Регіональні налаштування в SharePoint: повний посібник для власників сайтів і користувачів

By Mirko Peters · 2026-05-25 · Updated 2026-07-16

Налаштуйте регіональні параметри SharePoint: мова й регіон, часовий пояс, формати дат і чисел, календарі, сортування, багатомовні сайти, власників сайтів і користувачів у різних країнах.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Якщо ваша команда коли-небудь плуталася, чи означає дата 2 січня чи 1 лютого, ви знаєте, наскільки важливими є регіональні налаштування в SharePoint. Ці приховані параметри гарантують, що дати, числа й навіть типи календарів відображаються зрозуміло для кожного, незалежно від того, звідки він працює.

Правильні регіональні налаштування потрібні не лише для охайного вигляду. Вони зменшують кількість помилок, покращують співпрацю та допомагають бізнес-процесам працювати без збоїв. Чи ви керуєте сайтами, чи просто користуєтеся ними щодня, варто узгодити ці параметри, щоб графіки були зрозумілі, дані точні, а командна робота безперебійною.

Цей посібник пояснює, що таке регіональні налаштування, навіщо вони потрібні та як ви, ваша команда або ІТ-відділ можете ними керувати. Від змін для всього сайту до особистих уподобань і засобів автоматизації, ви знайдете покрокові інструкції та практичні приклади для середовищ SharePoint і Microsoft 365. Ми також розглянемо переваги стандартизації цих налаштувань у всій організації, щоб усі працювали за однаковими правилами, незалежно від регіону чи пристрою.

Розуміння та налаштування регіональних параметрів у SharePoint

Регіональні налаштування в SharePoint — це значно більше, ніж формальність: вони визначають, як ваша команда щодня бачить, ділиться та обробляє інформацію. Ці параметри задають, як виглядають дати, час, числа й календарі на сайтах SharePoint, і впливають не лише на зовнішній вигляд сайту, а й на те, як інтерпретуються дані та працюють робочі процеси.

Якщо ваша організація має людей по всьому світу, ви знаєте, що понеділок вранці для однієї людини може бути неділею ввечері для іншої. Саме тому так важливо розуміти регіональні налаштування. Якщо їх налаштувати неправильно, виникають ризики подвійно заплановних нарад, неправильно прочитаних термінів або плутанини у звітах. Якщо ж усе налаштовано правильно, усі працюють в одному інформаційному просторі, і співпраця стає значно простішою.

Адміністратори задають значення за замовчуванням, які формують початковий досвід для всіх, хто користується сайтом або колекцією сайтів. Але це глибше: ці налаштування пов’язані з Microsoft 365 і ширшим середовищем співпраці. Вони дають змогу контролювати, як дані та вміст відображаються для всіх користувачів, забезпечуючи зрозумілість і послідовність незалежно від локалі.

У наступних розділах ви ознайомитеся з основними термінами та дізнаєтеся, як ці параметри впливають як на щоденну командну роботу, так і на ефективність усієї організації.

Що таке регіональні налаштування в SharePoint?

Регіональні налаштування в SharePoint визначають, як інформація, зокрема дати, час, числа та календарі, форматується й відображається на всьому сайті. Думайте про них як про «правила дорожнього руху» для вмісту: від того, чи бачите ви знак долара замість фунта, до того, чи читаєте дату у форматі день/місяць/рік або місяць/день/рік.

Ці налаштування визначають, як списки, бібліотеки документів, календарі та сповіщення робочих процесів відображають час і числа. Наприклад, якщо сайт налаштовано на британський формат, «03/05/2024» означає 3 травня. У американському форматі це 5 березня, і саме тут зазвичай виникають помилки. Ці відмінності особливо важливі для команд у різних регіонах або тих, хто працює зі спільними даними та термінами.

Правильно налаштувавши регіональні параметри, ви уникаєте плутанини, покращуєте співпрацю та забезпечуєте точність у всіх бізнес-процесах SharePoint і пов’язаних інструментів Microsoft 365.

Як адміністратори сайтів керують регіональними налаштуваннями

Адміністратори сайтів у SharePoint відповідають за задання регіональних налаштувань за замовчуванням для кожного нового сайту або колекції сайтів. Ці параметри є базовими для того, як вміст і розклади відображаються для всіх користувачів, якщо хтось особисто не змінить їх для себе.

Задаючи значення за замовчуванням, адміністратори гарантують, що кожен новий користувач бачить інформацію (час, валюти чи типи календарів) в однаковому форматі. Це особливо важливо, коли організація працює в кількох країнах або часових поясах, а також під час адаптації нових користувачів, яким потрібен звичний і цілісний досвід роботи.

