuyez sur Ctrl+G, sélectionnez Spécial, choisissez Cellules visibles uniquement, puis sélectionnez OK. Les cellules visibles sont sélectionnées, et les lignes et colonnes voisines des éléments masqués affichent une bordure blanche qui indique l’emplacement des sections masquées.

Inspecteur de documents. Si vous êtes sur le point de partager un fichier et souhaitez savoir ce que vous y dissimulez, utilisez Fichier > Informations > Rechercher des problèmes > Inspecter le document. Les instructions générales de Microsoft pour l’inspecteur recommandent de l’exécuter sur une copie, car le contenu supprimé peut ne pas être récupérable. La page de Microsoft que j’ai consultée ne mentionne pas les lignes et colonnes masquées pour Excel ; vérifiez donc dans la boîte de dialogue que cette option existe dans votre version.

Afficher avec des raccourcis clavier

Le raccourci clavier d'Excel proposé par Microsoft comprend Ctrl+9 pour masquer les lignes sélectionnées et Ctrl+0 pour masquer les colonnes sélectionnées. Leurs équivalents pour afficher à nouveau sont largement utilisés : Ctrl+Maj+9 pour les lignes et Ctrl+Maj+0 pour les colonnes. La page de Microsoft ne les mentionne pas, et le raccourci des colonnes peut ne pas répondre sur certaines configurations Windows. Si rien ne se passe, utilisez le ruban. Sélectionnez d'abord les lignes situées de part et d'autre des lignes masquées, comme pour le menu.

Afficher toutes les lignes avec une macro

Si vous ouvrez de nombreux classeurs comportant des lignes masquées, une courte macro vous fera gagner du temps. La documentation VBA de Microsoft décrit la propriété Hidden d'une plage (Range). Vous la définissez sur False pour afficher des lignes et des colonnes, et la plage doit couvrir des lignes ou des colonnes entières. Une macro qui parcourt toutes les feuilles se compose des lignes suivantes, dans cet ordre :

  • Sub UnhideAllRowsCols()
  • Dim ws As Worksheet
  • For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
  • ws.Rows.Hidden = False
  • ws.Columns.Hidden = False
  • Next ws
  • End Sub

Pour l'utiliser, appuyez sur Alt+F11, insérez un module via Insertion > Module, collez le code, fermez l'éditeur, appuyez sur Alt+F8, sélectionnez la macro et cliquez sur Exécuter. Enregistrez une copie avant de l'exécuter, car elle modifie toutes les feuilles. Les macros sont bloquées dans les fichiers provenant de sources non fiables, et votre équipe informatique peut les bloquer complètement. Sur une feuille protégée, la macro peut échouer ; ôtez donc d'abord la protection de la feuille. Pour en savoir plus sur la rédaction de macros, consultez notre page VBA.

Notez que cette macro révèle aussi des éléments que quelqu'un a masqués volontairement, comme des lignes d'aide ou des chiffres sensibles. Demandez l'autorisation avant d'afficher quoi que ce soit dans un fichier qui ne vous appartient pas.

Quand rien ne fonctionne

  • L'option Afficher est absente du menu. Vous n'avez sélectionné qu'un seul côté des lignes masquées. Sélectionnez les lignes au-dessus et en dessous.
  • Les lignes réapparaissent, mais l'une d'elles semble toujours masquée. Sa hauteur est minime. Définissez une hauteur de ligne.
  • Un filtre est actif. Utilisez Données > Effacer.
  • La feuille est protégée. Excel ne permet de modifier la visibilité des lignes que si les paramètres de protection autorisent la mise en forme des lignes. Accédez à Révision > Ôter la protection de la feuille, saisissez le mot de passe s'il y en a un, puis réessayez. Si vous ne connaissez pas le mot de passe, demandez à la personne propriétaire du fichier.
  • Le classeur contient des feuilles masquées. Les feuilles masquées sont différentes des lignes masquées. Faites un clic droit sur un onglet de feuille et recherchez Afficher.
  • Lignes groupées. Les lignes réduites dans un plan ressemblent à des lignes masquées. Recherchez les signes plus à côté des numéros de ligne et cliquez dessus pour les développer.

Erreurs courantes

  • Sélectionner uniquement la ligne au-dessus des lignes masquées, ou uniquement celle du dessous, puis rechercher Afficher.
  • Essayer d'afficher des lignes filtrées avec Afficher les lignes. Effacez plutôt le filtre.
  • Oublier que la ligne 1 et la colonne A nécessitent la méthode avec la Zone Nom.
  • Afficher tout dans un fichier où quelqu'un a masqué des lignes volontairement, sans demander.
  • Supposer que l'Inspecteur de documents ou tout autre outil détecte tous les éléments masqués. Du texte blanc sur fond blanc, par exemple, n'est pas détecté par cet outil.

Sujets connexes à explorer

  • Lignes masquées ou filtrées. Apprenez à repérer une icône de filtre et à effacer les filtres avec Données, Effacer.
  • Afficher sur des feuilles protégées. Pourquoi les commandes de mise en forme sont désactivées et qui peut ôter la protection de la feuille.
  • Affichage conditionnel avec VBA. Afficher uniquement les lignes qui répondent à une règle, par exemple une colonne d'état indiquant Actif.
  • Rechercher les données masquées avant de partager un fichier. Utilisez l'Inspecteur de documents sur une copie, et vérifiez ce qu'il peut et ne peut pas trouver.
  • Masquer des lignes correctement. Faites un clic droit sur les numéros de ligne et choisissez Masquer, ou groupez les lignes lorsque vous voulez un signe clair indiquant que des données sont réduites.

Prochaine étape

Ouvrez votre fichier, sélectionnez la feuille entière et exécutez une fois Afficher les lignes. Parcourez ensuite les numéros de ligne à la recherche de discontinuités, puis vérifiez les en-têtes pour repérer les icônes de filtre. Si vous devez régulièrement afficher toutes les lignes dans Excel, conservez la macro dans une copie de votre classeur, et non dans l'original.

Entités dans cet article

Microsoft Excel Visual Basic for Applications (VBA)

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