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ブログ · Mirko Peters

Copilot のプロンプトで受信トレイを管理する極意:決定版ガイド

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Microsoft Copilot は単なるツールではなく、Microsoft 365 の世界でメールやコミュニケーションの管理方法を変えつつあります。AI を活用したプロンプトを手元で使えば、受信トレイの混乱を減らし、未読の山を素早く片付け、日々のメールの仕分けもプロのように、しかも苦労なくこなせます。…

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Titelbild: Mastering Copilot Prompts for Inbox Management: The Ultimate Guide

Microsoft Copilot は単なるツールではなく、Microsoft 365 の世界でメールやコミュニケーションの管理方法を変えつつあります。AI を活用したプロンプトを手元で使えば、受信トレイの混乱を減らし、未読メールの山を素早く片付け、日々のメールの仕分けもプロのように、しかも苦労なくこなせます。

本ガイドでは、重要な方法と戦略を段階的に解説します。長いメールのスレッドを要約する方法、定型作業を自動化する方法、スタイルを工夫して返信する方法を学べます。さらに、特定の業務ロール向けに Copilot をより賢く活用する方法や、高度なワークフロー、実際の制約、職場における Copilot の価値を測る方法についても取り上げます。

ここで学ぶことはすべて、より速く、より明確に、よりストレスなく仕事を進めることを目的としています。Outlook にいても、Teams にいても、プロジェクトを行き来していても構いません。さあ、受信トレイを最大限に活用し、AI を頼れる仮想アシスタントに変える準備を始めましょう。

Microsoft 365 Copilot で受信トレイの効率を高める

受信トレイに振り回されていると感じたことはありませんか? そう感じているのはあなただけではありません。次々と届く新着通知により、重要なメールが一日の雑務に埋もれてしまいがちです。そこで登場するのが Microsoft 365 Copilot です。Outlook などで実用的な AI の力を受信トレイに直接もたらし、状況を一変させます。

Copilot は、送信者や受信日時に基づいてメールを整理するだけではありません。タスクベースのプロンプトを使えば、何が最も重要かを仮想アシスタントに学習させることができます。たとえば、対応が必要な項目にフラグを付ける、上司からの緊急のメモを見つける、無関係なメールを除外して重要な更新情報にすぐ到達する、といったことが可能です。長いやり取りのスレッドを開いて「こんな時間はない」と思ったことがあるなら、Copilot の要約機能が頼れる味方になるでしょう。

このセクションは出発点です。Copilot にできることを確認し、AI プロンプトによる戦略がなぜ大きな転換点になるのか、そしてそれがより高度なワークフロー、自動化、よりスマートなコミュニケーションにどうつながるのかを見ていきます。受信トレイの憂鬱を効率へと変えましょう。今すぐ始めます。

日々のメール仕分けにタスクベースのプロンプトを使う方法

  1. 特定のプロンプトで未読メールを分類する
  2. Outlook の Copilot に「今日届いた未読メールをすべて見つけ、緊急とマークされたもの、または経営層のスポンサーからのメールにフラグを付けて」と依頼します。これにより、今すぐ対応すべきメールが抽出され、重要度の低い雑多なメールはスキップされます。リストまたは要約が得られるため、受信トレイを手作業で探す手間が省けます。
  3. 対応待ちのメールをまとめて処理する
  4. Copilot に「プロジェクトの期限または顧客からのクレームに言及している、自分が返信すべきメールを表示して」と指示します。期限、クレーム、プロジェクトといった具体的な条件に基づいて、返信が必要なメールを絞り込みます。返信が遅れると実際に影響が出るメールを優先するのに役立ちます。
  5. フォローアップが必要な重要なスレッドにフラグを付ける
  6. 「『action required』『review needed』、または特定の取引先名に言及している今日のメールを見つけて、フォローアップ用にフラグを付けて」のようなプロンプトを使います。Copilot は無視できないタスクを抽出し、返信キューに入れて準備してくれます。
  7. 簡単な返信を自動で下書きする
  8. 短い確認や定型的な報告だけで済む場合は、Copilot に「会議の招待やステータス更新に関するメールへの簡単な確認返信を下書きして」と依頼します。手間のかからない返信を、プロフェッショナルな印象を保ったまま素早く片付けられます。
  9. 社内の依頼と社外の依頼を分ける
  10. Copilot に「見積もり、情報、またはデモを求めている社外の送信者からの未読メールを一覧表示して」と依頼します。これにより、顧客対応に関わる内容にすぐ取りかかれます。社内のやり取りに埋もれた営業案件やヘルプデスクのチケットを探し回る必要はありません。
  11. 日次の仕分けのテンプレート
  12. 「新着メールを要約し、優先度(緊急、重要、通常)ごとにグループ化して、すぐに対応すべきものと後で対応してよいものを提案して」。この一括処理の方法により、慌ただしい朝も、Copilot の能力とカスタムプロンプトのおかげで、整理されたToDoリストに変わります。

