Configurações regionais no SharePoint: um guia completo para proprietários de sites e usuários

By Mirko Peters · 2026-05-25 · Updated 2026-07-16

Configure as configurações regionais do SharePoint para definir localidade, fuso horário, formatos de data e número, calendários, ordenação, sites multilíngues, proprietários de sites e usuários globais.

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Se você já viu sua equipe ficar confusa tentando descobrir se uma data significa 2 de janeiro ou 1º de fevereiro, sabe o quanto as configurações regionais são importantes no SharePoint. Essas configurações, que funcionam nos bastidores, garantem que datas, números e até os tipos de calendário apareçam de forma compreensível para todos, não importa de onde estejam trabalhando.

Acertar as configurações regionais não serve apenas para deixar as coisas mais organizadas. Trata-se de reduzir erros, melhorar a colaboração e manter os processos de negócio funcionando sem atritos. Se você administra sites ou apenas os utiliza no dia a dia, vai querer essas configurações alinhadas para ter cronogramas claros, dados precisos e um trabalho em equipe fluido.

Este guia explica o que são as configurações regionais, por que elas importam e como você, sua equipe ou o departamento de TI podem controlá-las. Desde alterações em todo o site até preferências pessoais e truques de automação, você encontrará orientações passo a passo e exemplos práticos tanto para ambientes do SharePoint quanto do Microsoft 365. Também falaremos sobre os benefícios de padronizar essas configurações em toda a organização, mantendo todos na mesma página, independentemente da região ou do dispositivo.

Entendendo e configurando as configurações regionais no SharePoint

As configurações regionais no SharePoint são mais do que uma formalidade: elas moldam a forma como sua equipe vivencia, compartilha e processa informações todos os dias. Elas determinam como datas, horários, números e calendários aparecem nos seus sites do SharePoint, afetando não só a aparência do site, mas também a forma como os dados são interpretados e como os fluxos de trabalho funcionam.

Se você trabalha em uma organização com pessoas espalhadas pelo mundo, sabe que a segunda-feira de manhã de uma pessoa pode ser a noite de domingo de outra. É exatamente por isso que entender as configurações regionais é tão importante. Configurá-las de forma incorreta pode gerar reuniões marcadas em duplicidade, prazos mal interpretados ou confusão nos relatórios. Configurá-las corretamente faz com que todos fiquem alinhados, tornando a colaboração muito mais fluida.

Os administradores têm o poder de definir os padrões, moldando a experiência inicial de todos os usuários de um site ou de uma coleção de sites. Mas a questão vai além: ela se conecta ao Microsoft 365 e ao cenário mais amplo de colaboração. Isso oferece controle sobre como os dados e o conteúdo aparecem para todos os usuários, proporcionando clareza e consistência, independentemente da localidade de cada um.

Nas próximas seções, você se familiarizará com os principais termos e descobrirá como essas configurações influenciam tanto o trabalho em equipe no dia a dia quanto a eficiência organizacional como um todo.

O que são as configurações regionais no SharePoint?

As configurações regionais no SharePoint definem como informações como datas, horários, números e calendários são formatados e exibidos em todo o site. Pense nelas como as "regras de trânsito" de como o conteúdo aparece, seja você visualizando o símbolo de dólar em vez de libra ou lendo a data no formato dia/mês/ano ou mês/dia/ano.

Essas configurações controlam a forma como listas, bibliotecas de documentos, calendários e notificações de fluxos de trabalho exibem horários e números. Por exemplo, se o seu site estiver configurado com o formato do Reino Unido, "03/05/2024" pode significar 3 de maio. Já com o formato dos EUA, significa 5 de março, e é fácil perceber onde os erros surgem! Essas diferenças são especialmente importantes para equipes distribuídas por regiões ou que gerenciam dados e prazos compartilhados.

Ao acertar as configurações regionais, você evita confusões, melhora a colaboração e garante a precisão em todos os processos de negócio dentro do SharePoint e das ferramentas conectadas do Microsoft 365.

Como os administradores de sites controlam as configurações regionais

Os administradores de sites no SharePoint têm a responsabilidade de definir as configurações regionais padrão para cada novo site ou coleção de sites. Essas configurações são a base de como o conteúdo e os cronogramas aparecem para todos os usuários, a menos que alguém altere as coisas em nível pessoal.

Ao definir os padrões, os administradores garantem que todos os novos usuários vejam informações, como horários, moedas ou tipos de calendário, em um formato consistente. Isso é especialmente crítico quando a organização atua em vários países ou fusos horários e no processo de integração de novos usuários, que precisam de uma experiência familiar e unificada.

