Veelvoorkomende migratie-uitdagingen in SharePoint

By Mirko Peters · 2026-08-12

Welkom terug bij de podcast! Als je onze recente afleveringen hebt gevolgd, weet je dat we veel tijd besteden aan hoe je het maximale uit je digitale werkomgeving haalt. Vandaag gaan we dieper in op een onderwerp dat bijna elke IT-beheerder, projectmanager en business leader herkent: het verhuizen van je content van de oude manier van werken naar het nieuwe tijdperk van samenwerken. Concreet gaan

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Welkom terug bij de podcast! Als je onze recente afleveringen hebt gevolgd, weet je dat we veel tijd besteden aan hoe je het maximale uit je digitale werkomgeving haalt. Vandaag gaan we verder in op een onderwerp dat bijna elke IT-beheerder, projectmanager en business leader herkent: het verhuizen van je content van de oude manier van werken naar het nieuwe tijdperk van samenwerken. Concreet gaan we het hebben over de obstakels bij de overstap van klassieke naar moderne SharePoint-omgevingen.

In dit bericht duiken we diep in datacompatibiliteit, complexe machtigingen en aanpassingsproblemen. We kijken ook naar best practices om je content veilig en georganiseerd te houden, zodat je overgang zo soepel mogelijk verloopt.

Als je de basis rond dit onderwerp wilt doornemen, beluister dan zeker onze bijbehorende aflevering Classic vs Modern SharePoint: Which Should You Use? Laten we nu duiken in de details van het succesvol afronden van je migratieproject!

Inleiding tot SharePoint-migratie

Het migreren van de content van je organisatie is nooit alleen een simpele 'kopiëren en plakken'-klus. Het is een evolutionaire stap voor je bedrijfsprocessen, beveiligingsmodellen en teamcultuur. Wanneer je besluit je bedrijfsdata naar een hoger niveau te tillen, renoveer je in feite je digitale kantoorruimte. Je wilt zeker weten dat de fundering stabiel is, de ruimtes logisch zijn ingedeeld en iedereen weet waar hij zijn tools kan vinden.

Projecten van deze omvang brengen echter wrijving met zich mee. Zonder een duidelijk plan blijven organisaties vaak halverwege een migratie steken, met gebroken links, ontbrekende machtigingen en gefrustreerde gebruikers die het oude systeem verkiezen simpelweg omdat dat is wat ze kennen. Vooraf de veelvoorkomende struikelblokken in kaart brengen is je beste verdediging tegen projectvertragingen en budgetoverschrijdingen.

Het verschil begrijpen: klassiek versus modern SharePoint

Voordat je migratie-uitdagingen kunt oplossen, moet je begrijpen wat de moderne ervaring zo anders maakt dan de klassieke architectuur waar je organisatie misschien al meer dan tien jaar op vertrouwt. Klassiek SharePoint was gebouwd op een server-side framework dat diepgaande, gedetailleerde controle bood over code, masterpages en aangepaste lay-outs. Hoewel dit ontwikkelaars enorme mogelijkheden gaf, zorgde het ook voor een grote hoeveelheid technische schuld.

Modern SharePoint verschuift naar een cloud-first, responsive en client-side paradigma. Pagina's laden sneller, lay-outs passen zich naadloos aan op mobiele apparaten en de gebruikersinterface voelt fris en intuïtief aan. Bovendien is de sitearchitectuur drastisch veranderd. In plaats van diepe, ingewikkelde hiërarchische structuren vol subsites en overgeërfde machtigingenchaos, gebruiken moderne omgevingen een platte architectuur waarin elke site zelfstandig staat en via Microsoft 365-hubsites met elkaar is verbonden.

Veelvoorkomende migratie-uitdagingen

De overstap van klassiek naar modern is een lonende reis, maar het is zelden een schakelaar die je zonder inspanning omzet. Organisaties lopen doorgaans tegen drie grote categorieën obstakels aan: datacompatibiliteit, complexe machtigingen en aanpassingsproblemen. Laten we elk van deze uitdagingen eens nader bekijken en kijken hoe je ze kunt overwinnen.

Datacompatibiliteit en complexe machtigingen

Een van de meest directe hoofdpijnen tijdens een SharePoint-migratie is datacompatibiliteit. Je klassieke sites hebben in de loop der jaren waarschijnlijk dubbele bestanden, verouderde documenten, kapotte mappenstructuren en cruciale metadata opgebouwd waar je bedrijfsprocessen op vertrouwen. Als je rommelige data gewoon één-op-één naar een moderne omgeving verplaatst, verhuis je alleen je digitale rommel naar een nieuw adres.

Daarnaast is de integriteit van metadata een groot aandachtspunt. Als aangepaste kolommen, taxonomietermen of inhoudstypen niet correct worden gekoppeld aan je moderne bibliotheken, verliezen je teams waardevolle zakelijke context. Dat leidt tot documenten die met moderne zoektools nauwelijks nog te vinden zijn.

