Pengaturan Regional di SharePoint: Panduan Lengkap untuk Pemilik Situs dan Pengguna

By Mirko Peters · 2026-05-25 · Updated 2026-07-16

Konfigurasikan pengaturan regional SharePoint untuk locale, zona waktu, format tanggal dan angka, kalender, pengurutan, situs multibahasa, pemilik situs, dan pengguna global.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Jika Anda pernah melihat tim Anda bingung apakah sebuah tanggal berarti 2 Januari atau 1 Februari, Anda tahu betapa pentingnya pengaturan regional di SharePoint. Konfigurasi di balik layar ini memastikan bahwa tanggal, angka, bahkan jenis kalender ditampilkan dengan cara yang masuk akal bagi semua orang, di mana pun mereka bekerja.

Mengatur pengaturan regional dengan benar bukan sekadar soal tampilan yang rapi. Ini tentang mengurangi kesalahan, meningkatkan kolaborasi, dan menjaga agar proses bisnis tetap berjalan lancar. Baik Anda mengelola situs maupun hanya menggunakannya setiap hari, Anda perlu menyelaraskan pengaturan ini agar jadwal jelas, data akurat, dan kerja sama tim berjalan mulus.

Panduan ini menjelaskan apa itu pengaturan regional, mengapa hal tersebut penting, dan bagaimana Anda, tim Anda, atau departemen TI Anda dapat mengendalikannya. Mulai dari perubahan untuk seluruh situs hingga preferensi pribadi dan trik otomatisasi, Anda akan menemukan panduan langkah demi langkah serta contoh nyata untuk lingkungan SharePoint dan Microsoft 365. Kami juga akan membahas manfaat menstandarisasi pengaturan ini di seluruh organisasi Anda, sehingga semua orang tetap sejalan, terlepas dari wilayah atau perangkat mereka.

Memahami dan Mengonfigurasi Pengaturan Regional di SharePoint

Pengaturan regional di SharePoint lebih dari sekadar formalitas. Pengaturan ini membentuk cara tim Anda mengalami, berbagi, dan memproses informasi setiap hari. Pengaturan ini menentukan bagaimana tanggal, waktu, angka, dan kalender tampil di situs SharePoint Anda, yang memengaruhi tidak hanya tampilan situs, tetapi juga cara data diinterpretasikan dan alur kerja berfungsi.

Jika Anda berada di organisasi dengan orang-orang yang tersebar di seluruh dunia, Anda tahu bahwa Senin pagi bagi seseorang bisa jadi Minggu malam bagi orang lain. Itulah alasan mengapa memahami pengaturan regional sangat penting. Jika salah mengatur, Anda berisiko menghadapi rapat yang bentrok jadwalnya, tenggat waktu yang salah dibaca, atau kebingungan dalam laporan. Jika diatur dengan benar, semua orang berada di jalur yang sama sehingga kolaborasi menjadi jauh lebih lancar.

Administrator memegang kendali untuk menetapkan nilai default, yang membentuk pengalaman awal bagi semua pengguna di sebuah situs atau koleksi situs. Namun, peranannya lebih dalam dari itu. Pengaturan ini terkait dengan Microsoft 365 dan lanskap kolaborasi yang lebih luas. Pengaturan ini memberi Anda kendali atas cara data dan konten tampil bagi semua pengguna, sehingga menghadirkan kejelasan dan konsistensi tanpa memandang locale mereka.

Saat kita masuk ke bagian berikutnya, Anda akan mengenal istilah-istilah utama dan mengetahui bagaimana pengaturan ini membentuk kerja sama tim sehari-hari maupun efisiensi organisasi yang lebih besar.

Apa Itu Pengaturan Regional di SharePoint?

Pengaturan regional di SharePoint menentukan bagaimana informasi seperti tanggal, waktu, angka, dan kalender diformat dan ditampilkan di seluruh situs. Anggap ini sebagai "aturan lalu lintas" untuk cara konten ditampilkan, baik Anda melihat tanda dolar alih-alih poundsterling, maupun membaca tanggal dalam format hari/bulan/tahun atau bulan/hari/tahun.

