Оптимизация юридических процессов: как ИИ-агенты SharePoint сокращают время проверки контрактов

By Mirko Peters · 2026-08-28

Добро пожаловать обратно в блог-подкаста! Если вас когда-либо изматывал объём бумажной работы, которая сопровождает ведение современной организации, вы точно не одиноки. Юридические операции и управление контрактами традиционно были узкими местами: медленными, ручными и подверженными человеческим ошибкам. Но цифровая рабочая среда быстро меняется. Благодаря интеграции интеллектуальных технологий п

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Добро пожаловать обратно в блог-подкаста! Если вас когда-либо изматывал объём бумажной работы, которая сопровождает ведение современной организации, вы точно не одиноки. Юридические операции и управление контрактами традиционно были узкими местами: медленными, ручными и подверженными человеческим ошибкам. Но цифровая рабочая среда быстро меняется. Благодаря интеграции интеллектуальных технологий прямо в инструменты, которыми ваша команда пользуется каждый день, мы наблюдаем масштабную эволюцию в том, как соглашения составляются, согласуются, отслеживаются и исполняются.

В этой публикации мы подробно разберём, как использование ИИ в SharePoint и в более широкой экосистеме Microsoft 365 может существенно ускорить юридические процессы. Мы рассмотрим реальные проблемы ручного управления контрактами, изучим конкретные ИИ-решения, доступные в экосистеме Microsoft, и разберём практические стратегии внедрения. Если вы хотите глубже погрузиться в эту тему, обязательно послушайте связанный выпуск подкаста «Cut Contract Review Time with SharePoint AI Agents», где мы подробно разбираем эти архитектурные концепции и оптимизацию во время выполнения.

Проблемы управления контрактами

Неэффективность ручных процессов

Ручное управление контрактами создаёт множество препятствий, которые замедляют работу и повышают риски. Вы часто полагаетесь на устаревшие методы, такие как электронная почта и таблицы. Эти методы приводят к ошибкам и отнимают время. Без стандартных процессов создание и согласование контрактов становятся непоследовательными. Вам может быть трудно отслеживать контрольные точки контрактов или эффективно взаимодействовать с командой. Ошибки при вводе данных или в контроле версий могут привести к финансовым потерям или юридическим проблемам.

Вот сводка распространённых видов неэффективности, с которыми вы можете столкнуться:

Вы можете тратить 25–40 % времени на задачи, не связанные с юриспруденцией, что снижает продуктивность. Создание простого контракта может обходиться примерно в 7 000 $, а сложных — до 49 000 $. Ручная проверка документа занимает около 92 минут, тогда как ИИ может сократить это до 26 секунд. Такая неэффективность может обойтись вашей организации в миллионы и привести к тому, что вы потеряете из виду важные контракты.

Сложности с извлечением данных

Извлечение ключевой информации из контрактов без ИИ-инструментов может напоминать поиск иголки в стоге сена. Ваши контракты могут быть разбросаны по нескольким местам, храниться в разных форматах или сохраняться в различных версиях без понятного отслеживания. Из-за этого сложно быстро найти критически важные данные, например даты окончания действия или условия оплаты.

Без ИИ вы тратите слишком много времени на ручную проверку контрактов в поиске нужных пунктов. Это замедляет управление жизненным циклом контрактов и повышает вероятность упустить важные детали при подготовке или проверке.

Вопросы соответствия требованиям и рисков

Ручное управление контрактами часто приводит к проблемам соответствия требованиям и росту рисков. У вас может не быть централизованного хаба для контроля деятельности по контрактам, что снижает видимость статуса соответствия. Это может привести к пропущенным датам продления, спорам или штрафам. Чрезмерная зависимость от ручных процессов увеличивает количество человеческих ошибок и неэффективность.

• Невыполнение юридических и нормативных обязательств создаёт серьёзные риски соответствия требованиям.
• Ограниченная видимость контрактов повышает вероятность задержек и споров.
• Отсутствие стандартизированных процессов увеличивает вариативность и риски.
• Изолированная коммуникация между подразделениями может приводить к противоречивым условиям контрактов.

