Excel 파일과 시트를 단계별로 암호 보호하는 방법

By Mirko Peters · 2026-11-12

Excel 파일을 암호로 보호하는 방법: 파일, 정보, 통합 문서 보호, 암호를 사용하여 암호화. 시트 및 통합 문서 보호, 암호를 잃어버렸을 때의 대처 방법, 파일 공유 팁도 함께 다룹니다.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Excel 파일을 암호로 보호하려면 통합 문서를 열고 파일 > 정보 > 통합 문서 보호 > 암호를 사용하여 암호화로 이동합니다. 암호를 입력하고 확인을 선택한 다음 다시 입력하고 확인을 한 번 더 선택한 후 파일을 저장합니다. 이때부터 Excel은 셀 하나라도 표시하기 전에 해당 암호를 묻습니다. 이 글은 급여, 고객 목록, 초안 숫자가 담긴 통합 문서를 부적절한 사람이 열지 못하게 하려는 Excel 사용자를 위한 것입니다. 또한 다른 보호 옵션의 차이, 암호를 잃어버렸을 때의 대처 방법, 파일을 안전하게 공유하는 방법도 살펴봅니다.

핵심 포인트

• Excel 파일을 암호로 보호하려면 파일, 정보, 통합 문서 보호, 암호를 사용하여 암호화 순으로 이동한 뒤 암호를 입력하고 확인한 다음 저장하십시오.
• Excel의 암호는 대소문자를 구분하며 Microsoft도 잊어버린 암호를 복구할 수 없습니다. 따라서 파일을 닫기 전에 암호를 반드시 보관해 두십시오.
• 시트 보호와 통합 문서 보호는 파일 암호가 아닙니다. 셀이나 시트의 편집을 막을 뿐, 누군가 파일을 여는 것까지 막지는 못합니다.
• Microsoft는 신용카드 번호처럼 매우 민감한 데이터의 경우 암호로 보호된 파일이 충분히 안전하지 않을 수 있다고 경고합니다.
• 파일과 암호는 서로 다른 채널로 보내십시오. 첨부 파일과 같은 이메일에 암호를 넣어서는 안 됩니다.

먼저 정리해야 할 것이 있습니다. Excel에서 "보호"는 세 가지 서로 다른 의미를 가집니다. 이 중 첫 번째 방식만 사람들이 파일을 열지 못하게 막습니다.

알맞은 보호 방식 선택하기

Microsoft의 공식 문서도 이 세 가지를 의도적으로 구분하고 있으며, 이를 혼동하는 것이 가장 흔한 실수입니다.

• 파일 보호(암호를 사용하여 암호화). 암호 없이는 아무도 파일을 열 수 없습니다. 대부분의 사람들이 "Excel 파일을 암호로 보호한다"고 할 때 의미하는 것이 바로 이것입니다.
• 통합 문서 보호(구조). 누구나 파일을 열 수 있지만, 암호 없이는 시트를 추가, 이동, 삭제, 숨기기, 숨기기 해제, 이름 변경할 수 없습니다. Microsoft는 통합 문서를 보호하는 것이 Excel 파일을 암호로 보호하는 것과 같지 않다고 명시하고 있습니다.
• 워크시트 보호. 누구나 파일을 열 수 있지만, 잠긴 셀은 변경할 수 없습니다. 워크시트 보호에 관한 Microsoft 문서는 이것이 보안 기능이 아니라고 분명히 밝힙니다. 이 기능은 해당 시트에서 잠긴 셀을 사용자가 변경하지 못하게 할 뿐, 그 이상의 역할은 하지 않습니다.

따라서 목표가 "이 사람들만 데이터를 읽을 수 있게 하는 것"이라면 파일 보호를 사용하십시오. 목표가 "사람들은 데이터를 읽을 수 있지만 내 수식은 망가뜨리지 않아야 한다"라면 시트 보호를 사용하십시오. 두 가지가 모두 필요하다면 함께 사용할 수 있습니다.

