M365Con 2027 – бесплатная онлайн-конференция · 11–22 Jan 2027 · 120 sessions→ m365con.net

Blog · Mirko Peters

Региональные параметры в SharePoint: полное руководство для владельцев сайтов и пользователей

By · · Updated

Настройте региональные параметры SharePoint: языковой стандарт, часовой пояс, форматы дат и чисел, календари, сортировку, многоязычные сайты, владельцев сайтов и глобальных пользователей.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Cover: Fix Poor Microsoft 365 Tenant Design with Practical Governance

Если вы когда-либо видели, как команда путается, означает ли дата 2 января или 1 февраля, вы знаете, насколько важны региональные параметры в SharePoint. Эти незаметные настройки гарантируют, что даты, числа и даже типы календарей отображаются понятным для всех образом — независимо от того, откуда человек работает.

Правильно заданные региональные параметры нужны не только для аккуратного внешнего вида. Они помогают снижать количество ошибок, улучшать совместную работу и поддерживать бесперебойность бизнес-процессов. Работаете ли вы с сайтами профессионально или просто пользуетесь ими каждый день, вам стоит согласовать эти параметры, чтобы расписания были понятными, данные точными, а командная работа — беспроблемной.

В этом руководстве объясняется, что такое региональные параметры, почему они важны и как вы, ваша команда или ваш ИT-отдел можете ими управлять. От изменений на уровне всего сайта до личных предпочтений и приёмов автоматизации — вы найдёте пошаговые инструкции и практические примеры как для SharePoint, так и для среды Microsoft 365. Мы также расскажем о преимуществах стандартизации этих параметров во всей организации, чтобы все работали по единым правилам, независимо от региона или устройства.

Понимание и настройка региональных параметров в SharePoint

Региональные параметры в SharePoint — это больше, чем формальность: они определяют, как ваша команда воспринимает, передаёт и обрабатывает информацию каждый день. Эти параметры задают, как выглядят даты, время, числа и календари на сайтах SharePoint, влияя не только на внешний вид сайта, но и на то, как интерпретируются данные и работают рабочие процессы.

Если ваша организация работает с людьми по всему миру, вы знаете, что утренний понедельник одного человека может быть воскресным вечером для кого-то другого. Именно поэтому так важно понимать региональные параметры. Неправильно настроив их, вы рискуете получить двойные бронирования встреч, неверно прочитанные сроки или путаницу в отчётах. Если же всё настроено верно, все работают по единым правилам, и совместная работа становится гораздо удобнее.

Администраторы могут задавать значения по умолчанию, формируя начальный опыт работы для всех, кто использует сайт или коллекцию сайтов. Но это глубже: параметры связаны с Microsoft 365 и более широкой средой совместной работы. Они дают вам контроль над тем, как данные и содержимое отображаются для всех пользователей, обеспечивая ясность и единообразие независимо от языкового стандарта.

В следующих разделах вы познакомитесь с основными понятиями и узнаете, как эти параметры влияют на повседневную командную работу и общую эффективность организации.

Что такое региональные параметры в SharePoint?

Региональные параметры в SharePoint определяют, как такие данные, как даты, время, числа и календари, форматируются и отображаются на всём сайте. Считайте их «правилами дорожного движения» для отображения содержимого: будь то знак доллара вместо фунта или дата, записанная в формате день/месяц/год или месяц/день/год.

Эти настройки управляют отображением времени и чисел в списках, библиотеках документов, календарях и уведомлениях рабочих процессов. Например, если на вашем сайте выбран британский формат, «03/05/2024» означает 3 мая. Но при американском формате это 5 марта — легко понять, откуда берутся ошибки! Эти различия особенно важны для команд, работающих в разных регионах, или для тех, кто управляет общими данными и сроками.

Правильно настроив региональные параметры, вы избегаете путаницы, повышаете эффективность совместной работы и обеспечиваете точность во всех бизнес-процессах SharePoint и связанных инструментов Microsoft 365.

Как администраторы сайтов управляют региональными параметрами

Администраторы сайтов в SharePoint отвечают за определение региональных параметров по умолчанию для каждого нового сайта или коллекции сайтов. Эти параметры служат базой для отображения содержимого и расписаний для всех пользователей, если только кто-то не изменит их на личном уровне.

