Surmonter les défis courants de migration dans SharePoint

By Mirko Peters · 2026-08-12

Bienvenue de nouveau dans le podcast ! Si vous suivez nos derniers épisodes, vous savez que nous passons beaucoup de temps à explorer comment tirer le meilleur parti de votre espace de travail numérique. Aujourd’hui, nous abordons un sujet qui touche presque tous les administrateurs informatiques, chefs de projet et dirigeants : le transfert de votre contenu des anciennes méthodes vers la nouvelle

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Bienvenue de nouveau dans le podcast ! Si vous suivez nos derniers épisodes, vous savez que nous passons beaucoup de temps à explorer comment tirer le meilleur parti de votre espace de travail numérique. Aujourd’hui, nous abordons un sujet qui touche presque tous les administrateurs informatiques, chefs de projet et responsables métier : le transfert de votre contenu des anciennes méthodes vers la nouvelle ère de la collaboration. Plus précisément, nous nous penchons sur les obstacles liés au passage d’un environnement SharePoint classique à un environnement SharePoint moderne.

Dans cet article, nous analysons en détail les problèmes de compatibilité des données, les autorisations complexes et les difficultés liées à la personnalisation. Nous verrons également les bonnes pratiques pour garder vos contenus sécurisés et organisés, afin que votre transition se déroule aussi simplement que possible.

Si vous souhaitez revoir les discussions de fond sur ce sujet, écoutez notre épisode connexe, Classic vs Modern SharePoint: Which Should You Use? Maintenant, plongeons dans les détails de la réussite de votre projet de migration !

Introduction à la migration SharePoint

La migration du contenu d’une organisation n’est jamais un simple exercice de « copier-coller ». C’est une étape d’évolution pour vos processus métier, vos modèles de sécurité et votre culture d’équipe. Lorsque vous décidez de faire évoluer vos données d’entreprise, vous rénovez en réalité votre espace de bureau numérique. Vous devez vous assurer que les fondations sont solides, que les espaces sont organisés de façon logique et que chacun sait où trouver ses outils.

Toutefois, des projets de cette envergure comportent des frictions. Sans feuille de route claire, les organisations se retrouvent souvent bloquées à mi-parcours, confrontées à des liens cassés, des autorisations manquantes et des utilisateurs frustrés qui préfèrent l’ancien système simplement parce qu’ils le connaissent. Anticiper les obstacles courants est votre meilleure protection contre les retards de projet et les dépassements budgétaires.

Comprendre l’évolution : SharePoint classique ou moderne

Avant de résoudre les difficultés de migration, il faut comprendre ce qui distingue l’expérience moderne de l’architecture classique sur laquelle votre organisation a pu s’appuyer pendant plus de dix ans. SharePoint classique reposait sur un framework côté serveur qui permettait un contrôle approfondi et granulaire du code, des pages maîtres et des mises en page personnalisées. Si cette approche offrait aux développeurs une grande puissance, elle a aussi généré une dette technique considérable.

SharePoint moderne adopte un paradigme orienté cloud, responsive et côté client. Les pages se chargent plus rapidement, les mises en page s’adaptent sans effort aux appareils mobiles, et l’interface paraît plus fraîche et intuitive. Par ailleurs, l’architecture des sites a profondément changé. Au lieu de structures hiérarchiques profondes et complexes, remplies de sous-sites et de cauchemars d’autorisations héritées, les environnements modernes reposent sur une architecture plate où chaque site est autonome, relié aux autres via les sites hub de Microsoft 365.

Défis courants de la migration

Le passage du classique au moderne est un parcours gratifiant, mais il ne se résume que rarement à un simple interrupteur. Les organisations rencontrent généralement trois grandes catégories d’obstacles : la compatibilité des données, les autorisations complexes et les difficultés de personnalisation. Examinons chacun de ces défis et voyons comment les surmonter.

Compatibilité des données et autorisations complexes

L’un des maux de tête les plus immédiats lors d’une migration SharePoint concerne la compatibilité des données. Au fil des années, vos sites classiques ont probablement accumulé des fichiers en double, des documents obsolètes, des structures de dossiers cassées et des métadonnées essentielles sur lesquelles reposent vos processus métier. Si vous transférez simplement ces données désordonnées vers un environnement moderne, vous ne faites que déplacer votre encombrement numérique vers une nouvelle adresse.

Par ailleurs, l’intégrité des métadonnées est un enjeu majeur. Si les colonnes personnalisées, les termes de taxonomie ou les types de contenu ne correspondent pas correctement à vos bibliothèques modernes, vos équipes perdront un contexte métier vital. Il en résulte des documents presque impossibles à retrouver avec les outils de recherche modernes.

Il reste ensuite la question des autorisations. Les environnements classiques comportent souvent des structures d’autorisations profondément imbriquées, héritées des sites parents et des sous-sites. Lors du passage à une architecture moderne et plate, ces règles héritées ne se transposent pas toujours correctement. Une migration des autorisations mal exécutée peut entraîner deux risques de sécurité graves :

• Des utilisateurs obtenant un accès non autorisé à des documents sensibles relevant des finances, des ressources humaines ou de la direction.
• Des utilisateurs se retrouvant accidentellement privés d’accès aux fichiers dont ils ont besoin pour accomplir leur travail quotidien.