Регулярні перевірки теж є гарною ідеєю, адже потреби бізнесу змінюються. Коригування регіональних налаштувань допомагає підтримувати зрозумілість, сприяє управлінню та зменшує ймовірність помилок або непорозумінь, особливо у поєднанні з ширшими практиками управління сайтами, як описано в таких ресурсах, як Teams Governance frameworks, які допомагають робочим просторам стабільно працювати.

Покрокові способи змінити регіональні налаштування в SharePoint

Щойно ви зрозуміли, чому регіональні налаштування важливі, наступний крок — дізнатися, як їх змінити, коли щось не узгоджується. На щастя, SharePoint дає змогу як адміністраторам, так і користувачам оновлювати регіональні конфігурації, або для всього сайту, або лише для особистого використання.

Зміна регіональних налаштувань є ключовою, коли ваша команда розширюється на нові регіони, переходить на віддалену роботу або приймає нових учасників, яким потрібно, щоб дані відображалися зрозуміло для них. Відкривши потрібні меню, ви можете налаштувати або змінити часовий пояс, робочий тиждень або навіть мову, якою користується ваш сайт.

Цей розділ містить прості покрокові інструкції. Чи ви власник сайту, який налаштовує параметри для своєї команди, чи користувач, який хоче, щоб SharePoint виглядав саме так, як треба, наведені нижче кроки допоможуть впевнено орієнтуватися в цих меню. Вони також допоможуть усім працювати синхронно, щоб ніхто не пропустив дедлайн і не плутався в незрозумілих форматах дат.

Як знайти регіональні налаштування на сайтах SharePoint

1. Відкрийте свій сайт SharePoint і знайдіть піктограму шестірні (Параметри) у верхньому правому куті. Це ваш шлях до керування сайтом у класичному та сучасному SharePoint.
2. У випадаючому меню виберіть «Відомості про сайт» (сучасний) або «Параметри сайту» (класичний), а потім прокрутіть униз до пункту «Переглянути всі параметри сайту».
3. Знайдіть і натисніть «Регіональні параметри» в розділі «Адміністрування сайту». Саме тут доступні всі регіональні параметри на рівні сайту.
4. Якщо в класичному SharePoint пункт «Регіональні параметри» одразу не видно, перевірте розділ «Адміністрування сайту». На сучасних сайтах він іноді прихований у додаткових параметрах, тож може знадобитися трохи поклацати.
5. Якщо виникли проблеми, спробуйте оновити сторінку або переконайтеся, що маєте потрібні дозволи. Доступ до цих меню мають лише власники сайту або користувачі з правами адміністратора.

Зміна регіональних налаштувань для вашого сайту SharePoint

1. У меню «Регіональні параметри» можна змінити часовий пояс відповідно до місцезнаходження вашої команди, що гарантує точне планування нарад і сповіщень.
2. Виберіть відповідну локаль, щоб налаштувати формат дати, часу та чисел відповідно до стандартів вашого регіону. Це впливає на те, як весь вміст сайту відображається для користувачів.
3. Виберіть тип календаря (григоріанський, єврейський, ісламський тощо) і, за потреби, додайте альтернативний календар для багатонаціональних команд.
4. Визначте стандартний робочий тиждень і робочі години. Це допомагає в плануванні та автоматизованих робочих процесах у SharePoint і Microsoft 365.
5. Після внесення змін натисніть «ОК» або «Зберегти». Оновлення набувають чинності одразу та застосовуються до всіх користувачів, якщо тільки хтось не встановив особисті перевизначення.

Особисті мовні та регіональні параметри в Microsoft 365

Іноді важливі не лише параметри сайту, а й те, як налаштований ваш профіль у Microsoft 365. Microsoft надає кожному користувачеві змогу змінювати мову, часовий пояс і регіональний формат, щоб ви могли працювати так, як вам зручніше, у SharePoint і не тільки.

Ці особисті параметри особливо корисні для тих, хто переходить між офісами або співпрацює з колегами в різних країнах. Налаштувавши профіль, ви гарантуєте, що події в календарі, списки та повідомлення завжди відображатимуться у звичному для вас форматі, незалежно від того, де розташований базовий сайт.

Але майте на увазі: ваші індивідуальні уподобання інколи можуть відображатися інакше, ніж загальносайтові параметри. Важливо розуміти, як ваш вибір взаємодіє зі стандартними значеннями, щоб командна робота залишалася злагодженою. У наступних підрозділах ви знайдете чіткі практичні кроки для оновлення особистих параметрів безпосередньо з облікового запису Microsoft 365 або через такі застосунки, як Delve, що підвищує зручність і ясність у щоденній роботі.

