가치 흐름별 재고 회전율: 측정 방법과 개선 방안
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By Mirko Peters ·
가치 흐름별로 재고 회전율을 측정하는 방법을 소개합니다. 매출원가를 흐름의 평균 재고로 나누고 일수로 환산한 뒤, 재공품과 완제품을 줄이는 방법을 다룹니다. 예시도 함께 제시합니다.
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가치 흐름별 재고 회전율은 하나의 제품군 재고가 1년 동안 몇 번 소진되고 보충되는지를 나타내며, 해당 흐름 고유의 매출원가와 재고를 사용합니다. 이 글은 공장 전체의 회전율 하나만 보고 그 숫자가 실제 상황을 가리고 있지 않은지 의심하는 공장장을 위한 글입니다. 지표를 정의하고, 원자재, 재공품, 완제품을 기준으로 흐름별 수치를 산출하는 방법을 설명하며, 가상의 계산 예시를 보여 주고, 회전율을 개선하기 위한 수단을 정리합니다.
핵심 요약
- 재고 회전율은 매출원가를 평균 재고로 나눈 값이며, 하나의 가치 흐름에서는 그 흐름의 매출원가와 그 흐름의 재고를 사용합니다.
- 재고 보유 일수는 365를 회전율로 나눈 값이므로, 연 4회 회전은 약 90일 분의 재고에 해당합니다.
- 공장 전체 평균은 느린 흐름을 가립니다. 가상의 예시에서 한 흐름은 연 3회 회전하지만 공장 전체 수치는 4회로 나타납니다.
- 원자재, 재공품, 완제품을 따로 집계하면 재고가 어디에 쌓여 있는지, 그리고 어떤 수단을 먼저 써야 하는지 드러납니다.
- 회전율을 지나치게 높이면 문제가 생깁니다. 지나치게 적은 재고는 주문 적체를 일으킬 수 있으며, 수익성은 회전율 이상의 요인에 좌우됩니다.
가치 흐름별 재고 회전율이란 무엇입니까?
재고 회전율(stock turnover)은 재고가 얼마나 빨리 움직이는지를 보여 줍니다. AccountingTools는 기본 공식을 연간 매출원가를 재고로 나눈 값으로 제시합니다. 매출원가(COGS)는 판매한 제품에 직접 든 원가이며, 매출에는 마진이 포함되어 있으므로 매출 대신 매출원가를 사용합니다. 같은 출처는 기말 재고가 일반적인 수준이 아닐 때 기초 재고와 기말 재고를 더한 뒤 2로 나눈 평균 재고를 사용하도록 안내합니다.
AccountingCoach는 연간 매출원가를 해당 연도의 평균 재고로 나누는 방식을 사용합니다. 또한 평균에는 움직임이 느린 품목이 가려질 수 있으므로 품목별로 회전율을 계산해야 한다고 경고합니다. 이 경고가 바로 가치 흐름별 측정의 근거입니다. 흐름은 개별 품목과 공장 전체 사이에 자연스럽게 놓이는 묶음 단위입니다.
가치 흐름은 고객 주문에서 납품까지 이어지는 하나의 제품군의 흐름입니다. 흐름에 대해 공식은 다음과 같이 됩니다.
- 분자: 해당 흐름의 연간 매출원가입니다.
- 분모: 해당 흐름의 원자재, 재공품, 완제품의 평균 가치입니다.
365를 회전율로 나누면 재고 보유 일수가 나옵니다. AccountingTools는 연 4회 회전이 약 90일에 해당한다고 설명합니다.
요약하면, 재고 회전율은 기업의 재고가 판매되고 교체되는 횟수를 측정하는 재무 지표입니다. 회전율 공식은 간단하며, 이 비율을 보면 재고가 얼마나 빨리 움직이는지 알 수 있습니다. 밸류 스트림의 재고 회전율을 계산하려면 다음 재고 회전율 공식을 사용합니다. 매출원가를 평균 재고 가치로 나눕니다. 비율이 높으면 재고가 빠르게 움직인다는 뜻입니다. 재고 회전율이 낮다는 것은 해당 스트림의 판매량에 비해 재고 수준이 높다는 의미이며, 과거보다 회전율이 낮아졌다면 더 자세히 살펴봐야 할 신호입니다. 효율적인 재고 관리는 재고와 고객 서비스 사이의 균형을 맞추는 일이므로, 두 경우 모두 조치하기 전에 자세히 살펴볼 필요가 있습니다.
재고 회전율을 공장 단위가 아니라 밸류 스트림 단위로 측정해야 하는 이유는 무엇입니까?
공장 전체의 재고 회전율 수치에는 빠르게 움직이는 제품군과 느리게 움직이는 제품군이 섞여 있습니다. 느린 부품이 길게 이어진 스트림 하나가 수치를 끌어내릴 수도 있고, 반대로 빠른 스트림이 그 문제를 가릴 수도 있습니다. 밸류 스트림 관리는 한 제품군의 흐름을 개선할 책임자를 한 명 두는 방식이므로, 그 책임자에게는 평균값이 아니라 해당 제품군의 재고가 필요합니다. 스트림별로 재고 회전율을 추적하면 더 많은 현금이 묶이기 전에 초과 재고를 일찍 발견할 수 있습니다.