Dan is er nog de kwestie van machtigingen. Klassieke omgevingen bevatten vaak diep geneste machtigingsstructuren die zijn overgenomen van bovenliggende sites en subsites. Wanneer je overstapt naar een platte, moderne architectuur, vertalen die overgeerfde regels zich niet altijd even soepel. Een slecht uitgevoerde migratie van machtigingen kan leiden tot twee ernstige beveiligingsrisico's:

• Gebruikers krijgen ongeoorloofde toegang tot gevoelige financiële documenten, personeelsdocumenten of documenten van het management.
• Gebruikers worden per ongeluk buitengesloten van bestanden die ze nodig hebben voor hun dagelijkse werk.

Hoe los je dit op: Voer vóór de migratie een grondige gezondheidscheck van je content uit. Identificeer verouderde bestanden, archiveer of verwijder duplicaten en ruim je mappenstructuren op. Voer pilotmigraties uit om te testen hoe je metadata en machtigingsgroepen zich gedragen in de moderne doelomgeving, voordat je de migratie op de hele organisatie loslaat.

Hindernissen door aanpassingen

Als je organisatie de klassieke SharePoint-omgeving sterk heeft aangepast met InfoPath-formulieren, SharePoint Designer-workflows, aangepaste masterpages en server-side webparts, sta je voor een aanzienlijke modernisatiehindernis. Geen van deze verouderde tools wordt in de moderne ervaring op dezelfde manier ondersteund.

Klassieke pagina's vertrouwden sterk op server-side code en zware masterpages die elke pixel van de huisstijl bepaalden. Modern SharePoint daarentegen maakt gebruik van client-side webparts die zijn gebouwd met het SharePoint Framework (SPFx) en past huisstijl toe via ondersteunde thema's en sitedesigns in plaats van aangepaste masterpages. Dat verbetert de stabiliteit bij upgrades en de weergave op mobiele apparaten, maar het betekent wel dat je oude maatwerkoplossingen zullen breken.

Hoe los je dit op: Inventariseer alle bestaande aanpassingen al in de planningsfase. Bepaal welke maatwerkfuncties de organisatie nog daadwerkelijk gebruikt. Vaak blijkt een groot deel van de oude aanpassingen verouderd te zijn. Voor de functies die je wel moet behouden, vervang je klassieke workflows door Power Automate, vervang je InfoPath-formulieren door Power Apps en bouw je aangepaste gebruikersinterfaces opnieuw met SPFx-webparts.

Best practices voor een veilige en georganiseerde migratie

De uitdagingen kennen is maar het halve werk. Om je migratie succesvol te laten verlopen, heb je een gestructureerde strategie nodig die gebaseerd is op best practices in de branche. Zo begeleid je je organisatie veilig tot aan de finish:

1. Stel een uitgebreid migratieplan op

Haast de uitvoeringsfase niet. Neem in de beginfase de tijd om je doelen te bepalen, je sites in te delen op zakelijke impact en een realistische tijdlijn op te stellen. Splits het project op in beheersbare migratiegolven in plaats van alles in één keer te willen verplaatsen.

2. Gebruik de juiste tools

Verplaats grote hoeveelheden bedrijfsdata niet handmatig. Gebruik speciale migratietools en hulpprogramma's, zoals ShareGate, de Microsoft Migration Manager, de SharePoint Modernization Scanner en de Microsoft Page Transformation Tool. Deze hulpmiddelen helpen je om je gereedheid te analyseren, content nauwkeurig in kaart te brengen en repetitieve transformatietaken te automatiseren.

3. Moderniseer je governance- en beveiligingsbeleid

Een overstap naar een moderne, platte architectuur vraagt om een nieuwe kijk op governance. Stel nieuwe regels op voor het aanmaken van sites, naamgevingsconventies en extern delen. Zorg ervoor dat Microsoft Purview-compliancelabels, dataverliespreventiebeleid (DLP) en bewaarschema's actief worden toegepast om gevoelige bedrijfsdata in de cloud te beschermen.

4. Zet sterk in op gebruikersadoptie en training

De beste technologie ter wereld mislukt als medewerkers niet weten hoe ze die moeten gebruiken of actief weerstand bieden tegen de verandering. Zorg vroeg voor steun vanuit het management, identificeer enthousiaste "Super Users" in verschillende afdelingen die als peer champions optreden, en bied duidelijke trainingssessies aan die de voordelen van het nieuwe platform benadrukken.

Conclusie en volgende stappen

Migreren van klassiek naar modern SharePoint is ontegenzeglijk een grote onderneming. Het vraagt om zorgvuldige planning, de bereidheid om verouderde technische schuld af te bouwen en een sterke inzet voor gebruikerstraining en governance. Het resultaat is echter enorm. Door over te stappen op de moderne ervaring krijg je bliksemsnelle prestaties, een prettige weergave op mobiele apparaten, robuuste beveiligingsstandaarden en naadloze integratie met de hele Microsoft 365-suite, waaronder Microsoft Teams, OneDrive en Power Automate.

Laat migratieangst je organisatie niet vastzetten in het verleden. Pak het stap voor stap aan, leun op geautomatiseerde migratietools en houd je gebruikers op elk moment op de hoogte.

Wil je meer weten over het transformeren van je digitale werkplek? Ga naar de podcast en luister naar onze volledige aflevering: Classic vs Modern SharePoint: Which Should You Use?