Задавая значения по умолчанию, администраторы гарантируют, что каждый новый пользователь видит информацию — время, валюты или типы календарей — в едином формате. Это особенно важно, когда организация работает в нескольких странах или часовых поясах, а также при адаптации новых пользователей, которым нужен привычный и единообразный опыт.

Регулярные проверки тоже не помешают, ведь потребности бизнеса меняются. Корректировка региональных настроек помогает поддерживать ясность, упрощает управление и снижает вероятность ошибок или недопонимания, особенно если сочетать её с общими рекомендациями по управлению сайтами, например, с фреймворками управления Teams, которые помогают рабочим пространствам стабильно работать.

Пошаговое изменение региональных параметров в SharePoint

Когда вы поняли, зачем нужны региональные параметры, следующий шаг — разобраться, как их менять, если что-то работает не так, как нужно. К счастью, SharePoint позволяет и администраторам, и пользователям обновлять региональные настройки либо для всего сайта, либо только для личного использования.

Изменение региональных параметров важно, когда команда расширяется в новые регионы, переходит на удалённую работу или принимает новых участников, которым нужно видеть данные в понятном для них формате. Открыв нужные меню, вы сможете задать или обновить такие параметры, как часовой пояс, рабочая неделя или даже язык сайта.

В этом разделе приведены простые пошаговые инструкции. Если вы владелец сайта и настраиваете параметры для своей команды или пользователь, который хочет, чтобы SharePoint выглядел именно так, как нужно, вы найдёте описанные ниже шаги полезными для уверенной навигации по этим меню. Эти действия также помогут всем работать синхронно, чтобы никто не пропустил срок и не путался в непонятных форматах дат.

Как перейти к региональным параметрам на сайтах SharePoint

  1. Откройте сайт SharePoint и найдите значок шестерёнки («Параметры») в правом верхнем углу. Отсюда открывается доступ к управлению сайтом как в классическом, так и в современном SharePoint.
  2. В раскрывающемся меню выберите «Сведения о сайте» (современный сайт) или «Параметры сайта» (классический сайт), затем прокрутите вниз до пункта «Просмотреть все параметры сайта».
  3. Найдите и нажмите «Региональные параметры» в разделе «Администрирование сайта». Здесь доступны все региональные настройки на уровне сайта.
  4. Если в классическом SharePoint пункта «Региональные параметры» сразу не видно, проверьте раздел «Администрирование сайта». На современных сайтах он иногда спрятан в дополнительных параметрах, поэтому может потребоваться немного поискать.
  5. Если возникли проблемы, попробуйте обновить страницу или убедитесь, что у вас есть нужные разрешения. Открыть эти меню могут только владельцы сайта или пользователи с правами администратора.

Изменение региональных параметров для сайта SharePoint

  1. В меню «Региональные параметры» можно изменить часовой пояс в соответствии с местоположением вашей команды, чтобы собрания и оповещения планировались точно.
  2. Выберите подходящий языковой стандарт, чтобы задать форматирование дат, времени и чисел в соответствии с принятыми в вашем регионе нормами. Это влияет на то, как всё содержимое сайта отображается для пользователей.
  3. Выберите тип календаря (григорианский, еврейский, исламский и т. д.) и при необходимости добавьте дополнительный календарь для многонациональных команд.
  4. Задайте стандартную рабочую неделю и рабочие часы. Это помогает при планировании и в автоматизированных процессах внутри SharePoint и Microsoft 365.
  5. После внесения изменений нажмите «ОК» или «Сохранить». Обновления вступают в силу сразу и применяются ко всем пользователям, если только кто-то не задал собственные персональные параметры.

Личные языковые и региональные параметры в Microsoft 365

Иногда важны не только параметры сайта, но и то, как настроен ваш профиль в Microsoft 365. Microsoft дает каждому пользователю возможность изменить язык, часовой пояс и региональное форматирование, чтобы вы могли работать так, как вам удобнее, в SharePoint и не только.

Эти личные параметры особенно полезны для тех, кто переезжает между офисами или работает с коллегами из других стран. Настроив профиль, вы добьётесь того, что события календаря, списки и сообщения всегда будут отображаться в предпочитаемом вами формате, независимо от того, где находится базовый сайт.

