リーンの8つのムダ(DOWNTIME)と現場の実例
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By Mirko Peters ·
リーンの8つのムダは、不良、過剰生産、待ち時間、人材の未活用、運搬、在庫、動作、過剰加工です。現場の実例を見ていきましょう。
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リーンの8つのムダは、不良、過剰生産、待ち時間、人材の未活用、運搬、在庫、動作、過剰加工です。これらを合わせると DOWNTIME になり、覚えやすくなっています。本記事は、ムダを暗唱するだけでなく、自社の工場で実際に見つけたいリーンのマネージャーを対象としています。各ムダを現場の実例とともに説明し、プロセスの中での見つけ方を示し、数字を使った具体例と、ムダ探しに伴う失敗も紹介します。
重要なポイント
- リーンの8つのムダは、DOWNTIME の頭文字で覚えることができ、不良、過剰生産、待ち時間、人材の未活用、運搬、在庫、動作、過剰加工です。
- 「muda」は日本語で無駄を意味し、顧客が対価を払う価値を生まないのに資源を使うあらゆる活動を指します。
- 大野耐一は7つのムダを定義しました。その後、作業者の知識やアイデアが使われていないことを表す人材のムダが、8つ目として追加されています。
- ムダは、現場(gemba)で作業を観察し、バリューストリームを描き、各工程で顧客がその工程に対価を払うかを問うことで見つけられます。
- 症状ではなく原因を解決してください。原因を取り除かずに在庫や待ち時間を削っても、問題は別の場所に移るだけです。
リーンの8つのムダとは何ですか?
リーンにおけるムダとは、顧客が対価を払う価値を生まないのに、時間、材料、労力を使うあらゆる活動を指します。日本語ではmudaです。トヨタ生産方式について、トヨタ自身の説明では、ムダを徹底的に排除し、リードタイムを短縮することを目指しています。
リーン生産では、ムダの種類を生産プロセスへの影響で分類します。つまり、手待ちの時間、余分な作業、生産性の損失を生み出すものです。8つのムダのリストは、ムダを見つけるための道具です。ほとんどのムダは、誰もが慣れてしまっているため見えません。カテゴリがあると、具体的な問いを立てられます。ここで待ちはどこで発生しているか。同じものを二度作っていないか。
頭文字 DOWNTIME は、8つを次の順番で示しています。
- Defects(不良)
- Overproduction(過剰生産)
- Waiting(待ち時間)
- Non-utilized talent(人材の未活用)
- Transportation(運搬)
- Inventory(在庫)
- Motion(動作)
- Extra-processing(過剰加工)
頭文字の DOWNTIME を、機械のダウンタイム(機械が稼働していない時間)と混同しないでください。それは待ち時間の原因の一つにすぎません。
なぜ7つと8つ目があるのですか?
大野耐一が最初に定義したのは7つのムダです。Lean Blog の8つのムダの概要によると、Norman Bodek をはじめとする他の人々が、8つ目として人材のムダを追加しました。ただし、大野の7つだけを挙げ、人材の損失はすでに他のムダに含まれていると主張する資料もあります。この概要では、人材のムダを独立して扱っています。
実務的な見方としては、8つを使うことをお勧めします。8つ目のムダは、工場長が低コストで改善できるものです。それは、誰も尋ねない作業者の知識です。同じ出典は次のように述べています。このムダのより深刻な形は、人々に考えを尋ねないときに起こる、というものです。
現場では、それぞれのムダはどのように見えるのでしょうか?
以下の定義は、この概要に沿ったものです。事例は典型的な状況であり、測定したデータではありません。
- 不良・手直し(Defects)。 最初の段階で正しく行われなかった作業すべてを指します。現場の例:寸法を誤った部品が手直しに回される、または最終検査で溶接の欠落が見つかる。
- 過剰生産(Overproduction)。 顧客が必要とする量以上に作る、または必要な時期より早く作ること。例:段取り替えに時間がかかるため、プレス機で大量のロットを流し、部品が受注を待って3週間保管される。
- 手待ち(Waiting)。 付加価値を生む作業が何も行われていない時間。例:材料が届かないため機械が停止している、または作業者が初品承認を待っている。
- 未活用の人材(Non-utilized talent)。 従業員の知識やアイデアが活用されないことによる損失。例:経験豊富な組立工が部品のより良い固定方法を思いついても、その案が検討される仕組みがない。
- 運搬(Transportation)。 工程内で製品を過剰に移動させること。例:レイアウトが関連する工程を離して配置しているため、部品をフォークリフトである建屋から別の建屋へ運び、また戻している。
- 在庫(Inventory)。 このページで重要な点を指摘しています。無駄とされるのは在庫すべてではなく、過剰な在庫です。在庫の無駄は資金とスペースを拘束します。例:2つの工程の間で、後工程の処理速度が遅いため、半製品のパレットが積み上がる。
- 動作(Motion)。 動作の無駄とは、作業者による不必要な動きのことです。例:作業者が1交代中に何度も、遠くの棚までゲージを取りに歩いている。
- 過剰加工(Extra-processing)。 過剰処理(Overprocessing)とも呼ばれます。要求される以上の品質まで作業を行うこと、または目的のない作業を行うことです。例:図面上で平滑さが求められていない面を研磨する、または誰も読まない報告書を作成する。
