Оптимізація юридичних процесів: як AI-агенти SharePoint скорочують час перевірки контрактів

By Mirko Peters · 2026-08-28

Ласкаво просимо назад до подкаст-блогу! Якщо ви коли-небудь відчували, що вас засипало паперовою роботою, яку неминуче створює сучасна організація, то ви точно не самотні. Юридичні операції та управління контрактами традиційно були вузькими місцями: повільними, ручними й схильними до людських помилок. Але цифрове робоче середовище стрімко змінюється. Коли інтелектуальні технології інтегруються без

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Ласкаво просимо назад до подкаст-блогу! Якщо ви коли-небудь відчували, що вас засипало паперовою роботою, яку неминуче створює сучасна організація, то ви точно не самотні. Юридичні операції та управління контрактами традиційно були вузькими місцями: повільними, ручними й схильними до людських помилок. Але цифрове робоче середовище стрімко змінюється. Коли інтелектуальні технології інтегруються безпосередньо в інструменти, якими ваша команда користується щодня, ми бачимо величезну еволюцію в тому, як угоди складаються, узгоджуються, відстежуються й виконуються.

У цьому дописі ми детально розглянемо, як використання AI у SharePoint і ширшій екосистемі Microsoft 365 може суттєво прискорити ваші юридичні процеси. Ми розберемо реальні труднощі ручного управління контрактами, вивчимо конкретні AI-рішення, доступні в екосистемах Microsoft, і розберемо практичні стратегії впровадження. Якщо ви хочете глибше вивчити цю тему, обов’язково перегляньте пов’язаний подкаст-епізод Cut Contract Review Time with SharePoint AI Agents, де ми детально розбираємо ці архітектурні концепції та оптимізацію під час виконання.

Виклики в управлінні контрактами

Неефективність ручних процесів

Ручне управління контрактами створює багато перешкод, які уповільнюють роботу й підвищують ризики. Ви часто покладаєтеся на застарілі методи, як-от електронні листи та таблиці. Ці методи спричиняють помилки й марнують час. Без стандартних процесів створення та погодження контрактів стають неузгодженими. Вам може бути важко відстежувати етапи виконання контрактів або ефективно співпрацювати з командою. Помилки під час введення даних чи контролю версій можуть призвести до фінансових втрат або юридичних проблем.

Ось підсумок типових видів неефективності, з якими ви можете зіткнутися:

Ви можете витрачати 25–40 % часу на непрофільні завдання, що знижує продуктивність. Складання базового контракту може коштувати близько 7 000 доларів, а складні контракти — до 49 000 доларів. Ручна перевірка документа займає близько 92 хвилин, тоді як AI може скоротити цей час до лише 26 секунд. Ці неефективності можуть коштувати вашій організації мільйонів і призвести до втрати важливих контрактів з поля зору.

Труднощі з видобуванням даних

Пошук ключової інформації в контрактах без інструментів AI може нагадувати пошук голки в копиці сіна. Ваші контракти можуть бути розкидані по різних місцях, зберігатися в різних форматах або існувати в кількох версіях без чіткого відстеження. Через це важко швидко знайти критично важливі дані, як-от дати закінчення дії чи умови оплати.

Без AI ви витрачаєте надмірно багато часу на ручну перевірку контрактів, щоб знайти потрібні положення. Це уповільнює управління життєвим циклом контрактів і збільшує ймовірність пропустити важливі деталі під час складання чи перевірки контрактів.

Питання відповідності та ризики

Ручне управління контрактами часто призводить до проблем із відповідністю вимогам і зростання ризиків. Вам може бракувати централізованого центру для моніторингу активності за контрактами, що знижує прозорість статусу відповідності. Така ситуація може призвести до пропущених дат поновлення, суперечок або штрафів. Надмірна залежність від ручних процесів збільшує людські помилки та неефективність.

• Недотримання юридичних і регуляторних вимог створює суттєві ризики для відповідності.
• Обмежена прозорість контрактів підвищує ймовірність затримок і суперечок.
• Відсутність стандартизованих робочих процесів збільшує мінливість і ризики.
• Ізольована комунікація між підрозділами може призвести до суперечливих умов контрактів.

