Regionale instellingen in SharePoint: een volledige gids voor sitebeheerders en gebruikers

By Mirko Peters · 2026-05-25 · Updated 2026-07-16

Configureer de regionale instellingen van SharePoint voor landinstelling, tijdzone, datum- en getalnotaties, kalenders, sortering, meertalige sites, sitebeheerders en wereldwijde gebruikers.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Als je ooit hebt gezien dat je team in de war raakte over of een datum 2 januari of 1 februari betekent, weet je hoe cruciaal regionale instellingen in SharePoint zijn. Deze instellingen op de achtergrond zorgen ervoor dat datums, getallen en zelfs kalendertypen op een manier worden weergegeven die voor iedereen logisch is, waar ze ook werken.

Regionale instellingen goed krijgen gaat niet alleen om de boel netjes laten lijken. Het gaat om minder fouten, betere samenwerking en processen die gewoon blijven lopen. Of je sites beheert of ze dagelijks gebruikt, je wilt deze instellingen op elkaar afstemmen voor heldere planningen, correcte gegevens en soepele samenwerking.

Deze gids legt uit wat regionale instellingen zijn, waarom ze belangrijk zijn en hoe jij, je team of je IT-afdeling ze kunnen beheren. Van wijzigingen voor de hele site tot persoonlijke voorkeuren en automatiseringstrucs: je vindt stap-voor-stap hulp en praktijkvoorbeelden voor zowel SharePoint als Microsoft 365-omgevingen. We gaan ook in op de voordelen van het standaardiseren van deze instellingen in je hele organisatie, zodat iedereen op dezelfde lijn zit, ongeacht regio of apparaat.

Regionale instellingen in SharePoint begrijpen en configureren

Regionale instellingen in SharePoint zijn meer dan een formaliteit. Ze bepalen hoe je team elke dag informatie ervaart, deelt en verwerkt. Deze instellingen bepalen hoe datums, tijden, getallen en kalenders eruitzien op je SharePoint-sites. Ze beïnvloeden niet alleen het uiterlijk van de site, maar ook hoe gegevens worden geïnterpreteerd en hoe workflows functioneren.

Als je in een organisatie werkt met mensen verspreid over de hele wereld, weet je dat de maandagochtend van de ene persoon de zondagavond van een ander kan zijn. Precies daarom is het zo belangrijk om regionale instellingen te begrijpen. Stel ze verkeerd in en je riskeert dubbel geboekte vergaderingen, verkeerd gelezen deadlines of verwarring in rapportages. Stel ze goed in en iedereen zit op dezelfde lijn, wat de samenwerking een stuk soepeler maakt.

Beheerders bepalen de standaardinstellingen en vormen zo de eerste ervaring voor iedereen die een site of sitecollectie gebruikt. Maar het reikt verder: het hangt samen met Microsoft 365 en het bredere samenwerkingslandschap. Je houdt zo de regie over hoe gegevens en content er voor alle gebruikers uitzien, met duidelijkheid en consistentie, ongeacht hun landinstelling.

In de volgende secties maak je kennis met de belangrijkste begrippen en ontdek je hoe deze instellingen zowel de dagelijkse samenwerking als de efficiëntie van de hele organisatie bepalen.

Wat zijn regionale instellingen in SharePoint?

Regionale instellingen in SharePoint bepalen hoe informatie zoals datums, tijden, getallen en kalenders wordt opgemaakt en weergegeven in de hele site. Zie ze als de ‘verkeersregels’ voor hoe content verschijnt, of je nu dollartekens ziet in plaats van pond, of de datum leest als dag/maand/jaar of maand/dag/jaar.

Deze instellingen bepalen hoe lijsten, documentbibliotheken, agenda’s en meldingen van workflows tijd en getallen tonen. Als je site bijvoorbeeld is ingesteld op de Britse notatie, dan kan “03/05/2024” 3 mei betekenen. Met een Amerikaanse notatie is het 5 maart. Makkelijk te zien waar fouten ontstaan! Deze verschillen zijn vooral belangrijk voor teams verspreid over meerdere regio’s of voor teams die gedeelde gegevens en deadlines beheren.

Door regionale instellingen goed in te stellen, voorkom je verwarring, verbeter je de samenwerking en zorg je voor nauwkeurigheid in alle bedrijfsprocessen binnen SharePoint en verbonden Microsoft 365-tools.

Hoe sitebeheerders regionale instellingen beheren

Sitebeheerders in SharePoint zijn verantwoordelijk voor het bepalen van de standaard regionale instellingen voor elke nieuwe site of sitecollectie. Deze instellingen vormen het uitgangspunt voor hoe content en planningen voor alle gebruikers verschijnen, tenzij iemand op persoonlijk niveau iets wijzigt.

Door standaarden in te stellen, zorgen beheerders ervoor dat elke nieuwe gebruiker informatie, zoals tijden, valuta’s of kalendertypen, in een consistente notatie ziet. Dit is vooral van belang wanneer je organisatie in meerdere landen of tijdzones actief is, en bij het onboarden van nieuwe gebruikers die een herkenbare, uniforme ervaring nodig hebben.