長いメールスレッドを要約し、AI で素早く概要を把握する

  1. スレッド全体を数秒で要約する
  2. Copilot へのプロンプト:「このメール スレッドの要点と決定事項をまとめてください。」 AI が主な結論、重要点、合意された対応事項を抽出するため、すべてのメッセージを読み返さなくても、すぐに状況を把握できます。
  3. 複雑な議論の経営層向け概要を作成する
  4. 試してみてください:「このプロジェクト更新スレッドについて、次のステップを含む段落 1 つ分のエグゼクティブ サマリーを作成してください。」 要点をすばやく把握したいリーダーや、新しいメンバーに負担をかけずに状況を共有したい場合に特に役立ちます。
  5. アクション項目とフォローアップを抽出する
  6. 「この会話で割り当てられたタスク、期限、未解決の質問をすべて一覧にしてください。」と依頼します。Copilot が対応が必要な項目を抽出するため、作業の追跡や他の担当者への引き継ぎが簡単になります。

Outlook と Teams のコミュニケーションのための高度なプロンプト戦略

Copilot の基本を習得したら、次のレベルに進みましょう。次の生産性向上の波は、Copilot をメールのやり取りだけでなく、Teams のチャットや組織の日常業務にも組み込むことで生まれます。単発の返信にとどまらず、実際に定着する自動化とアプリをまたいだコミュニケーション戦略を構築します。

Copilot を使えば、フォローアップを自動化し、期限を過ぎたメールに穏やかな催促を送り、自分やチームのための定期的なリマインダーを作成することもできます。アプリ間の連携により、プロジェクト、更新情報、顧客とのスレッドを同期させたまま、Outlook と Teams の間をスムーズに移動できます。AI をチームのコミュニケーション方法に合わせて活用することで、すべてのメッセージのやり取りに信頼性とプロフェッショナルさを加えることが狙いです。

以降のセクションでは、これらの高度なプロンプト パターンがどのように連携するかを見ていきます。自動化の効果が大きい理由、社内チームと社外の顧客への対応方法、そしてデジタルな業務環境に含まれる多くの要素を整理する方法を紹介します。

Copilot のプロンプト スケジュール アクションによるフォローアップと日程調整の自動化

  1. 定期的なメールのリマインダーを設定する
  2. 「毎週金曜日の午後 3 時に、送信済みメールを確認し、返信のない依頼を抽出して、返信がないものに対する丁寧なフォローアップのリマインダーを下書きしてください。」のようなスケジュール プロンプトを使います。これにより対応漏れがなくなり、ほかの作業で手が離せなくなっても、フォローアップを確実に続けられます。
  3. 遅延している返信を自動的に見つける
  4. Copilot に「今週送信した優先度の高いメールのうち、48 時間経っても返信がないものを確認し、必要に応じてフォローアップの文面を提案してください。」と依頼します。忙しい時期の手間を大幅に減らし、手作業で追跡しなくても顧客対応を常に意識できます。
  5. 会議や打ち合わせを先回りして調整する
  6. 「誰かがメールで会議を依頼してきたら、自分のカレンダーで空いている時間を 3 つ提案し、その候補を提示する返信を下書きしてください。」というプロンプトを設定します。この先回りの対応によりプロフェッショナルな印象を与えられ、日程調整の手間も減らせます。
  7. 予定や期限の確認をまとめて行う
  8. Copilot 用に「毎週月曜日の朝に、受信トレイのタイムスタンプを確認し、今週中に確認が必要な予定やプロジェクト期限の了承をすべて洗い出してください。」のようなスケジュール プロンプトを作成します。これで週の進行がスムーズになり、直前に慌てることも減ります。
  9. 定期的なワークフローのリマインダーを使う
  10. Copilot に「毎月 1 日に、主要な顧客へ連絡を取り、プロジェクト トラッカーを更新するようリマインドしてください。」と依頼します。自動化により定例の連絡も負担なく行え、誰も状況から取り残されなくなります。