Revisões regulares também são uma boa ideia, porque as necessidades do negócio mudam. Ajustar as configurações regionais ajuda a manter a clareza, dá suporte à governança e reduz as chances de erros ou mal-entendidos, principalmente quando combinado com as melhores práticas de governança de sites, como descrito em recursos como Teams Governance frameworks, que mantêm os espaços de trabalho funcionando sem problemas.

Passo a passo para modificar as configurações regionais no SharePoint

Depois de entender por que as configurações regionais são importantes, o próximo passo é saber como alterá-las quando as coisas não estiverem batendo. Felizmente, o SharePoint permite que administradores e usuários atualizem as configurações regionais, seja para um site inteiro, seja apenas para uso pessoal.

Alterar as configurações regionais é fundamental quando sua equipe se expande para novas regiões, passa para o trabalho remoto ou recebe novos membros que precisam ver as informações de um jeito que faça sentido para eles. Acessando os menus certos, você pode definir ou atualizar itens como fuso horário, semana de trabalho ou até o idioma usado pelo seu site.

Esta seção apresenta instruções simples, passo a passo. Seja você um proprietário de site ajustando as configurações da sua equipe ou um usuário que quer deixar o seu SharePoint do jeito certo, os próximos tutoriais vão ajudar a navegar por esses menus com segurança. Esses passos também vão ajudar a manter todo mundo alinhado, para que ninguém perca um prazo ou se atrapalhe com formatos de data confusos novamente.

Como acessar as configurações regionais em sites do SharePoint

1. Abra seu site do SharePoint e procure o ícone de engrenagem (Configurações) no canto superior direito. Esse é o seu ponto de acesso aos controles do site, tanto no SharePoint clássico quanto no moderno.
2. No menu suspenso, selecione “Informações do site” (moderno) ou “Configurações do site” (clássico) e, em seguida, role a página até “Exibir todas as configurações do site”.
3. Localize e clique em “Configurações regionais” na seção “Administração do site”. É aqui que você acessa todas as opções regionais no nível do site.
4. Se você estiver no SharePoint clássico e não vir “Configurações regionais” logo de cara, verifique em “Administração do site”. Nos sites modernos, às vezes a opção fica escondida em configurações adicionais, então pode ser necessário clicar em alguns lugares até encontrá-la.
5. Se encontrar algum problema, tente atualizar a página ou verifique se você tem as permissões corretas. Somente proprietários do site ou pessoas com direitos de administrador podem acessar esses menus.

Como modificar as configurações regionais do seu site do SharePoint

1. No menu “Configurações regionais”, você pode atualizar o fuso horário para corresponder à localização da sua equipe, garantindo que reuniões e alertas sejam agendados com precisão.
2. Selecione a configuração regional apropriada para definir a formatação de data, hora e números de acordo com os padrões da sua região; isso afeta a forma como todo o conteúdo do site aparece para os usuários.
3. Escolha o tipo de calendário (gregoriano, hebraico, islâmico etc.) e, se necessário, adicione um calendário alternativo para equipes multiculturais.
4. Defina a semana de trabalho padrão e o horário de trabalho, o que ajuda no planejamento e nos fluxos de trabalho automatizados no SharePoint e no Microsoft 365.
5. Depois de fazer as alterações, clique em “OK” ou “Salvar”. As atualizações entram em vigor imediatamente e se aplicam a todos os usuários, a menos que alguém tenha definido preferências pessoais que substituam as configurações do site.

Configurações pessoais de idioma e região no Microsoft 365

Às vezes, não são só as configurações do site que importam: o que conta também é como o seu próprio perfil está configurado no Microsoft 365. A Microsoft dá a cada usuário a possibilidade de ajustar idioma, fuso horário e formatação regional, para que você possa trabalhar da forma que for mais confortável, no SharePoint e em outros aplicativos.

Essas configurações pessoais são especialmente úteis para quem se muda entre escritórios ou colabora com colegas em outros países. Ao personalizar o seu perfil, você garante que eventos de calendário, listas e mensagens sempre apareçam no formato de sua preferência, independentemente de onde o site principal esteja localizado.

Mas lembre-se de que as suas preferências individuais podem, às vezes, aparecer de forma diferente das configurações gerais do site. É importante entender como as suas escolhas interagem com os padrões, para que o trabalho em equipe e a coordenação continuem tranquilos. Nas subseções a seguir, você vai encontrar passos práticos para atualizar as preferências pessoais diretamente na sua conta do Microsoft 365 ou por meio de aplicativos como o Delve, ganhando mais praticidade e clareza no dia a dia.