Управління контрактами на основі ШІ допомагає подолати ці виклики, автоматизуючи управління відповідністю та забезпечуючи чіткий огляд даних контрактів. Він підтримує ваші юридичні та комплаєнс-команди за допомогою автоматизованих перевірок і централізованого доступу, знижуючи ризики та підвищуючи точність.

Примітка: використання ШІ в управлінні життєвим циклом контрактів перетворює ваші контракти з статичних документів на динамічні джерела достовірної інформації, з якими можна взаємодіяти. Такий підхід прискорює складання, перевірку документів і процеси погодження, одночасно посилюючи відповідність і зменшуючи кількість помилок.

Вирішуючи ці виклики за допомогою ШІ, ви можете підвищити ефективність, знизити ризики та отримати кращий контроль над контрактами на всьому їх життєвому циклі.

Рішення ШІ в Microsoft 365

SharePoint для управління документами

SharePoint є потужним інструментом для управління документами в Microsoft 365. Він дає змогу зберігати, упорядковувати й керувати контрактами без зайвих зусиль. Завдяки вбудованим бібліотекам документів ви можете швидко отримати доступ до всіх контрактів в одному місці. Ось кілька ключових функцій, які покращують управління документами:

Використовуючи ці функції, ви можете оптимізувати управління життєвим циклом контрактів у середовищах Microsoft. Така інтеграція скорочує час пошуку документів і покращує взаємодію між членами команди.

Teams для посиленої співпраці

Microsoft Teams виступає центральним хабом для співпраці під час управління контрактами. Він інтегрує функції на основі ШІ, які покращують командну роботу та комунікацію. Наприклад, Teams може надсилати автоматизовані сповіщення про критичні терміни контрактів і погодження. Це дозволяє всім зацікавленим сторонам бути в курсі в режимі реального часу. Ось кілька функцій на основі ШІ, які покращують співпрацю:

Microsoft Teams також використовує інтелектуальні агенти, створені за допомогою Microsoft Copilot Studio. Ці агенти посилюють спільні робочі процеси, діючи від імені окремих осіб і команд. Така можливість змінює підхід до управління контрактами, роблячи процес ефективнішим і результативнішим.

Power Automate для автоматизації робочих процесів

Power Automate відіграє ключову роль в автоматизації робочих процесів, пов'язаних з управлінням контрактами. Він використовує AI Builder для оптимізації вилучення та обробки даних контрактів. Ця інтеграція допомагає ефективно працювати з неструктурованими даними, зменшуючи ручне введення та кількість помилок. Ось як Power Automate покращує автоматизацію робочих процесів:

• Power Automate використовує AI Builder для автоматизації вилучення та обробки даних контрактів.
• Ця інтеграція допомагає ефективно працювати з неструктурованими даними, зменшуючи ручне введення та кількість помилок.
• Дії AI Builder дозволяють визначати та вилучати ключові поля даних із неструктурованих договорів оренди.
• Вилучені дані перетворюються на структурований формат JSON для оптимізованої обробки.
• Автоматизація зменшує потребу в ручному контролі, дозволяючи командам зосередитися на винятках, які позначає система.

Щоб реалізувати це, ви можете створити шаблон процесу для контрактів, щоб забезпечити однорідність вилучення даних. Завантажте контракт в інструмент на основі ШІ, який вилучає метадані та форматує їх у файл JSON. Потім налаштуйте Power Automate так, щоб він отримував метадані від інструменту ШІ та передавав їх до SharePoint. Такий підхід суттєво покращує ваші рішення для управління контрактами.

Функції обробки документів на основі ШІ

Функції обробки документів на основі ШІ в Microsoft 365 змінюють підхід до роботи з контрактами. Ці інструменти автоматизують вилучення ключової інформації з ваших документів. Ви можете швидко отримати доступ до важливих даних, не переглядаючи сторінки тексту. Ось кілька базових функцій, які покращують управління контрактами:

• Обробка природної мови (NLP): Ця технологія дозволяє ставити запитання звичайною мовою. Ви можете уточнити окремі пункти чи умови, а ШІ дасть точну відповідь. Наприклад, ви можете запитати: "Які умови оплати в цьому договорі?" ШІ знайде відповідний розділ і покаже його вам.