Excel 파일을 암호로 보호하는 방법

다음은 Microsoft의 Excel 파일 보호 문서에 나온 단계입니다. Microsoft는 Excel for Microsoft 365, Excel 2024, 2021, 2019, 2016과 Mac용 Microsoft 365, 2024, 2021에서도 같은 단계를 안내합니다.

1. 보호할 통합 문서를 여십시오.
2. 파일을 선택한 다음 정보를 선택하십시오.
3. 통합 문서 보호 확인란을 선택하고 암호를 사용하여 암호화를 선택합니다.
4. 암호 상자에 암호를 입력하고 확인을 선택합니다.
5. 암호 다시 입력 상자에 같은 암호를 다시 입력하고 확인을 선택합니다.
6. 파일을 저장합니다. 이 보호 설정은 저장된 파일의 일부이므로, 저장하지 않은 버전은 보호되지 않습니다.
7. 통합 문서를 닫았다가 다시 엽니다. Excel은 내용을 표시하기 전에 암호를 묻는 창을 띄워야 합니다. 이것이 유일하게 확실한 검증 방법이므로 매번 확인하시기 바랍니다.

Mac에서는 정보 창이 다르게 보이거나 예상한 위치에 없을 수 있습니다. Microsoft 문서에는 Mac의 별도 메뉴 경로가 설명되어 있지 않습니다. Excel for Mac을 다루는 다른 Microsoft 문서에서는 검토 탭의 시트 보호와 통합 문서 보호를 통한 보호를 설명하고 있으며, 이 문서에는 열기 암호에 대한 내용이 없습니다. Mac에서 암호를 사용하여 암호화를 찾을 수 없다면, 사용 중인 버전의 파일 또는 검토 메뉴에서 같은 명령이 있는지 확인하고, 파일을 다시 열어 결과를 테스트하십시오.

Microsoft가 암호에 대해 설명하는 내용

Microsoft 문서에는 간과하기 쉬운 몇 가지 규칙이 나와 있습니다.

• 암호는 대소문자를 구분합니다. “Budget2026”과 “budget2026”은 서로 다른 암호입니다.
• Microsoft는 잊어버린 암호를 찾아줄 수 없습니다. 재설정 버튼이나 이를 해결해 주는 지원 요청 방법도 없습니다.
• 문서에는 암호의 길이, 사용 가능한 문자나 숫자에 대한 제한이 명시되어 있지 않습니다.
• 암호로 보호된 파일은 신용카드 번호와 같은 민감한 데이터를 보호하기에 충분하지 않을 수 있습니다.
• 파일이나 암호를 공유하면 의도하지 않은 사람에게 암호가 전달될 수 있으므로 위험이 따릅니다. 또한 암호가 악의를 가진 사람으로부터 파일을 반드시 보호하는 것은 아닙니다.

마지막 두 가지 사항은 이 기능을 어떻게 사용할지에 중요한 영향을 줍니다. 통합 문서에 설정한 암호는 공유 노트북, 실수로 보낸 이메일, USB 드라이브에 든 파일처럼 가벼운 접근 제한에는 효과적입니다. 하지만 민감한 레코드에 대한 적절한 액세스 제어를 대신할 수는 없습니다. 규제를 받거나 매우 민감한 내용이라면 이메일로 전달되는 Excel 파일에 담지 말고, 조직이 요구하는 사항을 IT 또는 컴플라이언스 팀에 확인하십시오.

기억할 수 있는 암호 고르기

Microsoft는 워크시트 암호에 대해 대문자와 소문자, 숫자, 기호를 섞고 최소 8자 이상, 암호 구문이라면 14자 이상을 사용하도록 안내합니다. 파일 암호에도 합리적인 출발점이 될 수 있지만, 파일 관련 문서 자체에는 별도의 규칙이 명시되어 있지 않습니다. 실무적으로 참고할 점은 다음과 같습니다.