Решить эти задачи помогает управление контрактами с использованием ИИ: оно автоматизирует контроль соответствия требованиям и даёт наглядное представление о данных контрактов. Автоматические проверки и централизованный доступ помогают юридическим и комплаенс-командам снижать риски и повышать точность.

Примечание: использование ИИ в управлении жизненным циклом контрактов превращает ваши контракты из статичных документов в динамичные, отвечающие на вопросы источники достоверной информации. Это ускоряет подготовку проектов, проверку документов и процессы согласования, а также повышает соответствие требованиям и снижает количество ошибок.

Решая эти задачи с помощью ИИ, вы можете повысить эффективность, снизить риски и получить больший контроль над контрактами на всех этапах их жизненного цикла.

Решения на основе ИИ в Microsoft 365

SharePoint для управления документами

SharePoint — мощный инструмент управления документами в Microsoft 365. Он позволяет хранить, упорядочивать и эффективно управлять контрактами. Благодаря встроенным библиотекам документов все ваши контракты доступны в одном месте. Вот некоторые ключевые функции, которые улучшают управление документами:

Используя эти функции, вы можете упростить управление жизненным циклом контрактов в среде Microsoft. Такая интеграция сокращает время поиска документов и улучшает взаимодействие между участниками команды.

Teams для более эффективной совместной работы

Microsoft Teams выступает центральным узлом для совместной работы при управлении контрактами. Он включает функции на основе ИИ, которые улучшают командную работу и коммуникацию. Например, Teams может отправлять автоматические уведомления о критических сроках по контрактам и согласованиях. Это позволяет всем заинтересованным сторонам получать информацию в режиме реального времени. Вот некоторые функции на основе ИИ, которые улучшают совместную работу:

Microsoft Teams также использует интеллектуальных агентов, созданных с помощью Microsoft Copilot Studio. Эти агенты повышают эффективность совместных рабочих процессов, действуя от имени отдельных пользователей и команд. Эта возможность меняет подход к управлению контрактами, делая процесс более эффективным и результативным.

Power Automate для автоматизации рабочих процессов

Power Automate играет ключевую роль в автоматизации рабочих процессов, связанных с управлением контрактами. Он использует AI Builder для упрощения извлечения и обработки данных контрактов. Такая интеграция помогает эффективно работать с неструктурированными данными, сокращая ручной ввод и количество ошибок. Вот как Power Automate улучшает автоматизацию рабочих процессов:

• Power Automate использует AI Builder для автоматизации извлечения и обработки данных контрактов.
• Такая интеграция помогает эффективно работать с неструктурированными данными, сокращая ручной ввод и количество ошибок.
• Действия AI Builder позволяют определять и извлекать ключевые поля данных из неструктурированных договоров аренды.
• Извлечённые данные преобразуются в структурированный формат JSON для упрощения дальнейшей обработки.
• Автоматизация снижает необходимость ручного контроля и позволяет командам сосредоточиться на исключениях, отмеченных системой.

Для реализации этого вы можете создать шаблон процесса для контрактов, чтобы обеспечить единообразие извлечения данных. Загрузите контракт в инструмент на основе ИИ, который извлекает метаданные и форматирует их в виде файла JSON. Затем настройте Power Automate так, чтобы он получал метаданные из инструмента ИИ и передавал их в SharePoint. Такой подход значительно повышает эффективность ваших решений для управления контрактами.

Функции обработки документов на основе ИИ

Функции обработки документов на основе ИИ в Microsoft 365 меняют подход к работе с контрактами. Эти инструменты автоматизируют извлечение ключевой информации из ваших документов. Вы можете быстро получать важные данные, не просматривая страницы текста. Вот некоторые основные функции, которые улучшают управление контрактами:

• Обработка естественного языка (NLP): Эта технология позволяет задавать вопросы обычным языком. Вы можете уточнить конкретные пункты или условия, и ИИ даст точные ответы. Например, можно спросить: «Какие условия оплаты предусмотрены в этом контракте?» ИИ найдёт нужный раздел и покажет его вам.

