Як показати всі приховані рядки в Excel (включно з рядком 1)

By Mirko Peters · 2026-11-12

Як показати всі приховані рядки в Excel: виділіть весь аркуш, потім оберіть Основне, Формат, Приховати й показати, Показати рядки. Також розглянемо рядок 1, відфільтровані рядки, макрос і складні випадки.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Щоб показати всі приховані рядки в Excel, натисніть трикутник Виділити все у верхньому лівому куті аркуша, а потім перейдіть: Основне > Формат > Приховати й показати > Показати рядки. Кожен рядок, прихований командою Приховати, повернеться. Ця стаття для користувачів Excel, які відкривають книгу, де номери рядків пропускаються, і хочуть повернути дані. Ви дізнаєтеся, як показати кілька рядків, усі рядки, рядок 1, рядки, приховані фільтром, і рядки, приховані в усій книзі, а також що перевірити, якщо нічого не працює.

Головне

• Щоб показати всі рядки, натисніть кут «Виділити все» на аркуші, а потім оберіть Основне, Формат, Приховати й показати, Показати рядки.
• Щоб показати кілька рядків, виділіть рядки з будь-якого боку, клацніть правою кнопкою миші та оберіть Показати, або двічі клацніть подвійну лінію між двома номерами рядків.
• Рядок 1 не можна виділити зверху. Введіть A1 у полі Імені, натисніть Enter, а потім скористайтеся командою Формат, Приховати й показати, Показати рядки.
• Рядки, приховані фільтром, повертаються через Дані, Очистити, а не через Показати. Шукайте значок фільтра в заголовках стовпців.
• Якщо після показу рядки все ще виглядають прихованими, причиною можуть бути висота рядка, що дорівнює нулю, або захищений аркуш.

Спершу з'ясуйте, як зникли рядки. Номери рядків, що перескакують, наприклад з 14 на 20, вказують на рядки, приховані вручну. Кнопка фільтра в заголовку стовпця вказує на фільтр. Виправлення для кожного випадку різне, а Excel не скаже, який у вас варіант.

Показати кілька рядків

У статті Microsoft про те, як приховувати або показувати рядки чи стовпці, описано два способи. Подвійна лінія між двома номерами рядків означає, що там є прихований рядок.

Через контекстне меню:

1. Виділіть рядки з обох боків від прихованих. Якщо рядок 7 прихований, клацніть номер рядка 6, утримуйте Shift і клацніть номер рядка 8.
2. Клацніть правою кнопкою миші на виділенні.
3. Оберіть Показати.

Подвійним клацанням: двічі клацніть подвійну лінію між двома номерами рядків, де є приховані рядки.

Ті самі кроки працюють і для стовпців: виділіть стовпці з обох боків, клацніть правою кнопкою миші та оберіть Показати, або двічі клацніть подвійну лінію між ними.

Виділення має включати обох сусідів. Якщо ви виділите лише рядок 6, команда Показати не матиме над чим працювати, і її може бути відсутньо в меню. Саме через це люди найчастіше вважають, що функція зламана.

Показати всі рядки на аркуші

Коли рядки приховані в багатьох місцях, не шукайте кожен окремо.

1. Натисніть трикутник у верхньому лівому куті, там, де зустрічаються номери рядків і літери стовпців. Так виділяється кожна клітинка аркуша. Ctrl+A робить те саме.
2. Перейдіть на вкладку Основне. У групі Клітинки оберіть Формат.
3. У розділі Видимість оберіть Приховати й показати, а потім Показати рядки.
4. Для прихованих стовпців повторіть крок 3 і оберіть Показати стовпці.

Шлях у меню з'являється на сторінці Microsoft для першого рядка та стовпця, до чого я перейду далі. Крок «Виділити все» – звичайний спосіб застосувати це до всього аркуша. Сторінка Microsoft про приховування та показ не описує його, тож перевірте результат, дивлячись на номери рядків після цього. Номери мають іти по порядку без пропусків.

Можна також клацнути правою кнопкою миші номер рядка після вибору всього аркуша й вибрати Відобразити.

