Подолання типових труднощів міграції в SharePoint

By Mirko Peters · 2026-08-12

Ласкаво просимо назад до подкасту! Якщо ви слухали наші останні випуски, то знаєте, що ми багато говоримо про те, як максимально використати свій цифровий робочий простір. Сьогодні ми розширюємо тему, яка близька майже кожному IT-адміністратору, проєктному менеджеру та керівнику бізнесу: перенесення вмісту з old-способів роботи в нову еру спільної роботи. Зокрема, ми розглянемо труднощі переходу в

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Ласкаво просимо назад до подкасту! Якщо ви слухали наші останні випуски, то знаєте, що ми багато говоримо про те, як максимально використати свій цифровий робочий простір. Сьогодні ми розширюємо тему, яка близька майже кожному IT-адміністратору, проєктному менеджеру та керівнику бізнесу: перенесення вмісту зі старих підходів до роботи в нову еру спільної роботи. Зокрема, ми розглянемо труднощі переходу від класичних до сучасних середовищ SharePoint.

У цьому дописі ми детально розглянемо сумісність даних, складні дозволи та труднощі, пов'язані з налаштуванням. Також ми розберемо найкращі практики, які допоможуть зберегти вміст захищеним і впорядкованим, щоб перехід відбувся максимально гладко.

Якщо ви хочете ознайомитися з базовими обговореннями на цю тему, обов'язково послухайте пов'язаний випуск Classic vs Modern SharePoint: Which Should You Use? А тепер перейдемо до деталей того, як упоратися з вашим проєктом міграції!

Вступ до міграції SharePoint

Перенесення вмісту організації ніколи не буває простою операцією «скопіювати та вставити». Це еволюційний крок для ваших бізнес-процесів, моделей безпеки та корпоративної культури. Коли ви вирішуєте перенести корпоративні дані на новий рівень, ви по суті ремонтуєте свій цифровий офіс. Важливо, щоб фундамент був стабільним, кімнати логічно організованими, а кожен знав, де знайти потрібні інструменти.

Утім, проєкти такого масштабу мають свої складнощі. Без чіткого плану організації часто застрягають на півдорозі міграції: виникають зламані посилання, втрачені дозволи та розчаровані користувачі, які надають перевагу старій системі просто тому, що вона їм знайома. Розуміння типових перешкод заздалегідь — найкращий захист від затримок проєкту та перевищення бюджету.

Розуміння змін: класичний і сучасний SharePoint

Перш ніж усунути труднощі міграції, важливо зрозуміти, чим сучасний досвід відрізняється від класичної архітектури, на якій ваша організація, можливо, трималася понад десятиліття. Класичний SharePoint був побудований на серверному фреймворку, який давав глибокий, детальний контроль над кодом, головними сторінками та користувацькими макетами. Хоча це давало розробникам величезні можливості, воно також створювало значний технічний борг.

Сучасний SharePoint переходить до хмарної, адаптивної та клієнтської моделі. Сторінки завантажуються швидше, макети бездоганно адаптуються до мобільних пристроїв, а інтерфейс виглядає свіжим і інтуїтивно зрозумілим. Крім того, архітектура сайтів суттєво змінилася. Замість глибоких, складних ієрархічних структур із підсайтами та успадкованими дозволами, які перетворюються на справжній кошмар, сучасні середовища використовують плоску архітектуру, де кожен сайт існує незалежно, а зв'язок забезпечується через центральні сайти Microsoft 365 Hub.

Типові труднощі міграції

Перехід від класичного до сучасного SharePoint — це цінна подорож, але рідко це перемикач, який спрацьовує без зусиль. Організації зазвичай стикаються з трьома основними категоріями перешкод: сумісністю даних, складними дозволами та налаштуваннями. Розберімо кожну з них і подивімося, як їх подолати.

Сумісність даних і складні дозволи

Одна з найближчих головоломок під час міграції SharePoint — сумісність даних. За роки ваші класичні сайти, імовірно, накопичили дублікати файлів, застарілі документи, зламані структури папок і критичні метадані, на яких тримаються ваші бізнес-процеси. Якщо ви просто перенесете цей безлад у сучасне середовище, то лише переїдете зі своїм цифровим хаосом на нову адресу.

Крім того, цілісність метаданих є серйозною проблемою. Якщо користувацькі стовпці, терміни таксономії або типи вмісту не відповідатимуть сучасним бібліотекам, команди втратять важливий бізнес-контекст. Це призводить до документів, які майже неможливо знайти за допомогою сучасних засобів пошуку.