스트림 수준의 회전율은 스트림의 다른 지표와도 연결됩니다. 리드 타임이 짧아지고 재공품이 줄면 회전율이 올라갑니다. 세 가지 재고 유형을 따로 보면 어떤 요인을 조정해야 할지 알 수 있습니다.
회계상의 영향도 한 가지 주의해야 합니다. 린 엔터프라이즈 연구소(Lean Enterprise Institute, LEI)의 Art Byrne은 재고 회전율이 약 3에서 6으로 올랐지만 비현금 이익은 줄어든 한 기업의 사례를 설명합니다. 표준원가계산에서는 재고에 머물러 있던 간접비가 손익계산서(P&L)에 반영되기 때문입니다. 회전율이 좋아져도 특정 기간에는 이익이 나빠 보일 수 있습니다. 목표를 설정하기 전에 재무팀과 함께 검토하십시오.
재고 회전율 계산에 필요한 재고 데이터는 어떻게 수집합니까?
대부분의 데이터는 ERP 시스템(전사적 자원 관리, 주문, 재고, 원가를 관리하는 소프트웨어)에 있습니다. 일부 기업은 재고 관리 소프트웨어를 추가로 도입하기도 하지만, 스트림 관점의 수치를 얻으려면 여전히 부품과 스트림의 연결이 깔끔하게 정리되어 있어야 합니다. 스트림별 수치를 얻으려면 각 부품 번호를 스트림에 배정한 다음, 그 배정에 따라 재고를 묶습니다. 다음 단계를 따르십시오.
- 스트림의 부품을 나열합니다. 제품군에 속하는 원자재, 구매 부품, 반제품, 완제품을 포함합니다.
- 보관 위치를 지정합니다. 하나의 창고가 여러 스트림에 공급된다면 위치가 아니라 부품 번호를 기준으로 나눕니다.
- 여러 시점의 재고 금액을 확인합니다. 두 시점보다 12개월 말 금액을 사용하면 더 나은 평균을 얻을 수 있습니다. 상시 재고 시스템을 사용한다면 일별 금액의 평균을 낼 수도 있습니다.
- 유형별로 나눕니다. 원자재, 재공품, 완제품을 각각 별도의 금액으로 집계합니다.
- 같은 기간의 매출원가를 가져옵니다. 재무팀과 수치를 확인하여 회전율이 회계 장부와 일치하도록 합니다.
- 공용 부품을 확인합니다. 여러 스트림에서 사용하는 부품에는 예를 들어 사용량 기준처럼 명시된 배분 규칙이 필요합니다.
스트림의 재고 회전율을 계산하려면 연초와 연말 재고를 더해 2로 나누거나, 12개월 말 금액의 평균을 사용합니다. 그다음 매출원가를 이 평균 재고 가치로 나눕니다. 계산 결과는 재무팀과 확인하고, 매월 같은 방식으로 계산합니다. 이렇게 하면 재고 회전율이 나옵니다. 여기에 365를 나누면 재고 일수(days inventory outstanding), 즉 평균 재고가 소진되기까지의 일수가 나옵니다.
계절성을 고려하십시오. 성수기 전에는 재고가 쌓이고 성수기가 지나면 줄어들므로, 연도별로 같은 달을 비교하거나 연간 평균을 사용합니다.
예시: 두 스트림과 공장 평균 (가상의 수치)
이 예시는 가상의 것입니다. 실제 공장의 수치가 아닙니다.
한 공장에 두 개의 스트림이 있습니다. 스트림 A의 연간 매출원가는 600만입니다. 평균 재고는 원자재 60만, 재공품 90만, 완제품 50만으로 합계 200만입니다. 회전율은 600만을 200만으로 나눈 3.0회/년이고, 재고 일수는 365를 3으로 나눈 약 122일입니다.
스트림 B의 매출원가는 400만이고 평균 재고는 50만입니다. 회전율은 8.0이고, 재고 일수는 약 46일입니다.
해당 공장의 매출원가(COGS)는 1,000만이고 재고는 250만입니다. 공장 회전율은 4.0이고 재고 보유일수는 약 91일입니다. 공장 수치만 보면 허용할 만해 보입니다. 하지만 스트림 A가 재고의 5분의 4를 점유하고 있으며, 그 재고가 4개월 넘게 머물러 있습니다.
스트림 A의 책임자는 가장 큰 부분을 차지하는 재공품(WIP)부터 손봅니다. 팀은 재공품 한도를 정하고, 배치 크기를 줄이며, 주문을 매일 출하합니다. 재공품은 90만에서 45만으로, 완제품은 50만에서 35만으로 줄어듭니다. 원자재는 60만으로 그대로 유지됩니다.