Copilot で Teams のチャットと社外メールを連携させる

  1. 社内の更新情報と社外へのやり取りを同期する
  2. Copilot に「この Teams のチャットの要点をまとめ、社外のパートナー向けの更新メールを下書きしてください。」と依頼します。メッセージの一貫性が保たれ、ツールをまたいでも全員が同じ認識を持てます。
  3. 議論の結果を確認して揃える
  4. Copilot に「先週の Teams 会議で決まったことをすべて一覧にし、ベンダーから届いている関連する保留中のメールがないか確認してください。」と依頼します。これにより、部門横断的な進捗が伝達の過程で失われにくくなります。
  5. チャネルをまたいでもプロフェッショナルな口調を保つ
  6. 「この Teams の会話の抜粋を、顧客向けの正式な社外向け更新メールに書き換えてください。」と依頼すると、Copilot が毎回、相手と場面に合わせて文章と口調を調整します。

人間らしく、プロフェッショナルなメール返信を作成する

AIでメールの下書きを作成できても、相手に誠実さが伝わる文面に仕上げるのはあなた自身の仕事です。Copilotは事実の整理や要約を次々とこなせますが、多くの人が知りたいのは、ロボットのような文章や、ぎこちない新人のような文章にならずに書けるかどうかでしょう。

このセクションでは、返信を温かみがあり、明確で、目的に沿ったものにする方法を解説します。プロンプトを工夫することで、Copilotに適切なトーンを取らせ、読みにくい下書きを整え、顧客から経営幹部まで、相手に合わせたメッセージを作成できます。文法の修正、メッセージの明確化、適度な共感の追加のいずれにおいても、AIをコミュニケーションのアシスタントとして活用する本当の価値を引き出せます。

的外れなメールに思わず顔をしかめた経験があるなら、堅苦しすぎる、冗長すぎる、あるいは単に何かがずれている、といった文面を覚えているはずです。ここで紹介する手法を使えば、Copilotは多忙なプロフェッショナルが求める、頼れるパートナーに変わります。基準を決めるのはあなたで、Copilotはそれに従います。社内外で信頼を築けるような、人間らしい文章を生成してくれるのです。

下書きメールの文章とわかりやすさを高める

  1. 言葉遣いを整え、文法を修正する
  2. Copilotへのプロンプト例:「この下書きを校正し、明確さを高め、文法の問題を修正したうえで、簡潔に書き直してください。」これにより、余計な装飾のない、読みやすく簡潔なメッセージが得られます。
  3. 経営層向けの伝え方を磨く
  4. 次のように依頼します:「このアップデートを、要点のみを示した経営層向けのサマリーにふさわしい、明確で簡潔な言葉に書き直してください。」経営陣へ素早くも網羅的な報告を上げる場合に最適です。
  5. 読みやすさと関心を高める
  6. プロンプト例:「この技術的なメールを、親しみやすさと丁寧さを保ちつつ、一般の読者向けに簡潔に書き直してください。」Copilotはトーンを調整し、内容を単純化しすぎることなく、取っつきやすく理解しやすい文章にしてくれます。

顧客メールと経営層向けレポートの調整

  1. 顧客への返信をパーソナライズする
  2. プロンプト例:「この顧客からの懸念に対して、問題に直接答え、温かく安心感のあるトーンで返信の下書きを作成してください。」Copilotは、プロフェッショナルさと個人的な配慮のバランスをとり、顧客の満足度を保つ返信を作成できます。
  3. 経営層向けのファイル更新を最適化する
  4. Copilotへの依頼例:「経営層向けに四半期レポートの要約を作成してください。KPIと主要な成果に焦点を当て、言葉遣いは formal かつ簡潔にしてください。」経営陣は明確さを評価しますし、作成にかかる時間も大幅に短縮できます。
  5. 対象読者ごとにスタイルとトーンを調整する
  6. 次のように伝えます:「このアップデートを、戦略的な影響を強調する形で取締役会メンバー向けに書き直し、その後プロジェクトチーム向けにくだけた表現に言い換えてください。」Copilotは方向性を切り替え、それぞれのメッセージが適切な読者に届くようにします。