• Автоматичне вилучення даних: Інструменти ШІ можуть самостійно знаходити та витягувати важливі відомості з договорів. Сюди входять дати закінчення дії, умови поновлення та графіки платежів. Перетворюючи неструктуровані дані на структуровані формати, ви економите час і зменшуєте кількість помилок під час перевірки.

• Розумний пошук: За допомогою ШІ можна виконувати розширений пошук по всіх договорах. Ви шукаєте ключові слова чи фрази й отримуєте результати з виділеними відповідними фрагментами. Ця функція позбавляє від клопоту ручного пошуку та прискорює перевірку.

• Інтеграція з SharePoint: Обробка документів за допомогою ШІ бездоганно інтегрується з SharePoint. Ця інтеграція дозволяє зберігати та керувати договорами в одному центральному місці. Ви легко отримуєте доступ до вилучених даних і зберігаєте впорядкованість документів.

• Контроль версій і відстеження змін: Інструменти ШІ допомагають вести контроль версій договорів. Ви відстежуєте зміни та оновлення, щоб завжди працювати з актуальною версією. Ця функція знижує ризик помилок і непорозумінь між членами команди.

Використовуючи ці функції обробки документів на основі ШІ, ви підвищуєте ефективність управління договорами. Ви можете зосередитися на стратегічних завданнях, а не загрузати в ручних перевірках. Such зміна не лише економить час, а й підвищує точність і відповідність вимогам.

Порада: Регулярно перевіряйте вилучені дані, щоб переконатися в їх точності. Інструменти ШІ потужні, але для збереження якості обов'язковий людський контроль.

Впровадження ШІ в обробку документів перетворює ваші договори на практичні висновки. Ви отримуєте кращу видимість і контроль над життєвим циклом договорів, що веде до обґрунтованіших рішень і зниження ризиків.

Впровадження управління договорами на основі ШІ

Оцінювання поточних процесів

Перш ніж впроваджувати управління договорами на основі ШІ, необхідно оцінити поточні процеси. Ця оцінка допомагає визначити сфери для покращення та створити міцну основу для інтеграції ШІ. Виконайте такі кроки, щоб проаналізувати наявні практики управління договорами:

Оцінюючи процеси, пам'ятайте про такі моменти:

• Визначте конкретні проблемні місця в поточному управлінні договорами.
• Поставте вимірювані цілі, яких хочете досягти за допомогою управління договорами на основі ШІ.
• Визначте пріоритети функцій відповідно до потреб вашої організації.

Ретельна оцінка дозволяє ефективно адаптувати рішення на основі ШІ, гарантуючи, що вони вирішують ваші унікальні завдання.

Інтеграція інструментів ШІ

Інтеграція інструментів ШІ в наявні робочі процеси управління договорами може значно підвищити ефективність. Ось кілька найкращих практик, які варто врахувати:

• ШІ може автоматизувати вилучення ключових даних і метаданих договорів безпосередньо в Microsoft 365. Це забезпечує заповнення структурованих даних і автоматизацію робочих процесів.
• Короткі зведення договорів на основі ШІ виділяють критичні умови простою мовою. Це допомагає зацікавленим сторонам швидко зрозуміти суттєві положення без повного перегляду документа.
• Аналітика природною мовою на основі ШІ дозволяє запитувати великі сховища договорів. Ви можете знаходити договори за терміном дії, пунктами чи посиланнями на нормативні акти та запускати автоматичні сповіщення й робочі процеси.
• ШІ може аналізувати історію робочих процесів із договорами, щоб виявляти неефективність. Він може рекомендувати спрощені шляхи погодження для окремих типів договорів.
• Такі інструменти, як AI Extraction Companion від Contracts 365, працюють безпосередньо в Microsoft 365 і підвищують ефективність управління даними договорів та автоматизації.

Крім того, Copilot від Microsoft, вбудований у застосунки Microsoft 365, як-от Word і Outlook, допомагає складати типовий текст, підсумовувати угоди та пропонувати покращення формулювань. Такий підхід до створення й редагування контрактів у наявних робочих процесах економить час і зменшує кількість помилок.

