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Blog · Mirko Peters

Microsoft 365 Copilot : guide essentiel de sécurité et de conformité

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Découvrez la sécurité et la conformité du copilote d’IA générative dans Microsoft 365. Apprenez à gérer Microsoft Copilot, à protéger vos données et à répondre à vos exigences de conformité.

Traduit automatiquement par IA à partir de l'article original. Lire l'original en anglais

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Titelbild: Microsoft 365 Copilot: Security and Compliance Essential Guide

Soyons francs : l’IA en entreprise progresse à grande vitesse, et Microsoft Copilot en fait pleinement partie. De plus en plus d’organisations américaines adoptent Copilot pour renforcer leur productivité, ce qui inquiète les équipes informatiques et de conformité, qui doivent examiner les détails. Copilot n’est pas une simple fonctionnalité de plus : c’est un assistant d’IA qui accède aux données de l’entreprise, fait remonter des informations sensibles et évolue dans un enchevêtrement de réglementations.

Les règles évoluant d’une semaine à l’autre, chaque entreprise doit se confronter concrètement aux exigences de conformité de Copilot. Il ne s’agit pas seulement de cocher une case de plus : Copilot impose une nouvelle façon de penser la sécurité des données, l’audit et l’IA responsable. Dans ce guide, vous découvrirez des stratégies pratiques, axées sur les risques, pour sécuriser, gouverner et auditer Copilot dans le far west des cadres réglementaires américains. Les enjeux sont importants : faisons en sorte qu’ils jouent en votre faveur plutôt qu’à votre détriment.

5 faits surprenants sur Microsoft 365 Copilot

Si vous évaluez Microsoft 365 Copilot, notamment pour des environnements réglementés, ces faits surprenants mettent en lumière des capacités importantes et des points à considérer en matière de conformité de Microsoft Copilot.

  1. Copilot respecte les frontières des données du locataire : Copilot génère ses réponses à partir des données Microsoft 365 de votre organisation sans entraîner par défaut les modèles de Microsoft sur le contenu de votre locataire. Cela contribue à préserver la résidence des données et réduit les risques pour les données réglementées.
  2. Des contrôles de conformité détaillés sont intégrés aux centres d’administration : les administrateurs peuvent appliquer la prévention contre la perte de données (DLP), la recherche eDiscovery, les étiquettes de rétention et les contrôles d’accès spécifiquement aux interactions avec Copilot. Ils peuvent ainsi faire respecter les stratégies de l’organisation et disposer de pistes d’audit.
  3. Les données sensibles sont filtrées à plusieurs niveaux : Copilot s’appuie sur la classification du contenu, le chiffrement et l’application des stratégies, combinés aux capacités de Microsoft Purview, pour bloquer ou masquer les informations sensibles présentes dans les requêtes et les réponses. Surprenant pour un outil qui semble si conversationnel.
  4. L’activité de Copilot peut être auditée et journalisée à des fins d’investigation : toutes les requêtes et réponses de Copilot peuvent être consignées dans des journaux pour l’analyse forensique et le reporting de conformité, ce qui permet de répondre aux exigences réglementaires en matière de preuves et de contrôle.
  5. Le comportement du modèle peut être encadré par des invites et des limites de sécurité : au-delà des contrôles techniques, les administrateurs peuvent configurer des garde-fous et des filtres d’invites pour empêcher la génération de contenus interdits (par exemple, des conseils financiers réglementés ou l’exposition de données personnelles), afin d’aligner l’usage de Copilot sur les cadres de conformité internes.

Le cadre de sécurité et de conformité de Microsoft Copilot expliqué

Microsoft Copilot n’est pas un outil extérieur à l’écosystème : il est conçu pour s’intégrer directement à Microsoft 365 et offre le niveau de sécurité auquel on peut s’attendre d’une plateforme d’entreprise de Microsoft. Cela dit, Copilot bouscule les habitudes par rapport aux applications classiques. Il ne suffit donc pas de supposer que vos contrôles traditionnels couvrent tout.

Le cadre de sécurité et de conformité de Copilot repose sur la défense en profondeur. Il commence par des protections des données de niveau entreprise : chiffrement, isolation des locataires et prise en compte de la confidentialité dès la conception. Mais Microsoft ne s’arrête pas là : Copilot apporte également des contrôles d’accès basés sur les rôles et une authentification étroitement liée à vos fournisseurs d’identité d’entreprise, afin que seules les personnes habilitées voient ce qu’elles sont censées voir.

Pour les lecteurs en entreprise, l’essentiel est de comprendre comment la gouvernance et l’application des stratégies descendent jusqu’à la couche d’IA. Copilot s’appuie sur les stratégies de gestion de l’information, de rétention et de DLP que vous définissez dans Microsoft 365, et les étend. Les administrateurs peuvent fixer des limites, surveiller les journaux et aligner l’activité de l’IA sur les garde-fous de l’organisation. Pas de far west ici.

Vous verrez comment la protection des données, les contrôles d’accès et la gouvernance s’articulent dans les sous-sections suivantes. La sécurité de Copilot tient autant aux routes que vous construisez qu’à la circulation qui les emprunte. Prêt à entrer dans le détail ?

Mesures de protection des données et de sécurité de l’information dans Copilot

  1. Chiffrement à chaque étape : les données consultées ou générées par Copilot sont toujours chiffrées, qu’elles soient en transit ou stockées. Microsoft utilise des protocoles de chiffrement robustes, au repos comme en transit, si bien que vous n’avez pas à craindre que vos données soient interceptées lorsqu’elles circulent dans le cloud.
  2. Isolation des données entre locataires : Copilot ne mélange jamais vos données d’entreprise avec celles d’une autre organisation. Les données de chaque organisation restent dans leur propre espace, séparées des autres locataires grâce à des frontières renforcées intégrées à la plateforme Microsoft 365. Cela réduit les fuites de données entre locataires et renforce la conformité interne.
  3. Étiquettes de confidentialité et classification des données : Copilot reconnaît et respecte les étiquettes de confidentialité de Microsoft Purview. Si vous étiquetez un contenu comme confidentiel, Copilot en tient compte : les réponses générées par l’IA et l’accès aux fichiers restent soumis à vos règles d’étiquetage et de gouvernance. C’est un point de moins à surveiller.
  4. Sécurité des données d’entreprise et confidentialité dès la conception : Copilot a été conçu dès le départ en tenant compte de la confidentialité. Microsoft applique les principes de confidentialité dès la conception au développement, aux tests et au déploiement, et audite régulièrement Copilot afin de respecter les normes de sécurité.
  5. Protection avancée contre les menaces : La plateforme de Copilot bénéficie de Microsoft Defender et des intégrations de sécurité d’entreprise, ce qui permet une analyse proactive des menaces et stoppe les logiciels malveillants dès leur apparition. Associez cela à des stratégies de gouvernance robustes pour contrer les risques propres aux agents IA.
  6. Surveillance continue et journalisation des audits : Chaque interaction avec Copilot peut être journalisée et surveillée grâce aux outils de conformité de Microsoft 365. C’est essentiel pour démontrer la conformité lors des audits et identifier rapidement les comportements non autorisés ou risqués.