• Автоматическое извлечение данных: Инструменты ИИ могут автоматически находить и извлекать важные сведения из контрактов. Это включает даты окончания, условия продления и графики платежей. Преобразуя неструктурированные данные в структурированный формат, вы экономите время и снижаете количество ошибок при проверке.

• Умный поиск: С ИИ вы можете выполнять расширенный поиск по всем контрактам. Ищите по ключевым словам или фразам и получайте результаты с выделенными релевантными фрагментами. Эта функция избавляет от утомительного ручного поиска и ускоряет проверку.

• Интеграция с SharePoint: Обработка документов с помощью ИИ бесшовно интегрируется с SharePoint. Это позволяет хранить и управлять контрактами в одном центральном месте. Извлечённые данные легко доступны, а документы остаются организованными.

• Контроль версий и отслеживание: Инструменты ИИ помогают поддерживать контроль версий контрактов. Вы можете отслеживать изменения и обновления, чтобы всегда работать с актуальной версией. Это снижает риск ошибок и недопонимания между членами команды.

Используя эти возможности обработки документов с ИИ, вы повышаете эффективность управления контрактами. Вы можете сосредоточиться на стратегических задачах, а не увязать в ручной проверке. Такой сдвиг не только экономит время, но и повышает точность и соответствие требованиям.

Совет: Регулярно проверяйте извлечённые данные на точность. Инструменты ИИ мощные, но человеческий контроль необходим для поддержания качества.

Внедрение ИИ в обработку документов превращает ваши контракты в практические выводы. Вы получаете лучшую видимость и контроль над жизненным циклом контрактов, что ведёт к более обоснованным решениям и снижению рисков.

Внедрение управления контрактами с ИИ

Оценка текущих процессов

Прежде чем внедрять управление контрактами с ИИ, необходимо оценить текущие процессы. Эта оценка помогает выявить зоны для улучшения и заложить прочную основу для интеграции ИИ. Следуйте этим шагам, чтобы оценить существующие практики управления контрактами:

Оценивая процессы, помните следующее:

• Определите конкретные болевые точки в текущем процессе управления контрактами.
• Задайте измеримые цели того, чего вы хотите достичь с помощью управления контрактами с ИИ.
• Расставьте приоритеты для функций и возможностей исходя из потребностей вашей организации.

Такая тщательная оценка позволяет эффективно адаптировать решения на основе ИИ, чтобы они решали ваши уникальные задачи.

Интеграция инструментов ИИ

Интеграция инструментов ИИ в существующие рабочие процессы управления контрактами может значительно повысить эффективность. Вот несколько рекомендаций:

• ИИ может автоматизировать извлечение ключевых данных и метаданных контрактов прямо в Microsoft 365. Это обеспечивает заполнение структурированных данных и автоматизацию рабочих процессов.
• Сводки контрактов с ИИ дают понятные на обычном языке выделения важных условий. Это помогает заинтересованным сторонам быстро уловить ключевые положения без полной проверки документа.
• Аналитика на естественном языке позволяет запрашивать большие хранилища контрактов. Вы можете находить контракты по срокам действия, пунктам или нормативным ссылкам и запускать автоматические оповещения и рабочие процессы.
• ИИ может анализировать историю рабочих процессов с контрактами, чтобы выявлять неэффективность. Он может рекомендовать упрощённые пути согласования для определённых типов контрактов.
• Такие инструменты, как AI Extraction Companion от Contracts 365, работают нативно в Microsoft 365 и повышают эффективность управления данными контрактов и автоматизации.

Кроме того, Copilot от Microsoft, встроенный в приложения Microsoft 365, такие как Word и Outlook, помогает составлять типовые формулировки, резюмировать соглашения и предлагать улучшения текста. Такая оптимизация создания и редактирования договоров в существующих рабочих процессах позволяет экономить время и снижать количество ошибок.