Далі постає питання дозволів. У класичних середовищах часто трапляються глибоко вкладені структури дозволів, успадковані від батьківських сайтів і підсайтів. Коли ви переходите до плоскої сучасної архітектури, ці успадковані правила не завжди переносяться коректно. Погано виконана міграція дозволів може призвести до двох серйозних ризиків безпеки:

• Користувачі отримують несанкціонований доступ до конфіденційних фінансових документів, документів відділу кадрів або документів керівництва.
• Користувачі випадково втрачають доступ до файлів, які потрібні їм для щоденної роботи.

Як із цим впоратися: Перед міграцією ретельно перевірте стан вмісту. Визначте застарілі файли, заархівуйте або видаліть дублікати та наведіть лад у структурі папок. Проведіть пілотні міграції, щоб перевірити, як метадані та групи дозволів поводяться в новому цільовому середовищі, перш ніж запускати переїзд для всієї організації.

Складнощі, пов’язані з кастомізацією

Якщо ваша організація активно кастомізувала класичне середовище SharePoint за допомогою форм InfoPath, робочих процесів SharePoint Designer, власних головних сторінок і серверних веб-частин, перед вами серйозна перешкода на шляху модернізації. Жоден із цих застарілих інструментів у сучасному досвіді не підтримується в тому самому вигляді.

Класичні сторінки значною мірою покладалися на серверний код і важкі головні сторінки, які визначали кожен піксель оформлення. Сучасний SharePoint натомість використовує клієнтські веб-частини, створені на основі SharePoint Framework (SPFx), а оформлення застосовує через підтримувані теми та дизайни сайтів, а не через власні головні сторінки. Це підвищує стабільність оновлень і адаптивність на мобільних пристроях, але означає, що ваші старі власні рішення перестануть працювати.

Як із цим впоратися: Проведіть аудит усіх наявних кастомізацій на ранньому етапі планування. Визначте, які власні функції справді досі використовує бізнес, адже часто виявляється, що значна частка застарілих кастомізацій уже не потрібна. Для функцій, які необхідно зберегти, замініть класичні робочі процеси на Power Automate, форми InfoPath — на Power Apps, а власні користувацькі інтерфейси перебудуйте за допомогою веб-частин SPFx.

Найкращі практики для безпечної та організованої міграції

Знати про виклики — це лише половина успіху. Щоб міграція стала успішною, потрібна структурована стратегія, побудована на перевірених галузевих практиках. Ось як безпечно провести організацію до фінішу:

1. Складіть комплексний план міграції

Не поспішайте з виконанням. Приділіть час на початковому етапі, щоб визначити цілі, категоризувати сайти за впливом на бізнес і скласти реалістичний графік. Розбийте проєкт на керовані хвилі міграції, а не намагайтеся перенести все за одну ніч.

2. Використовуйте правильні інструменти

Не намагайтеся переносити корпоративні обсяги даних вручну. Скористайтеся спеціалізованими інструментами та утилітами міграції, зокрема ShareGate, Microsoft Migration Manager, SharePoint Modernization Scanner і Microsoft Page Transformation Tool. Ці утиліти допомагають оцінити готовність, точно зіставити вміст і автоматизувати повторювані завдання з перетворення.

3. Модернізуйте політики управління та безпеки

Перехід до сучасної плоскої архітектури потребує нового підходу до управління. Визначте нові правила для створення сайтів, іменування та зовнішнього спільного доступу. Переконайтеся, що мітки відповідності Microsoft Purview, політики запобігання втраті даних (DLP) і графіки збереження активно застосовуються для захисту конфіденційних даних організації в хмарі.

4. Приділіть особливу увагу залученню користувачів і навчанню

Найкраща технологія у світі зазнає невдачі, якщо співробітники не знають, як нею користуватися, або активно опираються змінам. Завчасно забезпечте підтримку керівництва, визначте ентузіastів-«Супер користувачів» у різних відділах, які стануть наставниками для колег, і проведіть чіткі навчальні сесії, що показують переваги нової платформи.

Висновки та наступні кроки

Міграція з класичного SharePoint на сучасний — безперечно, масштабне завдання. Вона потребує ретельного планування, готовності позбутися застарілого технічного боргу та серйозної відданості навчанню користувачів і управлінню. Водночас віддача величезна. Переходячи на сучасний досвід, ви отримуєте блискавичну продуктивність, зручну адаптивність на мобільних пристроях, надійні стандарти безпеки та безшовну інтеграцію з усім пакетом Microsoft 365, зокрема Microsoft Teams, OneDrive і Power Automate.

Не дозвольте страху перед міграцією залишити вашу організацію в минулому. Рухайтеся поетапно, спирайтеся на автоматизовані інструменти міграції та інформуйте користувачів на кожному кроці.

Хочете дізнатися більше про трансформацію цифрового робочого простору? Перейдіть до подкасту та послухайте повний епізод: Classic vs Modern SharePoint: Which Should You Use?