Giro de estoque por fluxo de valor: como medir e melhorar
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By Mirko Peters ·
Meça o giro de estoque por fluxo de valor: custo dos produtos vendidos dividido pelo estoque médio do fluxo, expresso em dias, e depois reduza o WIP e os produtos acabados. Inclui um exemplo.
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O giro de estoque por fluxo de valor mede quantas vezes o estoque de uma família de produtos é consumido e reposto em um ano, usando o custo dos produtos vendidos e o estoque próprios do fluxo. Este artigo é para gerentes de fábrica que veem um único número de giro para toda a planta e suspeitam que ele esconde a realidade. Ele define a medida, mostra como calculá-la por fluxo a partir da matéria-prima, do trabalho em processo e dos produtos acabados, apresenta um exemplo fictício e lista alavancas para melhorá-la.
Principais conclusões
- O giro de estoque é o CPV dividido pelo estoque médio; para um fluxo de valor, use o CPV e o estoque do próprio fluxo.
- Os dias de estoque são 365 divididos pelo giro, então quatro giros por ano equivalem a cerca de 90 dias de estoque.
- Uma média da planta inteira esconde os fluxos lentos: no exemplo fictício, um fluxo gira 3 vezes por ano enquanto a planta mostra 4.
- Contar matéria-prima, trabalho em processo e produtos acabados separadamente mostra onde o estoque está e qual alavanca acionar primeiro.
- O giro pode ser forçado além do razoável; um estoque muito enxuto pode causar acúmulo de pedidos, e o lucro depende de mais do que o giro.
O que é giro de estoque por fluxo de valor?
O giro de estoque, também chamado de rotatividade de estoque, mostra a velocidade com que o estoque se movimenta. A AccountingTools apresenta a fórmula básica como custo dos produtos vendidos anual dividido pelo estoque. O custo dos produtos vendidos (CPV) é o custo direto do que foi vendido, usado no lugar da receita porque as vendas incluem a margem. A mesma fonte oferece o estoque médio, somando o estoque inicial e o final e dividindo por dois, quando o saldo final não é típico.
A AccountingCoach usa o CPV dividido pelo estoque médio do ano. Ela alerta que uma média pode esconder itens de baixa movimentação, por isso a empresa deve calcular o giro para cada item de estoque. Esse alerta justifica medir por fluxo de valor: o fluxo é um agrupamento natural entre um item isolado e a planta inteira.
Um fluxo de valor é o caminho de uma família de produtos, do pedido do cliente até a entrega. Para um fluxo, a fórmula fica assim:
- Numerador: o custo anual dos produtos vendidos do fluxo.
- Denominador: o valor médio da matéria-prima, do trabalho em processo e dos produtos acabados do fluxo.
Divida 365 pelo giro para obter os dias de estoque. A AccountingTools observa que quatro giros por ano correspondem a cerca de 90 dias.
Em resumo, o índice de giro de estoque é uma métrica financeira que mede quantas vezes o estoque de uma empresa é vendido e reposto. A fórmula do giro é simples, e o índice mostra a rapidez com que o estoque se movimenta. Para calcular o giro de estoque de um fluxo de valor, use esta fórmula: CPV dividido pelo valor médio do estoque. Um índice alto significa que o estoque se movimenta rapidamente. Um índice baixo indica que os níveis de estoque são altos em relação ao que o fluxo vende, e um giro menor que o do passado é um sinal para olhar com mais atenção. Ambos exigem uma análise mais cuidadosa antes de você agir, porque a gestão eficiente de estoque equilibra o estoque com o atendimento ao cliente.
Por que medir o giro de estoque por fluxo de valor, e não por fábrica?
Um número de giro de estoque para a fábrica inteira mistura famílias rápidas e lentas. Um fluxo com uma longa cauda de peças lentas pode puxar o indicador para baixo, e um fluxo rápido pode esconder esse problema. A gestão de fluxo de valor atribui a um único responsável a melhoria do fluxo de uma família, então esse responsável precisa do estoque dessa família, não de uma média. Acompanhar o giro por fluxo também revela o excesso de estoque cedo, antes que ele prenda mais caixa.