Настройка процессов согласования

Настройка процессов согласования с использованием ИИ в Microsoft 365 имеет решающее значение для эффективного управления договорами. Вот как настроить эффективные процессы:

1. Добавьте и настройте этап ИИ: Убедитесь, что у вас назначены кредиты Copilot Studio Copilot Credits. В средстве просмотра согласования выберите кнопку плюса "+" над ручным этапом, выберите AI stage и переименуйте его. Напишите чёткие инструкции для этапа ИИ, чтобы он принимал решения эффективно.
2. Ключевые функции многоэтапных согласований: Включите этапы ручного согласования для участников-людей, этапы согласования с ИИ для автоматизированного принятия решений и условные согласования, которые управляют процессом в зависимости от конкретных критериев.
3. Лучшие практики написания инструкций: Сосредоточьтесь на бизнес-процессе, используйте мощные модели ИИ для сложных задач и чётко определяйте критерии как одобрения, так и отклонения, чтобы избежать путаницы.

Следуя этим шагам, вы можете создать надёжный процесс согласования, который использует возможности ИИ. Такой подход не только ускоряет жизненный цикл договора, но и повышает уровень соответствия требованиям и снижает риски.

Обучение сотрудников работе с новыми системами

Внедрение инструментов ИИ в процессы управления договорами требует не только технологий. Важно также обучать сотрудников работе с новыми системами. Правильное обучение позволяет вашей команде в полной мере использовать возможности ИИ. Вот несколько ключевых шагов, которые стоит учесть при обучении персонала:

1. Определите потребности в обучении: Оцените текущий уровень навыков вашей команды. Выясните, какие пробелы в знаниях существуют в отношении инструментов ИИ и процессов управления договорами. Эта оценка поможет адаптировать программу обучения под конкретные потребности.

2. Разработайте план обучения: Составьте структурированный план, в котором описаны цели, содержание и сроки. Используйте различные методы обучения, например семинары, онлайн-курсы и практические занятия. Такое разнообразие поможет учесть разные стили обучения.

3. Привлекайте экспертов: Обратитесь к экспертам по ИИ или консультантам, которые могут подсказать лучшие практики. Они помогут понять, как максимально использовать преимущества ИИ в управлении договорами. Пригласите их проводить занятия или семинары.

4. Поощряйте практику: Дайте сотрудникам возможность попробовать новые инструменты ИИ в контролируемой среде. Практический опыт закрепляет знания и повышает уверенность. Побуждайте участников команды изучать функции систем ИИ и задавать вопросы.

5. Обеспечьте постоянную поддержку: Обучение не должно быть разовым мероприятием. Предлагайте непрерывную поддержку через курсы повышения квалификации, сессии «вопрос-ответ» и доступ к материалам. Такая помощь поможет команде быть в курсе новых функций и лучших практик.

6. Собирайте обратную связь: После занятий опросите участников. Обратная связь поможет выявить, что можно улучшить в программе обучения. Корректируйте подход с учётом полученных данных.

7. Отслеживайте прогресс: Следите за тем, как сотрудники начинают использовать инструменты ИИ в повседневной работе. Регулярно оценивайте их результаты и при необходимости проводите дополнительное обучение. Такой контроль поможет сохранить уверенность сотрудников в работе с новыми системами.

Инвестируя в комплексное обучение, вы помогаете команде освоить ИИ в управлении договорами. Эти инвестиции повышают эффективность, снижают количество ошибок и улучшают взаимодействие. Помните: успех внедрения ИИ зависит от того, насколько быстро сотрудники адаптируются к новым системам.

Совет: Формируйте в организации культуру обучения. Когда участники команды чувствуют поддержку в своём развитии, они охотнее осваивают новые технологии и процессы.

Практическое применение ИИ

Извлечение данных из договоров

ИИ существенно упрощает извлечение данных из контрактов. С помощью инструментов, интегрированных в Microsoft 365, вы можете автоматически находить и извлекать ключевые данные. Это экономит время и снижает количество ошибок. Например, платформа Contracts 365 использует Microsoft Azure OpenAI для извлечения метаданных и определения приоритетов рисков. Вот как это работает:

Такая автоматизация превращает ваши контракты в полезные аналитические выводы, позволяя сосредоточиться на стратегических решениях, а не на ручном вводе данных.