Зміна особистих мовних і регіональних параметрів

1. Відкрийте профіль Microsoft 365, натиснувши свій аватар або ініціали у верхньому правому куті будь-якої сторінки Office чи порталу SharePoint, а потім виберіть «Переглянути обліковий запис».
2. Перейдіть до розділу «Settings & Privacy» або «Language and region». Тут ви знайдете параметри мови, часового поясу та регіональних налаштувань.
3. Виберіть потрібну мову для меню та сповіщень. Це зручно, якщо ви працюєте кількома мовами або хочете бачити Microsoft 365 рідною мовою.
4. Оновіть часовий пояс і локаль відповідно до місця, де ви працюєте. Так електронні листи, календарі та SharePoint відображатимуть інформацію зрозуміло для вас.
5. Збережіть зміни. Якщо налаштування не синхронізуються одразу, оновіть сторінку браузера або перевірте, чи організація не застосовує певні типові значення, які замінюють особисті налаштування.

Керування параметрами в Delve

1. Перейдіть до Delve і увійдіть за допомогою облікових даних Microsoft 365.
2. Натисніть своє фото профілю у верхньому правому куті та оберіть «Update profile» або «Edit profile».
3. Знайдіть розділи мови, регіону та «about me». Будь-які зміни тут синхронізуватимуться з вашим профілем Microsoft 365 і з SharePoint.
4. За потреби змініть фото профілю, відображуване ім'я або часовий пояс і натисніть «Зберегти». Ці дані персоналізують ваше представлення в SharePoint та інших застосунках.
5. Якщо виникли проблеми, наприклад коли налаштування здаються заблокованими, на робочому місці можуть діяти політики, що обмежують певні зміни. Зверніться по допомогу до ІТ-адміністратора.

Найкращі практики та важливі примітки щодо налаштування регіональних параметрів

Перш ніж змінювати регіональні перемикачі в SharePoint, варто подумати про загальну картину. Зміна мови або регіональних параметрів сайту вже після його запуску може створити більше проблем, ніж ви очікуєте. Іноді дати чи числа можуть раптом виглядати «не так» для користувачів: наприклад, переставлений порядок дня та місяця або тиждень календаря, що починається не з того дня. Така плутанина швидко породжує звернення до служби підтримки та сповільнює роботу команди.

Для глобальних компаній або будь-яких груп із людьми в різних часових поясах узгодженість має першорядне значення. Розумно одразу під час запуску задати для всієї організації типові значення для таких речей, як формати дат, мова та часовий пояс. Інакше календарі та вміст можуть «розповідати» зовсім різні історії, особливо в бібліотеках документів і представленнях списків.

Але є й нюанс: співробітники можуть задавати власні особисті параметри в Microsoft 365. Це іноді суперечить типовим налаштуванням на рівні сайту. Щоб уникнути плутанини, зробіть звичкою повідомляти про обрані налаштування організації та час від часу перевіряти розбіжності, особливо під час онбордингу або після міграцій сайтів. Регулярні аудити допоможуть виявити конфлікти, поки вони не переросли у серйозніші проблеми в робочих процесах.

Якщо ваша інфраструктура SharePoint великого масштабу, автоматизація стане вашим помічником. Скрипти PowerShell можуть застосовувати та підтримувати регіональні налаштування на багатьох сайтах, навіть у середовищах із жорсткою безпекою, як-от MFA. Узгоджена конфігурація, задокументовані політики та регулярні перевірки зроблять роботу з SharePoint зручною, а дані точними. Щоб дізнатися більше про побудову довготривалого управління, варто переглянути як управління Teams допомагає впорядкувати та зробити співпрацю відповідною вимогам.

Також варто послухати

Правильні регіональні параметри SharePoint запобігають помилкам із датами, часом, мовою, сортуванням і бізнес-процесами в глобальних командах. Ці епізоди розглядають конфігурацію в ширшому контексті архітектури клієнта:

• Як виправити погано спроєктований клієнт Microsoft 365 за допомогою практичного управління — Дізнайтеся, як технічні рішення призводять до довготривалих операційних наслідків, коли архітектура та відповідальність слабкі.
• Управління Microsoft 365 — це проблема людей і відповідальності — Дізнайтеся, чому налаштування мають підтримуватися відповідальними власниками, стандартами та операційними процесами.
• Запобігання хаосу в SharePoint за допомогою управління даними та автоматизацією — Дізнайтеся, як архітектура, життєвий цикл, відповідальність і автоматизація допомагають тримати середовища SharePoint під контролем.
• Інтранети SharePoint на основі ШІ: за межами статичного дизайну — Дізнайтеся, як ШІ, персоналізація, доставка контенту та сучасний дизайн змінюють інтранети SharePoint.