Regionaleinstellungen in SharePoint: Ein vollständiger Leitfaden für Website-Besitzer und Benutzer

Von Mirko Peters · 2026-05-25 · Aktualisiert 2026-07-16

Konfigurieren Sie die Regionaleinstellungen in SharePoint für Gebietsschema, Zeitzone, Datums- und Zahlenformate, Kalender, Sortierung, mehrsprachige Websites, Websitebesitzer und globale Benutzer.

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Wenn in Ihrem Team schon einmal Verwirrung darüber herrschte, ob ein Datum den 2. Januar oder den 1. Februar meint, wissen Sie, wie entscheidend Regionaleinstellungen in SharePoint sind. Diese im Hintergrund wirkenden Konfigurationen sorgen dafür, dass Datums- und Zahlenangaben und sogar Kalendertypen für alle verständlich dargestellt werden – unabhängig davon, von wo aus die Mitarbeitenden arbeiten.

Richtige Regionaleinstellungen dienen nicht nur der optischen Ordnung. Sie helfen, Fehler zu vermeiden, die Zusammenarbeit zu verbessern und Geschäftsprozesse reibungslos am Laufen zu halten. Ob Sie Websites verwalten oder sie im Alltag nur nutzen: Sie sollten diese Einstellungen so abstimmen, dass Terminpläne klar, Daten korrekt und die Teamarbeit nahtlos ist.

Dieser Leitfaden erklärt, was Regionaleinstellungen sind, warum sie wichtig sind und wie Sie als Einzelperson, Team oder IT-Abteilung sie steuern können. Von websiteweiten Änderungen bis hin zu persönlichen Präferenzen und Automatisierungstricks finden Sie schrittweise Anleitungen und Praxisbeispiele für SharePoint- und Microsoft-365-Umgebungen. Außerdem gehen wir auf die Vorteile ein, diese Einstellungen unternehmensweit zu standardisieren, damit alle – unabhängig von Region oder Gerät – auf dem gleichen Stand sind.

Regionaleinstellungen in SharePoint verstehen und konfigurieren

Regionaleinstellungen in SharePoint sind mehr als eine Formalität. Sie bestimmen, wie Ihr Team Informationen jeden Tag erlebt, teilt und verarbeitet. Diese Einstellungen legen fest, wie Datum, Uhrzeit, Zahlen und Kalender auf Ihren SharePoint-Websites aussehen. Dadurch beeinflussen sie nicht nur das Erscheinungsbild der Website, sondern auch, wie Daten interpretiert werden und wie Workflows funktionieren.

Wenn Sie in einer Organisation mit Mitarbeitenden auf der ganzen Welt arbeiten, wissen Sie, dass der Montagmorgen für die eine Person der Sonntagabend für die andere sein kann. Genau deshalb ist es so wichtig, Regionaleinstellungen zu verstehen. Sind sie falsch gesetzt, riskieren Sie doppelt gebuchte Besprechungen, falsch gelesene Fristen oder Verwirrung in Berichten. Sind sie richtig gesetzt, liegen alle auf einer Linie, und die Zusammenarbeit wird deutlich reibungsloser.

Administratoren legen die Standardwerte fest und prägen damit die erste Erfahrung aller Benutzer einer Website oder Websitesammlung. Das geht aber weiter: Die Einstellungen greifen auch in Microsoft 365 und das breitere Collaboration-Umfeld ein. Sie steuern, wie Daten und Inhalte für alle Benutzer erscheinen, und schaffen so unabhängig vom jeweiligen Gebietsschema Klarheit und Einheitlichkeit.

Im Verlauf der nächsten Abschnitte lernen Sie die wichtigsten Begriffe kennen und erfahren, wie diese Einstellungen sowohl die tägliche Teamarbeit als auch die Effizienz der gesamten Organisation prägen.

Was sind Regionaleinstellungen in SharePoint?

Regionaleinstellungen in SharePoint legen fest, wie Informationen wie Datum, Uhrzeit, Zahlen und Kalender auf der gesamten Website formatiert und angezeigt werden. Betrachten Sie sie als die „Verkehrsregeln“ dafür, wie Inhalte erscheinen – ob Sie Dollarzeichen statt Pfund sehen oder das Datum als Tag/Monat/Jahr oder Monat/Tag/Jahr lesen.