Чому результат може все ще виглядати неправильно

Рядок, якого просто зменшили до мінімальної висоти замість приховування, все одно виглядає прихованим. Якщо номери рядків ідуть по порядку, але один рядок є тонкою лінією, виділіть його, потім скористайтеся командою Формат > Висота рядка у групі «Розмір клітинки» та введіть значення. На сторінці Microsoft про перший рядок згадується той самий варіант як альтернатива: у групі «Розмір клітинки» виберіть «Висота рядка» або «Ширина стовпця» та введіть значення, яке знову зробить рядок або стовпець видимим.

Відобразити рядок 1 або стовпець A

Рядок 1 є особливим випадком. Щоб відобразити рядок, зазвичай виділяють рядки над ним і під ним, але над рядком 1 нічого немає. Тому спосіб із правою кнопкою миші не працює. У статті Microsoft про відображення першого стовпця або рядка наведено рішення:

1. Виділіть клітинку A1. Введіть A1 у полі імені поруч із рядком формул і натисніть Enter. Або скористайтеся командою Головна > Знайти й виділити > Перейти, введіть A1 у полі «Посилання» та виберіть OK.
2. На вкладці Головна у групі Клітинки виберіть Формат.
3. У розділі Видимість виберіть Приховати або відобразити, потім Відобразити рядки, щоб показати рядок 1, або Відобразити стовпці, щоб показати стовпець A.

Виділення A1 працює, навіть якщо рядок 1 приховано, бо клітинка існує. Excel відображає рядок, який містить виділену клітинку.

Рядки, приховані фільтром

Фільтр також приховує рядки, але відобразити їх звичайним способом не вийде. Потрібно очистити фільтр.

Як це розпізнати: у заголовку відфільтрованого стовпця є кнопка фільтра. У статті Microsoft про фільтри сказано, що після застосування фільтра стрілка розкривного списку змінюється на піктограму фільтра. Рядки, які не відповідають умовам, приховуються.

Кроки зі сторінки Microsoft про очищення або видалення фільтра:

1. Щоб очистити один стовпець, натисніть кнопку фільтра в його заголовку та виберіть Очистити фільтр із і назву стовпця.
2. Щоб очистити всі фільтри на аркуші, перейдіть на вкладку Дані і виберіть Очистити.
3. Щоб повністю прибрати кнопки фільтрів, натисніть кнопку Фільтр на вкладці «Дані».

Microsoft також зазначає, що причиною відсутності значення, яке ви точно знаєте, може бути дані, приховані фільтром. Фільтр може бути на будь-якому стовпці, тому перевіряйте всі заголовки. Другий фільтр на іншому стовпці легко пропустити.

Перевірте, що приховано, перш ніж щось змінювати

Іноді потрібно побачити, де знаходяться приховані рядки, перш ніж їх відобразити, наприклад, коли ви отримали чужий файл і не знаєте, чому частина даних відсутня.

Пошук прихованих клітинок. На сторінці Microsoft про пошук прихованих клітинок описано цей спосіб: натисніть Ctrl+G, виберіть Виділити, позначте лише видимі клітинки і натисніть OK. Видимі клітинки буде виділено, а рядки й стовпці поруч із прихованими матимуть білу межу, яка позначає місця, де приховано дані.

Перевірка документа. Якщо ви збираєтеся поділитися файлом і хочете знати, що саме в ньому приховано, скористайтеся командою Файл > Відомості > Перевірити наявність проблем > Перевірити документ. Загальні інструкції Microsoft для цього інструмента рекомендують запускати його на копії, бо видалений вміст може не відновитися. На сторінці Microsoft, яку я перевіряв, немає переліку прихованих рядків і стовпців для Excel, тож переконайтеся в діалоговому вікні, що ця опція є у вашій версії.

Відображення за допомогою комбінацій клавіш

Список комбінацій клавіш Microsoft для Excel містить Ctrl+9, щоб приховати вибрані рядки, та Ctrl+0, щоб приховати вибрані стовпці. Їхні аналоги для відображення широко використовуються: Ctrl+Shift+9 для рядків і Ctrl+Shift+0 для стовпців. На сторінці Microsoft їх не наведено, а комбінація для стовпців може не працювати на деяких конфігураціях Windows, тож якщо вона нічого не робить, скористайтеся стрічкою. Спочатку виділіть рядки з обох боків від прихованих, так само як і в меню.