Os giros por fluxo também se conectam às demais medidas do fluxo. Um lead time menor e menos trabalho em processo aumentam o giro. Ver os três tipos de estoque separadamente mostra qual alavanca acionar.
Um cuidado com o efeito contábil. Art Byrne, do Lean Enterprise Institute (LEI), descreve uma empresa cujo giro de estoque subiu de cerca de 3 para 6 enquanto seu lucro não caixa caiu, porque, pelo custeio padrão, overhead que estava parado em estoque chegou à DRE. Um giro melhor pode parecer um lucro pior em determinado período. Envolva a área financeira antes de definir metas.
Como coletar os dados de estoque para o índice de giro?
A maior parte dos dados está no sistema ERP (planejamento de recursos empresariais, o software que armazena pedidos, estoque e custos). Algumas empresas acrescentam um software de gestão de estoque por cima, mas a visão por fluxo ainda exige uma atribuição limpa de peça para fluxo. Para obter os números por fluxo, atribua cada código de peça a um fluxo e depois agrupe o estoque por essa atribuição. Siga estes passos:
- Liste as peças do fluxo. Matéria-prima, componentes comprados, peças semiacabadas e produtos acabados que pertencem à família de produtos.
- Atribua os locais de armazenagem. Se um almoxarifado atende a vários fluxos, separe por código de peça, não por local.
- Levante os valores de estoque em várias datas. Valores de fechamento mensal de doze meses dão uma média melhor do que duas datas. Um sistema de estoque perpétuo permite calcular a média dos valores diários.
- Separe por tipo. Matéria-prima, trabalho em processo e produtos acabados, cada um com seu próprio valor.
- Obtenha o custo dos produtos vendidos para o mesmo período. Confirme o número com a área financeira, para que seus giros batam com a contabilidade.
- Registre as peças compartilhadas. Componentes usados por vários fluxos precisam de uma regra explícita, por exemplo pelo consumo.
Para calcular o índice de giro de estoque de um fluxo, pegue o estoque inicial e o final do ano, some os dois e divida por dois, ou use a média de doze valores de fechamento mensal. Em seguida, divida o CPV por esse valor médio de estoque. Confirme o cálculo com a área financeira e faça-o sempre da mesma forma todo mês. Isso dá a taxa de giro de estoque. Divida 365 por ela para obter os dias de estoque (days inventory outstanding), ou seja, o número de dias que o estoque médio dura.
Atenção à sazonalidade. O estoque se acumula antes de um pico e cai depois dele, então compare os mesmos meses entre anos ou use uma média do ano inteiro.
Exemplo: dois fluxos e a média da fábrica, com números fictícios
Este exemplo é fictício. Os números não vêm de uma fábrica real.
Uma fábrica tem dois fluxos. O fluxo A tem um CPV anual de 6,0 milhões. Seu estoque médio é de 0,6 milhão de matéria-prima, 0,9 milhão de trabalho em processo e 0,5 milhão de produtos acabados, totalizando 2,0 milhões. O giro é 6,0 dividido por 2,0, ou seja, 3,0 vezes por ano, e os dias de estoque são 365 dividido por 3, cerca de 122.
O fluxo B tem CPV de 4,0 milhões e estoque médio de 0,5 milhão. O giro é 8,0 e os dias de estoque são cerca de 46.
A fábrica tem um CPV de 10,0 milhões e estoque de 2,5 milhões. O giro da fábrica é de 4,0 e os dias de estoque ficam em torno de 91. O número da fábrica parece aceitável, mas o fluxo A concentra quatro quintos do estoque e o mantém por mais de quatro meses.