• 서로 관련 없는 여러 단어로 이루어진 암호 구문은 짧은 기호 조합보다 기억하기 쉬우며, 길이도 더 깁니다.
• 이메일이나 은행 계정에 사용하는 암호를 재사용하지 마십시오. 파일을 공유하면 그 암호도 함께 공유하는 셈입니다.
• 나중에 찾을 수 있는 곳, 예를 들어 암호 관리자에 암호를 저장하십시오. 파일을 닫은 뒤가 아니라 닫기 전에 저장해 두십시오.
• 암호를 파일 이름에 넣거나 키보드 아래의 메모지에 적어 두지 마십시오.

시트 또는 통합 문서 구조 보호

다른 사람이 파일을 열 수는 있지만 레이아웃이나 수식을 보호해야 할 때 이 기능을 사용하십시오.

통합 문서 구조를 보호합니다. 검토 > 통합 문서 보호로 이동한 다음 선택 사항인 암호를 입력하고 확인을 선택한 후 암호를 다시 입력합니다. 통합 문서 보호에 관한 Microsoft 페이지에 따르면, 이 기능을 사용하면 다른 사용자가 숨겨진 워크시트를 볼 수 없고 시트를 추가, 이동, 삭제, 숨기기 또는 이름 바꾸기 할 수 없습니다. 통합 문서 보호 아이콘이 강조 표시되고 삽입, 삭제, 이름 바꾸기 같은 시트 옵션을 사용할 수 없으면 보호가 켜져 있는 것입니다. 보호를 해제하려면 검토 > 통합 문서 보호를 클릭하고 암호를 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

시트 보호하기. 먼저 사용자가 편집해야 하는 셀의 잠금을 풉니다. 해당 셀을 선택한 다음 Ctrl+1을 누르고 보호 탭을 연 후 잠금의 체크를 해제합니다. 그런 다음 검토 > 시트 보호로 이동합니다. "이 워크시트의 모든 사용자가 다음 작업을 할 수 있도록 허용" 아래에서 셀 서식 지정, 행 삽입, 또는 피벗 테이블 보고서 사용처럼 허용할 항목을 선택합니다. 암호를 설정하려면 암호를 입력하고 확인을 선택한 후 다시 입력하여 확인합니다. 시트가 보호되면 검토 탭에 시트 시트 보호 대신 시트 보호 해제가 표시됩니다.

시트 보호 옵션으로 허용되는 작업

이 대화 상자는 권한 목록이며, 기본값은 사람들이 예상하지 못하는 경우가 많습니다. Microsoft의 목록은 다음과 같습니다.

• 잠긴 셀 선택과 잠기지 않은 셀에 대한 해당 옵션은 기본적으로 모두 허용됩니다. 따라서 사용자는 보호된 셀을 클릭할 수 있지만 내용은 변경할 수 없습니다.
• 셀 서식, 열 서식, 행 서식은 열 너비, 행 높이 변경과 열 또는 행 숨기기를 포함한 서식 변경을 허용합니다.
• 열 삽입, 행 삽입, 하이퍼링크 삽입은 해당 요소를 추가할 수 있도록 허용합니다. 열 삭제와 행 삭제는 별도의 옵션입니다. 삽입은 허용하고 삭제는 허용하지 않으면 사용자는 행을 추가할 수는 있지만 제거할 수는 없습니다.
• 정렬은 잠긴 셀이 없는 범위에서만 허용됩니다. 잠긴 셀이 포함된 범위의 정렬은 설정과 관계없이 차단됩니다.
• 자동 필터 사용을 선택하면 사용자가 기존 자동 필터의 필터 조건을 변경할 수 있습니다. 자동 필터를 적용하거나 제거하는 작업은 설정과 관계없이 차단됩니다.
• 피벗 테이블 보고서 사용은 피벗 테이블의 서식 지정, 새로 고침, 변경을 허용합니다.
• 개체 편집과 시나리오 편집은 차트, 도형, 컨트롤, 메모, 시나리오를 대상으로 합니다.

실제로 중요한 점은 다음과 같습니다. 먼저 기본값으로 보호한 다음, 어떤 작업이 더 이상 동작하지 않는다는 문의가 들어올 때마다 옵션을 하나씩 열어 주십시오. 정렬된 목록과 필터를 사용하는 사용자가 정렬 및 자동 필터 제한에 가장 자주 부딪힙니다.

