معدل دوران المخزون حسب سلسلة القيمة: كيفية القياس والتحسين
Disclosure: M365.FM host Mirko Peters works at iFAKT GmbH. This page describes the company factually; paid partnerships and links are labelled as advertising.
By Mirko Peters ·
قياس معدل دوران المخزون حسب سلسلة القيمة: تكلفة البضاعة المباعة مقسومةً على متوسط مخزون السلسلة، معبّرًا عنه بالأيام، ثم تقليص الأعمال قيد التنفيذ والبضائع الجاهزة. يتضمن مثالًا.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
يقيس معدل دوران المخزون حسب سلسلة القيمة عدد المرات التي يُستهلك فيها مخزون عائلة منتجات واحدة ويُستبدل خلال السنة، وذلك باستخدام تكلفة البضاعة المباعة الخاصة بالسلسلة ومخزونها الخاص. هذه المقالة موجهة لمديري المصانع الذين يرون رقمًا واحدًا لدوران المخزون لكامل المصنع ويشكّون في أنه يخفي الصورة الحقيقية. تُعرّف المقالة هذا المقياس، وتوضح كيفية بنائه لكل سلسلة انطلاقًا من المواد الخام والأعمال قيد التنفيذ والبضائع الجاهزة، وتقدم مثالًا محسوبًا مصطنعًا، وتسرد الأدوات التي تساعد على تحسينه.
النقاط الرئيسية
- معدل دوران المخزون هو تكلفة البضاعة المباعة مقسومةً على متوسط المخزون؛ وبالنسبة لسلسلة قيمة واحدة، استخدم تكلفة البضاعة المباعة الخاصة بالسلسلة ومخزونها الخاص.
- أيام المخزون تساوي 365 مقسومةً على معدل الدوران، لذا فأربع مرات دوران في السنة تعني تقريبًا 90 يومًا من المخزون.
- يخفي المتوسط على مستوى المصنع السلاسل البطيئة؛ ففي المثال المصطنع تدور إحدى السلاسل 3 مرات في السنة، بينما يُظهر المصنع 4 مرات.
- فصل المواد الخام والأعمال قيد التنفيذ والبضائع الجاهزة في الحساب يُظهر مكان تراكم المخزون وأي أداة يجب تفعيلها أولًا.
- يمكن دفع معدل الدوران أكثر من اللازم؛ فالمخزون النحيف جدًا قد يسبب تراكم الطلبات المتأخرة، والربحية تعتمد على أكثر من معدل الدوران.
ما معدل دوران المخزون حسب سلسلة القيمة؟
يُعرف معدل دوران المخزون، ويُسمى أيضًا معدل دوران المخزون السلعي، بأنه مقياس لسرعة حركة المخزون. تقدم AccountingTools الصيغة الأساسية على أنها تكلفة البضاعة المباعة السنوية مقسومةً على المخزون. وتكلفة البضاعة المباعة (COGS) هي التكلفة المباشرة لما بعته، وتُستخدم بدلًا من المبيعات لأن المبيعات تتضمن هامش الربح. ويقترح المصدر نفسه استخدام متوسط المخزون، أي جمع المخزون في بداية الفترة ونهايتها وقسمة الناتج على اثنين، عندما لا يكون رصيد النهاية ممثلًا للوضع المعتاد.
تستخدم AccountingCoach تكلفة البضاعة المباعة مقسومةً على متوسط المخزون خلال السنة. وتحذر من أن المتوسط قد يخفي البنود بطيئة الحركة، لذلك ينبغي للشركة أن تحسب معدل الدوران لكل بند مخزني على حدة. وهذا التحذير هو ما يبرر القياس حسب سلسلة القيمة، فالسلسلة مجموعة طبيعية تقع بين البند الواحد وكامل المصنع.
سلسلة القيمة هي تدفق عائلة منتجات واحدة من طلب العميل حتى التسليم. وبالنسبة لسلسلة ما، تصبح الصيغة كالتالي:
- البسط: تكلفة البضاعة المباعة السنوية للسلسلة.
- المقام: متوسط قيمة المواد الخام والأعمال قيد التنفيذ والبضائع الجاهزة الخاصة بالسلسلة.
اقسم 365 على عدد مرات الدوران للحصول على أيام المخزون. وتشير AccountingTools إلى أن أربع مرات دوران في السنة تقابل نحو 90 يومًا.