Grâce à Microsoft Purview, vous disposez de nombreuses options pour classer, surveiller et appliquer la sécurité des données à chaque étape. En résumé ? La sécurité de Copilot n’est pas un ajout a posteriori : elle est intégrée dès le départ et apporte la puissance du cloud Microsoft à chaque interaction avec l’IA.

Systèmes de contrôle d’accès et d’authentification pour Copilot

  1. Contrôles d’accès basés sur les rôles (RBAC) : Copilot s’appuie sur les rôles et les autorisations de votre organisation, et n’accorde aux utilisateurs l’accès qu’aux données et actions correspondant à leur fonction. Les contenus sensibles restent ainsi hors de portée des personnes non habilitées, même si des utilisateurs tentent d’obtenir davantage via leurs requêtes adressées à Copilot.
  2. Intégration à Entra ID (Azure Active Directory) : Toute l’authentification passe par Microsoft Entra ID (anciennement Azure AD). Les mêmes mécanismes de connexion sécurisée, d’accès conditionnel et d’authentification multifacteur que vous utilisez déjà s’appliquent donc à Copilot. Vous bénéficiez ainsi d’une sécurité forte et cohérente partout.
  3. Stratégies d’accès conditionnel : Copilot respecte les stratégies d’accès conditionnel de votre organisation et bloque l’accès lorsque des conditions à risque sont détectées. Pour des contrôles plus évolutifs, consultez les enseignements tirés de la remédiation des stratégies Entra ID.
  4. Application du moindre privilège : Par défaut, Copilot adopte l’approche du « moindre privilège », en veillant à ce que les utilisateurs et les charges de travail n’obtiennent que l’accès dont ils ont réellement besoin, et rien de plus. Les tentatives de dépassement peuvent être surveillées et bloquées avant que les problèmes n’apparaissent.

Gouvernance et application des stratégies dans les déploiements de Copilot

  1. Gestion centralisée des stratégies : Les administrateurs peuvent définir des règles sur ce que Copilot peut et ne peut pas faire, en alignant l’utilisation de Copilot sur la stratégie globale de gouvernance de l’information de Microsoft 365, via le Centre d’administration et les fonctionnalités de Purview.
  2. Journalisation des audits et surveillance : Chaque requête, réponse et automatisation passant par Copilot peut être journalisée, ce qui facilite l’analyse des incidents, le signalement des risques de conformité et la production de preuves lors des audits. Un audit rigoureux contribue à maintenir la responsabilisation.
  3. Extension des étiquettes de confidentialité et de la DLP : Exploitez vos stratégies existantes de prévention de la perte de données (DLP) et les étiquettes de confidentialité de Microsoft Purview pour garantir que le contenu généré par Copilot est classé et protégé de la même manière que les autres données de M365.
  4. Application automatisée des règles : Les infractions aux stratégies déclenchent des actions automatisées (application automatique d’étiquettes, blocage de contenu ou alertes envoyées à votre équipe de gouvernance), afin que les problèmes soient traités de manière proactive et non après coup.

Grâce aux playbooks, aux groupes de rôles et aux journaux d’audit, vos opérations Copilot restent conformes et visibles, quelle que soit la taille de votre déploiement.

Gestion des risques liés à l’IA et pratiques d’IA responsable

L’IA n’est pas une technologie comme les autres. Avec Copilot, vous introduisez un ensemble de risques inédits, certains évidents, d’autres totalement nouveaux. L’IA générative excelle dans la détection de liens et la production de contenu, mais cette même puissance ouvre la voie à des usages abusifs, accidentels ou intentionnels, allant de la fuite de données à l’exposition involontaire, voire aux attaques par reconstruction de modèle.

Microsoft aborde ces défis selon une philosophie fondée sur le développement responsable de l’IA. Il ne s’agit pas seulement d’empêcher les pirates d’entrer : il s’agit de garantir que Copilot soit utilisé de manière équitable, transparente et conforme aux normes éthiques et réglementaires. Les menaces clés, comme les attaques par inversion de modèle ou les « hallucinations » de l’IA (ces réponses délirantes et hors sujet), exigent des contrôles spécifiques et une vigilance continue.

Les cadres de l’IA responsable ne sont pas de simples exercices de papier. Ils exigent transparence, auditabilité et vérifications en conditions réelles, afin d’empêcher la technologie de dérailler ou de prendre des décisions impossibles à justifier. L’approche de Microsoft intègre la gouvernance et l’éthique à chaque étape, pour que Copilot puisse soutenir vos besoins de conformité sans devenir votre prochain problème de Shadow IT.

Au fil de l’analyse, vous comprendrez pourquoi les risques propres à l’IA, comme l’exposition involontaire de données et les angles morts éthiques, nécessitent un nouvel ensemble de stratégies et d’outils. Poursuivez la lecture pour découvrir des éléments concrets à mettre en œuvre, des défenses de sécurité aux flux de travail d’IA responsable.