새로운 재고는 60만 + 45만 + 35만, 즉 140만입니다. 매출원가가 동일하다고 가정하면 회전율은 6.0 ÷ 1.4 ≈ 4.3이 되고, 재고 보유일수는 약 85일로 줄어듭니다. 이 스트림은 60만의 현금을 확보했습니다. 스트림 B가 그대로라면 공장 회전율은 10.0 ÷ 1.9 ≈ 5.3으로 올라갑니다. 이 예시에서 스트림 A의 재고회전율은 3.0에서 4.3으로 상승했습니다. 이 높은 재고회전율은 매출이 늘어난 결과가 아니라 재고 수준이 낮아진 결과입니다.
좋은 재고회전율은 어느 정도인가요?
모든 공장에 적용되는 단 하나의 좋은 재고회전율이나 이상적인 수치는 없습니다. 적정 재고회전율은 업종과 제품에 따라 달라집니다. AccountingTools는 회전율이 낮으면 과잉 재고, 진부화 또는 재고 관리 미흡을 의미할 수 있다고 지적합니다. 반면 회전율이 높은 것은 긍정적일 수 있지만, 재고를 충분히 보유할 운전자본이 부족하다는 뜻일 수도 있으며 이는 출하 지연으로 이어질 수 있습니다. 또한 이 비율로는 수익성을 예측할 수 없으며, 회전율을 지나치게 밀어붙일 수도 있다고 설명합니다. 지나치게 린(lean)한 재고는 고객이 용납하지 않을 주문 적체를 만들어낼 수 있습니다.
따라서 각 스트림의 목표는 자체 이력, 리드타임, 서비스 수준을 기준으로 설정하십시오. 납기 준수율이 목표 이상으로 유지되는 가운데, 자사 제품 믹스에 맞는 최적의 재고회전율을 향해 꾸준히 개선해 나가는 것을 목표로 하십시오.
재고회전율은 어떻게 개선할 수 있나요?
재고회전율을 개선하는 수단은 리드타임을 단축하는 수단과 같습니다. 재고는 곧 대기 중인 자재이기 때문입니다. 스트림 단위로 재고를 관리한다는 것은 재공품과 완제품을 함께 관리한다는 뜻입니다.
- 재공품을 제한하십시오. 칸반 카드 같은 방식으로 상한을 두면 스트림에 착수된 주문이 쌓이는 것을 막을 수 있습니다.
- 배치 크기와 교체 시간을 줄이십시오. 로트가 작을수록 공정 사이에 필요한 재고가 줄어듭니다.
- 주문 출하를 평준화하십시오. 일정한 리듬을 유지하면 자재가 한꺼번에 몰리는 현상을 피할 수 있습니다.
- 부품군별로 재고 규칙을 정하십시오. 출고가 빠른 품목에는 정해진 버퍼를 두고, 출고가 느린 품목은 주문 생산으로 전환하거나 폐기 여부를 검토하십시오.
- 공급업체의 신뢰성을 높이십시오. 납품이 안정적이면 안전재고를 줄일 수 있습니다.
- 과잉 재고와 진부 재고를 정리하십시오. 판매할지, 재작업할지, 상각할지 결정하십시오.
한 가지 수단을 선택해 몇 주 동안 측정하고, 효과가 있는 것은 유지하십시오.
흔한 실수
- 공장 평균만 사용하는 것. 현금을 묶어 두는 스트림이 평균 뒤에 숨어 버립니다.
- 재고회전율 계산에 매출을 사용하는 것. 마진이 포함되어 비율이 부풀려집니다. 매출원가(COGS)를 사용하십시오.
- 완제품만 집계하는 것. 재공품이 가장 큰 부분인 경우가 많습니다.
- 재고를 한 시점으로만 보는 것. 단일 잔액은 대표성이 없을 수 있습니다.
- 납기를 보지 않고 회전율만 밀어붙이는 것. 재고 부족과 납기 지연의 비용은 재고 보유 비용보다 클 수 있습니다.
- 회계상 영향을 무시하는 것. 재고가 줄면 특정 기간의 보고 이익이 줄어들 수 있습니다.
소프트웨어가 도움이 되는 방법
스트림 단위의 재고 관리에는 부품별 ERP 데이터와, 얼마나 많은 작업이 대기할지 결정하는 계획이 필요합니다. 제약 조건을 무시한 일정은 아무도 계획하지 않은 대기열과 재고를 만들어냅니다. 더 나은 계획은 어떤 주문을 언제 실행할지 결정하여, 자재가 사용되는 시점에 맞춰 도착하도록 합니다.
iFAKT의 Polaris Optimizer는 자원, 교대 근무, 구역, 자격, 생산능력 같은 제약 조건을 고려하여 최적화된 생산 계획을 자동으로 생성합니다. 모든 계획 결과는 재고 규칙과 재무 수치에 비추어 확인하십시오. 재고 금액의 기준은 여러분의 ERP 시스템에 그대로 남아 있습니다.
다음 단계
가치 흐름(스트림)별 재고회전율은 하나의 제품군과 명확한 계산식 하나로 시작합니다. 이번 달에는 스트림의 부품을 지정하고, 월말 재고 금액 12개월 치를 확보한 뒤, 스트림의 재고 보유일수를 공장 평균과 비교해 보십시오.