Superare le sfide comuni della migrazione in SharePoint

By Mirko Peters · 2026-08-12

Bentornati al podcast! Se avete seguito i nostri episodi recenti, sapete che dedichiamo molto tempo a come sfruttare al massimo il vostro spazio di lavoro digitale. Oggi approfondiamo un tema che tocca da vicino quasi ogni amministratore IT, project manager e responsabile aziendale: portare i contenuti dai vecchi modi di lavorare alla nuova era della collaborazione. Nello specifico, affrontiamo gl

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Bentornati al podcast! Se avete seguito i nostri episodi recenti, sapete che dedichiamo molto tempo a come sfruttare al massimo il vostro spazio di lavoro digitale. Oggi approfondiamo un tema che tocca da vicino quasi ogni amministratore IT, project manager e responsabile aziendale: portare i contenuti dai vecchi modi di lavorare alla nuova era della collaborazione. Nello specifico, affrontiamo gli ostacoli che si incontrano passando da ambienti SharePoint classici a moderni.

In questo articolo analizziamo a fondo la compatibilità dei dati, le autorizzazioni complesse e le difficoltà legate alle personalizzazioni. Vedremo anche le best practice per proteggere e organizzare i contenuti, così da rendere la transizione il più fluida possibile.

Se volete recuperare le discussioni di base su questo argomento, ascoltate il nostro episodio correlato Classic vs Modern SharePoint: Which Should You Use? Ora entriamo nel dettaglio su come vincere il vostro progetto di migrazione!

Introduzione alla migrazione in SharePoint

Migrare i contenuti di un'organizzazione non è mai un semplice esercizio di "copia e incolla". È un passaggio evolutivo per i processi aziendali, i modelli di sicurezza e la cultura dei team. Quando decidete di portare avanti i dati aziendali, state di fatto ristrutturando il vostro ufficio digitale. Dovete assicurarvi che le fondamenta siano solide, che gli spazi siano organizzati in modo logico e che tutti sappiano dove trovare i propri strumenti.

Tuttavia, progetti di questa portata comportano attriti. Senza una mappa chiara, le organizzazioni spesso si ritrovano bloccate a metà migrazione, alle prese con link interrotti, autorizzazioni mancanti e utenti frustrati che preferiscono il sistema legacy semplicemente perché è quello che conoscono. Capire in anticipo gli ostacoli più comuni è la vostra migliore difesa contro ritardi di progetto e sforamenti di budget.

Capire il cambiamento: SharePoint classico vs. moderno

Prima di poter risolvere le sfide della migrazione, bisogna capire cosa rende l'esperienza moderna così diversa dall'architettura classica su cui la vostra organizzazione potrebbe aver fatto affidamento per oltre un decennio. SharePoint classico era basato su un framework lato server che permetteva un controllo profondo e granulare su codice, master page e layout personalizzati. Se da un lato questo dava agli sviluppatori un potere enorme, dall'altro creava un debito tecnico notevole.

SharePoint moderno punta su un paradigma cloud-first, reattivo e lato client. Le pagine si caricano più velocemente, i layout si adattano senza problemi ai dispositivi mobili e l'interfaccia utente risulta fresca e intuitiva. Inoltre, l'architettura dei siti è cambiata radicalmente. Invece di strutture gerarchiche profonde e complicate, piene di sottositi e di incubi di autorizzazioni ereditate, gli ambienti moderni adottano un'architettura piatta in cui ogni sito è indipendente, collegato tramite i siti hub di Microsoft 365.

Sfide comuni della migrazione

Passare dal classico al moderno è un percorso gratificante, ma raramente si riduce a un interruttore da attivare senza sforzo. Le organizzazioni incontrano di solito tre grandi categorie di ostacoli: compatibilità dei dati, autorizzazioni complesse e difficoltà legate alle personalizzazioni. Vediamo ciascuna di queste sfide e come superarle.

Compatibilità dei dati e autorizzazioni complesse

Uno dei mal di testa più immediati durante una migrazione di SharePoint è la compatibilità dei dati. Nel corso degli anni, i vostri siti classici hanno probabilmente accumulato file duplicati, documenti obsoleti, strutture di cartelle danneggiate e metadati critici su cui si basano i processi aziendali. Se spostate semplicemente dati disordinati in un ambiente moderno, state solo trasferendo il disordine digitale a un nuovo indirizzo.

Inoltre, l'integrità dei metadati è un problema enorme. Se colonne personalizzate, termini della tassonomia o tipi di contenuto non vengono mappati correttamente sulle librerie moderne, i team perderanno un contesto aziendale fondamentale. Ne derivano documenti quasi impossibili da trovare con gli strumenti di ricerca moderni.

Poi c'è la questione delle autorizzazioni. Gli ambienti classici presentano spesso strutture di autorizzazioni molto annidate, ereditate da siti padre e sottositi. Quando passi a un'architettura moderna piatta, queste regole ereditate non sempre si trasferiscono in modo pulito. Una migrazione delle autorizzazioni eseguita male può causare due gravi rischi per la sicurezza:

• Utenti che ottengono accesso non autorizzato a documenti sensibili di ambito finanziario, risorse umane o direzionale.
• Utenti che vengono bloccati per errore fuori dai file di cui hanno bisogno per lavorare ogni giorno.

