Impostazioni internazionali in SharePoint: guida completa per proprietari di siti e utenti

By Mirko Peters · 2026-05-25 · Updated 2026-07-16

Configura le impostazioni internazionali di SharePoint per impostazioni locali, fuso orario, formati di data e numeri, calendari, ordinamento, siti multilingue, proprietari di siti e utenti globali.

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Se ti è capitato di vedere il tuo team confondersi su se una data indichi il 2 gennaio o l'1 febbraio, sai quanto siano cruciali le impostazioni internazionali in SharePoint. Queste configurazioni dietro le quinte fanno sì che date, numeri e persino tipi di calendario vengano visualizzati in modo comprensibile per tutti, indipendentemente dal luogo da cui lavorano.

Impostare correttamente le impostazioni internazionali non serve solo a rendere tutto più ordinato. Serve a ridurre gli errori, migliorare la collaborazione e mantenere i processi aziendali operativi senza intoppi. Che tu gestisca siti o li usi soltanto nel lavoro quotidiano, ti conviene allineare queste impostazioni per avere pianificazioni chiare, dati accurati e un lavoro di squadra fluido.

Questa guida spiega cosa sono le impostazioni internazionali, perché sono importanti e come tu, il tuo team o il tuo reparto IT possono controllarle. Dalle modifiche a livello di sito alle preferenze personali e ai trucchi di automazione, troverai indicazioni passo passo ed esempi concreti sia per gli ambienti SharePoint sia per quelli di Microsoft 365. Vedremo anche i vantaggi di standardizzare queste impostazioni in tutta l'organizzazione, così che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda, indipendentemente dalla regione o dal dispositivo.

Comprendere e configurare le impostazioni internazionali in SharePoint

Le impostazioni internazionali in SharePoint sono più di una formalità: influenzano il modo in cui il tuo team vive, condivide ed elabora le informazioni ogni giorno. Queste impostazioni determinano l'aspetto di date, orari, numeri e calendari nei siti SharePoint, incidendo non solo sull'aspetto del sito, ma anche su come i dati vengono interpretati e su come funzionano i flussi di lavoro.

Se lavori in un'organizzazione con persone sparse in tutto il mondo, sai che il lunedì mattina di una persona può essere la domenica sera di un'altra. Ecco perché capire le impostazioni internazionali è così importante. Se le imposti in modo errato, rischi riunioni sovrapposte, scadenze fraintese o confusione nei report. Se le imposti correttamente, tutti sono sulla stessa lunghezza d'onda e la collaborazione diventa molto più semplice.

Gli amministratori hanno il potere di definire le impostazioni predefinite, plasmando l'esperienza iniziale di tutti gli utenti di un sito o di una raccolta siti. Ma la questione va oltre: è legata a Microsoft 365 e al più ampio ecosistema di collaborazione. Ti offre il controllo su come i dati e i contenuti appaiono a tutti gli utenti, garantendo chiarezza e coerenza indipendentemente dalle impostazioni locali di ciascuno.

Man mano che entriamo nelle sezioni successive, prenderai confidenza con i termini principali e scoprirai come queste impostazioni influenzano sia il lavoro di squadra quotidiano sia l'efficienza organizzativa complessiva.

Cosa sono le impostazioni internazionali in SharePoint?

Le impostazioni internazionali in SharePoint definiscono come informazioni quali date, orari, numeri e calendari vengono formattate e visualizzate in tutto il sito. Pensale come le «regole della strada» che determinano l'aspetto dei contenuti, che tu veda il simbolo del dollaro al posto della sterlina o legga la data nel formato giorno/mese/anno oppure mese/giorno/anno.

Queste configurazioni controllano il modo in cui elenchi, raccolte documenti, calendari e notifiche dei flussi di lavoro visualizzano orari e numeri. Ad esempio, se il tuo sito è impostato sul formato britannico, «03/05/2024» può significare 3 maggio. Con il formato statunitense, invece, significa 5 marzo: è facile capire da dove nascono gli errori! Queste differenze sono particolarmente importanti per i team distribuiti in più regioni o che gestiscono dati e scadenze condivisi.

Impostando correttamente le impostazioni internazionali eviti confusione, migliori la collaborazione e garantisci l'accuratezza di tutti i processi aziendali all'interno di SharePoint e degli strumenti collegati di Microsoft 365.

Come gli amministratori di sito controllano le impostazioni internazionali

Gli amministratori di sito in SharePoint hanno la responsabilità di definire le impostazioni internazionali predefinite per ogni nuovo sito o raccolta siti. Queste impostazioni costituiscono la base per il modo in cui contenuti e pianificazioni vengono visualizzati per tutti gli utenti, a meno che qualcuno non intervenga e modifichi le cose a livello personale.