Konfigurasi ini mengatur bagaimana daftar, pustaka dokumen, kalender, dan notifikasi alur kerja menampilkan waktu dan angka. Misalnya, jika situs Anda diatur menggunakan format Inggris, "03/05/2024" bisa berarti 3 Mei. Namun dengan format Amerika, artinya 5 Maret. Mudah dilihat di mana kesalahan bisa muncul! Perbedaan ini sangat penting bagi tim yang tersebar di berbagai wilayah atau yang mengelola data dan tenggat waktu bersama.

Dengan mengatur pengaturan regional dengan benar, Anda terhindar dari kebingungan, meningkatkan kolaborasi, dan memastikan akurasi di seluruh proses bisnis dalam SharePoint maupun alat Microsoft 365 yang terhubung.

Cara Administrator Situs Mengendalikan Pengaturan Regional

Administrator situs di SharePoint bertanggung jawab menetapkan pengaturan regional default untuk setiap situs atau koleksi situs baru. Pengaturan ini menjadi dasar bagaimana konten dan jadwal ditampilkan bagi semua pengguna, kecuali jika seseorang masuk dan mengubahnya secara pribadi.

Dengan menetapkan default, admin memastikan setiap pengguna baru melihat informasi, seperti waktu, mata uang, atau jenis kalender, dalam format yang konsisten. Hal ini sangat penting ketika organisasi Anda beroperasi di beberapa negara atau zona waktu, dan untuk proses orientasi pengguna baru yang membutuhkan pengalaman yang familiar dan terpadu.

Peninjauan berkala juga merupakan ide yang baik, karena kebutuhan bisnis selalu berubah. Menyesuaikan pengaturan regional membantu menjaga kejelasan, mendukung tata kelola, dan mengurangi risiko kesalahan atau salah komunikasi—terutama jika dipadukan dengan praktik terbaik tata kelola situs yang lebih luas, sebagaimana dijelaskan dalam sumber seperti kerangka Tata Kelola Teams yang menjaga ruang kerja tetap berjalan lancar.

Langkah demi Langkah Mengubah Pengaturan Regional di SharePoint

Setelah Anda memahami mengapa pengaturan regional penting, langkah berikutnya adalah mengetahui cara mengubahnya ketika ada yang tidak sesuai. Untungnya, SharePoint memungkinkan admin maupun pengguna untuk memperbarui konfigurasi regional, baik untuk seluruh situs maupun hanya untuk penggunaan pribadi.

Mengubah pengaturan regional sangat penting ketika tim Anda berekspansi ke wilayah baru, beralih ke kerja jarak jauh, atau menerima anggota baru yang memerlukan tampilan yang sesuai dengan kebiasaan mereka. Dengan membuka menu yang tepat, Anda dapat mengatur atau memperbarui hal-hal seperti zona waktu, hari kerja, atau bahkan bahasa yang digunakan situs Anda.

Bagian ini berisi petunjuk sederhana langkah demi langkah. Baik Anda pemilik situs yang membenahi pengaturan untuk tim, maupun pengguna yang ingin tampilan SharePoint sesuai selera, Anda akan merasa terbantu dengan panduan berikut untuk menavigasi menu-menu ini dengan percaya diri. Langkah-langkah ini juga membantu menjaga kesamaan pemahaman di antara semua orang, sehingga tidak ada yang melewatkan tenggat waktu atau kebingungan lagi dengan format tanggal yang membingungkan.

Cara Membuka Pengaturan Regional di Situs SharePoint

1. Buka situs SharePoint Anda dan cari ikon roda gigi (Settings) di pojok kanan atas. Ini adalah pintu masuk ke kontrol situs, baik di SharePoint klasik maupun modern.
2. Di menu drop-down, pilih “Site Information” (modern) atau “Site Settings” (klasik), lalu gulir ke bawah ke “View all site settings.”
3. Temukan dan klik “Regional settings” di bawah bagian “Site Administration”. Di sinilah Anda dapat mengakses semua opsi regional tingkat situs.
4. Jika Anda berada di SharePoint klasik dan tidak langsung melihat "Regional settings", periksa di bawah “Site Administration”. Untuk situs modern, terkadang opsi ini tersembunyi di dalam pengaturan tambahan sehingga perlu sedikit menjelajah.
5. Jika Anda mengalami kendala, coba muat ulang halaman atau pastikan Anda memiliki izin yang tepat. Hanya pemilik situs atau mereka yang memiliki hak admin yang dapat mengakses menu-menu ini.