Menaces de sécurité liées à l’IA : comprendre les attaques par inversion de modèle

  1. Menace d’inversion de modèle : des attaquants peuvent tenter de reconstruire des données sensibles que l’IA de Copilot a traitées, en lui soumettant des requêtes astucieuses. On parle d’attaque par inversion de modèle, et c’est un risque sérieux pour les organisations qui détiennent des données propriétaires ou sensibles.
  2. Impacts pour l’entreprise : en cas de réussite, des acteurs malveillants pourraient extraire des fragments de documents confidentiels, de dossiers clients ou de données financières sensibles, faisant de Copilot une source de fuite involontaire.
  3. Défenses de Microsoft : l’architecture de Copilot combine un entraînement préservant la confidentialité, une séparation stricte des données, un filtrage des requêtes et une surveillance de l’activité. Les défenses incluent la détection d’anomalies et des contrôles de stratégie qui repèrent les requêtes de type « expédition de pêche ».
  4. Surveillance et réponse : les bonnes pratiques consistent à effectuer régulièrement des tests de sécurité de l’IA, à analyser les journaux à la recherche d’activités suspectes et à disposer de playbooks prêts à l’emploi si un contenu généré par Copilot franchit une limite. Pour découvrir des attaques avancées dans l’univers de Microsoft 365, consultez cette analyse de violation réelle.
  5. Évaluation continue : les risques liés à l’IA évoluent rapidement. Les entreprises doivent revoir ces contrôles fréquemment, à mesure que Copilot et les modèles d’IA générative gagnent en intelligence, tout comme les attaquants.

Mise en œuvre de l’IA responsable et cadres éthiques Azure

Le Standard de Microsoft pour l’IA responsable est un ensemble de règles et de processus destinés à concevoir, développer et déployer des systèmes d’IA de manière éthique et responsable. Copilot respecte ces principes et garantit la transparence, l’équité, la fiabilité, la confidentialité, la sécurité, l’inclusion et la responsabilité tout au long de son cycle de vie.

Parmi les contrôles clés intégrés à Copilot figurent une utilisation documentée des données, des flux clairs d’adhésion et de retrait, des normes rigoureuses de minimisation des données et une supervision constante assurée par les équipes de conformité mondiales de Microsoft. Les entreprises américaines sont encouragées à faire correspondre ces principes de l’IA responsable à leurs propres politiques internes de gouvernance de l’IA, afin de réduire les risques juridiques et de réputation.

Cette approche signifie que chaque déploiement de Copilot est soumis aux normes réglementaires et aux bonnes pratiques mondiales, et qu’elle permet de combler l’écart entre innovation et conformité.

Résidence des données et exigences de conformité régionales

L'IA n’a pas de frontières, mais vos données, elles, en ont une bonne, surtout en matière de conformité. Copilot peut accéder à des informations, les générer ou les traiter, et ces informations peuvent franchir des frontières régionales, ce qui soulève des questions majeures en matière de résidence des données (où se trouvent physiquement vos données) et de souveraineté des données (qui en a le contrôle). Les multinationales américaines, en particulier, doivent aligner l’usage de Copilot sur des réglementations régionales et sectorielles strictes.

Microsoft répond directement à ces préoccupations grâce à des contrôles robustes de résidence des données, qui permettent aux organisations de déterminer avec précision où et comment les données sont stockées et traitées. Cela compte non seulement pour les régions où la protection de la vie privée est une priorité, comme l’Union européenne (et le RGPD, bien sûr), mais aussi pour les secteurs réglementés comme la santé et les services financiers, où une erreur peut entraîner des amendes, voire la fermeture.

Les contrôles mis en place ne sont pas uniformes. Les organisations disposent d’outils leur permettant de garantir que l’activité de Copilot reste dans les zones géographiques approuvées, respecte les exigences locales et s’inscrit sans heurt dans leurs objectifs de conformité globaux. Les sections suivantes détaillent les spécificités de l’UE, des principaux secteurs réglementés aux États-Unis, ainsi que les outils qui rendent tout cela possible.

EU Data Boundary pour Copilot : ce que les organisations américaines doivent savoir

L’EU Data Boundary est l’initiative de Microsoft visant à garantir que les données des clients européens restent au sein de l’Union européenne, sans transfert transfrontalier sauf autorisation explicite. Pour les entreprises américaines disposant d’activités ou d’utilisateurs finaux dans l’UE, cela signifie que les interactions avec Copilot (y compris les requêtes et le contenu généré) restent dans les centres de données européens approuvés.

Microsoft applique ces limites grâce à des contrôles de locataire à géorestriction et à des stratégies propres à chaque charge de travail, en conformité avec le RGPD et d’autres lois locales. Si votre entreprise opère à la fois aux États-Unis et dans l’UE, activez les fonctionnalités EU Data Boundary, examinez les exceptions éventuellement requises et auditez vos flux afin d’éviter toute erreur réglementaire involontaire.

Conformité dans la santé et sécurité des services financiers pour Copilot

  1. HIPAA et protections des PHI : les organisations du secteur de la santé doivent s’assurer que Copilot est couvert par un contrat de partenariat commercial (BAA) et que les PHI (informations de santé protégées) ne sont accédées, stockées ou traitées que conformément aux exigences de la HIPAA.
  2. GLBA, SOX, conformité PCI-DSS : pour les services financiers, Copilot doit respecter les règles applicables aux données financières personnelles, aux déclarations de transactions et aux pistes d’audit. Cela implique d’aligner la configuration de Copilot sur les exigences de la GLBA, de la SOX et de la PCI-DSS, selon le cas.
  3. Évaluation et cartographie des risques : les deux secteurs ont besoin d’évaluations régulières des risques liées à l’activité de Copilot, en faisant correspondre les accès, la journalisation et les contrôles DLP aux référentiels propres à chaque secteur. Pour une gouvernance pratique du développement d’applications, consultez les tactiques de sécurité Power Platform et les bonnes pratiques relatives aux stratégies DLP de Power Platform.
  4. Auditabilité et lien avec les stratégies : mettez en place des journaux d’audit et veillez à ce que vos stratégies Copilot soient reliées aux systèmes de conformité plus larges, pour les rapports et les contrôles réglementaires. Aucune étape de conformité ne doit être négligée.

Contrôles de résidence des données et de l’emplacement de stockage pour Copilot

Les contrôles de résidence des données pour Copilot permettent aux organisations de déterminer où leurs informations sont stockées, avec des options au niveau du locataire et propres à chaque charge de travail. Les administrateurs peuvent configurer le stockage des données pour qu’il reste aux États-Unis, dans l’UE ou dans d’autres régions approuvées, et appliquer des règles de stratégie qui lient les interactions avec Copilot à des zones géographiques conformes.

Les risques liés à un stockage inapproprié des données vont des amendes réglementaires aux violations contractuelles, en particulier pour les entreprises américaines disposant d’activités dans l’UE ou de données réglementées. Microsoft fournit des outils de gestion via les paramètres de locataire Microsoft 365 et les portails de conformité Purview. Pour approfondir la gouvernance durable des données, consultez cette analyse approfondie de la gouvernance et découvrez comment les écosystèmes de données unifiés renforcent la conformité.