Impostando i valori predefiniti, gli amministratori garantiscono che ogni nuovo utente veda informazioni, come orari, valute o tipi di calendario, in un formato coerente. Questo è particolarmente importante quando l'organizzazione opera in più paesi o fusi orari e per l'onboarding di nuovi utenti che hanno bisogno di un'esperienza familiare e unificata.

Anche le revisioni periodiche sono una buona idea, perché le esigenze aziendali cambiano. Modificare le impostazioni regionali in modo mirato aiuta a mantenere la chiarezza, favorisce la governance e riduce il rischio di errori o incomprensioni, soprattutto se abbinato alle best practice di governance dei siti descritte in risorse come Teams Governance frameworks, che mantengono i workspace in ordine.

Come modificare le impostazioni regionali in SharePoint, passo dopo passo

Una volta capito perché le impostazioni regionali sono importanti, il passo successivo è sapere come cambiarle quando qualcosa non torna. Fortunatamente SharePoint consente sia agli amministratori sia agli utenti di aggiornare le configurazioni regionali, sia per un intero sito sia solo per l'uso personale.

Modificare le impostazioni regionali è fondamentale quando il team si espande in nuove regioni, passa al lavoro da remoto o accoglie nuovi membri che hanno bisogno di visualizzare le informazioni in modo a loro comprensibile. Accedendo ai menu giusti, puoi impostare o aggiornare elementi come fuso orario, settimana lavorativa o persino la lingua usata dal sito.

Questa sezione presenta istruzioni semplici, passo dopo passo. Che tu sia un proprietario di sito che sistema le impostazioni per il proprio team o un utente che vuole far apparire SharePoint esattamente come desidera, le procedure che seguono ti aiuteranno a orientarti con sicurezza in questi menu. Questi passaggi ti aiuteranno anche a mantenere tutti allineati, così nessuno perderà una scadenza o si confonderà di nuovo con formati di data poco chiari.

Come raggiungere le impostazioni regionali nei siti SharePoint

1. Apri il tuo sito SharePoint e cerca l'icona a forma di ingranaggio (Impostazioni) nell'angolo in alto a destra. È il punto di accesso ai controlli del sito sia in SharePoint classico sia in quello moderno.
2. Nel menu a discesa seleziona « Informazioni sul sito » (moderno) oppure « Impostazioni sito » (classico), quindi scorri fino a « Visualizza tutte le impostazioni del sito ».
3. Trova e fai clic su « Impostazioni regionali » nella sezione « Amministrazione sito ». Qui puoi accedere a tutte le opzioni regionali a livello di sito.
4. Se sei in SharePoint classico e non vedi subito « Impostazioni regionali », controlla nella sezione « Amministrazione sito ». Nei siti moderni, a volte la voce si trova in impostazioni aggiuntive e può essere necessario cercarla un po'.
5. Se riscontri problemi, prova ad aggiornare la pagina o verifica di avere le autorizzazioni necessarie. Solo i proprietari del sito o chi dispone di diritti di amministratore può accedere a questi menu.

Modificare le impostazioni regionali del tuo sito SharePoint

1. Nel menu « Impostazioni regionali » puoi aggiornare il fuso orario in base alla posizione del team, così riunioni e avvisi vengono pianificati con precisione.
2. Seleziona le impostazioni internazionali appropriate per adattare formato di data, ora e numeri agli standard della tua regione; questo influisce su come appare a tutti gli utenti il contenuto del sito.
3. Scegli il tipo di calendario (gregoriano, ebraico, islamico, ecc.) e, se necessario, aggiungi un calendario alternativo per i team multiculturali.
4. Definisci la settimana lavorativa standard e l'orario di lavoro, utile per la pianificazione e i flussi di lavoro automatizzati in SharePoint e Microsoft 365.
5. Dopo aver apportato le modifiche, fai clic su « OK » o « Salva ». Gli aggiornamenti hanno effetto immediato e si applicano a tutti gli utenti, a meno che qualcuno non abbia impostato criteri personali diversi.

Impostazioni personali di lingua e area geografica in Microsoft 365

A volte non contano solo le impostazioni del sito: conta anche come è configurato il tuo profilo in Microsoft 365. Microsoft consente a ogni utente di modificare lingua, fuso orario e formati regionali, così puoi lavorare nel modo che ti risulta più comodo, in SharePoint e non solo.

Queste impostazioni personali sono particolarmente utili per chi si sposta tra uffici diversi o collabora con colleghi in paesi differenti. Personalizzando il profilo, ti assicuri che eventi di calendario, elenchi e messaggi appaiano sempre nel formato che preferisci, indipendentemente da dove si trova il sito di base.