Mengubah Pengaturan Regional untuk Situs SharePoint Anda

1. Di menu “Regional settings”, Anda dapat memperbarui zona waktu agar sesuai dengan lokasi tim Anda, sehingga rapat dan pengingat terjadwal dengan akurat.
2. Pilih locale yang sesuai untuk mengatur format tanggal, waktu, dan angka sesuai standar wilayah Anda; pengaturan ini memengaruhi tampilan seluruh konten situs bagi pengguna.
3. Pilih jenis kalender Anda (Gregorian, Hebrew, Islamic, dan lainnya), dan—jika diperlukan—tambahkan kalender alternatif untuk tim multikultural.
4. Tentukan hari kerja dan jam kerja standar, yang membantu perencanaan dan alur kerja otomatis di dalam SharePoint dan Microsoft 365.
5. Setelah Anda melakukan perubahan, klik “OK” atau “Save”. Pembaruan langsung berlaku dan diterapkan ke semua pengguna, kecuali jika seseorang telah menetapkan pengaturan pribadi.

Pengaturan Bahasa dan Wilayah Pribadi di Microsoft 365

Terkadang, bukan hanya pengaturan situs yang penting, melainkan juga cara profil Anda sendiri diatur di Microsoft 365. Microsoft memberi setiap pengguna kewenangan untuk menyesuaikan bahasa, zona waktu, dan format regional, sehingga Anda dapat bekerja dengan cara yang paling nyaman bagi Anda, baik di SharePoint maupun di aplikasi lainnya.

Pengaturan pribadi ini sangat berguna bagi orang-orang yang berpindah antarkantor atau berkolaborasi dengan rekan di negara lain. Dengan menyesuaikan profil, Anda memastikan acara kalender, daftar, dan pesan selalu tampil dalam format pilihan Anda, di mana pun situs dasarnya berada.

Namun perlu diingat, preferensi individu Anda terkadang dapat tampil berbeda dari pengaturan seluruh situs. Penting untuk memahami bagaimana pilihan Anda berinteraksi dengan pengaturan default agar kerja sama dan koordinasi tim tetap lancar. Pada subbagian berikut, Anda akan menemukan langkah-langkah praktis yang jelas untuk memperbarui preferensi pribadi langsung dari akun Microsoft 365 Anda atau melalui aplikasi seperti Delve, sehingga meningkatkan kenyamanan dan kejelasan dalam alur kerja harian Anda.

Mengubah Pengaturan Bahasa dan Wilayah Pribadi Anda

1. Buka profil Microsoft 365 Anda dengan mengklik avatar atau inisial Anda di pojok kanan atas halaman portal Office atau SharePoint mana pun, lalu pilih “View account”.
2. Buka bagian “Settings & Privacy” atau “Language and region”. Di sini Anda akan menemukan opsi untuk preferensi bahasa, zona waktu, dan wilayah.
3. Pilih bahasa yang Anda inginkan untuk menu dan notifikasi. Pengaturan ini ideal jika Anda bekerja dalam beberapa bahasa atau ingin menggunakan bahasa asal Anda di seluruh Microsoft 365.
4. Perbarui zona waktu dan locale sesuai dengan lokasi tempat Anda bekerja. Hal ini membantu email, kalender, dan SharePoint menampilkan informasi dengan cara yang masuk akal bagi Anda.
5. Simpan perubahan. Jika pengaturan tidak langsung tersinkronisasi, muat ulang browser Anda atau periksa apakah organisasi Anda menerapkan default tertentu yang menggantikan pilihan pribadi.