Regelmatige evaluaties zijn ook een goed idee, want zakelijke behoeften veranderen. Regionale instellingen bijstellen helpt om duidelijkheid te bewaren, ondersteunt governance en verkleint de kans op fouten of miscommunicatie, zeker in combinatie met bredere best practices voor sitegovernance, zoals beschreven in bronnen als Teams Governance frameworks die werkruimten soepel laten verlopen.

Stap-voor-stap: regionale instellingen wijzigen in SharePoint

Als je begrijpt waarom regionale instellingen belangrijk zijn, is de volgende stap weten hoe je ze wijzigt wanneer het niet klopt. Gelukkig maakt SharePoint het mogelijk dat zowel beheerders als gebruikers de regionale configuratie aanpassen, voor een volledige site of alleen voor persoonlijk gebruik.

Regionale instellingen aanpassen is belangrijk wanneer je team uitbreidt naar nieuwe regio's, overschakelt op thuiswerken of nieuwe leden aantrekt die dingen op een voor hen logische manier willen zien. Via de juiste menu's stel je zaken in of pas je bijvoorbeeld de tijdzone, de werkweek of zelfs de taal van je site aan.

In dit gedeelte vind je eenvoudige stap-voor-stap instructies. Of je nu een sitebeheerder bent die de instellingen voor je team regelt, of een gebruiker die je SharePoint precies goed wil laten werken: met de komende stappen navigeer je met vertrouwen door deze menu's. Ze helpen je ook om iedereen op één lijn te houden, zodat niemand een deadline mist of nog eens worstelt met verwarrende datumnotaties.

Navigeren naar regionale instellingen in SharePoint-sites

1. Open je SharePoint-site en zoek het tandwielpictogram (Instellingen) rechtsboven. Dit is je toegangspunt tot sitebesturing in zowel klassieke als moderne SharePoint.
2. Selecteer in het vervolgmenu ‘Siteinformatie’ (modern) of ‘Sitinstellingen’ (klassiek) en scrol vervolgens naar ‘Alle sitinstellingen weergeven’.
3. Zoek ‘Regionale instellingen’ onder de sectie ‘Sitebeheer’ en klik erop. Hier vind je alle regionale opties op sitniveau.
4. Als je in klassieke SharePoint zit en ‘Regionale instellingen’ niet meteen ziet, kijk dan onder ‘Sitebeheer’. Bij moderne sites zit het soms verstopt in aanvullende instellingen, en dan moet je even rondklikken.
5. Loop je ergens tegen aan, ververs dan de pagina of controleer of je de juiste machtigingen hebt. Alleen sitebeheerders of gebruikers met beheerrechten kunnen deze menu's openen.

Regionale instellingen voor je SharePoint-site wijzigen

1. In het menu ‘Regionale instellingen’ kun je de tijdzone aanpassen aan de locatie van je team, zodat vergaderingen en meldingen correct worden gepland.
2. Kies de juiste landinstelling om datum-, tijd- en getalnotaties in te stellen volgens de standaarden van je regio; dit bepaalt hoe alle sitecontent voor gebruikers wordt weergegeven.
3. Kies je agendatype (Gregoriaans, Hebreeuws, Islamitisch enz.) en voeg, indien nodig, een alternatieve agenda toe voor multiculturele teams.
4. Bepaal de standaard werkweek en werkuren. Dat helpt bij planning en geautomatiseerde workflows binnen SharePoint en Microsoft 365.
5. Klik na het aanbrengen van wijzigingen op ‘OK’ of ‘Opslaan’. De wijzigingen gaan direct in en gelden voor alle gebruikers, tenzij iemand persoonlijke overschrijvingen heeft ingesteld.

Persoonlijke taal- en regio-instellingen in Microsoft 365

Soms zijn niet alleen de instellingen van de site belangrijk, maar ook hoe je eigen profiel in Microsoft 365 is ingesteld. Microsoft geeft elke gebruiker de mogelijkheid om taal, tijdzone en regionale opmaak aan te passen, zodat je kunt werken op de manier die voor jou het prettigst is, in SharePoint en daarbuiten.

Deze persoonlijke instellingen zijn vooral handig voor mensen die tussen kantoren reizen of samenwerken met collega's in andere landen. Door je profiel af te stemmen, zorg je dat agenda-afspraken, lijsten en berichten altijd in je voorkeursnotatie verschijnen, ongeacht waar de basissite staat.

Houd er wel rekening mee dat je persoonlijke voorkeuren soms anders kunnen uitpakken dan de instellingen voor de hele site. Het is belangrijk om te begrijpen hoe je keuzes samenwerken met de standaardinstellingen, zodat het samenwerken en afstemmen soepel blijft. In de volgende subparagrafen vind je duidelijke, praktische stappen om je persoonlijke voorkeuren bij te werken via je Microsoft 365-account of via apps zoals Delve, wat zowel het gemak als de duidelijkheid in je dagelijkse werk vergroot.