Автоматизированная маршрутизация контрактов

ИИ также упрощает маршрутизацию контрактов, делая процесс согласования быстрее и эффективнее. Microsoft Copilot автоматизирует запросы на подписание контрактов: определяет согласующих и направляет документы заинтересованным сторонам. Если согласование задерживается, он отправляет напоминания. Вот основные преимущества автоматизированной маршрутизации:

• Microsoft Copilot составляет черновики запросов на контракты и определяет согласующих.
• Power Automate направляет контракты и отправляет уведомления о необходимости действий, если по ним никто не отреагировал.
• Эти автоматизации на основе ИИ уменьшают ручные задержки и снижают административную нагрузку.

Когда процессы идут без узких мест, вы можете ускорить обработку и повысить общую эффективность.

Оптимизированные процессы согласования

ИИ улучшает процесс согласования, автоматизируя рутинные задачи и эффективно направляя контракты. Такая автоматизация приводит к измеримому росту скорости и точности. Вот как ИИ влияет на ваши процессы согласования:

• ИИ значительно ускоряет согласование контрактов, автоматизируя рутинные задачи.
• Интеллектуальные предложения по формулировкам и предустановленные шаблоны ускоряют подготовку контрактов.
• ИИ автоматически ведет полный журнал аудита, исключая ручное протоколирование.

Эти улучшения ускоряют оформление контрактов и повышают соответствие требованиям. Автоматизированные процессы мгновенно направляют контракт следующему согласующему, существенно сокращая время согласования. Исключая ручную передачу между этапами, вы добьетесь более быстрого согласования и подписания контрактов.

Совет: Внедряйте ИИ в процессы управления контрактами, чтобы повысить эффективность и снизить риски. Переход от ручных процессов к автоматизированным может существенно изменить работу вашей организации.

Лицензирование и технические требования

Варианты лицензирования Microsoft 365

Чтобы эффективно использовать ИИ для управления контрактами, нужно понимать, какие варианты лицензирования доступны в Microsoft 365. Microsoft предлагает несколько планов, которые включают возможности ИИ. Вот основные варианты:

• Microsoft 365 Business Standard: этот план включает базовые инструменты для малого и среднего бизнеса, в том числе Word, Excel и SharePoint.
• Microsoft 365 E3: этот план включает расширенные функции безопасности и инструменты соответствия требованиям, подходит для организаций со сложными потребностями.
• Microsoft 365 E5: это самый полный план с расширенными возможностями ИИ, аналитики и безопасности. Он идеально подходит для организаций, которые хотят полностью интегрировать ИИ в процессы управления контрактами.

Выбор подходящего варианта лицензирования обеспечит доступ к инструментам, необходимым для интеграции ИИ. Оцените потребности вашей организации, чтобы выбрать наиболее подходящий план.

Технические предпосылки для интеграции ИИ

Интеграция решений ИИ в систему управления контрактами требует выполнения определенных технических предпосылок. Вот таблица с этими требованиями:

Выполнение этих требований позволяет максимально использовать преимущества ИИ в процессах управления контрактами.

Организации часто сталкиваются с трудностями при настройке лицензирования и технических требований для управления контрактами с использованием ИИ. Вот некоторые распространённые проблемы:

• Качество и доступность данных: Чистые и полные данные имеют решающее значение для получения эффективных аналитических выводов с помощью ИИ.
• Сложности интеграции: Для корректной работы ИИ необходима бесшовная совместимость с существующими системами.
• Алгоритмическая предвзятость и прозрачность: Понимание того, как ИИ принимает решения, необходимо, чтобы избежать предвзятых результатов.
• Безопасность и конфиденциальность: Защита конфиденциальной информации и соблюдение нормативных требований имеют критическое значение.
• Нехватка квалифицированных специалистов: Дефицит экспертизы в области ИИ и data science может затормозить внедрение.
• Масштабируемость и производительность: Системы ИИ должны эффективно обрабатывать растущие объёмы данных и количество пользователей.
• Управление изменениями и принятие пользователями: Для того чтобы пользователи приняли новые решения на основе ИИ, нужны продуманные стратегии.
• Меняющиеся модели лицензирования: ИИ должен адаптироваться к новым и изменяющимся условиям лицензирования программного обеспечения.