Bonnes pratiques de gestion du cycle de vie des données de Microsoft Copilot

Contrairement aux documents ou courriels traditionnels, les données générées par Copilot ne sont pas toujours prévisibles : elles peuvent exister sous forme d’invites éphémères, de synthèses ou de contenus intégrés aux historiques de conversation. Cela soulève des défis en matière de rétention, de suppression, de découverte et d’audit de conformité, qui exigent tous une approche structurée et « sensible à l’IA ».

Microsoft fournit aux organisations les outils nécessaires pour gérer les données de Copilot de bout en bout. Mettre en place la gestion du cycle de vie de Copilot implique de définir les durées de rétention, d’automatiser les protocoles de suppression, de préparer les recherches eDiscovery et de faire correspondre les résultats de l’IA aux obligations réglementaires de votre entreprise. Les points d’intégration de Microsoft, comme Purview et SharePoint, constituent l’ossature de ces flux de gouvernance avancés.

Les différences avec la rétention documentaire traditionnelle sont nettes : les données de l’IA circulent plus vite, peuvent être plus éphémères et nécessitent souvent un traitement particulier pour l’audit et eDiscovery. Les sections suivantes expliquent comment suivre le rythme, rester conforme et répondre rapidement aux demandes juridiques et aux évolutions des stratégies à mesure que Copilot évolue.

Rétention et suppression du contenu généré par Copilot

  1. Règles de rétention par défaut : le contenu de Copilot suit, par défaut, les stratégies de rétention de votre locataire Microsoft 365, qu’il s’agisse d’une conservation de 30 jours ou de 7 ans. Vous définissez les limites au niveau du locataire ou de la charge de travail.
  2. Rétention personnalisable : affinez la rétention selon le type de données. Les brouillons de courte durée peuvent être purgés régulièrement, tandis que les enregistrements de conformité ou les données sensibles peuvent être conservés plus longtemps. Les règles personnalisées s’intègrent à des outils comme Microsoft Purview et SharePoint ECM (gérer le chaos documentaire).
  3. Suppression automatisée et conservations juridiques : planifiez la suppression des fichiers Copilot non essentiels, tout en veillant à ce que les conservations juridiques ou réglementaires soient respectées pour tout élément faisant l’objet d’une enquête ou d’un litige. Un traitement spécifique pour les données sensibles ou à haut risque est intégré.
  4. Procédures auditables : chaque activité de rétention et de suppression peut être journalisée et auditée, ce qui est essentiel pour prouver que vous avez fait ce que vous aviez annoncé lors d’un audit ou d’une demande juridique. La collaboration entre les services juridique, RH et sécurité est indispensable à la synergie de conformité.

eDiscovery et conformité juridique dans les flux de travail Copilot

  • Recherche et collecte : les outils eDiscovery de Microsoft Purview font remonter le contenu généré par Copilot aux côtés des éléments traditionnels de Microsoft 365, sans rien laisser de côté.
  • Prise en charge des conservations juridiques : placez les données de Copilot en conservation pendant un litige ou une enquête, même si le contenu serait autrement supprimé par l’automatisation.
  • Pistes d’audit prêtes pour la conformité : chaque action est journalisée pour servir de preuve. Le passage de l’audit Standard à Premium (conseils d’audit ici) est recommandé dans les secteurs sensibles ou réglementés.
  • Réponse juridique efficace : une collecte, un filtrage et un transfert rapides permettent de répondre aux demandes judiciaires en limitant les perturbations pour l’activité.

Architecture d’intégration et de conformité de Microsoft 365 Copilot

La vraie force de Copilot tient au fait qu’il n’est pas une application isolée, hors de votre périmètre informatique : il est profondément relié à votre infrastructure de sécurité, de conformité et d’identité Microsoft 365. Cette conception signifie que vous n’avez pas à réinventer la roue pour appliquer les stratégies, gérer les autorisations et surveiller l’activité ; tout se rattache aux contrôles auxquels vous faites confiance dans Microsoft 365.

Copilot s’appuie sur les sources d’identité existantes, comme Entra ID, applique les stratégies de votre locataire et journalise les actions via l’ensemble d’outils de conformité choisi par votre organisation. Il ajoute une couche d’intelligence, en faisant remonter les données pertinentes tout en respectant les limites que vous avez définies, y compris dans les configurations multilocataires ou hybrides. Pour les administrateurs, cela signifie gagner en visibilité, en application des règles et en analyses, sans avoir à mettre en place de nouveaux systèmes de gouvernance pour chaque agent d’IA.

Grâce aux intégrations avec Purview, Defender et d’autres solutions de conformité, Copilot hérite de votre posture de sécurité et la renforce. Comme vous le verrez dans les sections suivantes, l’enjeu réel est de savoir où Copilot s’intègre à votre environnement, et de combler les failles avant qu’elles n’apparaissent lors d’un audit. Les bonnes pratiques actuelles combinent contrôles techniques, sécurité du locataire et analyses de conformité pour Copilot, afin qu’il soit aussi sûr qu’intelligent. Pour aller plus loin, consultez ces conseils de sécurité M365 et les scénarios cachés de dérive de conformité.

Points d’intégration de Microsoft 365 et considérations de sécurité du locataire

  1. Isolation multilocataire : Copilot maintient vos données et flux de travail organisationnels strictement séparés de ceux des autres locataires, même lorsqu’il accède à des ressources Microsoft 365 partagées.
  2. Limites organisationnelles et autorisations : les autorisations de Copilot héritent de vos groupes et rôles Microsoft 365, sans silos d’identités distincts, ce qui facilite le maintien d’un contrôle strict et la traçabilité.
  3. Audit en temps réel : chaque action liée à Copilot est journalisée en temps réel, ce qui fournit des preuves pour les audits de conformité et permet de détecter rapidement une activité anormale (tirez les leçons des défaillances de gouvernance courantes).
  4. Configuration et renforcement de la sécurité : suivez les bonnes pratiques de mise en place de Copilot dans les environnements hybrides et multilocataires, en vérifiant les revues d’accès, les attributions de propriété et les étiquettes de confidentialité (la gouvernance des données M365 expliquée).
  5. Pièges de configuration à éviter : ne laissez pas un contenu hérité, des revues d’accès mal alignées ou des propriétaires orphelins créer des faiblesses de conformité que Copilot pourrait exposer.