두 경우 모두 암호는 선택 사항입니다. 암호가 없으면 누구나 한 번의 클릭으로 통합 문서 또는 시트 보호를 해제할 수 있으므로, 암호가 없는 "보호된" 시트는 실수를 막는 용도에 그칩니다. 셀 잠금을 처음 사용하신다면 먼저 셀 잠금의 작동 방식을 익히십시오. 보호된 시트는 기본적으로 모든 셀을 잠그기 때문입니다.

암호를 잊어버리셨나요? 할 수 있는 일과 할 수 없는 일

가장 곤란한 부분입니다. Microsoft는 잊어버린 파일 암호를 복구할 수 없다고 밝히고 있으며, 통합 문서 관련 페이지에서도 Excel이 이를 복구할 수 없다고 설명합니다. 실제로는 안전한 방법부터 위험한 방법 순으로 다음과 같은 선택지가 있습니다.

1. 암호를 보관한 곳을 확인하십시오. 암호 관리자, 파일을 처음 보냈던 이메일, 팀 문서 등을 확인합니다.
2. 파일을 보호한 사람에게 문의하십시오. 파일을 동료에게 받은 경우 그 동료가 아직 암호를 가지고 있는 경우가 많습니다.
3. 보호되지 않은 사본을 찾아보십시오. 이전 버전, 백업 또는 나중에 암호화하기 전의 원본 내보내기 파일이 있을 수 있습니다.
4. IT 부서에 문의하십시오. 일부 조직에는 이러한 상황을 위한 복구 절차나 라이선스가 부여된 도구가 있으며, 사용 허용 여부도 IT 부서가 결정합니다.

무료 온라인 암호 제거 사이트는 별개의 문제입니다. Microsoft는 이러한 사이트를 제공하거나 보증하지 않습니다. 파일을 손상시킬 수 있고, 기밀 통합 문서를 정체를 알 수 없는 웹사이트에 업로드하는 것은 암호를 설정한 목적에 어긋납니다. 도구를 꼭 사용해야 한다면 사본에서 작업하고, 반드시 IT 팀의 승인을 받은 후에만 사용하십시오.

알고 있는 암호 제거 또는 변경

파일 암호를 제거하려면 암호를 입력하여 파일을 열고 파일 > 정보 > 통합 문서 보호 > 암호를 사용하여 암호화로 이동합니다. 암호 상자에 있는 문자를 삭제하고 확인을 선택한 후 저장합니다. 암호를 변경하려면 같은 상자에 새 암호를 입력하면 됩니다. 제가 읽은 Microsoft 페이지는 암호 제거가 아니라 암호 추가를 설명하고 있으므로, 파일을 다시 열어 결과를 확인하십시오.

시트나 통합 문서 보호의 경우 제거 방법은 위와 같습니다. 검토 > 시트 보호 해제 또는 통합 문서 보호를 선택하고 암호를 입력하십시오.

웹용 Excel, OneDrive 및 공유

Microsoft의 브라우저 Excel과 데스크톱 Excel 차이에 관한 문서에 따르면, 암호로 보호된(암호화된) 통합 문서는 Excel for the web에서 보고 편집할 수 있지만, 보호된 워크시트는 보기만 가능합니다. 시트 보호를 해제하려면 데스크톱 앱에서 통합 문서를 열어야 합니다. 파일 암호도 데스크톱 앱에서 설정하십시오. 브라우저에서 열기 암호를 설정하는 방법을 설명하는 Microsoft 페이지는 찾지 못했으므로 그 방법에 기대하지 않는 것이 좋습니다.

휴대폰과 태블릿: 제가 확인한 Microsoft 페이지에는 모바일 앱의 보호 옵션에 대한 설명이 없으므로, 이에 대해서는 어느 쪽이라고도 단정하지 않겠습니다.