باختصار، معدل دوران المخزون مقياس مالي يوضح عدد المرات التي يُباع فيها مخزون الشركة ويُستبدل خلال فترة معينة. صيغة معدل الدوران بسيطة، وهو يبيّن مدى سرعة حركة المخزون. لحساب معدل دوران المخزون لتدفق القيمة، استخدم صيغة معدل دوران المخزون التالية: تكلفة البضاعة المباعة مقسومةً على متوسط قيمة المخزون. يعني المعدل المرتفع أن المخزون يتحرك بسرعة. أما انخفاض معدل دوران المخزون فيعني أن مستويات المخزون مرتفعة مقارنةً بما يبيعه التدفق، وأن انخفاضه عن المستويات السابقة إشارة تستدعي التدقيق. وفي الحالتين يلزم فحص أعمق قبل اتخاذ أي إجراء، لأن إدارة المخزون الفعّالة توازن بين مستوى المخزون وجودة الخدمة المقدَّمة للعميل.
لماذا نقيس معدل دوران المخزون حسب تدفق القيمة وليس حسب المصنع؟
إن رقم معدل الدوران على مستوى المصنع يخلط بين العائلات السريعة الحركة والبطيئة الحركة. فتدفق واحد يضم ذيلاً طويلاً من الأجزاء البطيئة قد يخفض الرقم، بينما قد يُخفي تدفقٌ سريع الحركة هذا الخلل. تتطلب إدارة تدفق القيمة مسؤولاً واحداً لتحسين انسياب عائلة بعينها، وهذا المسؤول يحتاج إلى مخزون تلك العائلة تحديداً لا إلى متوسط عام. كما أن تتبع معدل دوران المخزون لكل تدفق يكشف المخزون الزائد مبكراً، قبل أن يُجمّد مزيداً من النقد.
ترتبط معدلات الدوران على مستوى التدفق أيضاً ببقية مقاييس التدفق. فزمن التسليم الأقصر والعمل قيد التشغيل الأقل يرفعان معدل الدوران. كما أن رؤية أنواع المخزون الثلاثة كلٍّ على حدة تبيّن أي عامل ينبغي تعديله.
ثمة تحذير يتعلق بأثر المحاسبة. يصف Art Byrne من Lean Enterprise Institute (LEI) شركةً ارتفع معدل دوران مخزونها من نحو 3 إلى 6، بينما انخفض ربحها غير النقدي، لأن التكاليف غير المباشرة التي كانت محتجزة في المخزون وصلت إلى قائمة الدخل بموجب محاسبة التكلفة المعيارية. فقد تبدو معدلات الدوران الأفضل، خلال فترة معينة، وكأنها أرباح أسوأ. لذلك أشرك الإدارة المالية قبل وضع الأهداف.
كيف تجمع بيانات المخزون لحساب معدل الدوران؟
تقع معظم البيانات في نظام ERP (تخطيط موارد المؤسسة، أي البرنامج الذي يحتفظ بالطلبات والمخزون والتكاليف). قد تضيف بعض الشركات برنامج إدارة مخزون فوق النظام، لكن عرض التدفق يحتاج في كل الأحوال إلى ربط نظيف بين كل جزء والتدفق الذي ينتمي إليه. للحصول على أرقام التدفق، اربط كل رقم جزء بتدفق محدد، ثم جمّع المخزون وفق هذا الربط. اتبع الخطوات التالية:
- حدِّد أجزاء التدفق. المواد الخام والمكونات المشتراة والأجزاء نصف المصنّعة والمنتجات النهائية التي تنتمي إلى عائلة المنتج.
- حدِّد مواقع التخزين. إذا كان مستودع واحد يخدم عدة تدفقات، فقسِّم البيانات حسب رقم الجزء لا حسب الموقع.
- خذ قيم المخزون في عدة تواريخ. تعطي قيم نهاية الشهر لاثني عشر شهراً متوسطاً أدق من تاريخين فقط. ويتيح نظام الجرد المستمر حساب متوسط القيم اليومية.
- قسِّم حسب النوع. المواد الخام والإنتاج تحت التشغيل والمنتجات النهائية، ولكل منها قيمته الخاصة.