Налаштування процесів погодження

Налаштування процесів погодження з використанням ШІ в Microsoft 365 є ключовим для ефективного управління контрактами. Ось як створити дієві процеси:

1. Додайте етап ШІ та налаштуйте його: переконайтеся, що вам призначено кредити Copilot Studio. У переглядачі погоджень натисніть кнопку плюс "+" над ручним етапом, виберіть AI stage і перейменуйте його. Напишіть чіткі інструкції для етапу ШІ, щоб він ухвалював обґрунтовані рішення.
2. Ключові можливості багатоетапних погоджень: включайте ручні етапи погодження для людей-учасників, етапи погодження за допомогою ШІ для автоматизованого ухвалення рішень і умовні погодження, які керують процесом залежно від конкретних критеріїв.
3. Найкращі практики написання інструкцій: зосередьтеся на бізнес-процесі, використовуйте потужні моделі ШІ для складних завдань і чітко вказуйте критерії або схвалення, або відхилення, щоб уникнути плутанини.

Дотримуючись цих кроків, ви можете створити надійний процес погодження, який використовує можливості ШІ. Такий підхід не лише прискорює життєвий цикл контракту, а й посилює відповідність вимогам і знижує ризики.

Навчання персоналу новим системам

Впровадження інструментів ШІ в процеси управління контрактами вимагає більшого, ніж просто технологій. Важливо також навчити співробітників ефективно користуватися новими системами. Належне навчання гарантує, що ваша команда зможе використовувати можливості ШІ на повну силу. Ось кілька ключових кроків, які варто врахувати під час навчання персоналу:

1. Визначте потреби в навчанні: оцініть поточний рівень навичок вашої команди. Визначте, яких знань бракує щодо інструментів ШІ та процесів управління контрактами. Ця оцінка допоможе адаптувати програму навчання до конкретних потреб.

2. Розробіть план навчання: складіть структурований план, який окреслює цілі, зміст і терміни. Використовуйте різні методи навчання, зокрема воркшопи, онлайн-курси та практичні заняття. Таке різноманіття враховуватиме різні стилі навчання.

3. Залучайте експертів: співпрацюйте з фахівцями або консультантами з ШІ, які можуть розповісти про найкращі практики. Вони здатні дати цінні поради щодо того, як максимізувати переваги ШІ в управлінні контрактами. Розгляньте можливість запросити їх для проведення навчальних занять або воркшопів.

4. Заохочуйте практику на практиці: дайте співробітникам змогу попрактикуватися з новими інструментами ШІ в контрольованому середовищі. Практичний досвід допомагає закріпити знання та підвищує впевненість. Заохочуйте членів команди досліджувати можливості систем ШІ та ставити запитання.

5. Забезпечуйте постійну підтримку: навчання не повинно бути разовою подією. Пропонуйте безперервну підтримку через курси для оновлення знань, сесії запитань і відповідей та доступ до ресурсів. Ця постійна допомога допоможе команді бути в курсі нових функцій і найкращих практик.

6. Збирайте відгуки: після навчальних занять опитуйте учасників. Відгуки допоможуть визначити, що варто покращити в програмі навчання. Коригуйте підхід відповідно до отриманих висновків.

7. Відстежуйте прогрес: стежте за тим, як ваша команда починає використовувати інструменти ШІ у щоденній роботі. Регулярно оцінюйте результати та за потреби проводьте додаткове навчання. Такий моніторинг допоможе переконатися, що персонал залишається компетентним у роботі з новими системами.

Інвестуючи у комплексне навчання, ви надаєте команді можливість освоїти ШІ в управлінні контрактами. Ця інвестиція призводить до підвищення ефективності, зменшення кількості помилок і кращої співпраці. Пам’ятайте: успіх впровадження ШІ залежить від того, наскільки добре ваш персонал адаптується до нових систем.

Порада: заохочуйте культуру навчання у вашій організації. Коли співробітники відчувають підтримку у своєму розвитку, вони охочіше сприймають нові технології та процеси.

Практичне застосування ШІ

Вилучення даних із контрактів

ШІ значно покращує те, як ви витягуєте дані з контрактів. Завдяки інструментам, інтегрованим у Microsoft 365, ви можете автоматично визначати та витягувати ключові точки даних. Ця можливість заощаджує ваш час і зменшує кількість помилок. Наприклад, платформа Contracts 365 використовує Microsoft Azure OpenAI для витягнення метаданих і визначення пріоритетів ризиків. Ось як це працює:

Ця автоматизація перетворює ваші контракти на практичні висновки, даючи змогу зосередитися на стратегічних рішеннях, а не на ручному введенні даних.