Tieni presente, però, che le tue preferenze individuali possono talvolta essere visualizzate in modo diverso dalle impostazioni valide per l'intero sito. È importante capire come le tue scelte interagiscono con i valori predefiniti, così la collaborazione e il coordinamento restano fluidi. Nelle sottosezioni seguenti troverai procedure chiare e pratiche per aggiornare le preferenze personali direttamente dal tuo account Microsoft 365 oppure tramite app come Delve, migliorando sia la comodità sia la chiarezza nel lavoro quotidiano.

Modificare le impostazioni personali di lingua e area geografica

1. Apri il tuo profilo Microsoft 365 facendo clic sull'avatar o sulle iniziali in alto a destra di qualsiasi pagina di Office o del portale SharePoint, quindi scegli « Visualizza account ».
2. Vai alla sezione « Impostazioni e privacy » o « Lingua e area geografica ». Qui trovi le opzioni per lingua, fuso orario e preferenze di area geografica.
3. Scegli la lingua che preferisci per menu e notifiche: è ideale se lavori in più lingue o se vuoi usare la tua lingua madre in tutto Microsoft 365.
4. Aggiorna il fuso orario e le impostazioni locali in base al luogo in cui lavori. Così e-mail, calendari e SharePoint mostrano le informazioni in un formato per te più chiaro.
5. Salva le modifiche. Se le impostazioni non si sincronizzano subito, aggiorna il browser oppure verifica se la tua organizzazione applica determinati valori predefiniti che sostituiscono le scelte personali.

Gestire le preferenze con Delve

1. Vai su Delve e accedi con le tue credenziali di Microsoft 365.
2. Seleziona la foto del profilo in alto a destra e fai clic su « Aggiorna profilo » o « Modifica profilo ».
3. Scorri fino alle sezioni per lingua, area geografica e « Info su di me ». Eventuali modifiche qui vengono sincronizzate con il tuo profilo di Microsoft 365 e con SharePoint.
4. Modifica la foto del profilo, il nome visualizzato o il fuso orario secondo necessità, quindi fai clic su Salva. Questi dati personalizzano la tua presenza in SharePoint e in altre app.
5. Se riscontri problemi, ad esempio impostazioni che sembrano bloccate, è possibile che il tuo ambiente di lavoro abbia applicato criteri che limitano determinate modifiche. Contatta l'amministratore IT per assistenza.

Procedure consigliate e note importanti per la configurazione delle impostazioni internazionali

Prima di modificare le impostazioni di lingua e area geografica in SharePoint, conviene valutare il quadro generale. Cambiare la lingua o le impostazioni regionali di un sito già in produzione può creare più problemi del previsto. A volte date o numeri possono improvvisamente apparire « sbagliati » agli utenti: ad esempio, con l'ordine giorno/mese invertito oppure con una settimana del calendario che inizia nel giorno sbagliato. Questo tipo di confusione genera rapidamente ticket di supporto e rallenta il team.

Per le aziende globali o per qualsiasi gruppo con persone in fusi orari diversi, la coerenza è fondamentale. È opportuno impostare valori predefiniti a livello di organizzazione per formati di data, lingua e fuso orario fin dal lancio. Altrimenti calendari e contenuti di ciascuno potrebbero raccontare storie molto diverse, soprattutto nelle librerie documenti o nelle visualizzazioni elenco.

Ma c'è un altro aspetto: i dipendenti possono impostare le proprie preferenze personali in Microsoft 365, che a volte entrano in conflitto con i valori predefiniti del sito. Per evitare malintesi, comunica abitualmente le impostazioni scelte dall'organizzazione e verifica di tanto in tanto eventuali incongruenze, soprattutto durante l'onboarding o dopo le migrazioni dei siti. Gli audit periodici aiutano a individuare i conflitti prima che diventino problemi più gravi nei flussi di lavoro.

Se la tua configurazione di SharePoint è su larga scala, l'automazione è un'alleata preziosa. Gli script PowerShell possono applicare e far rispettare le impostazioni internazionali su più siti, anche in ambienti con sicurezza rigorosa come MFA. Configurazioni coerenti, criteri documentati e controlli periodici garantiranno un'esperienza SharePoint fluida e dati accurati. Per altri consigli su come definire una governance duratura, potresti dare un'occhiata a come la governance di Teams aiuta a mantenere la collaborazione organizzata e conforme.

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Le impostazioni internazionali corrette di SharePoint evitano errori di data, ora, lingua, ordinamento e processi aziendali nei team globali. Questi episodi collocano la configurazione all'interno dell'architettura del tenant più ampia:

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