Copilotの限界を克服し、受信トレイを管理する

どれほど優れたAIでも、ときには行き詰まることがあります。特に、業界特有の専門用語、複雑な依頼、そしてチーム内でしか通じないような分かりにくいやり取りの場合です。Microsoft Copilotも例外ではなく、ときには丁寧すぎる、冗長すぎる、あるいは単に月並みな返答を出力することがあります。

このセクションでは、Copilotに軽い手助けが必要になる場面を見極める方法を解説します。たとえば、医療、法務、金融に特化した用語によってAIが的外れな方向に進んでしまうケースです。Copilotの得意な範囲と限界を把握し、複雑な依頼を明確にしたり、平板で味気ない回答を避けたりするためにプロンプトを調整する方法を学べます。特に機密データが関わる場合は、別のツールを使う、あるいは手作業で対応する方がよいこともあります。

Copilotの導入が安全で、プライバシーに配慮され、適切に管理されていることを確実にしたい場合は、ロールベースの管理、契約、技術的な適用に関する詳細な戦略を、M365 Copilot Governance PolicyやGoverned AI with Copilotなどのリソースでご確認ください。ここからは、Copilotがうまくいかない場合でも、より良い結果を得る方法を見ていきましょう。

業界特有の専門用語と複雑さへの対処

  1. 平易な言葉でプロンプトを洗練させる
  2. Copilotが専門用語や業界用語に迷ってしまった場合は、より一般的な言葉でプロンプトを言い直すか、簡単な説明を加えてください。たとえば「平易な言葉で書き直してください」と指示すると、Copilotは難解な医療、法務、金融系のメールを分かりやすく単純化できます。
  3. 複雑で多段階の依頼を分割する
  4. まず、複雑なスレッドを一度にCopilotに分析させて実行させるのではなく、小さなまとまりに分けて指示してください。たとえば「まず、決定事項を要約してください。次に、期限やアクション項目を抽出してください。」のように進めます。この段階的な方法で精度が向上します。
  5. Copilotに「当たり障りのない定型的な」出力を避けるよう指示する
  6. 依頼例:「このスレッドを、アクション項目を箇条書きにして要約してください。一般的な挨拶は省いてください。」このように指定すると、Copilotは要点から直接書き出すようになり、無駄な前置きも削れます。
  7. コンプライアンスや規制要件に合わせてカスタマイズする
  8. Copilotに「医療(HIPAA)、金融、または法務のトーンガイドラインに従って、この返信を作成してください。」と明示的に伝えてください。このような文脈を加えると、出力がより安全になり、規制の厳しい業界にも適したものになります。

Copilot、ChatGPT、手作業の使い分け

  1. 日常的なトリアージと定型返信にはCopilotを使う
  2. Copilotは、Microsoft 365内でセキュリティとコンプライアンスが重視される環境において、日常的なメールの仕分け、簡単な要約、定型的なビジネス返信の作成に適しています。
  3. 創造的な作業や自由度の高い依頼にはChatGPTを使う
  4. ブレインストーミング、長文の執筆、創造的な提案書の下書きが必要な場合は、ChatGPT(特に最新モデル)の柔軟性が、ビジネス用途に特化したCopilotの能力を上回ることがあります。
  5. 機密性が高い複雑な案件では手作業を維持する
  6. 機密情報、法的リスク、または非常に繊細な社内の力関係が絡む場合は、返信を手作業で作成するか、送信前にCopilotの出力を正確性とトーンの両面で入念に確認してください。
  7. タスクの複雑さに応じてツールを選ぶ
  8. 単純な期限のリマインダーであればCopilotで十分です。ビジョンステートメントや戦略的なブレインストーミングには、ChatGPTのほうが多様な案を得られることがあります。迷ったときは、まずCopilotで始めてください。最初の結果が一般的すぎると感じたら、別のツールを試すタイミングです。

メール受信トレイの自動化を支えるワークフローとユースケース

AIの真価が最も発揮されるのは、実際の業務フローの中、つまり決まりきった日常業務や、一分一秒が重要になる緊迫した場面です。自動化そのものが目的なのではありません。人が本当に注目する仕事に集中できるよう、時間と注意力を取り戻すことが重要です。

このセクションでは、Copilotの機能を日々の業務に取り入れる方法を、実例を交えて紹介します。受信トレイを自動化して、朝の準備をスムーズにし、週次の振り返りをより的確にし、プロジェクトのフォローアップを確実にする方法です。個人の作業にも、チーム全体の業務にもCopilotがどのように対応するかを確認でき、メールのやり取りからクライアントの質問や対応漏れのタスクといった重要な情報を直接抽出できるようになります。