無駄は互いに影響し合うことに注意してください。過剰生産は在庫を生みます。在庫は不良を隠します。不良は手直しのための手待ちを生みます。ひとつを解決すると、次の無駄が見えてくることが多いのです。
自社の工場で無駄を見つけるにはどうすればよいでしょうか。
作業そのものを、それを行っている人と一緒に観察することで見つかります。
- 現地・現物を見に行く(現場)。 「現場(gemba)」は、実際の場所、ここでは製造現場を指す日本語です。ひとつの工程を1時間、話さずに観察してください。手待ち、歩行、手直し、探し物をすべて書き留めます。
- 工程ごとに1つの問いを立てる。 これはリーンの原則の最初のもの、すなわち顧客の視点から見た価値に基づいています。顧客はこの工程に対価を払うでしょうか。払わないのであれば、安全や法規制のためなど、それでもなお必要かを問います。必要だが価値を生まない工程は削減の対象です。不要な工程は排除の対象です。
- 流れを図にする。 バリューストリームマップは、各工程の所要時間、工程間の待ち行列、在庫を示します。長い待ち時間や在庫の山が、無駄が潜んでいる場所を示します。
- 8つの分類をチェックリストとして使う。 マップをたどりながら、見つかった問題ごとに該当する無駄を印で記します。ひとつの工程に印が複数つけば、そこから着手するのがよい目安です。
- 作業者に聞く。 何が遅延、ストレス、リスク、手直しを生んでいるかを尋ねてください。これは8つ目の無駄に対する最良の対策です。
- 順位付けして選ぶ。 各無駄が現れる頻度、またはそれによって失われる時間を数えます。上位2つか3つから取り組んでください。
新たな問題を生まずに無駄を減らすにはどうすればよいでしょうか。
症状だけでなく原因を取り除きます。以下の事例が違いを示しています。
- 在庫。 遅い工程を改善せずに2つの工程間の在庫だけを減らすと、速い方の工程が停止してしまうだけです。在庫が溜まった理由を突き止めてください。ボトルネック、長い段取り替え、不安定な設備などが原因かもしれません。
- 過剰生産。 小ロット生産には短い段取り替えが必要です。それがなければ、工場は再び大ロット生産に戻ってしまいます。
- 手待ち。 工程のバランスが取れていないなど流れの問題か、材料の遅延など供給の問題かを確認してください。
- 不良。 検査ではなく、不良の発生源を改善してください。検査を増やせば不良は多く見つかりますが、防ぐことはできません。
- 運搬と動作。 歩行を速くするのではなく、レイアウトや工具の配置を変えて、動き自体をなくしてください。
変更のたびに標準を更新し、再度測定してください。こうして無駄の削減は、一度きりの片付けではなく、継続的改善の一部になります。
事例:ある作業者の1交代
これは架空の数値を用いた例です。
チームリーダーが、作業者1名を480分間の勤務シフトを通して観察し、時間の使われ方を記録します。
- 付加価値作業:200分
- 段取り、検査、引き継ぎなど、必要だが付加価値を生まない作業:100分
- ムダ:180分。内訳は、材料や承認の待ち時間70分、歩行と探索に50分、手直しに40分、部品の運搬に20分です。
ムダの割合は 180 ÷ 480 = 37.5% です。チームは、大きい方の項目から2つを選びます。1つ目は、シフト開始前にセルへ材料を準備しておくことです。これにより待ち時間は半分の35分に減ります。2つ目は、ゲージを機械のそばのシャドーボードに移すことです。これにより歩行と探索は30分減り、20分になります。
- 創出された時間:35 + 30 = 1シフトあたり65分
- 新しいムダの時間:180 − 65 = 115分、つまり 115 ÷ 480 = 24% です。
創出された時間を生産に充てた場合、付加価値作業は200分から265分に増えます。これは、生産性に使える時間が 65 ÷ 200 = 32.5% 増えることを意味します。ただし、これは自動的に生産量が32.5%増えることを意味しません。機械や後工程が処理能力を合わせる必要があるからです。ここで示した数値はあくまで仮定です。ご自身のシフトを観察してください。
よくある間違い
- リストをクイズ扱いすること。 8つのムダを挙げるのは簡単です。しかし、作業台でそれを見つけるには観察が必要です。
- 人を責めること。 ムダはプロセスの性質です。従業員が責められていると感じれば、ムダを隠すようになります。
- まず在庫を削ること。 在庫はしばしば症状にすぎません。原因を取り除かなければ、問題は再び起こります。
- 機械によるムダだけを数えること。 待ち、歩行、活用されないアイデアも、スクラップと同じくらいコストがかかります。しかも見えにくいものです。
- 8つ目のムダを無視すること。 作業者に尋ねなければ、改善案の最良の源泉を見逃してしまいます。
- フォローアップがないこと。 壁に貼られたムダの一覧も、担当者、期日、振り返りがなければ何も変えません。
ソフトウェアはどう役立つか
始めるだけなら紙の地図で十分です。多くの製品や工程のデータを扱うようになったら、ソフトウェアが役立ちます。iFAKT's Polaris VSM は、データに基づくバリューストリームマッピングを提供し、資材と情報の流れを共同でモデル化して、ムダとボトルネックを可視化します。どのツールを使う場合でも、その結果を現場で実際に見ているものと照らし合わせ、どこから改善するかを決めるために活用してください。
次のステップ
1つの作業台を選び、1時間観察してください。そして、見つけた8つのリーン上のムダの事例をすべて印を付けてください。その後、最も頻度の高い3つをチームに持ち寄り、それぞれについて改善策を1つずつ合意してください。