Como alterar suas configurações pessoais de idioma e região

1. Abra o seu perfil do Microsoft 365 clicando no avatar ou nas iniciais no canto superior direito de qualquer página do Office ou do portal do SharePoint e, em seguida, escolha “Exibir conta”.
2. Acesse a seção “Settings & Privacy” ou “Language and region”. Ali você encontra as opções de idioma, fuso horário e preferências de região.
3. Escolha o idioma de sua preferência para menus e notificações. Isso é ideal se você trabalha em vários idiomas ou quer usar seu idioma nativo em todo o Microsoft 365.
4. Atualize seu fuso horário e sua configuração regional de acordo com o local onde você está trabalhando. Isso ajuda e-mails, agendas e o SharePoint a exibirem as informações de forma coerente para você.
5. Salve as alterações. Se as configurações não forem sincronizadas imediatamente, atualize seu navegador ou verifique se sua organização aplica determinados padrões que substituem as escolhas pessoais.

Gerenciando preferências com o Delve

1. Acesse o Delve e entre com suas credenciais do Microsoft 365.
2. Selecione sua foto de perfil no canto superior direito e clique em “Update profile” ou “Edit profile”.
3. Role a página até encontrar as seções de idioma, região e “about me”. Qualquer alteração feita aqui será sincronizada com seu perfil do Microsoft 365 e com o SharePoint.
4. Ajuste sua foto de perfil, nome de exibição ou fuso horário, conforme necessário, e clique em salvar. Esses dados personalizam sua presença no SharePoint e em outros aplicativos.
5. Se você encontrar problemas, como configurações que parecem bloqueadas, sua empresa pode ter definido políticas que restringem determinadas alterações. Entre em contato com o administrador de TI para obter ajuda.

Melhores práticas e observações importantes para a configuração das definições regionais

Antes de começar a alterar as configurações regionais no SharePoint, vale pensar no quadro geral. Mudar o idioma ou as configurações regionais de um site que já está em uso pode gerar mais dores de cabeça do que você imagina. Às vezes, datas ou números podem parecer “errados” para os usuários, como a ordem dia/mês invertida ou uma semana de calendário que começa no dia errado. Esse tipo de confusão é um jeito rápido de gerar chamados de suporte e atrasar sua equipe.

Para empresas globais ou qualquer grupo com pessoas em fusos horários diferentes, consistência é tudo. É inteligente definir padrões para toda a organização, como formatos de data, idioma e fuso horário, logo no início. Caso contrário, as agendas e o conteúdo de todos podem mostrar informações muito diferentes, especialmente em bibliotecas de documentos ou exibições de lista.

Mas aqui está o detalhe: os funcionários podem definir suas próprias preferências pessoais no Microsoft 365. Às vezes, isso entra em conflito com os padrões do nível do site. Para evitar confusões, crie o hábito de comunicar as configurações escolhidas pela organização e verifique de tempos em tempos se há inconsistências, especialmente durante a integração de novos colaboradores ou após migrações de sites. Auditorias regulares ajudam a identificar conflitos antes que se transformem em problemas maiores de fluxo de trabalho.

Se a sua implementação do SharePoint é grande, a automação é uma grande aliada. Scripts do PowerShell podem aplicar e impor configurações regionais em vários sites, mesmo em ambientes com segurança rigorosa, como o MFA. Configuração consistente, políticas documentadas e verificações de rotina manterão sua experiência com o SharePoint fluida e seus dados precisos. Para mais dicas sobre como estabelecer uma governança duradoura, vale conferir como a governança do Teams ajuda a manter a colaboração organizada e em conformidade.

Você também deve ouvir

Configurações regionais corretas do SharePoint evitam erros de data, hora, idioma, ordenação e processos de negócio em equipes globais. Estes episódios colocam a configuração dentro da arquitetura mais ampla do locatário:

• Corrija um design ruim de locatário do Microsoft 365 com governança prática — Veja como escolhas técnicas geram consequências operacionais de longo prazo quando a arquitetura e a responsabilidade são frágeis.
• A governança do Microsoft 365 é um problema de pessoas e responsabilidade — Entenda por que as configurações precisam ser sustentadas por responsáveis, padrões e processos operacionais.
• Elimine a proliferação de sites do SharePoint com governança de dados e automação — Entenda como arquitetura, ciclo de vida, responsabilidade e automação mantêm os ambientes do SharePoint gerenciáveis.
• Intranets do SharePoint com IA: além do design estático — Explore como a IA, a personalização, a entrega de conteúdo e o design moderno estão transformando as intranets do SharePoint.