암호가 새지 않도록 파일 공유하기

• 파일과 다른 경로로 암호를 전달하십시오. 통합 문서를 이메일로 보낸다면, 암호는 전화 통화나 다른 앱의 메시지로 알려주십시오.
• 같은 이메일에 암호를 넣지 마십시오. 같은 받은 편지함으로 보내는 "두 번째 이메일"이라도 마찬가지입니다. 두 메시지가 모두 있으면 둘 다 노출되는 셈입니다.
• 같은 파일을 반복해서 공유한다면 암호를 주기적으로 바꾸고, 바꿨을 때는 관련자에게 알리십시오.
• 올바른 사람에게만 공유하십시오. 파일에 고객이나 직원 정보가 포함되어 있다면, 암호를 보내기 전에 수신자 목록에 누가 있는지 확인하십시오.
• 암호 대신 권한 사용을 고려하십시오. 파일이 OneDrive나 SharePoint에 있다면, 특정 사용자를 지정해 공유함으로써 누가 열 수 있는지 관리할 수 있습니다. 이렇게 하면 사람마다 암호를 관리할 필요가 없습니다.

기기도 함께 보호하십시오

파일 암호는 통합 문서 하나만 보호합니다. 도난당한 노트북에 있는 다른 20개 파일에는 아무런 효과가 없습니다. 이런 경우에 사용하는 Windows 기능이 BitLocker입니다. Microsoft의 BitLocker 개요에 따르면, BitLocker는 볼륨 전체를 암호화하여 분실, 도난 또는 폐기된 기기의 데이터를 보호하므로, 드라이브를 떼어 낸 사람은 내용을 읽을 수 없습니다. 다만 볼륨이 열려 있고 로그인된 상태에서는 데이터를 보호하지 않습니다. 따라서 두 계층은 서로 다른 역할을 합니다. BitLocker는 기기를, Excel 암호는 돌려 보낼 특정 파일 하나를 보호합니다. 회사 노트북에는 이미 BitLocker가 켜져 있을 수 있으니, 직접 설정하기 전에 IT팀에 먼저 확인하십시오.

흔한 실수

• 시트 암호를 설정했으니 파일이 안전하다고 믿는 것. 시트 보호는 누구든 파일을 여는 것을 막지 못합니다.
• 암호를 설정한 뒤 파일을 저장하지 않아, 다음에 열었을 때 보호가 되어 있지 않은 것을 발견하는 것.
• 테스트하는 것을 잊는 것. 매번 파일을 닫았다가 다시 여십시오.
• 기억하기 어려운 암호를 사용하고, 그 암호를 어디에도 보관하지 않는 것.
• 파일과 암호를 함께 이메일로 보내는 것.
• 민감한 통합 문서를 무료 암호 해제 사이트에 업로드하는 것.
• 시트 암호를 비워 두고 보호되어 있다고 생각하는 것.

함께 살펴볼 만한 관련 주제

• 시트를 보호하기 전에 셀을 잠그십시오. 입력 셀의 잠금 설정을 해제한 다음 보호를 설정하면, 사용자는 원하는 위치에만 입력할 수 있습니다.
• 숨긴 시트. 통합 문서 구조 보호는 사용자가 숨겨진 워크시트를 보는 것도 막습니다. 시트를 숨기기 전에 알아 두면 좋은 내용입니다.
• 민감도 레이블. 조직에서 사용하고 있다면, 공유해야 하는 암호 없이 레이블로 파일을 제한할 수 있는지 IT팀에 문의하십시오.
• 암호 없이 공유하기. 여러 사람이 함께 쓰는 하나의 암호 대신, OneDrive나 SharePoint의 권한으로 특정 사용자에게 공유하십시오.
• 기기 암호화. BitLocker와 기기 암호화가 노트북 전체를 어떻게 보호하는지 알아보십시오.

다음 단계

가장 걱정되는 통합 문서 하나를 여십시오. Excel 파일에 암호를 설정하는 방법의 단계를 따르고, 저장한 다음 닫았다가 다시 열어 암호 입력 창이 나타나는지 확인하십시오. 그다음 암호를 암호 관리자에 저장하고, 수신자에게는 파일과 다른 경로로 전달하십시오.