Mengelola Preferensi dengan Delve

1. Buka Delve dan masuk dengan kredensial Microsoft 365 Anda.
2. Pilih foto profil Anda di pojok kanan atas, lalu klik “Update profile” atau “Edit profile.”
3. Gulir ke bawah untuk menemukan bagian bahasa, wilayah, dan “about me”. Setiap pembaruan di sini akan tersinkronisasi ke profil Microsoft 365 Anda dan ke SharePoint.
4. Sesuaikan foto profil, nama tampilan, atau zona waktu sesuai kebutuhan, lalu klik simpan. Detail ini mempersonalisasi kehadiran Anda di SharePoint dan aplikasi lainnya.
5. Jika Anda mengalami masalah, misalnya pengaturan yang tampak terkunci, tempat kerja Anda mungkin telah menerapkan kebijakan yang membatasi perubahan tertentu. Hubungi admin IT Anda untuk mendapatkan bantuan.

Praktik Terbaik dan Catatan Penting untuk Konfigurasi Pengaturan Regional

Sebelum Anda mulai mengubah pengaturan regional di SharePoint, pikirkan gambaran besarnya terlebih dahulu. Mengubah pengaturan bahasa atau regional situs yang sudah berjalan dapat menimbulkan masalah yang lebih rumit dari perkiraan Anda. Kadang-kadang, tanggal atau angka tiba-tiba tampak “keliru” bagi pengguna, misalnya urutan hari/bulan yang tertukar, atau minggu kalender yang dimulai pada hari yang salah. Kebingungan seperti itu bisa dengan cepat memicu tiket dukungan dan memperlambat kerja tim Anda.

Untuk perusahaan global atau kelompok mana pun dengan anggota di zona waktu yang berbeda, konsistensi adalah kunci. Sebaiknya tetapkan default untuk seluruh organisasi, misalnya format tanggal, bahasa, dan zona waktu, sejak awal peluncuran. Jika tidak, kalender dan konten setiap orang bisa menampilkan informasi yang sangat berbeda, terutama di pustaka dokumen atau tampilan daftar.

Namun, ada satu hal yang perlu diperhatikan: karyawan dapat mengatur preferensi pribadi mereka di Microsoft 365. Hal ini kadang bertentangan dengan default tingkat situs. Untuk menghindari kesalahpahaman, biasakan untuk mengomunikasikan pengaturan yang dipilih organisasi Anda, dan periksa ketidaksesuaian dari waktu ke waktu, terutama selama onboarding atau setelah migrasi situs. Audit rutin membantu Anda mendeteksi konflik sebelum berkembang menjadi masalah alur kerja yang lebih besar.

Jika penyiapan SharePoint Anda berskala besar, otomatisasi adalah sahabat Anda. Skrip PowerShell dapat menerapkan dan menegakkan pengaturan regional di banyak situs, bahkan di lingkungan dengan keamanan ketat seperti MFA. Konfigurasi yang konsisten, kebijakan yang terdokumentasi, dan pemeriksaan rutin akan menjaga pengalaman SharePoint Anda tetap lancar dan data Anda akurat. Untuk tips lebih lanjut tentang membangun tata kelola jangka panjang, Anda mungkin ingin membaca bagaimana tata kelola Teams membantu menjaga kolaborasi tetap teratur dan patuh.

Anda Juga Sebaiknya Mendengarkan

Pengaturan regional SharePoint yang tepat mencegah kesalahan tanggal, waktu, bahasa, pengurutan, dan proses bisnis di seluruh tim global. Episode-episode ini menempatkan konfigurasi dalam arsitektur penyewa yang lebih luas:

• Fix Poor Microsoft 365 Tenant Design with Practical Governance — Lihat bagaimana pilihan teknis menimbulkan konsekuensi operasional jangka panjang ketika arsitektur dan kepemilikan lemah.
• Microsoft 365 Governance Is a People and Ownership Problem — Pelajari mengapa pengaturan harus didukung oleh pemilik yang bertanggung jawab, standar, dan proses operasional.
• Stop SharePoint Sprawl with Data and Automation Governance — Pelajari bagaimana arsitektur, siklus hidup, kepemilikan, dan otomatisasi menjaga lingkungan SharePoint tetap terkendali.
• Intranet SharePoint Bertenaga AI: Melampaui Desain Statis — Pelajari bagaimana AI, personalisasi, pengiriman konten, dan desain modern mengubah intranet SharePoint.