Je persoonlijke taal- en regio-instellingen wijzigen

1. Open je Microsoft 365-profiel door rechtsboven op een pagina van Office of SharePoint op je avatar of initialen te klikken, en kies vervolgens ‘Account weergeven’.
2. Ga naar de sectie “Instellingen en privacy” of “Taal en regio”. Hier vind je opties voor taal, tijdzone en regionale voorkeuren.
3. Kies je voorkeurstaal voor menu’s en meldingen. Dat is ideaal als je in meerdere talen werkt of je thuistaal overal in Microsoft 365 wilt gebruiken.
4. Pas je tijdzone en landinstelling aan op de plek waar je werkt. Zo tonen e-mail, agenda’s en SharePoint informatie op een manier die voor jou logisch is.
5. Sla de wijzigingen op. Als instellingen niet meteen worden gesynchroniseerd, ververs dan je browser of controleer of je organisatie bepaalde standaardinstellingen afdwingt die persoonlijke keuzes overschrijven.

Voorkeuren beheren met Delve

1. Ga naar Delve en meld je aan met je Microsoft 365-gegevens.
2. Selecteer rechtsboven je profielfoto en klik op “Profiel bijwerken” of “Profiel bewerken”.
3. Scroll naar de secties voor taal, regio en “over mij”. Wijzigingen hier worden gesynchroniseerd met je Microsoft 365-profiel en met SharePoint.
4. Pas indien nodig je profielfoto, weergavenaam of tijdzone aan en klik op opslaan. Deze gegevens bepalen hoe je zichtbaar bent in SharePoint en andere apps.
5. Loop je tegen problemen aan, bijvoorbeeld instellingen die vergrendeld lijken? Dan heeft je werkgever mogelijk beleid ingesteld dat bepaalde wijzigingen beperkt. Neem contact op met je IT-beheerder voor hulp.

Best practices en belangrijke aandachtspunten bij de configuratie van regionale instellingen

Voordat je aan de regionale instellingen in SharePoint gaat schuiven, is het slim om het grotere plaatje te bekijken. Een taal- of regio-instelling van een site wijzigen nadat die al in gebruik is, kan meer hoofdpijn geven dan je verwacht. Soms lijken datums of getallen opeens ‘raar’ voor gebruikers, denk aan een omgedraaide volgorde van dag en maand, of een kalenderweek die op de verkeerde dag begint. Dat soort verwarring leidt snel tot supporttickets en vertraagt je team.

Voor wereldwijd opererende bedrijven, of groepen met mensen in verschillende tijdzones, is consistentie cruciaal. Stel bij de lancering al organisatiebrede standaarden in voor onder andere datumnotaties, taal en tijdzone. Anders vertellen agenda’s en content van iedereen al snel een heel ander verhaal, zeker in documentbibliotheken en lijstweergaven.

Maar let op: medewerkers kunnen in Microsoft 365 hun eigen persoonlijke voorkeuren instellen. Dat botst soms met de standaarden op sitniveau. Om verwarring te voorkomen, communiceer je de door de organisatie gekozen instellingen en controleer je regelmatig op afwijkingen, vooral tijdens onboarding of na sitemigraties. Periodieke audits helpen je conflicten op te sporen voordat ze grotere workflowproblemen veroorzaken.

Bij een grootschalige SharePoint-omgeving is automatisering je beste vriend. Met PowerShell-scripts pas je regionale instellingen toe en handhaaf je ze over meerdere sites, zelfs in omgevingen met strenge beveiliging zoals MFA. Consistente configuratie, gedocumenteerd beleid en routinematige controles zorgen ervoor dat je SharePoint-ervaring soepel verloopt en je gegevens correct blijven. Voor meer tips over duurzame governance kun je misschien eens kijken naar hoe Teams-governance helpt om samenwerking georganiseerd en compliant te houden.

Luister ook naar deze afleveringen

Correcte regionale instellingen van SharePoint voorkomen fouten in datums, tijden, taal, sortering en bedrijfsprocessen binnen wereldwijde teams. Deze afleveringen plaatsen de configuratie binnen de bredere tenantarchitectuur:

• Fix Poor Microsoft 365 Tenant Design with Practical Governance — Ontdek hoe technische keuzes op lange termijn operationele gevolgen hebben wanneer architectuur en eigenaarschap zwak zijn.
• Microsoft 365 Governance Is a People and Ownership Problem — Leer waarom instellingen moeten worden ondersteund door verantwoordelijke eigenaren, standaarden en operationele processen.
• Stop SharePoint Sprawl with Data and Automation Governance — Leer hoe architectuur, levenscyclus, eigenaarschap en automatisering SharePoint-omgevingen beheersbaar houden.
• AI-gestuurde SharePoint-intranets: voorbij statisch ontwerp — Ontdek hoe AI, personalisatie, contentlevering en modern design SharePoint-intranets veranderen.