Comment y remédier : Effectuez un contrôle approfondi de l’état du contenu avant la migration. Identifiez les fichiers obsolètes, archivez ou supprimez les doublons et nettoyez vos structures de dossiers. Réalisez des migrations pilotes pour tester le comportement de vos métadonnées et de vos groupes d’autorisations dans l’environnement moderne cible, avant de lancer le déplacement sur l’ensemble de l’organisation.

Les obstacles liés à la personnalisation

Si votre organisation a fortement personnalisé son environnement SharePoint classique à l’aide de formulaires InfoPath, de workflows SharePoint Designer, de pages maîtres personnalisées et de composants web côté serveur, vous faites face à un obstacle majeur à la modernisation. Aucun de ces outils hérités n’est pris en charge de la même manière dans l’expérience moderne.

Les pages classiques reposaient largement sur du code côté serveur et sur des pages maîtres lourdes qui dictaient chaque pixel de l’identité visuelle. SharePoint moderne, en revanche, s’appuie sur des composants web côté client créés avec le SharePoint Framework (SPFx) et applique l’identité visuelle au moyen de thèmes et de conceptions de site pris en charge, plutôt que de pages maîtres personnalisées. Si cela améliore la stabilité des mises à niveau et l’adaptation aux mobiles, cela signifie que vos anciennes solutions personnalisées vont cesser de fonctionner.

Comment y remédier : Auditez l’ensemble des personnalisations existantes dès la phase de planification initiale. Déterminez lesquelles sont réellement encore utilisées par l’entreprise : vous constaterez souvent qu’une part importante des personnalisations héritées est obsolète. Pour les fonctionnalités à conserver, remplacez les workflows classiques par Power Automate, substituez les formulaires InfoPath par Power Apps et reconstruisez les interfaces utilisateur personnalisées à l’aide de composants web SPFx.

Bonnes pratiques pour une migration sécurisée et organisée

Connaître les difficultés ne représente que la moitié du chemin. Pour que votre migration soit une réussite, vous avez besoin d’une stratégie structurée, fondée sur les bonnes pratiques du secteur. Voici comment conduire votre organisation en toute sécurité jusqu’à la ligne d’arrivée :

1. Établir un plan de migration complet

Ne précipitez pas la phase d’exécution. Prenez le temps, dès le début, de définir vos objectifs, de classer vos sites selon leur impact métier et d’établir un calendrier réaliste. Découpez le projet en vagues de migration gérables, plutôt que de tenter de tout déplacer d’un seul coup.

2. Utiliser les bons outils

Ne tentez pas de déplacer manuellement des volumes de données de niveau entreprise. Appuyez-vous sur des outils de migration dédiés, tels que ShareGate, Microsoft Migration Manager, SharePoint Modernization Scanner et Microsoft Page Transformation Tool. Ces utilitaires permettent d’évaluer votre niveau de préparation, de mettre en correspondance le contenu avec précision et d’automatiser les tâches de transformation répétitives.

3. Moderniser vos stratégies de gouvernance et de sécurité

Le passage à une architecture moderne et plate exige une approche renouvelée de la gouvernance. Définissez de nouvelles règles pour le provisionnement des sites, les conventions de nommage et le partage externe. Veillez à appliquer activement les étiquettes de conformité Microsoft Purview, les stratégies de prévention des pertes de données (DLP) et les stratégies de rétention, afin de protéger les données sensibles de l’organisation dans le cloud.

4. Accorder une attention particulière à l’adoption et à la formation des utilisateurs

La meilleure technologie du monde échouera si les collaborateurs ne savent pas l’utiliser ou s’opposent activement au changement. Obtenez tôt le parrainage de la direction, identifiez des « Super Users » dans les différents services pour jouer le rôle d’ambassadeurs auprès de leurs pairs, et proposez des sessions de formation claires qui mettent en valeur les bénéfices de la nouvelle plateforme.

Conclusion et prochaines étapes

Migrer de SharePoint classique vers SharePoint moderne est indéniablement un chantier majeur. Il exige une planification rigoureuse, la volonté de se défaire de la dette technique héritée et un engagement fort en matière de formation des utilisateurs et de gouvernance. Toutefois, les bénéfices sont considérables. En adoptant l’expérience moderne, vous bénéficiez de performances fulgurantes, d’une excellente adaptation aux mobiles, de standards de sécurité robustes et d’une intégration transparente avec l’ensemble de la suite Microsoft 365, notamment Microsoft Teams, OneDrive et Power Automate.

Ne laissez pas l’appréhension liée à la migration figer votre organisation dans le passé. Avancez phase par phase, appuyez-vous sur les outils de migration automatisés et tenez vos utilisateurs informés à chaque étape.

Vous souhaitez en savoir plus sur la transformation de votre environnement de travail numérique ? Rendez-vous sur le podcast et écoutez l’épisode complet : Classic vs Modern SharePoint: Which Should You Use?