Решая эти задачи, вы можете обеспечить более плавное внедрение ИИ в процессы управления контрактами.

Преимущества ИИ в управлении жизненным циклом контрактов

Повышение эффективности и точности

Инструменты ИИ существенно повышают эффективность и точность управления жизненным циклом контрактов. Автоматизируя такие задачи, как ввод и извлечение данных, вы сокращаете ручной труд и минимизируете количество ошибок. Продвинутые алгоритмы анализируют контракты, выявляют риски и предоставляют практические выводы для принятия обоснованных решений. Вот некоторые ключевые преимущества:

• Системы ИИ повышают видимость и прозрачность, позволяя в режиме реального времени отслеживать состояние контрактов.
• Автоматические оповещения о критических сроках помогают снижать риски и обеспечивать соблюдение условий контрактов.
• Платформы ИИ эффективно управляют большими объёмами контрактов, улучшая рабочие процессы и возможности принятия решений.

Эти улучшения ускоряют проверку и согласование контрактов, превращая процессы управления ими в более отлаженную работу.

Повышение соответствия требованиям и снижение рисков

ИИ способствует повышению соответствия требованиям и снижению рисков в управлении контрактами. Благодаря способности быстро обрабатывать большие объёмы контрактов инструменты ИИ точно отмечают потенциальные риски. Они раскрывают контекст рисков, объясняя, почему определённые условия проблематичны, и предлагая альтернативы. Вот некоторые преимущества:

• Прогностические выводы ИИ помогают совершенствовать шаблоны контрактов и стратегии переговоров, минимизируя неожиданности.
• Системы на основе ИИ помогают вам соблюдать правовые и нормативные обязательства.
• Выявляя риски на раннем этапе, вы можете принять превентивные меры до того, как они обострятся.

Такой превентивный подход защищает не только организацию, но и формирует культуру соответствия требованиям и ответственности.

Улучшение взаимодействия и аналитики

Управление контрактами на основе ИИ способствует более тесному взаимодействию и обмену аналитическими выводами между командами. Генеративный ИИ проясняет ключевые элементы контрактов, позволяя сотрудникам без глубокой юридической экспертизы понимать условия. На основе исторических данных он предлагает формулировки, соответствующие предпочтительным условиям организации, что ускоряет заключение договоров и обеспечивает единообразие. Вот некоторые преимущества совместной работы:

• Платформы контрактов с поддержкой ИИ предлагают общие панели мониторинга, автоматизированные рабочие процессы и аналитику в режиме реального времени.
• Эти возможности позволяют командам эффективно работать вместе, устраняя задержки и информационные разрозненности.
• ИИ предоставляет общую платформу, которая улучшает взаимодействие между юридическими, закупочными отделами и отделами продаж.

Предлагая правки в формулировках пунктов и разрешая конфликты, ИИ устраняет узкие места, что ускоряет закрытие сделок. Такая совместная среда формирует общее понимание юридических последствий контрактов и в итоге способствует успеху бизнеса.

Совет: Внедряйте ИИ в управление жизненным циклом контрактов, чтобы выйти на новый уровень эффективности, соответствия требованиям и совместной работы. Переход от ручных процессов к решениям на основе ИИ может существенно изменить ваши операции.

Внедрение ИИ в процессы управления контрактами в Microsoft 365 может существенно изменить ваши операции. Вы можете добиться повышения эффективности, большей точности и лучшего соответствия нормативным требованиям. Ключевые преимущества включают:

• Сокращение ручных операций при работе с документами
• Экономия средств для юридических фирм за счёт автоматизации
• Ясность, готовая для аудита, с проверяемыми доказательствами

Используя ИИ для управления контрактами, вы даёте своей команде возможность эффективно обрабатывать большие объёмы документов. Это также повышает качество решений благодаря аналитике на основе ИИ. Рассмотрите возможность внедрения этих решений, чтобы оптимизировать рабочие процессы и повысить общую эффективность.