Intégration de Microsoft Purview et des outils de conformité avec Copilot

La force de Copilot en matière de conformité repose sur son intégration étroite avec Microsoft Purview. Par défaut, vous bénéficiez d’un audit avancé, de rapports d’activité, de stratégies DLP, de l’étiquetage automatique et de la gestion des risques internes, qui suivent tous le contenu généré par Copilot dans l’ensemble des applications et charges de travail. Les options de configuration de Purview permettent de définir une surveillance propre à Copilot ou de classer les résultats de l’IA, ce qui facilite le reporting à l’échelle du locataire et la réponse rapide aux incidents.

Vous voulez aller plus loin ? Exploitez les connecteurs DLP prêts à l’emploi pour bloquer les transferts externes risqués, appliquez des limites de données au niveau de l’environnement et restreignez les accès via les rôles Entra. Les rapports avancés intègrent l’activité de Copilot dans Power BI, pour un tableau de bord de conformité centralisé et en temps réel. Pour plus de détails, consultez les bonnes pratiques d’isolation du locataire et de limites DLP et l’automatisation de la conformité dans Defender for Cloud.

Évaluation de la conformité réglementaire et des risques liés à Copilot

La surveillance réglementaire de l’IA s’intensifie, et Microsoft Copilot n’y échappe pas. L’évaluation des risques ne sert pas seulement à satisfaire les auditeurs : c’est votre feuille de route pour aligner l’usage de Copilot sur les obligations légales, sectorielles et propres à votre entreprise, tout en bloquant les menaces avant qu’elles ne prennent de l’ampleur.

La conformité de Copilot repose sur des référentiels comme NIST, ISO, le RGPD et diverses lois d’États en matière de protection de la vie privée, en particulier aux États-Unis, où la mosaïque réglementaire s’étoffe chaque jour. La gestion des risques consiste ici à évaluer et documenter régulièrement vos stratégies Copilot, à auditer les accès, à revoir les flux de travail et à mettre à jour les contrôles au fil de l’évolution des technologies et des règles.

La surveillance continue, la gestion des vulnérabilités et les audits transversaux sont essentiels. Copilot introduit des surfaces d’attaque inédites (il suffit de penser à l’exposition potentielle de données à grande échelle), qui exigent des contrôles de risque dédiés. Dans les sections qui suivent, vous trouverez des stratégies concrètes pour définir précisément vos exigences de conformité et mettre en œuvre la gestion des risques liés à Copilot sans prendre de retard face aux obligations émergentes. Pour aller plus loin, consultez les études de cas sur la gouvernance de Copilot ainsi que le traitement du Shadow IT dans ce guide de démarrage rapide.

Exigences de conformité et cadres de gestion des risques

  1. Faire correspondre les normes : alignez les contrôles de Copilot sur des référentiels établis tels que NIST SP 800-53, ISO 27001 et le RGPD, pour le traitement des données, la confidentialité et les exigences d’audit.
  2. Évaluation continue des risques : planifiez des revues régulières de la surface d’attaque de Copilot, en documentant ce qui est nouveau, ce qui a changé et les endroits où les risques ont pu se déplacer.
  3. Analyse des écarts : identifiez les domaines où les contrôles actuels ne couvrent pas Copilot, que ce soit en matière de rétention, de supervision ou de couverture DLP, puis comblez-les rapidement.
  4. Mise à jour des stratégies et de la documentation : tenez à jour les guides de conformité et les accords d’utilisation à mesure que les mises à jour de Copilot sont déployées. Examinez les lacunes moins visibles, comme la compression de version et l’édition collaborative, détaillées dans cette analyse de la dérive de conformité.
  5. Formation et conduite du changement : informez les utilisateurs des évolutions et sensibilisez-les aux subtilités des risques de conformité liés à l’IA.

Risques de sécurité et gestion des vulnérabilités pour Copilot

  1. Identification des vecteurs d’attaque : restez informé des menaces propres à Copilot, comme l’injection de prompts, le vol de jetons ou l’abus d’OAuth. Appuyez-vous sur les analyses de chaînes d’attaque et sur les solutions contre le risque lié aux identités non humaines.
  2. Surveillance continue : mettez en place des contrôles de détection avancés (journaux, alertes, détection d’anomalies) pour repérer les activités suspectes ou les compromissions avant qu’elles ne deviennent des catastrophes.
  3. Correctifs et remédiation : appliquez les mises à jour Microsoft dès leur publication et surveillez les avis de sécurité afin de maintenir la sécurité des plateformes sous-jacentes de Copilot.
  4. Indicateurs et reporting : définissez des KPI portant sur le délai de détection, la réponse aux incidents et l’état des correctifs. Utilisez les tableaux de bord de conformité et d’audit pour suivre et améliorer votre posture de risque.
  5. Pratiques Zero Trust : remplacez les comptes de service à risque par des identités de charge de travail Entra afin de combler les failles d’accès non humain et d’assurer une gestion complète du cycle de vie, comme détaillé dans cet article explicatif sur Zero Trust.

Considérations de conformité réglementaire et légale pour Copilot

La régulation de l’IA ne concerne pas seulement l’Union européenne : les législateurs américains passent également à l’action. Des interdictions gouvernementales aux obligations propres à chaque État, les déploiements de Copilot doivent suivre de près le paysage législatif et adapter leurs stratégies rapidement à mesure que de nouvelles lois entrent en vigueur.

Assurer ce suivi implique de surveiller les textes proposés comme ceux déjà adoptés : certains restreignent l’usage de l’IA générative dans le cadre du travail public (par exemple, l’interdiction au Congrès américain), tandis que d’autres proposent des règles supplémentaires en matière de protection des données ou pour certains secteurs d’activité. Les organisations avisées n’attendent pas l’application des sanctions : elles intègrent la souplesse nécessaire pour restreindre ou désactiver des fonctionnalités de Copilot au fil de l’évolution des lois.

L’adaptabilité est désormais un atout majeur en matière de conformité. En alignant les stratégies internes et les contrôles techniques sur les futures contraintes réglementaires, vous réduisez le risque métier et évitez des surprises coûteuses. La section suivante détaille les points à surveiller dans les tendances législatives émergentes, et explique comment maintenir Copilot en conformité alors que les lois évoluent presque aussi vite que la technologie elle-même.