- احسب تكلفة البضاعة المباعة للفترة نفسها. تحقق من الرقم مع الإدارة المالية، حتى تتطابق معدلات الدوران لديك مع الحسابات الرسمية.
- سجّل الأجزاء المشتركة. تحتاج المكونات التي تستخدمها عدة تدفقات إلى قاعدة محددة وموثقة، مثل التوزيع حسب الاستخدام.
لحساب معدل دوران المخزون لتدفق معين، خذ مخزون بداية السنة ومخزون نهايتها، واجمعهما واقسم المجموع على اثنين، أو استخدم متوسط القيم الاثنتي عشرة لنهاية الشهر. ثم اقسم تكلفة البضاعة المباعة على متوسط قيمة المخزون. تحقق من الحساب مع الإدارة المالية، واحسبه بالطريقة نفسها كل شهر. يعطيك ذلك معدل دوران المخزون. اقسم 365 على هذا المعدل لتحصل على أيام المخزون المتوفرة (days inventory outstanding)، أي عدد الأيام التي يكفي فيها متوسط المخزون.
انتبه إلى الموسمية. يتراكم المخزون قبل ذروة الطلب ويتناقص بعدها، لذا قارن الأشهر نفسها عبر السنوات، أو استخدم متوسطاً لسنة كاملة.
مثال: تدفقان ومتوسط المصنع، بأرقام افتراضية
هذا المثال افتراضي، والأرقام ليست من مصنع حقيقي.
يضم مصنع ما تدفقين. يبلغ مجموع تكلفة البضاعة المباعة السنوية للتدفق A مليون 6.0، ومتوسط مخزونه 0.6 مليون من المواد الخام، و0.9 مليون من الإنتاج تحت التشغيل، و0.5 مليون من المنتجات النهائية، أي 2.0 مليون إجمالاً. معدل الدوران هو 6.0 مقسومةً على 2.0، أي 3.0 مرات سنوياً، وأيام المخزون هي 365 مقسومةً على 3، أي نحو 122 يوماً.
يبلغ مجموع تكلفة البضاعة المباعة للتدفق B مليون 4.0، ومتوسط مخزونه 0.5 مليون. معدل الدوران هو 8.0، وأيام المخزون نحو 46 يوماً.
تبلغ تكلفة المبيعات للمصنع 10.0 مليون، والمخزون 2.5 مليون. معدل دوران المصنع 4.0، وأيام المخزون نحو 91 يومًا. يبدو رقم المصنع مقبولًا، لكن المسار A يستحوذ على أربعة أخماس المخزون ويحتجزه لأكثر من أربعة أشهر.
يبدأ مالك المسار A بالعمل على المنتجات تحت التشغيل أولًا، لأنها الجزء الأكبر. يضع الفريق حدودًا للمنتجات تحت التشغيل، ويقلص حجم الدفعات، ويُطلق أوامر التصنيع يوميًا. ينخفض المخزون تحت التشغيل من 0.9 إلى 0.45 مليون، ومخزون البضاعة التامة من 0.5 إلى 0.35 مليون. ويبقى مخزون المواد الخام عند 0.6 مليون.
يصبح المخزون الجديد 0.6 + 0.45 + 0.35، أي 1.4 مليون. ومع بقاء تكلفة المبيعات كما هي، يكون معدل الدوران 6.0 ÷ 1.4، أي نحو 4.3، وتنخفض أيام المخزون إلى نحو 85 يومًا. وقد حرر المسار 0.6 مليون من النقد. ويرتفع معدل دوران المصنع إلى 10.0 ÷ 1.9، أي نحو 5.3، إذا بقي المسار B على حاله. وفي هذا المثال يرتفع معدل دوران المخزون للمسار A من 3.0 إلى 4.3، وهو ارتفاع ناتج عن انخفاض مستويات المخزون لا عن زيادة المبيعات.
ما معدل دوران المخزون الجيد؟
لا يوجد معدل دوران مخزون جيد واحد، ولا معدل مثالي واحد لكل مصنع. يعتمد معدل الدوران الجيد على القطاع والمنتج. تشير AccountingTools إلى أن انخفاض معدل الدوران يدل على مخزون زائد أو تقادم أو ضعف في الرقابة على المخزون، بينما قد يكون ارتفاعه إيجابيًا لكنه قد يعني أن المنشأة تفتقر إلى رأس المال العامل اللازم للاحتفاظ بمخزون كافٍ، ما قد يؤدي إلى تأخير الشحن. وتذكر أيضًا أن هذا المعدل لا يمكنه التنبؤ بالربحية، وأن الدوران قد يُدفع إلى حد مفرط. فالمخزون المقلص إلى أقصى درجة قد يخلق تراكمًا في الطلبات لا يتحمله العملاء.