パワーユーザーの方、多忙なエグゼクティブの方、あるいは「全員に返信」の山を仕分けすることにうんざりしている方にとっても、これらの定型業務によって、重要なことは自動化し、そうでないことは無視できるようになります。Copilotを活用したプロンプトが、専門職の人々の整理と返信の仕方を、ワークフローごとにどのように変えつつあるのかを見ていきましょう。

朝のトリアージと週次準備のプロンプトを設定する

  1. 日次トリアージのサマリーを作成する
  2. Copilotに次のように依頼します。「夜間に届いた未読メールを要約し、緊急度ごとにグループ化して、昼までに判断または返信が必要なものを一覧にしてください。」これで、すべてのスレッドを確認しなくても、その日に対応すべきことを把握して一日を始められます。
  3. 週次の振り返りレポートを自動化する
  4. プロンプト例:「毎週末に、メールから完了、保留、期限切れのタスクを要約し、プロジェクトごとにグループ化してください。」このまとめて確認する方法により、月曜日に備えて準備ができ、チームに各作業の現状を伝えることもできます。
  5. デイリースタンドアップや会議の準備をする
  6. Copilotに次のように依頼します。「今週のメールから、デイリースタンドアップに向けて、主要な議論のポイントと自分に割り当てられたタスクを抽出してください。」これで、効率的で生産性の高い会議に必要な情報をすぐに手元に用意できます。
  7. 「やり方を示す」形式の手順を活用する
  8. Copilotに次のように依頼します。「クライアントのメールに基づき、Teamsで新しいプロジェクトを設定するための手順を、ステップごとに示してください。」業務フローのハウツーは、オンボーディングや引き継ぎを容易にします。

プロジェクトの進捗状況と顧客とのやり取りを自動で要約する

  1. プロジェクトの進捗確認を自動化する
  2. Copilotに次のように依頼します。「このプロジェクトフォルダー内の最近のメールを要約し、完了したマイルストーン、未完了のアクション項目、新たな障害を強調表示してください。」これで常に最新の状況を把握でき、手動での追跡は不要になります。
  3. 顧客とのやり取りからインサイトを抽出する
  4. 次のように依頼します。「今週、顧客から提起された上位3つの課題を、フォローアップの質問や未解決の依頼を含めてリストアップしてください。」Copilotは、大量のサポートメールの中に埋もれた傾向や機会を見つけ出します。
  5. ビジネスへの影響と機会を特定する
  6. プロンプト:「今週のクライアントからのメールをスキャンして、新たな商談の言及、リスク、アップセルのシグナルを抽出してください。」これで、パイプライン管理はほぼ自動で回るようになります。

Copilot のプロンプト設計を最適化して、より良い結果を得る

Copilot のプロンプトで使う言葉は、思っている以上に重要です。構造化されたプロンプトは、AI に何かを出力させるだけではありません。Copilot が提供する内容をコントロールでき、応答をより明確で実行しやすく、各シナリオに合ったものにできます。

このセクションでは、プロンプトの構造、コンテキストの設定、目標志向の進め方におけるベストプラクティスを掘り下げます。よくある失敗を避け、曖昧な依頼を的確で焦点の絞られた質問に変え、一度で欲しい結果を得る方法を学びます。その秘訣は、すべてのプロンプトにコンテキスト、意図、明確な指示を組み込むことです。

優れた回答のアイデア出し、面接の準備、提案資料の作成を短時間で進めたいですか。すべての Copilot との会話からより多くの価値を引き出し、手間を減らす方法を見ていきましょう。AI アシスタントが推測するだけでなく、実際に成果を出せるようにします。

プロンプトを明確にし、行動につなげる構成にする:避けるべきよくある失敗

  • 曖昧な依頼:「これを要約して」だけでは不十分です。形式、トーン、読み手を具体的に指定しましょう。
  • コンテキストの不足:Copilot は、プロジェクト名、期限、関心のあるトピックなど、重要な詳細が含まれているほどうまく機能します。
  • プロンプトの詰め込みすぎ:複雑な複数の要求を一度に積み重ねるのではなく、単純なステップに分割しましょう。
  • 出力の確認を怠る:特に機密性の高い文書や重要度の高いコミュニケーションでは、必ずトーンと正確性を確認してください。
  • 改善を怠る:実際の利用から得たフィードバックを取り入れ、プロンプトライブラリを改善してバージョン管理しましょう。