Автоматизована маршрутизація контрактів

ШІ також спрощує маршрутизацію контрактів, роблячи процес погодження швидшим і ефективнішим. Microsoft Copilot автоматизує запити щодо контрактів: визначає погоджувачів і спрямовує документи зацікавленим сторонам. Якщо погодження затримуються, він надсилає нагадування. Ось кілька ключових переваг автоматизованої маршрутизації:

• Microsoft Copilot складає запити щодо контрактів і визначає погоджувачів.
• Power Automate спрямовує контракти та надсилає повторні сповіщення, якщо жодних дій не вжито.
• Ці автоматизації на основі ШІ зменшують ручні затримки та знижують адміністративне навантаження.

Коли робочі процеси рухаються без затору, ви можете прискорити обробку й підвищити загальну ефективність.

Спрощені процеси погодження

ШІ покращує процес погодження, автоматизуючи рутинні завдання та ефективно спрямовуючи контракти. Ця автоматизація дає вимірюване покращення швидкості та точності. Ось як ШІ впливає на ваші процеси погодження:

• ШІ значно пришвидшує погодження контрактів, автоматизуючи рутинні завдання.
• Інтелектуальні пропозиції щодо пунктів і попередньо погоджені шаблони пришвидшують складання контрактів.
• ШІ автоматично веде повний журнал аудиту, усуваючи ручне журналювання.

Ці покращення призводять до швидшого оформлення контрактів і посиленої відповідності вимогам. Автоматизовані робочі процеси миттєво спрямовують контракти наступному погоджувачу, значно скорочуючи час погодження. Усуваючи ручну передачу між етапами, ви можете досягти швидшого погодження та підписання контрактів.

Порада: Використовуйте ШІ у процесах управління контрактами, щоб підвищити ефективність і знизити ризики. Перехід від ручних до автоматизованих робочих процесів може змінити ваші операції.

Ліцензування та технічні вимоги

Варіанти ліцензування Microsoft 365

Щоб ефективно використовувати ШІ для управління контрактами, потрібно розуміти, які варіанти ліцензування доступні в Microsoft 365. Microsoft пропонує різні плани, що включають можливості ШІ. Ось кілька ключових варіантів:

• Microsoft 365 Business Standard: цей план надає базові інструменти для малого та середнього бізнесу, зокрема Word, Excel і SharePoint.
• Microsoft 365 E3: цей план містить розширені функції безпеки та інструменти відповідності вимогам, тож він підходить для організацій зі складнішими потребами.
• Microsoft 365 E5: це найповніший план, що пропонує розширені можливості ШІ, аналітику та функції безпеки. Він ідеально підходить для організацій, які прагнуть повністю інтегрувати ШІ в процеси управління контрактами.

Вибір відповідного варіанта ліцензування гарантує доступ до необхідних інструментів для інтеграції ШІ. Оцініть потреби своєї організації, щоб обрати найвідповідніший план.

Технічні передумови для інтеграції ШІ

Інтеграція рішень ШІ в систему управління контрактами вимагає дотримання певних технічних передумов. Ось таблиця з цими вимогами:

Дотримання цих передумов дає змогу максимально використати переваги ШІ в процесах управління контрактами.

Організації часто стикаються з труднощами під час налаштування ліцензування та технічних вимог для управління контрактами на основі ШІ. Ось кілька поширених проблем:

• Якість і доступність даних: Чисті та повні дані критично важливі для ефективних висновків ШІ.
• Складність інтеграції: Для коректної роботи ШІ необхідна безшовна взаємодія з наявними системами.
• Алгоритмічна упередженість і прозорість: Розуміння того, як ШІ ухвалює рішення, необхідне, щоб уникнути упереджених результатів.
• Питання безпеки та конфіденційності: Захист чутливої інформації та дотримання нормативних вимог мають критичне значення.
• Брак кваліфікованих фахівців: Нестача експертизи в галузі ШІ та науки про дані може стримувати впровадження.
• Масштабованість і продуктивність: Системи ШІ мають ефективно обробляти зростаючі обсяги даних і кількість користувачів.
• Управління змінами та прийняття користувачами: Потрібні ефективні стратегії, які сприятимуть прийняттю користувачами нових рішень на основі ШІ.
• Модель ліцензування, що змінюється: ШІ має адаптуватися до нових і змінюваних рамок ліцензування програмного забезпечення.