Restrictions légales et interdiction du Congrès américain

Le Congrès américain a entrepris d’interdire les outils d’IA générative, y compris Microsoft Copilot, dans les réseaux gouvernementaux, dans le prolongement d’un contrôle législatif qui se renforce à l’échelle nationale. Des lois au niveau des États sont également à l’étude, certaines juridictions limitant l’usage de l’IA dans le secteur public, la santé ou les services financiers.

Les équipes conformité des entreprises doivent suivre de près ces évolutions juridiques à l’aide de sources de veille fiables et des mises à jour des stratégies Microsoft. Lorsque des interdictions ou des restrictions apparaissent, préparez des procédures prêtes à l’emploi pour désactiver ou restreindre les fonctionnalités de Copilot pour les groupes d’utilisateurs concernés. Anticiper grâce aux alertes juridiques et à la coordination entre équipes est indispensable pour éviter les manquements de conformité au fil de l’évolution des lois.

Intégration de la conformité multiplateforme pour Copilot

Les grandes entreprises vivent rarement dans un écosystème exclusivement Microsoft. Vous jonglez avec un ensemble hétérogène de fournisseurs cloud, de systèmes historiques sur site et d’architectures hybrides, ce qui rend la conformité bien plus délicate. Lorsque Copilot s’étend à ces environnements, la gouvernance doit être fluide et homogène, et non fragmentée.

Les principaux obstacles ? La dérive des stratégies, l’application incohérente des règles et la fragmentation. Les données peuvent facilement fuir entre le stockage sur site et les plateformes cloud, ou transiter entre plusieurs fournisseurs, chacun ayant sa propre définition de ce qui est « conforme ». Le modèle de conformité de Copilot vise à instaurer un équilibre entre ces environnements grâce à des stratégies unifiées, une surveillance centralisée et des bonnes pratiques d’orchestration.

Pour les architectes, atteindre la conformité suppose de mettre en place des garde-fous couvrant toutes les voies de circulation de vos données, du cloud Microsoft jusqu’à AWS, Google ou votre propre salle serveur. Les deux sections suivantes détaillent les bonnes pratiques pour les architectures hybrides et multicloud. Si vous craignez que l’entropie s’immisce à mesure que les environnements grandissent, consultez cette analyse approfondie de la gouvernance dès la conception dans Azure et les approches de plan de contrôle transversal.

Conformité de Copilot dans les environnements de travail hybrides

  1. Centraliser la surveillance et l’orchestration des stratégies : utilisez une plateforme de conformité unique (comme Microsoft Purview) pour superviser la prévention des pertes de données (DLP) et l’audit, dans le cloud comme sur site. Ne laissez pas les silos historiques devenir des angles morts.
  2. Relier contrôles historiques et contrôles modernes : reliez la DLP classique, la revue des rôles et l’application des stratégies dans SharePoint ou les espaces de stockage de fichiers sur site aux contrôles cloud natifs. Évitez les failles dues à des stratégies déconnectées. Pour voir comment cela tourne mal dans les environnements low-code, consultez les enseignements sur la gouvernance Dataverse ou SharePoint.
  3. Accès basé sur les rôles et unifié : centralisez le mappage des droits d’accès afin que les utilisateurs hybrides disposent d’autorisations cohérentes. Fini les casse-tête du type « Je peux le faire dans le cloud, mais pas sur le serveur ».
  4. Escalade et réponse automatisées : lorsque des problèmes de conformité remontent, les notifications d’incident, les actions de mise en quarantaine et les escalades doivent passer par une seule procédure, et non par neuf différentes.

Pour un lexique et un plan stratégique, consultez ce guide sur les zones de destination Azure et l’application des stratégies.

Traitement des données multicloud et alignement réglementaire

  1. Standardisation des stratégies inter-cloud : définissez des règles universelles de DLP, de rétention et de contrôle d’accès qui se transposent d’une plateforme à l’autre, afin de réduire les « erreurs de traduction » lorsque la conformité passe d’AWS à GCP et à Microsoft.
  2. Cartographie et inventaire automatisés des données : auditez régulièrement l’emplacement des données, leurs trajets entre clouds et les juridictions concernées. Négliger ce point vous expose à des violations accidentelles de la souveraineté des données.
  3. Consentement unifié et pistes d’audit : veillez à ce que le consentement des utilisateurs et la documentation d’audit soient conservés, quel que soit l’endroit où Copilot traite les données.
  4. Parité réglementaire : appliquez d’abord les exigences régionales les plus strictes (par exemple le RGPD, le CCPA) et faites-en votre niveau minimal partout. Alignez les référentiels de durabilité et de conformité opérationnelle : consultez le Microsoft Carbon Control Plane pour comprendre comment traçabilité et gouvernance se recoupent.

Surveillance du comportement des utilisateurs et application de la conformité dans l’usage de Copilot

Parfois, le risque ne vient pas de la technologie, mais de ce que les utilisateurs en font. Le comportement des utilisateurs constitue la prochaine ligne de front de la conformité de Copilot : une stratégie correctement configurée ne sert à rien si les utilisateurs la contournent ou commettent des erreurs de bonne foi. La surveillance des interactions des utilisateurs, la détection des requêtes à risque et l’application de la conformité dès la conception instaurent un modèle de « confiance, mais vérification », indispensable aux programmes Copilot en entreprise.

Microsoft met à disposition des outils avancés de suivi, de journalisation et de signalement des activités à risque, qui s’appuient sur des moteurs d’analyse et sur des contrôles DLP avancés. Il ne s’agit pas seulement de repérer les « acteurs malveillants » : vous cherchez aussi les erreurs involontaires, les menaces internes et les détournements créatifs de requêtes susceptibles d’exposer des données sensibles ou de générer de nouveaux problèmes de conformité. Les RSSI et les administrateurs informatiques peuvent s’appuyer sur des alertes, la détection d’anomalies et des playbooks pour une intervention automatisée ou manuelle.

Les sections suivantes détailleront les stratégies pratiques et les analyses qui rendent concrète une conformité centrée sur l’utilisateur. Pour une approche pratique de l’audit de l’activité des utilisateurs et de la mise en place d’un système DLP adaptatif, consultez le guide sur l’audit avec Purview ainsi que les actions DLP contre les menaces internes pour bien démarrer.