Помните: успешное внедрение ИИ требует внимания к качеству данных, интеграции и постоянной поддержке.

Часто задаваемые вопросы

Что такое управление контрактами с использованием ИИ?

Управление контрактами с использованием ИИ предполагает применение искусственного интеллекта для автоматизации и совершенствования процессов, связанных с работой с контрактами. Оно упрощает такие задачи, как извлечение данных, согласование и проверка соответствия требованиям, делая управление контрактами более эффективным.

Как ИИ повышает эффективность работы с контрактами?

ИИ повышает эффективность работы с контрактами, автоматизируя повторяющиеся задачи, снижая количество ручных ошибок и ускоряя проверку документов. Это позволяет вам сосредоточиться на стратегических решениях, а не утопать в бумажной работе.

Может ли ИИ помочь с вопросами соответствия требованиям?

Да, ИИ может помочь с вопросами соответствия требованиям, предоставляя автоматические проверки и оповещения о договорных обязательствах. Он помогает вам своевременно узнавать о сроках и нормативных требованиях, снижая риск несоблюдения.

Какие инструменты Microsoft 365 поддерживают управление контрактами с использованием ИИ?

Microsoft 365 предлагает несколько инструментов для управления контрактами с использованием ИИ, включая SharePoint для управления документами, Teams для совместной работы и Power Automate для автоматизации рабочих процессов. Вместе эти инструменты повышают эффективность работы с контрактами.

Нужно ли обучение для использования инструментов ИИ?

Да, обучение необходимо для эффективного использования инструментов ИИ в управлении контрактами. Правильное обучение помогает команде понять, как применять эти инструменты, максимизировать их пользу и повысить общую эффективность.

Как оценить текущие процессы управления контрактами?

Оценить текущие процессы можно, проанализировав весь жизненный цикл контракта, определив роли, понимая затраты времени и бюджета, а также выявив сильные стороны и зоны для улучшения. Такая оценка помогает подобрать решения на основе ИИ под ваши потребности.

Какие варианты лицензирования ИИ доступны в Microsoft 365?

Microsoft 365 предлагает различные варианты лицензирования ИИ, включая планы Business Standard, E3 и E5. Каждый план предоставляет разные возможности, поэтому выбирайте тот, который соответствует потребностям вашей организации в управлении контрактами с использованием ИИ.

Как интегрировать ИИ в существующие рабочие процессы?

Интегрируйте ИИ, автоматizируя извлечение данных, настраивая процессы согласования и используя инструменты на основе ИИ в Microsoft 365. Такая интеграция повышает эффективность и упрощает процессы управления контрактами.

🎧 Послушайте этот выпуск

Хотите практическое объяснение темы «Cut Contract Review Time with SharePoint AI Agents»? В этом выпуске тема разобрана понятным языком, и показано, почему она важна для Microsoft 365, Azure, Power Platform, безопасности, ИИ и современной работы.

Послушайте этот выпуск, если вы хотите:

• Понять ключевые идеи темы Cut Contract Review Time with SharePoint AI Agents
• Увидеть, как она вписывается в более широкую экосистему технологий Microsoft
• Узнать, где она может принести практическую пользу вашей организации

Вам также могут понравиться эти связанные выпуски M365 FM:

• Управление контрактами с ИИ в SharePoint Premium и Copilot
• ИИ-агенты простыми словами
• От данных к интеллектуальным агентам: создание надёжного корпоративного ИИ с Microsoft AI Foundry и Shubhangi Goyal [MVP]
• Агенты Microsoft 365 Copilot: реальная бизнес-ценность с участием Steve Corey [MVP]
• Microsoft Entra Agent ID: безопасная идентификация ИИ-агентов

Открывайте больше практических материалов о Microsoft на M365 FM.