Вирішуючи ці проблеми, ви можете забезпечити плавніше впровадження ШІ в ваші процеси управління контрактами.

Переваги ШІ в управлінні життєвим циклом контрактів

Підвищення ефективності та точності

Інструменти ШІ суттєво підвищують ефективність і точність управління життєвим циклом контрактів. Автоматизуючи такі завдання, як введення та вилучення даних, ви зменшуєте ручну працю і мінімізуєте помилки. Розширені алгоритми аналізують контракти, виявляють ризики та надають практичні висновки для обґрунтованого прийняття рішень. Ось кілька ключових переваг:

• Системи ШІ підвищують видимість і прозорість, дозволяючи відстежувати контракти в режимі реального часу.
• Автоматичні сповіщення про критичні терміни допомагають знижувати ризики та забезпечувати дотримання умов контракту.
• Платформи ШІ ефективно керують великими обсягами контрактів, покращуючи робочі процеси та можливості для прийняття рішень.

Ці покращення прискорюють перевірку та погодження контрактів, перетворюючи ваші процеси управління контрактами на більш відлагоджену операцію.

Посилення відповідності вимогам і пом'якшення ризиків

ШІ сприяє посиленню відповідності вимогам і пом'якшенню ризиків в управлінні контрактами. Завдяки здатності швидко обробляти великі обсяги контрактів інструменти ШІ точно позначають потенційні ризики. Вони розкривають контекст ризиків, пояснюючи, чому певні умови є проблемними, і пропонуючи альтернативи. Ось кілька переваг:

• Прогнозна аналітика ШІ допомагає вдосконалювати шаблони контрактів і стратегії переговорів, мінімізуючи несподіванки.
• Системи на основі ШІ гарантують, що ви дотримуєтеся правових і нормативних вимог.
• Виявляючи ризики на ранніх етапах, ви можете вжити превентивних заходів, перш ніж ситуація загостриться.

Такий превентивний підхід не лише захищає організацію, а й формує культуру відповідальності та дотримання правил.

Краща співпраця та аналітика

Управління контрактами на основі ШІ сприяє кращій співпраці та аналітиці в командах. Генеративний ШІ роз'яснює ключові елементи контрактів, даючи змогу учасникам без глибокої юридичної експертизи розуміти умови. Він пропонує формулювання, що відповідають бажаним умовам організації на основі історичних даних, прискорюючи укладання угод і забезпечуючи їх узгодженість. Ось кілька переваг для співпраці:

• Платформи контрактів з підтримкою ШІ пропонують спільні панелі, автоматизовані робочі процеси та аналітику в реальному часі.
• Ці можливості дозволяють командам ефективно співпрацювати, усуваючи затримки та інформаційні сховища.
• ШІ забезпечує спільну платформу, яка посилює співпрацю юридичних, закупівельних і відділів продажів.

Пропонуючи редагування пунктів і врегульовуючи суперечності, ШІ зменшує затори, що прискорює закриття угод. Таке спільне середовище формує спільне розуміння договірних наслідків і зрештою сприяє досягненню бізнес-результатів.

Порада: Впроваджуйте ШІ в управління життєвим циклом контрактів, щоб відкрити нові рівні ефективності, відповідності вимогам і співпраці. Перехід від ручних процесів до рішень на основі ШІ може змінити ваші операції.

Впровадження ШІ в процеси управління контрактами в межах Microsoft 365 може змінити ваші операції. Ви можете досягти вищої ефективності, точнішої роботи та кращої відповідності нормативним вимогам. Ключові переваги:

• Скорочення ручних зусиль під час обробки документів
• Економія коштів юридичних фірм завдяки автоматизації
• Прозорість, готова до аудиту, із перевіреними доказами

Використовуючи ШІ для управління контрактами, ви даєте своїй команді змогу ефективніше обробляти більші обсяги документів. Це забезпечує кращу підтримку ухвалення рішень завдяки аналітичним висновкам ШІ. Розгляньте можливість впровадження цих рішень, щоб оптимізувати робочі процеси та підвищити загальну ефективність.