O responsável pelo fluxo A começa pelo trabalho em processo, já que é a maior parcela. A equipe define limites para o trabalho em processo, reduz o tamanho do lote e libera as ordens diariamente. O trabalho em processo cai de 0,9 para 0,45 milhão, e os produtos acabados de 0,5 para 0,35 milhão. A matéria-prima permanece em 0,6 milhão.
O novo estoque é 0,6 + 0,45 + 0,35, ou seja, 1,4 milhão. Com o mesmo CPV, o giro é 6,0 dividido por 1,4, cerca de 4,3, e os dias de estoque caem para cerca de 85. O fluxo liberou 0,6 milhão em caixa. O giro da fábrica sobe para 10,0 dividido por 1,9, cerca de 5,3, se o fluxo B permanecer igual. Neste exemplo, o giro de estoque do fluxo A sobe de 3,0 para 4,3, um giro maior que vem de níveis de estoque mais baixos, e não de vendas mais altas.
Qual é um bom índice de giro de estoque?
Não existe um único índice de giro de estoque considerado bom, nem um giro ideal igual para todas as fábricas. Um bom giro depende do setor e do produto. A AccountingTools aponta que um giro baixo sugere excesso de estoque, obsolescência ou controle de estoque fraco, enquanto um giro alto pode ser positivo, mas pode indicar que a empresa não tem capital de giro suficiente para manter estoque adequado, o que pode levar a atrasos nas entregas. A fonte também afirma que o índice não consegue prever a rentabilidade e que o giro pode ser forçado além do razoável. Um estoque muito enxuto pode criar backlog de pedidos que os clientes não vão tolerar.
Por isso, defina uma meta para cada fluxo com base no seu próprio histórico, nos seus prazos de entrega e no seu nível de serviço. Busque uma elevação constante do giro de estoque, um giro ótimo para o seu próprio mix, mantendo a entrega no prazo igual ou acima da meta.
Como melhorar o seu giro de estoque?
Para melhorar o giro de estoque, as alavancas são as mesmas que reduzem o lead time, porque estoque é material esperando. Gerenciar o estoque por fluxo significa gerenciar o trabalho em processo e os produtos acabados em conjunto:
- Limite o trabalho em processo. Um teto, por exemplo com cartões kanban, impede que o fluxo se encha de ordens iniciadas.
- Reduza os tamanhos de lote e os tempos de troca. Lotes menores precisam de menos estoque entre as etapas.
- Nivele a liberação de ordens. Um ritmo constante evita ondas de material.
- Defina regras de estoque por família de itens. Itens de giro rápido recebem um estoque de segurança definido; itens de giro lento são produzidos sob encomenda ou revisados para descarte.
- Melhore a confiabilidade dos fornecedores. Entregas confiáveis permitem manter menos estoque de segurança.
- Elimine o excesso e o estoque obsoleto. Decida o que vender, retrabalhar ou baixar contabilmente.
Escolha uma alavanca, meça durante várias semanas e mantenha o que funciona.
Erros comuns
- Usar apenas a média da fábrica. Ela esconde o fluxo que imobiliza o caixa.
- Usar vendas em vez de CPV. A margem infla o índice.
- Contar apenas os produtos acabados. O trabalho em processo costuma ser a maior parcela.
- Usar uma única data para o estoque. Um único saldo pode não ser representativo.
- Forçar o giro sem acompanhar a entrega. Falta de estoque e pedidos atrasados custam mais do que o estoque.
- Ignorar o efeito contábil. A redução de estoque pode diminuir o lucro reportado em um período.
Como o software pode ajudar
Ter o estoque por fluxo exige os dados do ERP por item e um planejamento que decida quanto trabalho deve esperar. Uma programação que ignora as restrições cria filas e estoque que ninguém planejou. Um planejamento melhor decide quais ordens rodam em cada momento, para que o material chegue na medida em que é usado.
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Próximo passo
O giro de estoque por fluxo de valor começa com uma família de produtos e uma fórmula clara. Neste mês, atribua os itens do fluxo, levante doze saldos de estoque de fechamento mensal e compare os dias de estoque do fluxo com a média da fábrica.