لذلك حدد هدفًا لكل مسار انطلاقًا من تاريخه الخاص، ومدد التوريد الخاصة به، ومستوى الخدمة المطلوب. اسعَ إلى ارتفاع مستمر في معدل دوران المخزون، أي معدل الدوران الأمثل لمزيج منتجاتك، مع بقاء التسليم في الموعد عند الهدف أو فوقه.
كيف تحسّن معدل دوران المخزون؟
لتحسين معدل دوران المخزون، الأدوات هي نفسها التي تقصّر مدة التوريد، لأن المخزون مادة تنتظر. وإدارة المخزون حسب المسار تعني إدارة المنتجات تحت التشغيل وبضاعة التامة معًا:
- حدّد المنتجات تحت التشغيل. يمنع سقف، مثل بطاقات كانبان، امتلاء المسار بالطلبات التي بدأ تنفيذها.
- قلّص أحجام الدفعات وأزمنة تغيير الإعداد. تحتاج الدفعات الأصغر إلى مخزون أقل بين الخطوات.
- وازن إطلاق الأوامر. يتجنب الإيقاع المنتظم تدفق المواد على شكل موجات.
- ضع قواعد للمخزون حسب عائلة القطع. تحصل القطع سريعة الحركة على مخزون احتياطي محدد، أما القطع بطيئة الحركة فتُصنع حسب الطلب أو تُراجع لإزالتها.
- حسّن موثوقية الموردين. يتيح التسليم الموثوق الاحتفاظ بمخزون أمان أقل.
- أزل المخزون الزائد والمتقادم. قرّر ما يُباع أو يُعاد تصنيعه أو يُشطب.
اختر محفزًا واحدًا، وقِس النتائج لعدة أسابيع، واحتفظ بما يُثمر.
الأخطاء الشائعة
- الاكتفاء بمتوسط المصنع. يُخفي المسار الذي يحتجز النقد.
- استخدام المبيعات بدلًا من تكلفة المبيعات. يُضخّم هامش الربح المعدل.
- احتساب البضاعة التامة وحدها. غالبًا ما تكون المنتجات تحت التشغيل الجزء الأكبر.
- الاعتماد على تاريخ واحد للمخزون. قد لا يكون الرصيد الواحد ممثلًا.
- دفع المعدل إلى الأعلى دون مراقبة التسليم. نفاد المخزون والطلبات المتأخرة تكلّف أكثر من المخزون نفسه.
- تجاهل الأثر المحاسبي. قد يقلل انخفاض المخزون الأرباح المعلنة لفترة ما.
كيف يمكن للبرمجيات أن تساعد؟
يتطلب المخزون على مستوى المسار بيانات نظام تخطيط موارد المؤسسة لكل قطعة، وخطةً تحدد مقدار العمل المنتظر. فالجدول الزمني الذي يتجاهل القيود يخلق طوابير ومخزونًا لم يخطط له أحد. ويحدد التخطيط الأفضل الأوامر التي تُنفذ في كل وقت، بحيث تصل المواد في الوقت الذي تُستخدم فيه.
يقوم Polaris Optimizer من iFAKT's بإنشاء خطط إنتاج مُحسّنة تلقائيًا ضمن قيود مثل الموارد والورديات والمناطق والمؤهلات والطاقات الإنتاجية. قارن أي نتيجة تخطيط بقواعد المخزون وأرقام المالية لديك. ويبقى نظام تخطيط موارد المؤسسة لديك المصدر لقيم المخزون.
الخطوة التالية
تبدأ دراسة معدل دوران المخزون حسب سلسلة القيمة بعائلة منتجات واحدة ومعادلة واضحة. هذا الشهر، حدّد قطع المسار، وخذ قيم المخزون في نهاية الأشهر الاثني عشر، وقارن أيام المخزون للمسار بمتوسط المصنع.