Пам'ятайте, що успішне впровадження ШІ потребує уваги до якості даних, інтеграції та постійної підтримки.

Поширені запитання

Що таке управління контрактами на основі ШІ?

Управління контрактами на основі ШІ використовує штучний інтелект для автоматизації та покращення процесів, пов'язаних з управлінням контрактами. Це оптимізує такі завдання, як вилучення даних, робочі процеси погодження та перевірки на відповідність вимогам, роблячи управління контрактами ефективнішим.

Як ШІ покращує ефективність роботи з контрактами?

ШІ підвищує ефективність роботи з контрактами, автоматизуючи повторювані завдання, зменшуючи кількість ручних помилок і прискорюючи перегляд документів. Це дозволяє зосередитися на стратегічних рішеннях, а не застрягати в паперовій роботі.

Чи може ШІ допомогти з питаннями відповідності вимогам?

Так, ШІ може допомогти з питаннями відповідності вимогам, надаючи автоматизовані перевірки та сповіщення щодо зобов'язань за контрактами. Це допомагає вчасно знати про терміни та регуляторні вимоги, зменшуючи ризик недотримання.

Які інструменти Microsoft 365 підтримують управління контрактами на основі ШІ?

Microsoft 365 пропонує низку інструментів для управління контрактами на основі ШІ, зокрема SharePoint для керування документами, Teams для співпраці та Power Automate для автоматизації робочих процесів. Ці інструменти працюють разом, покращуючи процеси роботи з контрактами.

Чи потрібне навчання для роботи з інструментами ШІ?

Так, навчання є обов'язковим для ефективного використання інструментів ШІ в управлінні контрактами. Належне навчання допомагає команді розуміти, як користуватися цими інструментами, максимізуючи їх переваги та покращуючи загальну ефективність.

Як оцінити наявні процеси управління контрактами?

Оцінити поточні процеси можна, проаналізувавши весь життєвий цикл контракту, визначивши ролі, зрозумівши витрати часу та бюджету й виявивши сильні сторони та сфери для вдосконалення. Така оцінка допомагає адаптувати рішення на основі ШІ під ваші потреби.

Які варіанти ліцензування ШІ в Microsoft 365?

Microsoft 365 пропонує різні варіанти ліцензування для ШІ, зокрема плани Business Standard, E3 та E5. Кожен план має різні можливості, тож оберіть той, що відповідає потребам вашої організації щодо управління контрактами на основі ШІ.

Як інтегрувати ШІ в наявні робочі процеси?

Інтегруйте ШІ, автоматизуючи вилучення даних, налаштовуючи робочі процеси погодження та використовуючи інструменти на основі ШІ в Microsoft 365. Така інтеграція підвищує ефективність і оптимізує процеси управління контрактами.

🎧 Слухайте цей епізод

Хочете практичного пояснення теми «Cut Contract Review Time with SharePoint AI Agents»? У цьому епізоді тему розібрано простою мовою, і показано, чому вона важлива для Microsoft 365, Azure, Power Platform, безпеки, ШІ та сучасної роботи.

Послухайте цей епізод, якщо ви хочете:

• Зрозуміти ключові концепції теми «Cut Contract Review Time with SharePoint AI Agents»
• Побачити, як вона вписується в ширшу екосистему технологій Microsoft
• Дізнатися, де вона може принести практичну цінність для вашої організації

Вам також можуть сподобатися ці пов'язані епізоди M365 FM:

• Управління договорами на основі ШІ з SharePoint Premium та Copilot
• ШІ-агенти – просто про складне
• Від даних до інтелектуальних агентів: створення надійного корпоративного ШІ з Microsoft AI Foundry за участю Shubhangi Goyal [MVP]
• Агенти Microsoft 365 Copilot: реальна бізнес-цінність разом із Steve Corey [MVP]
• Microsoft Entra Agent ID: безпечна ідентичність для ШІ-агентів

Знаходьте більше практичних розмов про технології Microsoft на M365 FM.