Diese Konfigurationen steuern, wie Listen, Dokumentbibliotheken, Kalender und Workflow-Benachrichtigungen Uhrzeiten und Zahlen darstellen. Ist Ihre Website beispielsweise auf das britische Format eingestellt, könnte „03/05/2024“ den 3. Mai bedeuten. Im US-Format wäre es hingegen der 5. März – hier schleichen sich Fehler leicht ein! Diese Unterschiede sind besonders wichtig für Teams, die über mehrere Regionen verteilt sind, oder für die Verwaltung gemeinsamer Daten und Fristen.

Richtige Regionaleinstellungen vermeiden Verwirrung, stärken die Zusammenarbeit und sorgen für Genauigkeit in allen Geschäftsprozessen innerhalb von SharePoint und den verbundenen Microsoft-365-Tools.

Wie Websiteadministratoren die Regionaleinstellungen steuern

Websiteadministratoren in SharePoint tragen die Verantwortung, die Standard-Regionaleinstellungen für jede neue Website oder Websitesammlung festzulegen. Diese Einstellungen bilden die Grundlage dafür, wie Inhalte und Termine für alle Benutzer angezeigt werden, sofern nicht jemand auf persönlicher Ebene Änderungen vornimmt.

Indem Administratoren Standardwerte festlegen, stellen sie sicher, dass alle neuen Benutzer Informationen – etwa Uhrzeiten, Währungen oder Kalendertypen – in einem einheitlichen Format sehen. Das ist besonders wichtig, wenn Ihre Organisation über mehrere Länder oder Zeitzonen verteilt ist, und beim Onboarding neuer Benutzer, die eine vertraute, einheitliche Umgebung brauchen.

Regelmäßige Überprüfungen sind ebenfalls eine gute Idee, denn sich ändernde Geschäftsanforderungen erfordern Anpassungen. Die Feinabstimmung regionaler Einstellungen sorgt für Klarheit, unterstützt die Governance und verringert das Risiko von Fehlern oder Missverständnissen – vor allem in Verbindung mit allgemeinen Best Practices zur Website-Governance, wie sie in Ressourcen wie Teams Governance frameworks beschrieben werden, die Arbeitsbereiche reibungslos am Laufen halten.

Schritt für Schritt: So ändern Sie die regionalen Einstellungen in SharePoint

Sobald Sie verstanden haben, warum regionale Einstellungen wichtig sind, besteht der nächste Schritt darin, zu wissen, wie Sie sie ändern, wenn etwas nicht zusammenpasst. Zum Glück bietet SharePoint sowohl Administratoren als auch Benutzern die Möglichkeit, regionale Konfigurationen anzupassen – entweder für eine gesamte Website oder nur für den persönlichen Gebrauch.

Die Anpassung regionaler Einstellungen ist wichtig, wenn Ihr Team in neue Regionen expandiert, auf Remote-Arbeit umstellt oder neue Mitglieder aufnimmt, für die Inhalte in einer verständlichen Form dargestellt werden müssen. Über die richtigen Menüs können Sie Einstellungen wie Zeitzone, Arbeitswoche oder sogar die Sprache Ihrer Website festlegen oder aktualisieren.

Dieser Abschnitt enthält einfache Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Ob Sie als Websitebesitzer die Einstellungen für Ihr Team korrigieren oder als Benutzer Ihr SharePoint optimal konfigurieren möchten: Die folgenden Anleitungen helfen Ihnen, sich sicher in diesen Menüs zurechtzufinden. Diese Schritte sorgen außerdem dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind – damit niemand eine Frist verpasst oder sich erneut mit verwirrenden Datumsformaten herumschlagen muss.

So finden Sie die regionalen Einstellungen in SharePoint-Websites

1. Öffnen Sie Ihre SharePoint-Website und suchen Sie oben rechts nach dem Zahnradsymbol (Einstellungen). Von hier aus erreichen Sie die Websteuerung sowohl im klassischen als auch im modernen SharePoint.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Websiteinformationen“ (modern) bzw. „Websiteeinstellungen“ (klassisch) aus und scrollen Sie dann nach unten zu „Alle Websiteeinstellungen anzeigen“.
3. Suchen Sie im Bereich „Websiteverwaltung“ nach „Regionale Einstellungen“ und klicken Sie darauf. Hier können Sie alle regionalen Optionen auf Websiteebene aufrufen.
4. Wenn Sie im klassischen SharePoint die Option „Regionale Einstellungen“ nicht sofort sehen, prüfen Sie den Bereich „Websiteverwaltung“. In modernen Websites ist sie manchmal in zusätzlichen Einstellungen versteckt, sodass Sie etwas suchen müssen.
5. Wenn Probleme auftreten, versuchen Sie, die Seite zu aktualisieren, oder stellen Sie sicher, dass Sie über die passenden Berechtigungen verfügen. Nur Websitebesitzer oder Personen mit Administratorrechten können auf diese Menüs zugreifen.