Відображення всіх рядків за допомогою макросу

Якщо ви відкриваєте багато книг, у яких приховано рядки, короткий макрос заощадить час. У документації Microsoft з VBA описано властивість Hidden об'єкта Range. Щоб показати рядки й стовпці, встановіть її в False, при цьому діапазон має охоплювати цілі рядки або стовпці. Макрос, який перебирає всі аркуші, складається з таких рядків у такому порядку:

• Sub UnhideAllRowsCols()
• Dim ws As Worksheet
• For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
• ws.Rows.Hidden = False
• ws.Columns.Hidden = False
• Next ws
• End Sub

Щоб скористатися ним, натисніть Alt+F11, вставте модуль через Insert > Module, вставте код, закрийте редактор, натисніть Alt+F8, оберіть макрос і виберіть Run. Перед запуском збережіть копію, адже макрос змінює кожен аркуш. Макроси блокуються у файлах із ненадійних джерел, а ваша ІТ-команда може заблокувати їх повністю. На захищеному аркуші макрос може не спрацювати, тож спочатку зніміть захист з аркуша. Щоб дізнатися більше про написання макросів, перегляньте нашу сторінку про VBA.

Зверніть увагу, що цей макрос також відображає те, що хтось навмисно приховав, наприклад допоміжні рядки або конфіденційні дані. Перш ніж показувати щось у файлі, який вам не належить, запитайте дозвіл.

Коли нічого не допомагає

• Пункту Unhide немає в меню. Ви вибрали лише один бік прихованих рядків. Виділіть рядки вище й нижче.
• Рядки повернулися, але один досі виглядає прихованим. Його висота дуже мала. Встановіть висоту рядка.
• Активний фільтр. Скористайтеся командою Data > Clear.
• Аркуш захищено. Excel дозволяє змінювати видимість рядків на такому аркуші, лише якщо параметри захисту дозволяють форматування рядків. Перейдіть до Review > Unprotect Sheet, введіть пароль, якщо він є, і спробуйте ще раз. Якщо пароль вам невідомий, запитайте в того, хто є власником файлу.
• У книзі є приховані аркуші. Приховані аркуші — це не те саме, що приховані рядки. Клацніть правою кнопкою миші на ярлику аркуша й знайдіть пункт Unhide.
• Згруповані рядки. Рядки, згорнуті в структурі, виглядають прихованими. Шукайте знаки плюс біля номерів рядків і клацніть на них, щоб розгорнути.

Типові помилки

• Виділення лише рядка над прихованими рядками або лише рядка під ними, а потім пошук пункту Unhide.
• Спроба показати відфільтровані рядки через Unhide Rows. Натомість очистіть фільтр.
• Забути, що для рядка 1 і стовпця A потрібен метод через поле Name Box.
• Показати все у файлі, де хтось навмисно приховав рядки, без запиту.
• Вважати, що Document Inspector або будь-який інший інструмент знаходить усі приховані елементи. Наприклад, білий текст на білому тлі він не виявляє.

Пов'язані теми для вивчення

• Приховані рядки проти відфільтрованих. Навчіться помічати значок фільтра та очищати фільтри через Data, Clear.
• Показ рядків на захищених аркушах. Чому команди форматування вимкнено і хто може зняти захист з аркуша.
• Умовний показ рядків за допомогою VBA. Відображення лише рядків, які відповідають правилу, наприклад коли в стовпці статусу стоїть Active.
• Пошук прихованих даних перед спільним доступом до файлу. Використовуйте Document Inspector на копії та перевірте, що він може знайти, а що ні.
• Правильне приховування рядків. Клацніть правою кнопкою миші на номерах рядків і виберіть Hide, або згрупуйте рядки, якщо хочете чітко позначити, що дані згорнуто.

Наступний крок

Відкрийте файл, виділіть весь аркуш і один раз виконайте Unhide Rows. Потім перегляньте номери рядків на наявність пропусків і перевірте заголовки на значки фільтрів. Якщо ви регулярно показуєте всі рядки в Excel, зберігайте макрос у копії книги, а не в оригіналі.