Détecter et prévenir les violations de conformité dans les interactions avec Copilot

  • Analyse comportementale et alertes : exploitez Purview Audit pour signaler les requêtes ou demandes inhabituelles, en leur attribuant un score de risque et un niveau d’escalade (détails de l’audit ici).
  • Détection d’anomalies : surveillez les pics soudains de requêtes Copilot, les accès à des fichiers très sensibles ou les tentatives d’extraction de données confidentielles de l’entreprise.
  • Playbooks de réponse aux incidents : mettez en place des flux de travail pour les alertes automatiques, le verrouillage immédiat ou la mise en quarantaine des sessions suspectes, ainsi que des protocoles d’enquête détaillés après incident.
  • Journalisation d’audit et escalade : des journaux complets permettent aux équipes de conformité de reconstituer rapidement les incidents, pour une revue ou comme preuves en cas de contrôle juridique.

Contrôle d’accès basé sur les rôles et audit d’utilisation pour Copilot

L’audit des accès basés sur les rôles dans Copilot consiste à suivre les utilisateurs (et les comptes de service) qui accèdent à telles ou telles données, ainsi que les actions qu’ils effectuent. Les tableaux de bord analytiques doivent présenter l’utilisation par rôle, mettre en évidence les requêtes inhabituelles ou non autorisées, et documenter les évolutions des autorisations au fil du temps.

Cela prévient les expositions de données non autorisées et répond aux exigences de conformité relatives au principe du moindre privilège. Les revues d’accès régulières, la surveillance continue et des pistes d’audit documentées (avec Microsoft Purview et les outils intégrés) sont essentielles pour une conformité solide et exploitable. Pour les étapes détaillées, consultez les contrôles de rôles granulaires et les playbooks de gouvernance du Shadow IT.

Risques de conformité liés aux applications tierces et aux API avec Microsoft Copilot

Étendre Copilot grâce à des plug-ins personnalisés, des connecteurs ou des applications tierces peut considérablement améliorer la productivité, mais cela ouvre aussi de nouvelles brèches dans votre périmètre de conformité. Intégrer du code tiers sans une évaluation rigoureuse peut entraîner des fuites de données, des autorisations non gérées ou de véritables défaillances de sécurité au cœur de vos flux de travail réglementés.

Les intégrations de l’API Copilot exigent une approche fondée sur le risque. Cela implique une approbation stricte et une évaluation continue des plug-ins, des revues de code régulières et des pistes d’audit actives pour tout ce qui touche aux données de l’entreprise. À mesure que les éditeurs et les développeurs internes ajoutent des intégrations, les organisations doivent veiller à ce que les règles de conformité suivent les données, et non uniquement l’utilisateur.

Les sections suivantes expliqueront comment gouverner les risques liés aux plug-ins et faire respecter le consentement, afin d’avancer rapidement tout en restant alignés sur la réglementation. Pour en savoir plus sur l’apprentissage de Copilot et les menaces du Shadow IT, consultez les bonnes pratiques pour des centres Copilot tenant compte du locataire et la gouvernance de l’IA pour les agents tiers.

Gérer les risques de conformité liés aux plug-ins et extensions personnalisés

  1. Évaluation et validation des plug-ins et extensions : avant d’activer une nouvelle extension Copilot, effectuez des revues de code approfondies, des audits d’autorisations et des vérifications de conformité avec vos exigences internes. Ne partez pas du principe qu’une « place de marché » garantit la sécurité.
  2. Évaluation continue des risques : maintenez un calendrier de revue glissant, car les risques liés aux plugins et l’élargissement des autorisations s’accumulent avec le temps. Réagissez rapidement aux vulnérabilités émergentes (soyez prêt à mettre en place des cadres de gouvernance rapides).
  3. Limitation de la dispersion des données : définissez explicitement les applications autorisées à accéder à chaque jeu de données, en vous appuyant sur les rôles Entra et sur l’isolation des environnements pour faire respecter ces limites. Seules les extensions autorisées doivent jamais étendre la portée de Copilot.
  4. Processus d’approbation standardisé : documentez et publiez les stratégies d’approbation des plug-ins, avec des étapes claires pour les développeurs, les utilisateurs finaux et l’équipe informatique. Formalisez ce que signifie « conforme » à l’aide de contrôles à plusieurs niveaux (gérer l’avantage agentique grâce à des plans de contrôle clairs).

Partage de données et consentement pour les applications intégrées à Copilot

Dès que Copilot partage des données avec des applications tierces, un consentement explicite de l’utilisateur et des journaux d’audit robustes sont indispensables. Les exigences réglementaires imposent de consigner qui a autorisé le flux de données, ce qui a été partagé et à quel moment, en particulier lorsque des contenus sensibles ou réglementés sont concernés.

Les bonnes pratiques organisationnelles consistent à utiliser Entra ID pour imposer les processus de consentement utilisateur et administrateur, à restreindre les autorisations OAuth ouvertes et à imposer des revues régulières de toutes les autorisations accordées à des tiers (découvrez les vecteurs d’attaque par consentement). La minimisation des données, qui consiste à ne partager que le strict nécessaire, et la conservation de journaux d’audit clairs permettent aux organisations d’être prêtes pour les audits et les enquêtes à la suite d’incidents.

Alignez les processus sur les principes du Zero Trust et sur l’authentification adaptative dans Microsoft 365 et les plateformes intégrées (le Zero Trust by Design en pratique) afin de maintenir la conformité, de limiter les frictions pour les utilisateurs et de neutraliser rapidement les risques liés au consentement.

Questions fréquentes : sécurité et conformité de Microsoft 365 Copilot : sécurité essentielle, IA générative, accès aux données et confidentialité des données

Quelles sont les principales considérations de conformité lors de l’utilisation de Microsoft Copilot dans mon locataire Microsoft 365 ?

Lorsque vous utilisez Copilot dans Microsoft 365, les principales considérations concernent les contrôles d’accès aux données, les stratégies de rétention des données, les exigences de conformité réglementaire (par exemple le RGPD), et la mise en œuvre de protections de sécurité et de conformité des données sur l’ensemble des applications et services Microsoft 365. Les administrateurs doivent examiner les autorisations Microsoft 365 existantes, configurer les paramètres de Copilot dans le Centre d’administration Microsoft 365 et intégrer Microsoft Purview, en particulier la sécurité des données et la protection des informations, afin que Copilot fonctionne dans le cadre du modèle de gouvernance de votre organisation.