Regionale Einstellungen für Ihre SharePoint-Website anpassen

1. Im Menü „Regionale Einstellungen“ können Sie die Zeitzone an den Standort Ihres Teams anpassen, damit Besprechungen und Benachrichtigungen korrekt geplant werden.
2. Wählen Sie das passende Gebietsschema aus, um Datums-, Uhrzeit- und Zahlenformate an die Standards Ihrer Region anzupassen. Dies wirkt sich darauf aus, wie alle Websiteinhalte für Benutzer angezeigt werden.
3. Wählen Sie Ihren Kalendertyp (gregorianisch, hebräisch, islamisch usw.) und fügen Sie bei Bedarf einen alternativen Kalender für multikulturelle Teams hinzu.
4. Legen Sie die Standardarbeitswoche und die Arbeitszeiten fest. Das hilft bei der Planung und bei automatisierten Workflows in SharePoint und Microsoft 365.
5. Klicken Sie nach den Änderungen auf „OK“ oder „Speichern“. Die Aktualisierungen werden sofort wirksam und gelten für alle Benutzer – sofern nicht jemand persönliche Überschreibungen festgelegt hat.

Persönliche Sprach- und Regionseinstellungen in Microsoft 365

Manchmal kommt es nicht nur auf die Einstellungen der Website an, sondern darauf, wie Ihr eigenes Profil in Microsoft 365 konfiguriert ist. Microsoft gibt jedem Benutzer die Möglichkeit, Sprache, Zeitzone und regionale Formate anzupassen, sodass Sie so arbeiten können, wie es für Sie am angenehmsten ist – in SharePoint und darüber hinaus.

Diese persönlichen Einstellungen sind besonders hilfreich für Personen, die zwischen Standorten wechseln oder mit Kolleginnen und Kollegen in anderen Ländern zusammenarbeiten. Indem Sie Ihr Profil anpassen, stellen Sie sicher, dass Kalenderereignisse, Listen und Nachrichten immer in Ihrem bevorzugten Format angezeigt werden – unabhängig davon, wo sich die Basiswebsite befindet.

Beachten Sie jedoch, dass Ihre individuellen Einstellungen manchmal anders dargestellt werden können als die websiteweiten Einstellungen. Es ist wichtig zu verstehen, wie Ihre Auswahl mit den Standardeinstellungen zusammenwirkt, damit die Zusammenarbeit reibungslos funktioniert. In den folgenden Unterabschnitten finden Sie klare, praxisnahe Schritte, um persönliche Einstellungen direkt über Ihr Microsoft 365-Konto oder über Apps wie Delve zu aktualisieren – das steigert Komfort und Übersichtlichkeit in Ihrem täglichen Arbeitsablauf.

Persönliche Sprach- und Regionseinstellungen ändern

1. Öffnen Sie Ihr Microsoft 365-Profil, indem Sie oben rechts auf einer beliebigen Office- oder SharePoint-Portalseite auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen klicken, und wählen Sie anschließend „Konto anzeigen“.
2. Öffnen Sie den Bereich „Einstellungen und Datenschutz“ oder „Sprache und Region“. Dort finden Sie Optionen für Sprache, Zeitzone und Regionseinstellungen.
3. Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache für Menüs und Benachrichtigungen. Das ist ideal, wenn Sie in mehreren Sprachen arbeiten oder Ihre Muttersprache in ganz Microsoft 365 verwenden möchten.
4. Passen Sie Zeitzone und Gebietsschema an Ihren Arbeitsort an. So zeigen E-Mails, Kalender und SharePoint Informationen in einer für Sie sinnvollen Form an.
5. Speichern Sie die Änderungen. Wenn Einstellungen nicht sofort synchronisiert werden, aktualisieren Sie Ihren Browser oder prüfen Sie, ob Ihre Organisation bestimmte Standardwerte erzwingt, die persönliche Einstellungen überschreiben.