重要なコミュニケーションのアイデアと下書きを生成する

  1. 扱いにくいメールへの返信案を検討する
  2. プロンプト:「良好な関係を維持しながら、クライアントの依頼を角が立たないように断る方法を3つ提案してください。」Copilot は、自分では思いつかなかった言い回しを提案してくれることがあります。
  3. 面接や会議に備える
  4. 指示例:「プロジェクトマネジャー候補者向けの面接質問を5つ挙げ、それぞれに簡単な話のポイントを示してください。」これにより、準備を万全に整え、当日も手際よく振る舞えます。
  5. 特定の読み手に合わせて提案内容を調整する
  6. プロンプト:「金融業界向けの新製品の提案書を作成してください。コンプライアンスとコスト削減を強調してください。」業界に特化したメッセージを素早く入手でき、狙った顧客層に響く内容に仕上げられます。
  7. 繰り返し行うコミュニケーションのためのコンテンツ テンプレートを作成する
  8. 依頼例:「顧客オンボーディングメールの再利用可能なテンプレートを生成してください。トーンは親しみやすさを保ちつつ丁寧にし、主な手順を明確に示してください。」Copilot は、影響力の大きい定型的なコミュニケーションの場面で、あなた専属のゴーストライターとして活躍します。

生産性を測定し、Copilot の価値をメールの枠を超えて広げる

Copilot によって時間が節約できると言うのは簡単ですが、それを実証し、成果を積み重ねていくことが重要です。そのためには、生産性の向上を追跡し、ビジネスで強化が必要な場面で Copilot のプロンプトのスキルを応用できる方法を探すのが賢明です。

この最終セクションでは、実際の ROI を測定し、上司(または自分自身)に Copilot の導入を正当化できるようにします。同じくらい重要なのは、Copilot のプロンプトの力を、リサーチ、ブランドや競合の言及の追跡、そして AI によるガイド付きのアウトリーチや翻訳スキルを活用したネットワーク拡大へと広げる方法を示すことです。

メール業務の効率化と、より大きなビジネス成果を結びつけることで、メールの作業が楽になるだけでなく、業務全体のパフォーマンスとスマートな成長の基盤を整えることができます。それでは詳しく見ていきましょう。

Copilot の ROI とビジネスの生産性向上を追跡する

  • 節約できた時間:メールの仕分けや下書き作成を手作業で行う場合と比べて、Copilot によって何時間節約できたかを追跡します。
  • 応答の品質:AI が生成した返信を、正確さ、トーン、パーソナルな配慮の観点から評価します。
  • ワークフローの効率:タスクの完了速度や会議準備の改善状況を監視します。
  • 一貫性:繰り返し使えるプロンプトの手順によって、ミスや手作業による確認がどれだけ減るかを確認します。
  • 継続的な追跡:生産性戦略の一環としてこれらの指標を定期的に見直し、最適化を続けます。

AI プロンプトを拡張してブランド監視とネットワーク拡大に活用する

  1. ブランドへの言及を調査するためのプロンプト
  2. Copilotに「今週、当社または製品に言及しているメールとTeamsチャットを要約し、フィードバックを感情別に分類して」と依頼します。ブランドに関する傾向や顧客の課題をすばやく把握できます。
  3. 競合他社の動きと業界ニュースを追跡する
  4. プロンプト:「最近の社外メールをスキャンし、競合他社の動向や関連する業界の動きを探して、重要なポイントの要約を作成して」。これにより最新情報を把握でき、競合からの動きにもすぐ対応できます。
  5. グローバルなコミュニケーションのためにメッセージを翻訳する
  6. 依頼例:「このお知らせを、ドイツ語圏とスペイン語圏のパートナー向けに翻訳して。トーンはフォーマルに保って」。これで Copilot がリアルタイムで言語の壁を埋めてくれます。
  7. よりスマートなアウトリーチで専門的なネットワークを広げる
  8. Copilotにこう依頼します:「最近のメールのやり取りを踏まえて、フォローアップ用のパーソナライズされたLinkedInのつながりリクエストのメッセージを作成して」。戦略的でAIを活用したメッセージは、まだ接点のない相手との関係を、すぐに前向きな機会へと変えられます。

Entities in this article

Exchange Online Prompt Microsoft 365 Copilot Automation Agent skill

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