Но имейте в виду: ваши индивидуальные настройки иногда могут отображаться иначе, чем общие параметры сайта. Важно понимать, как ваш выбор взаимодействует со значениями по умолчанию, чтобы совместная работа и координация оставались гладкими. В следующих подразделах вы найдёте понятные практические шаги по изменению личных параметров непосредственно в учётной записи Microsoft 365 или через такие приложения, как Delve.

Изменение личных языковых и региональных параметров

  1. Откройте свой профиль Microsoft 365, нажав на аватар или инициалы в правом верхнем углу любой страницы Office или портала SharePoint, затем выберите «Просмотреть учётную запись».
  2. Перейдите в раздел «Settings & Privacy» или «Language and region». Здесь вы найдёте параметры языка, часового пояса и региональных настроек.
  3. Выберите предпочитаемый язык для меню и уведомлений — это удобно, если вы работаете на нескольких языках или хотите использовать родной язык во всём Microsoft 365.
  4. Обновите часовой пояс и региональные настройки в соответствии с тем местом, где вы работаете. Так письма, календари и SharePoint будут показывать информацию в понятном вам формате.
  5. Сохраните изменения. Если настройки не синхронизируются сразу, обновите страницу в браузере или проверьте, не применяет ли ваша организация определённые значения по умолчанию, которые переопределяют личные настройки.

Управление предпочтениями в Delve

  1. Откройте Delve и войдите, используя учётные данные Microsoft 365.
  2. Нажмите на фото профиля в правом верхнем углу и выберите «Update profile» или «Edit profile».
  3. Найдите разделы языка, региона и «about me». Все изменения здесь синхронизируются с вашим профилем Microsoft 365 и попадут в SharePoint.
  4. При необходимости измените фото профиля, отображаемое имя или часовой пояс и сохраните изменения. Эти данные определяют ваше присутствие в SharePoint и других приложениях.
  5. Если возникли проблемы, например настройки кажутся заблокированными, на вашем рабочем месте могут действовать политики, ограничивающие определённые изменения. Обратитесь за помощью к ИТ-администратору.

Рекомендации и важные замечания по настройке региональных параметров

Прежде чем менять региональные параметры в SharePoint, стоит продумать общую картину. Изменение языка или региональных настроек сайта после его запуска может создать больше проблем, чем вы ожидаете. Иногда даты или числа могут внезапно выглядеть «не так» для пользователей: например, поменяется порядок дня и месяца или неделя календаря начнётся не с того дня. Такая путаница быстро порождает обращения в поддержку и замедляет работу команды.

Для глобальных компаний или любых групп с сотрудниками в разных часовых поясах согласованность важнее всего. Разумно задавать параметры по умолчанию для всей организации, такие как форматы дат, язык и часовой пояс, сразу при запуске. Иначе календари и контент у всех могут выглядеть совершенно по-разному, особенно в библиотеках документов и представлениях списков.

Но есть и нюанс: сотрудники могут задавать собственные личные предпочтения в Microsoft 365. Это иногда конфликтует с настройками на уровне сайта. Чтобы избежать путаницы, сделайте за правило сообщать о выбранных в организации настройках и время от времени проверять расхождения, особенно при адаптации новых сотрудников или после миграций сайтов. Регулярные проверки помогают выявить конфликты до того, как они превратятся в серьёзные проблемы в рабочих процессах.

Если ваша инфраструктура SharePoint масштабная, автоматизация станет вашим надёжным помощником. Скрипты PowerShell могут применять и контролировать региональные настройки сразу на нескольких сайтах, даже в средах со строгой безопасностью, например с MFA. Единая конфигурация, задокументированные политики и регулярные проверки сделают работу SharePoint удобной, а данные — точными. Больше советов по построению устойчивого управления можно найти в статье о том, как управление Teams помогает поддерживать организованную и соответствующую требованиям совместную работу.


Также рекомендуем послушать

Правильные региональные параметры SharePoint предотвращают ошибки с датами, временем, языком, сортировкой и бизнес-процессами в глобальных командах. Эти выпуски помещают настройку в более широкую архитектуру клиента:

Entities in this article

SharePoint Microsoft 365 Governance

Related articles

RSS