Präferenzen mit Delve verwalten

1. Rufen Sie Delve auf und melden Sie sich mit Ihren Microsoft-365-Anmeldedaten an.
2. Wählen Sie oben rechts Ihr Profilbild aus und klicken Sie auf „Profil aktualisieren“ oder „Profil bearbeiten“.
3. Scrollen Sie zu den Bereichen für Sprache, Region und „Über mich“. Alle Änderungen hier werden mit Ihrem Microsoft-365-Profil und mit SharePoint synchronisiert.
4. Passen Sie bei Bedarf Ihr Profilbild, Ihren Anzeigenamen oder Ihre Zeitzone an und klicken Sie auf Speichern. Diese Angaben bestimmen, wie Sie in SharePoint und anderen Apps präsent sind.
5. Wenn Probleme auftreten, etwa wenn sich Einstellungen gesperrt anfühlen, könnten Richtlinien Ihres Arbeitgebers bestimmte Änderungen einschränken. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren IT-Administrator.

Bewährte Methoden und wichtige Hinweise zu Regionaleinstellungen

Bevor Sie an den regionalen Einstellungen in SharePoint drehen, sollten Sie das Gesamtbild durchdenken. Die Sprach- oder Regionaleinstellungen einer Website nachträglich zu ändern, wenn sie bereits live ist, kann mehr Probleme verursachen, als Sie erwarten. Manchmal wirken Datums- oder Zahlenformate für Benutzer plötzlich „falsch“, etwa wenn Tag und Monat vertauscht sind oder eine Kalenderwoche am falschen Tag beginnt. Solche Verwirrung führt schnell zu Supporttickets und bremst Ihr Team aus.

Bei global tätigen Unternehmen oder Gruppen mit Mitarbeitenden in verschiedenen Zeitzonen ist Konsistenz entscheidend. Es empfiehlt sich, schon beim Start unternehmensweite Standardwerte festzulegen, etwa für Datumsformate, Sprache und Zeitzone. Andernfalls zeigen Kalender und Inhalte, besonders in Dokumentbibliotheken oder Listenansichten, sehr unterschiedliche Informationen an.

Mitarbeitende können in Microsoft 365 jedoch auch eigene persönliche Einstellungen vornehmen. Das kollidiert manchmal mit den Standardwerten auf Website-Ebene. Um Verwechslungen zu vermeiden, kommunizieren Sie die gewählten Einstellungen Ihres Unternehmens und prüfen Sie von Zeit zu Zeit auf Abweichungen, besonders beim Onboarding oder nach Website-Migrationen. Regelmäßige Audits helfen, Konflikte zu erkennen, bevor sie zu größeren Workflow-Problemen werden.

Wenn Ihre SharePoint-Umgebung groß ist, ist Automatisierung Ihr Verbündeter. PowerShell-Skripte können Regionaleinstellungen über mehrere Websites hinweg anwenden und durchsetzen, auch in Umgebungen mit strengen Sicherheitsvorgaben wie MFA. Einheitliche Konfiguration, dokumentierte Richtlinien und regelmäßige Prüfungen sorgen dafür, dass SharePoint reibungslos läuft und Ihre Daten korrekt bleiben. Weitere Tipps für nachhaltige Governance finden Sie unter wie Teams-Governance dazu beiträgt, die Zusammenarbeit geordnet und compliant zu gestalten.

Das sollten Sie sich ebenfalls anhören

Korrekte SharePoint-Regionaleinstellungen verhindern Fehler bei Datum, Uhrzeit, Sprache, Sortierung und Geschäftsprozessen in globalen Teams. Diese Folgen ordnen die Konfiguration in die übergeordnete Mandantenarchitektur ein:

• Fix Poor Microsoft 365 Tenant Design with Practical Governance — Erfahren Sie, welche langfristigen betrieblichen Folgen technische Entscheidungen haben, wenn Architektur und Verantwortlichkeiten schwach ausgeprägt sind.
• Microsoft 365 Governance Is a People and Ownership Problem — Erfahren Sie, warum Einstellungen durch verantwortliche Eigentümer, Standards und betriebliche Prozesse abgesichert sein müssen.
• Stop SharePoint Sprawl with Data and Automation Governance — Erfahren Sie, wie Architektur, Lebenszyklus, Verantwortlichkeiten und Automatisierung SharePoint-Umgebungen überschaubar halten.
• KI-gestützte SharePoint-Intranets: Jenseits statischen Designs — Erfahren Sie, wie KI, Personalisierung, Inhaltsbereitstellung und modernes Design SharePoint-Intranets verändern.