Comment Microsoft 365 Copilot accède-t-il aux données des applications Microsoft 365 comme Microsoft Teams et Outlook, et comment les traite-t-il ?

Copilot accède aux données par l’intermédiaire de Microsoft Graph et d’autres connecteurs des services Microsoft 365, en s’appuyant sur le modèle d’autorisations Microsoft 365 existant. Les interactions avec Microsoft 365 Copilot sont régies par les contrôles d’accès au niveau du locataire ; les administrateurs peuvent configurer les données que Copilot est autorisé à utiliser, et le traitement par Copilot et par Microsoft s’effectue dans le cadre du cadre de sécurité des données de Microsoft. Comprendre la manière dont Copilot accède aux courriers, aux fichiers et aux contenus Teams est essentiel pour gérer les risques potentiels et garantir la confidentialité des données.

Puis-je contrôler les données que Copilot peut utiliser ainsi que l’emplacement de stockage de ces données (rétention des données) ?

Oui. Vous pouvez configurer l’utilisation de Copilot et la rétention des données via Microsoft Purview avec Microsoft 365, ainsi que les stratégies du Centre d’administration Microsoft 365. Utilisez Microsoft Purview, dans ses volets sécurité des données et protection des informations, pour définir les étiquettes de rétention, les durées de conservation et les stratégies de suppression. Ces contrôles permettent de garantir que la rétention des données est conforme aux exigences réglementaires et aux stratégies de votre organisation.

Quelles protections permettent d’empêcher Copilot d’exposer des informations sensibles ?

La sécurité de Microsoft 365 Copilot repose sur des garde-fous intégrés, notamment des stratégies de prévention de la perte de données (DLP), des étiquettes de protection des informations Microsoft Purview, des étiquettes de confidentialité et des contrôles d’accès qui s’intègrent aux autorisations existantes de Microsoft 365. Les administrateurs doivent déployer la DLP dans Microsoft Teams, Exchange et SharePoint afin de réduire le risque que des données sensibles apparaissent dans les réponses de Copilot, et assurer des opérations de sécurité et une surveillance robustes.

Comment Microsoft garantit-il que Copilot respecte les réglementations régionales, comme le Règlement général sur la protection des données (RGPD) ?

Microsoft fournit des engagements de conformité et une documentation expliquant comment Microsoft 365 Copilot répond aux exigences réglementaires, y compris le RGPD. La résidence des données, les journaux d’audit et les contrôles d’accès aux données via Microsoft Purview Data Security contribuent à satisfaire les besoins réglementaires régionaux. Les organisations doivent néanmoins faire correspondre leurs obligations légales à l’utilisation de Copilot et configurer les paramètres du locataire pour répondre à des exigences réglementaires spécifiques.

Quelles fonctionnalités de journalisation et d’audit existent pour les interactions avec Microsoft 365 Copilot ?

Les journaux d’audit enregistrent l’utilisation de Copilot et les interactions avec Microsoft 365 Copilot via le Centre d’administration Microsoft 365 et les solutions d’audit Microsoft Purview. Ces journaux s’intègrent aux systèmes existants de gestion des informations et des événements de sécurité (SIEM) afin de surveiller qui a utilisé Copilot, quelles données ont été consultées et à quel moment. Activer la journalisation facilite le respect des obligations de reporting de conformité et des exigences d’investigation numérique, et contribue à la mise à jour de la sécurité et à l’application des stratégies.

Comment former les utilisateurs à utiliser Copilot en toute sécurité et à limiter les risques potentiels ?

Élaborez des stratégies claires sur l’utilisation de Copilot, en insistant sur la confidentialité des données, en évitant de coller ou de demander des données personnelles sensibles, et en utilisant Copilot dans le cadre des autorisations Microsoft 365. Mettez à disposition des ressources de formation issues de Microsoft Learn sur l’utilisation de Microsoft 365 Copilot et les bonnes pratiques pour les applications Microsoft 365 et Microsoft Teams. Sensibilisez les utilisateurs à la classification des données, aux étiquettes de confidentialité et à la manière d’escalader les problématiques de conformité auprès des administrateurs.

Puis-je intégrer Microsoft Purview à Microsoft 365 Copilot pour appliquer des contrôles de conformité ?

Oui. Vous pouvez utiliser Microsoft Purview avec Microsoft 365 Copilot pour appliquer la classification des données, les étiquettes de confidentialité et les stratégies de rétention à l’ensemble des interactions avec Copilot. Utilisez Microsoft Purview Data Security et Microsoft Purview Information Protection pour vous assurer que Copilot respecte les règles de traitement des données et pour mettre en place des protections automatisées qui empêchent le partage non autorisé de contenus protégés.

Copilot stocke-t-il les requêtes ou les réponses, et quelle incidence cela a-t-il sur la confidentialité des données ?

Copilot peut journaliser des données de télémétrie et des métadonnées à des fins opérationnelles et de sécurité ; la conservation des requêtes et des réponses est régie par les stratégies de Microsoft et par la configuration de rétention de votre locataire. Les administrateurs doivent consulter la documentation de Microsoft et configurer les paramètres de rétention et de confidentialité dans le Centre d’administration Microsoft 365 et dans Microsoft Purview, afin de contrôler la durée de conservation des données liées à Copilot et de s’assurer qu’elle est conforme aux obligations en matière de confidentialité des données.

Quelles mesures les administrateurs doivent-ils prendre pour configurer Copilot de manière sécurisée et garantir la conformité réglementaire ?

Les administrateurs doivent : vérifier les autorisations Microsoft 365 existantes, activer et configurer Microsoft Purview Data Security et Information Protection, déployer la DLP dans les applications Microsoft 365 (dont Teams et Outlook), définir des stratégies de rétention des données, activer l’audit et la journalisation, appliquer des étiquettes de confidentialité, et suivre les recommandations de Microsoft Learn ainsi que la documentation de conformité. Examinez régulièrement les mises à jour de sécurité et évaluez les risques potentiels afin que Copilot reste aligné sur les exigences de conformité réglementaire.

Entités dans cet article

Responsible AI Compliance Microsoft 365 Copilot Microsoft Purview Microsoft Entra ID Microsoft Data residency Conditional Access Data loss prevention (DLP) Sensitivity labels

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