Come affrontarlo: Prima di migrare, esegui un controllo approfondito dello stato dei contenuti. Identifica i file obsoleti, archivia o elimina i duplicati e riordina la struttura delle cartelle. Esegui migrazioni pilota per verificare come si comportano i metadati e i gruppi di autorizzazioni nell'ambiente moderno di destinazione, prima di avviare lo spostamento su tutta l'organizzazione.

Ostacoli legati alle personalizzazioni

Se la tua organizzazione ha personalizzato in modo consistente l'ambiente classico di SharePoint usando moduli InfoPath, flussi di lavoro di SharePoint Designer, master page personalizzate e web part lato server, ti trovi di fronte a un ostacolo significativo alla modernizzazione. Nessuno di questi strumenti legacy è supportato allo stesso modo nell'esperienza moderna.

Le pagine classiche si basavano molto su codice lato server e su master page pesanti che definivano ogni dettaglio del branding. SharePoint moderno, invece, si affida a web part lato client create con SharePoint Framework (SPFx) e applica il branding tramite temi e modelli di sito supportati, anziché con master page personalizzate. Questo migliora la stabilità degli aggiornamenti e la reattività su dispositivi mobili, ma significa che le vecchie soluzioni personalizzate smetteranno di funzionare.

Come affrontarlo: Esegui un audit di tutte le personalizzazioni esistenti nella fase iniziale di pianificazione. Stabilisci quali funzionalità personalizzate sono effettivamente ancora utilizzate dal business: spesso scoprirai che una grande percentuale delle personalizzazioni legacy è obsoleta. Per le funzionalità che devi mantenere, sostituisci i flussi di lavoro classici con Power Automate, converti i moduli InfoPath in Power Apps e ricostruisci le interfacce utente personalizzate con web part SPFx.

Best practice per una migrazione sicura e ordinata

Conoscere le sfide è solo metà della battaglia. Per garantire il successo della migrazione, ti serve una strategia strutturata basata sulle migliori pratiche del settore. Ecco come puoi guidare in sicurezza la tua organizzazione fino al traguardo:

1. Definisci un piano di migrazione completo

Non avere fretta nella fase di esecuzione. Dedica tempo alla fase iniziale per definire gli obiettivi, classificare i siti in base all'impatto sul business e costruire una tempistica realistica. Suddividi il progetto in ondate di migrazione gestibili, anziché cercare di spostare tutto in una sola volta.

2. Usa gli strumenti giusti

Non tentare di spostare manualmente volumi di dati di livello enterprise. Utilizza strumenti e utilità dedicati alla migrazione, come ShareGate, Microsoft Migration Manager, SharePoint Modernization Scanner e Microsoft Page Transformation Tool. Queste utilità aiutano ad analizzare la preparazione, mappare accuratamente i contenuti e automatizzare le attività di trasformazione ripetitive.

3. Modernizza i criteri di governance e sicurezza

Passare a un'architettura moderna e piatta richiede un approccio nuovo alla governance. Definisci nuove regole per il provisioning dei siti, le convenzioni di denominazione e la condivisione esterna. Assicurati che le etichette di conformità di Microsoft Purview, i criteri di prevenzione della perdita di dati (DLP) e le pianificazioni di conservazione siano applicati attivamente per proteggere i dati sensibili dell'organizzazione nel cloud.

4. Punta con decisione sull'adozione da parte degli utenti e sulla formazione

La migliore tecnologia al mondo fallirà se i dipendenti non sanno come usarla o oppongono resistenza al cambiamento. Coinvolgi fin da subito uno sponsor esecutivo, individua i "Super User" entusiasti nei vari reparti perché facciano da punto di riferimento per i colleghi, e organizza sessioni di formazione chiare che mettano in evidenza i vantaggi della nuova piattaforma.

Conclusione e prossimi passi

Migrare da SharePoint classico a SharePoint moderno è indubbiamente un progetto impegnativo. Richiede una pianificazione accurata, la disponibilità a liberarsi del debito tecnico legacy e un forte impegno nella formazione degli utenti e nella governance. Tuttavia, il ritorno è enorme. Passando all'esperienza moderna ottieni prestazioni estremamente rapide, un'ottima reattività su dispositivi mobili, standard di sicurezza solidi e un'integrazione fluida con l'intera suite Microsoft 365, inclusi Microsoft Teams, OneDrive e Power Automate.

Non lasciare che l'ansia da migrazione blocchi la tua organizzazione nel passato. Procedi una fase alla volta, affidati agli strumenti di migrazione automatizzati e tieni informati i tuoi utenti a ogni passo.

Vuoi saperne di più su come trasformare il tuo ambiente di lavoro digitale? Vai al podcast e ascolta l'episodio completo: Classic vs Modern SharePoint: Which Should You Use?